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文檔簡介
1、泓域/石英坩堝項(xiàng)目干系人管理石英坩堝項(xiàng)目干系人管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113473960 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113473960 h 3 HYPERLINK l _Toc113473961 二、 行業(yè)技術(shù)水平 PAGEREF _Toc113473961 h 3 HYPERLINK l _Toc113473962 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113473962 h 4 HYPERLINK l _Toc113473963 四、 項(xiàng)目簡介 PAGEREF _Toc113473963 h 4 HYPERLINK l
2、 _Toc113473964 五、 識別干系人 PAGEREF _Toc113473964 h 8 HYPERLINK l _Toc113473965 六、 管理干系人參與 PAGEREF _Toc113473965 h 11 HYPERLINK l _Toc113473966 七、 組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113473966 h 12 HYPERLINK l _Toc113473967 八、 項(xiàng)目管理的基本概念 PAGEREF _Toc113473967 h 15 HYPERLINK l _Toc113473968 九、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _To
3、c113473968 h 17 HYPERLINK l _Toc113473969 十、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc113473969 h 20 HYPERLINK l _Toc113473970 十一、 進(jìn)度實(shí)施計劃 PAGEREF _Toc113473970 h 23 HYPERLINK l _Toc113473971 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113473971 h 24 HYPERLINK l _Toc113473972 十二、 經(jīng)濟(jì)效益評價 PAGEREF _Toc113473972 h 25 HYPERLINK l _Toc11347397
4、3 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113473973 h 25 HYPERLINK l _Toc113473974 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc113473974 h 27 HYPERLINK l _Toc113473975 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113473975 h 28 HYPERLINK l _Toc113473976 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113473976 h 31 HYPERLINK l _Toc113473977 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113473977 h 33產(chǎn)業(yè)
5、環(huán)境分析實(shí)現(xiàn)“十三五”時期的發(fā)展目標(biāo),必須全面貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享、轉(zhuǎn)型、率先、特色”的發(fā)展理念。機(jī)遇千載難逢,任務(wù)依然艱巨。只要全市上下精誠團(tuán)結(jié)、拼搏實(shí)干、開拓創(chuàng)新、奮力進(jìn)取,就一定能夠把握住機(jī)遇乘勢而上,就一定能夠加快實(shí)現(xiàn)全面提檔進(jìn)位、率先綠色崛起。行業(yè)技術(shù)水平與發(fā)達(dá)國家相比,我國石英坩堝行業(yè)起步較晚,雖然經(jīng)過多年的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)積累,部分工藝已達(dá)到國際先進(jìn)水平,但總體而言,行業(yè)內(nèi)的工藝技術(shù)和產(chǎn)品與國外領(lǐng)先企業(yè)仍有一定的差距,例如在石英坩堝尺寸方面,少數(shù)外國企業(yè)已經(jīng)可生產(chǎn)直徑為40英寸的半導(dǎo)體用石英坩堝,而目前我國僅少數(shù)行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)具備生產(chǎn)最大直徑40英寸石英坩堝的能力。目前國
6、內(nèi)硅材料清洗領(lǐng)域基本屬于勞動密集型行業(yè),自動化水平較低,只有少數(shù)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)在部分重要工序上引進(jìn)了自動化設(shè)備,其他中小企業(yè)基本屬于手工作業(yè),自動化水平有待提升。近十年是硅片切割領(lǐng)域的核心技術(shù)已發(fā)生轉(zhuǎn)換,行業(yè)內(nèi)企業(yè)已由砂漿切割逐漸替換為金剛線切割,核心技術(shù)的轉(zhuǎn)變,也導(dǎo)致了切削液工藝及技術(shù)的調(diào)整。近年來,隨著我國金剛線技術(shù)的趕超,與國外技術(shù)水平差距進(jìn)一步縮小。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時資金補(bǔ)充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)
