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文檔簡介

1、第一節(jié) 概述述凱盛國賓賓溫泉度度假村財財務部由由財務辦辦公室、物料部部、電腦腦部三個個部分組組成,負負責整個個酒店的的日常收收支管理理與核算算、物資資采購和和電腦軟軟件維護護等工作作。1、財務務辦公室室主要負負責收支支核算、成本控控制和結結賬報表表等會計計資料匯匯總工作作,對總總經理負負責。根根據旅旅游飲食食服務企企業(yè)會計計制度,結合合本酒店店的實際際情況,設置會會計科目目和會計計報表,組織會會計核算算,包括括資產核核算、負負債核算算、所有有者權益益核算、營業(yè)收收入核算算、成本本核算、費用和和稅金核核算以及及利潤分分配核算算等。另另外,報報表格式式采用目目前國際際酒店通通用的外外資企業(yè)業(yè)的資產

2、產負債表表和損益益表,對對稅務機機關報送送時再分分析一下下,不會會影響其其審計查查賬等需需要,有有利于股股東(或或業(yè)主)對經營營者的管管理水平平和成本本費用的的控制能能力進行行監(jiān)督。2、酒店店物料部部是在財財務部的的統(tǒng)一領領導下,對酒店店日常食食品原材材料、物物料用品品、維修修材料等等進行全全面采購購和供應應。建立立采購、驗貨、入庫、出庫、保管等等一系列列相關的的規(guī)章制制度,使使物資管管理的各各個環(huán)節(jié)節(jié)既能各各司其職職,又能能互相監(jiān)監(jiān)督,從從而有效效的控制制物流,減少積積壓浪費費。在采采購過程程中,多多方聽取取使用部部門的意意見和建建議,作作好協(xié)調調與溝通通工作,從全局局和整體體出發(fā),并在對對

3、供應商商的供貨貨質量、供貨價價格上嚴嚴格監(jiān)控控,從酒酒店利益益出發(fā),嚴把進進貨的質質量關。3、酒店店電腦部部擔負著著整個酒酒店各種種數據和和信息的的處理及及分析任任務,是是整個酒酒店的心心臟,是是酒店經經營管理理的重要要組成部部分。計計算機系系統(tǒng)在財財務核算算、物資資、房態(tài)態(tài)管理、銷售預預訂、經經營情況況統(tǒng)計、分析、自動計計費結算算等方面面密不可可分,可可以節(jié)約約人力,從而提提高工作作效率。酒店電電腦部人人員要經經常或定定期對各各部門的的電腦使使用情況況進行檢檢查,發(fā)發(fā)現問題題及時處處理,并并定期做做好電腦腦殺毒和和清潔工工作,以以及有用用數據的的備份及及日常維維護工作作??傊?,酒酒店財務務部

4、是與與各部門門密切聯(lián)聯(lián)系,共共同完成成經營核核算與經經營管理理工作的的部門,是酒店店經營分分析數據據的有效效匯總和和有力保保障。酒酒店財務務除了發(fā)發(fā)揮核算算職能與與監(jiān)督職職外,還還增加了了一個服服務職能能,要為為一線部部門做好好服務保保障,并并為總經經理和業(yè)業(yè)主提供供的用的的經營數數據。第二節(jié) 組織織機構圖圖(199人)財務經理1人人11總賬主管兼日審1人電腦主管1人采購主管1人收銀領班1人日審兼資產1人應付賬兼成本1人總出納1人夜審員1人娛樂收銀3人西餐收銀2人中餐收銀2人采購員1人倉管員1人收貨員1人第三節(jié) 崗位位職責說說明職位:總總監(jiān)編號號:FCC0011部 門財務部崗 位財務總監(jiān)監(jiān)分

5、部辦公室直屬上司司總經理組 別直轄下屬屬秘書/采采購主管管/電腦腦主管審 核 人審批人崗位描述述負責整個個酒店的的財務收收支等經經濟活動動的正常常運作,參于經經營決策策,協(xié)助助總經理理做好經經營管理理工作。崗位職責責在總經理理的直接接領導下下,認真真貫徹執(zhí)執(zhí)行會會計法和有關關的法律律、法規(guī)規(guī)、制度度,監(jiān)督督考核賓賓館相關關部門的的財務收收支、資資金使用用和財產產管理等等計劃的的執(zhí)行情情況及其其效果,對本賓賓館的財財務狀況況負責。組織制定定賓館財財務管理理制度和和會計核核算制度度,以及及財務各各崗位職職責,嚴嚴格會計計監(jiān)督,支持財財務人員員依法履履行職責責,建立立良好的的財務會會計工作作秩序。負

6、責組織織賓館的的全面經經濟核算算,參于于賓館經經營決策策,參于于主要經經濟合同同的談判判,并監(jiān)監(jiān)督其執(zhí)執(zhí)行,實實施監(jiān)督督職能。組織各部部門編制制財務收收支、成成本費用用等計劃劃和預算算,審查查核定計計劃外重重大收支支項目,并負責責各項計計劃的協(xié)協(xié)調平衡衡,落實實完成計計劃的措措施并提提出改進進意見??刂瀑e館館的采購購、收貨貨、庫存存、發(fā)放放等工作作,建立立健全必必要的規(guī)規(guī)章制度度,確保保物美價價廉、庫庫存適量量,以免免造成浪浪費,使使賓館流流動資產產步入良良性運行行軌道。督導賓館館電腦系系統(tǒng)的維維護保養(yǎng)養(yǎng)、更新新和管理理工作,確保賓賓館電腦腦系統(tǒng)的的正常運運行,保保證軟件件的使用用正常,硬件的

7、的配制合合理。協(xié)調與賓賓館各部部門的關關系,并并負責與與工商、財政、稅務、銀行等等政府職職能部門門的聯(lián)系系,按時時報送相相關報表表,協(xié)調調好外部部關系,以利于于賓館的的今后發(fā)發(fā)展。負責財務務部隊伍伍的建設設,制定定各級人人員培訓訓計劃,提高財財務部全全體人員員的業(yè)務務技能、業(yè)務素素質,擬擬定財務務部下屬屬各部門門的機構構設置和和人員配配備,并并實施各各級人員員的任免免和獎懲懲方案。保證財務務憑證、會計賬賬簿、財財務報表表的及時時、準確確,并做做好當期期損益分分析及預預算完成成情況的的對比,為總經經理提供供詳盡的的財務分分析數據據。10、定定期向總總經理如如實反映映賓館經經濟活動動和財務務收支情

