窗體的創(chuàng)建方法和報(bào)表的生成

1、窗體的創(chuàng)建方法和報(bào)表的生成第1頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五窗體窗體概念：是Access的一種重要的對(duì)象，是用戶和Access應(yīng)用程序之間的接口，窗體可以用于顯示表和查詢中的數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)。第2頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505窗體第3頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505窗體窗體設(shè)計(jì)主界面ACCESS窗體的類型 縱欄式窗體 表格式窗體 數(shù)據(jù)表窗體 主/子窗體圖表窗體 數(shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視圖窗體第4頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)

2、37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505縱欄式窗體：窗體僅顯示一條記錄，顯示時(shí)按列分隔，列左邊為字段名，右邊顯示字段內(nèi)容。窗體第5頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505窗體表格式窗體：一次顯示多條記錄和字段，所有的字段名稱全部出現(xiàn)在窗體的頂端。第6頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505窗體數(shù)據(jù)表窗體：一次顯示多條記錄和字段，與數(shù)據(jù)視圖顯示的表一樣。第7頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505窗體主/子窗體：窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的窗

3、體稱為主窗體。 主要用于顯示多表中一對(duì)多的關(guān)系。 第8頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505窗體圖表窗體：利用圖表的方式直觀的顯示匯總的信息，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比，顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。第9頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505窗體數(shù)據(jù)透視表窗體：根據(jù)字段的排列方式和選用的計(jì)算方法匯總大量數(shù)據(jù)的交叉式表。第10頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505“學(xué)生”窗體老師：這個(gè)窗體是怎樣與數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)起來的？能不能選擇表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)放入窗體呢?且聽我一一道來！

4、窗體第11頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”創(chuàng)建窗體【例】以“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生”表作為數(shù)據(jù)源，使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體的方法創(chuàng)建表格式窗體。 第12頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505縱欄式窗體數(shù)據(jù)表窗體第13頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體 或者，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”第14頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505確定數(shù)據(jù)源確定布局確定樣

5、式確定窗體標(biāo)題第15頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505報(bào)表報(bào)表是以打印格式顯示數(shù)據(jù)的一種有效方式。報(bào)表一般都綁定到數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)或多個(gè)表和查詢中。報(bào)表不僅提供和窗體類似的查閱、新建、編輯和刪除數(shù)據(jù)的方法，而且還提供打印功能，并可以對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)，可以生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，可以方便地處理商務(wù)信息。第16頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505報(bào)表 報(bào)表分類縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表 圖表報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表 字段名稱和記錄內(nèi)容一起在報(bào)表主體節(jié)顯示,而且是垂直顯示。第17頁，共

6、55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505報(bào)表 報(bào)表分類縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表 圖表報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表 以整齊的行、列形式顯示數(shù)據(jù)，一行顯示一條記錄，一頁顯示多條記錄。第18頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505報(bào)表 報(bào)表分類縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表 圖表報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表 包含圖表顯示的報(bào)表類型，是為了更加直觀的表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。第19頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505報(bào)表 報(bào)表分類縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表 圖表報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表 第20頁，共55頁，2022年，5月20日，

7、12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505創(chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖自動(dòng)創(chuàng)建縱欄式表格式報(bào)表向?qū)D表向?qū)?biāo)簽向?qū)?bào)表第21頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表第22頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表縱欄式表格式第23頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 使用報(bào)表向?qū)Ы?bào)表可以按照向?qū)б徊揭徊蕉ㄖ品献约阂蟮膱?bào)表，可以從多個(gè)表或查詢中選擇字段，并可以對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行分組和匯總等操作。 實(shí)例

8、：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，以“學(xué)生成績(jī)查詢”作為數(shù)據(jù)源，使用“報(bào)表向?qū)А苯凑铡罢n程名稱”字段分組輸出各門課程成績(jī)的報(bào)表。第24頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505操作步驟如下： 第25頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505確定報(bào)表上的字段第26頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505 單擊“下一步”按鈕，打開報(bào)表向?qū)У牡诙€(gè)對(duì)話框，確定查看數(shù)據(jù)的方式，即數(shù)據(jù)分組的方式，這里我們需要按照“課程名稱”字段分組，所以選擇“通過課程”選項(xiàng)確定分組方式

