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1、.3.9 baidu外賣(mài)全國(guó)城市招商大會(huì)活動(dòng)方案第1頁(yè)迎賓步驟主體活動(dòng)服務(wù)團(tuán)體活動(dòng)配合Contents 目錄第2頁(yè)活動(dòng)框架禮儀迎賓二維碼簽到開(kāi)場(chǎng)視頻主持人開(kāi)場(chǎng)代表講話及宣講baidu外賣(mài)騎士亮相現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)迎賓步驟主體活動(dòng)第3頁(yè)活動(dòng)概述活動(dòng)主題:baidu外賣(mài) 只做有品質(zhì)外賣(mài)活動(dòng)時(shí)間:4月-5月10日活動(dòng)地點(diǎn):上海、深圳、天津、大連、鄭州、太原、成都、杭州活感人群:當(dāng)?shù)夭惋嬌虘舸?0-100人(當(dāng)?shù)剡B鎖著名品牌餐飲商戶,單店品質(zhì)餐飲商家)活動(dòng)調(diào)性:品質(zhì),大氣第4頁(yè)賓客專屬坐席賓客坐席設(shè)置品質(zhì)感宴會(huì)椅,以劇院式形式碼放。禮儀迎賓身著統(tǒng)一禮服禮儀小姐整齊列隊(duì)迎接嘉賓到場(chǎng),并引領(lǐng)至簽到區(qū)域,專屬細(xì)致服

2、務(wù),表達(dá)了活動(dòng)品質(zhì)與格調(diào)。(不一樣功效區(qū)配置對(duì)應(yīng)禮儀人員,確保活動(dòng)有序進(jìn)行)貴賓休息室專屬禮儀及工作人員負(fù)責(zé)接待教授、領(lǐng)導(dǎo),引領(lǐng)進(jìn)入貴賓廳休息?;顒?dòng)服務(wù)第5頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)氣氛裝飾【 油畫(huà)指示牌】 【 展現(xiàn)效果 】 【 精美高吧桌】 活動(dòng)會(huì)場(chǎng)內(nèi)散落擺放典雅高吧桌,高吧桌系上品質(zhì)感十足絲帶。經(jīng)過(guò)燈光渲染,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)雅調(diào)性與柔和氣氛。第6頁(yè)賓客二維碼簽到1.搜集每個(gè)與會(huì)者信息,形成定制化二維碼,二維碼中包含參會(huì)者姓名電話品牌等基本信息。2.經(jīng)過(guò)手機(jī)發(fā)送給與會(huì)者3.簽到時(shí)出示手機(jī)中此二維碼進(jìn)行掃描簽到4.簽到時(shí),屏幕會(huì)顯示與會(huì)者信息,及歡迎詞5.簽到時(shí),攝影師為與會(huì)者拍照第7頁(yè)前期搜集客戶二維碼信息,獲取其頭

3、像及姓名在后臺(tái)生成程序。賓客抵達(dá)簽處處只需掃一掃便可在大屏幕中生成個(gè)人信息,即完成簽到。賓客簽到第8頁(yè)baidu外賣(mài)品牌信息展示區(qū)第9頁(yè)迎賓步驟主體活動(dòng)服務(wù)團(tuán)體活動(dòng)配合Contents 目錄第10頁(yè)主視覺(jué)一畫(huà)面主色調(diào)沿用baidu外賣(mài)logo兩種顏色,主要元素以baidu外賣(mài)騎士電動(dòng)摩托車(chē)為主。車(chē)頭正面向正前方開(kāi)來(lái),寓意baidu外賣(mài)正日漸步入我們家庭生活,并快速表達(dá)了本身優(yōu)勢(shì)。第11頁(yè)主視覺(jué)二第12頁(yè)主視覺(jué)三第13頁(yè)舞臺(tái)規(guī)劃效果圖前期搜集客戶二維碼信息,獲取其頭像及姓名在后臺(tái)生成程序。賓客抵達(dá)簽處處只需掃一掃便可在大屏幕中生成個(gè)人信息,即完成簽到。第14頁(yè)燈光暗淡,舞臺(tái)上大屏幕播放baidu

