檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

1、第 檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 摘要：檔案管理是目前檔案學(xué)檔案事業(yè)類13種核心期刊中唯一開(kāi)辟有調(diào)查報(bào)告欄目的一家。本文通過(guò)對(duì)2002至2006年檔案管理調(diào)查報(bào)告欄目載文量、作者、研究主題、抽樣方法、資料收集方法、被引證情況的統(tǒng)計(jì)分析，得出檔案管理發(fā)表調(diào)查報(bào)告的一些規(guī)律和特點(diǎn)。 關(guān)鍵詞：檔案管理調(diào)查研究調(diào)查報(bào)告統(tǒng)計(jì)分析 檔案管理雜志的老總曾在2001年感慨地說(shuō)。雜志社雖專門約請(qǐng)寫作專家介紹調(diào)查報(bào)告的寫法，然而至今沒(méi)有見(jiàn)到一篇真正高水平的調(diào)查報(bào)告。雜志社希望為職稱所困的基層檔案工作者下下工夫練練手，解剖它十幾只小麻雀。并熱情邀請(qǐng)身懷絕技的專家學(xué)者也不妨忙里偷閑下來(lái)走走，呼吸一下新鮮空氣，順

2、便捉它幾只麻雀帶回去解剖五六年過(guò)去了，現(xiàn)在的狀況如何呢?筆者試對(duì)檔案管理2002-2006年5年間發(fā)表的調(diào)查報(bào)告進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析， 1調(diào)查報(bào)告欄目載文統(tǒng)計(jì)分析 據(jù)了解，在目前檔案學(xué)檔案事業(yè)類13種核心期刊中，檔案管理是唯一開(kāi)辟有調(diào)查報(bào)告欄目的一家。自2002年第1期開(kāi)辟調(diào)查報(bào)告欄目，截止2006年第6期，該專欄共發(fā)表各類調(diào)查報(bào)告95篇(各年發(fā)表情況見(jiàn)表1)，平均每期發(fā)表3，2篇，平均每期發(fā)表調(diào)查報(bào)告近5個(gè)版，平均每篇調(diào)查報(bào)告1，4頁(yè)。 如果以2005年雜志改版為界線來(lái)劃分，可以看出改版前后雜志每期拿出的版面基本未變，但是每期發(fā)表調(diào)查報(bào)告的篇數(shù)在減少(少了1篇)，相應(yīng)的調(diào)查報(bào)告的篇幅在增長(zhǎng)(差不多

3、長(zhǎng)了半個(gè)版)。如果考慮到雜志改版后內(nèi)文由48頁(yè)增加到96頁(yè)的現(xiàn)實(shí)，可以看出，雖然調(diào)查報(bào)告的質(zhì)量有所提高(相對(duì)的篇幅長(zhǎng)點(diǎn)更能說(shuō)明問(wèn)題)，但雜志社對(duì)調(diào)查研究的整體狀況是不滿意的。這從檔案管理專業(yè)版三個(gè)主要欄目。即理論探討、業(yè)務(wù)研究和調(diào)查報(bào)告2002至2006年載文情況的粗略對(duì)比統(tǒng)計(jì)中可以很清楚地看出來(lái)(見(jiàn)表2)，改版后理論探討欄目每期拿出的總頁(yè)數(shù)較改版前增加了936個(gè)版，期均載文量增加了2篇，平均每篇文章的長(zhǎng)度增加了0，67個(gè)版，結(jié)論是雜志社對(duì)理論探討欄目更加重視，理論探討文章的質(zhì)量進(jìn)一步提高。業(yè)務(wù)研究欄目每期拿出的總頁(yè)數(shù)較改版前增加了444個(gè)版，期均載文量減少了2，7篇，平均每篇文章的長(zhǎng)度增加了

4、0，79個(gè)版，結(jié)論是雜志社對(duì)業(yè)務(wù)研究欄目比較重視，業(yè)務(wù)研究文章的質(zhì)量有明顯提高。 如果細(xì)化到各期雜志，最多的一期發(fā)表調(diào)查報(bào)告10篇共10個(gè)版面，平均1篇1頁(yè)。最少的兩期，連1篇也沒(méi)有發(fā)(見(jiàn)圖1)?？偟目磥?lái)，雜志社對(duì)調(diào)查報(bào)告的態(tài)度是有好稿就發(fā)，沒(méi)好稿拉倒，照顧關(guān)系稿、人情稿的情況在逐年減少。 2調(diào)查報(bào)告作者統(tǒng)計(jì)分析 21檔案管理2002-2006年調(diào)查報(bào)告欄目所發(fā)的95篇調(diào)查報(bào)告，分別由82名作者(指第一作者，本文如無(wú)特別說(shuō)明，合著者均統(tǒng)計(jì)第一作者)完成。其中發(fā)表調(diào)查報(bào)告2篇及以上的僅有5人(見(jiàn)表3)。這5位作者發(fā)表的18篇調(diào)查報(bào)告按發(fā)表年份統(tǒng)計(jì)，2002年1篇，2003年6篇，2004年6篇，

