版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、口腔醫(yī)院總務(wù)設(shè)備科工作制度匯編一、總務(wù)科工作制度1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的后勤工作,做到熱情服務(wù), 保障有力。2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)后勤服務(wù)保障辦公室、物資管理辦公室、基 建辦公室、房產(chǎn)管理辦公室的工作,使其充分發(fā)揮職能。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院的正常供水、供電、供氣,主動及時為臨床第一線 服務(wù),做到三下(下收、下送、下修),保證三通(水通、電通、氣 通),不發(fā)生兩漏(漏水、漏電),做到兩滿意(職工、病人滿意)。4、負(fù)責(zé)全院房屋的管理和分配,不得營私舞弊。5、負(fù)責(zé)全院財產(chǎn),物資的計劃,采購、保管、供應(yīng),加強(qiáng)物資 管理,定期進(jìn)行清倉查庫,防止積壓,損壞,變質(zhì),被盜。6、有計劃的改善院容,院貌,搞好庭院綠化
2、,美化和衛(wèi)生工作, 搞好環(huán)境保護(hù)工作。7、加強(qiáng)后勤平安教育工作,做好七防(防火、防盜、防爆、防觸 電、防機(jī)器傷人、防交通事故、防破壞)。8、安排好修繕工作,做到年初有計劃,經(jīng)常有檢查,年終有總結(jié)。9、做好各種記錄,登記,保存完整的檔案資料。10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高人員素質(zhì),樹立為第一線服務(wù)的思想。11、加強(qiáng)組織紀(jì)律,相互理解,團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守醫(yī)院各項規(guī)章制 度。二、后勤倉庫工作制度1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好醫(yī)院庫房的物資供應(yīng)工作,保障醫(yī)院 各部門工作需要。2、根據(jù)醫(yī)院的有關(guān)制度及物資管理的有關(guān)要求,對本部門人員4、器材應(yīng)將器材報損率控制在醫(yī)院年銷售器材金額0.05%之內(nèi)。內(nèi)。十三、醫(yī)療設(shè)備損壞、賠
3、償制度儀器用完后,應(yīng)由使用科室設(shè)備專管人檢查,關(guān)機(jī)放好。假設(shè)發(fā) 現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應(yīng)立即查明原因和責(zé)任,如系違章操 作所致,要立即報告設(shè)備科,設(shè)備科及時上報院領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院視情節(jié) 輕重按照醫(yī)院內(nèi)部處分條例進(jìn)行賠償或進(jìn)一步追究責(zé)任。1、一般事故:未按操作規(guī)程操作,造成萬元以下儀器損壞,尚 能修復(fù),不致影響工作的,按一般事故處理,扣使用科室200元。2、責(zé)任事故:未按操作規(guī)程操作,造成萬元以上儀器損壞而不 能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。扣科室設(shè)備價值的20%80%,按照使 用年限遞減百分比。3、重大事故:因工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守造成萬元以上儀器 損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備損失費(設(shè)備修復(fù)
4、費+停機(jī) 損失費)在萬元以上者,按重大責(zé)任事故處理,并扣科室10000元。4、無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分 析會由設(shè)備科組織,由使用、維修設(shè)備的有關(guān)人員參加;重大事故 分析會由院領(lǐng)導(dǎo)主持。5、事故分析會的主要內(nèi)容是對事故原那么、事 故責(zé)任進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以及制訂防范措施,要做到:事故 原因不明、責(zé)任不清不放過;事故責(zé)任者不受教育不放過;防范措 施不落實不放過。十四、定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理和使用,凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐臺建立 使用管理責(zé)任制。1、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)的專用設(shè)備,使用年限在一年以上, 單價價值在八百元(易耗品除外)以上的均屬固定資產(chǎn)范疇
5、,應(yīng)按固 定資產(chǎn)管理。2、設(shè)備倉庫會計負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。設(shè)備科、使用科室各一冊,以 便核對。3、使用科室的帳本由護(hù)士長或科室負(fù)責(zé)人管理,每季度核查一次, 有問題時及時同設(shè)備科聯(lián)系。4、萬元以上的設(shè)備須有專人管理,并建立設(shè)備使用、維修登記本。5、各科室所使用的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時,及時通知設(shè)備科,設(shè)備 科上報分管院領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得將設(shè)備帶出醫(yī)院修理。6、凡屬固定資產(chǎn)管理的設(shè)備,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須 報分管院長審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)讓或處理。7、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要在科室 之間進(jìn)行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使 用或多余的物資,管理部門給予調(diào)
6、出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。8、設(shè)備科每年對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時做 好記錄,查明原因,由設(shè)備科提出處理意見,報分管院長批準(zhǔn)后,進(jìn) 行賬面調(diào)整,并追究責(zé)任。9、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使 用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當(dāng)事人或 科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。 對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處理。10、貴重儀器原那么上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),辦理手續(xù) 方可借出。歸還時由保管科室檢查無誤后收回。11、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由設(shè)備科建 立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應(yīng)辦理
7、借閱手續(xù)。 設(shè)備科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。12、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電 的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保平安。十五、儀器設(shè)備檔案管理制度1、但凡價值在萬元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺 儀器設(shè)備,都必須建立檔案。2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件,都 要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員 要參加開箱驗收,詳細(xì)填寫驗收報告一式二份,其中一份存檔。4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備 說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料, 假設(shè)一式二份的
