大學(xué)學(xué)生戶籍管理制度

1、大學(xué)學(xué)生成績(jī)管理信息管理系統(tǒng)分析報(bào)告XX學(xué)院戶籍管理辦法(試行)為加強(qiáng)我院教職工、學(xué)生集體戶口登記管理，按照 XX 市公安部門戶籍管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。一、戶名：XX學(xué)院二、戶籍性質(zhì)：學(xué)校集體戶三、主管部門：XX市公安局XX派出所四、學(xué)院戶籍管理部門：院團(tuán)委（暫定）五、相關(guān)程序（一）學(xué)生戶籍遷移辦理1.戶籍遷入（1）遷入原則：自愿原則。（2）被我院錄取的普通高職學(xué)生，憑錄取通知書自愿到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)并辦理遷移證。遷移證上的遷往地址應(yīng)按入學(xué)通知書上的地址詳細(xì)填寫。新生入學(xué)時(shí)戶籍遷入學(xué)院所在地派出所。(3)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)，憑錄取通知書到學(xué)校報(bào)到，并在指定時(shí)間內(nèi)將戶口遷移證

2、交到班主任處，后由班主任審核統(tǒng)計(jì)后交至各系戶籍負(fù)責(zé)老師處。各系對(duì)新生的戶口遷移證逐一認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息并按照要求制作表冊(cè)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋系公章在指定時(shí)間內(nèi)將戶籍遷移證和統(tǒng)計(jì)表冊(cè)上交院戶籍主管部門（院團(tuán)委）。表冊(cè)一式兩份。戶籍主管部門（院團(tuán)委）對(duì)全院入遷戶籍整理統(tǒng)計(jì)后交由火車站派出所進(jìn)行入遷手續(xù)辦理。（4）新生戶口遷入后，戶籍主管部門（院團(tuán)委）到火車站派出所取回“常住人口登記表”，并對(duì)照登記表，核對(duì)姓名及人數(shù)，確認(rèn)無誤后返回各系指派專人進(jìn)行保管。各系需開出一式兩份收據(jù)（一份由戶籍主管部門（院團(tuán)委）保管，一份由系部保管）。（5）在審查過程中，學(xué)生遷移證出現(xiàn)問題的，由戶籍主管部門（院團(tuán)委）從派出所

3、領(lǐng)回，并及時(shí)通知各系領(lǐng)回，由所在系通知學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自行到 XX 派出所進(jìn)行補(bǔ)辦。補(bǔ)辦手續(xù)完成后學(xué)生應(yīng)將常駐人口登記表交至所在系統(tǒng)一保管。由于通知不及時(shí)所造成的后果由所在系負(fù)責(zé)；由于學(xué)生本人延誤所造成的后果，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。（6）戶口遷移證遺失，憑本人補(bǔ)辦申請(qǐng)、登報(bào)遺失聲明、單位證明及所在地派出所開具的未予落戶證明到原遷出地戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)補(bǔ)辦。2.戶籍遷出手續(xù)（1）學(xué)生畢業(yè)時(shí)辦理戶籍遷出手續(xù)。3頁(yè)腳內(nèi)容大學(xué)學(xué)生成績(jī)管理信息管理系統(tǒng)分析報(bào)告（2）持擇業(yè)通知書的畢業(yè)生，需持擇業(yè)證、畢業(yè)證復(fù)印件及身份證、常住人口登記表原件，到 XX 派出所以班級(jí)為單位集體辦理戶籍遷出手續(xù)。系部和班主任必須和畢業(yè)

4、生取得聯(lián)系，告知相關(guān)事宜，辦理后遷移證必須由畢業(yè)生本人領(lǐng)取。（3）持報(bào)到證的畢業(yè)生，有兩種辦理方式。一是戶籍遷往就業(yè)單位的，必須由畢業(yè)生本人持報(bào)到證、畢業(yè)證復(fù)印件及身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。二是戶籍遷往生源地的，必須由畢業(yè)生本人持報(bào)到證、畢業(yè)證復(fù)印件及生源地準(zhǔn)遷證、身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。（4）常住人口登記表在保管過程中遺失的，由各系部開具證明，說明原因，學(xué)生本人持本人身份證、2 寸照片一張到戶籍主管部門（院團(tuán)委）辦理遺失證明，持證明到派出所辦理遷出手續(xù)。（5）學(xué)生退學(xué)或被開除，帶上退學(xué)或開除證件到所在系領(lǐng)取本人常住人口登記表，并到火車站派出所

5、辦理有關(guān)手續(xù)。（6）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)憑省教育廳轉(zhuǎn)學(xué)批復(fù)，到所在系部領(lǐng)取本人常住人口登記表，并到 XX 派出所辦理有關(guān)手續(xù)。（7）現(xiàn)戶籍資料由戶籍主管部門（院團(tuán)委）管理的，需由本人到戶籍主管部門（院團(tuán)委）領(lǐng)取常住人口登記表，若常住人口登記表遺失的，由系部出示證明，再由戶籍主管部門（院團(tuán)委）開出遺失證明。原工校畢業(yè)生，由本人領(lǐng)取常住人口登記表，他人領(lǐng)取須有委托書。（8）畢業(yè)生暫緩戶籍遷移的對(duì)象：應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的；接收單位仍在考慮試用而尚未簽署接收意見的；畢業(yè)生自主創(chuàng)辦企業(yè)、公司暫未獲有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的。（9）戶口存留期限為一年(從畢業(yè)之日算起)。一年內(nèi)仍未落實(shí)單位的，將其戶口關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地

6、，但需由學(xué)生本人返校辦理有關(guān)手續(xù)（學(xué)院不負(fù)責(zé)郵遞），逾時(shí)不遷的，按公安機(jī)關(guān)規(guī)定處理。3.學(xué)生戶籍一經(jīng)遷入我院，在就讀期間除被開除或退學(xué)兩種情況以外，不得以任何原因遷出。（二）教職工集體戶口的管理1.凡在本市沒有住房的新進(jìn)教職工均可將戶口遷入我院集體戶口；教職工新出生子女（父母雙方均為集體戶口）可按相關(guān)規(guī)定隨父母入戶。新進(jìn)教職工持學(xué)院人事處的相關(guān)證明和戶口遷移證、報(bào)到證原件等資料在指定時(shí)間（一般在每年 9 月）到戶籍主管部門（院團(tuán)委）辦理。2.調(diào)離我院的集體戶教職工，需在 1 個(gè)月內(nèi)將戶口遷出我院。半年后仍未遷戶口者，按照公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定處理，造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。3頁(yè)腳內(nèi)容大學(xué)學(xué)生成績(jī)管理信息管理系統(tǒng)分析報(bào)告3.教職工集體戶口由戶籍主管部門（院團(tuán)委）根據(jù)公安機(jī)關(guān)要求，定期對(duì)集體戶口進(jìn)行核查、清理。教職工需使用本人戶口時(shí)，可憑本人的有效證件辦理借用手續(xù)，使用后須及時(shí)歸還。借用時(shí)須妥善保管，不得丟失或損毀。（三）辦理居民身份證的規(guī)定1.遷入我院集體戶的學(xué)生需更換身份證。更換身份證由戶籍主管部門（院團(tuán)委）按照派出所的要求，統(tǒng)一組織辦理。辦理后交至系部分發(fā)學(xué)生，并辦理交接手續(xù)。2.身份證遺失，需持學(xué)生證和登報(bào)聲明到系部開具證明，憑系部證明到戶籍主管部門