公司SAP實(shí)施與采購訂單收貨計(jì)劃流程

1、第二十一章 MM_21國內(nèi)采購訂單收貨流程流程講明本流程適用于倉儲(chǔ)OEM收貨員依據(jù)采購訂單對國內(nèi)OEM廠商的供貨商品進(jìn)行收貨入庫的過程。 操作要點(diǎn)：訂單審核要點(diǎn)：1：倉儲(chǔ)OEM收貨員依據(jù)供應(yīng)商到貨驗(yàn)收單(附件一)上填寫的采購訂單編號(hào)在系統(tǒng)中進(jìn)行訂單編號(hào)的核對，檢查采購訂單是否在系統(tǒng)中存在。假如供應(yīng)商填寫的采購訂單在系統(tǒng)中不存在，倉儲(chǔ)OEM收貨員可對廠商繳庫的無系統(tǒng)訂單的商品進(jìn)行拒收。2：倉儲(chǔ)OEM收貨員在確認(rèn)采購訂單在系統(tǒng)中存在后，檢查廠商交貨實(shí)際日期是否大于該訂單在系統(tǒng)中的可能交貨日期，假如實(shí)際交貨日期比系統(tǒng)可能交貨日期提早3天，倉儲(chǔ)OEM收貨員可對該筆訂單商品進(jìn)行拒收。3：在確認(rèn)以上兩個(gè)條

2、件正確無誤后, 倉儲(chǔ)OEM收貨員依據(jù)訂單的最大可收貨量進(jìn)行收貨入庫，假如廠商的實(shí)際交貨數(shù)量大于采購訂單的最大可收貨量，倉儲(chǔ)OEM收貨員針對廠商多繳部分進(jìn)行拒收。4：倉儲(chǔ)OEM收貨員與廠商共同進(jìn)行繳庫商品數(shù)量清點(diǎn)后將商品收入質(zhì)檢區(qū)域，并在到貨驗(yàn)收單上標(biāo)注到廠量，將單據(jù)轉(zhuǎn)品保，由其進(jìn)行品質(zhì)鑒定。5：品質(zhì)鑒定完成后，品保在到貨驗(yàn)收單上標(biāo)注良品數(shù)量及不良品數(shù)量，將到貨驗(yàn)收單轉(zhuǎn)倉庫OEM收貨員,或執(zhí)行特采作業(yè)。6：倉儲(chǔ)OEM收貨員依據(jù)品保鑒定品質(zhì)為合格的商品收入非限制使用庫存，品質(zhì)不合格的商品退還供應(yīng)商。系統(tǒng)作業(yè)步驟及要點(diǎn)：1：倉儲(chǔ)OEM收貨員在將國內(nèi)OEM廠商繳庫的商品收入質(zhì)檢區(qū)域后，需立即在SAP中

3、進(jìn)行收貨至質(zhì)檢凍結(jié)庫的系統(tǒng)收貨動(dòng)作。2：當(dāng)品保的品質(zhì)鑒定完成后，倉儲(chǔ)OEM收貨員需依照品保實(shí)際驗(yàn)收的合格的數(shù)量進(jìn)行從質(zhì)檢凍結(jié)庫收貨至非限制使用庫存的系統(tǒng)收貨動(dòng)作。3：當(dāng)品保品質(zhì)判定為不合格品的商品退還供應(yīng)商后，倉儲(chǔ)OEM收貨員需在系統(tǒng)進(jìn)行由質(zhì)檢凍結(jié)庫存退貨至供應(yīng)商的系統(tǒng)退貨動(dòng)作。流程圖系統(tǒng)操作操作范例條件一、依照供應(yīng)商到貨驗(yàn)收單IYD-001001上的采購訂單項(xiàng)目4500000361進(jìn)行收貨。條件二、采購訂單450000036的訂購量為100PC、廠商本次實(shí)際交貨為50PC，在系統(tǒng)中將50PC商品收入質(zhì)檢庫。*品保質(zhì)檢后發(fā)覺50PC中的25PC為合格品其于為不合格品，倉庫OEM收貨員將25PC

4、質(zhì)檢庫 的商品收入非限制使用庫存，損壞的25PC商品退還供應(yīng)商。*品質(zhì)鑒定不合格的25PC退還供應(yīng)商，同時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。例2、 *品保鑒定后發(fā)覺50PC中的20PC為合格品其余為不合格品。*倉儲(chǔ)OEM收貨員誤操作，將30PC不合格品收入系統(tǒng)庫存，而20PC合格品退還了供應(yīng)商。*在系統(tǒng)中對差異的數(shù)量進(jìn)行倒沖。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料治理倉庫治理物資移動(dòng)收貨對采購訂單PO已知編號(hào)交易代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例1：到貨驗(yàn)收單編號(hào)采購訂單編號(hào)到貨驗(yàn)收單編號(hào)采購訂單編號(hào)此畫面中輸入采購訂單、到貨驗(yàn)收單的編號(hào)欄位名稱欄位講明資料范例交貨單廠商出貨單的編號(hào)。（注：到貨驗(yàn)收單編號(hào)）IYD-00

