人力資源部人事干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、3/3人力資源部人事干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：_YD/RL/004擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱人事干事挺直上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、辦理因公出國(guó)（境）事務(wù)。2、管理員工人事檔案。3、辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。4、幫助做好中層干部考核、工作分析和員工培訓(xùn)等工作。5、做好部門內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。2、主要工作內(nèi)容1、對(duì)因公出國(guó)（境）人員履行審查手續(xù)，辦理報(bào)批、申領(lǐng)護(hù)照和簽證，做好歸國(guó)后的鑒定材料歸檔和護(hù)照收繳。2、辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報(bào)批與出具。3、做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)

2、遞等工作。4、準(zhǔn)時(shí)通報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱考試和評(píng)審的信息，接受、審核職稱評(píng)審申報(bào)材料，并按要求對(duì)上申報(bào)。5、建立職稱考核檔案，做好統(tǒng)計(jì)匯總，并為子公司的專業(yè)技術(shù)職稱考、評(píng)、聘供應(yīng)指導(dǎo)和幫助。6、幫助做好工作分析、干部考核和人才測(cè)評(píng)、訓(xùn)練培訓(xùn)的具體組織實(shí)施工作。7、具體辦理干部聘任、解聘手續(xù)。8、幫助勞資干事編輯人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)。9、依據(jù)公司的實(shí)際轉(zhuǎn)變，準(zhǔn)時(shí)做好公司和子公司崗位編制狀況和員工隊(duì)伍狀況的統(tǒng)計(jì)分析。按時(shí)完成人事、干部、訓(xùn)練培訓(xùn)等各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。10、具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。11、做好離、退休員工的探望慰問(wèn)以及物品和相關(guān)補(bǔ)助的發(fā)放等日常管理工作。12、負(fù)責(zé)部門各

3、種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔，印章的保管，辦公用品的申領(lǐng)發(fā)放，編寫部門大事記，做好部門會(huì)議記錄。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。3、主要工作要求1、出國(guó)手續(xù)、海員證1.1員工因公出國(guó)和海員證手續(xù)的辦理，要在收到申請(qǐng)報(bào)告和必需的材料后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)分狀況敏捷處置，特殊狀況，急事急辦，1-2個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。1.2嚴(yán)格把握出國(guó)審查的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于材料中的疑問(wèn)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí)。按規(guī)定收取出國(guó)人員的護(hù)照押金，并督促有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)填寫鑒定表，上交歸檔。1.3幫助經(jīng)理做好陸上出國(guó)人員行前平安訓(xùn)練，并準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系通知有關(guān)人員，做好登記。2、職稱評(píng)審2

4、.1把握評(píng)審專業(yè)技術(shù)職稱的資格條件要求和工作程序，在相關(guān)政策、資格、條件等方面能為員工供應(yīng)詢問(wèn)和幫助。2.2督促相關(guān)人員預(yù)備有關(guān)資料，對(duì)材料認(rèn)真檢查、核實(shí)，確定資料是否預(yù)備完善、合格，并按要求整理裝訂，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)。2.3對(duì)職稱考試和評(píng)審狀況，登記建檔，對(duì)子公司狀況每年年終收集匯總一次。3、干部考核、聘任3.1了解公司崗位設(shè)置和職責(zé)要求，了解干部考核的方法步驟，了解訓(xùn)練培訓(xùn)的規(guī)定、方案、內(nèi)容和程序，按經(jīng)理要求做好具體事項(xiàng)。3.2準(zhǔn)時(shí)整理保存對(duì)干部考核、考察的材料，保守隱秘；對(duì)干部聘任、解聘的時(shí)間做好登記，并于聘任到期前2個(gè)月提請(qǐng)經(jīng)理留意。4、人事檔案管理4.1提出人事檔案管理制度修改、完善