7、業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實(shí)支持,提高公司核心競爭力。項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xxx有限責(zé)任公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于xxx(待定)。(三)項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際工作情況,xxx有限責(zé)任公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項(xiàng)目提出的理由1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場前景廣
8、闊廣闊的終端消費(fèi)市場及逐步升級的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核心管理團(tuán)隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊對行業(yè)的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設(shè)條件良好本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過
9、對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗(yàn)、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能力,具備實(shí)施的可行性。材料工業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),新材料是材料工業(yè)發(fā)展的先導(dǎo),是重要的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。早在國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)中,新材料技術(shù)被歸為前沿技術(shù),隨后中國制造2025將新材料產(chǎn)業(yè)作為重點(diǎn)領(lǐng)域突破發(fā)展,以特種無機(jī)非金屬材料等為重點(diǎn),加快新材料制備關(guān)鍵技術(shù)和裝備,加強(qiáng)基礎(chǔ)研究和體系建設(shè),突破產(chǎn)業(yè)化制備瓶頸。高純石英制品屬于新材料產(chǎn)業(yè)先進(jìn)無機(jī)非金屬材料的一個分支,在“十二五”期間新
10、材料產(chǎn)業(yè)十二五重點(diǎn)產(chǎn)品將“高品質(zhì)石英玻璃制品”(含半導(dǎo)體用石英坩堝)、“太陽能硅多晶鑄錠用石英坩堝”列入目錄。而進(jìn)入“十三五”后,重點(diǎn)新材料首批次應(yīng)用示范指導(dǎo)目錄(2018版)將“半導(dǎo)體級電弧石英坩堝”列入目錄,明確了高純石英制品的發(fā)展方向。(五)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項(xiàng)目總投資39401.37萬元,其中:建設(shè)投資30093.10萬元,占項(xiàng)目總投資的76.38%;建設(shè)期利息355.64萬元,占項(xiàng)目總投資的0.90%;流動資金8952.63萬元,占項(xiàng)目總投資的22.72%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)投資30093.10萬元
11、,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用25792.29萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3537.64萬元,預(yù)備費(fèi)763.17萬元。(六)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年營業(yè)收入75600.00萬元,綜合總成本費(fèi)用58194.17萬元,納稅總額8060.33萬元,凈利潤12748.14萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率25.66%,財務(wù)凈現(xiàn)值21401.54萬元,全部投資回收期5.19年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬元39401.371.1建設(shè)投資萬元30093.101.1.1工程費(fèi)用萬元25792.291.1.2其他費(fèi)用
12、萬元3537.641.1.3預(yù)備費(fèi)萬元763.171.2建設(shè)期利息萬元355.641.3流動資金萬元8952.632資金籌措萬元39401.372.1自籌資金萬元24885.522.2銀行貸款萬元14515.853營業(yè)收入萬元75600.00正常運(yùn)營年份4總成本費(fèi)用萬元58194.175利潤總額萬元16997.526凈利潤萬元12748.147所得稅萬元4249.388增值稅萬元3402.649稅金及附加萬元408.3110納稅總額萬元8060.3311盈虧平衡點(diǎn)萬元26788.54產(chǎn)值12回收期年5.1913內(nèi)部收益率25.66%所得稅后14財務(wù)凈現(xiàn)值萬元21401.54所得稅后識別干系人干
13、系人是指那些對項(xiàng)目目標(biāo)、活動或結(jié)果有影響的個人、群體和組織。這種影響可以是直接的,也可以是間接的。例如,項(xiàng)目直接參與各方就是最直接的利益相關(guān)者。但是也有很多受到間接影響的相關(guān)者。例如,一個建筑施工項(xiàng)目周圍的居民。這種影響施加的方式可以是主動性的,也可以是被動性的。但只要有影響,就可能產(chǎn)生反作用力,也會因此傳遞到項(xiàng)目本身上來,影響項(xiàng)目的決策。例如,一個經(jīng)常加班的項(xiàng)目團(tuán)隊,其家屬成員就屬于間接被動影響的干系人。而這種影響如果過度,就可能造成團(tuán)隊成員由于家屬要求而離開項(xiàng)目工作的負(fù)面作用。識別干系人活動的難點(diǎn)不在于關(guān)注直接的、有主動性影響的干系人角色,因?yàn)樗麄兒茈y被忽視。重點(diǎn)在于那些間接的、可能受到被
