企業(yè)管理工程項(xiàng)目竣工檔案歸檔工作暫行規(guī)定

1、企業(yè)管理工程工程綾工檔案歸檔工作暫行規(guī)定工程項(xiàng)綾工枯親歸柚工作暫行規(guī)定第一章忍那么第一條為確保工程工程緩工檔案及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、條統(tǒng) 歸檔，依據(jù)國(guó)彖枯嚎法律、法規(guī)以及檔案行政管理部門的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范、規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條 成立工程工程浚工檔案驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)工程工程綾工檔案 驗(yàn)收歸檔工作，協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。組 長(zhǎng)：由公司設(shè)備管理主管經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)：由機(jī)動(dòng)部部長(zhǎng)和檔案稔書(shū)含長(zhǎng)擔(dān)任成 員：由技改部部長(zhǎng)及相關(guān)工作人員、設(shè)備材料部長(zhǎng)及相關(guān)工作 人員、監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員、機(jī)動(dòng)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人 員組成第三條工程度工檔案歸檔工作由機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)組織考核。各有關(guān) 單位

2、要明確職責(zé),密切配合,積極工作,確保工程發(fā)工檔嚎歸檔工作 高效進(jìn)行。第四條工程工程緩工枯嚎文件材料的收集、整理、歸檔，要求 與工程的立項(xiàng)準(zhǔn)備，建設(shè)和緩工驗(yàn)收同步進(jìn)行。第五條工程工程浚工枯案形成于工程建設(shè)全過(guò)程，其形成、積 累、整理和管理要求納入有關(guān)部門人員職責(zé)范圍。第六條 各部門要檢照本規(guī)定要求完成各自職責(zé)范圍或合同約定的浚工檔嗓的編制、積累、整理、歸檔工作。證金的意見(jiàn)，施工單住持該證明結(jié)請(qǐng)工程檔案保證金，驗(yàn)收不合 格必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改，直到合格為止；第三十二條 主要設(shè)備隨機(jī)文件歸檔程序設(shè)備安裝調(diào)試合格后，由設(shè)備材料部組織設(shè)備供貨單核按照 公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求整理設(shè)備陵機(jī)文件，形成符合要求的喙

3、舂，填 寫(xiě)科技檔案移交請(qǐng)單一式三份，經(jīng)設(shè)備材料部工程技術(shù)人員、 檔嚎員審核、簽字、加蓋領(lǐng)導(dǎo)章戳后向機(jī)動(dòng)部檔素脩移交歸檔， 并接受機(jī)動(dòng)部檔案稔的審核驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格，由機(jī)動(dòng)部出具設(shè) 設(shè)備隨機(jī)文件歸檔合格證明，并簽署返回設(shè)備隨機(jī)文件歸檔保證 證金的意見(jiàn)，供貨單住持該證明結(jié)清設(shè)備陵機(jī)文件歸檔保證金；第三十三條一般設(shè)備隨機(jī)文件的歸檔程序設(shè)備到貨安裝調(diào)試合格后，由設(shè)備材料部按公司檔案管理規(guī) 定要求設(shè)備隨機(jī)文件，而后直接向機(jī)動(dòng)部檔素稔移交歸 檔；第三十四條工程勘察設(shè)計(jì)文件的歸檔程序工程度工膾收后，由凌鋼設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)匯總、整理后直接向 機(jī)動(dòng)部檔泰稔移交歸檔；第三十五條其他有關(guān)部門形成的與技改工程有關(guān)的管理文

4、 件材料，在單項(xiàng)工程度工驗(yàn)收后，由本部門負(fù)責(zé)匯總、整理，直 接向機(jī)動(dòng)部移交歸檔。第七幸歸樓時(shí)間要求第三十六條 工程工程浚工檔案的移交歸檔工作原那么上要求與工 程驗(yàn)收同步進(jìn)行;第三十七條 年修、技楷等工程浚工檔案歸楂要求與工程驗(yàn)收同步 進(jìn)行；第三十八條技改工程、公共設(shè)施工程，建筑面積小于5 0 0平方 米的建筑安裝工程、一般倉(cāng)庫(kù)、門衛(wèi)室、道口房、水泵房、辦公室、 值班室、更衣室、電纜敷設(shè)試驗(yàn)、小型設(shè)備改造和安裝、較小的構(gòu)筑 物、小于/ 0 0。延長(zhǎng)米的管線敷設(shè)、小型消防設(shè)施安裝調(diào)試、圍墻 定筑工程、擋土墻建筑、屋面防水及其他自成體條的設(shè)備安裝、管道 敷設(shè)、建筑安裝、樁基礎(chǔ)施工及檢測(cè)、加固等工程的

5、浚工技術(shù)檔案要 求必須與工程驗(yàn)收同時(shí)歸檔;第三十九條大型設(shè)備安裝、大面積的管網(wǎng)敷設(shè)、大型工業(yè)廠房、 大型公共設(shè)施建筑工程等工程毅工技術(shù)檔案的歸檔可分階段、分單住 工程進(jìn)行，歸檔時(shí)間最遲不能超過(guò)工程浚工驗(yàn)收后六個(gè)月；第四十條 公司內(nèi)部各有關(guān)部門形成的工程管理方面的檔案歸檔 最遲不能超過(guò)單項(xiàng)工程浚工投產(chǎn)后三個(gè)月；第四十一條設(shè)備隨機(jī)文件須在設(shè)備安裝調(diào)試完成后三個(gè)月 內(nèi)歸檔;第四十二條 工程綾工檔案的歸檔時(shí)間以機(jī)動(dòng)部驗(yàn)收合格的時(shí)間為 為準(zhǔn)。第八章歸檔傷數(shù)要求第四十三條 技改工程浚工技術(shù)檔案必須同時(shí)歸檔二份，并至少保 證一份原件；第四十四條公共設(shè)施工程浚工技術(shù)檔嗓要求同時(shí)歸檔三份，并至 少保證一份原件;

6、第四十五條年修、技措等工程要求歸檔一份原件；第四十六條 工程施工合同、協(xié)議要求同時(shí)歸檔定稿正、副本各一 份；第四十七條工程物資采購(gòu)、工程設(shè)備定貨合同協(xié)議要求歸檔一份 定稿；第四十八條其它檔案歸檔一份原件；第九幸柚案保證金管理第四十九條 檔案保證金的預(yù)留C-J工程合同簽訂或設(shè)備供貨合同簽訂時(shí)，在合同中要明確工 程案保證金或設(shè)備隨機(jī)文件歸檔保證金的預(yù)智，合同額大于20萬(wàn)元 按5%預(yù)留，不大于20萬(wàn)元按10%預(yù)留；（二）簽訂工程經(jīng)理合同時(shí)，要明確工程經(jīng)理檔案保證金的預(yù)留，預(yù)留額為工程工程經(jīng)理承包獎(jiǎng)的20%o第五十條檔案保證金的返還（-）施工單住按期提交合格的緩工技術(shù)檔案，由機(jī)動(dòng)部簽發(fā)的 度工技術(shù)檔案

7、驗(yàn)收合格證明，返還全部檔案保證金；主要設(shè)備供貨 單位按期移交歸檔設(shè)備隨機(jī)文件，由機(jī)動(dòng)部簽發(fā)役備隨機(jī)文件歸檔合 合格證明，返還設(shè)備隨機(jī)文件歸檔保證金；（二）興鋼建安公司、鋼達(dá)集團(tuán)公司和宏鋼集團(tuán)公司三個(gè)公 司參股的子公司，如所承當(dāng)?shù)墓こ坦こ潭裙n案未能族時(shí)合格歸 枯，那么可在該工程決算或以后的工程款中按檔案保證金規(guī)定扣智 絡(luò)，歸檔合格后返還；第五十一條檔案保證金由公司財(cái)務(wù)部視作專項(xiàng)資金管理，在接到 機(jī)動(dòng)部簽發(fā)的破工技術(shù)檔案驗(yàn)收合格證明或設(shè)備隨機(jī)文件歸檔 合格證明時(shí)，才能返還檔案保證金或設(shè)備隨機(jī)文件歸檔保證金，施 工單核不能按時(shí)提交合格的度工技術(shù)檔案，或設(shè)備供貨單住不能按時(shí) 提交合格的設(shè)備隨機(jī)文件時(shí)

