會計信息系統(tǒng)第13章會計信息系統(tǒng)設(shè)計

1、會計信息系統(tǒng) 第十三章會計信息系統(tǒng)設(shè)計13CHAPTER第一節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)查一、初步調(diào)查初步調(diào)查即了解一個會計部門的全貌，了解系統(tǒng)的信息總需求，為合理地確定系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和范圍、系統(tǒng)總體分析及可行性分析打下基礎(chǔ)。 第一節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)查二、詳細(xì)調(diào)查會計內(nèi)部分工及業(yè)務(wù)聯(lián)系的調(diào)查：企業(yè)規(guī)模不同，業(yè)務(wù)分工也不盡相同，但總體而言，職能是一致的，差別在于分工的粗細(xì)程度不同。 了解分工的目的在于了解系統(tǒng)具備了哪些功能及功能間的聯(lián)系，弄清事務(wù)處理過程、步驟、方法等。調(diào)查過程中可以向負(fù)責(zé)人做總的了解，然后向賬務(wù)人員了解賬務(wù)處理流程及每項處理的方法，再向核算人員了解各類核算的方法、標(biāo)準(zhǔn)等。系統(tǒng)調(diào)查

2、必須確保完整、詳盡，不能有疏忽；否則，設(shè)計出的新系統(tǒng)可能是一個不完整的系統(tǒng)，會計人員難以接納。 在系統(tǒng)調(diào)查過程中，可以開調(diào)查會、發(fā)調(diào)查表，個別業(yè)務(wù)人員可以將詢問、直接參加業(yè)務(wù)實踐、閱讀與分析現(xiàn)有資料等多種方法結(jié)合使用。第一節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)查三、系統(tǒng)描述 1.調(diào)查表調(diào)查表是描述工具之一，預(yù)先設(shè)計制作一套調(diào)查表，然后在系統(tǒng)調(diào)查過程中及時填寫，并隨時給有關(guān)業(yè)務(wù)人員審閱，確保調(diào)查表內(nèi)容的準(zhǔn)確性。調(diào)查表一般分輸入信息調(diào)查表、輸出信息調(diào)查表、代碼調(diào)查表、信息量調(diào)查表等。2.流程圖作業(yè)流程圖又稱工作流程圖，使用的符號較單一，更多地借用文字說明，用來描述會計事務(wù)處理的過程、環(huán)節(jié)之間的先后關(guān)系及產(chǎn)生的信息

3、等。例如，某企業(yè)采用記賬憑證賬務(wù)處理程序，其賬務(wù)處理流程如圖13-1所示。3.數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖用來明確每一項處理輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及保存數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容。數(shù)據(jù)流圖是分層描繪的，由籠統(tǒng)到具體，賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流圖如圖13-2所示。圖13-1賬務(wù)處理流程圖13-2賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流圖第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、進行系統(tǒng)分析 二、確定系統(tǒng)的目標(biāo)與范圍 三、撰寫可行性分析報告 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 一、總體設(shè)計會計信息系統(tǒng)分三個層次：第一層次為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)會計（EDP會計），主要是賬務(wù)處理及部分核算；第二層次為管理信息系統(tǒng)會計，初步解決數(shù)據(jù)共享問題，使企業(yè)管理的數(shù)據(jù)得到有效管理和使用；第三層次為

4、決策支持系統(tǒng)會計，會計職能得到進一步發(fā)展，實現(xiàn)會計分析、會計預(yù)測等，形成數(shù)據(jù)庫和模型庫。第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 二、詳細(xì)設(shè)計（一）計算機處理流程設(shè)計從原始數(shù)據(jù)輸入計算機，直至計算機輸出信息的過程稱為數(shù)據(jù)處理流程。計算機處理數(shù)據(jù)的方法一般有變換、分類、核對、合并、更新、生成等。1. 變換2.分類 3.核對 4.合并 5.更新 6.生成圖13-3輸入變換圖13-4輸出變換表13-1 代碼說明書代 碼 內(nèi) 容會 計 科 目代 碼中 文 含 義一級科目二級科目三級科目四級科目一級科目二級科目三級科目四級科目101庫存現(xiàn)金102銀行存款10201銀行存款 交通銀行10202銀行存款 工商銀行第三節(jié)

