電子化政府采購系統(tǒng)使用辦法

1、銅川市電子化政府采購系統(tǒng)使用手冊（采購單位）北京用友政務(wù)軟件有限公司2011年11月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310500231 第一章 系統(tǒng)概述和操作預(yù)備 PAGEREF _Toc310500231 h 2HYPERLINK l _Toc310500232 1 系統(tǒng)總體概述 PAGEREF _Toc310500232 h 2HYPERLINK l _Toc310500233 2 系統(tǒng)特點 PAGEREF _Toc310500233 h 2HYPERLINK l _Toc310500234 3 系統(tǒng)流程圖 PAGEREF _Toc310500234

2、h 3HYPERLINK l _Toc310500235 3.1 系統(tǒng)總體流程圖 PAGEREF _Toc310500235 h 4HYPERLINK l _Toc310500236 3.2 系統(tǒng)流程圖描述 PAGEREF _Toc310500236 h 5HYPERLINK l _Toc310500237 4 如何登陸系統(tǒng) PAGEREF _Toc310500237 h 6HYPERLINK l _Toc310500238 4.1 注意事項 PAGEREF _Toc310500238 h 6HYPERLINK l _Toc310500239 4.2 登陸設(shè)置操作 PAGEREF _Toc31

3、0500239 h 6HYPERLINK l _Toc310500240 4.3 密碼設(shè)置操作 PAGEREF _Toc310500240 h 11HYPERLINK l _Toc310500241 4.4 其他設(shè)置操作 PAGEREF _Toc310500241 h 12HYPERLINK l _Toc310500242 5 通用功能概述 PAGEREF _Toc310500242 h 13HYPERLINK l _Toc310500243 第二章 采購治理 PAGEREF _Toc310500243 h 19HYPERLINK l _Toc310500244 1 招標(biāo)與分散采購方式 PAG

4、EREF _Toc310500244 h 19HYPERLINK l _Toc310500245 1.1 項目采購打算申報審批流程 PAGEREF _Toc310500245 h 19HYPERLINK l _Toc310500246 1.2 項目采購打算申報審批流程圖 PAGEREF _Toc310500246 h 20HYPERLINK l _Toc310500247 1.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500247 h 20HYPERLINK l _Toc310500248 2 托付協(xié)議（詢價不用此項） PAGEREF _Toc310500248 h 31HYPERLIN

5、K l _Toc310500249 2.1 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc310500249 h 31HYPERLINK l _Toc310500250 2.2 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc310500250 h 32HYPERLINK l _Toc310500251 2.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500251 h 32HYPERLINK l _Toc310500252 3 招標(biāo)文件 PAGEREF _Toc310500252 h 35HYPERLINK l _Toc310500253 3.1 招標(biāo)文件審核業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc31

6、0500253 h 35HYPERLINK l _Toc310500254 3.2 招標(biāo)文件審核業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc310500254 h 36HYPERLINK l _Toc310500255 3.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500255 h 36HYPERLINK l _Toc310500256 4 評審報告（詢價不用） PAGEREF _Toc310500256 h 38HYPERLINK l _Toc310500257 4.1 評審報告審核業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc310500257 h 38HYPERLINK l _Toc310500258

7、 4.2 評審報告審核業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc310500258 h 39HYPERLINK l _Toc310500259 4.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500259 h 39HYPERLINK l _Toc310500260 5.項目驗收（詢價不用） PAGEREF _Toc310500260 h 41HYPERLINK l _Toc310500261 5.1 項目驗收流程 PAGEREF _Toc310500261 h 41HYPERLINK l _Toc310500262 5.2項目驗收列表頁面 PAGEREF _Toc310500262 h 42HY

8、PERLINK l _Toc310500263 5.2.1填寫驗收單內(nèi)容 PAGEREF _Toc310500263 h 42第一章 系統(tǒng)概述和操作預(yù)備1 系統(tǒng)總體概述隨著政府采購法的實施，在各級部門大力倡導(dǎo)下，我國政府采購電子化逐步邁上科學(xué)快速進(jìn)展的軌道。近年來關(guān)于政府采購領(lǐng)域國家連續(xù)發(fā)文強調(diào)政府采購電子化平臺，從政府采購的進(jìn)展趨勢來看，電子化采購是進(jìn)展方向，不管是從減少人為因素、增強公開透明性、降低采購成本、提高采購效率，依舊從方便社會公眾監(jiān)督、預(yù)防和抵制腐敗、發(fā)揮政府采購政策功能等方面，都有其積極而顯著的意義。電子化政府采購平臺對采購人而言，電子化能夠讓其更快更多地了解到供應(yīng)商、商品行情

