國家二級MS+Office高級應(yīng)用機試(操作題)模擬試卷121

1、國家二級MS Office高級應(yīng)用機試（操作題）模擬試卷121(總分：42.00，做題時間：90分鐘) 某單位財務(wù)處請小張設(shè)計經(jīng)費聯(lián)審結(jié)算單模板，以提高日常報賬和結(jié)算單審核效率。請根據(jù)考生文件夾下“Word 素材1docx”和“Word 素材2xlsx”文件完成制作任務(wù)，具體要求如下：（分數(shù)：16.00）(1).將素材文件“Word 素材docx”另存為“結(jié)算單模板docx”，保存于考生文件夾下，后續(xù)操作均基于此文件。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)打開考生文件夾下的“Word 素材1docx”素材文件。 (2)在“文件”選項卡并保存在考生文件夾下。)解析：(2).將頁面設(shè)置為

2、A4幅面、橫向，頁邊距均為1厘米。設(shè)置頁面為兩欄，欄間距為2字符，其中左欄內(nèi)容為經(jīng)費聯(lián)審結(jié)算單表格，右欄內(nèi)容為研究所科研經(jīng)費報賬須知文字，要求左右兩欄內(nèi)容不跨欄、不跨頁。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)在“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”分組中單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。在“紙張大小”選項卡下，將“紙張大小”設(shè)置為“A4”。 在“頁邊距”選項卡下“頁邊距”分組中將“上”、“下”、“左”、“右”邊距均設(shè)置為“1 厘米”，在“紙張方向”(3)選項卡下“頁設(shè)置為“2 字符”，然后單擊“確定”按鈕。 再次單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”分組中的“分欄”下拉按鈕，

3、在下拉列表中選擇“更多分欄”選項，在打開的對話框中將“間距”設(shè)置為“2 字符”，將“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點之后”，勾選中“開始新欄”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，如圖 4-390所示。)解析：(3).設(shè)置經(jīng)費聯(lián)審結(jié)算單表格整體居中，所有單元格內(nèi)容垂直居中對齊。參考考生文件夾下“結(jié)算單樣例jpg”所示，適當調(diào)整表格行高和列寬，其中兩個“意見”的行高不低于 25厘米，其余各行行高不低于 09厘米。設(shè)置單元格的邊框，細線寬度為05磅，粗線寬度為225磅。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)命令，在彈出的“表格屬性”對話框中單擊“單元格”選項卡，在“垂直對齊方式”組中選中“居中”按鈕，最后單

4、擊“確定”按鈕。(2)打開考生文件夾下的“結(jié)算單樣例jpg”圖片，參考設(shè)計表格樣式。首先選中表格的第一和第二行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，在彈出韻“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項卡，再單擊“邊框和底紋”按鈕，在打開的“邊框和底紋”對話框中，單擊“邊框”選項卡，然后單擊設(shè)置中的“無”，最后單擊“確定”按鈕。選中表格的第三至最后一行，再次打開“表格屬性”對話框。單擊“表格”選項卡，單擊“邊框和底紋”按鈕，在打開的“邊框和底紋”對話框中，單擊“邊框”選項卡，將“寬度”設(shè)置為“225磅”；在預(yù)覽中分別單擊上、下、5最后單擊“確定”按鈕，如圖4-391所示。(3)選中

5、表格，并在“表格工具”選項卡中“布局”選項中的“單元格大小”分組中適當調(diào)整表格行高和列寬。注意：題目中要求其中兩個“意見”的行高不低于25厘米，其余各行行高不低于09)解析：(4).設(shè)置經(jīng)費聯(lián)審結(jié)算單標題(表格第一行)水平居中，字體為小二、華文中宋，其他單元格中已有文字字體均為小四、仿宋、加粗；除“單位：”為左對齊外，其余含有文字的單元格均為居中對齊。表格第二行的最后一個空白單元格將填寫填報日期，字體為四號、楷體，并右對齊；其他空白單元格格式均為四號、楷體、左對齊。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)選擇表格中的“經(jīng)費聯(lián)審結(jié)算單”文字，單擊“開始”選項卡下“段落”分組中的“居中”按