8、,一份存檔,另一份隨機(jī)使用;只有一份的,原件存 檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的 文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免喪失。6、設(shè)備科的兼職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保 管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后 排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在 右下角,反面寫在左下角,然后填寫好卷內(nèi)目錄,一式二份,其中 一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)催促、檢查和 業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完 整平安,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。8、儀
9、器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用 時,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科科長同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用 人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由 借用人負(fù)責(zé)。十六、醫(yī)療儀器設(shè)備維修制度1、器械管理科負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、維 修、保養(yǎng)、儀器改進(jìn)及報廢儀器的鑒定工作。2、在分管院長帶著下,每月一次檢查科室使用醫(yī)療設(shè)備的情況, 檢查科室對設(shè)備的保養(yǎng)、使用率和開機(jī)率,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3、設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),對搶 救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。各科送修儀器必須登記,并注明 所屬附件。儀器修好后經(jīng)使用科室試用合格,領(lǐng)取者簽字,以示交
10、 接。4、儀器維修常用消耗零件一律由科長批準(zhǔn)領(lǐng)取,貴重配件的領(lǐng) 用、購買須由分管院長批準(zhǔn),同時交回舊件。5、貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細(xì)填寫修理記錄,并簽 字存檔。屬于計量儀器應(yīng)按醫(yī)院計量管理規(guī)定執(zhí)行。6、維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行平安檢查,及 時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。7、各科室儀器設(shè)備發(fā)生故障,使用人員應(yīng)立即通知醫(yī)療設(shè)備管 理科,除維修技術(shù)人員外,任何人不得私自修理。貴重精密儀器的 維修,需維修技術(shù)人員二人以上進(jìn)行,不得個人處理。凡違反規(guī)定 造成經(jīng)濟(jì)損失者,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。8、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的儀器設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科 室違章操作或管理不當(dāng)造
11、成的損壞,要及時上報處理。9、儀器設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障,需到外地廠家或請專家來院修理, 使用科室必須必須提出申請,由設(shè)備科長上報,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理 維修10、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報廢時,一律由 科室主任填寫申請表,提出理由,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。十七、衛(wèi)生材料發(fā)放制度設(shè)備科對衛(wèi)生材料發(fā)放實行下送制度,為更好的為臨床一線服 務(wù),提高工作效率,特制訂制度如下:1、每周二、周五上午,請領(lǐng)科室填寫請領(lǐng)單,設(shè)備科人員于下 午將科室所需材料送到科室。2、其他時間急需材料時,科室人員直接到器械倉庫領(lǐng)取。3、倉庫管理人員對庫存及出庫的衛(wèi)生材料應(yīng)及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行 統(tǒng)計、核對,制定預(yù)算和報表,并經(jīng)常和
12、科室保持聯(lián)系,解決存在 的問題。4、對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬 物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。5、庫房管理人員根據(jù)當(dāng)月衛(wèi)生材料的消耗和庫存情況,參照預(yù) 算報表,認(rèn)真填寫采購單,書寫要清楚正確,如品名、規(guī)格、數(shù)量、 價格,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月26日前交采購人員執(zhí)行。 6、庫房管理人員按入庫憑證及時驗收核對衛(wèi)生材料的入庫、歸位情 況,有效期的應(yīng)按有效期遠(yuǎn)近存放,并在入庫單上簽字方可生效。 假設(shè)有問題(質(zhì)量等)在三日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。十八、計量工作管理制度1、計量器具必須有鑒定合格證,有的要加修正值。為保證計量 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,對計量
13、器具要求防塵、防震、防濕、防磁。2、有以下情況之一的計量器具不得使用:未經(jīng)檢定或經(jīng)檢定不 合格的、超過檢定周期的、無有效合格證書或印鑒的、計量器具在有效使用期內(nèi)失準(zhǔn)或失靈的、未經(jīng)政府計量行政部門批準(zhǔn)使用的非 法定計量單位的計量器具。3、本著誰使用誰保養(yǎng)的原那么,計量器具要落實到人,定期實行 維護(hù)保養(yǎng),保持器具外表的清潔,不附著腐蝕物,保證附件的完整。4、計量器具操作人員有權(quán)拒絕使用無有效合格證的計量器具。5、計量器具的修理由醫(yī)療設(shè)備管理科統(tǒng)一安排,不經(jīng)同意,其 他單位或個人無權(quán)拆修。6、修理后的計量器具須立即送法定檢定機(jī)構(gòu)檢定,取得合格證 后再發(fā)給使用。7、本院不能修理的計量器具,由設(shè)備科委托
14、取得修理許可證的 單位修理,并取得該單位開具的合格證后方可使用。8、計量器具的周期檢定(1)計量器具的檢定周期參考有關(guān)材料,報設(shè)備科審批。計量 器具的檢定周期一經(jīng)確定,應(yīng)報市標(biāo)準(zhǔn)計量局登記備案。計量器具 的周期檢定由設(shè)備科組織實施,在周檢到期的前兩周簽發(fā)周期檢定 通知單,注明檢定地點,請人來檢或送檢,各科室接到通知后應(yīng)在 規(guī)定時間內(nèi)將計量器送到指定地點。強(qiáng)制檢定與非強(qiáng)制檢定的計量 器具,周期受檢率必須到達(dá)規(guī)定指標(biāo)。(2)檢定后的計量器具由計量室及時登記,將合格證保存好, 并把復(fù)印的合格證隨計量器具到使用現(xiàn)場。9、計量技術(shù)檔案管理(1)技術(shù)檔案由以下各項組成:臺帳;總帳;強(qiáng)檢帳;封存庫 存帳;部
15、門的分帳;歷史記錄卡;計量器具有關(guān)檢定規(guī)程及檢定合格 證;計量器具管理目錄;制檢定計量器具目錄;計量管理制度的轉(zhuǎn)發(fā) 文;關(guān)于貫徹計量法、推行法定計量單位的通知;計量工作的會議記 錄。(2)計量文件、技術(shù)資料、質(zhì)量憑證、記錄要由專人保管,進(jìn) 行編號、登記嚴(yán)格借用手續(xù),嚴(yán)防喪失、損壞。(3)所有計量技術(shù)資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容工程認(rèn)真填 寫,做到字跡端正、完整、清晰。檔案要有明細(xì)表、目錄,以備檢閱。 喪失重要計量檔案要追究責(zé)任。10、計量人員不僅要掌握計量技術(shù),還要掌握計量法規(guī)。計量 人員有參加培訓(xùn)的權(quán)利,通過培訓(xùn)不斷提高理論知識和操作水平。 參加學(xué)習(xí)的人員必須努力學(xué)習(xí),取得所學(xué)工程的結(jié)業(yè)證。