14、動影響的干系人,因?yàn)樗麄兒苋菀妆缓鲆?。但屬于這一范疇的干系人范圍有可能很難清晰界定,一個建議的基本原則是:識別那些由于受到項(xiàng)目目標(biāo)、過程或者結(jié)果影響,而因此會對項(xiàng)目有效實(shí)施反作用影響的個人、群體或者組織。通俗來說就是,如果項(xiàng)目影響了他,他可以有效地反作用于項(xiàng)目,那你需要一開始就把他劃歸到項(xiàng)目干系人范圍內(nèi)實(shí)施管理。識別干系人過程可以借用一些結(jié)構(gòu)化方法來進(jìn)行干系人分析,也可以組織有經(jīng)驗(yàn)的專家來做判斷??梢宰裱韵虏襟E:步驟一:識別全部潛在項(xiàng)目干系人及其相關(guān)信息,如他們所在的組織、角色、利益、需求、專業(yè)知識、影響力等。一般來說,干系人,識別可以是一個迭代的過程。先從容易界定的關(guān)鍵干系人開始,如項(xiàng)目發(fā)
15、起人、項(xiàng)目經(jīng)理和客戶,通過對已識別的干系人進(jìn)行訪談,基于此來識別其他干系人,不斷擴(kuò)充干系人名單,直至列出全部潛在干系人。步驟二:以全部潛在干系人名單為基礎(chǔ),分析每個干系人可能的影響或支持,按照某種模型進(jìn)行相似性分類,以便制定相應(yīng)的管理策略。步驟三:評估關(guān)鍵干系人對不同情況,可能會出現(xiàn)的反應(yīng)或者應(yīng)對,并以此策劃如何對他們施加影響來獲得他們的支持,或是減輕他們的潛在負(fù)面影響。這類分類模型大多采用二維矩陣模型,分別基于2個不同因素的維度進(jìn)行分類??梢钥紤]以下幾種情況:權(quán)力一利益:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對項(xiàng)目結(jié)果的關(guān)注程度高低進(jìn)行分類。權(quán)力一影響:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對主動參與影
16、響項(xiàng)目的程度高低進(jìn)行分類。影響一作用:根據(jù)干系人主動參與影響項(xiàng)目的程度高低,以及改變項(xiàng)目計劃或執(zhí)行能力的強(qiáng)弱進(jìn)行分類。在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,干系人列表可能會根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的情況而發(fā)生變更。例如,某些干系人的重要性可能并不如初期預(yù)期的那樣高,從而可以降低其應(yīng)對的優(yōu)先級。而隨著項(xiàng)目的逐步深入,某些干系人則會被新識別出來,而相應(yīng)的應(yīng)對策略也需要及時進(jìn)行調(diào)整。管理干系人參與管理干系人參與是在整個項(xiàng)目生命周期中,與干系人進(jìn)行溝通和協(xié)作,以滿足其需要與期望,解決實(shí)際出現(xiàn)的問題,并促進(jìn)干系人合理參與項(xiàng)目活動的過程。這一過程的最終目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升來自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,從而顯著提高項(xiàng)目成
17、功的機(jī)會。通常會包括以下活動:調(diào)動干系人適時參與項(xiàng)目,以獲得或確認(rèn)他們對項(xiàng)目成功的持續(xù)性支持和承諾。通過協(xié)調(diào)和溝通,管理干系人的期望,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。處理尚未成為問題的干系人關(guān)注點(diǎn),預(yù)測干系人在未來可能提出的問題,需要盡早識別和討論這些關(guān)注點(diǎn),以便評估可能產(chǎn)生的相關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險。澄清和解決已識別出的、干系人所關(guān)注的問題。干系人管理成功的關(guān)鍵取決于那些不直接參與項(xiàng)目的關(guān)鍵性干系人,他們有可能對項(xiàng)目持有中立甚至抵制的立場。而即使那些不知曉項(xiàng)目的干系人,一旦在事前不知情的情況下受到項(xiàng)目影響,大多數(shù)情形下會選擇偏負(fù)面的立場,從而增加了項(xiàng)目失敗的概率。大多數(shù)由干系人所產(chǎn)生的負(fù)面影響很多起源于對項(xiàng)目目標(biāo)以及
18、目標(biāo)對自身利益的誤解。成功地管理干系人取決于兩個要點(diǎn):第一,對項(xiàng)目目標(biāo)正確而清晰地理解,特別是涉及每個干系人由于不同角色和不同位置所導(dǎo)致利益訴求的差異。這個時候,一個公開、標(biāo)準(zhǔn)化格式的項(xiàng)目目標(biāo)并不能打消非項(xiàng)目主體以外干系人的憂慮和擔(dān)心,所以,額外的、有針對性的溝通將會確保干系人清晰地理解項(xiàng)目目的、目標(biāo)、收益和風(fēng)險,以及從自身角度的合理解讀,且會提高項(xiàng)目成功的概率。這不僅能使干系人成為項(xiàng)目的積極支持者,而且能促使干系人協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目活動和項(xiàng)目決策的積極參與。第二,對項(xiàng)目中間出現(xiàn)的干系人關(guān)注點(diǎn)問題,要提前、主動地加以關(guān)注和積極解決。這將贏得干系人的信任,其自身利益是受到良好關(guān)照的,從而會換來干系人對
19、項(xiàng)目的積極支持。這里有一個關(guān)鍵點(diǎn),就是那些問題是需要在發(fā)生之前預(yù)測并積極主動解決的,而不是事后被干系人抱怨而不得不應(yīng)對。這一前一后的差異是建立這種信任和獲得持久性支持的關(guān)鍵。一般來說,干系人對項(xiàng)目的影響能力通常在項(xiàng)目早期階段最大隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而逐漸降低。組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項(xiàng)目活動以外,還有另外一類被稱為運(yùn)營的活動。不同于項(xiàng)目活動,它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動,財務(wù),人力資源等部門的活動。運(yùn)營活動和項(xiàng)目活動有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項(xiàng)目追求的是“效果”而運(yùn)營追求的是“效率”呢?項(xiàng)目活動由于其獨(dú)特性的項(xiàng)目目標(biāo),使得項(xiàng)目必須首先關(guān)注實(shí)現(xiàn)效果