5、會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 二、詳細(xì)設(shè)計（三）輸入設(shè)計輸入設(shè)計是保證軟件用戶界面友好的關(guān)鍵。在會計信息系統(tǒng)中要求杜絕錯誤信息的輸入，因而改善與采集原始數(shù)據(jù)有關(guān)的手工作業(yè)，加強輸入時的校對工作，選用最有效的方法，以最快和最經(jīng)濟的方法查出有錯數(shù)據(jù)，是輸入設(shè)計的核心內(nèi)容。 （1）輸入方式設(shè)計 （2）輸入數(shù)據(jù)種類設(shè)計 （3）輸入設(shè)計要求 （4）輸入信息的檢驗 （5）輸入信息的糾錯 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 二、詳細(xì)設(shè)計（四）輸出設(shè)計1.輸出設(shè)計的內(nèi)容a.輸出信息的名稱 b.輸出周期與期限 c.輸出方式 d.輸出信息的內(nèi)容 2.輸出格式設(shè)計 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 二、詳細(xì)設(shè)計（五）數(shù)據(jù)文件設(shè)計會

6、計信息系統(tǒng)的特點之一，是有大量的數(shù)據(jù)，為了合理地組織這些數(shù)據(jù)，以便快速、準(zhǔn)確地找到用戶所需要的數(shù)據(jù)，必須采取一種數(shù)據(jù)的管理方式。 主文件是主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集，是系統(tǒng)中的共享文件，如職工檔案文件。中間文件是用來存儲更新的主文件而產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)文件，如工資系統(tǒng)中職工工資變動文件。批處理文件是為更新主文件或中間文件而存儲原始數(shù)據(jù)的文件，如發(fā)票文件等。表13-2 數(shù)據(jù)文件說明書模塊名稱模塊代碼數(shù)據(jù)文件名調(diào)用其模塊代碼總分類賬輸入ZFLSR.PRGZFLDATA.DBFZFLZ.PRG數(shù) 據(jù) 項 詳 細(xì) 說 明項目名稱項目代碼數(shù) 據(jù) 來 源數(shù)據(jù)文件項目代碼相應(yīng)關(guān)系借：庫存現(xiàn)金JXJKMXJ.DBFJFJE本

7、月數(shù)全部輸入借：銀行存款JYHKMYH.DBFJFJE本月數(shù)全部輸入借：轉(zhuǎn)賬JZKMZ.DBFJEJE本月數(shù)全部輸入貸：庫存現(xiàn)金DXJKMXJ.DBFDFJE本月數(shù)全部輸入貸：銀行存款DYHKMYH.DBFDFJE本月數(shù)全部輸入貸：轉(zhuǎn)賬DZKMZ.DBFDFJE本月數(shù)全部輸入借：一級科目JFKM1所有項目匯總表JFKM1本月數(shù)全部輸入貸：一級科目DFKM1所有項目匯總表DFKM1本月數(shù)全部輸入第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 二、詳細(xì)設(shè)計（六）程序設(shè)計1.程序說明書的編制程序說明書的主要內(nèi)容包括：對程序名稱、在系統(tǒng)中的地位等屬性的描述；涉及的輸入、輸出和中間文件的名稱；劃分程序模塊，說明程序模塊之