16、成績不合 格者,費用由個人承當(dāng)。11、凡遵守計量管理制度的科室和個人,在計量工作中作出優(yōu) 異成績者,計量委員會給予表揚(yáng)或獎勵;對違反計量法令在工作中 發(fā)生過失造成損失者,要進(jìn)行批評教育或可建議給予行政處分,造 成嚴(yán)重?fù)p失的,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。12、計量監(jiān)督(1)設(shè)備科作為醫(yī)院計量管理委員會的辦事機(jī)構(gòu),對醫(yī)院計量 工作負(fù)實施監(jiān)督之責(zé)。(2)對強(qiáng)制檢定的計量器具未按規(guī)定申請檢定或者檢定不合格 繼續(xù)使用者,責(zé)令其停止使用,并按有關(guān)規(guī)定處以罰款。(3)對損壞計量器具準(zhǔn)確度,又隱瞞不報,給工作造成損失者, 按照有關(guān)規(guī)定給予行政處理和經(jīng)濟(jì)罰款。(4)監(jiān)督計量器具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度執(zhí)行情況。對違反 制度又不
17、聽勸阻造成損壞事故時,要令其賠償損失的一局部或全部。(5)監(jiān)督計量檢定人員正確執(zhí)行計量技術(shù)法規(guī),保證檢定數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確可靠。十九、停電時醫(yī)療設(shè)備管理使用制度醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)快速開展,醫(yī)療設(shè)備逐漸增加,醫(yī)院的用電負(fù)荷逐漸 增大,電力供應(yīng)緊張,停電時醫(yī)療設(shè)備管理使用制度如下:1、醫(yī)院停電時,電工班必須提前兩個小時通知使用醫(yī)療設(shè)備的科室, 詳細(xì)告知停、送電時間。2、重點通知并做好溝通的科室有:手術(shù)室、口腔頜面外科病房、檢 驗科、信息科等科室。3、接到通知的科室,立即做好停電的準(zhǔn)備工作,設(shè)備退出系統(tǒng),關(guān) 閉設(shè)備電源,或啟用備用電源,然后通知電工班。4、電工班送電后,由于醫(yī)院用電量較大,開始時電路電流不穩(wěn)定,
18、 醫(yī)院總電源空氣開關(guān)需要穩(wěn)定期。為防止損壞機(jī)器設(shè)備,需要使用設(shè)備 的科室在送電半小時后方能開機(jī),電工班分時、分段 通知使用科室, 然后送電。5、電工班送電后,假設(shè)空氣開關(guān)落閘,電工班值班人員不能馬上合閘, 在查明落閘原因后,方能再次合閘。6、突然停電時,電工班及時同科室聯(lián)系,科室做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作, 關(guān)閉設(shè)備電源,假設(shè)設(shè)備出現(xiàn)問題,及時以書面形式匯報,然后做出處理。7、各科室同電工班密切配合,及時溝通,并做好自己科室的停送電 記錄,記錄中明確到幾時幾分。8、各相關(guān)科室、班組嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,假設(shè)因人為原因不按照操作 規(guī)程執(zhí)行,造成設(shè)備損壞,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)受到損失,由責(zé)任科室及相應(yīng)人 員按照醫(yī)院內(nèi)部管
19、理規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償和處分。二十、氧氣供應(yīng)站工作制度1、氧氣瓶屬于醫(yī)院固定資產(chǎn),管理、使用氧氣瓶的氧氣供應(yīng)站應(yīng) 嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。2、氧氣供應(yīng)站工作人員,必須持證上崗,嚴(yán)禁無證操作。3、室內(nèi)嚴(yán)格按照用電制度執(zhí)行,嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火。4、氧氣供應(yīng)站人員履行與氧氣廠之間的交接、驗收、登記、保管。5、氧氣流量排上的流量表要經(jīng)常檢查,假設(shè)有異常,及時處理;不 能處理時,馬上向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便妥善處理。6、流量排上的氧氣瓶,要排放整齊,用完一組氧氣瓶后,轉(zhuǎn)換另 一組,馬上更換滿的氧氣瓶,并注明待用標(biāo)志。7、做好平安工作,存放庫有明顯的防火、防震動、禁油標(biāo)志。氧 氣瓶要有空瓶、滿有標(biāo)示,并分開放置,氧氣瓶要
20、清潔,排放整齊, 輕裝輕卸,嚴(yán)禁拋、滑、碰。8、定期檢驗氣瓶,嚴(yán)格按照壓力容器管理制度執(zhí)行。9、氧氣瓶原那么不外借,如有特殊原因需要時,當(dāng)事人寫出借條, 分管院長批準(zhǔn)后,到財務(wù)科交押金,然后方能借出。10、氧氣瓶妥善保管,每半年核查一次,如因管理不善喪失氧氣 瓶,責(zé)任人按照固定資產(chǎn)賠償制度進(jìn)行賠償。11、臨床科室使用氧氣瓶時,氧站人員要及時送到使用科室。如 無故耽誤臨床醫(yī)療工作,責(zé)任者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。二十一、庫房衛(wèi)生平安制度1、器材倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,通道中不得堆放任何物品。2、危險品必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定存放在危險品庫。3、庫房內(nèi)應(yīng)按規(guī)定備有滅火機(jī),并定期檢查、及時更換。4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和
21、使用明火,并做到隨手關(guān)門。5、專人負(fù)責(zé)器材倉庫平安檢查工作。下班前關(guān)好水、電源總 開關(guān)及門窗。節(jié)日期間做好平安防范工作。6、器材庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,私人物品不得存放在庫房。7、夜間不得無故在器材庫滯留。如因工作需要進(jìn)入器材庫, 應(yīng)報告。二十二、衛(wèi)生耗材管理制度1、衛(wèi)生材料、化驗試劑須由XX市衛(wèi)生系統(tǒng)統(tǒng)一網(wǎng)上采購,其 他科室或個人不得自購、自制、自銷。2、對醫(yī)院常用專業(yè)口腔科器材每年定期進(jìn)行集中招標(biāo)采購。進(jìn)行工作檢查,監(jiān)督各項工作的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做 到盡職盡責(zé)。3、協(xié)調(diào)、解決本部門采購、統(tǒng)計、保管的業(yè)務(wù)關(guān)系并對采購計 劃進(jìn)行初審。4、認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度。5、深入科室,聽取
22、意見,協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)科室的關(guān)系,送貨 上門,到達(dá)科室滿意。6、負(fù)責(zé)組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平 和服務(wù)質(zhì)量。7、負(fù)責(zé)考核、評定本部門的各項工作。三、后勤倉庫采購員工作制度1、負(fù)責(zé)本部門所屬的物資采購工作。2、嚴(yán)格按審批后的采購計劃表進(jìn)行采購工作,并做到及時、準(zhǔn) 確、保質(zhì)、保量。3、在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行比價采購,以降低本錢,節(jié)約開支。4、熟練掌握商品知識,熟悉采購物品的名稱、規(guī)格、性能、用 途等。5、物品購入后,按照規(guī)定交庫房保管員審核驗收并協(xié)助入庫。6、采購物品如出現(xiàn)質(zhì)量問題或品種、規(guī)格、數(shù)量等出現(xiàn)誤差, 應(yīng)負(fù)責(zé)及時更換、調(diào)整、退貨等。7、購入物品經(jīng)驗收無誤后,按照財務(wù)
23、部門的有關(guān)規(guī)定及時結(jié)算、 報銷。8、及時了解物資的供需信息,做好和科室的溝通工作,熱情周 到為一線服務(wù)。9、在采購工作中做到遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不謀私利。10、認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度。3、中標(biāo)有效期為一年,假設(shè)有效期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或行業(yè) 價格調(diào)整,那么視情況作出相應(yīng)調(diào)整。4、對中標(biāo)的供貨商無法提供的局部產(chǎn)品,可選用其它邀請招 標(biāo)公司的產(chǎn)品,但價格不得超過同類產(chǎn)品的中標(biāo)價或折率。5、各臨床科室申請購買新器材或臨時用器材,按口腔專業(yè) 材料首次進(jìn)入我院的申購程序辦理。6、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量 列出經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字后報送倉庫。倉庫管理員出具計劃,經(jīng)設(shè)備 科長審核,
