中學(xué)印章管理制度與使用規(guī)定（模板）

1、第 第 頁中學(xué)印章管理制度與使用規(guī)定（模板）中學(xué)印章管理制度與運(yùn)用規(guī)定模板 第一章 總 那么 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的運(yùn)用和管理，使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴(yán)厲性，明確印章的運(yùn)用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。 第二條 各科室應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與運(yùn)用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要加強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，仔細(xì)履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原那么拒絕用印。 第三條 學(xué)校印章包括學(xué)校公章、黨總支印章、各職能部門印章、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等，公章管理實(shí)

2、行專人負(fù)責(zé)制，學(xué)校公章、黨支部章由辦公室?guī)椭ｉL(zhǎng)管理。各職能部門印章各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，學(xué)籍專用章由信息中心(學(xué)籍管理處)主任管理。 第二章 印章的種類 第四條學(xué)校公章 學(xué)校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、證明、申請(qǐng)、說明、成果鑒定書、項(xiàng)目申報(bào)書、成果申報(bào)書、計(jì)劃任務(wù)書、職稱申報(bào)表等。 第五條專用印章 專用印章包括學(xué)籍專用章等，專用印章不能代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的運(yùn)用范圍，超過這個(gè)范圍不具有法律效力。 第六條名章 名章在肯定范圍具有規(guī)定的效力。校長(zhǎng)的法人名章具有法人效力。會(huì)計(jì)人

3、員名章具有財(cái)務(wù)方面的效力。 第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限 第七條 運(yùn)用學(xué)校公章需要依據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。 第八條 運(yùn)用校長(zhǎng)法人名章，須經(jīng)校長(zhǎng)本人或本人托付的其他校領(lǐng)導(dǎo)批閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)，方可用章。 第九條 依據(jù)校長(zhǎng)授權(quán)，有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。 第十條 狀況非常的，須由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用印。 第四章 用印規(guī)定 第十一條 學(xué)校、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原那么，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并建立印章管理運(yùn)用登記冊(cè)。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得任意交給他人管理和運(yùn)用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。 第十二條 學(xué)校公

4、章存放和運(yùn)用地點(diǎn)在辦公室，部門公章存放和運(yùn)用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)運(yùn)用。因非常緣由，確需到存放部門以外地點(diǎn)運(yùn)用，應(yīng)經(jīng)管理負(fù)責(zé)人同意并填寫公章運(yùn)用登記表派遣專人攜帶前往。 第十三條 需由學(xué)校出具介紹信的，介紹信需寫明活動(dòng)事由，印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫公章運(yùn)用登記表后方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。 第十四條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎(jiǎng)狀、證書上用章，因非常狀況需要的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。 第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報(bào)表、上報(bào)材料等，由主要負(fù)責(zé)人審核并在用材料上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可用印。 第十六條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，先由主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，再由校長(zhǎng)審定簽名后，方可用印。 第十七條 凡有以下狀況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。 (一)上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng); (二)涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件; (三)未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件; (四)非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。 第十八條 印章管理人員用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)批閱、了解用印內(nèi)容，同時(shí)還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有： (一)一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。 (二)協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。 (三)各類證書要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人