項(xiàng)目物資管理員培訓(xùn)交底總結(jié)課件

1、項(xiàng)目物資管理員培訓(xùn)交底資料物資管理部目 錄一、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度與驗(yàn)收方法三、分包領(lǐng)料管理四、工地庫(kù)存及現(xiàn)場(chǎng)管理五、項(xiàng)目租賃物資管理六、項(xiàng)目物資報(bào)廢管理七、項(xiàng)目物資采購(gòu)管理二、項(xiàng)目付款、結(jié)算管理一、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度與驗(yàn)收方法1、項(xiàng)目驗(yàn)收職責(zé)安排項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收主要依據(jù)為項(xiàng)目物資管理制度，以下為項(xiàng)目物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的幾個(gè)重點(diǎn)：2、物資驗(yàn)收后的及時(shí)登錄3、物資驗(yàn)收依據(jù)及方法4、驗(yàn)收單據(jù)及資料注意事項(xiàng)5、物資驗(yàn)收質(zhì)量問(wèn)題的處理6、項(xiàng)目材料月檢制度1、項(xiàng)目驗(yàn)收職責(zé)安排項(xiàng)目部應(yīng)配備至少1名專職收料員，同時(shí)設(shè)置收料復(fù)核人，專職收料人發(fā)生調(diào)動(dòng)，項(xiàng)目部應(yīng)提交人員變更單，經(jīng)公司物資管理部、財(cái)務(wù)部和人力資源部審核同意

2、后更改。物資進(jìn)場(chǎng)后由專職收料人同收料復(fù)核人同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收簽字；如遇特殊情況，專職收料人不在現(xiàn)場(chǎng)，可指定他人代收簽字，專職收料員事后復(fù)核、補(bǔ)簽，同時(shí)不能免除專職收料員任何責(zé)任。2、物資驗(yàn)收后單據(jù)錄入物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后，3日內(nèi)必須完成NC系統(tǒng)的錄入工作，在NC系統(tǒng)上，首先進(jìn)行合同維護(hù)，后根據(jù)維護(hù)的合同進(jìn)行訂單維護(hù)，根據(jù)訂單中單據(jù)追溯功能，進(jìn)行NC系統(tǒng)驗(yàn)收入庫(kù)單的錄入。再通過(guò)單據(jù)追溯可進(jìn)行出庫(kù)單的錄入。物資進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行NC入庫(kù)前必須進(jìn)行ERP或廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)中的訂單傳遞（ERP訂單中必須按實(shí)填寫(xiě)材料進(jìn)場(chǎng)日期。NC系統(tǒng)入庫(kù)后2日內(nèi)必須完成廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)入庫(kù)。NC入庫(kù)與廣聯(lián)達(dá)入庫(kù)將列入項(xiàng)目月度考核。3、物資驗(yàn)收依據(jù)及方

3、法半成品合同-木門(mén)材料合同-石膏板材料合同-潔具3、物資驗(yàn)收依據(jù)及方法2、驗(yàn)收方法 加氣塊太簡(jiǎn)單，建議換一個(gè)（橋架、電纜等）物資驗(yàn)收方法應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范、合同、訂單、封樣樣品要求，基本計(jì)量方法有外觀檢測(cè)、尺寸檢驗(yàn)（厚度、直徑、長(zhǎng)度等）、稱重檢驗(yàn)、計(jì)數(shù)、送樣復(fù)檢等，過(guò)磅需留存磅單，稱重及尺檢時(shí)需留存現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收照片，且驗(yàn)收數(shù)據(jù)清晰。加氣塊進(jìn)場(chǎng)抽測(cè)尺量幾何尺寸3、物資驗(yàn)收依據(jù)及方法2、驗(yàn)收方法鋼筋檢測(cè)：卡尺測(cè)量?jī)?nèi)徑直徑，盤(pán)螺需過(guò)磅，直螺點(diǎn)根數(shù)，直螺下偏差較大者也應(yīng)過(guò)磅。3、物資驗(yàn)收依據(jù)及方法2、驗(yàn)收方法驗(yàn)收方式帶有稱重或材料單位為重量單位的材料需進(jìn)行抽測(cè)稱重。4、驗(yàn)收單據(jù)及資料注意事項(xiàng)1、簽收后的“供應(yīng)