8、，依據(jù)機(jī)動(dòng)部簽發(fā)的罰款通知單予以 罰款。第十章責(zé)任考核第五十二條 技改主管部門的考核（一）技改工程度工后，技改部門負(fù)責(zé)組織各施工單核向機(jī) 動(dòng)部檔案稔移交歸檔工程綾工技術(shù)檔案，如未能按規(guī)定及時(shí)歸 檔，每延期一個(gè)月扣罰技改主管部門5002000元；（二）未能配合機(jī)動(dòng)部檔案稔開(kāi)展好工程綾工檔嚎的指導(dǎo)、 審核驗(yàn)收工作，對(duì)檔噪中存在的問(wèn)題未能及時(shí)組織相關(guān)單核進(jìn)行 整改，扣罰200500元；（三）未能在工程綾工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向機(jī)動(dòng)部檔案例移交 歸檔技改工程管理文件，扣罰200500元。對(duì)于因?qū)＠驅(qū)Ｓ屑夹g(shù)保密等原因，設(shè)計(jì)院或供貨方 不能完整提供圖紙資料的情況下，須經(jīng)工程經(jīng)理審枇，否那么扣罰 責(zé)任單枚300

9、1000元。第五十三條設(shè)備材料部的考核（一）在簽訂設(shè)備供貨合同未在合同條款中明確設(shè)備隨機(jī)文 件歸檔的有關(guān)內(nèi)家，扣罰200500元。（二）設(shè)備安裝調(diào)試合格后未能按規(guī)定時(shí)間組織供貨單住, 向機(jī)動(dòng)部檔案稔移交歸檔主要設(shè)備隨機(jī)文件，并做好一般設(shè)備成 機(jī)文件的積累、整理、移交歸檔工作，扣罰200500元。（三）未能積極配合機(jī)動(dòng)部檔案例開(kāi)展的主要設(shè)備隨機(jī)文件 的驗(yàn)收歸檔工作，扣罰200500元。第五十四條征地主辦部門的考核未能按要求匯總整理工程征地文件移交歸檔，扣罰300 1000 元。第五十五條 監(jiān)理公司的考核（-）未能于工程浚工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)合格歸檔工程工程監(jiān) 理檔案，每延期一個(gè)月扣罰監(jiān)理公司5001

10、000元；（二）未能履行自己的雷伍麗責(zé)，造成工程度工圖紙和綾工 技術(shù)檔案不準(zhǔn)確，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰200500元。第五十六條 技改所在使用單核的考核（一）未能在技改工程實(shí)購(gòu)匍及時(shí)準(zhǔn)確向機(jī)動(dòng)部報(bào)審應(yīng)歸檔 圖紙褥料清單或報(bào)審的應(yīng)歸檔圖紙資料請(qǐng)單不準(zhǔn)確不完整，扣罰 2001000 元；（二）未能及時(shí)組織好工程試生產(chǎn)階段文件材料整理歸檔工 作，如發(fā)生管理不善，造成歸檔不齊全、不完整、不準(zhǔn)確、整理 不科學(xué)等情況的發(fā)生，視情況予以適當(dāng)處分。第五十七條 其它相關(guān)部門的考核（-）凡與技改工程工程有關(guān)的各部門均須組織好本單佳形 成的與技改工程工程相關(guān)的文件材料的收集、積累、整理歸檔工 作，如未及時(shí)按要求整理歸檔或不

11、齊全，將扣罰責(zé)任部門300 1000 元。（二）工程浚工檔案歸楂至機(jī)動(dòng)部后，在日后的使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn) 質(zhì)量問(wèn)題，隨時(shí)追究責(zé)任單伍和責(zé)任人，視情節(jié)輕重扣罰100500 yQ o第十一章附那么第五十八條主題內(nèi)參與適用范圍C-J本規(guī)定規(guī)定了公司基建、技改、年修、技措等工程工程緩 工檔案歸檔工作的組織、各有關(guān)部門工程檔案職責(zé)、工程緩工檔案歸 檔程序、歸檔時(shí)間要求、歸檔份教要求、歸檔范圍、檔案保證金管理、 對(duì)施工設(shè)計(jì)單傳的檔案咨質(zhì)審查、責(zé)任要求、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核、工程度 工檔案案卷質(zhì)量要求等。（二）本規(guī)定適用于公司基建、技改、技術(shù)引進(jìn)、技措、年修、 公共設(shè)施等工程工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料的歸檔、管理工作。

12、第五十九條引用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范（-）中華人民共和國(guó)檔案法；（二）中華人民共和國(guó)檔泰法實(shí)施方法；（三）GB/T11822-89 科學(xué)技術(shù)檔案素舂構(gòu)成的一般要求；（四）遼Q1945-88縱本建設(shè)工程綾工檔案驗(yàn)收規(guī)范；（五）DB21/T1342-2004遼宇省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程；（六）國(guó)檔聯(lián)發(fā)r 1986J 4號(hào)國(guó)家經(jīng)委、國(guó)彖檔案局關(guān)于做好 技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中檔案咨料工作的通知；（七）（82）建發(fā)題字50號(hào)侯于頒發(fā)“編制基本建設(shè)工程度工檔 去的幾項(xiàng)暫行規(guī)定”的通知;（八）DA/T15-95假性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范；（九）DA/T28-2002姆 家重大工程建設(shè)項(xiàng)q文件歸檔要求與檔 案整理規(guī)范；

13、（十）GB/T50328-2001就設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。第六十條 本規(guī)定自印發(fā)之日超軌行，原凌鋼集團(tuán)發(fā)字（2008） 19號(hào)文件凌鋼集團(tuán)公司工程工程綾工檔案歸檔工作暫行規(guī)定 自行廢止。第六4條本規(guī)定由機(jī)動(dòng)部檔案偌負(fù)責(zé)解釋。第六十二條本制度4于2009年5月80第1次修訂，原2008年3月20目制訂的小程工程綾工枯余強(qiáng)枯工作暫行規(guī)定4行廢止 止。-此處樓實(shí)際修仃附件一工程工程城工文件材料的歸檔范閩及保管期限一、工程立項(xiàng)、章姓文件1、工程建議書(shū)及報(bào)批文件永久2、可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件 永久3、工程評(píng)估（包括借資承諾評(píng)估）論證文件永久4、環(huán)境預(yù)測(cè)調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久5、冶

14、金礦山地質(zhì)儲(chǔ)量、水文地質(zhì)報(bào)告及批復(fù)永久6,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及報(bào)批文件 永久二、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1、工程勘探合同、十辦議書(shū)、招投標(biāo)文件永久2、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試膾報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 永久3、地形地貌控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定住、觀測(cè)記錄 永久4、水文、冬象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性材料 永久三、設(shè)計(jì)文件1、初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久2、技術(shù)設(shè)計(jì)（含基本設(shè)計(jì)）永久3,施工圖設(shè)計(jì) 30年4,設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久5、方案總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久6,設(shè)計(jì)合同、協(xié)議書(shū)、招投標(biāo)文件永久7,設(shè)計(jì)專題會(huì)議文件永久8,設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)鑒定及審批文件 永久

