大學大型精密貴重儀器設備管理暫行辦法

1、大學大型精密貴重儀器設備管理暫行辦法為了進一步加強大型、精密、貴重儀器設備的管理，開發(fā)儀器設備功能，擴大使用范圍，提高儀器設備使用率及投資效益，更好地為教學、科研服務，根據(jù)高等學校儀器設備管理辦法文件要求，結合我校實際情況，特制定本辦法。一、大型精密儀器設備的范圍1、原國家科委規(guī)定的23種大型精密儀器。2、單價在人民幣10萬元以上（含10萬元）的儀器設備。3單臺（件）價值不足人民幣10萬元，但屬于成套購置或需要配套使用價格超過或達到人民幣10萬元的儀器設備。4單價雖不到人民幣10萬元以上，但屬于原國家教委明確規(guī)定的精密、稀缺儀器設備。二、大型精密儀器設備的管理原則1大型精密儀器設備是學校重要的

2、辦學資源，必須進行有計劃地購置、準確地選型、科學規(guī)范地管理和及時恰當?shù)鼐S護、維修，盡量提高使用率和使用壽命。2凡列入校管大型精密儀器目錄的儀器設備實行專管共用，即學校委托使用部門專管，校內所有教學、科研單位共用。各單位需使用非本單位專管大型儀器時，提前到教務處填寫申請使用單（一式三份），經(jīng)審批加蓋公章后可到指定專管單位使用。儀器設備專管單位應積極支持，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，不得以任何借口拒絕使用。3部分大型精密儀器設備經(jīng)教務處批準可對外服務，并按規(guī)定收取服務費交財務處，用于補充大型儀器設備的運行經(jīng)費。三、大型精密儀器設備的購置1大型精密儀器設備購置前，必須進行認真的論證。首先由申購單位提出實事求

3、是的論證報告，論證的主要內容為：（1）儀器設備購置的必要性，緊迫性；（2）人員的配備，技術力量及管理能力；（3）安裝使用的場所、環(huán)境及配套條件；（4）使用效率，投資效益及風險預測；（5）主機、零配件、附件及選型論證等；（6）經(jīng)費預算，經(jīng)費來源和后續(xù)經(jīng)費保證（含運行、維護、所需軟件材料等費用）。2申請單位填寫1大學大型儀器設備申購表連同論證報告一并報教務處。教務處組織召開有關專家論證會，填寫論證意見后，送主管校長審批。3對進口儀器必須持慎重態(tài)度，購前要進行充分的市場調研，參閱足夠的資料，對儀器的功能、技術參數(shù)、規(guī)格、型號，必要的附、配件和售后服務都要有可行性報告，并說明購置理由。4已審定購置的大

4、型精密儀器設備，申購單位要同時準備好放置場所等條件，并進行安裝、維修、管理操作人員的配備及培訓工作，保證儀器設備到貨后及時安裝、調試和投入使用。5大型精密儀器設備由教務處負責組織采購，采購工作要在充分進行市場調研的基礎上，用公開招標的方法進行，力爭采購到具有先進性、適用性和最高性能價格比的設備。6大型精密儀器設備的購置，必須注意避免所購非所用或高檔低用，杜絕不合理重復購置，對錯選錯購給學校造成損失者，要追究申購單位負責人和購置者的責任。四、大型精密儀器設備的驗收1大型精密儀器設備到貨前要確定專人落實各項準備工作，儀器設備到貨后必須及時開箱驗收、安裝調試，盡早投入使用，驗收工作由教務處和使用單位

5、組織專家和技術人員進行，驗收時應反復考查儀器設備的性能、技術指標，并做好驗收記錄，認真填寫1大學貴重儀器設備驗收報告。2驗收合格的儀器設備應盡快投入運行，抓緊時間在合同規(guī)定的時間內多作樣品，進一步了解儀器性能，發(fā)現(xiàn)問題立即請技術人員修理或調試，達不到指標時，提出處理意見，力爭在索賠期內發(fā)現(xiàn)問題并及時與供貨商聯(lián)系，妥善加快解決。五、大型精密儀器設備的管理1大型精密儀器設備必須建檔管理，在驗收大型精密儀器設備的同時，儀器設備使用單位就要指定專人將全部技術資料備份后將原件歸入校檔案室，使用單位和教務處均必須建立相應內容的大型精密儀器設備技術檔案，技術檔案一般包括以下內容：（1）報價查詢資料及生產廠家

6、往來信函；（2）申購單及論證報告、訂貨卡片及訂貨合同、隨機全部原始資料（如出廠檢驗證、裝箱單、儀器設備使用說明書、圖紙及有關資料等）；（3）安裝調試驗收記錄；（4）安全操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、事故處理等技術資料；（5）儀器設備使用運行記錄。2大型儀器設備的保管、操作和使用人員必須經(jīng)過專門的技術培訓和考核，考核合格者才能上崗，考核工作由使用單位組織進行，并將考核結果報教務處備案。3大型精密儀器設備使用單位要根據(jù)儀器功能和技術要求，制定操作使用、維護、維修規(guī)程及安全措施，并嚴格執(zhí)行，經(jīng)常檢查。4設備管理和使用人員，要嚴格執(zhí)行儀器的管理規(guī)章制度，負責設備的日常維護、保養(yǎng)和維修等工作；認真填寫儀器設備使用

7、記錄，并將使用、維護、保養(yǎng)和維修記錄每學期末上報教務處，以確保大型儀器設備的正常運行和完好率。5設備的管理和使用人員，要不斷提高技術水平，積極開發(fā)儀器設備的功能，做好大型精密儀器設備功能的宣傳介紹工作，促進儀器設備的協(xié)調共用。6在完成教學、科研任務的基礎上，積極開展社會服務，提高儀器設備的利用率及其投資效益。在嚴格技術管理的基礎上，創(chuàng)造條件讓更多的教師、實驗技術人員、學生掌握使用現(xiàn)代儀器設備。7儀器設備一律不準拆改，且不得分解使用，確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產品需拆改和分解時，應通過充分的技術論證并經(jīng)學校主管部門和主管校長批準。六、大型精密儀器設備的報廢和降級1建立事故報告和報廢、報損、降級管理制度。大型精密儀器設備發(fā)生重大事故，要及時書面向教務處報告，及時進行事故分析，查明原因并提出處理意見，屬于責任事故，要追究責任，2需要報廢、報損的大型精密儀器設備。要嚴格按照1大學儀器設備調劑、報廢處理辦法進行處理。3長期使用自然磨損，其性能、精度等技術指標嚴重下降的大型精密儀器設備，可申請降級，降為一般儀器設備使用。七、大型精密儀器設備禁止外借，校外單位確需使用我校大型精密儀器設備時，需經(jīng)教務處審批后，由我校技術人員操作，并按社會行情收取機時費，用于補充儀器設備的運行經(jīng)費。八、連續(xù)一年停機不用或管理不善的儀器設備，教務處會同有關部門提出報告，