公司制度正文

1、大中軟件技術(shù)公司管理制度手冊(cè)2011年修訂一、制度總則為規(guī)范公司的各項(xiàng)工作規(guī)范和流程，推薦公司各項(xiàng)工作的有 序開(kāi)展，特制定本規(guī)章。除條文明確說(shuō)明外，公司所有人都必須 遵守本規(guī)章，不得例外。本規(guī)章經(jīng)董事會(huì)大會(huì)審議通過(guò)并執(zhí)行。二、行政經(jīng)費(fèi)管理制度1總則為了提高資金使用效果和財(cái)務(wù)管理水平，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，保 證行政管理任務(wù)的圓滿完成，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的發(fā)展，特制定 此制度。2辦公用品及低值易耗物品的經(jīng)費(fèi)管理企業(yè)所有的辦公用品和低值易耗物品，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采 購(gòu)。行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品和低值易耗物品的庫(kù)存量情況及消耗 水平，向總企辦報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量，每季度定期采購(gòu)。各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理

2、辦公室批準(zhǔn)后，可 自行購(gòu)買(mǎi)。單價(jià)在50元以下或總價(jià)在500元以下，由總經(jīng)理辦公室主 任審批；單價(jià)在50元以上或總價(jià)在500元以上，由總經(jīng)理審批。辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，經(jīng)總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員檢查實(shí)物后，可 憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，原則上，辦公用品的裝卸費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。3車(chē)輛使用經(jīng)費(fèi)管理車(chē)輛使用費(fèi)包括油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)和駕駛 員的補(bǔ)貼?？偨?jīng)理辦公室根據(jù)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況、車(chē)輛所需的相關(guān) 費(fèi)用情況等，制定當(dāng)月的車(chē)輛使用費(fèi)用計(jì)劃。車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)時(shí)，必須憑借車(chē)輛使用人出示的車(chē)輛 使用申請(qǐng)表出車(chē)。收車(chē)后，駕駛員應(yīng)在車(chē)輛使用申請(qǐng)表上， 標(biāo)明出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、行駛路線、使用人、出車(chē)前公里數(shù)、收 車(chē)后公里數(shù)、是否

3、加油，加油的金額等，同所需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，一 同交到總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理辦公室進(jìn)行復(fù)核。車(chē)輛維修前由駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修單，說(shuō)明車(chē)輛需維修 的故障及維修預(yù)計(jì)費(fèi)用，由總經(jīng)理辦公室審核后維修。維修費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)時(shí)，駕駛員應(yīng)出具維修發(fā)票和詳細(xì)的維修明細(xì)單。車(chē)輛過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)及停泊費(fèi)，每月底總經(jīng)理辦公室復(fù)核車(chē) 輛使用記錄和車(chē)輛使用申請(qǐng)表，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。貨車(chē)駕駛員、本月加班或跑長(zhǎng)途的駕駛員，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給 予補(bǔ)助，補(bǔ)助隨工資一起發(fā)放。4交通補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)管理路途遙遠(yuǎn)而又無(wú)企業(yè)班車(chē)接送者，每天享受4元的交通補(bǔ)貼 費(fèi)用。交通補(bǔ)貼費(fèi)隨工資一起發(fā)放。公司銷(xiāo)售人員或外出出差人員每天享受交通補(bǔ)貼6元，特殊 情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，員工可乘

4、坐經(jīng)濟(jì)型出租車(chē)。公司派車(chē)或未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車(chē)者，不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。5招待應(yīng)酬經(jīng)費(fèi)管理招待應(yīng)酬經(jīng)費(fèi)根據(jù)公司對(duì)外接待規(guī)定中的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工在應(yīng)酬前須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如 有特殊原因無(wú)法事前申請(qǐng)的，事后補(bǔ)上。員工的招待應(yīng)酬應(yīng)在企業(yè)簽約酒店、簽約賓館進(jìn)行。應(yīng)酬費(fèi) 用應(yīng)在簽單卡上簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)人員根據(jù)消費(fèi)情況，按月結(jié)算。三、固定資產(chǎn)管理制度模板1總則為加強(qiáng)企業(yè)所屬固定資產(chǎn)的使用及保管，使固定資產(chǎn)管理工 作規(guī)范化，提高固定資產(chǎn)的利用率，特制定此制度。企業(yè)所屬固定資產(chǎn)是指滿足規(guī)定使用年限的或價(jià)值在2000 元及以上的物品，主要包括建筑物、房屋、土地、各種機(jī)械設(shè)備、 車(chē)輛、船舶、工具、器具

