崗位說明書(人事行政經(jīng)理)

1、一、職位基本信息崗位名稱所在部門職務(wù)代理直接上級(jí)人事行政經(jīng)理人事行政部總經(jīng)理助理（行政）總經(jīng)理助理（行政）文件編號(hào)文件版本制訂日期生效日期職位的位置直接下級(jí)人事主管、高級(jí)主管、后勤主管、行政主管二、職位設(shè)置目的三、任職資格教育水平年齡本科（含）及以上學(xué)歷2840歲專業(yè)性別企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)不限性格特質(zhì)工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí)職業(yè)能力及素質(zhì)要求性格中性或者偏外向，具有親和力、責(zé)任感，具備樂觀、積極、賦予創(chuàng)新的性格特征,意志堅(jiān)定，誠實(shí)守信、敬業(yè)、工作激情7年以上大中型企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上人事經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)4.1崗位職責(zé)概述在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展公司人事行政

2、管理（人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬激勵(lì)、員工關(guān)系六大模塊管理)、后勤保障管理、外聯(lián)等工作以及本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。4.2報(bào)告/記錄日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度總結(jié)述職報(bào)告其它匯報(bào)材料4.3主要職責(zé)與工作任務(wù)序號(hào)職責(zé)描述組織制定公司人事行政工作分述1、組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結(jié)，并進(jìn)行述職；量化標(biāo)準(zhǔn)每年12月30日前完成考核標(biāo)準(zhǔn)邏輯性強(qiáng)，重點(diǎn)突出，分析客觀，改善方案計(jì)劃具備量化及可操作性一二工作的年度工作計(jì)劃、年度人事行政費(fèi)用預(yù)算、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃并進(jìn)行分解行實(shí)施。組織制定、完善各項(xiàng)人事行政管理制度和工作流程2、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)組織擬定部門的年度工作計(jì)劃；3、

3、組織擬定公司年度行政、后勤費(fèi)用支出預(yù)算并進(jìn)行分解4、組織部門和各崗位擬定月度、周、日工作計(jì)劃并實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)與考核。1、組織制定制度、流程修編計(jì)劃2、組織編制各項(xiàng)人事行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行每年12月30日前完成每年12月30日前完成（周報(bào)）每周一10點(diǎn)前(日?qǐng)?bào)）每日下班前不定期工作計(jì)劃達(dá)成率100%預(yù)算控制準(zhǔn)確性10%工作計(jì)劃達(dá)成率100三四3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督各項(xiàng)人事行政管理制度和流程執(zhí)行1、參與其他部門文件的制定、評(píng)審負(fù)責(zé)審核以公司名義簽2、組織外來行政函件的跟蹤處理工作發(fā)的有關(guān)文件處理行政3、組織做好公司外來行政文件的管理工作方面的重要函件4、公司重要的函件起草工作1、組織召開部

4、門工作會(huì)議，落實(shí)年月周的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作改2、指導(dǎo)和協(xié)助部門人員開展業(yè)務(wù)工作善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度3、監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況每周二會(huì)議紀(jì)要落實(shí)招聘達(dá)成率、培訓(xùn)達(dá)成率、薪酬考勤計(jì)算準(zhǔn)確率員工滿意度1、指導(dǎo)、審核各部門年度行政費(fèi)用需求計(jì)劃的編制2、審核年度、月度行政費(fèi)用支出計(jì)劃五行政費(fèi)用的管理與控制3、檢查控制行政費(fèi)用的計(jì)劃外支出4、審核報(bào)銷憑證控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的實(shí)際支出5、確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)審核實(shí)際分?jǐn)偨Y(jié)果六1、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理助理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和存在問題負(fù)責(zé)做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作，確保部門之間良好協(xié)助七七負(fù)責(zé)

5、部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及2、有針對(duì)性地做好各崗位人員的培養(yǎng)工作3、協(xié)調(diào)本部門員工與其他部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系，及時(shí)解決問題、化解矛盾確保工作的順利開展4、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)1、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)3、負(fù)責(zé)組織開展部門內(nèi)的豐富多彩的活動(dòng)及時(shí)八上級(jí)交辦的其他工作及時(shí)及時(shí)完成與反饋五、職位工作權(quán)限1。對(duì)公司主管及以上級(jí)別人員的招聘、任用、解聘的建議權(quán)1人事權(quán)限2。對(duì)公司人員的招聘、任用、解聘的財(cái)務(wù)權(quán)限建議權(quán)3.對(duì)部門內(nèi)部人員的招聘、任用、解權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限1.對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)2.對(duì)部門預(yù)算外費(fèi)用項(xiàng)目的建議2。對(duì)本部門業(yè)務(wù)工作的決定權(quán)權(quán)聘的決定權(quán)六、崗位工作關(guān)系1、向總經(jīng)理助理匯報(bào)各項(xiàng)工作的開展情況和需解決的問題和工作流程的執(zhí)行1、經(jīng)常與各部門涉及到的人事行政事務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)2、代表公司向相關(guān)政府部門遞交報(bào)表督導(dǎo)關(guān)的配合工作協(xié)調(diào)3、定期進(jìn)行工作總結(jié)和述職3