關(guān)于企業(yè)管理辦公室職責(zé)及考核辦法

1、Word 關(guān)于企業(yè)管理辦公室職責(zé)及考核辦法 一、 管理辦公室管體系及考核方法 1、 管理辦公室 管理辦公室編制二人：負(fù)責(zé)人一名；統(tǒng)計(jì)員一名。 （1） 責(zé)任人職責(zé)： (a) 負(fù)責(zé)與下轄生產(chǎn)承包單位的承包方案下達(dá)，內(nèi)容包括機(jī)床型號、數(shù)量、完成時間、違約懲罰、價(jià)格、自檢表、(bom)表；對各承包單位進(jìn)行價(jià)格核算。 (b) 負(fù)責(zé)對各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤；是否按承包合同完成，對不能按同完成的單位出具書面通知，準(zhǔn)時調(diào)整生產(chǎn)方案并轉(zhuǎn)包承包單位。 (c) 每周六下午召開生產(chǎn)例會，總結(jié)一周生產(chǎn)狀況；提出下一周重點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)；協(xié)調(diào)各部門待解決問題。 (d) 檢查、督查各職能部門工作進(jìn)度，落實(shí)各職能部門和承包單位

2、日工作進(jìn)度，做到日清日結(jié)。 (e) 推動(jrt)生產(chǎn)預(yù)備制，新訂單下達(dá)技術(shù)部24小時內(nèi)下達(dá)（bom）表、倉庫依據(jù)（bom）表24小時內(nèi)上報(bào)庫存狀態(tài)表、選購部48小時內(nèi)簽訂選購合同。 (2)統(tǒng)計(jì)員職責(zé)： (a) 統(tǒng)計(jì)選購合同到貨和外協(xié)加工、機(jī)加工入庫狀況，準(zhǔn)時上報(bào)生產(chǎn)配單狀況。 (b) 依據(jù)各部門和承包單位的工作、生產(chǎn)進(jìn)度以及選購、外協(xié)、機(jī)加入庫狀況、配單狀況上報(bào)日統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (c) 對各部及生產(chǎn)單位進(jìn)行平安文明生產(chǎn)進(jìn)行檢查，對選購部選購合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、配單分類統(tǒng)計(jì)并上報(bào)選購合同進(jìn)行同評審。 (d) 協(xié)作倉庫進(jìn)行生產(chǎn)配單預(yù)備，即（jrt）預(yù)備制。 (3)辦公室考核方法： (a)對辦公室人員實(shí)行保

3、底生產(chǎn)量獎懲制，即以15臺機(jī)床生產(chǎn)出貨即拿全薪資。 (b)生產(chǎn)出貨低于15臺；每削減1臺扣發(fā)辦公室人員工資總額50元；反之嘉獎發(fā)放總額50元。 (c)每月生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會每少開一次扣發(fā)辦公室責(zé)任人工資30元。 （d）依據(jù)出貨方案每提前三天以內(nèi)發(fā)放責(zé)任人獎金20元；3至6天發(fā)放獎金40元；反之同比例扣發(fā)工資。 （e）統(tǒng)計(jì)員漏報(bào)表一次扣發(fā)工次閃一了10元。 2、質(zhì)檢處： （1）編制為4人；其中一人負(fù)責(zé)外購、外協(xié)件檢驗(yàn)入庫，一人負(fù)責(zé)鈑金、機(jī)加工產(chǎn)品入庫檢驗(yàn)；二人負(fù)責(zé)機(jī)械裝配發(fā)貨驗(yàn)。 （2）外購、外協(xié)檢驗(yàn)依據(jù)選購申報(bào)單、外協(xié)指令單進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)并在入庫單上簽字方能入庫。 （3）鈑金、機(jī)加檢驗(yàn)依據(jù)承包

