富力項(xiàng)目管理需求解決方案

1、富力項(xiàng)目管理升級(jí)富力項(xiàng)目管理需求解決方案廣州翰智軟件有限公司莫華柳2014年 10月25 日升級(jí)優(yōu)化3需求解決方案2 項(xiàng)目背景介紹1目 錄3 升級(jí)優(yōu)化2 需求解決方案1 項(xiàng)目背景介紹目 錄1.1 富力組織架構(gòu)1.2 NC56系統(tǒng)現(xiàn)狀1.3 NC63升級(jí)目標(biāo)1.4 目前項(xiàng)目進(jìn)展1.1 富力組織結(jié)構(gòu)1.2 NC56系統(tǒng)現(xiàn)狀分類(lèi)存在問(wèn)題基礎(chǔ)檔案1、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)變更困難2、變更基礎(chǔ)檔案無(wú)記錄3、成本核算對(duì)象與進(jìn)度組團(tuán)建立維度不一致業(yè)務(wù)單據(jù)1、操作復(fù)雜，界面不友好2、現(xiàn)有單據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)特殊業(yè)務(wù)現(xiàn)有報(bào)表1、報(bào)表取數(shù)不準(zhǔn)2、查看麻煩3、無(wú)集團(tuán)級(jí)報(bào)表系統(tǒng)操作1、系統(tǒng)反應(yīng)慢2、審批流配置及變更工作量大3、切換公司

2、不靈活1.3 NC63升級(jí)目標(biāo)業(yè)務(wù)目標(biāo) 建立合約規(guī)劃管控體系 完善資金計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、成本管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、付款管理、客商管理等管控體系 優(yōu)化采購(gòu)、招標(biāo)管控體系技術(shù)目標(biāo)建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)建設(shè)強(qiáng)大的應(yīng)用集成平臺(tái)建設(shè)靈活的業(yè)務(wù)管控平臺(tái)建設(shè)簡(jiǎn)單、高效的應(yīng)用平臺(tái) 知識(shí)轉(zhuǎn)移目標(biāo) 具備實(shí)施方法和項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)隊(duì)伍 具備豐富產(chǎn)品知識(shí)的系統(tǒng)運(yùn)維隊(duì)伍 具備流程設(shè)計(jì)及優(yōu)化診斷能力的業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍總體目標(biāo)1、提供決策依據(jù)：管理層快速、直觀的查看核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù) 2、完善管控體系：完善合約規(guī)劃、資金計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本管控體系等 3、提升業(yè)務(wù)效率：優(yōu)化管理流程，提高審批效率，加速業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn) 4、優(yōu)化系統(tǒng)操作：優(yōu)化系

3、統(tǒng)易用性，提高系統(tǒng)效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)操作1.4 目前項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目籌備項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目主計(jì)劃2014.05.302014.10.252014.12.26藍(lán)圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)調(diào)研流程和需求梳理需求分析一期解決方案設(shè)計(jì)二期解決方案設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)一期方案開(kāi)發(fā)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)二期方案開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)遷移工具開(kāi)發(fā)系統(tǒng)切換環(huán)境部署系統(tǒng)配置用戶培訓(xùn)上線檢查試點(diǎn)上線系統(tǒng)上線上線評(píng)估全國(guó)推廣推廣總結(jié)整體上線2014.12.312015.05.29持續(xù)支持項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收2015.06.151 項(xiàng)目背景介紹3 升級(jí)優(yōu)化目 錄2.1 合同管理2.2 成本管理2.3 進(jìn)度管理2.4 系統(tǒng)平臺(tái)2 需求解決方案1負(fù)數(shù)合同方案2單價(jià)合同方案3合