9、等采購需求信息，獲得更完整、更全面的供應(yīng)信息，實現(xiàn)貨比多家，提升采購話語權(quán)；對供應(yīng)商而言，電子化平臺提供了更多公平競爭的投標(biāo)機會，投標(biāo)成本降低、投標(biāo)效率提高。供應(yīng)商通過電子化平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)同省乃至全國范圍內(nèi)通過電腦“多標(biāo)并投”，有效解決現(xiàn)場投標(biāo)過程中的高成本低效率問題；對采購代理機構(gòu)而言，電子化能夠提高采購執(zhí)行工作效率、優(yōu)化工作流程。如具體采購項目組織實施采購過程中，面對多單位多級審批，通過電子化平臺就能夠?qū)崿F(xiàn)并聯(lián)審核確認(rèn)等操作；對評標(biāo)專家而言，能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)書的自動查詢比對、評標(biāo)過程的自動化處理，讓評標(biāo)專家評標(biāo)更加有效率；關(guān)于監(jiān)管部門，電子化平臺讓監(jiān)管從事后被動受理投訴，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芸?、事中預(yù)警

10、、事后考核，提升財政政府采購治理的科學(xué)化和精細(xì)化水平，增加采購過程的透明度，保證政府采購秉持“公開、公平、公正”原則執(zhí)行，使監(jiān)管起來更便捷。 2 系統(tǒng)特點最終用戶不需要安裝應(yīng)用軟件平臺采納先進(jìn)的J2EE技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和基于B/S(掃瞄器/服務(wù)器)的N層技術(shù)體系結(jié)構(gòu)；關(guān)于用戶來講，不需要安裝軟件，只需能夠連接財政專網(wǎng)、通過IE掃瞄器訪問應(yīng)用服務(wù)程序，即可完成所有的工作。最終用戶不用維護假如需要增加或修改某個功能，系統(tǒng)治理員只要將服務(wù)器的軟件升級到最高版本就能夠了。其他用戶，只要重新登陸系統(tǒng)即可。數(shù)據(jù)信息集中治理所有數(shù)據(jù)信息均保存在財政局的服務(wù)器上，加強了財政統(tǒng)一治理，同時提高了系統(tǒng)的安全性。3 系統(tǒng)流

11、程圖本系統(tǒng)是采購單位、政府采購資產(chǎn)治理科、采購中心、采購代理機構(gòu)（銅川有沒有？）、供應(yīng)商、采購專家通過政府采購操作執(zhí)行平臺建立的一個業(yè)務(wù)溝通橋梁。為滿足在不同時期的業(yè)務(wù)需求變化，整個政府采購業(yè)務(wù)全過程采納工作流程驅(qū)動機制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自由定制。通過工作流機制，各級使用和主管部門均能夠定制出適合自身實際需要的項目治理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全周期的靈活動態(tài)治理。3.1 系統(tǒng)總體流程圖3.1.1 詢價整體流程3.2 系統(tǒng)流程圖描述項目采購采購單位進(jìn)行采購打算申報，主管單位可掃瞄、政府采購資產(chǎn)治理科進(jìn)行采購打算終審。政府采購資產(chǎn)治理科下達(dá)審核打算，由采購中心（代理機構(gòu)）受理采購任務(wù)單并下達(dá)采購批辦單。采購

12、中心（代理機構(gòu)）與采購單位簽訂托付協(xié)議，對項目進(jìn)行立項。采購中心（代理機構(gòu)）編制招標(biāo)文件由采購單位進(jìn)行確認(rèn)，并編制采購公告由政府采購資產(chǎn)治理科審核后，公布采購公告。供應(yīng)商投標(biāo)報名，下載招標(biāo)文件并制作投標(biāo)文件，進(jìn)行電子投標(biāo)。政府采購資產(chǎn)治理科進(jìn)行專家的抽取，電子開標(biāo)后專家進(jìn)行電子評標(biāo)。評標(biāo)結(jié)束后采購中心（代理機構(gòu)）擬定評審報告，由采購單位確認(rèn)評標(biāo)結(jié)果，采購中心（代理機構(gòu)）發(fā)出中標(biāo)通知書、中標(biāo)公告。采購中心擬定采購合同后，由政府采購資產(chǎn)治理科審核后，與供應(yīng)商簽訂合同。托付機構(gòu)最終進(jìn)行項目驗收、竣工、歸檔。4 如何登陸系統(tǒng)4.1 注意事項要求IE掃瞄器版本在6.0以上（建議使用IE 8.0版本），O