8、情況,正正確及時時地提供供管理信信息,作作為改善善賓館經經營管理理、決策策的依據據。11、合合理控制制資金運運作,掌掌握好應應收賬款款與應付付賬款的的比例,確保賓賓館資金金的良性性循環(huán),利于經經營資金金的正常常運轉。12、檢檢查部門門員工紀紀律,抽抽查各崗崗位工作作完成情情況,發(fā)發(fā)現問題題及時處處理。13、關關心員工工生活,關注員員工思想想動態(tài),定期與與員工談談心、交交流,組組織員工工活動。14、完完成賓館館總經理理及其上上級交辦辦的其它它任務。任職條件件具有獨立立領導財財務部各各崗位人人員進行行財務核核算與監(jiān)監(jiān)督的能能力,熟熟知財務務和稅務務法規(guī)。財務專業(yè)業(yè)畢業(yè),具有三三年以上上星級酒酒店財

9、務務負責人人的工作作經驗。身體健康康,品貌貌端莊,30歲歲以上,男女不不限。完成報告告及報告告種類1、完成成賓館的的財務預預算及每每月對內內對外的的各種報報表。2、完成成各部門門損益表表及與經經營有關關的相關關報表資資料。職位:經經理編號號:FCC0022部 門財務部崗 位財務經理理分 部辦公室直屬上司司財務總監(jiān)監(jiān)組 別直轄下屬屬各級會計計人員/收貨員員/倉管管員審 核 人審批人崗位描述述協(xié)助財務務總監(jiān)完完成賓館館的財務務核算和和財務監(jiān)監(jiān)督工作作,協(xié)調調好各分分部門的的關系,做好人人員的合合理分工工與協(xié)作作。崗位職責責協(xié)助財務務總監(jiān)做做好本部部門的管管理工作作及財務務核算工工作。負責對內內對外

10、的的聯(lián)系與與接洽工工作,在在職權范范圍內解解決面臨臨的問題題,如有有困難及及時向總總監(jiān)匯報報。做好財務務部各崗崗位人員員的明細細分工,特別是是會計人人員的崗崗位,要要充分考考慮每個個人的業(yè)業(yè)務技能能強弱,以利于于工作,提高工工作效率率。審核控制制各項費費用開支支,努力力降低成成本費用用,及時時發(fā)現和和解決成成本控制制中存在在的問題題,并提提出可行行的合理理化建議議。審核各種種憑證、報表的的準確性性,并保保證對內內、對外外的報表表及各種種統(tǒng)計資資料的真真實性和和及時性性。每月與采采購員、成本控控制員進進行市場場詢價,并與供供應商調調整新的的定價,從采購購成本方方面進行行把關,嚴格控控制食品品原材

11、料料和物料料品的采采購價格格和質量量要求。督促資產產帳會計計對賓館館各部門門的固定定資產和和低值易易耗品進進行定期期盤點,防止資資產的損損壞和流流失,并并核對折折舊情況況。負責制定定和實施施會計人人員的培培訓考核核計劃,包括督督促一線線主管制制定收銀銀員的培培訓和考考核工作作,抓好好崗位練練兵和提提高員工工的業(yè)務務技能水水平。協(xié)調好本本部門與與賓館其其他部門門的協(xié)作作關系,并搞好好本部門門與其他他部門或或財務內內部各分分部門之之間的團團結。10、完完成財務務總監(jiān)臨臨時指派派的各項項工作,并及時時做好匯匯報。任職條件件熟悉財務務部的工工作程序序和各項項規(guī)定,熟練運運用電腦腦操作,業(yè)務能能力強。財

12、務專業(yè)業(yè)或相關關專業(yè)畢畢業(yè),具具有一定定星級賓賓館財務務經理的的工作經經驗。協(xié)作能力力強,工工作踏實實肯干,具有良良好的團團隊意識識。身體健康康,品貌貌端莊,精力充充沛,年年齡在225歲以以上,男男女不限限。完成報告告及報告告種類督促會計計人員按按時完成成相關的的財務報報表及部部門損益益表。審核對外外的各種種統(tǒng)計報報表、納納稅報表表及相關關資料。3、與賓賓館經營營有關的的各種內內部報表表等資料料。職位:秘秘書編號號:FCC0033部 門財務部崗 位秘書兼工工資賬分 部辦公室直屬上司司財務總監(jiān)監(jiān)組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述負責財務務總監(jiān)的的計劃事事宜,接接待來訪訪和部門門工作的的

13、跟進;月末考考勤及做做員工的的工資表表,保證證員工工工資準確確及時發(fā)發(fā)放。崗位職責責對財務總總監(jiān)安排排的部門門工作事事宜進行行跟進,并及時時反饋,與其他他部門文文員搞好好銜接工工作。負責安排排財務總總監(jiān)的各各種接洽洽活動,轉接所所有來電電,記錄錄特殊信信息等。按照財務務總監(jiān)的的指示,起草各各類信件件和文件件,并負負責做好好文件的的存檔和和保密工工作。負責監(jiān)管管本部門門員工的的出勤、各類假假期及會會議記錄錄等資料料的整理理,包括括賓館對對內、對對外的各各種合同同和發(fā)文文等。月末負責責審核人人力資源源部報送送的各部部門員工工的考勤勤、用餐餐記錄,并負責責做好員員工工資資表中各各類扣款款、補款款和四

14、險險一金的的數額準準確,及及時送表表到銀行行,保證證員工工工資的按按時發(fā)放放。負責部門門各類紙紙張、辦辦公用品品的領用用、發(fā)放放和管理理,并做做好部門門低值易易耗品的的登記、盤點工工作,加加強部門門資產的的管理和和成本費費用的控控制。月末協(xié)助助總賬會會計做好好憑證的的輸入等等工作,并完成成與工資資帳相關關的會計計憑證,保證其其準確性性和及時時性。8、完成成財務總總監(jiān)及部部門經理理指派的的臨時工工作。任職條件件電腦操作作熟練,包括各各種表格格的建立立,文件件打印格格式等。工作認真真細致,反應靈靈敏,保保守秘密密,具有有團隊合合作精神神。財會專業(yè)業(yè)畢業(yè),熟悉財財務部的的工作程程序和各各種規(guī)定定。要

15、求品貌貌端莊、氣質高高雅,年年齡在225歲以以上,具具有相關關工作經經驗。完成報告告及報告告種類完成每周周工作日日志,并并負責跟跟進其他他分部門門主管的的日志上上交。完成員工工工資表表和本部部門考勤勤匯總表表、各類類假期申申請表等等內部用用表。完成總監(jiān)監(jiān)和經理理使用的的各類報報表的文文字處理理工作。職位:會會計 編編號:FFC0004部 門財務部崗 位總賬會計計分 部辦公室直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述負責整個個賓館總總的會計計賬目核核算,確確??傎~賬與明細細賬的準準確性、實效性性及清晰晰性,并并與財務務部各分分部門之之間建立立良好的的協(xié)作關關系。崗位職責責審

