1全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)應(yīng)用操作說(shuō)明培訓(xùn)

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)用操作說(shuō)明中山市教育和體育局 目錄一、問(wèn)題學(xué)籍處理9.30二、小一注冊(cè)管理9.30三、初一高一招生9.30四、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更五、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理六、學(xué)籍異動(dòng)管理七、畢業(yè)升級(jí)管理八、系統(tǒng)其他應(yīng)用一、問(wèn)題學(xué)籍處理問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式：1取得學(xué)生二代身份證原件二代身份證辦理回執(zhí)或者公安局的戶籍證明，校驗(yàn)信息，錯(cuò)的直接變更，沒(méi)錯(cuò)的佐證。2問(wèn)題學(xué)籍是重復(fù)類型的，且我方為佐證的，對(duì)方必須處理。3學(xué)生不在本校，通知家長(zhǎng)取得證件辦理，如果在指定時(shí)間不來(lái)的，請(qǐng)刪除。4如果涉及佐證省廳核定，一種情況是佐證身份證號(hào)碼為正確，另外是佐證重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生在外市也有學(xué)籍，必須提供二代身份證原件二代

2、身份證辦理回執(zhí)或者公安局的戶籍證明。問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式：類型1：身份證號(hào)錯(cuò)誤：經(jīng)公安部校驗(yàn)后產(chǎn)生的問(wèn)題學(xué)籍。包括【公安部校驗(yàn)校驗(yàn)不通過(guò)：身份證號(hào)不存在】是該學(xué)生在系統(tǒng)中的身份證號(hào)是錯(cuò)誤的；【公安部校驗(yàn)校驗(yàn)不通過(guò)：身份證號(hào)與姓名不匹配】說(shuō)明在公安數(shù)據(jù)庫(kù)中，此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符；錯(cuò)的就變更，沒(méi)錯(cuò)的或者偽造號(hào)碼黑戶就佐證，黑戶通過(guò)審核后，再變更為無(wú)身份證號(hào)碼。問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式：類型2：有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致，分別在系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證二代身份證、變更和刪除？無(wú)身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個(gè)以上學(xué)生的姓名性別出生日期完全一致分別

3、在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 建議全部使用佐證，上傳WORD說(shuō)明情況即可。開(kāi)始學(xué)籍管理員提交佐證申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門(mén)核辦問(wèn)題學(xué)籍佐證身份證號(hào)重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的：第一種情況：同一區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管部門(mén)對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，核辦原那么是：只能通過(guò)一個(gè)，另一個(gè)自動(dòng)不通過(guò)。 第二種情況：不同區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的佐證材料，兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門(mén)對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和佐證材料進(jìn)行核辦

4、，原那么上，只能通過(guò)一個(gè)。如果雙方主管教育部門(mén)轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無(wú)誤且都核辦通過(guò)，那么需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門(mén)的共同上級(jí)進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍的仲裁，仲裁的原那么是：只能一個(gè)通過(guò)，另一個(gè)自動(dòng)不通過(guò)。 假設(shè)因公安戶籍部門(mén)造成學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)，要求其中一個(gè)學(xué)生到公安戶籍部門(mén)變更身份證號(hào)。 無(wú)身份證號(hào)重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的： 學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管部門(mén)對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和佐證進(jìn)行核辦，核辦原那么是：可以都核辦通過(guò)； 學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)必須嚴(yán)格核實(shí)學(xué)生相關(guān)材料，對(duì)學(xué)生信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。問(wèn)題學(xué)籍佐證 如果有身份證號(hào)，且身份證件類

