最全甲供總結(jié)管理細(xì)則完整版

1、甲供材料（設(shè)備）管理細(xì)則為進(jìn)一步規(guī)范與加強(qiáng)甲供材料（設(shè)備）的管理，規(guī)范完善工作流程，從甲供材料（設(shè)備）選用、合同、驗收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理，使甲供材料得到有效監(jiān)控，真實反映材料成本、最終確保工程施工進(jìn)度，實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，特制定本細(xì)則。第一章甲供材料（設(shè)備）管理流程采購計劃 - 供應(yīng)商選擇 - 招標(biāo)及合同簽訂 - 材料 / 設(shè)備進(jìn)場計劃及驗收 - 進(jìn)度款支付及結(jié)算 - 供應(yīng)商后評估一、采購計劃工程部依據(jù)項目整體進(jìn)度要求，編制材料（設(shè)備）進(jìn)場計劃，合同管理部依據(jù)材料（設(shè)備）進(jìn)場計劃 ，綜合考慮材料 / 設(shè)備供應(yīng)商的備貨期、運(yùn)輸時間、合同洽談時間等，編制材料 / 設(shè)備招標(biāo)采購計劃，報

2、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；二、供應(yīng)商選擇公司各部門推薦一至二家供應(yīng)商，合同管理部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的考察及整體評估。三、招標(biāo)及合同簽訂1、采取邀請招標(biāo)的材料和設(shè)備，合同管理部按公司招標(biāo)采購管理制度執(zhí)行；2、采取簡易招標(biāo)的，由合同管理部按公司招標(biāo)采購管理制度在各部門推薦單位中篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，邀請三至五家單位密封報價，并封存各家單位的樣品，做好標(biāo)識； （簡易招標(biāo)適應(yīng)于 : 標(biāo)的總金額 50萬或 50 萬標(biāo)的總金額 100 萬, 且供貨期緊張的招采項目）3、定標(biāo)后，合同管理部負(fù)責(zé)甲購材料采購合同準(zhǔn)備及前期合同溝通，工程部及規(guī)劃設(shè)計部從技術(shù)、供貨時間、質(zhì)量控制及商務(wù)報價等角度參與合同談判，合同管理部、成本部及財務(wù)部從價格

3、、付款條件等角度參與合同談判，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理合同簽訂手續(xù)。由規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé) 材料樣板封樣、并移送工程部保存等相關(guān)管理工作。四、材料進(jìn)場及驗收工程部根據(jù)項目整體進(jìn)度及施工單位的要求， 確定甲供材料（設(shè)備）的進(jìn)場時間，由工程部通知供應(yīng)商供貨，同時通知施工單位做好接貨驗貨準(zhǔn)備。工程部安排施工單位做好接貨準(zhǔn)備工作（工程部提前協(xié)調(diào)、落實進(jìn)場條件，如道路、堆場或倉庫等） ：驗收流程甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場前，由供應(yīng)商填寫材料驗收申請單報工程部，工程部通知各部門做好驗收準(zhǔn)備。甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場后，由工程部組織合同部、規(guī)劃設(shè)計部、施工單位、監(jiān)理單位共同參加驗收， 并做好統(tǒng)計的原始記錄， 各單位、部門統(tǒng)一簽字確

4、認(rèn)送貨單由工程部留底并抄送其他部門，所有單位和部門的相關(guān)人員簽署驗收合格后，才視為該批材料設(shè)備經(jīng)甲方驗收合格。施工單位對接管貨物后，對本批次貨物的外觀質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負(fù)責(zé)。甲供的活動家具類產(chǎn)品， 由規(guī)劃設(shè)計部組織合同管理部、 市場部、使用部門、監(jiān)理單位共同參加驗收。驗收時供應(yīng)商需提供詳細(xì)的質(zhì)量保證資料、送貨單、材料的質(zhì)量證明或合格證、質(zhì)量檢驗報告、進(jìn)口材料/ 設(shè)備需提供原地產(chǎn)證明及海關(guān)報關(guān)單等。按照確定的樣板進(jìn)行質(zhì)量驗收，不論抽檢或全檢，必須在貨齊后一天內(nèi)完成初驗，合格產(chǎn)品由施工單位負(fù)責(zé)接收及保管并對其負(fù)責(zé)。施工單位必須指定專人接貨，并出具單位委托書。對于不合格的產(chǎn)品施工單位有權(quán)拒絕接收， 但

