保密管理制度

1、PAGE 2.2保密制度2.2.1 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，每位員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在保密工作中既要確保秘密又要便于工作，為此，特制定本制度。2.2.2企業(yè)機(jī)密關(guān)系到公司的權(quán)益，是依照特定程序而確定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2.3保密范圍的確定重大決策中的秘密事項；尚未輔助實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、企劃方案；需內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告；總部及各公司總經(jīng)理辦公室下發(fā)的文件、制度、會議記錄；財務(wù)預(yù)算、報告、報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等；公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或公開的各類信息；人事檔案、工資等勞動性收入及資料；客戶檔案、銷售合同、采購合同、未竣工的工程預(yù)

2、算；公司所屬專利、技術(shù)圖紙、配方、計算機(jī)軟件等知識產(chǎn)權(quán)；經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。2.2.4 密級的確定直接影響公司權(quán)益的重要決策策文件資料為“絕密”級；規(guī)劃、財務(wù)報表、重要會議記錄、經(jīng)營情況為“機(jī)密”級；人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為“秘密”級；凡屬公司秘密的資料均由行管部專人管理，按照確定秘密范圍與期限進(jìn)行管理，保密期限屆滿，自行解密。2.2.5保密措施屬公司密級文件和資料的打印、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總裁辦公會決定由專人負(fù)責(zé)；密級文件、資料的復(fù)制和摘抄必須經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)；密級文件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶必須由專人負(fù)責(zé)，并采取安全措施；

3、公司的秘密設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由總裁辦公會指定部門專負(fù)責(zé)，并采取保密措施；在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，必須由總裁批準(zhǔn)；公司的秘密內(nèi)容會議和其他外事活動，由總裁辦公會指定參與人員，并確定其內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍；任何人不得在私人交往和在通信中泄露公司的秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密；工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，要立即采取補(bǔ)救措施，并及時報總裁或副總裁，以便及時處理。2.2.6 下列場院所為限制場所，并應(yīng)有禁止非直接主管及非崗位人員進(jìn)入的明顯標(biāo)志。公司生產(chǎn)現(xiàn)場；質(zhì)量、營銷、采購、財會部門經(jīng)理室；董事長、副

4、總裁、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室、秘書室；檔案室、財務(wù)部憑證室、復(fù)印室。2.2.7下列人員為得點保密人員各級主管；各公司電腦操作人員；財務(wù)管理人員；秘書、檔案管理員；生產(chǎn)、銷售、采購業(yè)務(wù)人員及現(xiàn)場統(tǒng)計員。2.2.8 責(zé)任與處罰泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的給予50-200元處罰；違反本制度第四項中的第2、3、5、7條，視情節(jié)處以100-500元的處罰；對已泄露但采取補(bǔ)救措施的給以200-500元的處罰；故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果視情節(jié)給辭退，并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失；違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探或收買提供公司秘密的給以辭退并追加相應(yīng)處罰，直至提交司法部門處理；利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的予以辭退并追加相應(yīng)處罰。2.2.9 對本規(guī)定3、1、6所列重點保密人員要重點試用考察，有流動意向或不適應(yīng)本職工作時，必須及時調(diào)換。2.2.10 公司辭職、辭退人員一律不得進(jìn)入限制場所。2.2.11 各部門計算機(jī)要確定專人管理，在安會地方放置，外單位人員不許獨(dú)立操作。存有秘密資料的計算機(jī)要加必碼保護(hù)，不用時要及時清理。2.2.12 公司員工撰寫的各種有關(guān)公司的新聞報道稿件，公司內(nèi)部宣傳材料等，發(fā)稿前必須經(jīng)部門主管和總裁審核，未經(jīng)審閱，一律不準(zhǔn)寄發(fā)