16、核各類類原始憑憑證的準準確性、有效性性,保證證各類支支付憑證證不出差差錯,并并簽字確確認。審核其他他會計的的記賬憑憑證是否否正確,保證總總賬中的的會計取取數真實實。月末與財財務部人人員一起起對一線線部門的的食品原原材料或或物料消消耗用品品進行盤盤點,用用于成本本核算,做賬務務上的假假退庫。操作電腦腦中的賬賬務處理理系統(tǒng)和和報表系系統(tǒng),進進行每月月的賬目目結算。對當月月的損益益情況做做出最真真實的數數字反映映。財務報表表完成后后,要對對報表數數據進行行同期對對比分析析,并寫寫出當期期報表分分析和說說明,為為財務總總監(jiān)提供供可比的的資料。按期申報報各種納納稅報表表,并跟跟進稅款款繳納情情況。對對賓

17、館所所有的稅稅款繳納納情況做做匯總,及時掌掌握稅款款情況,并向部部門領導導報告。每月負責責賓館固固定資產產折舊及及待攤費費用的攤攤銷賬目目及余額額,并保保證其與與各明細細賬目核核對一致致。參于年終終報表決決算和下下一年度度經營預預算的制制定,并并負責與與預算作作對比分分析,考考核各部部門的費費用開支支預算與與實際的的差距。負責賓館館總的記記賬憑證證和各種種報表的的裝訂存存檔工作作,并做做好保密密。對本本賓館的的所有會會計資料料,不得得向外人人泄漏。10、積積極參加加賓館和和本部門門的各種種業(yè)務培培訓,不不斷提高高本崗位位的業(yè)務務技能,更好地地為賓館館服務。11、完完成財務務總監(jiān)和和部門經經理批

18、派派的其它它工作,并做及及時匯報報。任職條件件財務專業(yè)業(yè)畢業(yè),有三星星級以上上賓館工工作經驗驗,有良良好的團團隊合作作精神。熟練星級級賓館的的賬務操操作程序序、會計計方法及及內部控控制制度度,掌握握電腦操操作系統(tǒng)統(tǒng),能承承擔本崗崗位強大大的工作作壓力。品貌端莊莊、性格格沉穩(wěn),具有良良好的心心理素質質。年齡255歲以上上,男女女不限,身體健健康,精精力充沛沛。完成報告告及報告告種類1、賓館館各種對對內對外外的報表表及相關關說明。2、各種種盤點表表、折舊舊表、待待攤表及及其他附附表。職位:會會計 編編號:FFC0005部 門財務部崗 位應收賬會會計兼日日審分 部辦公室直屬上司司財務經理理組 別直轄

19、下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述負責審核核每日一一線營業(yè)業(yè)部門的的各種賬賬單和報報表,并并將掛帳帳和內部部消費分分開,按按單位明明細設立立,月末末與外單單位進行行對賬和和催賬。崗位職責責每天對一一線各營營業(yè)點的的賬單和和夜審報報表進行行復審,將各類類賬單分分門別類類的進行行歸屬,便于對對帳和月月末掛帳帳憑證的的制定。按賓館內內部文件件進行審審核,包包括賬單單聯(lián)號、簽單權權限、長長短款方方面等審審核。月末為財財務總監(jiān)監(jiān)提供各各單位掛掛賬賬齡齡分析表表,負責責與外單單位核對對往來明明細賬目目,并按按合同或或協(xié)議的的收款時時間進行行催收。對內部消消費或股股東掛帳帳及時處處理,并并請相關關領導簽簽字

20、確認認,原則則上是不不允許員員工掛帳帳,如有有特殊情情況,需需及時向向部門經經理或總總監(jiān)反映映。在業(yè)務上上,需每每天與各各營業(yè)點點和銷售售部保持持密切的的聯(lián)系,并搞好好團結。如在催催收過程程中遇到到困難,可由部部門經理理出面協(xié)協(xié)調,或或由銷售售代表配配合。負責長住住戶、物物業(yè)方面面等押金金的管理理,以及及各單位位用于消消費的預預付賬款款的管理理,及時時核對余余額,以以免超額額消費,或出現現壞帳,給賓館館帶來損損失。檢查客賬賬資料及及余額,以免出出現前臺臺員工將將客人未未退的余余款冒領領。負責統(tǒng)計計工作,將賓館館對外的的需報送送統(tǒng)計局局及旅游游局的各各種報表表,準確確及時的的進行上上報,并并經財

21、務務總監(jiān)和和總經理理簽署后后報出。在審核和和收帳過過程中,必須條條理清晰晰,賬目目明確,不得出出現張冠冠李戴現現象,以以免引起起投訴,給賓館館聲譽造造成不良良影響。10、負負責餐飲飲收銀員員的管理理,包括括替崗和和業(yè)務培培訓等方方面。11、參參與本部部門的各各種培訓訓等活動動。12、完完成財務務總監(jiān)和和部門經經理指派派的其它它工作任任務。任職條件件財務專業(yè)業(yè)畢業(yè),具有三三星級以以上賓館館工作經經驗,具具有團隊隊合作精精神。熟練星級級賓館的的賬務審審核程序序、會計計方法及及內部控控制制度度,掌握握電腦操操作系統(tǒng)統(tǒng),能承承擔本崗崗位強大大的工作作壓力。品貌端莊莊、性格格開朗,工作細細心,負負責任。

22、25歲歲以上,男女不不限。完成報告告及報告告種類各單位掛掛賬賬齡齡分析表表及明細細附表。股東消費費及內部部招待明明細表及及相關附附表。3、對外外報送的的統(tǒng)計局局和旅游游局的各各類報表表。職位:會會計編號號:FCC0066部 門財務部崗 位應付賬會會計分 部辦公室直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述負責賓館館費用項項目的支支付情況況,主要要是各供供應商的的貨款,保證各各種采購購賬款的的準確、及時付付出。崗位職責責收集每天天收貨部部的收貨貨記錄明明細單及及匯總表表,進行行詳細核核對,并并定期與與收貨部部或成控控員對帳帳,保證證收貨記記錄中的的品種、數量、金額等等的準確確