15、9、其他具有保存價(jià)值的設(shè)計(jì)文件材料 30年四、工程項(xiàng)Q管理丈件1、征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖、坐標(biāo)圖、永久行政區(qū)域 圖、土地使用證永久2、征地移民、拆遷、安置、補(bǔ)楂批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)永久3,建設(shè)前原始地形地貌、狀況圖、照片永久4,拆遷、補(bǔ)檐協(xié)議書(shū)永久5、承發(fā)包合同、協(xié)議書(shū)、租賃文件 永久6,建設(shè)工程規(guī)劃許證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證 永久7,環(huán)保、勞動(dòng)平安、菌防、人防、規(guī)劃、工業(yè)衛(wèi)生等方面的文件 永久8、水、暖、曲、煤氣、通信、挑水等配套協(xié)議書(shū) 永久9、工程會(huì)議紀(jì)要、記錄 30年10、工程大事記 永久11、工程概、預(yù)、結(jié)、決算，概預(yù)算管理、差價(jià)管理文件 永久12、工程開(kāi)、綾工審計(jì)永久13,規(guī)程、規(guī)

16、范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年14,投咨、進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同控制文件30年15、招標(biāo)書(shū)、招招標(biāo)標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件30年16、投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄請(qǐng)文件, 修正文件永久17,開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)裴、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員 簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告30年18,中標(biāo)通知書(shū)30年19,合同族判紀(jì)要、合同審查文件、合同書(shū)、合同變更文件 永 久20、有關(guān)投密、進(jìn)度、物資、工程量的建議討劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào) 整計(jì)劃30年21、工程投咨計(jì)劃軌行情況文件 永久22、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件30年23、原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件30年24、工程管理過(guò)

17、程中形成的其他具有保存價(jià)值的文件30年五、工程監(jiān)理丈件1,監(jiān)理委托合同30年2,監(jiān)理規(guī)劃10年3、監(jiān)理實(shí)題細(xì)那么10年4、監(jiān)理工程師通知書(shū)30年5、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表30年6,工程工程管理體系報(bào)審30年7、施工單位申請(qǐng)書(shū)30年8,監(jiān)理工程師通知書(shū)30年9,工程綾工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表30年10、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要30年11,監(jiān)理專題總結(jié)30年12、監(jiān)理月報(bào)30年第二章工程工程級(jí)工檔親歸檔范園第七條對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)的、記載工程建設(shè)主要過(guò) 程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種我體形式的文件材料，均應(yīng)收集齊全, 整理立卷后歸檔O第八條 工程度工檔案具體歸檔范圍見(jiàn)附件一。第三章工程浚工枯親的質(zhì)量要求第九條工程綾工檔

18、嚎歸檔文件材料的內(nèi)參及其深度必須符合國(guó) 家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檔嗓管理等方面的技術(shù)規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的有關(guān)要求。第十條 工程綾工檔案的具體質(zhì)量要求見(jiàn)附件二。第四幸 各有關(guān)部門工程枯親職責(zé)第十一條技改部職責(zé)（-）負(fù)責(zé)組織本單住主管工程項(xiàng)口的施工單伉，及時(shí)向機(jī)動(dòng)部 檔嚎命移交歸檔合格的工程度工技術(shù)檔案；（二）負(fù)責(zé)組織本單優(yōu)主管工程工程度工檔案的匯總、整理、移 支歸檔工作；（三）負(fù)責(zé)組織本單住工程管理文件的整理、歸檔工作；（8）負(fù)責(zé)在簽訂工程經(jīng)理承包合同時(shí)，明確浚工枯案歸檔保證 全要求，并監(jiān)督執(zhí)行；（五）負(fù)責(zé)在簽訂監(jiān)理合同時(shí)，明確監(jiān)理單傳對(duì)綾工技術(shù)檔案的審核和移交歸檔監(jiān)理檔案的責(zé)任，并監(jiān)

19、督執(zhí)行;13、工程浚工總結(jié)30年14,施工進(jìn)度報(bào)審表10年15、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表30年16,工程暫停令30年17,施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表30年18,材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)表30年19、（險(xiǎn)驗(yàn)批、分項(xiàng)）工程報(bào)驗(yàn)審核表10年20、（分部、單位工程）報(bào)驗(yàn)審核表 永久21、（惚蔽、中間驗(yàn)收）工程報(bào)驗(yàn)審核表永久22、（安會(huì)和功能檢驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報(bào)驗(yàn)審核表30年23、不合格項(xiàng)處置記錄30年24、工程質(zhì)量事故處理有關(guān)咨料 永久25、工程質(zhì)量保修前期工作報(bào)審表30年26、解除工程質(zhì)量缺陷責(zé)任書(shū)30年27、有關(guān)獎(jiǎng)罰的文件資料30年28,檢測(cè)部門質(zhì)量住處反應(yīng)記錄30年29,完成工程量/工作量報(bào)審表10年3

20、0,工程預(yù)付/進(jìn)度款支付申請(qǐng)表10年31,工程預(yù)付/進(jìn)度款支付證書(shū)10年32、工程浚工決算審核意見(jiàn)書(shū)30年33,分包單住報(bào)審表30年34,供貨、試驗(yàn)等單住咨格報(bào)審資料30年35、工程臨時(shí)/最終延期申請(qǐng)表 永久36,工程臨時(shí)/最終延期審批表 永久37,工程索賠意向通知書(shū)30年38、工程索賠申請(qǐng)表30年39,工程索賠審批就30年40,工程變更報(bào)審就30年41,合同爭(zhēng)議違規(guī)報(bào)告及處理意見(jiàn)永久六、綾工技術(shù)文件1, 土建工程1）施工合同、施工協(xié)議永久 TOC o 1-5 h z 2）開(kāi)工報(bào)告（停工、復(fù)工）30年3）圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)皮底10年4）原材料（包括混凝土外加劑）及構(gòu)件出廠合格證和復(fù)試、質(zhì)量 鑒

21、定記錄30年5）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、技術(shù)藤條單、材料代用審批單 永久6）施工定住測(cè)量、沉降觀測(cè)記錄 30年7）地基加固處理、基礎(chǔ)施工記錄 永久8J樁基礎(chǔ)施工記錄30年9J樁基檢測(cè)記錄30年10）回填土、地基土允許承我力記錄 30年11）仝（包括商品混凝土入 砂漿試塊、4 （包括紅磚、承重空心 磚等人防水材料試驗(yàn)報(bào)告、配合比通知單、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告等30年12）地基驗(yàn)槽、打樁、吊裝、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄 永久13）13）隱蔽工程（在、鋼筋、砌體等）檢查驗(yàn)收記錄13）隱蔽工程（在、鋼筋、砌體等）檢查驗(yàn)收記錄13）隱蔽工程（在、鋼筋、砌體等）檢查驗(yàn)收記錄永久 TOC o 1-5 h z 14）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)

22、、分部、單住工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定裝30年15）緩工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程浚工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 永久16）緩工驗(yàn)收證明書(shū)30年17）施工許可證、資質(zhì)證書(shū)30年 18J工程質(zhì)量保修書(shū)30年19）浚工圖永久2,峻衛(wèi)填久工程1）開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底 10年2）設(shè)計(jì)變燙、工程更改洽商單、材料、零部件、技術(shù)藤條單、設(shè)備代用審批單 30年3）設(shè)備、材料出廠合格證及復(fù)試報(bào)告10年 TOC o 1-5 h z 4）噫蔽工程檢查驗(yàn)收記錄30年5）設(shè)備、散熱器、主控閥門試壓記錄 30年6）管線條統(tǒng)試壓記錄30年7）專密性試驗(yàn)記錄30年8）管線請(qǐng)冼、通水、吹掃、靖泰記錄 10年9）鍋妒烘、煮妒，設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)