13、ffice 2003以上版本；用戶通過賬號在第一次登陸采購系統(tǒng)（正式環(huán)境）后，必須修改用戶密碼，以保證數(shù)據(jù)的安全性；通過IE掃瞄器登陸系統(tǒng)后，必須進(jìn)行如下登陸設(shè)置方可正常在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；系統(tǒng)第一次登陸時，會進(jìn)行客戶端電腦初始化控件安裝，需要一些時刻，因此請稍等片刻，以后便能夠正常登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作。4.2 登陸設(shè)置操作客戶端設(shè)置：假如是第一次登陸系統(tǒng)，先要設(shè)置一下IE掃瞄器，以保證系統(tǒng)能夠正常運行。設(shè)置好以后，下次登陸就不需要再進(jìn)行設(shè)置?？蛻舳嗽O(shè)置點擊掃瞄器左上角【工具】按鈕彈出下拉框點擊【Internet選項】按鈕。在【Internet選項】中，選擇【安全】選項。添加信任站點，選擇【受信

14、任的站點】選項后，點擊【站點】，彈出【可信站點】對話框，輸入網(wǎng)址去掉“對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證(https:)(s)”前的對勾點擊【添加】按鈕查看是否添加網(wǎng)址，添加成功后點擊【確定】按鈕。 在【Internet選項】對話框中，點擊【自定義級不】。彈出【安全設(shè)置】對話框把所有關(guān)于ActiveX控件和插件的選項全部啟用點擊【確定】按鈕在【Internet選項】對話框中點擊【確定】按鈕，頁面設(shè)置完成。在掃瞄器地址欄輸入網(wǎng)址。登陸網(wǎng)址（內(nèi)網(wǎng)）： 2:7001/portal（銅川市政府采購平臺）輸入用戶名和密碼（初始密碼為空）登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作。講明 用戶名設(shè)置規(guī)則采購單位經(jīng)辦人登陸的用戶名為采

15、購單位代碼 + 01 如：10100201采購單位負(fù)責(zé)人登陸的用戶名為采購單位代碼 + fz 如：101002fz業(yè)務(wù)處室人員登錄的用戶名為： 姓名為2個漢字則是姓名的全拼，如：肖飛的用戶名為xiaofei 姓名為3個漢字則是姓的全拼+名的縮寫，如：馬志陽的用戶名為mazy初始密碼為空，為了您的數(shù)據(jù)安全性，登陸系統(tǒng)后請自行更改密碼。在用戶每次進(jìn)入登陸界面時，頁面右下角都會有彈出框，該彈出框內(nèi)容包括系統(tǒng)最近的更新以及相關(guān)提醒。4.3 密碼設(shè)置操作登陸系統(tǒng)后，點擊右上角的【我的賬戶】，進(jìn)行密碼設(shè)置。在【用戶信息編輯】對話框中，點擊對話框中的右下角【密碼修改】彈出【密碼修改】對話框輸入舊密碼、新密碼

16、點擊【確定】按鈕提示密碼修改成功。4.4 其他設(shè)置操作第一次打開功能菜單時，將會提示安裝java控件，請依照提示安裝步驟安裝直至完成，如下圖所示：5 通用功能概述系統(tǒng)具有風(fēng)格統(tǒng)一的界面，通用功能講明將介紹貫穿整個系統(tǒng)的具體功能，是在整個系統(tǒng)中都能夠使用的操作。列表頁面分為左右兩欄，左側(cè)是登錄人所治理的模塊，成樹狀結(jié)構(gòu)圖；右側(cè)為列表頁面。選擇頁簽，在【查找】欄輸入關(guān)鍵字并回車，可對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索。列表欄中，能夠點擊，通過搜索項目來進(jìn)行查找，單擊隱藏查詢條件。搜索條件項能夠通過點擊鼠標(biāo)右鍵自由定義。在可選欄和已選欄，選擇條件項，通過【向上】、【向下】進(jìn)行排序，【】【】進(jìn)行增刪，點擊【確定】按鈕進(jìn)

