《學習檔案管理心得體會》

1、文章學習檔案管理心得體會2022年8月1日至24日，公司派我去*市檔案館學習，系統(tǒng)地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進展搜集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的開展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：一、檔案的法制知識。在第一堂課中，*市檔案館的*科長就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違背了檔案法將產(chǎn)生什么

2、樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進展了全面而系統(tǒng)的理解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論根底。二、立卷歸檔的制度。在我們進展檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學開展觀的精神，加強公司檔案資建立，進步我公司檔案工作的管理程度，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化構(gòu)造、豐富門類、價值主導、方便利用”的原那么制定公司檔案制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界限，我們才能進展檔案管理的后續(xù)工作。三、各類資料的歸檔管理標準。我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、

3、聲像材料、電子文件材料的搜集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。四、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。*老師給我們介紹了北京銳爾檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進展儲存保管。我們大概學習了該軟件的較常用的幾個功能。我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識效勞于理論。如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正得掌握，純熟地運用于理論中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探究、去理論。我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案

4、管理方法和北京銳爾檔案管理軟件的運用。在聽了老師精湛的講解，看了檔案館運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：一檔案盒封面。不過兩者進展比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)問題，而傳統(tǒng)的那么內(nèi)容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。二在新整理的檔案里面，將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)槿缃竦拇b式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將一樣類別的都裝到一個盒子里面。這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來。將紙質(zhì)文件數(shù)字化管

5、理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們公司的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。由于知識程度與經(jīng)歷有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習理論，在以后的檔案管理中做到以下幾點：1.努力進步自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)才能。認真學習檔案管理知識，進步認識檔案知識的程度。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論根底。對檔案工作自身的要求，要全面理解和掌握，要不斷進步檔案管理方面的業(yè)務(wù)程度和工作技能，同時要勤，勤改進，不斷創(chuàng)新。2.虛心向別人學習，努力改正自己的缺乏。3.檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好搜集、整理、管理工作。做到及時、主動搜集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。4.要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的標準化建立。以上是我在參加了此次檔案