8、間的關(guān)系；說明處理內(nèi)容及方法等。 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 二、詳細(xì)設(shè)計（六）程序設(shè)計2.程序流程圖設(shè)計程序流程圖用來說明解決問題的過程，并不局限于用哪種語言編程；涉及某種語言處理過程中的特別約定，可以不必在流程圖中列示。設(shè)計程序流程圖時，要嚴(yán)格按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的思想方法采用三種流程結(jié)構(gòu)加以描述，即順序型、循環(huán)型、條件分支型結(jié)構(gòu)，如圖13-5所示。第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 二、詳細(xì)設(shè)計（六）程序設(shè)計3.程序編寫根據(jù)程序流程圖，使用某一種語言設(shè)計有關(guān)程序，程序設(shè)計過程中應(yīng)注意程序與程序之間、程序與數(shù)據(jù)文件之間的接口。程序說明書、程序流程圖和程序清單構(gòu)成程序設(shè)計說明書。圖13-5程序流程

9、圖第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 一、生命周期法 1.基本思想生命周期法是按照軟件系統(tǒng)的生命周期規(guī)律，把系統(tǒng)的開發(fā)過程分成各個階段，對每個階段規(guī)定任務(wù)、工作流程、管理目標(biāo)和需要編制的文檔資料。2.優(yōu)缺點和適用范圍生命周期法目標(biāo)明確、階段性強、易于管理和控制，可以統(tǒng)籌全局，步步為營，減少返工，有利于提高開發(fā)質(zhì)量，但是周期較長、見效慢，適用于系統(tǒng)規(guī)模較大、功能和數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜的開發(fā)項目。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 一、生命周期法 3.工作流程 （1）系統(tǒng)調(diào)查階段；（2）系統(tǒng)分析階段；（3）系統(tǒng)設(shè)計階段；（4）系統(tǒng)實施和維護階段。4.流程圖（如圖13-6所示）圖13-6生命周期法流程圖第四節(jié)會計信息系

10、統(tǒng)的開發(fā)方法 二、原型法 1.基本思想原型法從用戶的基本需求入手，快速建立系統(tǒng)原型，通過原型逐步確認(rèn)用戶需求，對原型修改、擴展和完善，逐步建立一個完整的系統(tǒng)。開發(fā)人員先與用戶在系統(tǒng)的主要需求上取得一致意見，開發(fā)出一個初步的原型系統(tǒng)，通過用戶試用，提出意見和要求，由開發(fā)人員進行修改、擴展和完善，再由用戶試用和開發(fā)人員修改，經(jīng)過多次反復(fù)，直到形成一個用戶滿意的相對穩(wěn)定的系統(tǒng)。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 二、原型法2.優(yōu)缺點和適用范圍原型法允許用戶在系統(tǒng)開發(fā)過程中逐步完善對系統(tǒng)的要求，能夠充分發(fā)揮用戶的積極性，能及早發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)開發(fā)中存在的問題，逐步完善、逐步發(fā)展，用戶和開發(fā)人員配合密切，開發(fā)時

11、間短、成本低，但是系統(tǒng)分析比較粗略，由于頻繁的需求變化使開發(fā)進程難以管理和控制，技術(shù)要求較高，不宜在復(fù)雜的大型系統(tǒng)的開發(fā)中全面應(yīng)用。原型法的適用范圍如下：（1）用戶在開發(fā)初期難以說明需求的規(guī)模不大的系統(tǒng)；（2）決策支持系統(tǒng)；（3）在使用生命周期法過程中，對其中功能獨立的模塊采用原型法。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 二、原型法3.工作流程 （1）確定用戶的基本需求；（2）開發(fā)初始的原型系統(tǒng)；（3）試用原型系統(tǒng)，確認(rèn)用戶需求；（4）對原型修改、擴展和完善；（5）重復(fù)步驟（3）（4），直到用戶滿意。4.流程圖（如圖13-7所示）第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 三、結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法1.基本思想采用結(jié)構(gòu)化的