23、性。檢查并保保證發(fā)票票的真實實性和金金額的準準確性,并核對對收貨記記錄中的的項目是是否與采采購申請請單、倉倉庫補貨貨單、月月結單相相符,如如有差異異及時調調整或向向部門經經理匯報報。定期與各各供應商商對帳,保證賓賓館應付付賬目和和支付金金額準確確無誤。按收貨記記錄上的的詳細內內容分門門別類地地輸入電電腦,并并制作月月末的掛掛帳明細細,作為為掛帳憑憑證的附附件。月末做出出應付賬賬款賬齡齡分析表表,對賓賓館所欠欠供應商商貨款明明細進行行匯總,并做分分析,提提供給財財務總監(jiān)監(jiān),便于于進行整整個賓館館的資金金運作。對按合同同規(guī)定的的付款單單位,要要定期送送付款申申請單到到總監(jiān)處處簽批,以免給給賓館造造

24、成不必必要的麻麻煩。負責憑證證的裝訂訂和存檔檔工作,及其他他會計資資料和報報表等財財務資料料。積極參加加賓館和和部門組組織的各各種培訓訓工作,遵守財財務制度度,具有有高度的的工作責責任心。為財務總總監(jiān)和經經理提供供有效的的分析數數據,工工作中有有困難要要及時反反映。10、完完成總監(jiān)監(jiān)和部門門經理指指派的其其它任務務。任職條件件財務專業(yè)業(yè)畢業(yè),熟悉本本崗位的的工作流流程,了了解采購購、收貨貨、付款款程序。工作責任任心強,不謀私私利,敢敢于堅持持原則。具有三星星級以上上賓館的的工作經經驗,能能獨立完完成本職職工作。品貌端莊莊,性格格沉穩(wěn),年齡在在25歲歲以上,男女不不限。完成報告告及報告告種類1、

25、每月月完成供供應商賬賬款匯總總表及賬賬齡分析析表。2、參于于市場調調查,并并做出市市場詢價價表上報報部門經經理。職位:出出納編號號:FCC0077部 門財務部崗 位總出納分 部辦公室直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述主要負責責賓館的的營業(yè)款款收存、外幣水水單兌換換、信用用卡收帳帳等,并并負責整整個賓館館的現金金報銷和和其他款款項的支支付等業(yè)業(yè)務,保保證賬目目清晰、準確。崗位職責責嚴格按照照財經紀紀律和賓賓館的規(guī)規(guī)章制度度,辦理理現金收收支業(yè)務務,不得得出現白白條抵庫庫、私自自挪用現現金、長長短款等等現象。每日登記記現金、銀行存存款日記記賬,發(fā)發(fā)現問題題及時查查找,

26、保保證帳實實相符。負責每日日制作支支出登記記及庫存存情況匯匯總表,上報財財務總監(jiān)監(jiān)和總經經理,以以便更好好了解賓賓館資金金的運作作情況。嚴格支票票管理手手續(xù),執(zhí)執(zhí)行領用用、報銷銷和各項項制度,并做好好登記。負責現金金、銀行行存款收收付憑證證的制作作,并及及時交付付審核人人員審核核、登記記賬目并并及時輸輸入電腦腦。負責會計計檔案、合同的的管理,憑證的的裝訂等等,并做做好保密密工作。負責整個個賓館的的發(fā)票購購買、領領用、登登記、銷銷號等工工作,保保證賓館館的發(fā)票票使用規(guī)規(guī)范和正正常,不不出現斷斷檔現象象。定期抽查查各營業(yè)業(yè)點的備備用金,防止一一線員工工挪用賓賓館的備備用金,發(fā)現問問題及時時向部門門

27、經理匯匯報,并并做好每每次檢查查記錄報報告。月初負責責與銀行行核對賬賬目明細細,并做做銀行存存款余額額調節(jié)表表,保證證銀行賬賬目與賓賓館賬目目的一致致。10、積積極參加加賓館和和部門的的各種培培訓等活活動。11、完完成總監(jiān)監(jiān)和部門門經理指指派的其其它工作作。任職條件件品德優(yōu)良良、不貪貪圖私利利,并具具耐心、細致、快捷的的工作能能力。財會專業(yè)業(yè)或相關關專業(yè)畢畢業(yè),具具有相關關星級賓賓館工作作經驗。品貌端莊莊、性格格沉穩(wěn)、責任心心強,年年齡在225歲以以上,限限女性。完成報告告及報告告種類1、每日日收支匯匯總表,主要反反映每日日現金和和銀行支支出情況況。2、月末末銀行存存款余額額調節(jié)表表,與銀銀行

28、核對對往來賬賬。職位:會會計編號號:FCC0088部 門財務部崗 位成本兼資資產賬會會計分 部辦公室直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述核查收貨貨記錄的的準確性性并進行行成本費費用的核核算,做做好成本本的控制制及月末末食品、物品的的盤點工工作;負負責整個個賓館的的資產賬賬目及年年末資產產盤點工工作。崗位職責責核算每日日收貨記記錄上的的品種、數量、金額的的準確性性,并與與采購申申請單核核對。進行成本本核算工工作,并并制作每每日成本本報表,便于使使用部門門的及時時調整。組織月末末餐飲食食品等的的盤點工工作,并并做出餐餐飲月度度成本報報表。每月底匯匯集各種種成本方方面的數

29、數字,做做出轉賬賬憑證,保證會會計報表表的準確確及時報報出。與餐飲、采購部部門定期期進行市市場調查查、分析析,有效效地進行行控制,定期提提供與供供應商調調價的依依據資料料。做好大型型宴會的的成本單單獨核算算工作,防止成成本費用用的超支支。月末對一一線各營營業(yè)點做做好盤點點及為總總賬提供供各種數數據資料料,做好好內部用用餐及內內部調撥撥等方面面的成本本核算工工作。建立固定定資產卡卡片,登登記固定定資產和和低值易易耗品臺臺賬,并并對固定定資產的的分類和和原值、累計折折舊、凈凈值等做做出詳細細的匯總總。低值易耗耗品每季季度盤點點,固定定資產每每年至少少盤點一一次,做做好具體體的盤點點工作,并對盤盤盈

30、盤虧虧情況做做出匯總總表向上上級領導導報告。10、對對整個賓賓館的資資產情況況,做到到心中有有數,賬賬目清晰晰,并監(jiān)監(jiān)督各使使用部門門做好本本部門內內部的財財產臺帳帳登記工工作。11、完完成財務務總監(jiān)和和部門經經理指派派的各項項工作。任職條件件財務會計計專業(yè)畢畢業(yè),具具有星級級賓館成成本或資資產管理理的工作作經驗。做事認真真、細致致、快捷捷,具備備良好的的團隊合合作精神神。敢于于堅持原原則,遇遇到問題題及時反反映。品貌端莊莊,性格格沉穩(wěn),年齡在在25歲歲以上,男女不不限。完成報告告及報告告種類1、每日日成本報報表和月月末成本本報告。2、各種種盤點表表(食品品類、物物料類、資產類類)等。職位:倉