5、型為“居民身份證時(shí)按照身份證號(hào)進(jìn)行查重； 如果身份證件類型選擇非居民身份證，無(wú)論身份證件號(hào)中是否填寫(xiě)數(shù)值，系統(tǒng)都會(huì)按照姓名、性別、出生日期進(jìn)行組合查重。 注：對(duì)于學(xué)生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學(xué)生提供相關(guān)證明材料，由學(xué)校和學(xué)籍部門(mén)留存。2.2系統(tǒng)查重的規(guī)那么2.3關(guān)于仲裁提供的仲裁原那么： 有正式學(xué)籍號(hào)的通過(guò)，臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的不通過(guò)； 高年級(jí)的通過(guò)，低年級(jí)的不通過(guò)。 二、小一注冊(cè)管理 根據(jù)學(xué)籍管理方法 “籍隨人走的規(guī)定，特別強(qiáng)調(diào)，在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)生實(shí)際在哪所學(xué)校就讀，就應(yīng)該在哪所學(xué)校建立學(xué)籍。1根據(jù)民辦教育科核定招生規(guī)模,系統(tǒng)將設(shè)招生上限。2流程：(分班)-新生登記系統(tǒng)導(dǎo)出-粘貼到模

6、板-校驗(yàn)打印-家長(zhǎng)簽名班主任最后修正模板班主任-導(dǎo)入系統(tǒng)開(kāi)始學(xué)校派發(fā)紙質(zhì)采集表班主任核對(duì) 信息學(xué)生或家長(zhǎng)填報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)信息學(xué)生信息錄入Excel模板學(xué)生信息Excel模板打印學(xué)生信息采集表家長(zhǎng)、學(xué)生確認(rèn)簽字結(jié)束1.2數(shù)據(jù)采集流程新生登記系統(tǒng)沒(méi)有該學(xué)生數(shù)據(jù)采集的三次確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)及準(zhǔn)確性。1.3Excel模板錄入1.紅色字段必填，黑色字段選填；2.出生地行政區(qū)劃代碼、戶口所在行政區(qū)劃代碼取前六位，后六位補(bǔ)0；3.身份證件類型為其他，可不填身份號(hào)碼，但需填寫(xiě)無(wú)身份證號(hào)證明；4.模板檢查，如有錯(cuò)誤，可查看錯(cuò)誤信息；5.由于已錄入學(xué)生信息的Excel模板涉及學(xué)生和家長(zhǎng)的信息較多，所以各

7、學(xué)校要做好保存和更新工作。1.4.1 關(guān)于學(xué)籍建立的三種情況在校生注冊(cè)：特指在首次數(shù)據(jù)采集階段使用，可錄入所有教 育階段的學(xué)生學(xué)籍信息，待首次數(shù)據(jù)采集完成后，該功能將關(guān)閉；該功能是由省級(jí)部門(mén)控制開(kāi)啟和關(guān)閉；新生注冊(cè)：特指小學(xué)一年級(jí)學(xué)生學(xué)籍建立，通過(guò)該注冊(cè)功能，無(wú)法錄入高年級(jí)或者初中、高中階段的學(xué)生學(xué)籍信息；來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)：特指來(lái)華人員或海外歸國(guó)人士子女在我國(guó)就讀的學(xué)生學(xué)籍建立，使用該注冊(cè)功能;學(xué)生需要提供給相關(guān)資料和證明材料，符合核辦條件方可學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍建立。1.4.2 個(gè)人標(biāo)識(shí)碼學(xué)籍號(hào)生成規(guī)那么臨時(shí)學(xué)籍號(hào)： 全國(guó)臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的編碼規(guī)那么是L+按身份證號(hào)編碼規(guī)那么生成的數(shù)字6位學(xué)校所在地區(qū)劃碼

8、+8位出生日期+4位隨機(jī)碼正式學(xué)籍號(hào)： 有身份證號(hào):G公安+身份證號(hào)； 無(wú)身份證號(hào)：J教育+身份證號(hào)編碼規(guī)那么所生成的號(hào)碼。注：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼共19位，各特征碼應(yīng)依次連接，不留空格。 三初一招生含本省外市 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級(jí)的新生錄取工作采用招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 自主招生初一：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生市教育局民辦教育科已經(jīng)設(shè)立招生規(guī)模統(tǒng)一招生高一：教育局統(tǒng)一分配學(xué)生到校招生辦數(shù)據(jù)，民辦高中使用自主招生方式招生。初一流程：學(xué)校管理- - -班級(jí)信息管理設(shè)置初一班級(jí)- - -學(xué)籍管理招生入學(xué)