12、開發(fā)策略，先明確用戶的需求，從系統(tǒng)的總體出發(fā)，把一個復(fù)雜的系統(tǒng)“自上而下”地劃分為盡可能獨立的子系統(tǒng)和模塊，進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，再“自下而上”地開發(fā)和調(diào)試各個模塊，最后進行模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的調(diào)試。在工作的每個階段都要有標(biāo)準(zhǔn)化的文字、圖表文檔記錄和完整的管理制度。強調(diào)面向用戶的觀點，把用戶的參與程度和滿意與否作為系統(tǒng)開發(fā)能否成功的關(guān)鍵。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 三、結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法2.工作流程 （1）用戶需求調(diào)查；（2）“自上而下”地劃分為盡可能獨立的子系統(tǒng)和模塊；（3）進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計；（4）“自下而上”地開發(fā)和調(diào)試各個模塊；（5）模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的調(diào)試；（6）系統(tǒng)評價和移交。

13、圖13-7原型法流程圖第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 四、面向?qū)ο箝_發(fā)方法1.基本思想面向?qū)ο箝_發(fā)方法是從信息造型方法和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計技術(shù)的結(jié)合中發(fā)展而來的一種軟件開發(fā)技術(shù)，其基本思想是模擬人們習(xí)慣的思維方式，使開發(fā)方法和過程盡可能接近人們認(rèn)識世界和解決問題的方法和過程。 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 四、面向?qū)ο箝_發(fā)方法2.優(yōu)缺點和適用范圍面向?qū)ο箝_發(fā)方法和人們習(xí)慣的思維方法一致，有較好的穩(wěn)定性、可重用性和可維護性，但是，從面向過程到面向?qū)ο笫且粋€不容易的轉(zhuǎn)變，要真正使描述問題的問題空間和實現(xiàn)解法的解空間在結(jié)構(gòu)上取得一致，以及建立一個好的類層次結(jié)構(gòu)關(guān)系是有難度的。面向?qū)ο箝_發(fā)方法適用于數(shù)據(jù)和

14、功能關(guān)系不太復(fù)雜、有一定的工作基礎(chǔ)和開發(fā)經(jīng)驗的場合。第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 四、面向?qū)ο箝_發(fā)方法3.工作流程（1）面向?qū)ο蠓治鲭A段。 （2）面向?qū)ο笤O(shè)計階段。 （3）面向?qū)ο髮崿F(xiàn)階段。 第五節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)維護一、會計信息系統(tǒng)的可維護性 （1）系統(tǒng)設(shè)計采用模塊化結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)采用模式/子模式結(jié)構(gòu)，使程序和數(shù)據(jù)相獨立。（2）系統(tǒng)的自我保護功能，防止非授權(quán)用戶非法進入系統(tǒng)。（3）授予各級操作人員不同的使用權(quán)限，禁止非授權(quán)操作帶來的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂或丟失。 （4）系統(tǒng)應(yīng)能檢驗數(shù)據(jù)的完整性和合法性。 （5）對計算機病毒及意外事故造成的數(shù)據(jù)錯誤，系統(tǒng)可由維護人員恢復(fù)到最近狀態(tài)。（6）系統(tǒng)應(yīng)具有開放

15、式結(jié)構(gòu)，具有擴充性和適應(yīng)性 第五節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)維護二、會計信息系統(tǒng)的維護內(nèi)容 1.硬件的維護 2.軟件的維護 3.代碼的維護 第五節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)維護三、系統(tǒng)使用和維護說明書系統(tǒng)使用和維護說明書的基本內(nèi)容如下：（1）有關(guān)的專業(yè)術(shù)語介紹和讀者注意事項；（2）系統(tǒng)簡介（系統(tǒng)功能、運行環(huán)境、性能指標(biāo)）；（3）系統(tǒng)安裝（硬件、軟件的安裝）；（4）初始化（系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的輸入）；（5）運行說明（運行作業(yè)表、運行目的、操作步驟）；（6）非常規(guī)說明（非常情況下的操作說明）。第五節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)維護四、系統(tǒng)維護人員會計信息系統(tǒng)的維護是由軟件開發(fā)單位或軟件經(jīng)銷商與應(yīng)用單位的維護人員共同完成的。對于系統(tǒng)出現(xiàn)的嚴(yán)重故障或?qū)嶋H應(yīng)用