24、院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。7、嚴(yán)禁個人、集體以任何形式向器材供應(yīng)單位索取、收受器材 回扣。二十三、器(耗)材效期管理制度1、為保證器材的平安有效,必須對器材的有效期進(jìn)行嚴(yán)格 管理。2、器材庫對有效期的器材未注明效期不得驗收入庫。3、專人負(fù)責(zé)效期器材的管理工作。4、應(yīng)做好器材入庫上架時效期核查工作,效期遠(yuǎn)的放在內(nèi),近 的放在外。5、發(fā)放器材應(yīng)盡可能做到近效期先發(fā),遠(yuǎn)效期后發(fā)。6、每月檢查器材效期并做好記錄。(1)效期在3個月以內(nèi)的器材應(yīng)由器材庫決定是否繼續(xù)使用, 假設(shè)繼續(xù)使用,此類器材用明顯標(biāo)志提示,并告知臨床,加緊使用。(2)近效期器材由器材庫負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨、調(diào)換或與其它醫(yī)院 調(diào)劑。(3)病區(qū)定期檢
25、查(季度一次)醫(yī)院其他部門的備用器材。 并控制好備用器材數(shù)量。7、各病區(qū)之間做好近效期的器材的調(diào)劑工作,盡可能將其用完。8、各病區(qū)及時將難免過期的、無法退調(diào)的霉變、破損器材隔離存放,按照“器材報損制度”處理。二十四、近效期器材管理制度1、有效期在6個月之內(nèi)的器材為近效期器材。2、采購器材時應(yīng)根據(jù)器材使用和庫存情況,本著少進(jìn)勤進(jìn)的 原那么制定采購計劃。庫房驗收時,對有效期限在六個月內(nèi)的器材拒 絕入庫,特殊品種和臨床急需品種除外。器材庫保管不得擅自接受 客戶調(diào)換近效期器材的要求,科主任批準(zhǔn)的調(diào)換應(yīng)留有書面記錄。3、器材應(yīng)按批號存放,按效期遠(yuǎn)近依次陳列堆碼。4、器材發(fā)貨應(yīng)符合“先產(chǎn)先出、近期先出”的
26、原那么。5、器材庫保管員應(yīng)按月填報“近效期器材月報表” 一份報器 材學(xué)科,一份報各器材庫,由器材庫根據(jù)進(jìn)貨渠道作退貨處理。6、器材到期后,應(yīng)及時移入不合格器材區(qū),按不合格器材 管理制度進(jìn)行處理。二十五、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度(一)準(zhǔn)入嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度中程序提出可行性報告、 填寫醫(yī)療設(shè)備購置申請表、按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行采購。(二)安裝與培訓(xùn)由生產(chǎn)廠家進(jìn)行組織具有本設(shè)備安裝資質(zhì)及一定安裝經(jīng)歷人 員進(jìn)行安裝及使用培訓(xùn),培訓(xùn)人員包括:使用科室主任、使用科室 人員2名、設(shè)備維修保養(yǎng)人員。(三)建立有效的維護(hù)保養(yǎng)策略1、科室使用人員進(jìn)行日常保養(yǎng)。2、醫(yī)院維保人員進(jìn)行月、季保養(yǎng)。3、與廠家簽訂保養(yǎng)
27、、保修合同,有使用科室及醫(yī)院維保人員 監(jiān)督保修合同的執(zhí)行情況。4、提高自修能力、警惕廠家對維修密碼的控制。(四)使用管理1、制定設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作。2、用前檢查,只有確認(rèn)設(shè)備功能正常,才能投入臨床使用。3、定期檢測,定期檢測是對醫(yī)療設(shè)備定期進(jìn)行的維護(hù)、保養(yǎng) 以及理化性能或功能的測試驗證,需要借助于專門的檢測儀器,由 相關(guān)資質(zhì)人員完成并保存檢測記錄和粘貼檢測標(biāo)識。4、計量檢定,對須進(jìn)行計量檢定設(shè)備嚴(yán)格按照要求檢定。(五)檔案管理按照醫(yī)院設(shè)備檔案管理制度建立設(shè)備檔案。二十六、醫(yī)療設(shè)備采購制度1、單價在一萬元以下的設(shè)備采購,必須先由計劃使用科室填寫 醫(yī)療設(shè)備購置申請表,申請表連帶產(chǎn)品相關(guān)
28、證件、資料、科室意 見并由科室主任簽名。設(shè)備科驗證、談價、確定進(jìn)貨渠道等意見,報 醫(yī)療設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)。由分管院長、使用科室主任(使用人員)、 設(shè)備科主任、采購員、會計核算人員成立五人談價小組,在申請表簽 名。談價成功后簽訂正式合同,設(shè)備到位的驗收工作一般由本院設(shè)備 科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗收,參與驗收 人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗收表中簽字確認(rèn)。發(fā)票由驗收人員、設(shè)備科 主任、院長簽字后方能付款。2、單價在一萬元或以上的設(shè)備采購,必須先由計劃使用科室于 每年10月份前提出可行性報告,填寫醫(yī)療設(shè)備購置申請表,并 由科室核心組全體成員簽名,交設(shè)備科匯總,醫(yī)療設(shè)備管理委員會加 具
29、意見后編制出下年采購計劃,后提至醫(yī)院辦公會議討論研究決定批 準(zhǔn),報政府采購。確系臨床急用設(shè)備也應(yīng)填寫醫(yī)療設(shè)備購置申請表, 并由科室核心組全體成員簽名,設(shè)備科加具意見,提至醫(yī)療設(shè)備管理 委員會、醫(yī)院辦公會議討論研究決定批準(zhǔn),后報政府采購。3、洽談購買單價一萬元以上設(shè)備時,由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、 設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)(或設(shè)備使用人員)參與政府采購。有關(guān)人員不允 許單獨與經(jīng)銷商接觸洽談有關(guān)買賣業(yè)務(wù)。對擬購的設(shè)備選擇應(yīng)具備多 向性,有比擬擇優(yōu)購買,政府采購成功必須簽定正式供貨合同,明確 雙方責(zé)任,參加政府采購人員不允許接受經(jīng)銷商的各種贈品及旅游邀 請。絕對禁止收受回扣。4、設(shè)備到位的驗收工作一般由本院設(shè)備
30、科技術(shù)人員,使用科室 負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗收,并收集所有的檔案資料。局部高 精尖新設(shè)備如本院不具備驗收能力的,將邀請上級有關(guān)部門參與驗 收。參與驗收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗收表中簽字確認(rèn)。5、各類大型儀器設(shè)備付款一律按照政府采購相關(guān)規(guī)定,報院長 批準(zhǔn)后按程序分批支付。6、設(shè)備科室必須認(rèn)真填寫大型儀器設(shè)備檔案內(nèi)容欄目并建 立大型儀器設(shè)備檔案,包括(醫(yī)療設(shè)備購置申請表、招標(biāo)批復(fù)件、標(biāo) 書副本、中標(biāo)通知書復(fù)印件;驗收報告;發(fā)票復(fù)印件;供貨單位經(jīng)營 許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售人員身份證復(fù)印件;法人委托書原件;產(chǎn)品 生產(chǎn)單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證及注冊認(rèn)可表復(fù)印件; 合同及產(chǎn)品相關(guān)資料)。二
31、十七、專業(yè)耗材首次入院申購程序1、凡首次進(jìn)入我院的口腔專業(yè)衛(wèi)生材料、易耗品均須填寫衛(wèi) 生材料、易耗品使用申請表2、申請人據(jù)臨床工作需要和產(chǎn)品資料詳細(xì)填寫衛(wèi)生材料、易 耗品使用申請表后,由(有關(guān))科室核心組研究同意申請并簽名。3、申請表連帶產(chǎn)品相關(guān)證件、資料、科室意見、收費標(biāo)準(zhǔn)等送 設(shè)備科。4、設(shè)備科驗證、談價、確定進(jìn)貨渠道等意見。由分管院長、使 用科室主任(使用人員)、設(shè)備科主任、采購員、會計核算人員組成 的談價小組,在申請表簽名。5、設(shè)備科將申請表及有關(guān)資料、調(diào)查報告、處理建議等,報醫(yī) 療設(shè)備管理小組批準(zhǔn),呈院領(lǐng)導(dǎo)審批。6、院領(lǐng)導(dǎo)審批后,申請表第一聯(lián)設(shè)備科存檔,第二聯(lián)為采購依 據(jù),第三聯(lián)回復(fù)
32、申請科室。采購價格書面通知財務(wù)科。7、倉管員驗收入帳后,通知使用科室領(lǐng)出物品。首次使用后, 每次需求只需填寫口腔材料、易耗品計劃表即可。注意:一次性無菌物品不準(zhǔn)重復(fù)使用未經(jīng)正規(guī)手續(xù)采購的物品本院不予付款,并追究有關(guān)經(jīng)濟(jì)和技術(shù) 責(zé)任。二十八、高值耗材管理制度據(jù)國務(wù)院令第276號醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例和省、市藥品監(jiān) 督管理局有關(guān)要求,結(jié)合醫(yī)院高值耗材管理現(xiàn)狀,本著邊摸索、邊完 善、邊規(guī)范的原那么,特制定如下工作制度:(一)進(jìn)購管理1、經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證件必須符合醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例的有 關(guān)規(guī)定,由醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)審查認(rèn)定,并存檔備案。2、醫(yī)院高值耗材實行零庫存制度,使用科室需要時由經(jīng)營企業(yè) 隨時供給。3、