9、- - -學(xué)校錄取新生自主招生錄取- - -模板導(dǎo)入- - -教育局審核本省外市需當(dāng)?shù)亟逃謱徍? - -調(diào)取新生檔案- - -學(xué)生分班高一流程：學(xué)校管理- - -班級(jí)信息管理設(shè)置初一班級(jí)- - -學(xué)籍管理招生入學(xué)- - -學(xué)校錄取新生統(tǒng)一招生錄取- - -教育局審核本省外市需當(dāng)?shù)亟逃謱徍? - -調(diào)取新生檔案-學(xué)生分班7.3關(guān)于重復(fù)招生處理 重復(fù)招生主要存在于自主招生功能，由于雙方學(xué)校未溝通及時(shí)，造成同時(shí)對(duì)一個(gè)學(xué)生進(jìn)行錄取，造成招生的重復(fù)。 重復(fù)招生的處理和問(wèn)題學(xué)籍的處理流程類似，主要處理方式為佐證和刪除。詳細(xì)操作請(qǐng)參看問(wèn)題學(xué)籍處理。7.4關(guān)于跨省招生 在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，通過(guò)跨省招生功能，

10、招生學(xué)校使用學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)或姓名、身份證號(hào)以及原畢業(yè)省份信息，提交跨省招生申請(qǐng)，由招生學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及招生學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)后，該跨省招生申請(qǐng)自動(dòng)提交至學(xué)生原畢業(yè)省份，交由原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)進(jìn)行核準(zhǔn)，該新生到招生學(xué)校報(bào)到后，接收學(xué)校發(fā)起調(diào)取檔案申請(qǐng)，完成跨省招生。7.5關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生的招生 畢業(yè)生如果有未處理結(jié)束的問(wèn)題學(xué)籍，可以進(jìn)行畢業(yè)招生，招生錄取結(jié)束后，由錄取學(xué)校處理問(wèn)題學(xué)籍。在招生階段問(wèn)題學(xué)籍處于鎖定狀態(tài)，只有招生錄取結(jié)束后，才會(huì)對(duì)問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行解鎖。開(kāi)始學(xué)籍主管部門(mén)導(dǎo)入招生結(jié)果接收學(xué)校錄取統(tǒng)一分配新生學(xué)籍主管部門(mén)核辦接收學(xué)校分班結(jié)束接收學(xué)校自主招收新生生源學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦

11、接收學(xué)校調(diào)取新生檔案招生入學(xué)流程進(jìn)入演示系統(tǒng) 三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)鍵字段由省級(jí)總體設(shè)置，地市級(jí)、區(qū)縣級(jí)可根據(jù)本地實(shí)際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)。 由學(xué)籍主管部門(mén)設(shè)置的關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)需要變更時(shí)，須提交證明材料，且必須由學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)后，變更信息才會(huì)生效。 其他未設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)均為非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，由學(xué)校在【日常管理】【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】自行修改即可。3.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖開(kāi)始學(xué)籍管理員提交變更申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門(mén)核辦 和問(wèn)題學(xué)籍中的變更流程根本一樣，但是操作對(duì)象不同。3.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更后查重 針對(duì)學(xué)生變更身份證件類型、身份證件號(hào)、姓名、性別、出生日期只要有一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行變更，系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)

12、行自動(dòng)查重，查重有問(wèn)題的，進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍處理。 其他非關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，那么學(xué)?？梢灾苯釉凇皩W(xué)籍管理日常管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)中進(jìn)行維護(hù)，不需要上級(jí)主管教育行政部門(mén)進(jìn)行核辦即可生效。3.3非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù) 學(xué)籍主管教育部門(mén)核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要?jiǎng)h除，那么需要學(xué)校在在校生查詢中，選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng)，學(xué)籍主管教育部門(mén)核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門(mén)核辦未通過(guò)，即“駁回，學(xué)校需要在“系統(tǒng)管理 誤刪除操作 取消申請(qǐng)，才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。3.4誤操作刪除關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖進(jìn)入演示系統(tǒng)開(kāi)始學(xué)籍管理員提交變更申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門(mén)核辦 四、轉(zhuǎn)學(xué)管理 轉(zhuǎn)學(xué)分為兩種類型： 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)

