黨政機關公文格式(定)

1、*黨政機關公文格式李文賀*一、什么是黨政機關公文？（一）概念： 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職責、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具（條例第3條）。 中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)黨政機關公文處理工作條例 *二、黨政機關公文的種類 （一）按用途分類 ： 法定公文：決議、決定、公報、命令、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要15種。 非法定公文：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等。 （二）按行文方向分類： 上行文：報告、請示、議案等。 平行文

2、：函。 下行文：命令、通知、決定、通告等黨政機關公文。 （三）按印發(fā)機關數(shù)量： 單一行文：一個。 聯(lián)合行文：多個。 *三、黨政機關公文格式 公文用紙幅面及版面要求 1.紙張幅面： A4型紙（297210）mm 2.頁面設置：上邊距2.5厘米、下邊距2.5厘米，左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。 3.字體與字號：正文一般用3號仿宋體字。 4.行數(shù)與字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項設定每行28個字，每頁22行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。 5.文字顏色：無特殊說明，均為黑色。 6.印刷與裝訂：雙面印刷；公文應左側(cè)裝訂 。2.頁面設置：上邊距2.5厘米、

3、下邊距2.5厘米， 左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。* 公文用紙幅面及版面要求 1.紙張幅面： A4型紙（297210）mm 2.頁面設置：上邊距2.5厘米、下邊距2.5厘米，左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。 3.字體與字號：一般用3號仿宋體字。 4.行數(shù)與字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項設定每行28個字，每頁22行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。 5.文字顏色：無特殊說明，均為黑色。 6.印刷與裝訂：雙面印刷；公文應左側(cè)裝訂 。4.行數(shù)與字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項設定每行28個 字，每頁22

4、行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。* 公文用紙幅面及版面要求 1.紙張幅面： A4型紙（297210）mm 2.頁面設置：上邊距2.5厘米、下邊距2.5厘米，左邊距2.6厘米，右邊距2.4厘米。 3.字體與字號：正文一般用3號仿宋體字。 4.行數(shù)與字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字。用文檔網(wǎng)格先選“指定行和字符網(wǎng)格”選項設定每行28個字，每頁22行，然后再選“只指定行網(wǎng)格”。 5.文字顏色：無特殊說明，均為黑色。 6.印刷與裝訂：雙面印刷；公文應左側(cè)裝訂 。 注意：外訂眼距離上下邊緣各70mm處*三、黨政機關公文格式 公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 公文首頁紅色分隔線以上為版頭；公

5、文首頁紅色分隔線(不含)以下至末頁首條分隔線(不含)以上為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上為版記。 *版 頭主 體主 體版 記*三、黨政機關公文格式（一）版頭 1.份號 2.密級和保密期限 3.緊急程度公文*三、黨政機關公文格式（一）版頭 4. 發(fā)文機關標志 強調(diào)發(fā)文機關。 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成；也可使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。一般使用小標宋體字，紅色。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。 發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為35mm ，居中排布。 *三、黨政機關公文格式（一）版頭 5. 發(fā)文字號 公文代號，便于對公文查詢管理 由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。年份、

6、序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位(即1不編為01)，不加“第”字。比如：“佳鐵法發(fā)20153號”。 （注意：六角括號使用插入符號功能輸入） 發(fā)文機關標志下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。 *三、黨政機關公文格式（二）主 體 1. 標 題 應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。 由發(fā)文機關名稱+關于+事由+的+文種組成（回行時，要做到詞意完整，排列對稱；排列應當使用梯形或菱形）。標題中需要寫明年代的，一般用阿伯數(shù)字或漢字書寫，需要用單位簡稱的可用“佳鐵法院”規(guī)范簡稱。 紅色分隔線下空2行，用2號宋體字，可分1行或多行居中編排。 示 例*關于印發(fā)佳木斯鐵路運輸法院開

7、展2015年集中學習活動實施方案的通知佳木斯鐵路運輸法院關于表彰二一四年度先進集體、先進個人的決定梯形哈爾濱鐵路運輸中級法院關于印發(fā)哈鐵兩級法院2015年度工作總結(jié)的通知菱形*三、黨政機關公文格式（二）主 體 2. 主送機關 指公文的主要受理機關。 一是列舉式。如：“哈爾濱鐵路運輸中級法院、佳木斯鐵路運輸法院”。 二是統(tǒng)稱式。如 “各鐵路運輸法院、各部門” 。 標題下空1行，居左頂格用3號仿宋體字標注，回行時仍頂格；最后一個機關名稱后標全角冒號。 *三、黨政機關公文格式（二）主 體 3. 正 文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文，用3號仿宋GB-2312字體，編排于主送機

8、關名稱下一行，第一個自然段左空二字，回行頂格。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”“（一）”“、”“（）”標注；一般第一層用黑體三號字，第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體標注。 *三、黨政機關公文格式（二）主 體 4. 附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如：附件：、）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊，附件名稱后不加標點符號。 在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識。*三、黨政機關公文格式（二）主 體 5. 發(fā)文機關署名、成文日期和印章 （1）印發(fā)機關署

9、名 。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 （2）成文日期。署會議通過或發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期，成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編為）。 （3）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。 *1、加蓋印章的公文 單一機關行文時，發(fā)文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。成文日期一般右空4字編排，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內(nèi)。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關

10、順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。 單一行文聯(lián)合行文*2、不加蓋公章的公文 單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。 聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。單一行文聯(lián)合行文*三、黨政機關公文格式（三）版 記 1. 抄送機關 除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 如有抄送機關，一般用號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主