9、操作步驟如下： 第27頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505 單擊“下一步”按鈕，打開報(bào)表向?qū)У牡谌齻€(gè)對(duì)話框，確定是否添加分組級(jí)別，如果需要按照多個(gè)字段進(jìn)行分組，可以在這里增加分組級(jí)別，如可以按照學(xué)號(hào)進(jìn)行分組，這里不需要增加分組級(jí)別，所以不予選擇確定是否添加分組級(jí)別 操作步驟如下： 第28頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505 單擊“下一步”按鈕，打開報(bào)表向?qū)У牡谒膫€(gè)對(duì)話框，確定是否按照某些字段排序，最多可以按照四個(gè)字段對(duì)記錄排序，這里我們選擇按照“學(xué)號(hào)”排序設(shè)定排序字段 操作步驟如下： 第29

10、頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505單擊“下一步”按鈕，打開報(bào)表向?qū)У牡谖鍌€(gè)對(duì)話框，選擇報(bào)表的布局方式，“報(bào)表向?qū)А碧峁┝硕喾N布局方式，單擊一種布局方式，左側(cè)可以預(yù)覽效果，這里我們選擇默認(rèn)的“遞階”布局方式，方向?yàn)槟J(rèn)的“縱向”確定報(bào)表的布局方式操作步驟如下： 第30頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505單擊“下一步”按鈕，打開報(bào)表向?qū)У牡诹鶄€(gè)對(duì)話框，確定報(bào)表的樣式，這里我們選擇“大膽”確定報(bào)表的樣式操作步驟如下： 第31頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2

11、011.0505 單擊“下一步”按鈕，打開報(bào)表向?qū)У淖詈笠粋€(gè)對(duì)話框，為報(bào)表指定標(biāo)題，這里我們輸入“各門課程成績(jī)表”作為標(biāo)題，單擊“完成”按鈕?！皥?bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的“各門課程成績(jī)”報(bào)表操作步驟如下： 第32頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖提供強(qiáng)大的自定義設(shè)置功能，可以創(chuàng)建和編輯報(bào)表。例：在設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“教師表”報(bào)表單擊左面工作區(qū)的“報(bào)表”按鈕，單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕，彈出的“新建報(bào)表”對(duì)話框中，列表選擇“設(shè)計(jì)視圖”，數(shù)據(jù)源選擇“教師表”，單擊“確定”。第33頁，共55頁，2022年，5月20

12、日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 第34頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 從“字段列表”對(duì)話框中，將“教師編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“職稱”和“系別”拖動(dòng)到窗體的“主體”，并用工具箱的“直線”在“主體”下部做一個(gè)點(diǎn)劃線。在“報(bào)表頁眉中”，添加“教師信息表”標(biāo)簽和下面的一條直線。第35頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 單擊工具欄上的“視圖”按鈕，將當(dāng)前視圖切換到“打印預(yù)覽”，如圖。保存報(bào)表。第36頁，共

13、55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 第37頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 第38頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表的過程：創(chuàng)建空白報(bào)表、選擇數(shù)據(jù)源添加頁眉和頁腳布置控件顯示數(shù)據(jù)信息設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性設(shè)置報(bào)表和控件外觀第39頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505DiagramThemeGallery is

14、a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.TitleAdd your textThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.第40頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505 Cycle DiagramTextTextTextTextTextCycle nameAdd Your Text第41頁，共55頁，2022年，5月20

15、日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505DiagramTextTextTextAdd YourTitle TextText 1Text 2Text 3Text 4Text 5Add YourTitle TextText 1Text 2Text 3Text 4Text 5TextText第42頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505DiagramTitleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.Titl

16、eThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.TitleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.第43頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.05053-D Pie ChartTitleAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text第44頁，共55頁，2022年，

17、5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.DiagramT

18、extTextText第45頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505DiagramAdd Your TitleTextTextTextText第46頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505 Cycle DiagramConceptBECDAAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text第47頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505Diagram1ThemeGallery

19、 is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.2ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.3ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.第48頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505Di

20、agramYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour Text2001200220032004第49頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505DiagramAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text第50頁，共55頁，2022年，5月20日，12點(diǎn)37分，星期五計(jì)算機(jī)教研室2011.0505Diagram2003.10 Add Your Text2003.10 Add Your Text2003.10 Add Your Text200020012