檔案管理系統(tǒng)

1、檔案管理系統(tǒng)四川宏華友信石油機(jī)械有限企業(yè)郎毅檔案管理系統(tǒng)第1頁(yè) 檔案與檔案工作概述 文書檔案管理 科技檔案管理 電子檔案管理檔案管理系統(tǒng)第2頁(yè) 一、檔案概述 1、檔案起源及演變 （1）檔案起源 檔案產(chǎn)生與文字有親密關(guān)系，它是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段必定產(chǎn)物。 檔案管理系統(tǒng)第3頁(yè)（2）檔案演變 古老型載體檔案：甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案。 傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。 新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。 檔案管理系統(tǒng)第4頁(yè) 一、檔案概述 1、檔案起源及演變 （1）檔案起源 檔案產(chǎn)生與文字有親密關(guān)系，它是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段必定產(chǎn)物。 檔案管理系統(tǒng)第5頁(yè)（2

2、）檔案演變 古老型載體檔案：甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案。 傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。 新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。 檔案管理系統(tǒng)第6頁(yè)（3）檔案名稱 商代：冊(cè) 周代：中 秦漢：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿書檔案管理系統(tǒng)第7頁(yè) 清代：楊賓柳邊紀(jì)略 “邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也，然今文字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣?！睓n案管理系統(tǒng)第8頁(yè)2、檔案定義及含義 （1）定義 檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保留備查文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體歷史

3、統(tǒng)計(jì)。檔案管理系統(tǒng)第9頁(yè) （2）含義 檔案起源國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；社會(huì)活動(dòng)。 檔案條件保留備查歷史文件。 文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個(gè)條件： 辦理完成； 有查考利用價(jià)值； 按一定規(guī)律保留。 檔案管理系統(tǒng)第10頁(yè)檔案統(tǒng)計(jì)方式和載體各種多樣。檔案性質(zhì)原始統(tǒng)計(jì)性。（檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成）檔案管理系統(tǒng)第11頁(yè)3、檔案基本價(jià)值（1）檔案憑證作用（2）檔案參考作用檔案管理系統(tǒng)第12頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第13頁(yè)二、檔案工作概述1、檔案工作內(nèi)容 八個(gè)業(yè)務(wù)步驟： 搜集、整理、判定、保管、 統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用2、檔案工作性質(zhì) 服務(wù)性 科學(xué)管理性 政治性檔案管理系統(tǒng)第14頁(yè)3、我國(guó)檔案工作

4、基本標(biāo)準(zhǔn)(中華人民共和國(guó)檔案法1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議經(jīng)過，依據(jù)1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第20次會(huì)議關(guān)于修改中華人民共和國(guó)檔案法決定修正) “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用?！睓n案管理系統(tǒng)第15頁(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案我國(guó)檔案工作組織標(biāo)準(zhǔn)和管理體制。維護(hù)檔案完整與安全我國(guó)檔案工作基本要求。便于社會(huì)各方面利用我國(guó)檔案工作根本目標(biāo)。檔案管理系統(tǒng)第16頁(yè)4、檔案工作機(jī)構(gòu) 各級(jí)各類檔案室（內(nèi)部機(jī)構(gòu)） 各級(jí)各類檔案館（文化事業(yè)機(jī)構(gòu)）檔案行政管理部門 國(guó)家檔案局：是國(guó)務(wù)院直屬掌管全國(guó)

5、檔案事務(wù)最高職能機(jī)構(gòu)。1954年經(jīng)第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二次會(huì)議同意成立。檔案管理系統(tǒng)第17頁(yè)文件中心（介于單位和檔案館之間過渡性檔案管理機(jī)構(gòu)）檔案存放中心（由國(guó)家綜合性檔案館設(shè)置）檔案科研和教育機(jī)構(gòu)檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)檔案管理系統(tǒng)第18頁(yè)檔案室基礎(chǔ)檔案館主體檔案行政管理部門組織指揮中心檔案工作輔助機(jī)構(gòu)檔案工作發(fā)展條件檔案管理系統(tǒng)第19頁(yè)三、從事檔案工作應(yīng)注意幾個(gè)問題1、檔案與文件關(guān)系問題（文件是檔案前身，檔案是文件歸宿）2、反應(yīng)基本職能活動(dòng)檔案與其它檔案關(guān)系（突出前者）3、檔案“動(dòng)”與“靜”關(guān)系（檔案含有潛在價(jià)值）檔案管理系統(tǒng)第20頁(yè)4、檔案工作同資料、情報(bào)、圖書工作關(guān)系（一體化）

6、5、檔案室與檔案館關(guān)系（積累輸送、無償進(jìn)館）6、傳統(tǒng)管理與當(dāng)代化管理關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）7、管理工作中人與物關(guān)系檔案管理系統(tǒng)第21頁(yè) Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第

7、22頁(yè) Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第23頁(yè) Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number T

8、hree Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第24頁(yè) Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a custo

9、mer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第25頁(yè)光盤格式格式檔案管理系統(tǒng)第26頁(yè)光盤格式填寫全宗名稱：全宗名稱相同于立檔單位名稱。題名：準(zhǔn)確概括本光盤存放電子文件主要內(nèi)容。時(shí)間：光盤上電子文件形成起止年月日，只有一個(gè)電子文件，填起始日期。保管期限：電子文件歸檔時(shí)劃定保管期限。件數(shù)：光盤中保留電子文件個(gè)數(shù)，一個(gè)文件即一件。頁(yè)數(shù)即全文頁(yè)數(shù)。全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位編號(hào)。目錄號(hào)：全宗內(nèi)所屬目錄編號(hào)。光盤號(hào)：全宗或目錄內(nèi)光盤次序編號(hào)，在同一個(gè)目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)

10、光盤號(hào)。檔案管理系統(tǒng)第27頁(yè)光盤封面填寫光盤種類：填寫光盤載體類型。如：CD-R、CD-ROM、CD-RW等。文件類型：用英文字母代表電子文件類型，T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；V影像文件；A聲音文件；O超媒體鏈結(jié)文件；P程序文件；D數(shù)據(jù)文件。同一光盤含有各種類型文件依次填寫。數(shù)據(jù)容量：本光盤所存放數(shù)據(jù)大小。立檔單位：光盤文件制發(fā)組織或個(gè)人，即電子文件發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。立檔時(shí)間：制作光盤文件時(shí)時(shí)間。檔案管理系統(tǒng)第28頁(yè)歸檔文件移交檢驗(yàn)表格式檢驗(yàn)項(xiàng)目單位名稱 移交單位接收單位載體外觀檢驗(yàn)病毒檢驗(yàn)真實(shí)性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)有效性檢驗(yàn)技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明記錄表、軟件、說明資料檢驗(yàn)填表人（署名）年

11、月 日 年 月 日審核人（署名） 年 月 日 年 月 日單 位（印章）年 月 日 年 月 日檔案管理系統(tǒng)第29頁(yè)光盤說明文件光盤參數(shù)光盤編號(hào)光盤保管單位光盤制作單位光盤一致性檢驗(yàn)單位光盤閱讀硬件環(huán)境光盤閱讀軟件環(huán)境檔案管理系統(tǒng)第30頁(yè)光盤類目表光盤類目表 光盤編號(hào)：序號(hào)代號(hào)題名密級(jí)保管期限備注檔案管理系統(tǒng)第31頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第32頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第33頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第34頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第35頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第36頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第37頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第38頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第39頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第40頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第41頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第42頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第43頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第44頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第45頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第46頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第47頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第48頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第49頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第50頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第51頁(yè)檔案管理系統(tǒng)第52頁(yè)檔案管