5、的意見(jiàn)和建議，起草人事檔案管理制度的改進(jìn)方法，報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批閱；嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度。4.2對(duì)涉及員工聘任、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、職稱等方面的材料，實(shí)行措施，準(zhǔn)時(shí)收集歸檔；對(duì)各項(xiàng)檔案分類整理，妥當(dāng)保管，避開(kāi)遺失和損毀。4.3當(dāng)有關(guān)狀況發(fā)生變動(dòng)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)按要求在檔案材料上登錄，每年度做一次集中的清理和整理。4.4借閱檔案要嚴(yán)格審查是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，是否有權(quán)借閱，并做好登記，準(zhǔn)時(shí)督促收回檔案。4.5轉(zhuǎn)遞檔案前，認(rèn)真檢查檔案材料有否缺失不全，交寄（送）時(shí)登記簽字。5、人力資源狀況分析每半年（6月與12月）對(duì)公司和子公司的崗位編制狀況和員工隊(duì)伍數(shù)量、結(jié)構(gòu)等狀況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析，保證公司系統(tǒng)內(nèi)員工花名冊(cè)的精確性、

6、有效性。按規(guī)定的時(shí)間要求，精確、準(zhǔn)時(shí)地完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)。6、內(nèi)勤事務(wù)部門內(nèi)務(wù)井然有序，文件資料保存完好，查找便利，部門大事記載清晰，部門印章均經(jīng)批準(zhǔn)后用法。7、其他7.1聘請(qǐng)：幫助經(jīng)理做好聘請(qǐng)工作。起草聘請(qǐng)廣告，做到內(nèi)容全面、用語(yǔ)精確精練；聯(lián)系信息發(fā)布渠道，并提出選擇意見(jiàn)供經(jīng)理確認(rèn)；準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系人才市場(chǎng)等單位，實(shí)行聘請(qǐng)攤位；參與現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)活動(dòng)，收集聘請(qǐng)材料并進(jìn)行初步審核；聯(lián)系應(yīng)聘人員，做好面試等活動(dòng)的服務(wù)工作；人員錄用后做好記錄，準(zhǔn)時(shí)辦理好錄用手續(xù)和試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。7.2培訓(xùn)：做好培訓(xùn)活動(dòng)的場(chǎng)地安排、人員通知、教材購(gòu)買、設(shè)備預(yù)備、講師聯(lián)系與接待等工作，為培訓(xùn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；幫助經(jīng)理做好培訓(xùn)過(guò)程中

7、的考勤、監(jiān)督工作；做好培訓(xùn)記錄和臺(tái)帳。7.3工作分析：參與工作分析，收集、整理相關(guān)信息；依據(jù)規(guī)定的格式和要求，編寫職責(zé)說(shuō)明書(shū)。7.4出具各種證明材料時(shí)須審查有關(guān)手續(xù)是否齊備，必要時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理批準(zhǔn)后出具證明。7.5離退休人員管理：離退休員工住院準(zhǔn)時(shí)探望，相關(guān)補(bǔ)助準(zhǔn)時(shí)造冊(cè)發(fā)放，反映問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決處理或報(bào)告。7.6幫助勞資干事編輯人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料學(xué)問(wèn)學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)學(xué)問(wèn)C了解航運(yùn)行業(yè)學(xué)問(wèn)，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理閱歷。專業(yè)學(xué)問(wèn)B生疏國(guó)家勞動(dòng)人事法規(guī)；生疏人力資源管理學(xué)問(wèn)，把握出國(guó)（境）有關(guān)手續(xù)的辦理程序，把握海員證的辦理、審批等有關(guān)手續(xù)，

8、把握職稱評(píng)審工作程序，具備人事檔案管理專業(yè)學(xué)問(wèn)和確定的應(yīng)用文書(shū)寫作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)。力量組織協(xié)調(diào)力量C協(xié)調(diào)力量較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系；能夠妥當(dāng)處理各種人際關(guān)系，有確定的對(duì)外交往力量。事務(wù)處理力量B能夠合理安排工作方案，準(zhǔn)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。理解力量B能夠精確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較精確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)所學(xué)學(xué)問(wèn)能夠較為快速的理解和把握。推斷力量B能快速、精確的推斷各種問(wèn)題，把握其實(shí)質(zhì)，能較為精確的推斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的方法。開(kāi)拓創(chuàng)新力量C能夠較快速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)力量C表達(dá)內(nèi)容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清晰。閱歷行業(yè)工作閱歷F在航運(yùn)類企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作閱歷F從事企業(yè)人力