5、、山林樹(shù)木等。2固定資產(chǎn)管理的注意事項(xiàng)企業(yè)所屬的固定資產(chǎn)應(yīng)按照固定資產(chǎn)科目入賬，不滿足規(guī)定 使用年限的或價(jià)值低于2000元的，應(yīng)以費(fèi)用入賬。建筑物、房屋、土地、山林樹(shù)木及其他固定資產(chǎn)，由企業(yè)總 務(wù)部門(mén)管理；各種機(jī)械設(shè)備、工具、器具由其相關(guān)使用部門(mén)管理； 車(chē)輛、船舶由總經(jīng)理辦公室管理。固定資產(chǎn)的管理細(xì)則、使用細(xì)則和保養(yǎng)細(xì)則，由上述負(fù)責(zé)管 理的部門(mén)自行制定，報(bào)總經(jīng)理審批。（4）業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)和固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在固定資產(chǎn)取得后，依據(jù) 固定資產(chǎn)的類(lèi)別和會(huì)計(jì)科目，給固定資產(chǎn)編序并填寫(xiě)固定資產(chǎn) 登記表，予以備案。（5）固定資產(chǎn)的增置、盤(pán)點(diǎn)、移交、減損、租入租出、報(bào)廢、處 理等必須向總經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

6、方可進(jìn)行。3固定資產(chǎn)的增置、登記和盤(pán)點(diǎn)（1）固定資產(chǎn)的增置后，應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況， 填寫(xiě)一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)增置單詳細(xì)列明固定資產(chǎn)的增置方 式、固定資產(chǎn)的價(jià)值、使用年限、折舊率等，一聯(lián)交給固定資產(chǎn) 管理部門(mén)保存，一聯(lián)交與使用部門(mén)保存，另一聯(lián)由會(huì)計(jì)部門(mén)參照 填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表并同固定資產(chǎn)登記表一同妥善保存。（2）固定資產(chǎn)增置與移交時(shí)，應(yīng)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù)。（3）建筑物、房屋、土地、各種機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛、船舶、山林樹(shù) 木等應(yīng)按其不同類(lèi)別辦理相關(guān)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)的辦理和續(xù)保工作由會(huì) 計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)。（4）固定資產(chǎn)管理部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)每年對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次， 填寫(xiě)一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)登記表，詳細(xì)列

7、明盤(pán)盈盤(pán)虧的原 因，固定資產(chǎn)管理部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)各持一聯(lián)，另一聯(lián)送達(dá)總經(jīng)理 辦公室，請(qǐng)總經(jīng)理審批。4資產(chǎn)移交、修理、閑置與減損（1）固定資產(chǎn)移交時(shí)，必須填寫(xiě)一式四聯(lián)的固定資產(chǎn)移交清單， 由移交、接受單位及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，移交單位和接受單位各持 一聯(lián)，其余兩聯(lián)分別送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)管理部門(mén)。（2）固定資產(chǎn)修理時(shí)，必須填寫(xiě)一式四聯(lián)的固定資產(chǎn)請(qǐng)修單 由請(qǐng)修部門(mén)填寫(xiě)，報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后，外出修理；承修 的廠商須仔細(xì)填寫(xiě)請(qǐng)修單中損壞應(yīng)修情況說(shuō)明并蓋章；修理完后， 由固定資產(chǎn)管理部門(mén)派人驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)。固定資產(chǎn)請(qǐng)修 單一聯(lián)交給承修廠商，一聯(lián)由使用部門(mén)保存，其余兩聯(lián)分別送 達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)