5、2005年5篇，但2006年這5位作者均未在調(diào)查報(bào)告欄目?jī)?nèi)發(fā)過(guò)稿。這說(shuō)明檔案管理調(diào)查報(bào)告欄目對(duì)優(yōu)秀作者的吸引力還不夠強(qiáng)，優(yōu)秀調(diào)查報(bào)告作者也未將精力始終放在調(diào)查報(bào)告的寫作上。 22檔案管理95篇調(diào)查報(bào)告第一作者，按系統(tǒng)(作者單位性質(zhì))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。從表4大體看出，調(diào)查報(bào)告主要還是各級(jí)檔案行政管理部門和綜合檔案館的人在撰寫：在高等院校從事檔案專業(yè)教學(xué)科研的作者雖然少，但調(diào)查報(bào)告的質(zhì)量最高：大中專院校檔案館、室工作人員逐漸成為調(diào)查報(bào)告重要作者群：其他1篇作者為鄭州市城建檔案館工作人員。在高校檔案教學(xué)科研的7名作者中，有5名來(lái)自外省，我省高校作者僅有鄭州大學(xué)1人、洛陽(yáng)大學(xué)1人；在綜合檔案館、檔案局作者完成

6、的48篇調(diào)查報(bào)告中，有18篇為縣級(jí)檔案局館工作人員完成，有25篇為市地級(jí)檔案局館工作人員完成，有5篇為省級(jí)檔案局館工作人員完成(其中1篇為外省作者)。 23檔案管理95篇調(diào)查報(bào)告第一作者，按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(表5)。省內(nèi)作者分布在全省15個(gè)省轄市，三門峽、商丘、信陽(yáng)三市沒(méi)有調(diào)查報(bào)告發(fā)表。筆者觀察發(fā)表調(diào)查報(bào)告比較多的市雖與有高產(chǎn)作者有關(guān)，但更主要的原因是這些地區(qū)學(xué)術(shù)氣氛濃，在整個(gè)檔案專業(yè)論文發(fā)表方面這幾個(gè)市都是領(lǐng)先的。值得關(guān)注的是，省外作者的稿件雖然較少，但稿件質(zhì)量較高，平均每篇達(dá)到27頁(yè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了平均數(shù)。 3調(diào)查報(bào)告研究主題統(tǒng)計(jì)分析 筆者將檔案管理95篇調(diào)查報(bào)告按9個(gè)主題分類，即檔案利用、新領(lǐng)域

7、檔案工作、單位檔案管理個(gè)案分析、檔案信息化建設(shè)、檔案人員素質(zhì)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、檔案論文文獻(xiàn)分析、工程檔案管理和其他(具體見(jiàn)表6)。經(jīng)過(guò)分析，有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)： 31館室藏檔案資料利用統(tǒng)計(jì)分析在所有調(diào)查報(bào)告中占比例最重，為26篇，占調(diào)查報(bào)告總數(shù)的274?？梢钥吹?，不僅有館室藏檔案利用的調(diào)查，還有館藏資料、檔案編研成果、館藏二級(jí)單位檔案利用情況的調(diào)查，還有作者對(duì)館藏未利用檔案進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析。開(kāi)封、新鄉(xiāng)、南陽(yáng)館藏檔案利用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到了10年以上，南陽(yáng)唐河縣檔案局郭煒的調(diào)查更是長(zhǎng)達(dá)20年(19852004)，有力地增強(qiáng)了調(diào)查分析的可信性。 32有關(guān)新領(lǐng)域檔案工作的調(diào)查研究也是比較多的，有15篇，占到

8、158。這說(shuō)明調(diào)查報(bào)告作者對(duì)檔案工作領(lǐng)域的新生事物比較關(guān)注。對(duì)尚未引起檔案行政管理部門重視并加以指導(dǎo)的社會(huì)中介組織(會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等)檔案管理狀況的調(diào)查很有必要。但是，這些研究大多還是初步的，與檔案利用的深度調(diào)查研究相比，有關(guān)新領(lǐng)域檔案工作的調(diào)查研究主要還停留在對(duì)現(xiàn)狀的簡(jiǎn)單描述上。 33有關(guān)作者本人所在單位檔案管理工作現(xiàn)狀的個(gè)案調(diào)查，雖然數(shù)量不少，但總體質(zhì)量不高。平均每篇僅有1，03頁(yè)(版)，基本說(shuō)明不了什么問(wèn)題。 34在調(diào)查報(bào)告數(shù)量不多的幾類中，有關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析的5篇文章質(zhì)量最高，平均每篇達(dá)到2，66頁(yè)(版)，5位作者有4位是來(lái)自高等院校檔案專業(yè)的教學(xué)科研人員，有3位來(lái)自省外高校。另外，關(guān)于檔案用戶調(diào)查的3篇調(diào)查報(bào)告，以及深圳市工程檔案管理失控狀況分析與對(duì)策(2005年第3期)、濮陽(yáng)市檔案局(館)10年(1988-1997)形成的文件和檔案綜合統(tǒng)計(jì)分析(2002年第4期)都是既有數(shù)據(jù)又有分析的質(zhì)量較高的調(diào)查報(bào)告。 4調(diào)查抽樣方法統(tǒng)計(jì)分析 抽樣是從