13、 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)分兩種情況：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué) 轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)原學(xué)校如果存在在辦業(yè)務(wù)、問(wèn)題學(xué)籍、休學(xué)、其他離?；蜉z學(xué)等非在校就讀狀態(tài)時(shí)，不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)，需要原學(xué)校處理結(jié)束后，才可以發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。4.1轉(zhuǎn)學(xué)流程圖以同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)為例開(kāi)始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門(mén)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門(mén)核辦結(jié)束4.2跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程圖開(kāi)始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門(mén)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門(mén)核辦結(jié)束轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案 轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)原學(xué)校存在在辦業(yè)務(wù)、休學(xué)、開(kāi)除、退學(xué)、死亡、失蹤、其他離校、出國(guó)、輟學(xué)、發(fā)起誤刪除操作、畢業(yè)結(jié)業(yè)、疑似輟學(xué)省內(nèi)可

14、以轉(zhuǎn)學(xué)、問(wèn)題學(xué)籍，不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)，需要原學(xué)校及時(shí)處理結(jié)束，如不再進(jìn)行處理，需要?jiǎng)h除駁回的記錄。4.3轉(zhuǎn)學(xué)前提條件4.4關(guān)于跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)本卷須知 全國(guó)學(xué)籍號(hào)獲得：原那么上應(yīng)由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)從原學(xué)校獲得全國(guó)學(xué)籍號(hào)并監(jiān)督學(xué)校準(zhǔn)確錄入，防止在轉(zhuǎn)出省份查不到而被駁回。 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息在轉(zhuǎn)出省份的系統(tǒng)查詢?cè)敲矗合到y(tǒng)采用姓名、全國(guó)學(xué)籍號(hào)或者姓名、身份證號(hào)組合的方式，在轉(zhuǎn)出省份進(jìn)行自動(dòng)查詢。如果查不到該學(xué)生，那么會(huì)自動(dòng)駁回。 不同學(xué)制轉(zhuǎn)學(xué)：由于各省義務(wù)教育階段的學(xué)制不一致，存在五四學(xué)制或者六三學(xué)制，全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)未對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)年級(jí)做嚴(yán)格的規(guī)定，既可以實(shí)現(xiàn)不同學(xué)制之間的轉(zhuǎn)學(xué)。請(qǐng)轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍主管部門(mén)在核辦中核實(shí)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)

15、校的學(xué)制，防止變相留級(jí)的操作。 關(guān)于轉(zhuǎn)出省份：須認(rèn)真選擇轉(zhuǎn)出省份，防止由于轉(zhuǎn)出省份選擇錯(cuò)誤而造成的轉(zhuǎn)學(xué)失敗，比方：全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，新疆和兵團(tuán)是兩個(gè)獨(dú)立的行政區(qū)劃。4.5關(guān)于去境外就讀的轉(zhuǎn)學(xué) 在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，如果學(xué)生需要到境外讀書(shū)，應(yīng)通過(guò)異動(dòng)類型中的“出國(guó)操作，通過(guò)學(xué)校和學(xué)籍主管教育部門(mén)核準(zhǔn)后，即完成境外就讀的異動(dòng)流程，同時(shí)學(xué)生學(xué)籍檔案保存在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中； 歸國(guó)后如果需要復(fù)學(xué)，那么通過(guò)“回國(guó)復(fù)學(xué)異動(dòng)完成學(xué)籍信息的恢復(fù)。 回國(guó)復(fù)學(xué)操作時(shí)，可以選擇任一年級(jí)進(jìn)行復(fù)學(xué)。 在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中， 轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型學(xué)校特教學(xué)校、工讀學(xué)校的學(xué)生假設(shè)帶走其學(xué)籍，那么通過(guò)正常的轉(zhuǎn)學(xué)操作完成即可。 假設(shè)根據(jù)規(guī)定或者要