6、鈕，在“字體”分組中將字體設(shè)置為“華文中宋”，將字號設(shè)置為“小二”，將其他單元格中已有文字設(shè)置為“仿宋”、“小四”、加粗；將除“單位：”設(shè)置為“左對齊”外，其余含有文字的(2)并將其進行左對齊。)解析：(5).逆時針旋轉(zhuǎn) 90度。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)選中分欄右側(cè)的文字，單擊“插入”選項卡下“文本”分組中的“文本框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“繪制文本框”，如圖4-392所示。(2)選中繪制后的文本框，在“繪圖工具”-90”，如圖 4-393所示。)解析：(6).黑體，居中；其余內(nèi)容為小四、仿宋，兩端對齊、首行縮進 2字符。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(

7、1)選中文本框中的第一行文字，在“開始”選項卡下“字體”分組中將字體設(shè)置為“黑體”，將字號設(shè)置為“小三”，分別單擊“加粗”與“居中”按鈕；將第二行文字的“字體”設(shè)置為“黑體”，將“字號”設(shè)置為“小四”，單擊“居中”按鈕。(2)選擇除第12行外的其他內(nèi)容，將字規(guī)”分組中的對齊方式設(shè)置為“兩端對齊”，在縮進分組中將“特殊格式”設(shè)置為“首行縮進”、“2 字符”，單擊“確定”按鈕。)解析：(7).將“科研經(jīng)費報賬基本流程”中的四個步驟改用“垂直流程”SmartArt 圖形顯示，顏色為“強調(diào)文字顏色 1”，樣式為“簡單填充”。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)在“科研經(jīng)費報賬基本流程”下面

8、另起一行，單擊“插入”選項卡下“插圖”(2)選中 SmartArt形狀”命令。(3) 4條內(nèi)容填入4 SmartArt圖形大小。 (4)在“SmartArt樣式”組中單擊“更改顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“彩色輪廓-強調(diào)文字顏色 1”選項，樣式設(shè)置為“簡單填充”。)解析：(8).“Word 素材2xlsx”文件中包含了報賬單據(jù)信息，需使用“結(jié)算單模板docx”自動批量生成所有 5000(含)否則填寫“情況屬實，擬同意，請所領(lǐng)導審批?！绷硗?，因結(jié)算金額低于 500元的單據(jù)不再單獨審核，需在批量生成結(jié)算單據(jù)時將這些單據(jù)記錄自動跳過。生成的批量單據(jù)存放在考生文件夾下，以“批量結(jié)算單docx”命

9、名。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(如下：步驟1：在“郵件”選項卡上的“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?，啟動“郵件合并”任務(wù)窗格。步驟2：進入“郵件合并分步向?qū)У?步”對話框。在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。步驟：進入“郵件合并分步向?qū)У?步”對話框。在“郵件合并”任務(wù)窗格“選4件合并分步向?qū)У?步”對話框。在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽”超鏈接。 啟動“讀取數(shù)據(jù)源”對話框，在考生文件夾下選擇文檔“Word素材2xlsx”，

10、單擊“打開”按鈕。此時會打開“選擇表格”對話框，如圖4-394所示，單擊“確定”按鈕。啟動“郵件合并收件人”對話框，保持默認設(shè)置(注：勾選所有收件人)，單擊“確定”按鈕，如圖4-395所示。返回到Word文檔后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接。步驟5：此時進入“郵件合并分步向?qū)У?步”對話框。將光標置于“單位：”右側(cè)的單元格中，在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“單位”，如圖4-396所示。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標記。根據(jù)相同的方法插入其他合并域。將光標置于“經(jīng)辦單位意見”右側(cè)的單元格中，在“郵件”“編寫和插入域”分組中單擊“規(guī)則”按鈕