33、經(jīng)營企業(yè)所供醫(yī)院使用的高值耗材,必須附帶高值耗材相應(yīng) 資質(zhì)證件,由設(shè)備科存檔備案。4、經(jīng)營企業(yè)必須按照醫(yī)療器械經(jīng)營許可證所標(biāo)明的經(jīng)營范 圍依法經(jīng)營,凡因不符合經(jīng)營范圍引起的一切后果,由經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)。(二)驗收管理由于醫(yī)院高值耗材實行零庫存制度和科室使用高值耗材的特殊 性,醫(yī)院高值耗材的驗收管理實行追蹤驗收制度,由經(jīng)營企業(yè)按照設(shè) 備科要求提供高值耗材資質(zhì)證件,設(shè)備填具衛(wèi)生材料、高值耗材入 庫登記表,要求工程齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。(三)價格管理1、醫(yī)院使用的高值耗材,按市衛(wèi)生局組織集中招標(biāo)采購確定進(jìn) 購價格,嚴(yán)格執(zhí)行省物價部門價格制度進(jìn)行加成。(四)使用管理1、涉及植入性高值耗材的科室,均應(yīng)指
34、定專人負(fù)責(zé)填具衛(wèi)生 材料、高值耗材使用申請表,要求工程齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。 同時,對植入性高值耗材外包裝上附帶產(chǎn)品資質(zhì)證件統(tǒng)一貼于一次 性高值(植入)耗材使用跟蹤記錄上,要求粘貼整齊、錯落有致、 一目了然。2、一次性高值(植入)耗材使用跟蹤記錄實行檔案管理, 保存5年以上。二十九、設(shè)備器械出入庫制度一、倉庫管理(一)入庫.卸貨及運輸:(1)外包裝檢查(2)貨物裝卸(3)貨物運輸.開箱及驗收:(1)醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代 表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。(2)醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開 箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐
35、件清點、逐件登記的原那么。(3)設(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部 驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由總務(wù)科處理。(4)設(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、醫(yī)療設(shè)備科參加驗 收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。(5)對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔 細(xì)登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認(rèn)。.入庫手續(xù)辦理醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理 貨物入庫手續(xù)。(二)出庫醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后5個工作日內(nèi), 催促用戶部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。(三)庫存保管.暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)
36、療 設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行 經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科 室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。.備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放, 先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。二、在用物資管理(一)分戶帳管理嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物 資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,做到帳 帳相符,帳物相符。(二)年度盤點醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每兩年對全院醫(yī)療器械固定資 產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防
37、止固定資產(chǎn)流失。(三)分戶財產(chǎn)保管人員更換醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療 設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如 未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人 承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。三、定資產(chǎn)移動管理(一)跨科借用由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn) 跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保存借方財產(chǎn)保管人借 條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備 歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條喪失所造成帳物不符等結(jié)果, 將由借出方財產(chǎn)保管人承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。(二)資產(chǎn)轉(zhuǎn)科醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使
38、用,主動提出一方 需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,原值單價小于等于人民幣5000元, 醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),方可實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移。原 值單價大于人民幣5000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及 財務(wù)主管院長批準(zhǔn),由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療 器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。(三)資產(chǎn)出院醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī) 療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的親筆批準(zhǔn)相關(guān)文件, 憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。三十、醫(yī)療器械應(yīng)急保障制度(一)物資供應(yīng)應(yīng)急保障.國家規(guī)定的工作以外時間、雙休日和節(jié)假日期間(1
39、)因國家規(guī)定雙休日及節(jié)假日期間全國各行各業(yè)均放假,因 此臨床臨時短缺的應(yīng)急醫(yī)療器械只能依靠各科室及醫(yī)療器械科庫 存?zhèn)溆梦镔Y。各臨床科室應(yīng)根據(jù)本學(xué)科??铺攸c,就可能發(fā)生節(jié) 假日應(yīng)急短缺的物資列出清單(區(qū)分科室備存和醫(yī)院各存),報上 級主管部門(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部)審核,報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)醫(yī)療器械科根據(jù)醫(yī)院批準(zhǔn)的上述清單,進(jìn)行采購備存。醫(yī) 療器械科在醫(yī)院傳達(dá)室留有應(yīng)急 ,遇緊急情況時,臨床科室 可通過醫(yī)院傳達(dá)室通知有關(guān)人員開庫領(lǐng)取。(3)對于搶救情況發(fā)生概率高的臨床科室,應(yīng)長期備有用于搶 救的醫(yī)療器械物資。使用科室要定期檢查這類物資的有效狀況。.上級發(fā)出重大疫情通知(1)當(dāng)醫(yī)院收到上級機(jī)構(gòu)發(fā)出重大疫
