人力資源A行政秘書 JD

1、 JOOB DDESCCRIPPTIOON崗 位 職 責(zé)責(zé)HoteelNaame: Smmilee & Natturaal IInteernaatioonall Hootell酒店名稱稱: 九江遠(yuǎn)洲洲國(guó)際大大酒店Refeerennce No.編號(hào)：EXE JDD - 0044Depaartmmentt: EExeccutiive Offficee部 門：行政部部Datee日期20055年1月1日日Posiitioon:Exeecuttivee Seecreetarry 職 位位：行政政秘書Pagee頁(yè)P(yáng)agee OOf 第 1 頁(yè)共 3 頁(yè)職 級(jí)：第4級(jí) 直 屬 上上 司 ：總經(jīng)經(jīng)理直屬部下下

2、： 需協(xié)調(diào)調(diào)之崗位位：/職務(wù)概述述： 作為酒店店行政部部之行政政秘書，全全面負(fù)責(zé)責(zé)管理酒酒店總經(jīng)經(jīng)理辦公公室、對(duì)對(duì)外政府府單位聯(lián)聯(lián)系、 酒店總總務(wù)工作作及相關(guān)關(guān)事務(wù)。以開(kāi)源源節(jié)流之之精神爭(zhēng)爭(zhēng)取最佳佳之經(jīng)濟(jì)濟(jì)及社會(huì)會(huì)效益，盡盡力以最最低之費(fèi)費(fèi)用支出出獲得最最高收益益利潤(rùn)與與聲譽(yù)，以以完成業(yè)業(yè)主公司司與酒店店管理公公司下達(dá)達(dá)之目標(biāo)標(biāo)。職責(zé)范圍圍： 個(gè)人操作作1.1負(fù)負(fù)責(zé)行政政部的文文件檔案案和文件件打印工工作。1.2接接聽(tīng)電話話,答復(fù)復(fù)客人之之詢問(wèn)或或要求。管理督導(dǎo)導(dǎo)- /財(cái)務(wù)責(zé)任任協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理注意意各項(xiàng)財(cái)財(cái)務(wù)支出出的成本本控制。JOB DESSCRIIPTIION崗 位 職 責(zé)責(zé)HoteelNa

3、ame: Smmilee & Natturaal IInteernaatioonall Hootell 酒店名稱稱: 九江遠(yuǎn)遠(yuǎn)洲國(guó)際際大酒店店Refeerennce No.編號(hào)：EXE JD-0044Depaartmmentt: EExeccutiive Offficee部 門：行政部部Datee日期20055年1月1日日Posiitioon: Exeecuttivee Seecreetarry 職 位：行政秘秘書Pagee頁(yè)P(yáng)agee OOf 第 2 頁(yè) 共共 3 頁(yè)人事培訓(xùn)訓(xùn)4.1 主持行行政部的的工作計(jì)計(jì)劃，并并協(xié)助策策劃酒店店培訓(xùn)的的工作。4.2 協(xié)助安安排所有有新聘用用員工迎迎新會(huì)和

4、和上崗前前輔導(dǎo)的的工作。4.3負(fù)負(fù)責(zé)行政政部所有有考勤。物料責(zé)任任5.1簽簽署及控控制所有有行政部部耗用物物料的申申購(gòu)與提提貨，控控制行政政部的費(fèi)費(fèi)用支出出。5.2負(fù)負(fù)責(zé)行政政部之辦辦公室內(nèi)內(nèi)各類物品之之存放。5.3負(fù)負(fù)責(zé)管理理行政部部之倉(cāng)庫(kù)庫(kù)。5.4負(fù)負(fù)責(zé)管理理行政部部之文具具及每月月文具消消耗量的統(tǒng)計(jì)計(jì)。5.5確確保行政政部辦公室所所有機(jī)器器設(shè)備如：電話、電腦腦以及辦公桌椅椅得以良良好的照照顧和愛(ài)護(hù)。安全責(zé)任任6.1 注意本本部門的的日常防防火，注注意日常常的安全全隱患?？绮块T及及分部門門協(xié)調(diào)7.1與與其他部部門溝通通及轉(zhuǎn)達(dá)達(dá)訊息給給有關(guān)部門門和總經(jīng)經(jīng)理。7.2負(fù)負(fù)責(zé)與其他部部門之溝溝通及

5、聯(lián)系系。8. 匯報(bào)及及會(huì)議8.1負(fù)負(fù)責(zé)所有有行政部部記錄口口述信稿稿及有關(guān)關(guān)會(huì)議紀(jì)紀(jì)錄工作作。8.2出出席及記記錄每天天之晨早早碰頭會(huì)會(huì)議記要要。8.3出出席及記記錄特別別會(huì)議記記要。8.4協(xié)協(xié)助提交交總經(jīng)理理每月工工作報(bào)告告予酒店店管理公公司和業(yè)業(yè)主公司司。JOB DESSCRIIPTIION崗 位 職 責(zé)責(zé)HoteelNaame: Smmilee & Natturaal IInteernaatioonall Hootell 酒店名稱稱: 九江遠(yuǎn)遠(yuǎn)洲國(guó)際際大酒店店Refeerennce No.編號(hào)：Depaartmmentt: EExeccutiive Offficee部 門：行政部部Dat

6、ee日期20055年1月1日日Posiitioon: Exeecuttivee Seecreetarry 職 位：行政秘秘書Pagee頁(yè)P(yáng)agee OOf 第 3 頁(yè) 共共 3 頁(yè)9. 需需掌握的的知識(shí)及及技能9.1 熟練操操作電腦腦，熟悉悉Worrd, Exccel 等軟件件的使用用 10. 其他工工作 10.11服從總總經(jīng)理安安排的其其他工作作。Preppareed BBy :Dannny C KK Taang制表人: 鄧鄧振杰Apprroveed BBy :Hilllmaan JJin審批人: 金德昌昌Desiignaatioon : Deeputty GGeneerall Maanagger職位: 副總經(jīng)經(jīng)