5、1001按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。當(dāng)選擇相關(guān)移動(dòng)類不后，系統(tǒng)將自動(dòng)給出相應(yīng)的移動(dòng)類型。系統(tǒng)的憑證日期和記帳日期，應(yīng)為真正的事務(wù)發(fā)生日期。如不進(jìn)行手工修改，系統(tǒng)將以當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)刻為默認(rèn)值。欄位名稱欄位講明資料范例憑證日期原始憑證的發(fā)生日期2001/04/12記帳日期阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或成本操縱的輸入日期2001/04/12移動(dòng)類型每此商品在系統(tǒng)中的移動(dòng)都由移動(dòng)類型指派。 詳細(xì)講明物資移動(dòng)的關(guān)鍵信息。103按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。填寫廠商繳庫商品的實(shí)際入質(zhì)檢區(qū)域的數(shù)量欄位名稱欄位講明資料范例以條目單位的數(shù)量將被輸入的數(shù)量100SKU中的數(shù)量采購訂單中的總數(shù)量100在以條目單位的數(shù)量欄位中，輸入廠商實(shí)際繳庫的數(shù)量按鍵

6、進(jìn)入下一個(gè)畫面。用戶標(biāo)記項(xiàng)目確定以示確認(rèn)該行項(xiàng)目的輸入內(nèi)容。按由系統(tǒng)對用戶輸入的信息進(jìn)行檢查，是否正確無誤。系統(tǒng)檢查無錯(cuò)誤信息后，用戶可按或?qū)嵤┫到y(tǒng)庫存帳的錄入。在系統(tǒng)過帳完成后，系統(tǒng)將給出一個(gè)系統(tǒng)連續(xù)編號(hào)的物料憑證號(hào)碼，表示系統(tǒng)已記錄此筆的商品移動(dòng)，廠商繳庫的商品已收入質(zhì)檢凍結(jié)庫存。欄位名稱欄位講明資料范例物料憑證包含物資移動(dòng)信息的單據(jù)編號(hào)50000005441、此畫面的操作指將在質(zhì)檢庫存的商品收入非限制使用庫存。2、從質(zhì)檢庫存收入非限制使用庫存的依據(jù)是原先收入質(zhì)檢凍結(jié)庫存的物料憑證編號(hào)。3、在此畫面中點(diǎn)選相應(yīng)的商品移動(dòng)項(xiàng)目，且輸入對應(yīng)的物料憑證編號(hào)。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。依據(jù)品保實(shí)際驗(yàn)收合格

7、的商品數(shù)量，在以條目單位的數(shù)量欄位中，對原先收入質(zhì)檢庫存的物料憑證數(shù)量進(jìn)行修改。在以條目單位的數(shù)量欄位中輸入實(shí)際品保驗(yàn)收合格的商品數(shù)量。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。在WK倉庫數(shù)據(jù)中檢查系統(tǒng)默認(rèn)的收貨庫位是否與實(shí)際入庫的庫位相同，假如是不同的庫位可進(jìn)行相應(yīng)的修改。庫位、數(shù)量等信息確認(rèn)完畢后，在項(xiàng)目確定欄中進(jìn)行標(biāo)記。按紐由系統(tǒng)進(jìn)用戶輸入信息正確度的檢查。1、當(dāng)系統(tǒng)自動(dòng)檢查無誤后，狀態(tài)欄中將會(huì)出現(xiàn)綠燈。2、系統(tǒng)檢查無錯(cuò)誤信息后，用戶可按或進(jìn)行系統(tǒng)過帳。此畫面表示在系統(tǒng)記帳完成后，系統(tǒng)將給出一個(gè)系統(tǒng)連續(xù)編號(hào)的物料憑證號(hào)碼，表示系統(tǒng)以記錄此筆的商品移動(dòng)狀況，廠商繳庫的合格商品已從質(zhì)檢庫存中收入非限制使用的正常庫

8、存。此畫面操作針對品保質(zhì)檢不合格的商品實(shí)施退供應(yīng)商的動(dòng)作。在系統(tǒng)的可選擇欄位中點(diǎn)選相應(yīng)的處理方式。輸入原先的收入系統(tǒng)質(zhì)檢庫存的物料憑證編號(hào)。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。依據(jù)用戶選者的相應(yīng)的物資處理方式及物料憑證的編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)的帶出相應(yīng)的移動(dòng)類型和相關(guān)的廠商交貨單的編號(hào)。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。在原收入系統(tǒng)質(zhì)檢庫存的物料憑證的數(shù)量欄中輸入實(shí)際品保判退供應(yīng)商的數(shù)量。在以條目單位的數(shù)量中輸入判退數(shù)量后，標(biāo)記項(xiàng)目確定按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。1、在移動(dòng)緣故中輸入相應(yīng)的退貨緣故。2、按進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)的用戶輸入信息檢查。3、系統(tǒng)檢查無錯(cuò)誤信息后，用戶可按或進(jìn)行系統(tǒng)庫存過帳。此畫面表示在系統(tǒng)記帳完成后，系統(tǒng)將給出一個(gè)系統(tǒng)連續(xù)編號(hào)的物料憑證號(hào)碼，表示系統(tǒng)已記錄此筆的品移動(dòng)狀況，不合格的商品以質(zhì)檢庫存中退還供應(yīng)商。例2：選擇相應(yīng)的移動(dòng)類不及原先從質(zhì)檢凍結(jié)庫存收入非限制使用庫存的物料憑證。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。系統(tǒng)依照用戶前面選擇的移動(dòng)條件，自動(dòng)給出相關(guān)的移動(dòng)類型。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。在以條目單位的數(shù)量欄中輸入應(yīng)沖退的數(shù)量。輸入確認(rèn)的數(shù)量后，標(biāo)記項(xiàng)目確定以示確認(rèn)按