20、,然后才可能考慮效率,切忌因?yàn)樽非笮识绊懥诵Ч?。而運(yùn)營活動則是重復(fù)性的活動,其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復(fù)時降低實(shí)現(xiàn)的代價,所以運(yùn)營活動大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動中,除了項(xiàng)目管理和運(yùn)營管理活動外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進(jìn)而選擇所要實(shí)施項(xiàng)目的范圍,同時通過項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行來逐步落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營管理則對項(xiàng)目的運(yùn)作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動,除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進(jìn)行分類。大致上,我們可以認(rèn)為企業(yè)的管理層被分成了三個層次:上層、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管
21、理活動,目的是從組織整體利益出發(fā),實(shí)行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大政方針,編制戰(zhàn)略計劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運(yùn)營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計劃,將目標(biāo)分解成詳細(xì)的實(shí)施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價下級組織活動,監(jiān)督和控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標(biāo)來自高層或決策層,其制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計劃,然后驅(qū)動一線經(jīng)理按照計劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)??赡艽嬖诙鄠€層次。在這一層次中的管理者要面對兩個挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)。這中間可能需要反復(fù)地確認(rèn)才能正確把握。第二,對下大多是實(shí)施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團(tuán)
22、隊和人員并不是直接進(jìn)行匯報,而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實(shí)的狀況。這種傳遞會導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時甚至?xí)a(chǎn)生偏差。基層,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當(dāng)。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會有這三個層次的劃分。只不過具體的層級多少會有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報過程之中。所以,現(xiàn)代
23、企業(yè)都在做“瘦身運(yùn)動”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。項(xiàng)目管理的基本概念項(xiàng)目最重要的特征就是“做一件以前沒有做過的事情”,但只有一次機(jī)會把它做好,要完成這個目標(biāo)所需要的技巧和方法就是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容了。上面是一種通俗的講法,在項(xiàng)目管理知識體系中,項(xiàng)目管理被定義為:在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望。我們需要關(guān)注如下幾個要點(diǎn):第一,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)是達(dá)到干系人的需要和期望,也就是說,項(xiàng)目目標(biāo)是由項(xiàng)目干系人的需要和期望來表達(dá)的。那什么是項(xiàng)目干系人呢?項(xiàng)目干系人是指參與或可能受到項(xiàng)目活動影響的個體和組織,通常包括:項(xiàng)目團(tuán)隊,這是完成
24、項(xiàng)目工作最主要的力量。大多數(shù)項(xiàng)目團(tuán)隊成員把項(xiàng)目當(dāng)做一份工作來看待。項(xiàng)目資源提供者或者發(fā)起者。項(xiàng)目發(fā)起者主要是通過投入資源來實(shí)施項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)某一特定的目標(biāo)和利益??蛻?,也就是項(xiàng)目要交付的對象??蛻粢彩钱a(chǎn)生項(xiàng)目需求的來源。最終用戶,項(xiàng)目交付產(chǎn)品的最終使用者。在很多情況下,項(xiàng)目的客戶和最終用戶往往并不是同一個對象。合作的其他職能部門。承包商。項(xiàng)目團(tuán)隊的家屬。在項(xiàng)目干系人中,容易被忽略的是產(chǎn)品的最終用戶。在很多項(xiàng)目中,產(chǎn)品的交付者和產(chǎn)品的使用者往往不是一類團(tuán)體,所以他們對項(xiàng)目目標(biāo)有著不同的期望,需要分別對待。另外,在很多領(lǐng)域,特別是IT領(lǐng)域,由于從事的是腦力活動,工作質(zhì)量和精神狀態(tài)關(guān)系很大。由于工作壓