4、合同和圖紙進(jìn)行數(shù)量、重量、質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；對不合格產(chǎn)品出具書面報(bào)告不予驗(yàn)收，退回原部門；合格產(chǎn)品簽字入庫。 （4）機(jī)裝及出貨檢驗(yàn)依據(jù)承包合同和自檢報(bào)告進(jìn)行檢驗(yàn)；對不合格產(chǎn)品出具整改通知單，一式三份，一份交承包單位；一份交辦公室責(zé)任人；一份留存。對合格同意放行機(jī)床在承包合同上簽字方可進(jìn)入結(jié)算程序。 （5）檢驗(yàn)人員工作由管理辦公室出具工作指令單，完成后上報(bào)辦公室簽署完成時間。 （6）獎懲方法： （a）檢驗(yàn)員消失一次漏檢罰20元；消失一次人情檢罰50元并賜予警告一次；消失二次罰20并記大過一次；消失三次罰500元并賜予調(diào)換工作或辭退。行政懲罰記入年終考評和當(dāng)月績效考評。 （b）檢驗(yàn)員參加機(jī)床老化車床2

5、5元；銑床及加工中心或其它專機(jī)老化每臺60元；主電機(jī)動平衡每臺30元；由辦公室出具工作指令單；月未統(tǒng)一結(jié)算并由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。 (c)質(zhì)檢員檢驗(yàn)產(chǎn)品出具驗(yàn)報(bào)告；一式二份(一份交技術(shù)部作為出貨資料，一份交辦公室留存)。不出或漏出報(bào)告一次罰款20元。 (d)檢驗(yàn)人員績效考評以15臺為基礎(chǔ)，每多出貨一臺嘉獎質(zhì)檢部總額50元。 3、技術(shù)部： (1)技術(shù)部工作責(zé)職 (a)依據(jù)訂單下達(dá)時間24小時內(nèi)下達(dá)（bom）表，(由管理辦公室下達(dá)工作指令單)完成后回復(fù)管理辦公室管簽署完成時間；并注明技術(shù)支持責(zé)任人。 (b)工程技術(shù)工藝人員依據(jù)管理辦公室工作指令準(zhǔn)時出具生產(chǎn)用圖紙和工藝文件。 (c)工藝技術(shù)或技術(shù)

6、支持人員對所負(fù)責(zé)的機(jī)床有責(zé)任依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)。 （d）工藝技術(shù)人員切實(shí)保管好各類技術(shù)文件；準(zhǔn)時、精確 發(fā)放出貨技術(shù)文件和出貨清單。 （2）獎懲方法： （a）技術(shù)人員不能在規(guī)定時間內(nèi)下達(dá)（bom）表，每消失一次懲罰20元；漏發(fā)、錯發(fā)出貨文件導(dǎo)致庫房漏發(fā)懲罰30元； （b）對于有令不依不能準(zhǔn)時出具圖紙和工藝性技術(shù)文件，導(dǎo)致其它部門不能按正常程序工作，每消失一次懲罰30元 （c）技術(shù)工藝人員實(shí)行聯(lián)產(chǎn)績效嘉獎度，以生產(chǎn)出貨15臺為基數(shù)，每超額一臺嘉獎全員50元。 4、選購部 （1）選購部人員工作職責(zé)： （a）選購部編制三人；負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物資選購、對外協(xié)作工作。 （b）選購部二月份對各主要供

7、應(yīng)啇進(jìn)行一次全面梳理；包括供應(yīng)商品、價(jià)格、供貨周期、服務(wù)等級、質(zhì)量、付款狀況、聯(lián)系人、單位規(guī)模、地址、聯(lián)系方式。 （c）每三個月對供應(yīng)商進(jìn)行一次評估；對供應(yīng)商實(shí)行三、七分供輪換制；做到有主、次供應(yīng)商。 （d）依據(jù)（bom）表和配單庫存表48小時內(nèi)簽訂供貨合同。每日預(yù)報(bào)各訂單到貨狀況。 （e）每周六預(yù)報(bào)下周用款方案表，說明用途、供應(yīng)商、用款額度。實(shí)行合同評審、用款審批制。 （f）開發(fā)新供應(yīng)商和淘汰供應(yīng)商采納報(bào)告審批制，要說明理由，對選購的物品要逐步驅(qū)于統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，要定點(diǎn)、便利、快捷、精確 、準(zhǔn)時。 （g）選購跟蹤、準(zhǔn)時到貨是生產(chǎn)保障的重要一環(huán)，每日做跟蹤記錄，管理辦公室定時檢查。 （2）獎懲