4、同范本管理4付款成本自動(dòng)拆分5特殊費(fèi)用單轉(zhuǎn)合同2.1 合同管理核心目標(biāo)需求點(diǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景解決思路合同類(lèi)型眾多工程、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)市政、土地、其他等1、統(tǒng)一合同錄入路徑2、不同合同類(lèi)型加載不同單據(jù)模板負(fù)數(shù)合同合同金額減少超過(guò)20%的補(bǔ)充協(xié)議1）允許錄入負(fù)數(shù)合同；2）負(fù)數(shù)合同可進(jìn)行成本拆分；3）負(fù)數(shù)合同關(guān)聯(lián)主合同請(qǐng)款；4）負(fù)數(shù)合同關(guān)聯(lián)主合同結(jié)算單價(jià)合同工程類(lèi)單價(jià)合同（機(jī)械臺(tái)班等）1）允許錄入單價(jià)合同，即在合同錄入時(shí)只填單價(jià)，沒(méi)有數(shù)量及總價(jià)；2）單價(jià)合同請(qǐng)款需錄入補(bǔ)充協(xié)議，以補(bǔ)充協(xié)議方式確認(rèn)“產(chǎn)值”；2.1 合同管理解決思路需求點(diǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景解決思路合同范本同一類(lèi)合同條文大部分相同1）WORD編輯器開(kāi)發(fā)和

5、系統(tǒng)配置合同范本；2）合同范本的水印顯示；付款拆分統(tǒng)計(jì)付款成本根據(jù)合同成本明細(xì)自動(dòng)生成付款成本科目及拆分請(qǐng)款特殊費(fèi)用單轉(zhuǎn)合同針對(duì)拿地情況1、一張?zhí)厥赓M(fèi)用單，針對(duì)一個(gè)合同；2、特殊費(fèi)用單自動(dòng)生成合同的部分信息如合同甲乙方、備注、金額、申請(qǐng)金額、付款金額；3、合同審批通過(guò)后，根據(jù)特殊費(fèi)用單自動(dòng)生成付款單和付款確認(rèn)單，同時(shí)將特殊費(fèi)用單轉(zhuǎn)換狀態(tài)為“已轉(zhuǎn)合同”，特殊費(fèi)用單中增加“遷移時(shí)間”，相關(guān)統(tǒng)計(jì)根據(jù)狀態(tài)過(guò)濾2.1 合同管理解決思路2.1 合同管理合同錄入2.1 合同管理合同范本2.1 合同管理付款申請(qǐng)單&特殊費(fèi)用單1項(xiàng)目架構(gòu)及面積調(diào)整單方重算2設(shè)計(jì)成本拆分規(guī)則3設(shè)計(jì)成本拆分方案4沉淀成本管理成果成本

6、庫(kù)2.2 成本管理核心目標(biāo)2.2 成本管理解決思路需求點(diǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景解決思路項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目核算對(duì)象隨著項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)調(diào)整項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、面積1、項(xiàng)目檔案版本管理，涉及到成本項(xiàng)目檔案信息調(diào)整和結(jié)構(gòu)調(diào)整，可涉及到后續(xù)的成本自動(dòng)分?jǐn)偅?、版本變化可通過(guò)審批流發(fā)起生效；成本拆分規(guī)則業(yè)務(wù)部門(mén)拆分錯(cuò)誤，審批流程不經(jīng)核算部1、二次成本拆分：業(yè)務(wù)部門(mén)拆分到合約規(guī)劃級(jí)次，核算部拆分到末級(jí)；2、公攤項(xiàng)目通過(guò)新建虛擬核算對(duì)象分?jǐn)偝杀静鸱址桨负?jiǎn)化系統(tǒng)外計(jì)算1、系統(tǒng)內(nèi)置建筑面積、可售面積、可經(jīng)營(yíng)面積、景觀面積、人防面積、占地面積、道路面積、綠化面積等拆分方案；2、項(xiàng)目檔案變化，自動(dòng)按拆分比例遷移2.2 成本管理基礎(chǔ)檔案2.2 成本管