25、力很大,導(dǎo)致了團(tuán)隊成員的家屬都或多或少地受到了項(xiàng)目的影響。反之,家屬對團(tuán)隊成員的支持也對項(xiàng)目的成功起到了積極的作用。所謂干系人,我們可以理解為受到項(xiàng)目影響或者與項(xiàng)目有關(guān)的人,“干系”這個詞很貼切地表達(dá)了這個意思。現(xiàn)在我們可以看到,項(xiàng)目不是無緣無故產(chǎn)生的,它是源于干系人的某種需要。當(dāng)然這些不同的干系人對項(xiàng)目有著輕重不一的影響。例如,客戶和項(xiàng)目發(fā)起者往往是最重要的干系人。第二,干系人對項(xiàng)目目標(biāo)的表述既包括明確的需要,又包含隱含的期望。項(xiàng)目由干系人的需要發(fā)起,但并非僅僅局限于那些被明確表達(dá)出來的需求,所以定義中特別強(qiáng)調(diào)了不僅僅是“達(dá)到”,而且需要“超過”干系人的期望。這一表述也反映了現(xiàn)代管理中“全面
26、追求客戶滿意”的理念。第三,項(xiàng)目中的干系人不止一個,而干系人對項(xiàng)目的期望未必一致,這就導(dǎo)致項(xiàng)目的最終結(jié)果很可能是他們之間的一種平衡。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資
27、源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是
28、這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和
29、了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確
30、的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何
31、容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循
32、和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的
33、目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動或者一個項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個項(xiàng)目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取
34、和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點(diǎn)是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)
35、狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機(jī)會和老
36、板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。進(jìn)度實(shí)施計劃(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xxx有限責(zé)任公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計劃一覽表單位:月序號工作
37、內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項(xiàng)目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施施工中應(yīng)遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項(xiàng)目建設(shè)單位要在技術(shù)準(zhǔn)備、人員配備、施工機(jī)械、材料供應(yīng)等方面給予充分保證。2、選派組織能力強(qiáng)、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊伍投入該項(xiàng)目施工。3、認(rèn)真做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作,預(yù)測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點(diǎn),提前進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,確保施工順利進(jìn)行。4、科學(xué)組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,
38、使施工機(jī)械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項(xiàng)目建設(shè)單位要制定嚴(yán)密的工程施工進(jìn)度計劃,并以此為依據(jù),詳細(xì)編制周、月施工作業(yè)計劃,以施工任務(wù)書的形式下達(dá)給參與工程施工的施工隊伍。經(jīng)濟(jì)效益評價(一)營業(yè)收入估算項(xiàng)目正常經(jīng)營年份預(yù)計每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入75600.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入49140.0056700.0060480.0075600.002增值稅2060.012443.622635.423402.642.1銷項(xiàng)稅6388.20737