8、管理部門(mén)。（3）固定資產(chǎn)閑置的，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)閑置 明細(xì)表，并根據(jù)閑置固定資產(chǎn)情況擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批， 并按相關(guān)處理方式處理，處理后填寫(xiě)一式兩聯(lián)的閑置固定資產(chǎn) 處理表將處理的詳細(xì)情況填好，一份自留，另一份報(bào)給財(cái)務(wù)部 備檔。（4）固定資產(chǎn)報(bào)廢的，應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)一式三聯(lián)的固定資產(chǎn) 報(bào)廢單，送往固定資產(chǎn)管理部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)審核簽注意見(jiàn)，并呈 報(bào)總經(jīng)理審批，一聯(lián)由使用部門(mén)保存，其余兩聯(lián)分別送達(dá)財(cái)務(wù)部 門(mén)和固定資產(chǎn)管理部門(mén)。（5）固定資產(chǎn)租出、租入、外借、抵押、質(zhì)押的，必須簽訂相關(guān) 合同或協(xié)議，并將租出、租入、外借的固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型 號(hào)、數(shù)量、外借期限等事項(xiàng)報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)備檔

9、。5工具、器具及其他隨附設(shè)備的處理（1）車(chē)輛、船舶的管理參見(jiàn)企業(yè)車(chē)輛管理?xiàng)l例。（2）工具、器具未領(lǐng)用前由物資管理部門(mén)予以保管,并登記入賬； 領(lǐng)用后，由使用部門(mén)或個(gè)人予以保管，同時(shí)填制兩份工具或器 具保管卡，由物資管理部門(mén)和器具使用部門(mén)分別保存。（3）其他隨附設(shè)備的管理參照其主管設(shè)備的保管條例，予以保管。四、會(huì)議管理制度1會(huì)議的組織企業(yè)級(jí)會(huì)議：由企辦人員組織，企業(yè)總裁主持，經(jīng)理以上人 員及員工代表參加，每半年舉行一次；會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員負(fù) 責(zé)回本部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神。企業(yè)級(jí)會(huì)議包括：?jiǎn)T工代表大會(huì)、企 業(yè)成果/信息發(fā)布會(huì)等。專(zhuān)業(yè)會(huì)議：包括技術(shù)性會(huì)議，營(yíng)銷(xiāo)型會(huì)議，管理性會(huì)議，生 產(chǎn)性會(huì)議等，專(zhuān)業(yè)會(huì)議定

10、期的舉行，由分管副總或部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé) 組織主持。部門(mén)會(huì)議：部門(mén)會(huì)議每月舉行12次，由各部門(mén)經(jīng)理組織 員工召開(kāi)。由部門(mén)經(jīng)理對(duì)上周期的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并提出本周期 部門(mén)工作要點(diǎn)。主題會(huì)議：企辦人員根據(jù)企業(yè)近期發(fā)生的事件，不定期的組 織召開(kāi)；主題會(huì)議包括：安全知識(shí)講座，法律知識(shí)講座等。班組會(huì)：由各生產(chǎn)車(chē)間、各班組自行安排時(shí)間召開(kāi)，每月1 2次，每次時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)。由班組長(zhǎng)就對(duì)上周期的工作進(jìn)行點(diǎn) 評(píng)，并提出本周期班組工作計(jì)劃。2會(huì)議的安排為避免會(huì)議過(guò)多、重復(fù)，企業(yè)將企業(yè)級(jí)會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和部 門(mén)會(huì)議列為例會(huì)，并規(guī)定固定時(shí)間、固定地點(diǎn)、固定人員組織召 開(kāi)。如遇到特殊情況會(huì)議需要延期或提前召開(kāi)的，組織部門(mén)應(yīng)報(bào)