11、，在下拉列表中選擇“如果那么否則”。 打開“插入Word域：IF”對話框。在“域名”中選擇“金額(小寫)”；在“比送財務(wù)審核。”；在“否則插入此文字”中輸入“情況屬實，擬同意，請所有領(lǐng)導審批。”，如圖4-397所示。將光標定位在“財務(wù)部門已經(jīng)”后面的空白單元格中，單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“跳 過記錄條件”，打開“插入Word域：Skip Record If” 對話框，在“域名”中選擇“金額(小4-398所示。 單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接。步驟6：進入“郵件合并分步向?qū)У?步”對話框。在“預(yù)覽信函”選項區(qū)域中，通過單擊“”或“”按鈕可查看具有不同信息的信函。單擊“下一步：完成合并”

12、超鏈接。 步驟7：此時進入“郵件合并分步向?qū)У?步”對話框。 單擊“編輯單個文檔”選項，啟動“合并到新文檔”對話框。在“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖4-399所示。并將其命名為“批量結(jié)算單docx”。)解析：步驟8：設(shè)置完成后，單擊“文件”選項卡下的“另存為”按鈕，濱海市對重點中學組織了一次物理統(tǒng)考，并生成了所有考生和每一個題目的得分。市教委要求小羅老師根據(jù)已有數(shù)據(jù)，統(tǒng)計分析各學校及班級的考試情況。請根據(jù)考生文件夾下“素材xlsx”中的數(shù)據(jù)，幫助小羅完成此項工作。具體要求如下：（分數(shù)：8.00）(1).將“素材xlsx”另存為“濱海市2015文件。（分數(shù)：

13、2.00）_正確答案：(正確答案：(1)打開考生文件夾下的“素材xlsx”文件。 (2)單擊“文件”選項卡下的“另2015并保存在考生文件夾下。)解析：(2).工作表中相應(yīng)空白列的數(shù)值計算。具體提示如下： (1)“考試學生數(shù)”列必須利用公式計算，“平均分”列由“成績單”工作表數(shù)據(jù)計算得出； (2)“分值表”工作表中給出了本次考試各題的類型及分值；和“主觀題平均分”。 (4)利用公式計算“按學校匯總”工作表中的“客觀題平均分”和“主觀題平均(5)計算“按學校匯總”工作表中的每題得分率，即：每個學校所有學生在該題上的得分之和除以該?？偪忌鷶?shù)，再除以該題的分值。 (6)所有工作表中“考試學生數(shù)”、“

14、最高分”、“最低分”顯示為整數(shù)；各類 2 22.00）_正確答案：(正確答案：(1) C2績單!$A$2$A$950!$A2!$B$2$B$950,按班級匯總 I$B2)”公式，按鍵完成輸入，(2)在工作表中選擇D2績單!$A$2$A$950=!$A2)*(!$B$2$B$950=按班級匯總!$B2)*成績單!$D$2按組合鍵完成輸入。 (3)選擇E2單元格，在該單元格中輸入公式“=MIN(IF(成績單!$A$2：$A$950=按班級匯總!$A2)*(!$B$2：$B$950=按班級匯總!$B2)!$D$2：$D$950)”，按組合鍵完成輸入。IF(!$A$2$A$950=按班級匯總!$A2)

15、*(成績單!$B$2$B$950=!$B2)，成績單!$D$2$D$950)!$A$2$A$950=按班級匯總!$A2返回值為邏輯值(True或 False)。成績單!$B$2$B$950=按班級匯總!$B2返回值也為邏輯值(True或 False)。將兩個表達式進行乘運算時，邏輯值True轉(zhuǎn)換為1 False轉(zhuǎn)換為0IF函數(shù)中的條件表達式為TRUE，才能返回表達式“成績單!$D$2：$D$950”，此時使用 MIN函數(shù)統(tǒng)計指定區(qū)域中的最小值。 (4)選擇F2單!$D$2$D$950!$A$2$A$950!$A2，成績單!$B$2$B$950，按班級匯總!$B2)”，按鍵完成輸入。(5)選擇