7、理目標(biāo)成本2.2 成本管理拆分規(guī)則2.2 成本管理報(bào)表截圖1構(gòu)建進(jìn)度管理的項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)2明確進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)規(guī)則3設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃審批規(guī)則4完善進(jìn)度報(bào)表2.3 進(jìn)度管理核心目標(biāo)2.3 進(jìn)度管理關(guān)鍵需求需求類(lèi)型需求說(shuō)明基礎(chǔ)檔案1.進(jìn)度組團(tuán)與成本核算對(duì)象維度不一致;2.隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，組團(tuán)的面積會(huì)發(fā)生變化，但不影響成本統(tǒng)計(jì)單方數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)單據(jù)1.以項(xiàng)目為單位編制各組團(tuán)的進(jìn)度計(jì)劃；2.按公司匯總審批進(jìn)度計(jì)劃；3.只關(guān)注節(jié)點(diǎn)的完成日期，不需填開(kāi)始日期；4.計(jì)算各組團(tuán)從開(kāi)工到交樓的工期系統(tǒng)易用性EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出、復(fù)制、批填寫(xiě)、批預(yù)警等進(jìn)度報(bào)表1.項(xiàng)目進(jìn)度一覽表（簡(jiǎn)略圖、明細(xì)圖）2.總控計(jì)劃完成情況匯總表3.考核

8、節(jié)點(diǎn)城市完成情況統(tǒng)計(jì)表4.考核節(jié)點(diǎn)區(qū)域完成情況統(tǒng)計(jì)表5.地區(qū)公司考核節(jié)點(diǎn)匯總表6.全國(guó)考核節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表需求類(lèi)型解決思路基礎(chǔ)檔案1.進(jìn)度組團(tuán)與成本核算對(duì)象分開(kāi)建項(xiàng)，不同節(jié)點(diǎn)，字段不同；2.進(jìn)度組團(tuán)面積版本化，關(guān)聯(lián)樓棟?rùn)n案，不同步更新核算對(duì)象的面積業(yè)務(wù)單據(jù)1.總控計(jì)劃按項(xiàng)目編制，同時(shí)展現(xiàn)組團(tuán)計(jì)劃，即節(jié)點(diǎn)由增行轉(zhuǎn)化為增列；2.增加總控計(jì)劃匯總單，按公司匯總進(jìn)度計(jì)劃，即一個(gè)公司一版計(jì)劃系統(tǒng)易用性NC63平臺(tái)、設(shè)計(jì)便捷按鈕進(jìn)度報(bào)表在關(guān)注節(jié)點(diǎn)檔案增加不同屬性標(biāo)識(shí)報(bào)表需統(tǒng)計(jì)的節(jié)點(diǎn)2.3 進(jìn)度管理解決思路2.3 進(jìn)度管理基礎(chǔ)檔案2.3 進(jìn)度管理基礎(chǔ)檔案截圖2.3 進(jìn)度管理業(yè)務(wù)單據(jù)流程2.3 進(jìn)度管理業(yè)務(wù)單據(jù)截圖2.3 進(jìn)度管理報(bào)表截圖2.4 系統(tǒng)平臺(tái)登錄首頁(yè)截圖2.4 系統(tǒng)平臺(tái)上傳附件設(shè)置2 需求解決方案1 項(xiàng)目背景介紹3 升級(jí)優(yōu)化目 錄分類(lèi)存在問(wèn)題升級(jí)處理基礎(chǔ)檔案1、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)變更困難2、變更基礎(chǔ)檔案無(wú)記錄3、成本核算對(duì)象與進(jìn)度組團(tuán)建立維度不一致1、基礎(chǔ)檔案版本化2、基礎(chǔ)檔案設(shè)置審批流3、項(xiàng)目核算對(duì)象與進(jìn)度組團(tuán)分開(kāi)建檔業(yè)務(wù)單據(jù)1、操作復(fù)雜，界面不友好2、現(xiàn)有單據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)特殊業(yè)務(wù)1