17、行保存。頁簽項能夠通過點擊鼠標(biāo)右鍵自由定義。在可選欄和已選欄，選擇條件項，通過【向上】、【向下】進(jìn)行排序，【】【】進(jìn)行增刪。列表頁面操作。在列表頁面有時各列的寬度過于窄導(dǎo)致信息轉(zhuǎn)行或被覆蓋，能夠雙擊【行號】，系統(tǒng)會自動調(diào)節(jié)列寬。勾選多行信息，系統(tǒng)會自動計算合計金額。右鍵點擊【行號】在下拉菜單能夠選擇顯示列的內(nèi)容，進(jìn)行勾選或取消勾選即可。對顯示列的順序能夠進(jìn)行鼠標(biāo)點擊拖拽修改。列表功能按鈕講明。如下圖所示，在編輯頁面列表頁簽會需要增加、刪除、插入一條或多條數(shù)據(jù)。A.添加：點擊該按鈕，會添加一條空白可編輯數(shù)據(jù)。B.插入：選擇上一條數(shù)據(jù)，點擊該按鈕，在上一條數(shù)據(jù)之后插入一條空白可編輯數(shù)據(jù)。C.刪除：

18、勾選一條或多條數(shù)據(jù)點擊該按鈕進(jìn)行刪除。其他功能按鈕講明。在列表頁面或編輯頁面各按鈕功能如下：A.新增：新增一條數(shù)據(jù)（即采購打算）。B.刪除：刪除當(dāng)前選中的數(shù)據(jù)。C.送審：對當(dāng)前的選中的數(shù)據(jù)送至下一崗進(jìn)行審核。D.收回：對差不多送審或是審核通過的數(shù)據(jù)進(jìn)行收回。E.填寫意見并審核通過：對當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行審核通過。F.退回：當(dāng)前選中的數(shù)據(jù)退回至上一崗。注意 所有采購打算有問題審核不通過時均采納逐崗?fù)嘶?，不可進(jìn)行跨崗?fù)嘶夭僮鳌.流程跟蹤：對選中的數(shù)據(jù)查看流程走向、審核意見、審核時刻等。第二章 采購治理1 招標(biāo)與分散采購方式采購單位依照自身的采購需求，填寫項目采購打算申請單，該申請單除了單位的差不多信息和

19、資金構(gòu)成信息外,還需要將項目采購打算中需求的每一品目商品的數(shù)量及預(yù)算金額等打算的明細(xì)信息進(jìn)行填報，并送審進(jìn)行申請。主管單位、主管處室、政府采購資產(chǎn)治理科審批打算，審批通過后系統(tǒng)自動通過平臺將采購任務(wù)下達(dá)給采購中心（代理機構(gòu)）。1.1 項目采購打算申報審批流程由采購單位經(jīng)辦人申報采購打算，采購單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。采購單位負(fù)責(zé)人審核經(jīng)辦人報送的采購打算，假如打算有問題能夠退回采購單位經(jīng)辦人進(jìn)行修改；假如沒問題，則送給政府采購資產(chǎn)治理科經(jīng)辦人審核。采購單位負(fù)責(zé)人審核完后 ，主管局和所歸業(yè)務(wù)科室的經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人能夠看見采購單位送審的采購打算。政府采購資產(chǎn)治理科經(jīng)辦人審核完后送政府采購資產(chǎn)治理科負(fù)責(zé)人審

20、核。政府采購資產(chǎn)治理科經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人審核完采購打算后，則此采購打算審核完成。采購打算審核完成后，最終由采購中心（代理機構(gòu)）受理任務(wù)組織實施采購。講明 以上所有操作步驟，假如有問題均能夠做逐崗?fù)嘶夭僮鳌?.2 項目采購打算申報審批流程圖1.3 業(yè)務(wù)操作步驟1.3.1 新增項目采購打算單擊界面左側(cè)的功能樹節(jié)點【采購打算治理】，單擊【招標(biāo)與分散采購方式】進(jìn)入項目采購打算列表頁面，在【草稿】頁簽點擊【新增】按鈕，彈出項目采購打算編輯頁面。在彈出的項目采購打算編輯頁面中，填寫相應(yīng)信息。 打算基礎(chǔ)信息注意 帶紅色*的項目為必填項，若不填寫則不能進(jìn)行保存。項目代碼：系統(tǒng)自動生成的唯一編號（不需要填寫）。項目