23、轉(zhuǎn)記錄30年10J煤氣管道靜電接地測(cè)試記錄30年11）外部管線標(biāo)高、住置、坡度測(cè)量記錄 30年12J保溫、防腐、涂漆記錄30年13）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單住工程質(zhì)量評(píng)定記錄30年14）中間交工驗(yàn)收證書(shū)永久15）度工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、綾工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及工程度工驗(yàn)收證明書(shū)永久16）施工許可證、咨質(zhì)證書(shū) 30年17）施工合同、施工協(xié)議 永久18J工程質(zhì)量保修書(shū)30年19）度工圖 永久3,通風(fēng)空調(diào)工程1）開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)支底 10年2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批單30年3）設(shè)備、材料出廠合格證及復(fù)試報(bào)告30年 TOC o 1-5 h z 4）冷.熱.排水.通

24、風(fēng)空調(diào)管道隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄30年5）設(shè)備、主控閥門試壓記錄30年6）制冷管線系統(tǒng)試驗(yàn)記錄30年7）氣毒性試驗(yàn)記錄30年8）管線沖冼、吹掃記錄 10年9）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的調(diào)試記錄30年10J管道制作、安裝記錄30年11）設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄30年12）外部管線標(biāo)高、住置、坡度測(cè)量記錄 30年13）通風(fēng)機(jī).制冷機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄30年14）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單傳工程質(zhì)量評(píng)定記錄 30年15）中間交工膾收證書(shū)永久16）度工報(bào)告及工程緩工驗(yàn)收證明書(shū) 永久17）施工許可證、資質(zhì)證書(shū)30年18）施工合同、施工協(xié)議 永久19J工程質(zhì)量保修書(shū)30年20）綾工圖 永久4、電梯工程1）開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、工程技

25、術(shù)要求、技術(shù)交底10年2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、技術(shù)張條單、材料、零部件、設(shè)備代用審批單 30年3）設(shè)備、材料出廠合格證 30年 TOC o 1-5 h z 4）電梯設(shè)備試驗(yàn)，調(diào)整記錄30年5）絕緣、接地電阻測(cè)試記錄 30年6） ,史、滿、超載運(yùn)行記錄30年7）曳引機(jī)承重梁安裝記錄 30年8）導(dǎo)軌安裝記錄 3。年 9J安裝測(cè)量記錄 30年10）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單住工程質(zhì)量評(píng)定記錄30年11）中間交工驗(yàn)收證書(shū)永久12）緩工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、綾工驗(yàn)收中請(qǐng)報(bào)告及工程浚工森收證明書(shū) 永久13）施工許可證、咨質(zhì)證書(shū) 30年14）施工合同、施工協(xié)議永久15J工程質(zhì)量保修書(shū)3。年16）質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具的

26、質(zhì)量監(jiān)檢資料永久17）綾工圖 30年5、機(jī)械設(shè)備及管戰(zhàn)安裝1）開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底 10年 TOC o 1-5 h z 2）較大工程的施工組織設(shè)計(jì)30年3）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、技術(shù)麻條單、材料、零部件、設(shè)備代用審批單30年4）設(shè)備、材料出廠合格證及復(fù)試記錄30年5）設(shè)備、材料交接請(qǐng)單 30年6）設(shè)備安裝方嚎10年7）焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、探傷報(bào)告、施工檢驗(yàn) 30年8）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄30年9）強(qiáng)度、氣密性試驗(yàn)報(bào)告30年10）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查記錄30年11）系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 30年12）管線脫胎、請(qǐng)冼、通水、靖秦記錄10年13J液壓站、干油站、稀油站脫脂

27、、試壓記錄30年14J聯(lián)軸器對(duì)中記錄30年15）基礎(chǔ)復(fù)查交接驗(yàn)收記錄、設(shè)備墊鐵隱蔽記錄、二次灌漿記錄30年16J保溫、防腐、涂漆記錄30年17）管線標(biāo)嵩、住置、坡度測(cè)量記錄 30年18）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定記錄 30年19）19）單體試車、無(wú)負(fù)荷球動(dòng)試車合格證、試車記錄19）單體試車、無(wú)負(fù)荷球動(dòng)試車合格證、試車記錄30年20J設(shè)備試車方案19）單體試車、無(wú)負(fù)荷球動(dòng)試車合格證、試車記錄30年21J設(shè)備負(fù)苻寐動(dòng)試車合格證、試車記錄30年22）中間交工驗(yàn)收證書(shū)永久23）浚工報(bào)告及工程綾工驗(yàn)收證明書(shū)永久24）施工許可證、資質(zhì)證書(shū) 30年25）施工合同、施工協(xié)議永久26）工程質(zhì)量保修書(shū)30年27

28、）度工圖 永久6、電卷、儀表安裝1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)錄 10 年2）較大工程施工組織設(shè)計(jì) 30年3）設(shè)計(jì)變更、工程更改冷商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批單、設(shè)備材料交接清單 30年 TOC o 1-5 h z 4）基礎(chǔ)復(fù)查交接驗(yàn)收記錄、隱蔽工程記錄30年5）調(diào)試、整定記錄、絕緣、接地也限測(cè)試記錄 30年6）電氣、儀表材料、零部件、配件出廠合格證 30年7）性能測(cè)試和枚核記錄30年8）操作寐動(dòng)試驗(yàn)記錄10年9）電氣裝置交接試驗(yàn)記錄 10年10）儀表校驗(yàn)記錄、系統(tǒng)校驗(yàn)記錄30年11）電緘試驗(yàn)記錄30年12）管線吹掃、試壓記錄30年13）施工安裝記錄、質(zhì)量事故處理報(bào)告30

29、年14）檢驗(yàn)枇、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定 30年15）綾工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、綾工驗(yàn)收證明書(shū)30年16）中間交工驗(yàn)收證明書(shū) 30年17）施工同、施工1辦議.永久18J工程質(zhì)量保修書(shū)30年19）綾工圖 30年7,工業(yè)管道安裝工程 TOC o 1-5 h z 1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)支底10年2）較大工程施工組織設(shè)計(jì) 30年3）設(shè)計(jì)變燙、工程更改泠商單、材料、零部件代用審批30年4）基礎(chǔ)復(fù)查交接驗(yàn)收記錄30年5）鋼材、管材出廠合格證和復(fù)試單30年6）焊條、焊劑、焊絲出廠合格證30年7）閥門、儀表、部件出廠合格證30年8）彎管、補(bǔ)償器出廠合格證 30年9）隱、蔽工程驗(yàn)收記錄30年10）除銹、防

30、腐、保溫、隔熱記錄 30年11）接地電阻測(cè)試記錄 30年12）管道、部件、閥門的強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn) 30年13）脫脂、清洗、吹掃和密封記錄 10年14）焊工資格審查及編號(hào) 30年15）焊接施工及質(zhì)量檢查記錄30年16）焊接無(wú)城探傷及試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量處理報(bào)告30年17）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定 30年18）緩工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、綾工驗(yàn)收證明書(shū)30年19）施工許可證.資質(zhì)證書(shū)（壓力管道安裝單位應(yīng)具備技術(shù)監(jiān)督部門授子的壓力管道安裝許可證） 30年20）施工合同、施工協(xié)議 永久21）質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具的質(zhì)量監(jiān)檢文件永久22）工程質(zhì)量保修書(shū)30年23）度工圖 永久8、鍋妒安裝工程 TOC o 1

31、-5 h z 1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)交底10年2）較大工程施工組織設(shè)計(jì)30年3）設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要30年4）基礎(chǔ)復(fù)查交接記錄30年5）電專儀表設(shè)備出廠合格證30年6）鋼管、板材等各種材料合格證及復(fù)試記錄30年7）焊條、焊劑出廠合格證及娛婚記錄30年8）管道、部件、閥門的強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn) 30年9）對(duì)流管校正記錄30年10）管端退火記錄 30年11）脹管記錄 30年12）焊接無(wú)施探傷及試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量處理報(bào)告30年13J焊接工藝文件30年14）絕緣、接地電阻測(cè)試記錄30年15）電卷、儀表調(diào)試記錄30年16）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久 TOC o 1-5 h z 17）烘妒、煮妒記錄30年18）試

