Word基本操作 完整版課件

1、第一節(jié) Word基本操作一、Word 2003的啟動(dòng)及退出1、Word 2003的啟動(dòng)單擊“開始”，指向“程序”，單擊“Microsoft Word”。在桌面上，雙擊“Microsoft Word”。2、Word 2003的退出單擊“Word窗口”右上角的“關(guān)閉”按鈕。單擊菜單欄上的“文件”，單擊“退出”。1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、工具欄4、 標(biāo)尺5、滾動(dòng)條（垂直、 水平）6、工作區(qū)7、狀態(tài)欄3、word窗口的組成二、文檔編輯1、新建文檔單擊“新建”按鈕，即可。2、輸入文本文本閃爍的插入點(diǎn)表示在此處開始輸入文本。在文本的輸入過程中，插入點(diǎn)隨文字從左至右移動(dòng)。 當(dāng)輸入文本的一個(gè)自然段結(jié)束后，需按“

2、回車鍵（Enter）”，另起一自然段。當(dāng)輸入文本時(shí)，文本中需有空格時(shí)，在文字中間按“空格鍵（Space）”。3、光標(biāo)移動(dòng)用戶可以移動(dòng)光標(biāo)隨意改變插入點(diǎn)的位置，其方法：一是移動(dòng)鼠標(biāo)定位單擊；二是利用鍵盤光標(biāo)移動(dòng)鍵（方向鍵）。 1、字符格式編排（1）字體：選中文字后，在格式欄上單擊“字體”下拉列表框，從中選擇適當(dāng)?shù)淖煮w。（2）字號(hào)：選中文字后，在格式欄上單擊“字號(hào)”下拉列表框，從中選擇適當(dāng)?shù)淖痔?hào)。列表中最大的字號(hào)為72號(hào)，如果要設(shè)置為100號(hào)或者更大的字號(hào)時(shí)，單擊格式欄上的字號(hào)文本框，刪除原來的文字，用鍵盤輸入新字號(hào)后回車（如：鍵入200回車）。注意（3）顏色：選中文字后，在格式欄上單擊“顏色”下

3、拉列表框，從中選擇適當(dāng)?shù)念伾?。?）上標(biāo)和下標(biāo)：選中要設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)的文字，單擊菜單欄上的“格式”，單擊“字體”，出現(xiàn)字體對(duì)話框，在“字體”的“效果”中選中上標(biāo)或下標(biāo)，單擊“確定”按鈕。（5）字形：字符形狀的描述，通常包括常規(guī)、加粗和傾斜。 字體的排版可以直接通過“格式”工具欄來實(shí)現(xiàn)。（如下圖所示） 字號(hào)：用于選擇字體大小。 格式工具欄中有3個(gè)快捷按鈕，分別是：加粗（B），傾斜（I），下劃線（U），當(dāng)選中某一按鈕時(shí)，所選中文字就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)效果。 使用“字符邊框”按鈕（ ），和“字符底紋”按鈕（ ）可給選中的文本分別添加一個(gè)正線邊框和灰色底紋。邊框的線型、顏色和底紋的形狀、顏色也可隨用戶需要而

4、改變。2、下劃線選中文字，單擊格式欄上的“下劃線”選項(xiàng)框，選擇合適的下劃線，再單擊格式欄上的“下劃線”選項(xiàng)框，指向“下劃線顏色”，選擇合適的顏色。二、段落的排版 1、在選好工作對(duì)象后，單擊“鼠標(biāo)/段落”菜單，調(diào)出“段落對(duì)話框”（如右圖）。 縮進(jìn)：選中的段落中間收縮的程度，縮進(jìn)單位默認(rèn)為字符。 間距：每段上方和下方空出多少，單位默認(rèn)為行。設(shè)定間距時(shí)，可分別在“段前”和“段后”右邊的增量框中進(jìn)行。 行距：設(shè)定段落內(nèi)每一行的間距。 特殊格式分為： 首行縮進(jìn)：每一段的段首向右縮進(jìn)的字符數(shù)。 懸掛縮進(jìn)：每一段除首行外其余各行縮進(jìn)的字符數(shù)。 2、格式工具欄的中有四個(gè)線圖型的功能按鈕，依次為“兩端對(duì)齊”按鈕

5、（ ）、“居中對(duì)齊”（ ）、“右對(duì)齊”（ ）和“分散對(duì)齊”（ ）。這四個(gè)按鈕是用來設(shè)置段落對(duì)齊方式的。通常在默認(rèn)狀態(tài)下，對(duì)齊方式總是“兩端對(duì)齊”，可用鼠標(biāo)單擊按鈕，改變對(duì)齊方式。三、分欄排版 要對(duì)文檔進(jìn)行分檔排版，就必需先選中要分欄的內(nèi)容，然后單擊“格式/分欄”命令，彈出“分欄對(duì)話框”（如下圖示）。 首先選擇一種分欄樣式，并且分欄編 輯中Word 2000默認(rèn)主欄寬相等。根 據(jù)需要，可在寬度和間距”中調(diào)整欄 寬和間距。也可選中“分隔線”復(fù)選 框在各欄之間插入一條分界線。 欄寬：指所分欄的字符數(shù)。 間距：指欄與欄之間的字符數(shù)。 各欄的欄寬和間距也可在標(biāo)尺上直接 用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來調(diào)整。 分欄混排：每進(jìn)入一種新的分欄狀態(tài)，就叫進(jìn)入一個(gè)新的節(jié)，也就是說分欄情況相同的部分叫做完整的一節(jié)。要確保后面的節(jié)與它前面的那一節(jié)在同一頁上，并且節(jié)間有一個(gè)合理的間距，應(yīng)在每一節(jié)開始的部分插入一個(gè)分節(jié)符。其方法是：把光標(biāo)移到節(jié)的開頭處，單擊“插入/分隔符”。再選擇“連續(xù)”按鈕，單擊確定。四、拼寫與語法檢查 Word 2000中文版中的拼寫和語法檢查功能大大提高。 紅色波浪線 表示拼寫錯(cuò)誤， 綠色波浪線 表示語法錯(cuò)誤。在有波浪線的字符上，單擊鼠標(biāo)右鍵會(huì)出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，將指出錯(cuò)誤類型，如果是特殊用法，則單擊忽略，