40、情通知后,院醫(yī)務(wù)科應(yīng)根 據(jù)疫情狀況及時通知醫(yī)療器械科,以便在最短時間內(nèi)做好應(yīng)急物 資準(zhǔn)備。(2)在整個疫情期間,醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人、采購員、倉庫管理 員每天24小時必須開通聯(lián)系 。(二)工程技術(shù)應(yīng)急保障.國家規(guī)定的工作以外時間、雙休日和節(jié)假日期間(1)醫(yī)療器械科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障部實行全年每天24小 時值班制,臨床科室遇有緊急情況可通過醫(yī)院傳達(dá)室通知值班工 程師。(2)對于國家規(guī)定的三次長假期間,在放假前48小時,醫(yī)療器 械科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障部應(yīng)將值班人員表送達(dá)院醫(yī)務(wù)科 和傳達(dá)室。值班工程師在接到報修 后10分鐘內(nèi)必須響應(yīng)。(3)值班工程師如遇到無法排除故障情況,應(yīng)及時與其負(fù)責(zé)人 進(jìn)行報告
41、,相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況在最短時間內(nèi)給與支持。.上級發(fā)出重大疫情通知(1)當(dāng)收到上級部門發(fā)出重大疫情通知后,醫(yī)療器械科醫(yī)療器 械工程技術(shù)保障部實行全天24小時兩人值班,該部負(fù)責(zé)人在收到 通知后立即制出值班人員表送達(dá)院醫(yī)務(wù)科和傳達(dá)室。(2)在整個疫情期間,醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、 值班工程師每天24小時必須開通聯(lián)系 。并保證在最短時間內(nèi) 到達(dá)現(xiàn)場。三十一、儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案管理制度1、主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊。2、設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗收單;3、固定資產(chǎn)購置審批表、合同、付款通知單,使用記錄檢修報 告;4、各種臺帳、卡片、主要設(shè)備技術(shù)狀況、維修計劃完成情況;5、大型設(shè)備的
42、效益分析、利用率、完好率統(tǒng)計、報廢記錄;6、醫(yī)療器械入庫記錄及注冊證;7、以上記錄應(yīng)保存至報廢5年以上。三十二、壓力容器平安管理制度1、根據(jù)國家勞動總局壓力容器平安監(jiān)查規(guī)程和鍋爐壓力 容器平安檢查暫行條例要求,壓力容器要定期進(jìn)行檢查、試壓、探 傷和變形的測定。監(jiān)督壓力容器的正確使用,使用科室要維護(hù)好壓力 容器,并及時申報檢驗。2、容器必須嚴(yán)格按照規(guī)定的操作壓力、溫度條件使用,不得在 超溫、超壓和超負(fù)荷下運行。變動溫度、壓力控制指標(biāo),報請領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn),方可變動。3、設(shè)備科必須對每臺壓力容器進(jìn)行編號、登記、建立設(shè)備檔案, 報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門備案。|配電室工作制度1、配電室工作人員必須按照國家規(guī)定
43、參加技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)專業(yè)技 術(shù)考核并取得專業(yè)工作證書的方可上崗工作。2、貫徹執(zhí)行相關(guān)平安技術(shù)措施和平安組織措施,認(rèn)真填寫各種 操作記錄。3、值班員必須熟悉所管轄的電氣設(shè)備的性能、運行方式,掌握 操作技術(shù)。負(fù)責(zé)醫(yī)院高、低壓、配變電設(shè)備的運行及維護(hù)保養(yǎng)工作, 做到不間斷的平安運行。4、值班人員須堅守崗位,認(rèn)真監(jiān)護(hù)設(shè)備儀表變化,認(rèn)真執(zhí)行交 接班制度,仔細(xì)清晰填寫交接班記錄。5、認(rèn)真負(fù)責(zé)地對電氣設(shè)備進(jìn)行巡視檢查工作,填寫相關(guān)的運行 數(shù)據(jù)和記錄。6、倒閘操作中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行操作制度、監(jiān)護(hù)制度及檢查制度的規(guī) 定,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)技術(shù)要求。7、遇特殊情況應(yīng)增加對設(shè)備的巡視和檢查工作,定期對變壓器、 開關(guān)柜定時進(jìn)行維修清
44、掃,保證平安供電。8、配電室內(nèi)禁止非本室工作人員進(jìn)入,嚴(yán)格執(zhí)行平安操作規(guī)程。9、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度。10、各機(jī)房的鑰匙不得隨意配備,各機(jī)房鑰匙要由值班人員專 人負(fù)責(zé),交接班時同時交鑰匙。五、維修班工作制度1、嚴(yán)格遵守醫(yī)院和總務(wù)科制定的各項規(guī)章制度。2、必須嚴(yán)格遵守上、下班時間(交接班時間),不得無故遲到、 早退,遇有特殊情況需請假時,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,批準(zhǔn) 后方可請假。3、全體員工須保持服裝整齊清潔,儀表端莊,精神飽滿,舉止4、加強(qiáng)容器、管道的防腐工作,容器和管道外外表要經(jīng)常噴刷 保持油漆完整。5、容器操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考試合格持證上崗,嚴(yán)格遵守平安操 作規(guī)程和崗位責(zé)任制,定時、
45、定量、定線的進(jìn)行檢查。6、設(shè)備科對容器的使用、維護(hù)、檢驗和管理進(jìn)行全面監(jiān)督,負(fù) 責(zé)平安檢查,平安檢查員必須持證上崗。7、容器內(nèi)部有壓力時,不得對主要受壓元件進(jìn)行任何修理和緊 固工作。8、屬于以下情況之一的容器,在投入使用前,應(yīng)做內(nèi)外部檢驗, 必要時做全面檢驗。(1)停斷使用二年以上,需要恢復(fù)使用的;(2)由外單位拆卸調(diào)入將安裝使用的;(3)改變或修理容器主體結(jié)構(gòu),而影響強(qiáng)度的;(4)更換容器襯里的。三十三、醫(yī)療器械設(shè)備使用管理制度為了保證器械設(shè)備在較長的期限內(nèi)能正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,就得做好器械設(shè)備的使 用管理工作。一、做好使用前的準(zhǔn)備(一)做好器械設(shè)
46、備到貨前的裝機(jī)準(zhǔn)備工作器械設(shè)備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān) 合同外自行準(zhǔn)備的配套附件等的配套準(zhǔn)備工作,以確保器械設(shè)備在符 合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。(二)做好操作人員的培訓(xùn)大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員,應(yīng)在器械設(shè)備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進(jìn)行使用操作技術(shù)培訓(xùn)I,應(yīng)獲得操作上崗證或使用 資格證書,以便器械設(shè)備裝機(jī)后即可投入使用。(三)做好安裝、調(diào)試和驗收工作這一步工作很重要,它關(guān)系到訂購的器械設(shè)備是否符合合同要 求,其功能和性能指標(biāo)是否符合理論值并到達(dá)最正確狀態(tài),也因此關(guān)系 到器械設(shè)備的使用壽命??傊?,它直接關(guān)系到用戶的利益。為此,要 有組織、有步驟、規(guī)范化地進(jìn)行這項
47、工作:1、組織專人開箱驗收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對 產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進(jìn)行核對清點,必要 時還可用照相方法記錄驗收現(xiàn)場和實物。參加的人員應(yīng)包括設(shè)備管理 人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開箱時還需 有使用科室代表、器械設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和廠商 代表參加。如果廠商代表不能到場的話,那么要在廠商代表授權(quán)的情況 下才能開箱,以便使開箱行動是有效的。如果在開箱驗收中發(fā)現(xiàn)問題, 那么要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。2、安裝、調(diào)試和驗收。對于中小型器械設(shè)備,此項工作一般由 維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗收報告,供建檔之用。對于大