21、名稱：填寫采購項目的名稱。采購單位經(jīng)辦人：填寫本次采購項目辦理人的姓名。聯(lián)系電話：填寫項目采購單位聯(lián)系人電話。采購單位負(fù)責(zé)人：填寫本次采購項目負(fù)責(zé)人的姓名。采購預(yù)算：不需要手工錄入，系統(tǒng)自動讀取資金構(gòu)成列表中的本次項目預(yù)算中的金額總和。采購組織形式：點擊選擇，分為政府集中采購、部門集中采購、分散采購三種形式。托付機構(gòu)名稱：假如采購組織形式選擇政府集中采購，則系統(tǒng)默認(rèn)代理機構(gòu)為銅川市級單位采購中心；假如采購組織形式選擇部門集中采購或分散采購，則需要點擊，在彈出的代理機構(gòu)名稱窗口選擇相關(guān)的代理機構(gòu)，點擊【確認(rèn)】按鈕進(jìn)行確定。是否公開預(yù)算：點擊在下拉菜單進(jìn)行選擇。申請采購方式：點擊進(jìn)行選擇，分為公開

22、招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價、其他。是否涉及進(jìn)出口：點擊進(jìn)行選擇。進(jìn)出口相關(guān)附件：若涉及進(jìn)出口，則能夠點擊選擇附件文檔保存路徑，點擊【上傳】按鈕即可。備注：若有相應(yīng)的文字描述，能夠在備注欄填寫。 資金構(gòu)成本次項目預(yù)算金額：本次采購項目打算的采購金額。注意 該金額要與打算明細(xì)中的總價金額相等。資金性質(zhì)：點擊進(jìn)行選擇，分為預(yù)算內(nèi)一般預(yù)算支出、預(yù)算內(nèi)基金預(yù)算支出、預(yù)算外一般預(yù)算支出、預(yù)算外基金預(yù)算支出、自籌資金。指標(biāo)來源：點擊在下拉菜單進(jìn)行選擇。支付方式：點擊選擇直接支付非政府采購、直接支付政府采購、自行支付或授權(quán)支付。發(fā)文文號：填寫資金來源文號。資金講明：若對該項資金有需要講明的

23、能夠進(jìn)行填寫。資金附件：若資金講明有相關(guān)附件能夠點擊，選擇文檔保存路徑上傳。資金來源處室：點擊進(jìn)行選擇相應(yīng)處室。 打算明細(xì)項目明細(xì)名稱：填寫該采購項目詳細(xì)名稱。品目代碼：點擊在彈出的采購目錄窗口選擇商品品目，采購品目分為物資、工程、服務(wù)三大類。能夠在查找欄輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找，也能夠在目錄中進(jìn)行選擇，點擊【確定】按鈕進(jìn)行確認(rèn)。品目名稱：依照選擇的品目代碼由系統(tǒng)帶出，不需要填寫。差不多規(guī)格要求：填寫對采購商品的差不多要求。打算明細(xì)附件：假如采購打算有相關(guān)明細(xì)要求能夠點擊上傳附件。采購數(shù)量：填寫采購商品數(shù)量。單價：填寫單個物資的預(yù)算價格?？們r：系統(tǒng)依照填寫的數(shù)量和單價自動計算出總價，不需要填寫。在以

24、上各項填寫完畢后，點擊左上角【保存】按鈕對項目采購打算進(jìn)行保存，系統(tǒng)提示保存成功后，點擊【確定】，就完成新增項目采購打算。1.3.2 送審項目采購打算保存完項目采購打算后，點擊左上角【送審】按鈕，系統(tǒng)提示送審成功，點擊【確認(rèn)】按鈕。或者點擊【退出】按鈕，返回到列表頁面在草稿頁簽下，勾選需要送審的項目采購打算，點擊【送審】按鈕。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行送審操作。1.3.3 刪除項目采購打算對項目采購打算進(jìn)行保存操作但未進(jìn)行送審，發(fā)覺內(nèi)容填寫有誤能夠點擊【刪除】按鈕，刪除該條采購打算。系統(tǒng)提示刪除成功，點擊【確定】，即可完成刪除操作。或者返回到列表頁面草稿頁簽下，勾選需要刪除的采購打算，點

