醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

1、 醫(yī)院院長辦公室職責(zé)篇一：院長辦公室職責(zé) 院長辦公室 1、 院長辦公室職責(zé)范圍 院長辦公室是院長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是： 起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。 組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。 協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。 掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。 收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)院限

2、期辦理的事項(xiàng)。 管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。 負(fù)責(zé)來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會議室。 管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。 負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。 2、主任崗位職責(zé) 根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會議，做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。 審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長

3、簽發(fā)。 負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。 注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。 3、秘書崗位職責(zé) 在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。 起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。 具體安排學(xué)院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要和簡報(bào)，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工

4、作動向及職工思想動態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。 負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復(fù)工作。 負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。 4、文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。 負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告等。 負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。 負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。 負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用

5、具的領(lǐng)取和管理工作。 5、檔案管理員崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。 對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。 集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。 定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。 編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。 準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級主管部門。 及時(shí)向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館

6、要求。 6、打字員崗位職責(zé) 按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。 注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。 努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對不符合要求的文稿，提出修正意見。 保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 7、汽車駕駛員崗位職責(zé) 自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。 出車前必須做到五檢查，經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車

7、。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。 車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。 車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。 駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。 出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送任務(wù)。 駕駛員必須做到不無故

8、缺席，出車回來后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請假，說明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。 8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé) 執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。 堅(jiān)守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告。 接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。 嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對重要部門的安全防范。 負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。 做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。篇二：醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)

9、監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。 二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。 三、安排各種行政會議，記好會議記錄。 四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。 五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級指示或院長批示，并督促檢查。 六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。 七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。 八、根據(jù)院長的批示，對各科

10、室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。 十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。 十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。 院辦公室主任職責(zé) 一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。 二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。 三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒

11、打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。 四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。 五、及時(shí)處理上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。 六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。 七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。 八、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。 院辦秘書職責(zé) 一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請示、申請 、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會議記錄，起草會議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。 二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。 三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政

12、文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。 四、安排使用會議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購臵、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動做好準(zhǔn)備。 五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 檔案員工作職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。 二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人

13、事、財(cái)會、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。 三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。 四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。 五、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。 六、認(rèn)真執(zhí)行查閱檔案保密規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。 打字員工作職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按

14、時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。 二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。 三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。 四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)定收費(fèi)。 計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行樂平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定。 2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。 3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按SSR01-B安全模塊

15、使用管理規(guī)定執(zhí)行。 4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。 5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。 6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時(shí)主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果收文方負(fù)責(zé)。篇三：醫(yī)院辦公室職責(zé) 醫(yī)院辦公室職責(zé) 1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。 2.對來自各

16、方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。 3.安排好各種行政會議，記好會議刻錄。 4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。 5.負(fù)責(zé)公布行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級指示或院長批示，并督促檢查。 6.做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪等工作。 7.負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及OA系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。 8.根據(jù)院長的批示，對各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 9.負(fù)責(zé)協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。 10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報(bào)

17、刊鑒收發(fā)放工作。 11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。 12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。 主任職責(zé) 1.在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。 2.具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長進(jìn)行匯報(bào)提出建議。 3.組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車輛的管理等。 4.安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

18、 5.及時(shí)處理上級來文及文件，各科室請示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。 6.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪工作。 7.組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。 8.負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。 院辦文秘職責(zé) 1.在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。 2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來人員接待、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。 3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。 4.安排使用會議室，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請領(lǐng)、接待參觀來訪人員，負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動做好準(zhǔn)備工作。