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文檔簡介
1、Word 公共關系協會宣教策劃書 公共關系協會宣教策劃書 一、活動目的及意義:環(huán)境愛護成為時代重要的責任,也是刻不容緩的任務。環(huán)保宣揚是環(huán)境愛護的重要組成部分,加強環(huán)保宣揚時實現環(huán)境愛護的重要手段。通過開展環(huán)境愛護的宣講活動能夠提高大眾環(huán)境的愛護意識以及大眾參加環(huán)境愛護的熱忱。 二、活動主題:加強環(huán)保宣揚共享綠水藍天 三、主辦單位:貴州省高校生環(huán)保聯合會 承辦單位:貴州高校青禾公共關系協會 四、活動時間:2022年5月 五、活動地點:貴州高校以及貴陽市某一所學校 六、活動對象:貴州高校師生以及貴陽某一所學校師生 七、活動形式與內容: 本次環(huán)保宣教活動分為貴州高校以及貴陽某一所學校兩個地點開展。
2、貴州高校實行圖片、文字展現以及有獎環(huán)保學問競答形式開展;貴陽某一所學校采納課堂授課、視頻或者PPT播放的形式宣揚環(huán)保。 八、活動流程 貴州高校:5月20號:完成策劃書 23號:將策劃書上報相關部門進行審批 24號:預備環(huán)保宣揚的圖片、文字以及有獎問答的環(huán)保學問題目 25號:召開部長級會議,支配環(huán)保宣揚的工作。 26號:部長通知部員活動支配,將工作落實到部員。 31號:協調預備帳篷、桌椅等擺點的物資。 6月1號:在校團委下擺設宣揚點進行宣揚。1、將宣揚的環(huán)保圖片、文字等貼在展板上,擺在宣揚點。2、會員向人們分發(fā)宣揚單。3、將預備好的問答題放在預備好的紙箱內,讓同學或者老師抽取題目進行作答,答對相
3、應標準的題目發(fā)放相應的獎品。 2號:完成活動總結并上交。 貴陽某學校:5月20號:完成策劃書 23號:將策劃書上報相關部門進行審批 24號:招募宣講志愿者。 25號:選拔宣講志愿者。 26號:聯系學校和媒體,確定宣講時間。 27日:宣講志愿者上報宣講所需物資 28號:檢查宣講志愿者材料預備狀況。 29號:到學校開展宣講活動。 九、前期工作支配: 1、聯系學校:環(huán)保聯合會負責確定并聯系好舉辦環(huán)保宣教的學校,并負責跟蹤了解校方的一些具體狀況并洽談相關事宜。隨時與校方保持聯系。 2、宣揚工作:利用所把握的宣揚資源進行前期宣揚工作。 3、招募志愿者 1)時間:5月24號 2)方式:各社團推舉一名宣講志
4、愿者。社團推舉的宣講志愿者可以是社團內部人員,也可是是社團通過各種渠道招募的優(yōu)秀宣講人員。 4、選拔志愿者 1)時間:5月25日 2)方式:各社團推舉的宣講志愿在聯合會指定的時間達到指定的地點,通過抽簽的方式確定宣講的挨次。依據宣講的挨次依次進行試講;環(huán)保聯合會邀請相關人員擔當此次選拔的評委,評委依據選手的表現打分;將評委的打分去掉一個最高分,去掉一個最低分之后將全部分數相加作為選手的最終得分;依據宣講所需志愿者的人數依次從高分向低分選取志愿者。 5、宣講志愿者上報宣講所需物資 1)時間:5月27日 6、檢查宣講志愿者材料預備狀況 1)時間:5月28日 2)方式:宣講志愿者將宣講材料以電子檔的
5、形式發(fā)送到聯合會指定的郵箱,聯合會指定特地人員批閱資料并準時告知宣講志愿者審核看法。如材料存在問題,宣講志愿者依據看法準時修改。 7、活動正式開頭 1)時間:5月29日 2)宣講志愿者及聯合會工在指定的時間到指定的地點集合,統一到達宣講學校;各宣講志愿者依據從前的支配開展宣講。 8、其他事項 1)聯系好媒體。如貴州都市報、貴陽晚報等 2)做好聯系溝通問題。準時將工作支配以有效的方式告知工作人員。 十、活動現場: 1)負責人留意和學校以及媒體的溝通和協調。 2)相關工作人員要仔細履工作職責,保證活動順當有效開展。 3)做好現場資料記錄工作。要做好活動記錄(照相等),這樣一方面保存活動資料,另一方