11、 請(qǐng)企業(yè)辦公室核準(zhǔn)后，對(duì)會(huì)議的安排進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。否則，任 何人不得擾亂會(huì)議計(jì)劃。對(duì)參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，企業(yè)辦公室有權(quán)安排會(huì)議的合并召開(kāi)。（4）各部門(mén)小會(huì)議必須服從企業(yè)大會(huì)，時(shí)間安排上不得與企業(yè)例 會(huì)有所沖突。3會(huì)議的準(zhǔn)備（1）會(huì)議召開(kāi)前，組織人員應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、 地點(diǎn)、會(huì)議的主題等，需要相關(guān)人員發(fā)言的，應(yīng)通知相關(guān)人員做 好準(zhǔn)備工作。（2）會(huì)議組織者應(yīng)在開(kāi)會(huì)前布置好會(huì)場(chǎng)，安排好作為，做好相關(guān) 準(zhǔn)備工作。需要發(fā)放紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的，應(yīng)提前準(zhǔn)備好紀(jì)念品、獎(jiǎng) 品。（3）任何人不得以任何理由拒絕參加企業(yè)例會(huì)。確有特殊原因的， 需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4會(huì)議的召開(kāi)（1）會(huì)議

12、期間需保持會(huì)場(chǎng)的安靜，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或 關(guān)機(jī)。任何人不得在開(kāi)會(huì)期間睡覺(jué)、吃東西、打罵、隨意走動(dòng)、 私自開(kāi)小會(huì)，不得做與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的行為。（2）會(huì)議要求討論發(fā)言時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議主題暢所欲言，集 思廣益，經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。（3）部門(mén)會(huì)議、班組會(huì)議盡量的安排在企業(yè)會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和主 題會(huì)議之后召開(kāi)，以便向部門(mén)人員傳達(dá)例會(huì)的內(nèi)容和企業(yè)精神。（4）會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，會(huì)后進(jìn)行整理 備檔。企業(yè)會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和主題會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)就會(huì) 議的主題寫(xiě)一份會(huì)后感想，以部門(mén)為單位，上交到企業(yè)辦公室。（5）經(jīng)會(huì)議討論形成的決議，無(wú)論個(gè)人是否贊同，都必須貫徹執(zhí) 行。（

13、6）參會(huì)人員及會(huì)議的組織者，在會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)決議未正式公布之前，任何人不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容和決議，影響會(huì)議的進(jìn)程 和會(huì)議的效果。五、企業(yè)人事檔案管理制度1總則（1）將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務(wù) 于企業(yè)，特制定此制度。（2）人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。（3）企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本 制度進(jìn)行。2人事檔案的管理體制（1）企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)的人力資源部負(fù)責(zé)其員工的檔案管 理工作。沒(méi)有人事部的，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。分公 司經(jīng)理和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔案由企業(yè)人力資源總部保管。（2）企業(yè)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，調(diào)動(dòng)人員的檔案由調(diào)出部門(mén)人力資源

14、部整 理好，轉(zhuǎn)交到調(diào)入部門(mén)人力資源部保存。（3）企業(yè)人員借調(diào)時(shí)，員工檔案仍有原部門(mén)進(jìn)行保存。但借調(diào)部 門(mén)必須存有借調(diào)人員檔案的復(fù)印件，檔案的復(fù)印件內(nèi)的材料應(yīng)與 原件保持一致。3檔案管理的要求（1）企業(yè)須由專(zhuān)門(mén)的檔案室存放檔案，由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)管理。企 業(yè)分公司的分支機(jī)構(gòu)有條件的可以建立檔案室，沒(méi)有條件的須購(gòu) 買(mǎi)檔案柜存放檔案。（2）正式員工的檔案使用檔案袋存放。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮 紙檔案袋，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。 試用期員工和臨時(shí)工暫用普通文件夾保存，轉(zhuǎn)為正式員工后，按 相關(guān)要求存放。（3）檔案袋外皮上必須列明人員姓名、所在部門(mén)、檔案內(nèi)容等， 以便查找。4人事檔

15、案的管理規(guī)范（1）檔案的分類(lèi)1）試用期員工和臨時(shí)工檔案。主要包括的內(nèi)容有：?jiǎn)T工個(gè)人簡(jiǎn) 歷，員工等級(jí)表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書(shū)復(fù)印件，試用 期勞動(dòng)合同，入職培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的 相關(guān)材料等。2）正式員工檔案。主要包括內(nèi)容有：?jiǎn)T工個(gè)人簡(jiǎn)歷，員工等級(jí) 表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書(shū)復(fù)印件，勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié) 議，在崗培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表，季度/年度考核材料， 崗位升遷調(diào)動(dòng)材料，獎(jiǎng)勵(lì)懲罰記錄，重大科技成果等。3）離職員工檔案。主要內(nèi)容包括正式員工檔案的所有內(nèi)容，另 外增加離職申請(qǐng)、審核和交接方面的材料，勞動(dòng)關(guān)系解除方 面的材料等。（2）檔案的歸類(lèi)人事檔案材料按其名稱(chēng)、內(nèi)容、屬性等不同