4、商送貨單”是物資進(jìn)場(chǎng)的原始憑證，簽收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格校核送貨單中的材料名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量的填寫(xiě)與合同、訂單、實(shí)物是否一致；供應(yīng)商送貨單必須一式多聯(lián)（不少于3聯(lián)），包括供方留存聯(lián)、工地留存聯(lián)、驗(yàn)收入庫(kù)憑證聯(lián)，如僅有1份，應(yīng)復(fù)制為3份后，分別簽字并注明每聯(lián)名稱。供應(yīng)商送貨單中必須注明驗(yàn)收簽字時(shí)間、合同號(hào)或訂單號(hào)，嚴(yán)禁事后增補(bǔ)。送貨單填寫(xiě)齊全，至少三份，執(zhí)行三人收料制度，有廠家蓋章。4、驗(yàn)收單據(jù)及資料注意事項(xiàng)2、物資進(jìn)場(chǎng)，分包領(lǐng)料時(shí)，出具材料出庫(kù)單，材料出庫(kù)單上需由分包指定委托領(lǐng)料人簽字，將項(xiàng)目留存聯(lián)送貨單與材料出庫(kù)單裝訂在一塊留存。5、物資驗(yàn)收質(zhì)量問(wèn)題的處理1、物資驗(yàn)收后仍存有疑問(wèn)但因工程急需使用時(shí)，

5、必須在“供應(yīng)商送貨單與驗(yàn)收入庫(kù)單”中將疑問(wèn)列明，并注明“該批材料須在上述所列問(wèn)題解決后，以工地所出具正式驗(yàn)收入庫(kù)單方可作為結(jié)算依據(jù)”2、發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商故意假冒行為或供貨延誤時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“材料履約問(wèn)題處理單”并與照片一起通過(guò)ERP傳至物資部、審計(jì)監(jiān)察部，會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)對(duì)供應(yīng)商及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰、記錄。1、驗(yàn)收單據(jù)的報(bào)送物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收并入庫(kù)后，專職收料人需將采購(gòu)訂單/合同供貨通知單、供應(yīng)商送貨單、驗(yàn)收入庫(kù)單按順序裝訂好進(jìn)行保存，并每周進(jìn)行匯總后于每周六交至財(cái)務(wù)采購(gòu)會(huì)計(jì)處。材料出庫(kù)單與工地留存送貨單一一對(duì)應(yīng)后按順序匯總后于項(xiàng)目竣前驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)交回公司物資管理部。采購(gòu)訂單/合同供貨通知單+送貨單+驗(yàn)收入庫(kù)

6、單依次裝訂。二、項(xiàng)目付款、結(jié)算管理2、割算單、結(jié)算單及付款單的提報(bào)割算單：按照合同約定時(shí)間，合同進(jìn)度款支付時(shí)，由專職收料員或項(xiàng)目計(jì)劃責(zé)任人或項(xiàng)目造價(jià)員于系統(tǒng)軟件上提報(bào)材料割算單，按照實(shí)際完成量進(jìn)行填寫(xiě)，并填寫(xiě)建議付款金額，填寫(xiě)齊全后提報(bào)進(jìn)行審批，最終經(jīng)采購(gòu)會(huì)計(jì)審核完畢后，原ERP項(xiàng)目由采購(gòu)會(huì)計(jì)發(fā)起付款申請(qǐng)，現(xiàn)廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目，由采購(gòu)會(huì)計(jì)通知供貨商提供發(fā)票后由項(xiàng)目專職收料員或項(xiàng)目計(jì)劃責(zé)任人或項(xiàng)目造價(jià)員發(fā)起付款申請(qǐng)。結(jié)算單：材料合同采購(gòu)材料供貨完畢并經(jīng)驗(yàn)收合格后如無(wú)變更，由專職收料員或項(xiàng)目計(jì)劃責(zé)任人或項(xiàng)目造價(jià)員于系統(tǒng)軟件上提報(bào)材料結(jié)算單，按照實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算單審批結(jié)束后，有項(xiàng)目人員根據(jù)合同要求