31、倉管員編編號:FFC0009部 門財務部崗 位收貨員(驗貨員員)分 部物料部直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述收貨時根根據采購購申請單單上的貨貨物名稱稱、數量量、品牌牌、產地地等檢查查驗收到到貨情況況,注意意產品的的質量、保存期期等,堅堅持原則則,嚴格格把好驗驗貨關。崗位職責責熟練掌握握賓館所所用食品品、酒水水、物品品的性能能、品質質、規(guī)格格、價格格要求。驗貨時要要注意貨貨物的“生產日日期、保保質期、生產廠廠家、中中文標識識”等,杜杜絕“三無”產品的的入庫。嚴格按按采購申申請單上上的規(guī)格格、數量量等驗收收。對產品有有損壞或或未達到到要求或或過量送送貨時,及時通通知

32、供應應商退貨貨。做到堅持持原則,不以公公徇私,不得與與供應商商發(fā)生任任何個人人關系。任何未經經財務總總監(jiān)和總總經理審審批的采采購單堅堅決不能能收貨,若有問問題要及及時匯報報。保證驗貨貨單的項項目與采采購申請請單的項項目相一一致,并并計算好好金額和和匯總,便于成成本人員員每日成成本報表表的取數數。對于有電電腦條件件的,要要將每日日驗貨單單逐一輸輸入電腦腦中,保保證月報報按時上上報。積極參加加賓館和和部門的的各種培培訓,不不斷提高高自己的的業(yè)務技技能。9、完成成財務總總監(jiān)和部部門經理理指派的的其它工工作。任職條件件為人誠肯肯、能吃吃苦耐勞勞,責任任心強,工作認認真負責責。懂電腦操操作及物物品的質質

33、量識別別,有相相關星級級賓館倉倉管或驗驗貨經驗驗。反映敏捷捷,年齡齡在300歲以上上,男女女不限。完成報告告及報告告種類1、每日日驗貨單單、驗貨貨匯總報報表。2、采購購單匯總總及保管管報告。職位:倉倉管員編編號:FFC0110部 門財務部崗 位倉庫保管管員分 部物料部直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述負責整個個賓館的的食品、酒水飲飲料、物物料用品品的入庫庫、發(fā)出出、盤點點等工作作,并做做好貨卡卡、進銷銷存明細細賬目的的登記工工作。崗位職責責嚴格按照照賓館各各種規(guī)章章制度進進行食品品、物品品的驗收收入庫工工作。確保庫房房無過期期、變質質食品、飲品存存在,把把好質量量

34、關。對庫房物物品的使使用、存存放做到到心中有有數,按按照“先進先先出”的原則則發(fā)貨。領用食品品、物品品等須憑憑出庫單單出庫,沒有出出庫單不不予發(fā)貨貨。確保庫房房干凈、整潔、衛(wèi)生、無“四害”。經常常性檢查查水、電電、氣是是否有跑跑漏現象象,發(fā)現現問題及及時處理理或向上上級領導導匯報。定期做好好庫房的的消殺和和去除異異味等工工作,保保證食品品、飲品品、物品品不竄味味。物品擺放放要適當當,堆放放不能過過高或過過低,充充分考慮慮各種因因素,區(qū)區(qū)別對待待常用和和不常用用物品的的堆放和和拿取的的方便。熟悉各種種食品、物品性性能,英英文名稱稱等情況況,以便便于日后后工作。做好月末末庫房的的盤點工工作,發(fā)發(fā)現

35、盤盈盈和盤虧虧情況時時,及時時查找原原因,并并向上級級領導匯匯報,不不能包庇庇或隱瞞瞞。10、堅堅持原則則,不徇徇私舞弊弊,不與與供應商商發(fā)生經經濟關系系等。11、積積極參加加賓館和和部門的的各種培培訓、其其他活動動。12、完完成財務務總監(jiān)和和部門經經理指派派的其它它工作。任職條件件為人誠肯肯、能吃吃苦耐勞勞,責任任心強,工作認認真負責責。懂電腦操操作和物物品的質質量識別別,有相相關星級級賓館倉倉管或驗驗貨經驗驗。身體健康康、反映映敏捷,年齡在在30歲歲以上,男女不不限。完成報告告及報告告種類1、倉庫庫的物品品卡片、進銷存存臺賬。2、月末末庫存物物品盤點點表及相相關表格格。職位:主主管編號號:

36、FCC0111部 門財務部崗 位采購主管管分 部物料部直屬上司司財務總監(jiān)監(jiān)組 別直轄下屬屬采購員審 核 人審批人崗位描述述主要負責責整個賓賓館的物物品供應應和市場場定價、供應商商選擇等等,保證證使用部部門的物物品不出出現斷檔檔,協(xié)調調好各部部門的關關系。崗位職責責直接對財財務總監(jiān)監(jiān)負責,全面負負責采購購部的采采購和管管理工作作。負責年度度、月度度的采購購計劃,確定采采購內容容,同時時負責審審核訂貨貨合同和和訂貨計計劃及采采購申請請單。認真貫徹徹執(zhí)行賓賓館的各各項規(guī)章章制度并并以身作作則,督督促考核核采購員員的采購購工作和和勞動紀紀律。定期進行行市場詢詢價,并并與供應應商一起起制定各各月的采采購

37、送貨貨價格。做到“同等質質量比價價格,同同等價格格比質量量”,最終終確定價價格,合合理降低低采購成成本。編制采購購部工作作計劃、工作報報告、工工作總結結。負責及時時解決采采購工作作中出現現的各類類質量、數量、價格和和因故不不能按時時到貨等等問題,不能解解決的要要及時向向財務總總監(jiān)反饋饋。7、主持持大宗商商品合同同的訂貨貨業(yè)務洽洽談,并并檢查合合同的執(zhí)執(zhí)行和落落實情況況。8、負責責本部門門的日常常管理工工作、每每周例會會、解決決存在的的問題。9、廉潔潔自律,不得與與供應商商有經濟濟方面等等私人往往來關系系。10、完完成部門門總監(jiān)指指派的其其它工作作。任職條件件1、熟練練掌握各各種食品品、物品品的

38、性能能及質量量標準。2、具有有三星級級以上賓賓館的物物品采購購和管理理經驗。3、熟悉悉北京市市場及物物資采購購渠道。4、身體體健康、品貌端端莊,年年齡在330歲以以上,限限男性。完成報告告及報告告種類1、采購購部每月月工作計計劃及工工作量完完成情況況表。2、月度度物品采采購匯總總單、合合同歸集集等。職位:采采購員編編號:FFC0112部 門財務部崗 位采購員分 部物料部直屬上司司采購主管管組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述負責整個個賓館的的食品和和物品采采購工作作,并做做好各使使用部門門的協(xié)調調工作,遇到問問題及時時向上級級領導反反映。崗位職責責直接對部部門經理理負責,完成賓賓館的日