16、分別歸入相應(yīng)的類(lèi)別， 若材料內(nèi)容涉及多種類(lèi)別時(shí)，按其主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類(lèi)別。（3）檔案的排列人事檔案歸類(lèi)后，相關(guān)材料的排列應(yīng)按照時(shí)間順序依次排列，時(shí) 間最久的排在最前面，依次類(lèi)推。這樣排列的好處是便于查閱， 同時(shí)可以反映出員工的職業(yè)發(fā)展歷程。（4）檔案的編號(hào)檔案的編號(hào)方法很多，如漢語(yǔ)拼音法、姓氏筆畫(huà)法、單位編號(hào)法 等，目前企業(yè)采用的是漢語(yǔ)拼音法。具體方法如下：1）檔案排列順序按拼音字母的次序排列，由姓開(kāi)始，姓第一個(gè) 字母為a的排在最前列，依次類(lèi)推；第一個(gè)字母相同的，按 第二個(gè)字母的順序排列。同姓的按名字的每一個(gè)字的拼音順 序進(jìn)行排列。2）重名的人員按入職時(shí)間的先后順序排列，入職時(shí)間早的排在 前面

17、，入職時(shí)間晚的排在后面。5人事檔案所提供的利用方式（1）查閱。相關(guān)利用人到檔案室查閱檔案資料時(shí)，必須在檔案管 理人員的要求下進(jìn)行查閱登記，寫(xiě)明查閱的時(shí)間、查閱人、查閱 的事由，查閱的內(nèi)容。（2）調(diào)閱。相關(guān)利用者對(duì)人事檔案的調(diào)閱必須進(jìn)行調(diào)閱登記，并 取得檔案管理部門(mén)主管的核準(zhǔn)，調(diào)閱期限為7天，逾期未還者須 辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理部門(mén)也須及時(shí)催還。檔案調(diào)閱期間不得 轉(zhuǎn)借、調(diào)換。需復(fù)印的，要到檔案管理部門(mén)登記。（3）出具證明材料。對(duì)于需要復(fù)制檔案中的相關(guān)資料作為證明材 料時(shí)，必須經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)主管審批，并加蓋部門(mén)公章后才能 發(fā)出。（4）其他6檔案的保存期限與銷(xiāo)毀（1）人事檔案須永久性的進(jìn)行保存。對(duì)

18、于離職、辭退、開(kāi)除的人 員，自離開(kāi)之日起，滿一年，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審核后，方可銷(xiāo)毀 檔案。（2）檔案銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)申請(qǐng)單，報(bào)人力資源部審核、批準(zhǔn)、備檔，人力資源部指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀的人員須為兩人以 上。7附則（1）本制度自公布之日起生效。（2）本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于需修改的 部分，人力資源部負(fù)責(zé)修改，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。六、考勤管理制度1總則為保證企業(yè)各部門(mén)工作有序進(jìn)行，提高員工工作效率，促進(jìn)企業(yè) 規(guī)范化建設(shè)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本考 勤制度。2工作時(shí)間依照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和本企業(yè)的實(shí)際情況，除法定假日和休息 日外，一周工作5.5天。周六下午和

19、周末為休息日，工作時(shí)間為上 午 8： 0012： 00，下午 13： 4017： 10。3考勤方法企業(yè)實(shí)行電子打卡考勤制度，考勤工作由人力資源部全面負(fù)責(zé)， 各部門(mén)配合落實(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)日常出勤情況進(jìn)行核查記錄, 并在每月底匯總上報(bào)人力資源部。4事假、病假規(guī)定員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假審批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可 離開(kāi)崗位。特殊情況須電話報(bào)告或請(qǐng)他人代辦，但事后必須補(bǔ)辦 請(qǐng)假手續(xù)。員工請(qǐng)假按相應(yīng)程序，逐級(jí)報(bào)批。員工每季度事假不超過(guò)3天照發(fā)工資，事假期間不發(fā)工資， 享受帶薪休假的除外；月內(nèi)事假12天者，每天扣發(fā)20元；3 天以上的，按當(dāng)月工資日平均數(shù)乘以請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)。員工非因工傷、職業(yè)病，連續(xù)請(qǐng)假超

