行政事務(wù)工作梳理門店

1、定 歸行政工作梳理定 歸序號 類別 具體內(nèi)容1.巡查辦公室衛(wèi)生、工作牌、儀容儀表、就餐、吸煙情況1 辦公環(huán)境維護 2.保持辦公桌物品擺放整齊，走廊過道不允許堆放雜物3.保持洗手間、茶水間、儲存冰箱的干凈整潔1.每月25號前將辦公用品申購單下發(fā)至各部門負責(zé)人，行政部于每月30號前進行回 收2.每月2號完成辦公用品統(tǒng)計、審核、聯(lián)系供應(yīng)商，5號前完成領(lǐng)用2 辦公用品管理 3.對于臨時辦公用品領(lǐng)用需到行政前臺進行登記，并且建立領(lǐng)用登記臺賬4.門店按自己要求，對于自費的辦公品于每月5號前將扣費表交至人事部 5.根據(jù)領(lǐng)用臺賬，每月月底對辦公用品進行盤點、補充庫存 1.每月按時繳納公司固話、鐵通座機、寬帶等

2、通訊費用3 通訊設(shè)備 2.統(tǒng)計每月通訊費用，降低辦公成本，根據(jù)情況修改固話、網(wǎng)絡(luò)套餐3.建立固話臺賬，統(tǒng)計辦公所需通訊費，可具體到人 1.每月定期繳納辦公水電費、電梯費、停車費，確保工作正常開展4 行政費用繳納 2.按照租賃合同按時繳納辦公場地、宿舍的物業(yè)費、租賃費用3.建立相應(yīng)臺賬，記錄好繳費使用時間長度，做好提前繳費準備 1.每月定期安排兩次辦公場地、宿舍的設(shè)備設(shè)施、辦公家具維修2.有需要維修的物品由本人至前臺登記，統(tǒng)一安排人員維修5 辦公設(shè)備維修3.每年5月和11月對空調(diào)進行一次大的檢修，確保換季后空調(diào)正常使用4.建立維修登記本，方便查閱及維修1.需使用會議室的部門提前三天至前臺進行預(yù)約

3、登記，臨時需要會議室需提前進行報備，安排檔期，如撞期則有部門相互調(diào)節(jié)使用 2.公司大型會議需要在外預(yù)定場地的，提前一周報備至行政部，行政部安排人員預(yù)3.如會議性質(zhì)需要準備茶歇，則需要提前一天報備行政部或者在預(yù)約登記時填寫清楚6 會議室管理4.使用部門負責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備的保管與維護 5.用完會議室必須將會議室打掃干凈，椅子歸為，黑板擦拭干凈 6.建立會議室預(yù)約登記表，方便查閱會議室使用情況 1.行政部負責(zé)公司鑰匙的保管、配置、使用、分配，設(shè)立專人保管2.下班前將鑰匙交給最晚離開公司的人員并且做好登記，并且告訴各部門人員鑰匙7 鑰匙管理7鑰匙管理73.次日上班9：30前督促鑰匙歸還4.做好鑰匙借

4、用登記表，隨時可查閱公司鑰匙的歸屬1.根據(jù)公司實際住宿人員合理租賃宿舍2.住宿人員需提前填寫住宿申請表， 由部門負責(zé)人簽字后，行政部安排人員入住宿宿舍管理83.住宿人員退宿需填寫退宿申請表，并由部門負責(zé)人簽字后，歸還鑰匙，限期搬出宿宿舍管理84.宿舍安排宿舍長管理宿舍， 由宿舍長定期交納宿舍水電費用，行政人員每周不定 期抽查宿舍衛(wèi)生，不合格者按相關(guān)制度處罰5.每月5號前將宿舍人員扣費表匯總并上交至人事部進行工資匯總1.如因崗位需要印制名片，需到行政前臺領(lǐng)取名片印制申請表將內(nèi)容、要求填 寫完整名片印制92.每月印制兩次名片，有需要的將提前申請，行政部將收集數(shù)據(jù)后交企劃部進行制 名片印制93.名片