16、求不帶學(xué)籍轉(zhuǎn)學(xué)，可通過(guò)異動(dòng)類型中的“其他離校，填寫(xiě)離校原因，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)后，即可完成轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)籍檔案在系統(tǒng)中保存。 假設(shè)學(xué)生從特教學(xué)?；蚬ぷx學(xué)校轉(zhuǎn)入另外普通學(xué)校，那么接收學(xué)校通過(guò)“恢復(fù)入學(xué)資格異動(dòng)操作后，即可完成該類學(xué)生恢復(fù)入學(xué)的業(yè)務(wù)。4.6關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型的學(xué)校開(kāi)始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門(mén)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門(mén)核辦結(jié)束同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)流程進(jìn)入演示系統(tǒng) 五、學(xué)籍異動(dòng)管理5.1學(xué)籍異動(dòng)類型分為1高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除、留級(jí)、跳 級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校；2義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、

17、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校。5.2學(xué)籍異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)關(guān)系為離校異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)入校異動(dòng)類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開(kāi)除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國(guó)回國(guó)復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（初次來(lái)華）5.3學(xué)籍異動(dòng)流程圖以休學(xué)為例開(kāi)始學(xué)校提交休學(xué)申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦主管教育部門(mén)核辦結(jié)束5.4關(guān)于異動(dòng)駁回說(shuō)明 學(xué)籍主管部門(mén)核辦異動(dòng)申請(qǐng)不通過(guò)后，學(xué)校如果還需要申請(qǐng)，那么可以直接重新發(fā)起申請(qǐng)。如果對(duì)駁回的申請(qǐng)不再進(jìn)行提交，那么建議把該申請(qǐng)進(jìn)行刪除操作，防止該學(xué)生不能操作其他業(yè)務(wù)。5.5關(guān)于其他異動(dòng)1義務(wù)教育階段規(guī)定學(xué)生不允許留級(jí)、開(kāi)除、退學(xué)異動(dòng)；2 除死亡外，開(kāi)除、退學(xué)、失蹤

18、、其他離校四類異動(dòng)系 統(tǒng)會(huì)為其保存學(xué)籍檔案，學(xué)籍狀態(tài)為非在校就讀狀態(tài)；3死亡異動(dòng)，死亡屬于不可逆的異動(dòng)類型，在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中操作該類型異動(dòng)時(shí)須異常慎重；4其他 在系統(tǒng)建立學(xué)籍后，出國(guó)留學(xué)及回國(guó)復(fù)學(xué)情況。 未建立學(xué)籍，回國(guó)就讀情況。 六、畢業(yè)升級(jí) 畢業(yè)分為三種情況：義務(wù)教育階段、高中階段、特殊教育。 義務(wù)教育階段：根據(jù)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)那么規(guī)定，接受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生即可畢業(yè)，并獲得畢業(yè)證書(shū)。 高中階段：高中階段學(xué)生接受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限的教育后，根據(jù)相應(yīng)條件，由學(xué)校提交學(xué)生的畢業(yè)結(jié)業(yè)、肄業(yè)申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)后，方可獲得畢業(yè)結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)。 特殊教育階段：該功能正在調(diào)研中。 結(jié)業(yè)、肄

19、業(yè)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，特指的是高中教育階段的畢業(yè)狀態(tài)。 學(xué)滿學(xué)制規(guī)定的年限，完成教學(xué)方案規(guī)定的全部課程，各科成績(jī)合格者為畢業(yè)； 學(xué)滿學(xué)制規(guī)定，完成教學(xué)方案規(guī)定的全部課程后有一門(mén)課程或兩門(mén)非主要課程考核成績(jī)不及格者，可以結(jié)束學(xué)業(yè)離校者為結(jié)業(yè)； 學(xué)滿一年以上而退學(xué)者可視為肄業(yè)。 關(guān)于畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)6.1畢業(yè)升級(jí)流程圖義務(wù)教育階段開(kāi)始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)結(jié)束 在畢業(yè)操作前，首先要學(xué)校檢查本校預(yù)畢業(yè)學(xué)生是否還存在未完成的在辦業(yè)務(wù)，如存在那么盡快辦理。假設(shè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還未處理完成，那么學(xué)籍主管部門(mén)將主動(dòng)清理在辦業(yè)務(wù)，保證畢業(yè)操作的正常進(jìn)行。開(kāi)始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)學(xué)籍主管部門(mén)核辦結(jié)束系統(tǒng)