20、過(guò)三天以上者，應(yīng)有縣 級(jí)以上醫(yī)院的證明，否則按事假處理。月內(nèi)病假13天者，每天扣發(fā)10元；315天的，每天扣 發(fā)15元，15天以上者，每天扣發(fā)20元。年內(nèi)累計(jì)病假超過(guò)6個(gè)月的，工齡不滿10年的，扣發(fā)當(dāng)月 工資的30%；工齡滿10年不滿30年的，扣發(fā)當(dāng)月工資的20%。 工齡滿30年及以上的，扣發(fā)當(dāng)月工資的10%。5工傷假規(guī)定員工因負(fù)工傷，經(jīng)人事部門(mén)和醫(yī)療單位認(rèn)可后，或持醫(yī)院診斷證 明，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)書(shū)面報(bào)告，經(jīng)人力資源部審核上報(bào)企辦領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，可請(qǐng)工傷假，工傷期間，工資照發(fā)。6婚假、喪假規(guī)定員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假8天；子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天；兄弟姐妹結(jié)婚可 請(qǐng)假1天；員工直系親屬死亡可給3天喪假；

21、旁系親屬死亡可給1 天喪假。7產(chǎn)假規(guī)定(1)女員工產(chǎn)假90天，其中包括產(chǎn)前假15天;晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的，產(chǎn)假為135天，難產(chǎn)的，增 加15天；男員工妻子生育的，可給7天照顧假；女員工行人工流產(chǎn)者，經(jīng)醫(yī)院證明，可給產(chǎn)假30天；員工實(shí)行相關(guān)節(jié)育手術(shù)的，可給假期12天。8探親假規(guī)定異地員工不能利用休息日和父母團(tuán)聚的，每年享受探親假20天； 已婚人員，配偶在異地的，每年享受探親假30天；夫妻同在一地， 父母在異地的，每4年享受探親假30天；員工探親假的往返路費(fèi) 由所在部門(mén)負(fù)擔(dān)，火車(chē)票按硬臥標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，長(zhǎng)途汽車(chē)票超過(guò)火車(chē) 硬臥票的，按火車(chē)硬臥票計(jì)算。9加班補(bǔ)休規(guī)定因工作需要，員工平日加班按實(shí)際加班時(shí)間

22、給予同等時(shí)間的補(bǔ)休, 確實(shí)不能補(bǔ)休的，應(yīng)按實(shí)際加班時(shí)間，支付員工原工資1.5倍的報(bào) 酬；法定假日加班的，按時(shí)間加班時(shí)間支付員工原工資3倍的報(bào) 酬。10曠工規(guī)定員工曠工的，除給予必要的行政處分外，按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)個(gè)人當(dāng) 月工資和獎(jiǎng)金。曠工半天扣發(fā)1/4個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金，1天扣發(fā) 1/2個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金，以此類(lèi)推；連續(xù)曠工8天者或全年累計(jì)曠 工10天者，企業(yè)按辭退處理。11附則(1)本制度自公布之日起生效。(2)本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于需修改的 部分，人力資源部負(fù)責(zé)修改，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。七、現(xiàn)金收支管理制度1總則為加強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)金收支管理，規(guī)范現(xiàn)金的收支程序，更好的反映 現(xiàn)金的