39、日常食品品、酒水水及物品品的采購購,并確確保采購購計劃的的完成。對所負責責的采購購物品必必須熟悉悉它的性性能及應應用,并并且做到到貨比三三家。遵守國家家法律和和賓館各各項規(guī)章章制度,不得與與供應商商發(fā)生任任何私人人關系,不得接接受任何何禮物和和分成。與各部門門密切配配合,保保證食品品、物品品的采購購,不得得出現斷斷檔現象象。配合收貨貨部對食食品、飲飲品及物物品的進進貨嚴格格把關,對不符符合要求求的堅決決予以退退貨,決決不能將將就驗收收,損害害賓館利利益。開展市場場調查,定期同同成本、收貨、廚師長長等去市市場了解解行情信信息,提提出降低低食品原原材料采采購成本本的措施施和辦法法。做好食品品、飲品

40、品、物品品等的采采購工作作的資料料管理和和統(tǒng)計,保管好好各部門門的采購購申請單單、合同同文本等等。完成各使使用部門門的零星星和急需需物品的的采購任任務,保保質保量量完成工工作。9、完成成上級領領導指派派的其它它工作任任務。任職條件件1、工作作踏實肯肯干,吃吃苦耐勞勞,老實實本份。2、具有有星級賓賓館的采采購經驗驗和熟悉悉物品鑒鑒別能力力等方面面知識。3、熟悉悉當地市市場行情情和各種種采購渠渠道。4、身體體健康,品貌端端莊,精精力充沛沛,年齡齡在300歲以上上,限男男性。完成報告告及報告告種類1、各種種采購工工作完成成情況匯匯總表。2、部門門文本資資料管理理登記表表等。職位:主主管編號號:FCC

41、0133部 門財務部崗 位電腦主管管分 部電腦部直屬上司司財務總監(jiān)監(jiān)組 別直轄下屬屬電腦技術術員審 核 人審批人崗位描述述保證賓館館前臺操操作系統(tǒng)統(tǒng)和后臺臺辦公系系統(tǒng)的電電腦正常常運行,電腦的的日常維維護和各各部門新新員工的的電腦培培訓工作作。崗位職責責檢查所有有硬件運運行是否否在最佳佳狀態(tài)并并定期做做好各部部門電腦腦維護工工作。向新員工工提供計計算機操操作的基基礎培訓訓和電腦腦考核等等。幫助解決決各部門門電腦使使用過程程中存在在的問題題,并負負責定期期殺毒和和清潔。檢查各系系統(tǒng)數據據的正常常運行,特別是是前臺系系統(tǒng)和電電話計費費系統(tǒng)等等。安全存放放備份數數據的磁磁盤和其其他備份份資料,以免丟

42、丟失和損損壞。管理好賓賓館使用用的軟件件所有權權和版權權,以防防止引起起法律糾糾紛。制定電腦腦突發(fā)應應急預案案,以備備臨時斷斷電或出出現電腦腦病毒等等緊急情情況時的的解決辦辦法,保保證一線線電腦在在最短時時間內恢恢復運行行。按級別設設置好各各部門電電腦使用用者的權權限和口口令,以以保證電電腦數據據的真實實性和安安全性。保證客人人在房間間上網正正常和計計費準確確,及房房間電話話計費系系統(tǒng)的運運行。10、完完成部門門總監(jiān)指指派的其其它任務務。任職條件件1、熟練練掌握電電腦硬件件安裝和和軟件維維護與調調試技能能。2、電腦腦專業(yè)畢畢業(yè),具具有三星星級以上上賓館電電腦維護護與管理理經驗。3、身體體健康,

43、品貌端端莊,年年齡在225歲以以上,限限男性。完成報告告及報告告種類1、每月月完成各各部門電電話費的的匯總表表。2、各種種電腦檢檢查登記記表及相相關檔案案資料的的管理。3、其他他與電腦腦數據有有關的報報表打印印。職位:技技術員編編號:FFC0114部 門財務部崗 位電腦技術術員分 部電腦部直屬上司司電腦主管管組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述負責整個個酒店各各部位電電腦的日日常維護護和各部部門新員員工的電電腦培訓訓工作。崗位職責責協(xié)助本部部門主管管做好酒酒店電腦腦的日常常維護與與保養(yǎng),防止人人為的破破壞。向新入職職的各部部門員工工進行電電腦知識識的講解解和培訓訓。隨時做好好電腦突突發(fā)

44、故障障的排查查工作,保證酒酒店電腦腦正常穩(wěn)穩(wěn)定的運運轉。做好重要要數據的的備份,協(xié)助做做好酒店店重要電電腦資料料的保管管和保密密工作。對各營業(yè)業(yè)點的電電腦隨機機進行抽抽檢,對對不該保保存的內內容及時時給予刪刪除。嚴格做好好各崗位位執(zhí)行口口令的設設置工作作,不該該開放的的修改或或查詢功功能決不不能私自自開放,做好安安全防范范工作。熟練掌握握電腦突突發(fā)應急急預案,明確一一旦發(fā)生生緊急情情況時電電腦房人人員的職職責任務務。保證酒店店電話計計費、房房間寬帶帶上網、各營業(yè)業(yè)點系統(tǒng)統(tǒng)運行的的順暢。完成本部部門主管管交辦的的其他臨臨時任務務,服從從工作安安排。任職條件件1、熟練練掌握電電腦硬件件安裝和和軟件

45、維維護與調調試技能能。2、電腦腦專業(yè)畢畢業(yè),具具有三星星級以上上賓館電電腦維護護與管理理經驗。3、身體體健康,品貌端端莊,年年齡在225歲以以上,限限男性。完成報告告及報告告種類1、每月月完成各各部門電電話費的的匯總表表。2、各種種電腦檢檢查登記記表及相相關檔案案資料的的管理。3、其他他與電腦腦數據有有關的報報表打印印。職位:收收銀員編編號:FFC0115部 門財務部崗 位餐廳收銀銀員分 部辦公室直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述主要負責責中餐、西餐和和大堂酒酒吧的收收款工作作,做到到金額準準確無誤誤,服務務熱情大大方。崗位職責責認真遵守守賓館各各項規(guī)章章制度,嚴