25、擊【刪除】按鈕即可。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作。1.3.4 審核項目采購打算采購單位經(jīng)辦人錄入項目采購打算后，點擊保存并送審。該采購打算將會顯示在采購單位負(fù)責(zé)人的待辦頁簽。在項目采購打算列表頁面待審核頁簽，勾選需要審核的采購打算，點擊【填寫意見并審核通過】，填寫意見后點擊【確定】即可。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審核?；蛘唠p擊采購項目進(jìn)入編輯頁面，點擊左上角【填寫意見并審核通過】，填寫意見并確認(rèn)。1.3.5 收回項目采購打算采購單位經(jīng)辦人若發(fā)覺差不多送審的項目采購打算有誤，或采購單位負(fù)責(zé)人發(fā)覺審核通過的項目采購打算有誤能夠通過該功能進(jìn)行收回。采購單位經(jīng)辦人將項目采購打算差

26、不多送審但采購單位負(fù)責(zé)人未進(jìn)行審核時，則采購單位經(jīng)辦人能夠在已審核頁簽下勾選該項目采購打算，點擊【收回】按鈕并確認(rèn)。采購單位負(fù)責(zé)人差不多審核通過的項目采購打算但主管單位經(jīng)辦人未進(jìn)行審核，同樣能夠在已審核頁簽勾選該采購打算點擊【收回】按鈕。在列表頁面能夠同時勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作?；蛘唠p擊采購項目進(jìn)入編輯頁面左上角點擊【收回】按鈕即可。1.3.6 退回項目采購打算采購單位負(fù)責(zé)人對有誤的項目采購打算能夠進(jìn)行退回操作。在項目采購打算列表頁面待審核頁簽下，勾選要退回的采購項目點擊【退回】按鈕，填寫退回意見并點擊【確定】。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量退回操作。 或者雙擊采購項目進(jìn)入編輯頁面點擊

27、左上角【退回】按鈕進(jìn)行退回項目采購打算。1.3.7 采購打算流程跟蹤采購單位經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人需要查看采購打算的流程走向、具體審核的人員、時刻、審核意見時，能夠使用該功能。在項目采購打算列表頁面任意頁簽下勾選采購項目，點擊【流程跟蹤】按鈕即可進(jìn)行查看。也能夠雙擊采購項目進(jìn)入編輯頁面，點擊左上角的【流程跟蹤】按鈕。2 托付協(xié)議（詢價不用此項）采購單位依法托付采購中心（代理機構(gòu)）辦理采購事宜，由采購單位與采購中心（代理機構(gòu)）簽訂托付代理協(xié)議，依法確定托付代理的事項，約定雙方的權(quán)利義務(wù)。采購中心（代理機構(gòu)）受理采購任務(wù)后，編制托付協(xié)議由采購單位進(jìn)行確認(rèn)。2.1 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程由采購中心（代理機構(gòu)）經(jīng)辦

28、人編制托付協(xié)議，采購中心分管副主任審核托付協(xié)議。再送采購單位經(jīng)辦人確認(rèn)托付協(xié)議。講明： 以上所有操作步驟，假如有問題均能夠做逐崗?fù)嘶夭僮鳌?.2 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程圖2.3 業(yè)務(wù)操作步驟2.3.1 審核托付協(xié)議采購中心（代理機構(gòu)）審核通過托付協(xié)議后，該托付協(xié)議將會顯示在采購單位經(jīng)辦人的待審核頁簽。單擊界面左側(cè)的功能樹節(jié)點【招標(biāo)治理】，單擊【托付協(xié)議】進(jìn)入簽訂托付協(xié)議列表頁面。雙擊需要審核的項目，進(jìn)入編輯界面點擊左上角【填寫意見并審核通過】按鈕，填寫意見并確認(rèn)。2.3.2 托付協(xié)議銷審采購單位經(jīng)辦人若發(fā)覺差不多審核通過的托付協(xié)議有誤能夠通過該功能進(jìn)行撤銷審核。采購單位經(jīng)辦人將托付協(xié)議進(jìn)行審核但發(fā)覺

