電腦基礎(chǔ)實訓(xùn)教程8 完整版課件

1、第8章 Excel 2007數(shù)據(jù)的管理與打印 數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)的分類匯總工作表的打印 8.1 數(shù)據(jù)的排序與篩選 8.1.1 數(shù)據(jù)的排序 1簡單排序 在要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格單擊“升序”按鈕數(shù)據(jù)按升序排序2多關(guān)鍵字排序 設(shè)置主關(guān)鍵字條件設(shè)置次要關(guān)鍵字條件單擊“添加條件”按鈕 單擊要進(jìn)行排序操作工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“排序”按鈕 ，打開“排序”對話框。 8.1.2 數(shù)據(jù)的自動篩選單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意單元格 單擊“篩選”按鈕 單擊該按鈕選擇選項后單擊“確定”按鈕選擇全選，可取消篩選 8.1.3 數(shù)據(jù)的高級篩選 輸入列標(biāo)簽與篩選條件單

2、擊任一單元格單擊“高級”按鈕選擇放置篩選結(jié)果的方式后單擊該按鈕選擇要進(jìn)行篩選操作的單元格區(qū)域 單擊展開對話框按鈕單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對話框按鈕 選擇設(shè)置的條件區(qū)域 單擊展開對話框按鈕 單擊“復(fù)制到”右側(cè)的壓縮對話框按鈕，在工作表中單擊要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格，如左下圖所示，然后單擊展開對話框按鈕，返回“高級篩選”對話框，單擊“確定”按鈕，便會顯示出篩選結(jié)果。 篩選結(jié)果 8.2 數(shù)據(jù)的分類匯總 8.2.1 簡單分類匯總 排序要匯總的列，然后單擊該列中的某一單元格，再單擊“分類匯總”按鈕 設(shè)置分類字段選擇匯總方式選擇匯總項單擊“確定”按鈕匯總結(jié)果8.2.2 多重分類匯總要對工作表進(jìn)行

3、多重分類匯總，需先進(jìn)行第一重分類匯總。 第一重分類匯總進(jìn)行與第一重分類匯總不同的設(shè)置取消勾選該復(fù)選框單擊“確定”按鈕8.2.3 刪除分類匯總單擊“全部刪除”按鈕即可 首先單擊工作表中包含分類匯總的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。8.3 工作表的打印 8.3.1 頁面設(shè)置 設(shè)置紙張大小設(shè)置頁邊距選擇紙張方向8.3.2 打印預(yù)覽與設(shè)置打印區(qū)域 單擊“顯示比例”按鈕可放大/縮小視圖 單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“打印”“打印預(yù)覽”選項，進(jìn)入打印預(yù)覽視圖。 要重新設(shè)置打印區(qū)域，可首先選定要打印的單元格區(qū)域，然后單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在展開的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項，此時所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會被打印。 8.3.3 打印工作