46、格按按財務制制度中的的收銀細細節(jié)去辦辦。工作主動動熱情,從思想想上樹立立“為一線線員工服服務、為為廣大賓賓客服務務”的理念念。對餐廳服服務員提提供的點點菜單進進行審核核,并及及時錄入入電腦。在錄入電電腦時,注意菜菜名、價價格、結結算方式式、掛房房賬等詳詳細資料料。每次下班班后做好好交接,特別是是掛賬或或未結賬賬項的單單子,以以免跑帳帳。餐廳歇業(yè)業(yè)后,將將款項放放入交款款袋中,與賬單單一起拿拿到前臺臺,在前前臺人員員的監(jiān)督督下投款款到保險險箱中,賬單放放入賬單單盒中,以便夜夜審人員員夜間審審核。對當天的的收入,經過反反復核實實無誤后后才可扎扎賬,并并做收入入匯總表表、發(fā)票票報表及及注意賬賬單連號

47、號、信用用卡和現現金、掛掛賬、宴宴請等的的區(qū)分。杜絕作弊弊現象,提高職職業(yè)道德德,不與與餐飲服服務員、吧員等等聯(lián)手玩玩單,套套取賓館館收入,一經發(fā)發(fā)現,開開除并追追究其經經濟責任任等。餐廳收銀銀行政隸隸屬歸餐餐飲,業(yè)業(yè)務指導導歸財務務,雙重重領導,絕對服服從。10、完完成財務務部及餐餐廳經理理臨時指指派的職職責范圍圍內的事事情,如如遇特殊殊情況及及時向財財務部領領導匯報報。任職條件件1、品德德優(yōu)良,頭腦清清楚,熟熟練掌握握餐飲收收款業(yè)務務及電腦腦操作。2、具有有三星級級以上酒酒店收銀銀的相關關工作經經驗。3、工作作責任心心強,具具有良好好的服務務意識。4、年齡齡在255歲以下下,限女女性。完成

48、報告告及報告告種類1、每日日餐廳收收入匯總總報表。2、發(fā)票票登記報報表及當當天營業(yè)業(yè)所需的的各種表表格等。職位:收收銀員編編號:FFC0116部 門財務部崗 位娛樂部收收銀員分 部辦公室直屬上司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述主要負責責洗浴中中心和KKTV的的收款工工作,做做到金額額準確無無誤,服服務熱情情大方。崗位職責責認真遵守守酒店各各項規(guī)章章制度,嚴格按按財務制制度規(guī)定定辦事。工作主動動熱情,為一線線員工服服務、為為廣大賓賓客服務務。對營業(yè)點點提供的的消費單單據及時時錄入電電腦,不不明白的的當時要要問清楚楚。在錄入電電腦時,注意消消費種類類、價格格、結算算方式、掛

49、房賬賬等詳細細資料。每次下班班后做好好交接,特別是是掛賬或或未結賬賬項的單單子,以以免跑帳帳。歇業(yè)后,將款項項放入交交款袋中中,與賬賬單一起起拿到前前臺,在在前臺人人員的監(jiān)監(jiān)督下投投款到保保險箱中中,賬單單放入賬賬單盒中中,以便便夜審人人員夜間間審核。對當天的的收入,經過反反復核實實無誤后后才可扎扎賬,并并做收入入匯總表表、發(fā)票票報表及及注意賬賬單連號號、信用用卡和現現金、掛掛賬、減減免等要要區(qū)分清清楚。杜絕作弊弊現象,提高職職業(yè)道德德,不與與營業(yè)點點服務員員、吧員員等聯(lián)手手玩單,套取酒酒店收入入,一經經發(fā)現,開除并并追究其其經濟責責任等。娛樂收銀銀行政隸隸屬歸各各營業(yè)點點,業(yè)務務指導歸歸財務

50、,雙重領領導,絕絕對服從從,如有有不清楚楚事宜必必須隨時時做好請請示匯報報。10、完完成財務務部及營營業(yè)點經經理臨時時指派的的職責范范圍內的的事情,如遇特特殊情況況及時向向財務部部領導匯匯報。任職條件件1、品德德優(yōu)良,頭腦清清楚,熟熟練掌握握收款業(yè)業(yè)務及電電腦操作作。2、具有有三星級級以上酒酒店收銀銀的相關關工作經經驗。3、工作作責任心心強,具具有良好好的服務務意識。4、年齡齡在255歲以下下,限女女性。完成報告告及報告告種類1、每日日營業(yè)點點收入匯匯總報表表。2、發(fā)票票登記報報表及當當天營業(yè)業(yè)所需的的各種表表格等。職位:夜夜審員編編號:FFC0117部 門財務部崗 位夜審員分 部辦公室直屬上

51、司司財務經理理組 別直轄下屬屬無審 核 人審批人崗位描述述審核當天天營業(yè)點點的賬單單,并負負責過房房費,信信用卡機機器扎賬賬等賬目目核查工工作,并并做每日日收入匯匯總報表表,對各各營業(yè)點點的收入入來源及及結算方方式做匯匯總。崗位職責責核對餐廳廳等其他他營業(yè)點點收銀電電腦的清清機工作作,并打打印清機機報告。核對前臺臺收銀報報告及營營業(yè)單據據,并對對全賓館館的營業(yè)業(yè)單據、交款報報告等進進行審核核,發(fā)現現問題及及時處理理,并記記錄在夜夜審交班班本上,由早班班跟進解解決或匯匯報。匯總當天天各點收收款情況況,對收收入來源源和結算算方式進進行分別別核對。匯總報報表中還還包括當當天房態(tài)態(tài)情況等等信息,并與各

52、各收銀員員的報告告相一致致。對照住店店客人報報表,整整理審核核掛房賬賬明細,以免張張冠李戴戴,弄錯錯賬目。對照有關關報表,查驗信信用卡簽簽名、授授權密碼碼、授權權金額和和有效日日期等。對照預期期離店客客人報表表,整理理好當天天離店客客人的賬賬單,以以便提高高工作效效率。更新電腦腦中前一一天的記記錄,主主要是過過房費、前臺客客賬資料料的處理理更新。積級參加加培訓,遵守賓賓館規(guī)章章制度,搞好員員工之間間的團結結合作。做好夜班班審核記記錄,并并做好交交接班報報告,發(fā)發(fā)現問題題,實事事求是,不隱瞞瞞包庇。10、完完成部門門經理及及上級領領導交辦辦的其他他工作。任職條件件1、工作作責任心心強,性性格沉穩(wěn)

53、穩(wěn),思維維敏捷,頭腦清清楚,業(yè)業(yè)務能力力強。2、身體體健康,能適應應強大的的夜間工工作量。3、具有有三星級級以上酒酒店夜審審崗位工工作經驗驗。4、年齡齡在255歲以上上,男女女不限。完成報告告及報告告種類1、每日日營業(yè)收收入匯總總報表及及相關附附表。2、每日日客賬資資料報表表及掛賬賬匯總報報表等。崗位工作作程序與與標準崗位:財財務經理理編號:FC0001-11一.做好好財務部部各崗位位人員的的明細分分工:1.按每每個人的的業(yè)務特特長和性性質的不不同,對對每人所所負責的的工作做做出具體體的細分分。2.按財財務人員員的崗位位設置具具體分為為總賬、應收賬賬、應付付賬、日日審、成成本會計計、資產產帳會