8、方法： （a）對選購部實(shí)行聯(lián)產(chǎn)保底獎懲制，以15臺為基數(shù)，每超額一臺嘉獎50元，反之懲罰50元，由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)績效狀況打算內(nèi)部獎懲額度。 （b）對不能按時上報(bào)用款方案、合同簽訂不準(zhǔn)時、不按時上報(bào)各類報(bào)表，每消失一次罰款20元。 （c）對跟蹤、預(yù)報(bào)不準(zhǔn)時、供貨不準(zhǔn)時給生產(chǎn)出貨拖延期每消失一次懲罰20元。 5、倉庫 (1)倉庫定編四人；總庫管理二人；工具庫、材料半成品庫各一人。 (2)庫房管理工作職責(zé)： (a) 總庫管理主要有以下職責(zé)：第一、建全各類物資的明細(xì)帳目，做到帳、卡、物相符。其次、每月上報(bào)庫存報(bào)表。第三、每日上報(bào)入庫報(bào)表。第四、依據(jù)bom表做各訂單生產(chǎn)前預(yù)備配單并準(zhǔn)時上報(bào)缺件狀況。第五

9、、依據(jù)庫存狀況提前填報(bào)選購?fù)ㄖ獑巍５诹?、填寫物資入庫單(物資入庫須由檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字)。 (b)材料及半成品入庫須依據(jù)承包合同或工作指令、檢驗(yàn)合格方可辦理入庫手續(xù)，每月上報(bào)庫存報(bào)表，每日上報(bào)入庫報(bào)表。 (c) 工具庫每月上報(bào)庫存報(bào)表；易損刀、刃具報(bào)廢申報(bào)表；對工、量、刃具建立臺帳，做到帳、卡、物相符；依據(jù)庫存準(zhǔn)時上報(bào)選購方案，做好每日借、還物資流水帳，對不準(zhǔn)時歸還者必需準(zhǔn)時追查并上報(bào)； (d)庫房管理重點(diǎn)是（jrt）生產(chǎn)預(yù)備制；即提前做配單預(yù)備并準(zhǔn)時上報(bào)缺件狀況，這是掌握時間、管理、生產(chǎn)成本的重要一環(huán)，須專人負(fù)責(zé)，由管理辦公室統(tǒng)計(jì)員直接管理。共3頁，當(dāng)前第2頁123 (e) 庫管人員必需依據(jù)（bo

10、m）表發(fā)料，不得隨便發(fā)貨，依據(jù)不同點(diǎn)機(jī)型做好統(tǒng)計(jì)工作，為各類機(jī)型物料發(fā)放做好基礎(chǔ)工作；杜絕材料鋪張從而掌握成本。 (3)倉庫獎懲方法： (a)庫管人員實(shí)行聯(lián)產(chǎn)保底產(chǎn)量獎懲方法；即以15臺為基數(shù)，超出15臺，每超額一臺嘉獎倉庫全員50元。 (b) 對不能按職責(zé)范圍要求消失失誤，每消失一次懲罰20元，對工作不負(fù)責(zé)隨便發(fā)放物資，每消失一次賜予當(dāng)事人懲罰30元，部門負(fù)責(zé)人懲罰50元。 (c)不能準(zhǔn)時上報(bào)選購方案造成延誤生產(chǎn)者懲罰50元情節(jié)嚴(yán)峻者同時還要賜予行政懲罰。 (d)對庫房管理不能按時上報(bào)各類報(bào)表者一次懲罰50元。 6、關(guān)于成本管理和企管制度 （1）成本管理：各部門嚴(yán)格按職責(zé)要求做，尤其是生產(chǎn)預(yù)備制的實(shí)施就能夠掌握時間、材料、管理成本。 （2）從目前的管理上講：首先是做實(shí)基礎(chǔ)；明年再對考核指標(biāo)進(jìn)行修訂。 （3）管理辦公室及下轄部門組織結(jié)構(gòu)： （a）管理辦責(zé)任人：劉歡、統(tǒng)計(jì)員(2月10日上班