培訓(xùn)師培訓(xùn)之1：制作與使用技巧(初級班)課件

1、PPT制作與使用技巧主講：JUNSON第一部分 PPT的基礎(chǔ)知識課 程大 綱第二部分 PPT的制作方法第三部分 PPT的使用方法第四部分 PPT的輔助技能目 錄討 論P(yáng)PT的用途是什么?工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的制作和展示？在制作PPT過程中，你常常會遇到哪些困難？你的演示如何吸引聽眾的注意？常見的三類問題目標(biāo)不清結(jié)構(gòu)混亂展示不力 那么好的PPT的標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?第一部分 PPT的基礎(chǔ)知識一、“PPT” 的用途與功能用途1、多媒體教學(xué)2、推廣計劃3、推銷產(chǎn)品4、匯報工作5、陳述研究成果6、展示形象功能1、展示文字2、顯示色彩3、展示圖片4、展示表格5、播放聲音6、播放視頻三、“PPT” 制作

2、的原則 1、整體設(shè)計理念 2、風(fēng)格與內(nèi)容相符的原則 3、字體一致的原則 4、顏色一致的原則 5、四、“PPT” 的制作提示 隨時保存 制做一頁，保存一頁， 設(shè)定一項，保存一項。五、被忽略的“office” 助手 1、快速顯示助手“F1” 。 2、使用自然語言提問。3、相關(guān)的短語。 一、“PPT”的啟動/保存/關(guān)閉1.1打開新“PPT”1.2打開已有“PPT”1.3打開演示“PPT”1.4打開剛關(guān)閉的“PPT”2.1“PPT”的保存2.2“PPT”的另存為3.1關(guān)閉 “PPT”二、“PPT”的保存格式常規(guī)：演示文稿常用：PowerPoint放映 演示文稿設(shè)計模板 JPG文件交換格式 大綱 /RT

3、F提示： PowerPoint97-200395演示文稿其他：四、建立演示文稿1、使用“內(nèi)容提示向?qū)А苯⒀菔疚母?、使用“設(shè)計模板” 建立演示文稿3、建立“空白”演示文稿4、建立“相冊”演示文稿五、“PPT”的幻燈片設(shè)計設(shè)計模板配色方案動畫方案六、“PPT”的基本元素PPT內(nèi)包含的基本元素：標(biāo)題 表格 組織結(jié)構(gòu)圖 文本框 圖表剪貼畫媒體剪輯七、“PPT”的背景調(diào)整8.1調(diào)整背景顏色8.2隱藏母版的背景圖形8.3調(diào)整背景填充效果 （漸變、紋理、圖案、圖片）八、“PPT”的大綱工具欄在大綱內(nèi)不顯示的有：藝術(shù)字、表格、圖表藝術(shù)字表格九、“PPT”的文字編輯9.1輸入文字9.2編輯文字大小9.3編輯

4、文字顏色9.4插入文本框（水平）（垂直）9.5插入藝術(shù)字十、“PPT”中箭頭與圖形的使用箭頭圓形星號練習(xí)題中國銀行 BANK OF CHINA請繪制下圖：十二、插入練習(xí)：“PPT”的圖片插入1、圖片的一般插入方法2、如何利用“windows”xp自有功能 制作自己的圖片十二、插入練習(xí)：“PPT”的圖示插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的圖表插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的表格插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的音樂插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的影片插入十二、插入練習(xí)：“PPT”中插入的其他對象 第三部分 PPT的使用方法一、色彩的使用分類區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的要點美化使得幻燈片的畫面更加

5、豐富幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對比的色彩不要過于強(qiáng)烈1.1提高識別度識別度低的十種配色1.2提高識別度識別度高的十種配色1.3 色系RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RG

6、B（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）綠色系列灰色系列藍(lán)色系列褐色系列紅色系列二、動畫的使用動畫的使用不是必須的三、幻燈片的切換1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡32切換和動畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會使得聽眾疲勞切換的

7、選擇和使用要與表達(dá)的重點相匹配，特別是對重點內(nèi)容的突出放映：F5，Shift+F5記號筆設(shè)置放映方式（包含自動循環(huán)放映）快速放映（顯示、快捷方式）放映中，靈活應(yīng)用右鍵四、幻燈片放映第四部分 PPT的輔助技能1、基本編輯：常用快捷方式以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記?。篊trl-C: 復(fù)制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘貼，Ctrl-O:打開Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全選，Ctrl-Z: 撤銷，Ctrl-D: 復(fù)寫如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住Ctrl移動即可復(fù)制。同時按 Ctrl 和 Shift可以使復(fù)制的對象和原

8、對象垂直或水平如果想選中分散的對象，按住 Ctrl鍵然后選中一個一個對象按住鼠標(biāo)左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內(nèi)所有的對象?？旖萱I Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。二、一些編輯技巧：快速選定對象的方法三、更多實用指南字體放大和縮小增加和減少縮進(jìn)量文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）四、幻燈片的圖形表達(dá)圖形的重要作用表達(dá)形象化分析結(jié)構(gòu)

9、化突出重點圖形的使用與演講的對象和演講時間密切相關(guān)高層匯報（文字、表格）公開演講（圖形）圖形表格文字五、幻燈片的圖形表達(dá)表達(dá)形象化通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化突出重點圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾圖形化表達(dá)相關(guān)說明色系圖，共有二十種常見的顏色，其中的17種顏色，是由其中的3中顏色按照一定比例混合而成的。誰可以告訴我，這三種顏色是哪三種？（紅黃藍(lán)）.誰又可以告訴我，橙色是由那兩種顏色混合而成？（紅+黃）、 紫色

10、呢？（紅+藍(lán)） 、綠色呢？（黃+藍(lán)）我現(xiàn)在告訴大家橙色、紫色、綠色分別與某種顏色等比例混合，將會變成了灰色，這叫做顏色的對沖，他們叫對沖色或互為補(bǔ)色，補(bǔ)色的對比最為強(qiáng)烈。誰可以告訴我橙色的對沖色是什么？（藍(lán)）紫色呢？（黃）綠色呢？（紅）互補(bǔ)色的應(yīng)用 ，例如：將洋紅色與綠色并列，會顯示出洋紅色的更紅、綠色的更綠，這是因為在洋紅色與綠溝彼此交接的邊緣分別引發(fā)其補(bǔ)色綠色和洋紅色，所以加強(qiáng)了各別色彩的顏色，產(chǎn)生洋紅色更紅、綠色更綠的現(xiàn)象。 補(bǔ)色在醫(yī)療方面也有所應(yīng)用，如做手術(shù)的大夫穿綠色手術(shù)服，是因為手術(shù)中有大量紅色的血，人看久了就會怠慢，從而延誤手術(shù)。綠色是紅色的補(bǔ)色，大夫穿上了綠色手術(shù)服，手術(shù)中看到紅色，也看到綠色，從而避免怠慢。 引申到家