54、計計等財務務各崗。3.做好好日常工工作的分分工檢查查與落實實,對不不合理的的工作量量進行及及時的調調整,以以免出現現矛盾。二.審核核各種憑憑證、報報表的準準確性:1.審核核各崗位位制作的的各種憑憑證,包包括原始始憑證的的真實性性和合法法性、會會計憑證證中的總總賬與明明細賬科科目的運運用準確確,以免免費用核核算出現現人為的的失誤。2.審核核各種對對內對外外的報表表,特別別是對外外的報表表,如旅旅游局的的、統(tǒng)計計局的、稅務局局的等等等報表的的報出和和核算口口徑的一一致性。3.在審審核原始始憑證時時,要注注意各部部門成本本費用的的控制,對有問問題的采采購項目目要堅決決予以及及時處理理,決不不能輕易易

55、簽字通通過,并并向部門門領導匯匯報,提提出解決決問題的的方法和和合理化化建議。4.保證證每月的的憑證準準確及時時入賬,保證對對內對外外的報表表按要求求按規(guī)定定時限報報出。三.監(jiān)督督夜審和和日審的的工作,并參于于月底財財務分析析:1.核查查當天的的各項財財務報表表,保證證每日營營業(yè)快報報的及時時準確報報出。2.監(jiān)督督日審員員審核各各營業(yè)點點的數據據,保證證數據的的真實有有效,為為月末報報表匯總總提供依依據。 3.協(xié)助助進行月月底結賬賬,包括括總賬記記錄和財財務報表表審查,并監(jiān)督督檢查總總賬月末末進行折折舊及預預提、待待攤費用用等的入入賬數據據是否可可靠,確確保當月月費用當當月入賬賬,嚴格格按權責

56、責發(fā)生制制原則做做。4.審查查并調整整所有的的報表格格式,特特別是年年結報表表及電腦腦初始化化問題。5.參于于月底存存貨盤點點,督促促各相關關部門及及時準確確地統(tǒng)計計當月庫庫存情況況,對有有較大浮浮動變化化的要及及時查找找原因并并上報部部門領導導。四.參于于市場調調查,嚴嚴格成本本控制:1.每月月定期與與采購部部、成本本控制部部人員進進行市場場詢價,得到第第一手的的市場行行情價格格,并及及時與供供應商進進行價格格調整,以合理理控制好好采購成成本。2.對每每一個采采購環(huán)節(jié)節(jié)進行直直接控制制,嚴格格把好食食品原材材料和物物料品的的采購進進貨價格格及質量量要求,決不與與供應商商之間產產生私人人交情,

57、影響公公正。五.督促促酒店資資產賬目目的建立立和登記記情況:1.定期期或不定定期的進進行資產產賬目的的抽查,看看各各種資產產是否上上賬,特特別是固固定資產產賬目是是否明細細,折舊舊是否按按時計提提,與總總賬的原原值、累累計折舊舊和凈值值是否相相符等等等。2.定期期抽檢各各使用部部門的臺臺賬登記記情況,是否人人員的變變動引起起賬目的的斷檔、無延續(xù)續(xù)性。崗位:財財務經理理編號:FC0001-22六.負責責制定和和實施部部門人員員的培訓訓和考核核:1.配合合酒店和和部門的的培訓計計劃,制制定本部部門員工工的具體體培訓細細則,并并監(jiān)督其其執(zhí)行。2.對財財務人員員的崗位位培訓和和收銀員員的業(yè)務務培訓,可

58、以由由其主管管報相應應的培訓訓大崗進進行審查查。3.培訓訓工作結結束后,要監(jiān)督督其考核核過關,不能讓讓培訓走走過場,要扎扎扎實實的的落實下下去。七.做好好協(xié)調工工作及部部門內部部的管理理工作:1.協(xié)助助部門總總監(jiān)做好好酒店部部門與部部門之間間的協(xié)作作關系,還要加加強部門門內部的的管理工工作,不不得出現現散慢或或無組織織無紀律律狀態(tài)。2.審核核會計人人員各崗崗位工作作進展情情況,供供應商賬賬款支付付情況和和掛賬單單位收款款情況等等。3.作好好酒店對對外的接接待工作作,特別別是政府府職能部部門的檢檢查與其其他聯(lián)系系等工作作。4.在管管理過程程中,多多想辦法法,提高高解決問問題的能能力,做做好財務務

59、核算與與監(jiān)督工工作。5.完成成部門總總監(jiān)交辦辦的臨時時工作,并做好好各部門門問題的的解決與與反饋工工作。崗位:秘秘書兼工工資賬編編號:FFC0002-11一.負責責安排財財務總監(jiān)監(jiān)的各種種接洽及及文字處處理工作作:1.負責責接聽財財務總監(jiān)監(jiān)的所有有外來電電話,并并作好電電話記錄錄,及時時向總監(jiān)監(jiān)匯報后后確定具具體的接接洽時間間,然后后再與來來電人進進行聯(lián)系系,安排排好接洽洽時間,并作好好備忘錄錄。2.在接接聽特殊殊要求或或比較緊緊急的電電話時,要在第第一時間間通知財財務總監(jiān)監(jiān),以免免誤事。3.按財財務總監(jiān)監(jiān)的要求求,進行行常用文文件的整整理和草草擬工作作,特別別是酒店店內部的的各種發(fā)發(fā)文比較較

60、多,要要注意各各種行文文格式。4.作好好各種文文件的分分類、存存檔工作作,包括括對外的的各種合合同文本本等。5.負責責財務總總監(jiān)對外外的一些些信函的的回復工工作,在在發(fā)送前前必須經經財務總總監(jiān)的過過目或修修改確認認后才可可以郵發(fā)發(fā),以免免出現文文字上的的糾紛。二.負責責對財務務總監(jiān)安安排的部部門工作作的跟進進:1.作好好部門例例會的記記錄,并并打印會會議紀要要,讓相相關人員員傳閱和和簽字,待所有有參會人人員閱完完后存檔檔,入本本部門的的會議文文檔中,以便下下次查閱閱。2.對部部門例會會中提出出的需辦辦事宜或或財務總總監(jiān)安排排的待辦辦事宜進進行跟進進,按時時間按人人員進行行具體的的跟催,在規(guī)定定

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