32、運(yùn)轉(zhuǎn)方案、記錄30年19）質(zhì)量事故處理報(bào)告30年20）分項(xiàng)、分部、單住工程質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量核定驗(yàn)收證書(shū) 30年21）鍋妒檢驗(yàn)報(bào)告30年22）綾工除收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、發(fā)工驗(yàn)收證明書(shū)永久23）質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門監(jiān)檢文件永久24）施工許可證、資質(zhì)證書(shū) 30年25）施工合同、施工協(xié)議永久26）工程質(zhì)量保修書(shū)30年27）綾工圖 30年9,綱結(jié)構(gòu)工程 TOC o 1-5 h z 1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)支底10年2）較大工程的施工組織設(shè)計(jì)30年3）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批 30年4）主要結(jié)構(gòu)材料合格證和復(fù)試報(bào)告30年5）螺絲、焊條、焊劑出廠合格證30年6）中間工序交接記錄 30年7）焊

33、工密格審查及編號(hào)30年8）材料、半成品試驗(yàn)檢查報(bào)告 30年9）鋼結(jié)構(gòu)制作、安裝記錄30年（六）負(fù)責(zé)將已簽訂的工程施工合同走稿隨時(shí)句機(jī)動(dòng)部檔案稔移（七）負(fù)責(zé)在簽訂工程施工合同時(shí)，將有關(guān)工程度工技術(shù)檔案的 編制，整理、歸檔、審核、驗(yàn)收,以及工程檔案保證金、檔案歸檔違 約責(zé)任等方面的要求列入施工合同條款，并監(jiān)督執(zhí)行；（人）負(fù)責(zé)通知機(jī)動(dòng)部檔案稔人員參加重要工程會(huì)議和工程度工 驗(yàn)收會(huì)議；（九）負(fù)責(zé)對(duì)本單位工程管理人員工程檔嚎職責(zé)履行情況的監(jiān)督督，檢查；（十）對(duì)本單住主管工程工程綾工檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確 性負(fù)責(zé)。第十二條設(shè)備材料部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)組織主要設(shè)備的供貨商向機(jī)動(dòng)部檔素施移交歸檔隨機(jī) 文件，并

34、負(fù)責(zé)一般設(shè)備隨機(jī)文件的整理、移交歸檔工作；（二）負(fù)責(zé)在簽訂設(shè)備定貨合同協(xié)議時(shí)，將對(duì)設(shè)備隨機(jī)文件的 歸檔要求列入合同協(xié)議條款，明確設(shè)備隨機(jī)文件歸檔保證金的管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；（三）負(fù)責(zé)設(shè)備集購(gòu)管理檔案的整理、移交歸檔工作；（四）負(fù)責(zé)在簽訂主要設(shè)備供貨合同一周內(nèi)，將供貨合同、供貨 清單及隨機(jī)文件清單報(bào)送機(jī)動(dòng)部檔案優(yōu)備案；（五）負(fù)責(zé)組織本單住檔案員參加重要設(shè)備開(kāi)笳驗(yàn)收;（六）負(fù)責(zé)組織由設(shè)備供貨方承當(dāng)安裝調(diào)試工作的設(shè)備的安裝、調(diào)試毅工技術(shù)檔案的整理歸檔工作;（七）對(duì)設(shè)備隨機(jī)圖紙、資料（包括包子枯）的完整性、真實(shí)性、10J安裝測(cè)量記錄30年11）焊接無(wú)才員探傷及試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量處理報(bào)告30年12）焊縫、

35、油漆、高強(qiáng)度螺栓施工記錄30年13）噫蔽工程驗(yàn)收記錄永久 TOC o 1-5 h z 14）質(zhì)量事故處理報(bào)告30年15）檢驗(yàn)枇、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定 30年16）結(jié)構(gòu)安裝記錄、質(zhì)量檢查記錄30年17）浚工膾收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、度工驗(yàn)收證明書(shū)永久18）施工許可證.資質(zhì)證書(shū)30年19）施工合同、施工協(xié)議 永久20J工程質(zhì)量保修書(shū)30年21）浚工圖 永久10,筑妒工程1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)交底10年2）較大工程的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 30年3）耐熱、隔熱材料及制品出廠合格證 30年4）紅磚、水泥、鋼材出廠合格證及復(fù)驗(yàn)材料30年5）耐火磚強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 30年6）耐火泥配比記錄 30年7）基

36、礎(chǔ)復(fù)查交接驗(yàn)收記錄永久8）爐子中心線、林嵩測(cè)量記錄 永久9）工程復(fù)測(cè)記錄 永久10）質(zhì)量檢查記錄 30年11）11）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄11）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久11）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久30年12）30年13）中間交接驗(yàn)收記錄 30年 TOC o 1-5 h z 14）攪拌站配片記錄10年15）工序交接記錄 10年16）防腐、保溫記錄30年17）質(zhì)量事故處理報(bào)告 30年18）烘妒記錄 30年19）鍋妒松險(xiǎn)報(bào)告30年20）分項(xiàng)、分部、單住工程質(zhì)量評(píng)定 30年21）浚工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、綾工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、綾工驗(yàn)收證明書(shū)30年22）施工許可證.資質(zhì)證書(shū)30年23）施工合同、施工協(xié)議 永久24）工程

37、質(zhì)量保修書(shū)30年25）浚工圖 30年11,壓力袞器安裝 TOC o 1-5 h z 1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)支底10年2）較大工程施工組織設(shè)計(jì)30年3）設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要30年4）基礎(chǔ)復(fù)查交接記錄30年5）設(shè)備出廠合格證 30年6）材料出廠合格證及復(fù)試記錄30年7）壓力家器設(shè)計(jì)文件（包括:設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)條件、強(qiáng)度計(jì)算書(shū)、必要時(shí)還應(yīng)包括設(shè)計(jì)、安裝、使用說(shuō)明書(shū)）必要時(shí)還應(yīng)包括設(shè)計(jì)、安裝、使用說(shuō)明書(shū)）必要時(shí)還應(yīng)包括設(shè)計(jì)、安裝、使用說(shuō)明書(shū)）30必要時(shí)還應(yīng)包括設(shè)計(jì)、安裝、使用說(shuō)明書(shū)）30年8）壓力今器制造安裝技術(shù)文件和咨料（包括:綾工圖、產(chǎn)品質(zhì)量說(shuō)明 書(shū)、產(chǎn)品銘牌復(fù)印件、移動(dòng)式壓力木器的使用說(shuō)明書(shū)和平

38、安證件及隨 車工具清單、受壓元件制造廠提供的受壓元件包括封頭、鍛件在內(nèi)的 產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)） 30年9）檢驗(yàn)、檢測(cè)記錄及有關(guān)檢驗(yàn)的技術(shù)文件和資料30年10）修理方嚎、實(shí)際修理情況記錄及有關(guān)技術(shù)術(shù)文件和咨料 30年11）壓力今器改造方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書(shū)、施工質(zhì)量檢驗(yàn) 技術(shù)文件和資料30年12）有關(guān)事故的記錄和處理報(bào)告 30年13）噫蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 永久14）試運(yùn)轉(zhuǎn)方案、記錄 30年15）分項(xiàng)、分部、單核工程質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量核定驗(yàn)證書(shū) 30年16）度工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、浚工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、緩工驗(yàn)收證明書(shū) 永久17）質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具的監(jiān)檢文件30年18）施工許可證.咨質(zhì)證書(shū)30年19）施工同、施工協(xié)