23、流入和流出，正確預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金收支情況，促進(jìn)企業(yè) 不斷提高經(jīng)營(yíng)成果的質(zhì)量，特制定此制度。2分公司財(cái)務(wù)制度每月中旬，各分公司財(cái)務(wù)部詳細(xì)列出下月本分公司所需費(fèi)用，報(bào) 總部財(cái)務(wù)部，總部財(cái)務(wù)部根據(jù)各分公司上報(bào)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)概算， 月底將相關(guān)費(fèi)用匯入各分公司的賬戶(hù)內(nèi)備支。3費(fèi)用支付各單位應(yīng)自行支付的一切費(fèi)用，均應(yīng)從總部財(cái)務(wù)部匯入的金額中 支付，不得自行挪用、墊付銷(xiāo)售收入。分公司銷(xiāo)售收入應(yīng)依據(jù)賬 款管理規(guī)定，悉數(shù)匯入總部財(cái)務(wù)部。4財(cái)務(wù)審核分公司財(cái)務(wù)部現(xiàn)金支付的具體情況應(yīng)在企業(yè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)上體現(xiàn) 出來(lái)，便于總部財(cái)務(wù)部定期審核，查證。5費(fèi)用構(gòu)成ERP系統(tǒng)上科目欄中的類(lèi)別指各項(xiàng)費(fèi)用其分屬類(lèi)別,主要包括營(yíng)業(yè) 費(fèi)

24、用、管理費(fèi)用和其他業(yè)務(wù)支出。6營(yíng)業(yè)費(fèi)用構(gòu)成營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指營(yíng)業(yè)人員所發(fā)生的費(fèi)用，包括車(chē)輛所需的各項(xiàng)費(fèi)用（如油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等），分公司人員差旅費(fèi)，應(yīng) 酬費(fèi)，分公司人員的薪資（獎(jiǎng)金由總部統(tǒng)一劃撥，不在此項(xiàng)之中）， 名片、牌匾、條幅等費(fèi)用。7管理費(fèi)用是指分公司為正常運(yùn)營(yíng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括辦公室及宿舍租賃費(fèi)， 水電費(fèi)，辦公設(shè)施和辦公用品的購(gòu)置費(fèi)，通信費(fèi)，運(yùn)費(fèi)郵費(fèi)等費(fèi) 用。8其他業(yè)務(wù)支出是指分公司為正常運(yùn)營(yíng)，除營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用之外的，應(yīng)當(dāng)支 付的其他費(fèi)用。費(fèi)用申請(qǐng)支付計(jì)算分公司費(fèi)用申請(qǐng)支付計(jì)算公式為：下月?tīng)I(yíng)業(yè)費(fèi)用=本月?tīng)I(yíng)業(yè)費(fèi)用X本月銷(xiāo)售收入金額/上月銷(xiāo)售收入 金額下月管理費(fèi)用=本月管理費(fèi)用X

25、本月銷(xiāo)售收入金額/上月銷(xiāo)售收入 金額下月其他業(yè)務(wù)支出=本月銷(xiāo)售收入金額X0.2%八、辦公室人員招聘管理制度重視知識(shí)，重視人才是企業(yè)發(fā)展之本。在辦公室人員的招聘過(guò)程 中，企業(yè)本著精心組織策劃、多方面考核、嚴(yán)格把關(guān)錄用的原則， 為企業(yè)招錄有才、有志之士，提咼辦公室人員的整體素質(zhì)，特制 定此制度。1招聘計(jì)劃和招聘方式招聘計(jì)劃：企業(yè)根據(jù)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)、各部門(mén)的業(yè)務(wù)需求和 人員狀況、現(xiàn)空缺的崗位情況、近期離退休人員狀況等，制定招 聘計(jì)劃，確定所需人才狀況。招聘方式：在各招聘網(wǎng)站上刊登招聘信息或從網(wǎng)站人才庫(kù)中 進(jìn)行檢索；參加高校舉辦的招聘會(huì)或招聘講座；通過(guò)新聞媒介(報(bào) 紙、電視、廣播)發(fā)布招聘信息；參加地