7、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)起結(jié)算付款申請(qǐng)。半成品采購(gòu)合同內(nèi)容施工完畢且進(jìn)度款已支付完畢后15日內(nèi)，由專職收料員或項(xiàng)目計(jì)劃責(zé)任人或項(xiàng)目造價(jià)員發(fā)起“半成品合同結(jié)算流轉(zhuǎn)單/材料結(jié)算單（半成品）”，未按時(shí)提報(bào)者，需每月25日前匯總應(yīng)提報(bào)未提報(bào)結(jié)算明細(xì)，并寫(xiě)明原因經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批延期提報(bào)，否則將按照公司制度進(jìn)行考核扣款。三、分包領(lǐng)料制度分包領(lǐng)料記錄工程開(kāi)工，或分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)辦理分包授權(quán)領(lǐng)料委托書(shū)（必須使用公司規(guī)定格式），留存領(lǐng)料人身份證復(fù)印件，出庫(kù)單簽字領(lǐng)料人與授權(quán)委托書(shū)確認(rèn)人員必須相符，并領(lǐng)料同時(shí)簽字確認(rèn)。分包領(lǐng)料的使用管理專職收料員與項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督分包領(lǐng)料后的使用、保管狀況，工地門(mén)衛(wèi)設(shè)置嚴(yán)格的物資出工地審

8、批單制度，出入口與場(chǎng)地必須設(shè)置24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭。發(fā)現(xiàn)分包領(lǐng)用物資擅自出工地或保管、使用不善造成浪費(fèi)現(xiàn)象，提出人予以獎(jiǎng)勵(lì)，專職收料員或項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)未能發(fā)現(xiàn)的予以處罰。高價(jià)值易于保管材料，必須入庫(kù)存放，按需發(fā)放。四、工地庫(kù)存及現(xiàn)場(chǎng)管理工地庫(kù)房的設(shè)置及管理工地應(yīng)設(shè)置專用材料庫(kù)用于入庫(kù)材料或不能即時(shí)移交分包的材料存放，材料庫(kù)必須設(shè)置防火、防盜措施。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置防盜窗欞、倉(cāng)庫(kù)滅火器，門(mén)口或出入口應(yīng)設(shè)置攝像頭。工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理現(xiàn)場(chǎng)材料需分類、分區(qū)碼放，標(biāo)識(shí)清楚；注意現(xiàn)場(chǎng)材料的防雨防潮防火防盜等措施；及時(shí)清理廢料池中廢料；對(duì)項(xiàng)目已完成施工面，進(jìn)行及時(shí)有效的成品保護(hù)。現(xiàn)場(chǎng)材料分類、分區(qū)碼放，并標(biāo)識(shí)清楚工地現(xiàn)場(chǎng)

9、材料管理成品保護(hù)：地磚鋪貼完畢后覆蓋保護(hù)，樓梯踏步鋪貼完畢后進(jìn)行大芯板覆蓋固定保護(hù)，主體砼柱護(hù)角保護(hù)。五、項(xiàng)目租賃物資管理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具必須建立“租賃機(jī)具臺(tái)賬”，并實(shí)時(shí)進(jìn)行登記，分包領(lǐng)用退場(chǎng)必須在領(lǐng)用單、退場(chǎng)單上簽字確認(rèn)。項(xiàng)目應(yīng)留存好公司租賃公司出具的“機(jī)具出庫(kù)單”、“機(jī)具回收單”。并按時(shí)完成租賃公司提報(bào)的割算單。租賃機(jī)具啟停用單需及時(shí)辦理，簽字完整，并妥善保管。六、項(xiàng)目物資報(bào)廢管理工地物資報(bào)廢，應(yīng)填報(bào)“物資報(bào)廢方案審批單”，明確殘值處理方案，經(jīng)公司審批同意后進(jìn)行報(bào)廢處理；殘值處理時(shí)應(yīng)由2人以上共同進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核，處理完成填寫(xiě)“物資殘值處理會(huì)簽單”；租賃材料由于丟失、損壞等造成無(wú)法