39、議.永久20）工程質(zhì)量保修書(shū)30年21）度工圖永久12、起重設(shè)備安裝1）設(shè)備隨機(jī)褥料30年（1）當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門發(fā)放的平安監(jiān)督檢驗(yàn)證明（2）全部部件、組裝及易零件圖、電專原理及配線圖（3J也專備件合格證(4J起重機(jī)使用說(shuō)明書(shū)(5)其他隨機(jī)資料2 )安裝及驗(yàn)收(1)開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)支底 10 年(2)施工組織方嚎及平安施工方案30年(3)設(shè)計(jì)變更、工程更改冷商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批單 30年(4)安裝單住相應(yīng)的密質(zhì)證明(勞動(dòng)部門的安裝許可證、密質(zhì)證明、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)30年(5)設(shè)備.材料交接請(qǐng)單及報(bào)告30年(6)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門驗(yàn)收?qǐng)?bào)告30年 TOC o 1

40、-5 h z (7)焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、探傷報(bào)告、施工檢驗(yàn)30年8)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄30年9)施工安裝記錄、質(zhì)量檢查記錄 30年10)基礎(chǔ)復(fù)查交接驗(yàn)收記錄30年11)分項(xiàng)、分部、單住工程質(zhì)量評(píng)定記錄 30年11)試車記錄(包括動(dòng).靜載試驗(yàn)報(bào)告)及合格證30年12)中間交工驗(yàn)收證書(shū) 永久13)浚工報(bào)告及工程度工驗(yàn)收證明書(shū)永久14)施工許可證、咨質(zhì)證書(shū) 30年15)施工合同、施工協(xié)議 永久16J工程質(zhì)量保修書(shū)30年17)浚工圖 永久13,計(jì)算機(jī)工程 TOC o 1-5 h z 1）開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底30年2）工程合同、協(xié)議30年3）軟件需求說(shuō)明書(shū)30年4）數(shù)據(jù)要求說(shuō)明書(shū)30年5）概要、詳細(xì)設(shè)計(jì)

41、說(shuō)明書(shū)30年6）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)30年7）安裝、調(diào)試、測(cè)試方嚎30年8）用戶手冊(cè) 30年9）操作、維護(hù)手冊(cè) 30年10）軟件開(kāi)發(fā)卷宗（模塊開(kāi)發(fā)情況表.功能說(shuō)明.設(shè)計(jì)說(shuō)明.源代碼請(qǐng)單 TOC o 1-5 h z 單.測(cè)試說(shuō)明.復(fù)審結(jié)論）30年11）設(shè)備調(diào)試記錄、軟件測(cè)試記錄 30年12）專題會(huì)議記錄、文件30年13）設(shè)備、軟件安裝記錄30年14）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的各種軟盤、光盤等 30年15）軟件程序請(qǐng)單 30年16J營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)30年17）工程緩工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收證明書(shū)30年18J工程質(zhì)量保修書(shū)30年19J設(shè)備、硬件、軟件隨機(jī)文件、光盤、軟盤等 永久七、工藝設(shè)備1）工

42、藝說(shuō)明、規(guī)格、線路、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)30年2）產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢驗(yàn)記錄30年3）設(shè)備材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量證明文件303030年304）設(shè)備材料裝箱單、開(kāi)笳記錄、隨機(jī)工具各件請(qǐng)單10年5）設(shè)備圖紙、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、零部件目錄、主要零部件圖紙 30年6）設(shè)備測(cè)繪.驗(yàn)收記錄及素賠文件30年7）安裝調(diào)試.測(cè)定.數(shù)據(jù).性能鑒定永久8）工藝流程圖、二次接線圖 30年人、逐工除收文件1J工程浚工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2J工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久3J工程施工總結(jié)永久4J工程監(jiān)理總結(jié)永久5J工程質(zhì)量評(píng)審文件永久6）工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件永久7J工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久8J環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、請(qǐng)防、人防

43、、規(guī)劃、檔嚎等驗(yàn)收 審批文件30年9）緩工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、 驗(yàn)收備案文件30年10J工程評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)30年九、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)1）試生產(chǎn)計(jì)劃、記錄、管理等 30年2）開(kāi)停車方案 10年3）試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告30年30年4）平安、30年5）運(yùn)行記錄 10年6）技術(shù)培訓(xùn)材料10年7）產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久8）工業(yè)衛(wèi)生、.勞動(dòng)保護(hù)材料 10年十、涉外文件1）詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 10年2）合同、合同附件 永久3）淡判協(xié)議、議定書(shū) 永久4）決判記錄 30年5）談判過(guò)程中外商提交的資料10年6）出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料 10年7）國(guó)外

44、各設(shè)計(jì)階段文件永久8）各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)永久9）技術(shù)問(wèn)題往來(lái)的電 10年10）國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)藤絡(luò)永久11）國(guó)外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸 10年12）開(kāi)笳檢驗(yàn)記錄、商檢及未賠永久13）國(guó)外設(shè)備材料的防腐、保護(hù)措施 10年14）外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料30年15）商檢、稅收等方面文件等30年十一、財(cái)務(wù)、器材管理1）財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)10年2）工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審討及說(shuō)明 永久3）主要材料消耗、器材管理 10年4）交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遹延咨聲請(qǐng)冊(cè) 永久十二、其他資料1）其他具有保存價(jià)值的與工程有關(guān)的各類文件附件二工程浚工柚親景春質(zhì)量要求

45、工程度工檔嗓的整理組卷，應(yīng)遵循文件材料形成的自然規(guī)律，保 持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)條，便于保管和提供利用。7、丈字材料的整理立卷1J文字材料必須按照國(guó)家、省、市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定的要 求完整地形成，必須真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程建設(shè)活動(dòng)的內(nèi)家；2J各種記錄必須內(nèi)今完善，工程齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，結(jié)論正確，用 語(yǔ)規(guī)范；3J工程基礎(chǔ)性、依據(jù)性文件材料，設(shè)計(jì)階段文件材料、工程管 理文件材料等均以單項(xiàng)工程為基礎(chǔ)，分階段和問(wèn)題組舂；4J工程施工階段檔案即浚工技術(shù)檔嗓以單住工程為基礎(chǔ)，分專業(yè) 組卷；5） 建筑安裝工程度工技術(shù)檔案組卷時(shí)，如果水駿、也先文字材 料較少，且條件允許時(shí)，可將水暖、電氣專業(yè)文字材料合并到

46、土建文 字材料內(nèi)組卷；6）工程基礎(chǔ)性、依據(jù)性文字材料、設(shè)計(jì)階段文字材料、工程管理 過(guò)程中形成的文字材料卷內(nèi)排列順序捺工程工程階段形成時(shí)時(shí)間或重要程度排列,可參照歸檔范圍執(zhí)行（見(jiàn)附表一）。工程浚工技術(shù) 檔案文字材料檢工程工程專業(yè)施工程序挑列，具體排列順序見(jiàn)附件三；7）去卷文字材料裝訂厚度每本不超過(guò)35mm,素舂內(nèi)不得有重份文件;8）文字材料的制成材料、書(shū)寫(xiě)材料等要求必須適宜于長(zhǎng)久保存， 要求使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或黑色中性邕，禁止使用不耐久的純藍(lán) 墨水、彩筆、鋁邕、元珠第等書(shū)寫(xiě)；打印文件的字跡線條的牢固程度 符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求；9）文字材料用紙幅面為標(biāo)準(zhǔn)4 4幅面時(shí)，可直接裝訂；假設(shè)用紙幅

47、面大于標(biāo)準(zhǔn)16開(kāi)或4 4幅面時(shí)，那么必須折成4 4幅面裝訂；假設(shè)用紙幅 面小于A 4幅面，必須將其裱在標(biāo)準(zhǔn)A4的底薪上才能予以裝訂；10J文字材料裝訂前必須去掉金屬物，如曲別針、直別針、訂書(shū)釘 等；裝訂時(shí)必須采取白色棉線左側(cè)鱉向三扎一線裝訂，裝訂邊和下邊 取齊，訂結(jié)打在反面；裝訂必須牢固、美觀，不壓字、不折頁(yè)、不脫 頁(yè)；12J文字材料所記我的各種數(shù)據(jù)、文字必須清晰、完整、準(zhǔn)確、規(guī) 范，簽字蓋章手續(xù)完備，幅面整潔，不得污旗，不得隨意涂改或偽造;13J綾工技術(shù)檔泰文字材料所用表格式樣，必須采用符合檔泰、 建設(shè)行政主管部門有關(guān)規(guī)定，并按要求認(rèn)真填寫(xiě)；14）在文字材料上的印章必須采用紅色印泥；15J在

