學生干部常用公文寫作課件

1、學生干部常用公文寫作學生干部常用公文寫作開講有益一、了解一些基本的常識 什么是應用文？ 1.應用文是指人民群眾或國家機關、企事業(yè)單位、社會團體在解決各類事物時經(jīng)常使用的、具有慣用格式的問題。它與人們的關系最為直接，使用頻率也越高。 2.有宣傳教育的作用。如公文的寫作。 有公務聯(lián)系的作用。如信函、啟示、廣告、合 同等。 有法律法規(guī)的作用。 有憑據(jù)和記載的作用。 9/24/20222開講有益一、了解一些基本的常識 什么是應開講有益這是不是應用文？ 孫中山青年時代曾去拜訪湖廣總督張之洞，名帖上寫著“學者孫文求見之洞兄”。張之洞獲知孫中山是一名不見經(jīng)傳的儒生，便叫門人送上一紙條，上書“持三字貼，見一品

2、官，儒生妄想稱兄弟?！睂O中山讀完此條，當即寫了一個下聯(lián)：“行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王侯。”張之洞看到字帖，頓時肅然起敬，趕緊開門迎接。9/24/20223開講有益這是不是應用文？9/24/20223開講有益應用寫作與文學寫作區(qū)別社會作用不同適用范圍不同思維方法不同修辭方式不同語體風格不同應作寫作治理國家管理社會規(guī)范最用相當廣泛，而且有很具體的對象邏輯思維科學修辭準確、簡明、平實、得體、文學寫作服務社會教育人民感化社會顯得寬泛，但是無確定的對象形象思維藝術修辭鮮明、生動、精煉、含蓄、9/24/20224開講有益應用寫作與文學寫作區(qū)別社會作用不同適用范圍不同思維方那“公文”又是什么？ 國務院

3、辦公廳2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施的國家行政機關公文處理辦法第二條規(guī)定： “行政機關的公文（包括電報，下同）是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的工具。9/24/20225那“公文”又是什么？ 國務院辦公廳2000年8月24日發(fā)公文的特點：作者的法定性 明確的工具性撰寫的時效性內容的真實性體式的規(guī)范性制作的程序性9/24/20226公文的特點：作者的法定性 9/24/20226公文的種類（一）按適用范圍來劃分共有13種，包括命令、決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要。（二）按行文關系分1.上

4、行文：下級機關向上級機關傳遞的公文。如報告、請示、部分函、意見等。2.下行文：向下級機關傳遞的公文。如命令、決定、指示、公告、通告、批復、公報、決議、條例、規(guī)定、多數(shù)通知、會議紀要、部分意見和函。3.平行文：向平級機關或不相隸屬機關傳遞的公文。如部分議案、少數(shù)通知、函、會議紀要等。（三）按保密要求分（四）按辦理時限分9/24/20227公文的種類9/24/20227二、為什么要學習公文寫作提高公民基本素質的需要。 公務文書與應用文的寫作要求相近。專業(yè)（公共衛(wèi)生事業(yè)管理；市場營銷）素質的重要組成部分。提高就業(yè)競爭能力、拓寬就業(yè)渠道的需要。 我院畢業(yè)生就業(yè)的新渠道選調生；考公務員。領導干部必備的工

5、作技能，是干部素質的重要組成部分。學院雙選會現(xiàn)場9/24/20228二、為什么要學習公文寫作提高公民基本素質的需要。9/24/2三、我對公文寫作的幾點認識認識之一： 公文寫作有助于培養(yǎng)強化邏輯思維能力。認識之二： 公文寫作有助于培養(yǎng)和強化嚴謹細致的工作作風。認識之三： 公文寫作有助于你的事業(yè)發(fā)展。認識之四： 公文寫作是一項技術性很強的實踐性工作。要做到“拳不離手，曲不離口”，才能不斷提高。 總的來說一句話公文寫作，一朝學會；終身受益；公文寫作，學無止境。9/24/20229三、我對公文寫作的幾點認識認識之一：認識之四：9/24/20四、公文基本常識公文排版的基本要求用紙：A4型（210mm29