48、型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員 跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。安裝、調(diào)試工作要嚴(yán)肅認(rèn) 真,一絲不茍,要對照產(chǎn)品的技術(shù)條件一項一項地調(diào)試,一項一項地 試驗,決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗收,也要組織專人進(jìn)行, 參加人員應(yīng)包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo),器械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人,使 用科室負(fù)責(zé)人和具體操作人員及維修工程師,必要時還可請上級單位 已使用過該設(shè)備的專家,共同對器械設(shè)備的功能、特性、臨床應(yīng)用效 果等進(jìn)行驗收。驗收結(jié)束后,廠方應(yīng)寫出安裝、調(diào)試、驗收報告,由 供需雙方代表在報告上簽字后,器械設(shè)備就可投入使用,質(zhì)量保證
49、期 也就從此時開始。二、做好使用期的長期管理(一)管理的手段器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗收合格,交付科室使用后,就開始了 漫長的使用期,直至報廢。在使用期設(shè)備管理部門做好管理工作,一 般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。1、建賬:器械設(shè)備購入待驗收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資 產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實行財務(wù)上的統(tǒng)一歸口管理。2、建檔:對于儀器設(shè)備,要建立設(shè)備檔案。具體由專職或兼職 檔案員負(fù)責(zé)。當(dāng)儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收合格后,檔案員就要收集 以下三方面的資料,著手建立儀器設(shè)備的檔案、籌購資料:申請報告、 論證表、訂貨卡片、合同、驗收記錄、產(chǎn)品樣本等。儀器設(shè)備隨機(jī)資料:使用和維修手
50、冊、線路圖及其他有關(guān)資料。管理資料:操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、計量、使 用維修記錄及調(diào)劑、報廢情況記載等。3、建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設(shè)備,充分發(fā) 揮器械設(shè)備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應(yīng)做到:(1)首次開機(jī)使用前,應(yīng)制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。(2)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。(3)建立使用檔案,記錄每天或每次的使用情況。(4)定期維護(hù)保養(yǎng)。(5)發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報告設(shè)備管理部門,以便及時 處理和維修。(6)要接受設(shè)備利用率的考核工作。(二)管理的方式為提高器械設(shè)備的利用率,對不同類型的器械設(shè)備應(yīng)選擇不同的 方式進(jìn)行管理。1、專管專用或集中公用:由專門
51、科室專人管理,專人操作使用, 用戶不上機(jī),由操作者提供測試、診斷、治療報告,是一種資源共享 的形式。2、專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設(shè)備的性能隨時保 持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機(jī)操作使用。醫(yī)院手術(shù)室的 器械設(shè)備就屬于這種類型,這也是一種資源共享的形式。3、獨占獨用:一些常規(guī)的病房設(shè)備如監(jiān)護(hù)儀、吸引器、急救儀 等儀器裝備于每一科室,其適用范圍就局限于科室。4、租用方式:讓使用者付給一局部租金,獲取一段時間的使用 權(quán),防止醫(yī)療設(shè)備的閑置浪費。三十四、醫(yī)療器械使用平安管理制度1、為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用平安管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使 用風(fēng)險,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)
52、醫(yī)療器械臨床 使用平安管理規(guī)范的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用平安管 理委員會制定本制度。2、醫(yī)療器械臨床使用平安管理是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的 醫(yī)療器械產(chǎn)品平安,人員,制度,技術(shù)規(guī)范,設(shè)施,環(huán)境等的平安管理.3、為確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)療器械合法,平安,有效,對首次進(jìn)入 我院使用的醫(yī)療器械嚴(yán)格按照衛(wèi)生耗品首次進(jìn)入我院的申購程序 及醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度中的要求準(zhǔn)入;對器械的采購嚴(yán)格按 照相關(guān)法律法規(guī)采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全;將醫(yī)療 器械采購情況及時做好對內(nèi)公開;對在用設(shè)備及耗材每年要進(jìn)行評價 論證,提出意見及時更新。4、對設(shè)備及耗材依據(jù)大型設(shè)備出入庫制度、醫(yī)療設(shè)備維修 制度
53、、醫(yī)療設(shè)備報廢制度及一般醫(yī)療器材管理工作制度的要 求,作好安裝驗收、出入庫、維護(hù)保養(yǎng)及報廢的管理工作。5、對醫(yī)療器械采購,評價,驗收等過程中形成的報告,合同,評價 記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期 結(jié)束后5年以上.6、對從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué) 歷,技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)I,并獲得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水 平資格。7、對醫(yī)療器械臨床使用技術(shù)人員和從事醫(yī)療器械保障的醫(yī)學(xué)工 程技術(shù)人員建立培訓(xùn)I,考核制度.組織開展新產(chǎn)品,新技術(shù)應(yīng)用前規(guī)范 化培訓(xùn)I,開展醫(yī)療器械臨床使用過程中的質(zhì)量控制,操作規(guī)程等相關(guān) 培訓(xùn)I,建立培訓(xùn)檔案,定期檢查評價。8
54、、臨床使用科室對醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書,技術(shù) 操作規(guī)范和規(guī)程,對產(chǎn)品禁忌癥及考前須知應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者 說明的事項應(yīng)當(dāng)如實告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。9、發(fā)生醫(yī)療器械出現(xiàn)故障,使用科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并通知 設(shè)備科按規(guī)定進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用平安標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械, 不得再用于臨床。10、發(fā)生醫(yī)療器械臨床使用不良反響及平安事件,臨床科室應(yīng)及 時處理并上報設(shè)備科及委員會,由設(shè)備科上報上級衛(wèi)生行政部門及藥 品食品監(jiān)督管理局。11、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院感染管理方法、一次性使用無菌維和部隊 器械管理制度、醫(yī)療廢物管理條例有關(guān)規(guī)定,對消毒器械和一次 性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核.一