4、品牌特效視頻,引出此次活動(dòng)主畫(huà)面暖場(chǎng)視頻播放第15頁(yè)主持人登場(chǎng)baidu領(lǐng)造成辭主持人簡(jiǎn)單歡迎各位賓客到來(lái),介紹到場(chǎng)社會(huì)各界領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)VIP賓客,對(duì)于接下來(lái)招商大會(huì)做一個(gè)簡(jiǎn)單闡述。baidu外賣(mài)渠道責(zé)任人baidu外賣(mài)發(fā)展規(guī)劃baidu外賣(mài)渠道大區(qū)經(jīng)理baidu外賣(mài)招商介紹第16頁(yè)代理商主題演講baidu外賣(mài)XX城市優(yōu)勢(shì)第17頁(yè)燈光:熄滅 音樂(lè):奏起擔(dān)心而神秘音樂(lè)漸漸響起LED大屏:主視覺(jué)漸暗,同時(shí)慢慢分開(kāi)。 baidu外賣(mài)騎士亮相第18頁(yè) baidu外賣(mài)騎士亮相燈光:漸閃漸亮 音樂(lè):音量加大,音樂(lè)格調(diào)亢奮LED大屏:無(wú)畫(huà)面第19頁(yè) baidu外賣(mài)騎士亮相騎士出現(xiàn)開(kāi)始繞場(chǎng)一周演出燈光:閃耀

5、音樂(lè):連續(xù) LED大屏:開(kāi)始亮起,并合攏。 第20頁(yè)合作商家案例宣講第21頁(yè)二維碼抽獎(jiǎng)大屏幕動(dòng)播放每位賓客二維碼,由主持人喊停后大屏幕顯示二維碼識(shí)別后顯示賓客即為獲獎(jiǎng)?wù)撸衎aidu外賣(mài)小熊現(xiàn)場(chǎng)送上禮品。第22頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)向代理商商圈經(jīng)理進(jìn)行意向簽約洽談第23頁(yè)活動(dòng)流程13:30-14:00 簽到(填寫(xiě)商戶資料并用于抽獎(jiǎng))14:00-14:15 暖場(chǎng)視頻播放14:15-14:20 主持人宣告開(kāi)場(chǎng)14:20-14:40 baidu外賣(mài)渠道責(zé)任人baidu外賣(mài)發(fā)展規(guī)劃14:40-15:00 baidu外賣(mài)渠道大區(qū)經(jīng)理baidu外賣(mài)招商介紹15:00-15:30 代理商主題演講baidu外賣(mài)XX城市優(yōu)勢(shì)1

6、5:30-15:40 baidu外賣(mài)騎士亮相15:40-16:20 合作商家案例宣講16:20-16:30 填寫(xiě)商戶資料并用于抽獎(jiǎng)(主持人提醒)16:30-16:45 抽獎(jiǎng)、禮品派送16:45-17:30 現(xiàn)場(chǎng)向代理商商圈經(jīng)理進(jìn)行意向簽約洽談17:30 活動(dòng)結(jié)束第24頁(yè)迎賓步驟主體活動(dòng)服務(wù)團(tuán)體活動(dòng)配合Contents 目錄第25頁(yè)人員保障主持人,演出、兼職,攝影、攝像Step1 前期面試相關(guān)人員,選取熟悉行業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富人員,同時(shí)確定備用人員Step2 活動(dòng)開(kāi)始前一周開(kāi)始人員培訓(xùn),了解活動(dòng)流程,細(xì)節(jié),工作職責(zé);Step3 制作對(duì)應(yīng)人員工作手冊(cè),明確工作職責(zé);Step4 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一著裝,嚴(yán)厲紀(jì)律

7、;Step5 各類人員由會(huì)務(wù)組專員管理,負(fù)責(zé)督促當(dāng)場(chǎng)時(shí)間,并分配工作第26頁(yè)執(zhí)行保障攝影攝像管理拍攝現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)logo必須完整全部演出完整性場(chǎng)地布置全景、主背板、指路牌等都要有獨(dú)立照片,便于歸檔管理每個(gè)步驟,都最少有領(lǐng)導(dǎo)和貴賓一張面部清楚特寫(xiě)及一張互動(dòng)中全景照片提醒活動(dòng)中需搶拍亮點(diǎn)細(xì)節(jié)全程不落拍,確保拍攝效果第27頁(yè)搭建和AV保障Step1 確認(rèn)布置物尺寸和設(shè)計(jì),確定材質(zhì)和制作周期Step2物料準(zhǔn)備期間前往施工場(chǎng)地,核查制作情況Step3現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí),要求搭建時(shí)間,監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量,提供細(xì)致AV rundown,安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)流程Step4 經(jīng)過(guò)彩排,調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序,發(fā)覺(jué)問(wèn)題并處理第28頁(yè)會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)分區(qū):簽到區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、茶歇區(qū)、宴會(huì)廳、展覽區(qū)分區(qū)引導(dǎo)

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