29、有誤，則采購單位經(jīng)辦人能夠在已審核頁簽下雙擊托付協(xié)議，進(jìn)入編輯頁面左上角點擊【銷審】按鈕即可。2.3.2 退回托付協(xié)議采購單位經(jīng)辦人對有誤的托付協(xié)議能夠進(jìn)行退回操作。在簽定托付代理協(xié)議列表頁面待審核頁簽下，雙擊托付協(xié)議進(jìn)入編輯頁面點擊左上角【退回】按鈕進(jìn)行退回操作。2.3.3 托付協(xié)議流程跟蹤采購單位經(jīng)辦人需要查看托付協(xié)議的審核流程走向、具體審核的人員、時刻、審核意見時，能夠使用該功能。在簽定托付代理協(xié)議列表頁面任意頁簽下勾選托付協(xié)議，點擊【流程跟蹤】按鈕即可進(jìn)行查看。也能夠雙擊托付協(xié)議進(jìn)入編輯頁面，點擊左上角的【流程跟蹤】按鈕。3 招標(biāo)文件招標(biāo)文件是供應(yīng)商預(yù)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù)，同時也

30、是評標(biāo)的重要依據(jù)，因為評標(biāo)是按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行的。此外，招標(biāo)文件是簽訂合同所遵循的依據(jù)，招標(biāo)文件的大部分內(nèi)容要列入合同之中。因此，預(yù)備招標(biāo)文件是特不關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它直接阻礙到采購的質(zhì)量和進(jìn)度。采購項目立項之后，由采購中心（代理機構(gòu)）經(jīng)辦人依照采購單位提供的采購方案或技術(shù)標(biāo)標(biāo)書，整合并完成招標(biāo)文件的編制，通過采購中心分管副主任審核、主任審核、由采購單位確認(rèn)。3.1 招標(biāo)文件審核業(yè)務(wù)流程由采購中心經(jīng)辦人編制招標(biāo)文件，采購中心分管副主任審核招標(biāo)文件。再送采購中心主任進(jìn)行審核。最終由采購單位經(jīng)辦人確認(rèn)招標(biāo)文件。講明 以上所有操作步驟，假如有問題均能夠做逐崗?fù)嘶夭僮鳌?.2 招標(biāo)文件審核

31、業(yè)務(wù)流程圖3.3 業(yè)務(wù)操作步驟3.3.1 審核招標(biāo)文件采購中心（代理機構(gòu)）審核過招標(biāo)文件后，該招標(biāo)文件將會顯示在采購單位經(jīng)辦人的待審核頁簽。單擊界面左側(cè)的功能樹節(jié)點【招標(biāo)文件制作】，單擊【招標(biāo)文件制作】進(jìn)入招標(biāo)文件審核列表頁面，雙擊項目名稱進(jìn)入編輯頁面，點擊左上角【填寫意見并審核通過】，填寫意見并確認(rèn)。3.3.2 招標(biāo)文件收回采購單位經(jīng)辦人若發(fā)覺審核通過的招標(biāo)文件有誤能夠通過該功能進(jìn)行撤銷審核。在招標(biāo)文件治理列表頁面已審核頁簽，雙擊項目名稱進(jìn)入編輯頁面，在左上角點擊【收回】按鈕即可。3.3.3 退回招標(biāo)文件采購單位經(jīng)辦人對有誤的招標(biāo)文件能夠進(jìn)行退回操作。在招標(biāo)文件治理列表頁面待審核頁簽下，雙擊項目名稱進(jìn)入編輯頁面點擊左上角【退回】按鈕進(jìn)行退回操作。3.3.4 招標(biāo)文件流程跟蹤采購單位經(jīng)辦人需要查看招標(biāo)文件的審核流程走向、具體審核的人員、時刻、審核意見時能夠使用該功能。在招標(biāo)文件治理列表頁面任意頁簽下進(jìn)行勾選，點擊【流程跟蹤】按鈕即可進(jìn)行查看。也能夠雙擊招標(biāo)文件進(jìn)入編輯頁面，點擊左上角的【流程跟蹤】按鈕。