社團財務管理軟件需求說明書

1、PAGE PAGE 18用 戶 需 求求 說 明 書 社團財務管理系統(tǒng)吳俐俐，鐘婷 編2009年3月月5日目 錄1引言 44 1.11編寫目的 4 1.2背背景 4 1.33定義 44 1.44參考資料 42任任務概述4 2.11目標552.1.1開發(fā)發(fā)意圖552.1.2應用用目標552.1.3作用用及范圍5 2.22用戶的特點點5 2.3假定定和約束 533需求規(guī)定 5 3.11對功能的規(guī)規(guī)定553.1.1系統(tǒng)統(tǒng)管理 53.1.2月賬賬單管理53.1.3查詢詢功能63.1.4打印印報表63.1.A圖表表6a模塊圖6b.1 ER圖圖7b.2 ER表表8c DFD圖9d.1流程圖110d.2流程

2、圖111 3.22對性能的規(guī)規(guī)定112 3.22.1精度12 3.2.22時間特性要要求 12 3.22.3靈活性性 12 3.33輸人輸出要要求 112 3.44數據管理能能力要求 12 3.55故障處理要要求 112 3.66其他專門要要求 1333.6.1保密密性1333.6.2方便便性1333.6.3可維維護性133.6.4可使使用性1344運行環(huán)境規(guī)規(guī)定 13 4.1設備 13 4.2支持軟件件 13 4.3接接口131 引言信息社會的高科科技，商品經經濟化的高效效益，使計算算機的應用已已普及到經濟濟和社會生活活的各個領域域。為了適應應現代社會人人們高度強烈烈的時間觀念念，社團財務務

3、管理系統(tǒng)軟軟件給社團管管理辦公室與與社團財務人人員帶來了極極大的方便。通通過操作手冊冊，使用者可可以了解本軟軟件的基本工工作原理。操操作人員只需需輸入一些簡簡單的漢字、數數字，即可達達到自己的目目標。 1.1編寫目的的本需求的編寫目目的在于研究究社團財務管管理系統(tǒng)軟件件的開發(fā)途徑徑和應用方法法。 本需求求的預期讀者者是與社團財財務管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件開發(fā)有有聯系的決策策人，開發(fā)組組成人員，扶扶助開發(fā)者，支支持本項目的的領導和相關關人員，軟件件驗證者以及及社團財務管管理人員。1.2 背景本項目的名稱：社團財務管管理系統(tǒng)開發(fā)發(fā)軟件。本項項目的任務提提出者及開發(fā)發(fā)者是社團財財務管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件開發(fā)小小組,用

4、戶是是社團財務管管理辦公室，社社團財務部管管理人員。本本產品能具體體化、合理化化的管理社團團的財務應用用，用結構化化的思維方式式去了解計算算機的基本工工作原理，并且提供該該軟件用戶與與軟件技術開開發(fā)人員交流流的平臺。 1.3 定定義社團財務管理系系統(tǒng)：它主要要包括社團財財務的收入與與支出等結算算與預算及月月賬單的管理理。1.4 參考資資料 無2任務概述 該社團財務管理理系統(tǒng)軟件目目前已有比較較完善的管理理與使用功能能。研制財務務管理系統(tǒng)軟軟件是為了滿滿足財務人員員對財務的管管理的方便，以以現代化的創(chuàng)創(chuàng)新思維模式式去工作。2.1 目標 2.1.11 開發(fā)意圖圖 a. 為了了使社團管理理系統(tǒng)更加完

5、完善、更加透透明化 b. 為了了減輕社團財財務人員的工工作負擔； c. 為了了方便學校社社團管理部門門對社團財務務的監(jiān)督2.1.2 應應用目標 通過本系統(tǒng)軟件件能幫助社團團部門有關人人員利用計算算機快速便捷捷地對社團帳帳目進行管理理、輸入、輸輸出、查找等等所需操作。使使散亂的財務務帳目更加條條理化、清晰晰化、直觀化化、合理化。2.1.3 作作用及范圍 本軟件適用于教教育界，它是是比較完善的的系統(tǒng)管理軟軟件，對社團團財務可以隨隨時輸入、輸輸出、查找、結結算、管理。在在適當修改的的情況下，該該軟件可使用用相關領域的的財務核算上上。本軟件產產品是一項獨獨立的軟件，而而且全部內容容自含2.2用戶特點點

6、 本軟件的的使用對象是是團學辦公室室工作人員。會會漢語、懂計計算機的基本本操作就可以以利用該軟件件進行所需操操作。2.3假定與約約束假設開發(fā)經費不不到位，管理理不完善，設設計時沒能全全方面得到考慮慮，本項目的的開發(fā)都將受受到很大的影影響。a. 本項目的的開發(fā)經費不不超過1萬元元； b. 輔導老師22人，開發(fā)人人員6人； c. 在管管理方針，硬硬件的限制，并并行操作安全全和保密方面面無約束。3需求規(guī)定31系統(tǒng)功能能描述系統(tǒng)計劃分為系系統(tǒng)管理，月月賬單管理，查詢功功能以及打印印報表四個模塊。各各模塊功能描描述如下：3.1.1系統(tǒng)統(tǒng)管理這部分功能有：錄入信息，角角色管理，用用戶管理，修修改密碼這部分