6、面為評比優(yōu)秀宣講工保留依據。 4)活動結束后,統一集中,由負責人交代完是以后,依據支配離開。 十一、活動后期支配 【篇五:公共關系活動策劃】 公共關系活動策劃是公共關系人員為塑造社會組織形象或改善社會組織環(huán)境,在分析整理現有信息的基礎上,遵循科學的原則和方法,憑借自身的學問和閱歷,充分發(fā)揮想象力和制造力,設計出旨在影響特別公眾行為的最佳方案的過程。 活動策劃是通過才智的實踐去追求更佳效果的活動。這里的“才智”,最基本的是把握公共關系理論和公共關系活動策劃的內容。 一、公共關系理論學問 公共關系是社會組織與其他相關聯的組織或群體之間的各種關系的綜合表現,是一種通過塑造和宣揚組織的形象來增加組織內
7、部的分散力和組織外部公眾的吸引力的經營管理藝術。 、公共關系構成的要素: 1、社會組織,是公共關系的主體。 社會組織是根據肯定的目標、任務和形式建立起來的社會群體或社會團體。 2、公眾,是公共關系的客體。 公眾是指與公共關系主體社會組織發(fā)生相互影響、相互作用的各種群體和個人的總和。 3、傳播,是社會組織與社會公眾之間進行溝通的工具,是公共關系工作的橋梁和紐帶。 傳播是指社會組織與公眾之間借助傳播媒介進行信息溝通的傳播行為和活動。 傳播 社會組織社會公眾 三者的關系圖 、公共關系的目標與特征 1、公共關系的目標塑造組織形象 組織形象是公眾對組織的全部看法和綜合評價,是社會組織的主體意識的表現及其
8、價值行為被公眾知后的心理反應,是社會組織的一項無形資產。 2、公共關系的特征: 以公眾為對象,以美譽為目標,以互惠為原則,以溝通為手段,以真誠為信條,以長遠為方針。 、公共關系的意義 1、公共關系是促進社會協商對話的重要渠道,助于取得社會各界的理解與支持,協調各類關系。 2、公共關系是提高組織知名度和美譽度的重要工具,助于提高組織分散力,樹立形象,塑造品牌。 3、公共關系是事業(yè)獲得勝利的重要手段,助于組織的生存與進展。 公共關系的概念、構成要素、目標、特征及意義是公共關系活動策劃的最基本理論。 二、做報紙 公共關系活動是組織圍繞某一特定目標而開展的專題公共關系活動,在每個專題公共關系活動中,組
9、織就某個方面的公共關系問題與公眾進行重點溝通,從而實現組織特定的公眾目標?!白鰣蠹垺被顒泳褪枪碴P系活動中一部分的“縮影”。 做一份報紙,你必需知道為什么要做?怎么做?何時完成? 1、做報紙的目的:交作業(yè) 2、完成報紙的時間:6月19日上午10:00 3、做報紙的主要內容: 、報紙名稱:環(huán)球時報 、做報紙理念與意義:跟時間賽跑,在最短的時間里,搜素最多的信息,讓讀者知道和了解更多的信息。 、做報紙所用工具:紙筆2張A4紙,共4版;鉛筆等工具。邊框每版各留2cm;其次、三、四版,有內邊框(內、外邊框相距1cm);第一版有外邊框,沒有內邊框。 注:內、外邊框之間寫該版的主題、時間 、報紙的內容:文
10、章、廣告 第一版主題“關注中國”,和本報導讀;其次版主題“臺灣傳真”; 第三版主題“漫畫與文摘”;第四版主題“國際論壇”。 、報紙內容的來源:剪舊報紙 、做報紙的方式:手寫?剪貼?事實是:a。我們幾個人的字都不好,手寫時間又長;b。6月18日下午16:00左右才開頭;c。環(huán)球時報的特點是及準快;d。再看我們的辦報理念。最終,我們選擇了剪貼。 、制作人員:趙波鋒王紹榮耿曉明常云川王潭 、工作分工:趙買紙;王、耿、常繪畫邊框;王、耿剪報,貼報。 做這份報紙,我們學會了分工合作,學到了報紙設計的基礎學問。 這份報紙的完成,共用了5個小時左右,這體現了我們的辦報理念。 報紙相等于公共關系活動中的宣揚。
11、只不過,他們的內容、目的、形式等不同。 三、公共關系活動策劃的內容 公共關系活動策劃是一種大腦的思維活動,是一個樂觀尋求完善答案的思維過程。因而,應把握一整套謀劃的科學思路,有嚴謹的思維構架,以避開憑閱歷和直覺辦事的隨便性和盲目性。其主要內容有: 1、確定目標。依據活動策劃的背景,確定本活動的目標。 目標是策劃的靈魂,策劃因目標而產生。因此,目標應當是詳細的,必需是可測量的,應能夠實現的,是應有時間限制的。 2、界定公眾。組織公共關系活動目標的差異性,打算了公共關系活動對象的區(qū)分性。 社會組織中的主辦單位、承辦單位應依據活動目標、組織實力、組織需要等原則,界定公共關系活動必需關注、溝通和影響的