6、7mm）頁邊與版心尺寸：天頭：37mm1mm訂口： 28mm1mm版心： 156mm225mm用字：標題大標題：2號小標宋一級標題：3號黑體（廣西規(guī)定）二級標題：3號楷體（廣西規(guī)定）正文：3號仿宋，每頁22行，每行28個字。公文排版的基本要求附件：上下要空行，分行時序號上下對齊，結尾不加任何標點符號。主題詞：字樣：3號黑體內容：3號小標宋舉例：例1：院黨發(fā)0420號網(wǎng)站宣傳月通知.doc9/24/202210四、公文基本常識公文排版的基本要求公文排版的基本要求9/24四、公文基本常識學生干部常用的公文有哪些？ 學生干部需要掌握和在日常工作中 需要經(jīng)常使用的行政公文有：（1）通知。（2）請示。（

7、3）會議紀要。 需要掌握和在日常工作中需要經(jīng)常使用的通用公文主要用有： （1）申請。（2）工作計劃。（3）工作總結。（4）工作簡報、調查報告。（4）制度、規(guī)定、辦法、細則、規(guī)則。（5）章程、條例。（6）介紹信、證明信。（7）賀電（信）。（8）倡議書。（9）啟事、海報。（10）開幕詞、閉幕詞。9/24/202211四、公文基本常識學生干部常用的公文有哪些？9/24/2022四、公文基本常識學生干部該學習了解哪些公文寫作和應用常識？ （1）常用公文的應用范圍。（2）常用公文的基本格式和基本要求。（3）發(fā)文和文件處理的辦法與一般程序。（4）公文編輯、排版和校對的基本知識。（5）一些常用的技巧。9/2

8、4/202212四、公文基本常識學生干部該學習了解哪些公文寫作和應用常識？9五、常用公文寫作技巧公文寫作的基本步驟：第一步：根據(jù)內容確定公文種類。第二步：梳理思路，草擬寫作提綱（可以是腹稿），特別是要明確重點難點。第三步：草擬全文，在通讀中修改校對。第四步：編輯排版。第五步：按程序辦理發(fā)文。9/24/202213五、常用公文寫作技巧公文寫作的基本步驟：9/24/20221五、常用公文寫作技巧1.通 知通知是“適用于轉批下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關拌合和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事物，任免人員”的公文。通知一般由標題，主送機關，正文，簽署，附件等部分組成。例

9、子：院團字0422號電影節(jié)通知.doc9/24/202214五、常用公文寫作技巧1.通 知9/24/202214五、常用公文寫作技巧撰寫通知的基本要求和技巧：事項具體 行文必須明確清楚，以便辦理執(zhí)行。行文實際 忌空話，套話，有話則長，無話則短，使內容精悍實用。措辭嚴密 注意表述的嚴密性，讓受文單位感到上級機關的完整、嚴密、無懈可擊，否則就會使文件的效用減弱甚至失效。用語得體 語氣必須莊重，也應懇切，既要體現(xiàn)發(fā)文機關的權威性和嚴肅性，又要突出協(xié)調性和尊重性。9/24/202215五、常用公文寫作技巧撰寫通知的基本要求和技巧：9/24/20五、常用公文寫作技巧2. 報告和請示：報告是“適用于向上級

10、機關匯報工作，反映情況，答復下級機關的詢問”的公文。類型有：工作報告 情況報告 答復報告 報送報告9/24/202216五、常用公文寫作技巧2. 報告和請示：9/24/20221五、常用公文寫作技巧報告的基本格式和內容要素：報告一般是由標題、主送機關、正文、落款、成文日期組成的。1.標題：發(fā)文機關+是由+文種 如：學院關于學生勤工儉學情況的報告 是由+文種 如：關于大學生藝術團參加大學生藝術展演的情況報告2.主送機關應該為負責受理的上級機關。9/24/202217五、常用公文寫作技巧報告的基本格式和內容要素：9/24/20五、常用公文寫作技巧3.報告的正文結構一般由開頭、主體和結語部分構成。開

11、頭：交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)報告如下”一語轉入下文。主體：包括工作情況及問題和進一步開展工作的意見。結語：另起段落，“特此報告” “專此報告”“請審閱”等。4.落款寫發(fā)文機關的全稱，時間用漢字書寫。例子：申請校醫(yī)室報告.doc9/24/202218五、常用公文寫作技巧3.報告的正文結構一般由開頭、主體和結語五、常用公文寫作技巧報告的寫作要求和技巧：1.文種要準確：注意不要與請示混用2.材料要真實：實事求是3.主旨要鮮明：觀點鮮明，條理清楚9/24/202219五、常用公文寫作技巧報告的寫作要求和技巧：9/24/2022五、常用公文寫作技巧請示是下級機關向上級機