20、自動(dòng)升級(jí)高中教育階段 義務(wù)教育階段，學(xué)校選擇預(yù)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)，保存后即完成畢業(yè)操作。 高中教育階段，學(xué)校選擇預(yù)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)，由學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)進(jìn)行核準(zhǔn)后，完成畢業(yè)操作。 根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，有在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生不能進(jìn)行畢業(yè)操作，在辦業(yè)務(wù)學(xué)生包括： 休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校等異動(dòng)流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生。 正在處理但未完成處理的問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生。 有操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的其他在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生。 如在當(dāng)?shù)匾?guī)定的畢業(yè)時(shí)限內(nèi)還未辦結(jié)，那么學(xué)籍主管部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)中 【畢業(yè)升級(jí)】【在辦業(yè)務(wù)清理】功能，使該類預(yù)畢業(yè)學(xué)生的狀態(tài)處理至未發(fā)起在辦業(yè)務(wù)之前的在校生狀態(tài)，當(dāng)畢業(yè)操作完成后，由下一教育階段的接收學(xué)校再發(fā)

21、起相應(yīng)業(yè)務(wù)，進(jìn)行處理。 學(xué)籍主管部門(mén)可對(duì)超過(guò)處理時(shí)限的在辦業(yè)務(wù)進(jìn)行定期清理，保證其他業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。6.2關(guān)于在辦業(yè)務(wù)清理 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比方說(shuō)畢業(yè)年級(jí)中，有學(xué)生實(shí)際已經(jīng)休學(xué)，但學(xué)校學(xué)籍管理員未在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生辦理休學(xué)異動(dòng)，而造成該學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校及主管部門(mén)依據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)生提供的證明材料核準(zhǔn)后，在畢業(yè)生查詢中，為該學(xué)生辦理回退，使之成為在校生;進(jìn)行過(guò)招生的學(xué)生，不能駁回畢業(yè)操作。6.3關(guān)于畢業(yè)生回退4.關(guān)于畢業(yè)證書(shū)、學(xué)籍卡片的打印系統(tǒng)將提供打印功能，統(tǒng)一的格式在調(diào)研中。開(kāi)始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)學(xué)籍主管部門(mén)核辦結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)畢業(yè)升級(jí)流程圖進(jìn)入演示系統(tǒng) 八、系統(tǒng)其他

22、應(yīng)用 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，將超過(guò)一定時(shí)間不明原因不來(lái)上學(xué)、且無(wú)法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長(zhǎng)的學(xué)生首先定為“疑似輟學(xué)，該類學(xué)生學(xué)籍還為在校生的狀態(tài)，在經(jīng)過(guò)學(xué)校和相關(guān)部門(mén)核實(shí)后，該學(xué)生確實(shí)不再上學(xué)，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)定為輟學(xué)，這時(shí)，該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)將變?yōu)榉窃谛Ｉ鸂顟B(tài)，但系統(tǒng)還為其保存學(xué)籍檔案。8.1控輟保學(xué)開(kāi)始學(xué)籍管理員處理疑似輟學(xué)相關(guān)人員錄入采取措施學(xué)籍管理員處理輟學(xué)學(xué)籍管理員處理返校結(jié)束控輟保學(xué)流程圖進(jìn)入演示系統(tǒng) 8.2學(xué)校合并、撤銷 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)校合并、撤銷后學(xué)生的并入及分流工作由學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)進(jìn)行操作，同時(shí)需要雙方學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)，才能完成學(xué)生的并入或分流。學(xué)校的合并和撤銷應(yīng)由規(guī)劃部門(mén)操作。學(xué)生合并、撤銷流程圖開(kāi)始學(xué)籍主管部門(mén)發(fā)起學(xué)生并入、分流申請(qǐng)目標(biāo)學(xué)校核辦目標(biāo)學(xué)校分班結(jié)束 設(shè)計(jì)該功能的目標(biāo)是：源學(xué)校的所有學(xué)生都并入目標(biāo)學(xué)校，所以不需要源學(xué)校確認(rèn)。8.3片區(qū)(學(xué)區(qū))管理 此功能