48、文字材料上書(shū)與計(jì)量單住必須采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單??；16J文字材料組卷裝訂時(shí)，需要編寫(xiě)張頁(yè)號(hào)，單面書(shū)寫(xiě)的文件 材料在右上角編寫(xiě)，雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料正面在右上角編與、反面在 左上角編寫(xiě)；17；綾工技術(shù)檔案文字材料必須歸檔一份原件。材質(zhì)單、產(chǎn)品出 廠合格證非原件，確又無(wú)法斛決者，必須有該原件保管單住責(zé)任人及 領(lǐng)導(dǎo)蓋章，以便以后復(fù)查；準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)任。第十三條設(shè)計(jì)公司職責(zé)（-）負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計(jì)文件材料的整理、歸檔工作；（二）負(fù)責(zé)當(dāng)設(shè)計(jì)單枚未能按合同、協(xié)議的要求嚴(yán)格履行自己的 檔案職責(zé)時(shí)，不能結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi)用；（三）負(fù)責(zé)在簽定勘察設(shè)計(jì)合同、協(xié)議時(shí)，將勘察設(shè)計(jì)部門對(duì)工 程浚工檔案所應(yīng)履行的職責(zé)以及應(yīng)提供的

49、設(shè)計(jì)圖紙范囹列入勘察設(shè) 計(jì)合同、協(xié)議條款，并負(fù)責(zé)監(jiān)督其執(zhí)行情況；（四）負(fù)責(zé)將初步設(shè)計(jì)、圖紙總目錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)協(xié)議 在其形成后，及時(shí)送機(jī)動(dòng)部備案；（五）對(duì)勘察設(shè)計(jì)檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；第十四條財(cái)務(wù)部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)工程工程工程檔嗓保證金和主要設(shè)備隨機(jī)文件歸檔保 證金的管理工作；（二）負(fù)責(zé)工程工程財(cái)務(wù)管理過(guò)程中形成的文件材料的整理、歸 楮工作；第十五條能源環(huán)保部職責(zé)（-）負(fù)責(zé)工程節(jié)能與環(huán)保審查、監(jiān)測(cè)、環(huán)評(píng)及驗(yàn)收文件的整理、 歸檔工作；（二）技改工程中環(huán)保工程綾工后，正式投產(chǎn)運(yùn)行三個(gè)月監(jiān)測(cè)驗(yàn) 收合格，歸檔有關(guān)材料。第十六條生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)（-J負(fù)責(zé)工程工業(yè)衛(wèi)生文件資料的整理、歸檔工作

50、；（二）負(fù)責(zé)工程平安、勞動(dòng)保護(hù)方面文件的整理、歸檔工作；18J各種材料試驗(yàn)單必須有試驗(yàn)單位審核人簽字和加蓋領(lǐng)導(dǎo)戳才能能生效；19J如使用商品混凝土，其水泥出廠合格證和試險(xiǎn)報(bào)告單應(yīng)由商 品混凝土供應(yīng)站轉(zhuǎn)抄給工程工程，并加蓋商品混凝土供應(yīng)單住公章；2、圖紙案卷質(zhì)量要求1J圖紙的案舂整理編制，以單住工程為基礎(chǔ)，分專業(yè)、分部別（圖 圖號(hào)）組舂。假設(shè)一個(gè)部別r圖號(hào)）圖紙過(guò)多，可分開(kāi)組意，但必須在 卷內(nèi)備考表中加以說(shuō)明；2）圖紙是記載工程狀況的主要文件，要求必須完整、準(zhǔn)確、真實(shí) 地反映工程全貌，并且其繪制必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范的要求，圖線、 文字要清晰、規(guī)范；3J工程度工圖必須用新藍(lán)圖編制，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)

51、準(zhǔn)圖幅；4J工程綾工圖必須使用不易褪色的紅印泥遂張加蓋如下列圖所示度 浚工圖章，其核置置于圖紙下面空白處，要求不壓字、不壓線，并露 于外面，各有關(guān)人員要在圖章欄內(nèi)的相應(yīng)住置簽字或蓋章，編制單住、 編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理要對(duì)度工圖負(fù)責(zé)?？?工圖章式樣如下：度 工 圖編制單住編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單住總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理5）圖紙尺寸檜下表所示我成標(biāo)準(zhǔn)幅面，圖面朝里手風(fēng)琴式折疊成44大小(210mmX297mm),并將覆蓋于標(biāo)題欄之上的一角向內(nèi)折 起，以便使標(biāo)題欄露出在右下角；沿此線裁剪 TOC o 1-5 h z 11 I111 I +CIa | c | b|標(biāo)題欄|單?。?/p>

52、mm幅面代號(hào)A0 |41| A2 |/13| A4|45bXl1111| 841 X 1189 | 594X841 | 420 X 594 | 297 X 420 | 2 10X297 | 148X210C11015a 1256)設(shè)計(jì)變更的處理(1)凡按圖施工沒(méi)有任何變動(dòng)的，那么由施工單住(包括總包單位)在原施工圖上加蓋“綾工圖”章標(biāo)志后，即可作為浚工圖；(2)凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但仍能將原施工圖加以 修改補(bǔ)充作為浚工圖的，可不重新繪制，由施工單住負(fù)責(zé)左原施工圖 上相應(yīng)部住予以詳細(xì)落實(shí)，并由施工單核技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程工程主管 部門現(xiàn)場(chǎng)施工員簽字或蓋章，標(biāo)注變更日期和修改依據(jù)后，在圖紙

53、上 加蓋“度工圖”章作為度工圖。原設(shè)計(jì)變更文件合并在文字材料卷內(nèi) 組卷，在變更文件較多時(shí)，也可單獨(dú)組卷；C3J凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、工程收支以及 有其它重大改變或變更內(nèi)袞較多，不宜左原施工圖上修改、補(bǔ)充作浚 工圖者，應(yīng)重新繪制改變后的綾工圖，原圖不再歸檔。由設(shè)計(jì)部門本 身原因造成的，由我公司設(shè)計(jì)院與設(shè)計(jì)單住聯(lián)系由設(shè)計(jì)單伍負(fù)責(zé)重新 出圖；由施工原因造成的，由施工單住負(fù)責(zé)重新出圖；由其它原因造 成的，由工程主管部門負(fù)責(zé)聯(lián)系繪制。施工單住負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“浚 工章”，并附以有關(guān)記錄和說(shuō)明，作為度工圖；C4J某一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更或技術(shù)賬條單可能涉及到多張圖紙，票一 局部變更可能引超余統(tǒng)變化

54、等情況下，凡涉及到的圖紙均應(yīng)模規(guī)定修 改，不能只改其一，不改其二；(5)不得將設(shè)計(jì)變更或技術(shù)聯(lián)系單及附圖直接姑在或附在綾工 圖上作為修改j7)凡在圖紙上書(shū)寫(xiě)文字、繪制圖形，必須用碳素墨水、繪圖墨水 書(shū)寫(xiě)、繪制；8)嚴(yán)禁用設(shè)計(jì)變更文件代稱綾工圖紙；9J圖紙折疊好后，不須裝訂，按原圖紙百錄順序裝入檔案盒內(nèi)，并附卷內(nèi)備考表。原發(fā)圖紙無(wú)目錄時(shí)，須重新填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，圖紙按 圖號(hào)順序結(jié)合圖紙內(nèi)在浜條進(jìn)行排列;10J非成套歸檔的圖紙，須埴寫(xiě)卷內(nèi)目錄，并在備考表中說(shuō)明情況；3、光盤、磁盤質(zhì)量要求1)光盤、磁盤要保持盤面清潔，無(wú)折痕、壓痕、劃痕、污潰、水漬 等缺陷；2)光盤、磁盤文件必、須是可讀文件，必須在有關(guān)