12、關請求決斷、指示或批準事項所使用的公文。請示的結構由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款、成文日期構成。1.標題：發(fā)文機關+事由+文種 事由+文種 2.正文：請示緣由 ，說明請示的緣由、目的、依據(jù)、有時還需說明背景。 請示事項，具有可行性和可操作性，還可以進一步提出切實可行的辦法、措施與建議。 結尾語：“當否，請批示?！薄耙陨弦庖?，請予審批”等。例子：裝急救箱的請示.doc9/24/202220五、常用公文寫作技巧請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示或五、常用公文寫作技巧報告和請示的最基本的區(qū)別：請示旨在請求上級批準，指示，需要上級審批，； 報告是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答

13、復上級詢問，一般不需上級答復。9/24/202221五、常用公文寫作技巧報告和請示的最基本的區(qū)別：9/24/20五、常用公文寫作技巧4.計劃計劃是個人，機關，團體和企事業(yè)單位對未來一定時期內，為完成某項任務、實現(xiàn)某項管理目標、開展某項工作或活動所做的書面的部署、安排和行動方案。計劃的內容要素：（1）目標：要明確“做什么”，要十分的具體，明確。（2）措施:方法和手段，解決“怎么做”。 (3) 步驟：從時間上擬定階段和期限，保證按期完成，同時也便于分階段的檢查計劃的執(zhí)行情況。9/24/202222五、常用公文寫作技巧4.計劃9/24/202222五、常用公文寫作技巧計劃的基本格式:包括標題，正文和

14、落款三個部分。（1）標題：完整式和省略式。如：“2008級中西醫(yī)一班20082009學年度工作計劃”等（2）正文：前言+任務、指標+措施和步驟（3）落款例子：9/24/202223五、常用公文寫作技巧計劃的基本格式:9/24/202223五、常用公文寫作技巧計劃的寫作技巧：（1）應具有挑戰(zhàn)性。具有激勵和鼓舞人心的作用，激發(fā)執(zhí)行者的勇氣和進取心。（2）要留有余地。實事求是的態(tài)度，及時進行修改。（3）注重調查研究。（4）運用現(xiàn)代的科學方法。9/24/202224五、常用公文寫作技巧計劃的寫作技巧：9/24/202224五、常用公文寫作技巧5.總結總結是對過去一段時期的工作、學習或則某項任務進行全面

15、系統(tǒng)的檢查、歸納和整理，進行分析和評價，找出經(jīng)驗教訓，得出恰當?shù)慕Y論，為今后的工作提供借鑒和指導的事務文書。9/24/202225五、常用公文寫作技巧5.總結9/24/202225五、常用公文寫作技巧總結由標題、正文和落款三部分組成。（1）標題公文式標題：如：1998年后勤工作總結2004年經(jīng)濟改革的回顧正副標題結合式:如：城鄉(xiāng)結合，興工富農(nóng)新華鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作總結9/24/202226五、常用公文寫作技巧總結由標題、正文和落款三部分組成。9/2五、常用公文寫作技巧（2）正文概述基本情況：包括時間、地點、背景和工作全過程的回顧。闡述做法、成績、經(jīng)驗：要善于找出規(guī)律性的東西，概括、提煉幾個主要觀點，圍繞進行分析，歸納，論證。特別注意要突出重點，主次得當，詳略分明。（3）找出教訓，問題（4）今后努力方向（5）落款例子：2003年行政工作總結第5稿.doc9/24/202227五、常用公文寫作技巧（2）正文9/24/202227五、常用公文寫作技巧總結的寫作要求和技法：（1）要熟悉工作過程，充分占有材料；（2）要總結出帶規(guī)律性的經(jīng)驗認識（3）正文寫作的四種方法：小標題式：根據(jù)總結的內容和邏輯方式有并列式、遞進式等結構，專題性總結多用條文式：眉目清晰，次序分明全文貫通式：大體是按時間和事務發(fā)展過程的順序來寫，內容連貫，