10、歸還或維修費(fèi)超過(guò)采購(gòu)原值60%，必須辦理“資產(chǎn)報(bào)廢審批單”。設(shè)備維修應(yīng)填報(bào)“設(shè)備維修審批單”項(xiàng)目廢舊鋼筋必須設(shè)專用“廢舊鋼筋池”保管，累計(jì)池滿需清理時(shí)，項(xiàng)目可在集團(tuán)招標(biāo)公布的合格殘值處理單位中選擇單位并洽談單價(jià)，上傳“物資報(bào)廢方案審批單”（附測(cè)量體積尺寸與照片）。審批完成后，項(xiàng)目部選擇審批同意的殘值處理單位與單價(jià)，項(xiàng)目?jī)扇艘陨媳O(jiān)磅稱重，填寫(xiě)“物資殘值處理會(huì)簽單”項(xiàng)目經(jīng)理、分公司材料處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后打印“會(huì)簽單”與實(shí)際處理殘值金額一并交公司財(cái)務(wù)部。七、項(xiàng)目物資采購(gòu)管理項(xiàng)目物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃提報(bào)項(xiàng)目施工員或項(xiàng)目計(jì)劃負(fù)責(zé)人，根據(jù)項(xiàng)目工期需要，提報(bào)材料采購(gòu)計(jì)劃（ERP）/需用計(jì)劃（廣聯(lián)達(dá)），項(xiàng)目提報(bào)計(jì)劃前

11、需明確該材料是否為常規(guī)材料，即已有材料價(jià)格，若該材料無(wú)指導(dǎo)價(jià)格，根據(jù)規(guī)劃表前期確定定價(jià)方式，提起核價(jià)單/洽談單/招標(biāo)文件會(huì)簽單進(jìn)行定價(jià)，根據(jù)不同定價(jià)方式，定價(jià)所需時(shí)間不同（7到20天），項(xiàng)目應(yīng)預(yù)估進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、供貨周期、定價(jià)時(shí)間，提前提報(bào)定價(jià)流程。項(xiàng)目計(jì)劃提報(bào)時(shí)應(yīng)按照整體規(guī)劃量，盡量一次性將所有量提出，簽訂合同后按需進(jìn)場(chǎng)。項(xiàng)目物資進(jìn)場(chǎng)采購(gòu)根據(jù)公司發(fā)展需要，現(xiàn)公司施行項(xiàng)目承包責(zé)任制，每個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)設(shè)置采購(gòu)員一職。采購(gòu)員負(fù)責(zé)尋找合格的供貨商，或使用公司已審查通過(guò)的供貨商，在公司確定的價(jià)格范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)員在接到計(jì)劃后，負(fù)責(zé)采購(gòu)流程的審批發(fā)起，采購(gòu)方式分三種，訂單采購(gòu)、材料合同采購(gòu)、半成品材料合同采購(gòu)。訂單采購(gòu)為戰(zhàn)略協(xié)議材料或者金額在2萬(wàn)元以下的材料，其他為合同采購(gòu)，采購(gòu)必須有價(jià)格依據(jù)。訂單采購(gòu)：ERP中，需先出材料采購(gòu)分計(jì)劃，品牌、價(jià)格、驗(yàn)收方式、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等填寫(xiě)清楚，選擇相應(yīng)的合格