5、印制好后需到前臺辦理領(lǐng)用手續(xù)1.總經(jīng)理辦公室定期巡查，及時預(yù)定桶裝水10 飲用水管理2.根據(jù)會議需求，提前預(yù)定礦泉水1.負責(zé)公司洽談區(qū)域、展區(qū)、衛(wèi)生間及辦公室衛(wèi)生，確保公司接待區(qū)域干凈整潔， 及時清理公司生活垃圾，包括清洗接待客戶的杯具和碗并進行消毒2.大型活動時需要負責(zé)活動場地的衛(wèi)生3.如公司有要求加班時必須保證辦公室的整體衛(wèi)生4.負責(zé)低值易耗品采購需求量的報備11 保安、保潔管理5.建立低值易耗品領(lǐng)用臺賬，方便清楚庫存數(shù)量，及時做好采購 6.負責(zé)公司停車場的車輛停放管理，指導(dǎo)到店客戶停車，并且做好第一接待 7.停車票由行政部管理，如需使用，則做好停車票領(lǐng)用登記 8.負責(zé)保潔、保安的加班工資

6、核算，于每月5日交人事部核算工資 1.如需要采購固定資產(chǎn)則需到行政部填寫固定資產(chǎn)申購表 2.由行政部審核后按照流程進行審批、詢價、采購12 固定資產(chǎn)管理 3.固定資產(chǎn)采購后必須先到行政部進行入庫、編號、再進行領(lǐng)用4.按季度將對固定資產(chǎn)進行定期盤點，及時更新固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 5.建立固定資產(chǎn)臺賬，用于快速了解公司資產(chǎn)情況 1.對于辦公用品、低值易耗購的購買按照相關(guān)制度執(zhí)行 2.對于固定資產(chǎn)則申購流程進行購買3.對于活動禮品則估計活動具體情況進行采購13 物料采購物料采購4.對于臨時物品需根據(jù)實際情況和使用情況進行購買5.購買物品時必須先進行詢價，貨比三家，匯報后再決定是否購買6.統(tǒng)計每月物料采購清

7、單，存檔方便查閱接待服務(wù)1.負責(zé)接待客戶、面試、公司會議、活動物料、客戶客餐、飲品、水果訂購等服務(wù)2.為公司客戶、活動需要進行房間預(yù)定3.為公司領(lǐng)導(dǎo)出差進行交通、住宿等票務(wù)預(yù)定4.建立來訪人員登記表，了解店面客流量花卉租賃管理1.管理公司花卉租賃數(shù)量2.定期維護公司花卉，對于枯萎的植物及時通知維護人員進行更換3.建立花卉租賃費用臺賬，了解公司花卉租賃時間行政費用管理1.設(shè)立行政備用金，產(chǎn)生的所有費用必須憑票報銷3.各部門需要采購物品，必須提前到行政部打申請，審批后方可進行采購4.與公司合作的供應(yīng)商采取按月結(jié)方式進行結(jié)賬5.每月定期報銷，統(tǒng)一部門費用后找總經(jīng)理簽字6.建立行政費用臺賬，每月進行分

8、類統(tǒng)計，節(jié)約辦公成本，作為年度行政費用預(yù)算 參考值證件、印章管理1.公司工商相關(guān)證件的辦理、年度審核 (營業(yè)執(zhí)照、省裝飾協(xié)會準入證等)2.負責(zé)協(xié)助各分公司證件辦理的資料準備3.部門需要用章的審核與用章刻制4.負責(zé)總經(jīng)理個人政聯(lián)工作，公司外聯(lián)事務(wù) (工商、物業(yè)、消防、省裝飾協(xié)會等)5.建立證件、印章的使用登記表員工福利1.不斷完善員工福利，加強員工對公司的歸屬感2.根據(jù)節(jié)假日性質(zhì)安排相應(yīng)禮物，豐富茶水間的飲品，定期更換及儲備3.合理安排員工集體活動，例如在炎熱天氣準備消暑食品。1.因為員工流失比較嚴重，定期給員工做一些培訓(xùn)2.不斷的提醒部門員工有晉升機會，時常找員工聊天，隨時留意員工動態(tài)禮品管理1.按照物料采購流程進行客戶禮品采購2.禮品采購后必須到行政部進行入庫，再進行領(lǐng)用3.禮品出庫或贈送給客戶時做好登記并且簽字確認4.建立禮品進銷存臺賬，保證