5、必須由供貨商、 施工單位、工程部（甲供的活動家具類產(chǎn)品的責(zé)任部門為規(guī)劃設(shè)計部）、合同管理部共同確認(rèn)并協(xié)商換貨、補(bǔ)貨時間形成記錄文件由合同管理部留底并抄送其他部門。五、進(jìn)度款申請及結(jié)算進(jìn)度款申請及支付由合同管理部 根據(jù)材料申購計劃、各單位、各部門統(tǒng)一簽字確認(rèn)的送貨單、現(xiàn)場初驗單、供貨合同、進(jìn)度款支付申請、等額有效發(fā)票等資料申請支付進(jìn)度款。甲供材料（設(shè)備）的結(jié)算供完所有貨物批次且項目整體竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)及時與甲方、供貨單位共同核對甲供材料（設(shè)備）明細(xì)，并在共同認(rèn)定的明細(xì)單上簽字蓋章確認(rèn)，做為成本部工程結(jié)算的依據(jù)之一。施工單位材料申購計劃、各單位/ 各部門統(tǒng)一簽字確認(rèn)的送貨單、補(bǔ)貨換貨清單

6、、供貨合同等均作為結(jié)算依據(jù)。六、 供應(yīng)商后評估由合同管理部組織工程部、 規(guī)劃設(shè)計部、成本部，對供貨商進(jìn)行考評，并填寫甲購材料 / 設(shè)備供貨單位考核表 。評估結(jié)果做為以后合格供應(yīng)商 ( 投標(biāo)人 ) 評價依據(jù)。第二章 主要管理部門職責(zé)一、合同管理部職責(zé)1、合同管理部負(fù)責(zé)本細(xì)則的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查；2、根椐工程部的進(jìn)場計劃，編制材料 / 設(shè)備招標(biāo)采購計劃；3、依據(jù)材料 / 設(shè)備采購計劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總量控制，并進(jìn)行市場價格調(diào)查；4、組織招標(biāo)、投標(biāo)人的考察及評標(biāo)工作，從性價比等方面提出評標(biāo)意見；5、按照實際工程進(jìn)度、供貨批次等對甲供材的進(jìn)場時間、進(jìn)場數(shù)量進(jìn)行調(diào)配及管理，負(fù)責(zé)甲供

7、材的跟蹤管理。6、參與公司各部門、 監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗收、檢查，在施工過程中進(jìn)行甲供材料的抽檢，并將檢驗結(jié)果抄送各部門。二、工程部職責(zé)1、現(xiàn)場工程師組織公司各部門、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗收、檢查，并將材料進(jìn)場驗收簽字匯總后送至成本部及合同管理部，并在施工過程中進(jìn)行甲供材料的抽檢。2、負(fù)責(zé)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由現(xiàn)場工程師編制月度甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場計劃。負(fù)責(zé)甲供材料 /設(shè)備的批次下單及變更管理。3、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師提前督促施工單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點，及時補(bǔ)充缺貨。4、現(xiàn)場跟蹤甲供材料（設(shè)備）供貨管理，并根據(jù)工程需要定期組織召

8、開甲供材供貨協(xié)調(diào)會。5、負(fù)責(zé)材料樣板的保存。三、成本部職責(zé)1、負(fù)責(zé)甲供材 / 設(shè)備的結(jié)算。2、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實際結(jié)算量進(jìn)行復(fù)核，并將結(jié)果匯報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、參與公司各部門、 監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗收、檢查，在施工過程中進(jìn)行甲供材料的抽檢，并將檢驗結(jié)果抄送各部門。四、規(guī)劃設(shè)計部職責(zé)1、提供招標(biāo)材料樣板及所需的技術(shù)要求，封存中標(biāo)單位的材料樣板并及時轉(zhuǎn)交工程部。2、參與公司各部門、 監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗收、檢查，在施工過程中進(jìn)行甲供材料的抽檢，并將檢驗結(jié)果抄送各部門。組織市場部、使用部門、監(jiān)理單位對甲供的活動家具類產(chǎn)

9、品進(jìn)行驗收。本細(xì)則可作為與施工單位、材料供貨商簽訂合同的附件，與合同具有同等法律效力。第三章 附表甲供材料申請審批表 （施工單位）工程名稱申請編號施工單位材料種類填寫材料名稱 / 品牌 / 型號 / 數(shù)量 / 進(jìn)場日期 / 使用部位（可作附表單獨陳列申請材料明細(xì)）項目負(fù)責(zé)人：施工單位 ( 簽章 ):監(jiān)理單位 :建設(shè)單位 :本表一式三份，施工單位/ 監(jiān)理 / 建設(shè)單位各部門均需保留。材料進(jìn)場計劃表部門：日期：年月日編號：序材料名稱規(guī)格型號數(shù)量要求材料進(jìn)場時間擬使用部位號1234專業(yè)工程師：工程部總監(jiān)：日期：日期：此表經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交合同管理部，以上表中關(guān)于材料的規(guī)格型號可以以附件的形式加以說明甲