7、的功能主主要是用戶系統(tǒng)的的安全管理，不不同的操作者者有不同的權權限，可以執(zhí)執(zhí)行不同的操操作。比如本本社非財務管管理人員的權權限只能是查查詢本社財務務狀況；而財財務管理員可可以對具體信信息進行管理理，如輸入數數據，修改數數據等。另外外教務處人員員與社團指導導員除了查詢詢還可對該社社財務具體情情況進行統(tǒng)計計。3.1.2月賬賬單管理這部分功能有：統(tǒng)計社團賬賬目信息這部分功能用于于統(tǒng)計社團總總共出、入多多少賬目。每每月運行狀況況以及具體收收入來源（包包括本社內多多少成員按時時交納會費）；日常開支用于何種領域等。3.1.3查詢詢功能這部分功能有：查詢賬目運運行狀況。這部分的功能主主要提供多種種方式的查詢

8、詢服務。用戶戶可以根據月月份，進賬，出出賬，等關鍵鍵字來進行查查詢。用戶也也可以輸入自自己的信息查查找本部門的日常開支支狀況。3.1.4打印印報表模塊這部分功能有：打印用戶所所需賬單報表表。3.1.A圖表表a模塊圖社團財務管理系統(tǒng)社團財務管理系統(tǒng)進入系統(tǒng)財務人員社團成員指導單位系統(tǒng)管理登陸查詢退出財務明細表月年結算會圖表查詢社團財務明細表部門財務明細表打印報表查詢社團財務打印報表錄入信息管理角色管理用戶管理修改密碼b.1社團財務務管理系統(tǒng)EER圖管理管理用戶查詢統(tǒng)計修改密碼身份證號角色用戶名修改時間日期月份部門名稱財務信息圖表b.2表格 Tb userrU nameU passwwordU I

9、D nnumberrU rolee張三*財務人員李四*社團成員王五*指導單位朱六*普通人Tb finaanciall infoormatiionF amenddment dataF deparrtmenttF graphhF origiinal ddataTb manaagemenntU nameF amenddment data searrchinggamendinngcountc DFD圖d.1流程圖d.2流程圖3.2性能需求求3.2.1精度度由于采用數據庫庫技術并且用用戶的應用領領域對數據精精確度的要求求不是太高，所所以這點在系系統(tǒng)中表現得得比較少，但但是用戶數據據的安全性與與正確性是完

10、完全保證的，所所以對用戶的的使用沒有多多大的障礙。3.2.2時間間特性本系統(tǒng)的數據庫庫較小，所以以程序在響應應時間，數據據更新處理時時間上性能是是比較突出的的。而且也正正由于數據量量相對較少，故故在數據傳輸輸時間和系統(tǒng)統(tǒng)運行時間上上表現的較讓讓人滿意。3.2.3靈活活性該軟件在winndows XP系統(tǒng)下完完成的所以只只要是兼容wwindowws的軟件或或是操作系統(tǒng)統(tǒng)，該軟件都都可以正確地地運行，有較較好的適應能能力與兼容性性。而且應用用戶的特殊需需求軟件在完完成后的維護護階段可以保保持一個與其其他類軟件接接口，隨時滿滿足用戶的使使用要求。3.3輸入輸出出要求系統(tǒng)啟動后，將將首先出現用用戶登錄

11、窗體體，用戶首先先輸入用戶名名，然后輸入入密碼，如果果用戶3次輸輸入密碼不正正確，將退出出程序。非本本社團人員進進入該系統(tǒng)需需要求身份驗驗證，以身份份證號碼為驗驗證碼，如果果身份不明確確則阻止進入入。3.4數據管理理能力要求本系統(tǒng)需要管理理的文卷至少少有八十卷（其其中每卷大小小約為1M），附附有至少2000個大小不不一的表格，圖圖形。大小至至少20M。其中中多出的空間間轉入數據庫庫暫時保存。對于原原來數據庫沒沒有的社團，本系系統(tǒng)會轉出之之前多出的部部分空間進行行數據處理。本系統(tǒng)還需另設了一個存儲空間對歷史數據進行維護，將歷史賬單進行備份，以免流失。3.5故障處理理要求A. 內部故障障處理 在開

12、開發(fā)階段可以以隨即修改數數據庫里的相相應內容。 B. 外部部故障處理 對編輯的程程序進行重裝裝載時，第一一次裝載認為為錯，修改。第第二次運行，在在需求調用時時出錯，有錯錯誤提示，重重試。 3.6其他專門門要求3.6.1 保保密性本軟件作為教學學管理輔助設設備,它的規(guī)規(guī)模比較小,不需要保密密技術；限定定一個程序中中某些區(qū)域的的規(guī)約，給不不同的模塊分分配不同的功功能。3.6.2方便便性使用該系統(tǒng)進行行數據處理不不需要專業(yè)的的計算機人士士，對計算機機有初步認識識的并有相當當的文化水平平的人士便可可使用。對于于數據的處理理，該軟件處處理運轉的時時間很符合大大眾的要求，十十分方便。3.6.3可維維護性

13、該軟軟件所構成的的硬件比較簡簡單，具有簡簡單可維護性性。3.6.4 可可使用性 在裝載總程序時時，正常就運運行，異常就就停止；系統(tǒng)統(tǒng)運行時出現現錯誤，將會會產生不可遇遇見的問題，熱熱啟，整個終終端程序就會會再啟動；程程序出現錯誤誤， 重新裝裝載,若仍有有錯，按照提提示逐漸裝載載。本產品的的用戶一般需需要通過終端端進行操作，進進入主界面后后點擊相應的的窗口，分別別進入相對應應的界面(如如：輸入界面面、輸出界面面)。用戶對對程序的維護護，最好要有有備份。 4運行環(huán)境境規(guī)定4.1設備A：運行該軟件件所適用的具具體設備可以以是附有打印機機，掃描儀的的的計算機; B：該系統(tǒng)統(tǒng)的適用硬件件必需是奔騰騰133 、內內存16M以上PPC機滿足輸輸入端條件。 C：