26、方政府組織的人才招聘 會(huì)；通過(guò)獵頭、人才中介尋找；高校教師推薦、知名人士介紹、 其他組織機(jī)構(gòu)或人員推薦及其他方式途徑。2求職申請(qǐng)與篩選求職者根據(jù)企業(yè)所提供的崗位要求，結(jié)合自身的實(shí)際狀況，向企 業(yè)提出求職申請(qǐng)，主要過(guò)程表現(xiàn)遞交個(gè)人簡(jiǎn)歷、填寫(xiě)企業(yè)的求職 申請(qǐng)表或發(fā)電子郵件。企業(yè)在面試的前，應(yīng)對(duì)求職者所提供的相關(guān)資料進(jìn)行全面瀏覽， 篩選，分類(lèi)。初步挑選適合企業(yè)招聘崗位的人員。3面試通過(guò)篩選，確定出面試人員名單，選定面試的地點(diǎn)和面試官。面 試的主要目的時(shí)為了更進(jìn)一步了解應(yīng)聘者，因此挑選出需面試者 澄清、證明的與求職申請(qǐng)表或簡(jiǎn)歷有關(guān)的問(wèn)題，同時(shí)也應(yīng)選出與 崗位工作相關(guān)的問(wèn)題，全面評(píng)估面試者的未來(lái)的工作績(jī)

27、效。面試過(guò)程中，面試人員應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題：面試者的禮儀 舉止、自主能力、與同事相處的能力、個(gè)人的興趣愛(ài)好及其他特 殊才能。4測(cè)試選拔企業(yè)很多時(shí)候，面試結(jié)束后，為更加準(zhǔn)確的選拔出優(yōu)秀人才，企 業(yè)往往會(huì)為面試者做一系列的測(cè)試，通過(guò)測(cè)試進(jìn)一步檢驗(yàn)面試者 是否具備招聘崗位所要求的多方面的能力。測(cè)試主要包括：治理測(cè)試、人格測(cè)試、能力傾向測(cè)試、興趣測(cè)試、 價(jià)值觀測(cè)試、態(tài)度測(cè)試等。測(cè)試并不是唯一的手段，而是結(jié)合面試的結(jié)果，遵循效率的原則， 評(píng)估面試人員的綜合素質(zhì)。測(cè)試的內(nèi)容應(yīng)與所招聘的崗位與職務(wù) 相關(guān)。5人員錄用經(jīng)過(guò)面試和各項(xiàng)測(cè)試合格的人員，企業(yè)通過(guò)綜合分析，最終 確定合適人選。通知錄用人員時(shí)，應(yīng)告知

28、其報(bào)道時(shí)間，所需攜帶 材料等相關(guān)事項(xiàng)。錄取人員經(jīng)過(guò)試用期的考核后，將與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。勞 動(dòng)期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)條件、工資報(bào)酬、福利待遇、勞動(dòng)紀(jì)律、 各種爭(zhēng)議的處理等，都應(yīng)在勞動(dòng)合同上體現(xiàn)。勞動(dòng)合同必須符合 法律規(guī)定，一經(jīng)簽訂，即可生效。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、制度總則1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 二、行政經(jīng)費(fèi)管理制度1總則1 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 2辦公用品及低值易耗物品的經(jīng)費(fèi)管理1

29、 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 3.車(chē)輛使用經(jīng)費(fèi)管理2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 4交通補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)管理2 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 5招待應(yīng)酬經(jīng)費(fèi)管理3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 三、固定資產(chǎn)管理制度模板31總則3 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 2固定資產(chǎn)管理的注意事項(xiàng)3 HYPERLINK l bookmark24

30、o Current Document 3固定資產(chǎn)的增置、登記和盤(pán)點(diǎn)4 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 4資產(chǎn)移交、修理、閑置與減損4 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 5工具、器具及其他隨附設(shè)備的處理5 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 四、會(huì)議管理制度6 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 1會(huì)議的組織6 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 2會(huì)議

31、的安排 6 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 3會(huì)議的準(zhǔn)備 7 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 4會(huì)議的召開(kāi)7 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 五、企業(yè)人事檔案管理制度81總則8 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 2人事檔案的管理體制8 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 3檔案管理的要求8 HYPERLINK l bookmark48 o Cu

32、rrent Document 4人事檔案的管理規(guī)范9 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 5人事檔案所提供的利用方式10 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 6檔案的保存期限與銷(xiāo)毀10 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 7附則11 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 六、考勤管理制度11九總則11 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 2工作時(shí)間11 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 3考勤方法11 HYPERLINK l bookmark64 o Current Doc