16、G2單元格，在該單元格中輸入公式“=SUM(小分統(tǒng)計!$C2：$AP2)”，按鍵完成輸入，雙擊“智能填充柄”進行填充。 選擇 H2單元格，在該單元格中輸入公式“=SUM(小分統(tǒng)計!$AQ2：$AZ2)”，按鍵完成輸入，雙擊“智能填充柄”進行填充。(6)打開“按學校匯總”工作表，選擇 B2單元格，在該單元格中輸入公式“=COUNTIF(成績單!$A$2：$A$950，按學校匯總!$A2)”，按鍵完成輸入，雙擊“智能填充柄”進行填充。 (7)選擇C2單元格，在該單元格中輸入“=MA(成績單!$A$2$A$950=按學校匯總!$A2)*!$D$2D2單元格中輸入“=MINIF(成績單!$AS2$AS

17、950=!$A2!$D$2：$D$950)”，按：鍵完成輸入，雙擊“智能填充柄”進行填充。 在 E2單元格中輸入“=AVERAGEIFS(成績單!$D$2$D$950!$AS2$A$950，按學校匯總!$A2)”，按鍵完成輸入，雙擊“智能填充柄”進行填充。 (8)在F2單元格中輸入“=SUM(按班級匯總!$A$2$A$33=按學校匯總!$A2)(按班級匯總!$C$2：$C$33)*(按班級匯總!$G$2$G$33)$B2”，按鍵完成輸入，雙擊“智能填充柄”進行填充。在 G2單元格中輸入“=SUM(按班級匯總!$A$2：$A$33=按學校匯總!$A2)*(按班級匯總!$C$2$C$33)*(按班

18、級匯總!$H$2$H$33)$B2”，按鍵完成輸入，雙擊“智能填充柄”進行填充。 本題中：按班級匯總!$A$2：$A$33=按學校匯總!$A2返回的值為邏輯值(TRUE和 FALSE)TRUE轉(zhuǎn)換為1FALSE轉(zhuǎn)換為 。 SUM函數(shù)將數(shù)組按班級匯總!$C$2$C$33與數(shù)組按班級匯總!$G$2$G$33對應(yīng)位置的數(shù)據(jù)進行乘運算，然后求出乘積的和，最后將得到的總成績與學生人數(shù)相除，求得平均分。 (9)在 H2單元格中輸入“=SUM(小分統(tǒng)計!$A$2$A$33=$A2)*!C$2C$33*!$C$2$C$33)$B2分值表!B$3”，按鍵完成輸入，拖動填充句柄，橫向填充到BE2單元格，然后從BE

19、2單元格，拖動填充柄，縱向填充到BE5單元格。(10)選擇H2BE5單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“分類”列表中選擇“百分比”，小數(shù)位數(shù)為 2，單擊“確定”按鈕，如圖 4-400所示。 * (11)選擇E2G5單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“分類”列表中選擇“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為 2。單擊“確定”按鈕。)解析：(3).新建“按學校匯總2”工作表，將“按學校匯總”工作表中所有單元格數(shù)值轉(zhuǎn)置復(fù)制到新工作表中。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)在工作表標簽的右側(cè)

20、單擊“插入工作表”按鈕，新建一個工作表。 (2)在新建的工作表標簽上右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“重命名”選項，將其命名為“按學校匯總 2”。 (3)選擇“按學校匯總”工作表中數(shù)據(jù)單元格，單擊“開始”選項卡下“剪貼板”分組中的“復(fù)制”按鈕，在“按學校匯總 2”工作表中，單擊“粘貼”下拉按鈕中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”組中的“值和數(shù)字格式”選項，并勾選中下方的“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，如圖4-401所示。解析：)(4).將“按學校匯總2”工作表中的內(nèi)容套用表格樣式為“表樣式中等深淺 12”；將得分率低于80的單 80和90之間的單元格標記為“黃填充色深黃色文本”格式。（分數(shù)

