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文檔簡介
1、5/5倉庫物資管理制度入庫管理庫管員嚴格填寫入庫單;庫管員接收入庫物資時,應與申請物資入庫人員共同核實入庫單明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴格把關,有以下狀況時庫管員可拒絕驗收并通知有關責任人: 1、申請物資入庫人員未在入庫核對現(xiàn)場的;2、所需入庫物資與入庫單標注明細不符的;3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其用法的。物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入用法。不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)用法。如工作馬虎,混入生產(chǎn),管理員應負失職的責任。入庫物資清點完畢后,經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙方簽字后,完成入庫手續(xù)。倉庫管理物資入庫后,庫管員需
2、按其不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)碼放,并做好入庫賬冊登記工作;庫管員對常用物資要隨時盤點,對庫存物資每月進行一次盤點,檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數(shù)量的精確性,書寫數(shù)據(jù)時要清晰、標準,保管好盤點表,嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù);盤點過程中發(fā)覺誤差須準時找出緣由,對發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要準時做好變更登記,保證帳物相符;對保質(zhì)期接近的庫存物資,庫管員應提前一個月將狀況報告給公司領導;庫管員嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫潔凈、清晰、計算精確,不得隨便涂改;禁止無關人員進入倉庫;合理安排倉庫庫容、對不同物資實行合理愛護措施,防止物資因各種緣由受到損壞;庫房內(nèi)嚴禁吸煙,做到防火
3、、防盜、防潮。物資領用物資領用實行出庫登記制度,庫管員嚴格填寫出庫單并由領用人簽字確認,經(jīng)由主管部門的公司領導簽字批準后方可辦理領用;庫管員依據(jù)物資入庫時間,遵守“先進先出”的出庫原則;半成品和成品發(fā)放:1. 出庫單上應具體記錄種類,數(shù)量,領用人準時間2. 定期清查領用物品,用法完畢的產(chǎn)品準時回收,避開產(chǎn)品長期廢置。3.領用產(chǎn)品需告知領用時間,半成品和產(chǎn)品用法周期為1周,測試儀器用法周期為1個月,超過周期未辦理續(xù)領,依據(jù)獎懲方法執(zhí)行。4. 歸還物品需經(jīng)過檢驗員檢驗,有損壞的產(chǎn)品需準時修理還原。5. 產(chǎn)品發(fā)放和歸還時應當準時做好產(chǎn)品臺賬,以便查詢。6.已領出物資用法剩余后,無論包裝是否完好,必需
4、準時返還倉庫,在檢驗員確認該剩余物資不影響下次用法的前提下,庫管員填寫入庫單,將剩余物資接收入庫進行統(tǒng)一管理。(四)獎懲方法1.庫管員未依據(jù)出入庫管理方法和物資保管制度,未準時精確填寫入庫單、出庫單、庫存明細單,處以100-200元罰款2. 庫管員未能準時清查領用物品,處以50-100元罰款。3.物資領用人未能準時歸還或辦理續(xù)用手續(xù),處以100-200元罰款。4. 物資領用人在物資用法過程中,人為有意損壞物資,照價賠償。5.歸還物品未經(jīng)檢查檢驗,庫管員處以50-100元罰款。附:1、入庫單 2、出庫單 3、庫存明細單 生產(chǎn)部2012年10月22日 選購入庫倉儲流程圖 流程圖 責任部門人 相關表格資料選購購回選購購回核對送貨單卸 貨驗 收入 庫貯存、標識領用發(fā)出記 帳OK不合格品處理 選購 供應商送貨單OK不合格品處理 倉庫 選購單供應商送貨單 倉庫、供應商 品質(zhì)部,倉庫 檢驗報告 倉庫 供應商送貨單,入庫單 倉庫 進銷存帳、物料標識卡 倉庫、相關部門 出庫單 倉庫 進銷存帳成品倉儲及出貨流程圖 流程圖 責任部門人 相關表格資料產(chǎn)成品入庫 生產(chǎn)部 產(chǎn)成品入庫OK處 理 OK處 理品質(zhì)檢驗 品質(zhì)檢驗 生產(chǎn)部、品質(zhì)部 成品檢驗報告入
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