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1、l<MS工業(yè)事業(yè)部營(yíng)銷中心快銷品銷售部l<MS工業(yè)事業(yè)部營(yíng)銷中心快銷品銷售部第第 頁(yè)共7頁(yè)上下級(jí)協(xié)同兩人出差,只按上級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)核銷,補(bǔ)助按個(gè)人對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分別核銷。報(bào)銷要求:a)電話費(fèi)憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,24小時(shí)必須開(kāi)機(jī),若有違反,取消當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助。手機(jī)報(bào)銷號(hào)碼如有更換,及時(shí)報(bào)銷售服務(wù)部及財(cái)務(wù)部備案。手機(jī)報(bào)銷發(fā)票號(hào)碼必須與實(shí)際使用 號(hào)碼一致。b)索取的發(fā)票及填寫(xiě)的報(bào)銷單,不得漏項(xiàng)、涂改,大小寫(xiě)金額須相符,票據(jù)印章(財(cái)務(wù)專用章) 須清晰,整潔。c)無(wú)日期的車票,要在車票上注明日期、出發(fā)地及到達(dá)地。d)報(bào)銷時(shí),按要求認(rèn)真填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,所附單據(jù)一定要粘貼平整、規(guī)范,并按公司規(guī)定人 員

2、簽字方可報(bào)銷。e)審核中發(fā)現(xiàn)虛報(bào)費(fèi)用的,直接扣除不予以補(bǔ)報(bào),并視同情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。報(bào)銷時(shí)間:a)本部人員在出差返回后,應(yīng)在一周內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。b)銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷,按自然整月計(jì)算(每月1日至月末)費(fèi)用。出差人員在出差結(jié)束后,應(yīng)于每月5日前把上月相關(guān)出差票據(jù)按照財(cái)務(wù)要求進(jìn)行粘貼,交給指定人員。內(nèi)勤、財(cái)務(wù)部按照規(guī) 定要求審核并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部在當(dāng)月10號(hào)日前以轉(zhuǎn)賬形式支付。c)出差人員超出報(bào)銷規(guī)定時(shí)間一個(gè)月未提報(bào)報(bào)銷資料的,公司不予報(bào)銷。d)因陪同公司客戶外出或其他特殊情況差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,必須事先征得營(yíng)銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、紛享銷客軟件管理適用范圍:適用于公

3、司銷售部以及與銷售相關(guān)的服務(wù)部門(mén)。使用管理規(guī)定:工作日志:要求所有銷售人員將當(dāng)天的客戶實(shí)際拜訪情況、新客戶開(kāi)發(fā)進(jìn)展情況,以及遇到的問(wèn)題和困難在每天下午6點(diǎn)后通過(guò)紛享銷客軟件中工作日志項(xiàng)進(jìn)行提報(bào);第一天結(jié)束后在工作日志中提報(bào)第二天的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)和需要幫助的內(nèi)容等。工作日志中心得體會(huì)部分,要求提出自己的想法,對(duì)公司的建議,同時(shí)可以寫(xiě)出超出工作范圍的建議。工作日志填寫(xiě)完畢后,選擇直接領(lǐng)導(dǎo)作為點(diǎn)評(píng)人,要求直接領(lǐng)導(dǎo)每天都下屬的工作日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。公司將對(duì)每月日志評(píng)選出五名優(yōu)秀的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)做的不好的進(jìn)行批評(píng)。外勤簽到:銷售人員簽到采用每天兩次簽到的形式,每天早上八點(diǎn)之前和下午六點(diǎn)之后在自己所在位

4、 置通過(guò)軟件進(jìn)行簽到,公司將按照此簽到作為業(yè)務(wù)人員考勤記錄,若沒(méi)有簽到,視為當(dāng)天 沒(méi)有出勤。在每天客戶拜訪以及新客戶開(kāi)發(fā)的時(shí)候,要求將客戶相應(yīng)照片進(jìn)行上傳,現(xiàn)場(chǎng)簽到,并填 寫(xiě)新老客戶的工作跟進(jìn)進(jìn)度。發(fā)審批:所有文件審批工作都在軟件中進(jìn)行,后期不再進(jìn)行紙質(zhì)文件提報(bào)審批要求只能選擇直接領(lǐng)導(dǎo)作為審批人,出現(xiàn)審批層級(jí)較多時(shí),采取層層上報(bào)的方式進(jìn)行 審批。獎(jiǎng)罰規(guī)定:工作日志要求每天都要提報(bào),直屬領(lǐng)導(dǎo)需在當(dāng)天點(diǎn)評(píng)日志,每漏寫(xiě)或漏點(diǎn)評(píng)一次將給于50元處罰;公司每月將對(duì)每天日志評(píng)選出五名優(yōu)秀的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)100元/人次,對(duì)做的不好的進(jìn)行批評(píng)。銷售人員每天簽到制度嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于沒(méi)有簽到的人員按照當(dāng)天考勤缺勤處理;新老客戶拜訪過(guò)程中必須進(jìn)行外勤簽到,如果沒(méi)有外勤簽到記錄,按照當(dāng)天沒(méi)有出勤處理,不再發(fā)放當(dāng)天出差補(bǔ)助及不再報(bào)銷當(dāng)天發(fā)生費(fèi)用;所有審批過(guò)程要求不能超過(guò)1個(gè)小時(shí),超過(guò)一個(gè)小時(shí)的審批將給于相關(guān)審批人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。七、其它規(guī)定1、本制度涉及到費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)規(guī)范要求的,同時(shí)執(zhí)

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