21、：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)選擇“按學校匯總2”工作表的所有數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡下“樣式”分組中單擊“套用表格樣式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“表樣式中等深淺 12”。 (2)選擇B8：E57單元格格規(guī)則”-充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕。 (3)繼續(xù)選擇B8E57單元格區(qū)域，在“樣式”分組中單擊“條-文本框中分別輸入“80”、“90”，在“設(shè)置為”中選擇“黃填充色深黃色文本”，單擊“確定”按鈕，如圖 4-402所示。適當調(diào)整“按學校匯總”工作表中的行高列寬，使表格更美觀，保存并關(guān)閉“濱海市 2015年春高二物理統(tǒng)考情況分析xlsx”文件。)解析： 1.打開素材文件“Pow

22、erPoint素材pptx”，將其另存為“PowerPointpptx”，之后所有的操作均在“PowerPointpptx”文件中進行。（分數(shù)：2.00）_(正確答案：打開素材文件“PowerPoint素材PPT”，在“文件”選項卡下單擊“另存為”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇文件保存位置為考生文件夾、“文件名”為“PowerPointpptx”以及“保存類型”為“PowerPoint 演示文稿(*pptx)”，單擊“保存”按鈕。)解析：2.將演示文稿中的所有中文文字字體由“宋體”替換為“微軟雅黑”。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)在演示文稿的左邊切換“大綱”視圖，選中“大綱

23、”中所有文字，如圖4-403所示。(2)在“開始”選項卡下“字體”分組中單擊“字體”對話框啟動器，在彈出的“字體”對話框中，將中文字體設(shè)置為“微軟雅黑”，然后單擊“確定”按鈕。)解析：3. 2張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字轉(zhuǎn)換為“基本維恩圖”SmartArt SmartArt的顏色，并設(shè)置該 SmartArt樣式為“強烈效果”。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)選中第2張幻燈片，使其成為當前幻燈片。選中內(nèi)容區(qū)域文字，在“開始”選項卡下“段落”分組中單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”，打開“選擇 SmartArt圖形”對話框，在“關(guān)系”列表中選擇，基本維恩圖”，單擊“確定”按鈕。 (2)

24、選中 SmartArt圖形，在“SmartArt-設(shè)計”選項卡下快速樣式”中選擇“強烈效果”，如圖4-404所示。)解析：4.為上述SmartArt逐個展示 SmartArt中的3點產(chǎn)品特性文字。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：選中 SmartArt圖形，在“動畫”選項卡下“動畫”分組中單擊“其他”按鈕，在下拉列表選項中選擇“更多進入效果”，打開“更改進入效果”列表框，在列表里面選擇“縮放”進入效果，單擊“確定”按鈕，在“效果選項”選擇“對象中心”、“逐個”效果，如圖 4-405所示。)解析：5.為演示文稿中的所有幻燈片設(shè)置不同的切換效果。（分數(shù)：2.00）_正確答案：( 1分組中選

25、擇任意一種切換方式即可。同理，設(shè)置其他幻燈片的切換方式，要求每一張的切換效果不同。)解析：6.將考試文件夾中的聲音文件“BackMusicmid”作為該演示文稿的背景音樂，并要求在幻燈片放映時即開始播放，至演示結(jié)束后停止。（分數(shù)：2.00）_正確答案：(正確答案：(1)選中第1張幻燈片，使其成為當前幻燈片，在“插入”選項卡下“媒體”分組中單擊“音頻”下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“文件中的音頻”，打開“插入音頻”對話框，選擇考生文件夾下的聲音文件“BackMusicmid”，單擊“插入”按鈕，如圖4-406所示。(2)選中音頻小-選“循環(huán)播放，直到停止”。)解析：7.為演示文稿最后一頁幻燈片右下角的圖形添加指向網(wǎng)址“wwwmicros