55、的設(shè)備上演示 或檢測(cè)，運(yùn)行正常，確保文件的完整性和內(nèi)叁的準(zhǔn)確性；3)性能質(zhì)量要符合國(guó)彖規(guī)范要求；4J要保證無(wú)病等；5)歸檔的光盤、軟磁盤必須貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽上要標(biāo)注盤的編號(hào)、 檔號(hào)、軟件名稱、版本號(hào)、文件數(shù)、密級(jí)、編制人、編制日期、運(yùn)行 的軟硬件環(huán)境等標(biāo)識(shí)；標(biāo)簽不能用鋁邕、元球筆、不耐久的墨水書(shū)寫(xiě)， 且必須先將標(biāo)簽寫(xiě)完后再貼到移,盤上去，不允許直接在貼在磁盤上的 標(biāo)簽上書(shū)寫(xiě)文字；6)歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤；4、設(shè)備他機(jī)圖紙、資料須按單機(jī)成套設(shè)備整理、組卷；5、素舂的褊目U案卷封面(1J工程檔案曝舂盒必須捺公司標(biāo)準(zhǔn)印制，也可到公司機(jī)動(dòng)部購(gòu) 買；(2)案卷封面和春背書(shū)寫(xiě)，要符合以下具體要

56、求:a,使用毛氫、碳素墨水邕書(shū)寫(xiě)；b,字跡工整、清晰、規(guī)范，易于識(shí)別；c,用字要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(3)案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要符合以下要求：a,結(jié)構(gòu)要完整，標(biāo)題內(nèi)今構(gòu)成由責(zé)任者、問(wèn)題(做j工程名稱、專 業(yè)名稱等人 文種三個(gè)基本要素構(gòu)成，如：凌鋼34平方米燃結(jié)機(jī)工 程電除塵也先度工圖；b、文字要簡(jiǎn)煉，用詞要恰當(dāng)；c、應(yīng)準(zhǔn)確揭示嚎卷的內(nèi)家；d、使用簡(jiǎn)稱要規(guī)范且通俗易慢；(4)編制單?。禾顚?xiě)編制工程發(fā)工檔嚎的單住或卷內(nèi)文件、圖紙 的形成單住或直接責(zé)任者；(5)編制日期：填寫(xiě)組成案卷的0期；(6)保管期F艮：填寫(xiě)歸檔或鑒定時(shí)劃定的保管期F艮，有永久、30 年、10年三種；C7J密級(jí)：按上級(jí)保密規(guī)定填寫(xiě)確定的密級(jí)

57、；C8J檔號(hào)：填寫(xiě)模公司檔案分類編號(hào)細(xì)那么編寫(xiě)的實(shí)體分類號(hào)；2)舂內(nèi)目錄的填寫(xiě)(1J順序號(hào)：采用阿拄伯教室從7起依次按文件順序標(biāo)注；(2)責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料編制單柱、形成單住或主要責(zé)任者；C3J文件號(hào)、圖號(hào)：填寫(xiě)文字材料的文件號(hào)或圖紙的圖號(hào)；(4J題名：填寫(xiě)文字材料或圖紙的全稱；(5)張(頁(yè))號(hào)：填寫(xiě)每份文字材料或每份圖紙首張(頁(yè))上標(biāo) 注的張(領(lǐng))號(hào)，最后一份要填寫(xiě)起止張(偵)號(hào)；(6J日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文字材料或圖紙的形成日期;（7）卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在案卷首頁(yè)之匍不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，圖紙?jiān)邪黉浾?，可不再重?fù)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄；3J舂內(nèi)備考表的填寫(xiě)（1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明:a,卷內(nèi)文件材料、圖紙的案卷題名；b

58、、卷內(nèi)文件材料、圖紙的份數(shù)、張（頁(yè)）教；c,圖紙的起止圖號(hào)；d、在組卷和使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，如：文件材料、圖紙的 修改、補(bǔ)充、完整情況等需要說(shuō)明的事項(xiàng)；（2）立卷入：填寫(xiě)編制檔案案卷的直接責(zé)任人；C3J日期：填寫(xiě)編制檔案組成案卷的日期；C4J卷內(nèi)備考表放在案舂尾頁(yè)之后，不編寫(xiě)張（頁(yè)）號(hào)；6、移交清單的填寫(xiě)1J移交請(qǐng)單是移交歸檔檔案的重要憑證，因而其填寫(xiě)必須嚴(yán)肅、 認(rèn)真，一絲不茍，不得任意涂抹，否那么視作無(wú)效；因?qū)嶋H需要必須涂 改者，要在涂改處加蓋涂女人章戳，并要保證涂改后的可識(shí)別性；2）與移交歸檔工作有關(guān)各方在清單上加蓋的章戳，以及有關(guān)人員 的簽字必須齊全、規(guī)范、完整、清晰，否那么視為無(wú)

59、效；3）移交清單上的內(nèi)袞書(shū)寫(xiě)必須請(qǐng)晰、完整、準(zhǔn)確，有關(guān)情況要在 備注一欄內(nèi)寫(xiě)明；4J內(nèi)木的填寫(xiě)（1J工程名稱：由工程所屬單住+ （單項(xiàng)工程工程名稱）+單伍 工程項(xiàng)百名稱+ （分部工程名稱）+ （分項(xiàng)工程名稱）組成，具體包 含工程視施工單伍或移交單住所交檔案內(nèi)盜而定；(2)年、月、目：埴寫(xiě)移交到柚案管理部門的日期；C3J序號(hào)：采用阿拄伯?dāng)?shù)室從“7”起依次按案卷順序標(biāo)注；C4J圖號(hào)：一般填寫(xiě)每舂圖紙的總圖號(hào)，但是當(dāng)所交圖紙不成套 時(shí)，應(yīng)逐一填寫(xiě)每一張圖紙的圖號(hào)；(5)名稱：填寫(xiě)案卷標(biāo)題；(6)歸檔數(shù)量(張入 填寫(xiě)1份檔案中每卷檔嚎的數(shù)量，當(dāng)為圖紙 案卷時(shí)，將其數(shù)量填寫(xiě)在“籃” 一列內(nèi)；當(dāng)為文字材料

60、案卷時(shí)，將其 數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)在“文字” 一列內(nèi)；當(dāng)為底圖時(shí)，將其數(shù)量用 阿拉伯?dāng)?shù)室填寫(xiě)在“族” 一列內(nèi)；當(dāng)為其它載體形式的檔案時(shí)，可將 “底”改作其它載體形式的名稱，諸如“軟盤”、“光盤”“股片”等，并 將其數(shù)量分別填寫(xiě)于相應(yīng)的列內(nèi)，各類載體檔素份數(shù)填于“份數(shù)”列 內(nèi)；C7J建設(shè)工程負(fù)責(zé)人：由項(xiàng)百主管部門工程負(fù)責(zé)人在此處簽名或 蓋章；C8J專業(yè)技術(shù)人員：由工程工程主管部門相應(yīng)專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工員在 此處簽名或蓋章；(9)在“建設(shè)工程負(fù)責(zé)人”項(xiàng)處加蓋工程工程主管部門領(lǐng)導(dǎo)章戳;(10)歸檔部門負(fù)責(zé)人：由施工單位工程負(fù)責(zé)人、經(jīng)理或移交檔案 單傳領(lǐng)導(dǎo)簽名；C11J移交人：由移交檔案人員簽名；(12)在