39、1.007862.409828.002.2進(jìn)項(xiàng)稅4328.194927.385226.986425.363稅金及附加247.20293.23316.25408.313.1城建稅144.20171.05184.48238.183.2教育費(fèi)附加61.8073.3179.06102.083.3地方教育附加41.2048.8752.7168.05(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份應(yīng)繳納增值稅計算如下:正常經(jīng)營年份應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=3402.64萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算項(xiàng)目總成本費(fèi)用
40、主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計算,項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用58194.17萬元,其中:可變成本48641.56萬元,固定成本9552.61萬元。正常經(jīng)營年份項(xiàng)目經(jīng)營成本55865.50萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)29959.6334568.8136873.39
41、46091.742工資及福利費(fèi)2549.822549.822549.822549.823修理費(fèi)650.85650.85650.85650.854其他費(fèi)用6573.096573.096573.096573.094.1其他制造費(fèi)用655.22655.22655.22655.224.2其他管理費(fèi)用486.59486.59486.59486.594.3其他營業(yè)費(fèi)用5431.285431.285431.285431.285經(jīng)營成本39733.3944342.5746647.1555865.506折舊費(fèi)1584.281584.281584.281584.287攤銷費(fèi)33.1133.1133.1133.11
42、8利息支出711.28711.28711.28711.289總成本費(fèi)用42062.0646671.2448975.8258194.179.1其中:固定成本9552.619552.619552.619552.619.2可變成本32509.4537118.6339423.2148641.56(四)稅金及附加項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份應(yīng)納稅金及附加408.31萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=16997.52(萬元)。企業(yè)
43、所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營年份應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=16997.5225.00%=4249.38(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項(xiàng)目正常經(jīng)營年份可實(shí)現(xiàn)利潤總額16997.52萬元,繳納企業(yè)所得稅4249.38萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=正常經(jīng)營年份利潤總額-企業(yè)所得稅=16997.52-4249.38=12748.14(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入49140.0056700.0060480.0075600.002稅金及附加247.20293.23316.25408.3
44、13總成本費(fèi)用42062.0646671.2448975.8258194.174利潤總額6830.749735.5311187.9316997.525應(yīng)納所得稅額6830.749735.5311187.9316997.526所得稅1707.682433.882796.984249.387凈利潤5123.067301.658390.9512748.148期初未分配利潤0.004610.7510721.1617200.909可供分配的利潤5123.0611912.4019112.1129949.0410法定盈余公積金512.311191.241911.212994.9011可供分配的利潤4610.
45、7510721.1617200.9026954.1412未分配利潤4610.7510721.1617200.9026954.1413息稅前利潤9249.7012880.6914696.1921958.18(四)財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,項(xiàng)目財務(wù)內(nèi)部收益率為:財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=25.66%。項(xiàng)目投資財務(wù)內(nèi)部收益率25.66%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明項(xiàng)目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按
46、設(shè)定的折現(xiàn)率,計算項(xiàng)目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=21401.54(萬元)。以上計算結(jié)果表明,財務(wù)凈現(xiàn)值21401.54萬元(大于0),說明項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,項(xiàng)目投資回收期:投資回收期(Pt)=5.19年。項(xiàng)目全部投資回收期5.19年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,說明項(xiàng)目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項(xiàng)目的投資能夠及時回收,盈利能力較強(qiáng),故投資風(fēng)險性相對較小。項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.0
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