55、次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法 律規(guī)定不得重復(fù)使用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按 照要求清洗,消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測.醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī) 用耗材時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格,型號,消毒或者有效日期等,并進(jìn)行 登記及處理。12、臨床使用的大型醫(yī)用設(shè)備,植入與介入類醫(yī)療器械名稱,關(guān)鍵 性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中13、制定醫(yī)療器械安裝,驗收(包括商務(wù),技術(shù),臨床)使用中的管 理制度與技術(shù)規(guī)范.14、對在用設(shè)備類醫(yī)療器械的預(yù)防性維護(hù),檢測與校準(zhǔn),臨床應(yīng)用 效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險評估,以保證在用設(shè)備類醫(yī)療器械處于完 好與待用狀態(tài),保障所獲臨床信息的質(zhì)量.預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與
56、 程序,技術(shù)與方法,時間間隔與頻率,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和醫(yī)療機(jī)構(gòu)實際 情況制訂15、在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置,公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的 主要信息,包括醫(yī)療器械名稱,注冊證號,規(guī)格,生產(chǎn)廠商,啟用日期和 設(shè)備管理人員等內(nèi)容。16、遵照醫(yī)療器械技術(shù)指南和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程,定期對醫(yī)療 器械使用環(huán)境進(jìn)行測試,評估和維護(hù)。17、對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制訂相應(yīng)應(yīng)急備用方 案.18、醫(yī)療器械保障技術(shù)服務(wù)全過程及其結(jié)果均應(yīng)當(dāng)真實記錄并存 入醫(yī)療器械信息檔案。三十五、工程工程建設(shè)監(jiān)管制度為了加強(qiáng)我院的工程工程建設(shè)監(jiān)督管理,規(guī)范工程建設(shè)程序,同 時按照醫(yī)院建筑規(guī)范要求,本著經(jīng)濟(jì),適用的工程建設(shè)管理原那
57、么,制 定本管理制度。一、工程工程日常管理(一)我院的工程工程建設(shè)管理工作由醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),總務(wù)設(shè)備 科代表醫(yī)院行使日常工程工程建設(shè)工作職能,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院改建、擴(kuò) 建、裝修工程工程,根據(jù)國家基本法規(guī)進(jìn)行規(guī)劃,設(shè)計和報批,并組 織實施及工程管理。(二)在工程工程建設(shè)管理中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)環(huán)境評估,設(shè)計概算, 施工預(yù)算和竣工決算管理,做到有計劃,有步驟進(jìn)行投資建設(shè)。(三)工程工程在設(shè)計、資金、工期等都明確的情況下,應(yīng)積極 組織技術(shù)力量和勞動力的到位,規(guī)范施工管理,精心檢查指導(dǎo)。(四)為了確保工程質(zhì)量,總務(wù)設(shè)備科工程管理人員應(yīng)對工程建 設(shè)的全過程進(jìn)行監(jiān)控,積極履行各自的工作職責(zé),確保質(zhì)量過硬,盡 早解決問題
58、,決不留任何平安隱患,不合格工程,不得驗收。(五)加強(qiáng)資金物資的管理,做到資金不超支、物資不流失、工程完工后積極回收物資入庫。(六)任何新建或在建、改建、維修工程工程由總務(wù)設(shè)備科統(tǒng)一 管理,經(jīng)院辦公會通過后方可實施。二、工程工程建設(shè)招標(biāo)管理醫(yī)院工程工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的 配套設(shè)備的采購,必須依照中華人民共和國招標(biāo)法進(jìn)行招標(biāo)。根 據(jù)工程建設(shè)工程的規(guī)模,承包單位必須有相應(yīng)工程承包等級資格。三、工程工程平安施工管理(一)醫(yī)院與施工單位法人代表簽訂合同中,必須有平安施工要 求。各施工單位在開工前,必須把平安措施提交到醫(yī)院,經(jīng)審批后方 可開工。(二)施工隊伍必須設(shè)有專職平安員,
59、并佩帶明顯標(biāo)志。開工前, 施工單位必須對施工人員進(jìn)行平安教育。(三)對不服從平安管理的施工單位或嚴(yán)重違章作業(yè),野蠻施工, 管理混亂,事故不斷的施工隊伍,醫(yī)院有權(quán)令其停工,并限期整頓, 對拒不執(zhí)行的單位,醫(yī)院有權(quán)終止合同。四、工程工程竣工驗收管理所有工程按照設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容全部完工,并根據(jù)國家有關(guān) 規(guī)定,質(zhì)量評定等級,進(jìn)行交工驗收。(一)工程工程按照合同的規(guī)定和設(shè)計圖紙要求,已全部施工完 畢,到達(dá)國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(二)交工工程到達(dá)窗明、地凈、水通、燈亮,有采暖通風(fēng)的應(yīng) 到達(dá)運轉(zhuǎn)正常;(三)設(shè)備調(diào)試、運轉(zhuǎn)到達(dá)設(shè)計要求;(四)建筑物周圍建筑垃圾清理干凈;(五)技術(shù)檔案資料齊全。凡符合以上條件
60、,且經(jīng)監(jiān)理單位、醫(yī)院總務(wù)設(shè)備科、各使用科室、 消防等部門共同驗收,到達(dá)招標(biāo)文件要求后,辦理竣工移交。五、其他管理工作(一)工程工程的設(shè)計,施工,監(jiān)理等合同文本由總務(wù)設(shè)備科負(fù) 責(zé)擬訂,由分管院長審定。(二)工程工程竣工后,應(yīng)當(dāng)及時辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù), 工程工程相關(guān)的水、暖、氣、人防、消防等資料整理成冊歸檔管理。三十六、外包服務(wù)遴選與管理方法隨著醫(yī)院的不斷開展和改革,以及對醫(yī)療服務(wù)要求的提高,醫(yī)院 后勤服務(wù)社會化,為了加強(qiáng)醫(yī)院對外包業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范外包行為, 防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險,根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)制定本制度。一、基本原那么(一)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定,組織實施 外包服務(wù)業(yè)務(wù)的
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年度大型公共設(shè)施設(shè)備安裝維修服務(wù)合同范本4篇
- 2025年新型智能商鋪租賃合同參考4篇
- 二零二五年度綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)鋼管采購與技術(shù)創(chuàng)新合同3篇
- 二零二五年度電商綠色包裝與環(huán)保物流服務(wù)合同3篇
- 2025年度房產(chǎn)代持及資產(chǎn)配置顧問合同4篇
- 2025年摩托車內(nèi)燃機(jī)零配件進(jìn)口合同樣本4篇
- 個人車位轉(zhuǎn)租合同(2024版)2篇
- 二零二五年度林業(yè)碳匯交易承包服務(wù)合同范本3篇
- 2025年度美容院美容美發(fā)項目組合套餐銷售合同3篇
- 2025年度情侶同居期間生活費用報銷與審計協(xié)議4篇
- DB32-T 4444-2023 單位消防安全管理規(guī)范
- 臨床三基考試題庫(附答案)
- 合同簽訂執(zhí)行風(fēng)險管控培訓(xùn)
- DB43-T 3022-2024黃柏栽培技術(shù)規(guī)程
- 九宮數(shù)獨200題(附答案全)
- 人員密集場所消防安全管理培訓(xùn)
- 《聚焦客戶創(chuàng)造價值》課件
- PTW-UNIDOS-E-放射劑量儀中文說明書
- JCT587-2012 玻璃纖維纏繞增強(qiáng)熱固性樹脂耐腐蝕立式貯罐
- 典范英語2b課文電子書
- 員工信息登記表(標(biāo)準(zhǔn)版)
評論
0/150
提交評論