12、目標公眾。 3、擬定方案。公共關系活動策劃方案是以書面文字形式確定下來的策劃者頭腦里的構思和創(chuàng)意。全部的靈感和創(chuàng)意,都將在活動策劃方案中被詳細細化為可供實施的方法和步驟。 、依據活動的目標,設計主題。 主題是公共關系活動中聯結全部項目,統帥整個活動的思想紐帶和核心??梢哉f,主題是公共關系活動策劃勝利的一個重要標志。 設計主題應與目標保持全都,具有實效性,具有穩(wěn)定性,具有客觀性,具有單一性。 、依據組織要求,支配詳細項目。 項目,是指圍繞公共關系目標而確定,在不同時期進行的各種形式的活動。 項目(即活動策劃的流程)要求是必需詳細化、細節(jié)化,各個節(jié)目之間連接緊密,中間不能有空場。其主要有主持人、活
13、動參與對象(活動被邀請者和目標公眾)、工作人員(禮儀人員、技術人員、保衛(wèi)人員等)。 、確定時機。 “機不行失,時不再來?!蹦芊癫东@并抓住時機,是衡量公共關系活動策劃水準最重要的標志之一。時機的選擇或捕獲:要精確 ,即對那些可以預先測定的時機,肯定要選準其“時間區(qū)間”;要準時,即對那些預先不行選定、稍從即逝的時機,要準時抓住,不行遲疑。 、選擇傳播媒介。 活動組織者應依據傳播對象、傳播內容和形式、組織實力、組織的環(huán)境條件,選定媒介。 4、編制預算。編制預算是保證公共關系活動順當進行的先決條件,也為評估公共關系活動效果,從事成本、效益分析供應了依據;是公共關系活動策劃的一項重要內容。其包括; 、人
14、員預算。 人員預算是指對實際方案作業(yè)所需的人員的預算。對各類人員既要有合理的要求,又要充分發(fā)揮起特長,使公共關系活動的整體效益得以顯著提高。 人員預算應堅持分工合理、權責明確原則。這樣,可以保持活動有序進行。 、經費預算。 經費預算既是公共關系活動策劃的“目標”,也是對實施經費開支的掌握。經費預算是一項簡單的工作,必需考慮周全;可能是公共關系活動中最難把握的一項工作。其構成: 、固定費。如房租費,工資,辦公費等。 、變動費。如交通費,詢問費,廣告費等。 、器材設施等經費。如購置、租借或修理各種視聽、通訊、攝影等器材,制作紀念品等。 、機動經費(一般占總費用的20%),以防突發(fā)大事。其中,各種名
15、目的拉贊助的費用,也是變動費用,可能會比想象得多。 經費預算,須堅持實事求是的原則,與實際相結合,考慮周全。 、時間預算。 時間預算是將“時間經費活動”聯系起來考慮,為公共關系活動策劃制定明確的日程。 時間是生命,是機遇?;顒硬邉澋慕涃M沒有了,可以去借;活動策劃的時間沒有了,那就等于失去了一切。 時間將活動連接起來。組織者需有劇烈的時間意識,按時按點,準時開頭,并保證活動按其規(guī)定行程來完成。 5、其他。 、公共關系活動策劃書需有封面,內容條理分明,連接有序。 、活動組織者可以查找其他組織者(支持單位),共同完成這項工作。 、依據活動項目大小,選擇活動場所及所須器材。 、公共關系活動策劃書中,要
16、有活動的目的和意義。構寫策劃者,對活動進行總結。自己想象一個場景,讓批閱著跟你的思想路線。 6、構寫活動策劃者需要有: 、具有嚴謹的思維,科學的思路,周全的思想,仔細做好每一件事情。例如:1993年12月5日,四川成都三圣調味廠在發(fā)行量100萬份的成都晚報和四川日報上刊登廣告,聲稱明天吃醋不要錢,憑借12月79日的報紙可在成都紅旗商場等五個地點領取一瓶該廠生產的陳醋。一時間領醋成了搶醋,各商場難以招架,被迫掛出“免戰(zhàn)牌”,很多的消費者大有被戲弄之感。他們質問商場,質問廠家,一場官司不行避開的打到了工商局。事實上,該廠為此活動只預備了12022瓶醋。至此,作為一位活動策劃者,必需用科學的思維周密
17、細謹的大腦,去想活動,仔細做好每一個細節(jié),保證整場活動的順當完成。事事無小事,仔細對待每一件事。 、支配人員,千萬不要遺忘“緊急狀況處理人員”。在活動未開頭之前,一切都是未知數,需要周密詳盡的支配。堅持分工明確原則。 、做一個時間管理高手。在學問經濟和信息時代,時間就是生命,就是金錢。鋪張時間,就等于鋪張生命。例如;6月19日10:10交報紙作業(yè)。我認為,此刻就是交作業(yè)的最終期限。我們做報紙僅有18(6月18日下午16:00-6月19日上午10:10)個小時左右,其中還有睡覺時間,上課時間等。這幾個小時里,做一份“手抄報”是非常困難的。我,是一位時間要求比較嚴格的人。因此,時間也是我們選擇“剪貼報的緣由之一。 、做一個資金管理高手。堅持用最少的投入,獲得最大的回報原則。 其實,公共關系活動的策劃方案就是策劃者融進公共關系理論
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