10、購材料 / 設(shè)備招標(biāo)采購計劃日期：編號：序進(jìn)場時間備貨期及簽訂供貨合材料名稱規(guī)格型號及數(shù)量招標(biāo)啟動時間定標(biāo)時間備注號要求運(yùn)輸時間同時間1234填表人：合同管理部總監(jiān)：總經(jīng)理：甲供材料（設(shè)備）驗收申請單申請單位 ：日期： 編號：序號材料（設(shè)備）名稱規(guī)格型號數(shù)量生產(chǎn)廠家合同號備注123監(jiān)理單位 :建設(shè)單位：供貨單位：日期 :日期：日期：甲供材料（設(shè)備）初步驗收記錄日期：編號：序材料（設(shè)備）名包裝及配質(zhì)保資料規(guī)格型號數(shù)量質(zhì)量等級損壞產(chǎn)品備注號稱件12345建設(shè)單位：監(jiān)理單位：供貨單位：施工單位：日期日期：日期：日期：驗收記錄必須附產(chǎn)品質(zhì)量保證資料、送貨單、材料的質(zhì)量證明或合格證、質(zhì)量檢驗報告、進(jìn)口材

11、料/ 設(shè)備需提供原地產(chǎn)證明及海關(guān)報關(guān)單等。甲供材料（設(shè)備）供貨單位考評表日期供應(yīng)商名稱地址資質(zhì)供貨范圍聯(lián)系人聯(lián)系方式供貨時間供貨量質(zhì)量問題保證情況同類貨物比較使用部門反饋考核評分工程部意見：合同管理部意見：設(shè)計部意見：成本部意見：副總經(jīng)理 ( 主管工程 )：總經(jīng)理：資料贈送以下資料管理的實踐讀后感德魯克說：“管理就是界定企業(yè)的使命，并激勵和組織人力資源去實現(xiàn)這個使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù)，而激勵與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇，二者的結(jié)合就是管理?！碧岢隽巳齻€經(jīng)典的問題：我們的事業(yè)是什么？我們的事業(yè)將是什么？我們的事業(yè)究竟應(yīng)該是什么？這三個問題經(jīng)過改編完全可以應(yīng)用于現(xiàn)在的我們：我們學(xué)習(xí)的是什么？

12、我們學(xué)習(xí)的將是什么？我們學(xué)習(xí)的究竟應(yīng)該是什么？經(jīng)典之所以被稱之為經(jīng)典往往在于其超強(qiáng)的預(yù)見性. 多年之后依然閃耀者奪目的思想光輝，熠熠發(fā)光，為處在黑暗中的人們知音了前進(jìn)的方向與道路。大師之所以成為大師在于思想的高度，作品能夠讓人們產(chǎn)生心靈上的共鳴，大事記是肉身已逝，但精神依然長存.德魯克先生管理的實踐已面世半個多世紀(jì)了，在這五十多年中，有關(guān)企業(yè)管理方面的書籍可以用浩如煙海來形容。但能禁得住時間考驗的的書籍還是管理的實踐一書，這也從另一個側(cè)面證明了管理的實踐是一本值得認(rèn)真閱讀的好書。終于讀完了德魯克的管理的實踐，仿佛自己游蕩在上個世紀(jì)中期的企業(yè)中。這本書構(gòu)筑了完整的“對人的管理”思想。如：1、人是

13、資源，是所有資源中最富潛力的資源。德魯克認(rèn)為“人的資源到的所有資源中，認(rèn)識“唯一能夠增長和發(fā)展的資源”，亦即“人要貢獻(xiàn)出什么必須由他自己決定”，只要他們愿意進(jìn)行“有目標(biāo)的、集中和聯(lián)合的努力”，就可以“產(chǎn)生出真正完整的東西來”。2、必須對人進(jìn)行管理，挖掘出人的潛力。德魯克明確的提出“利潤并不是企業(yè)活動的目的，利潤不應(yīng)該成為企業(yè)決策的理由、原因和依據(jù)，他只是對企業(yè)是否起作用的一種測驗”，他說道：“企業(yè)需要最大限度地發(fā)揮人的能力。 ”因此，“經(jīng)理人員的首要任務(wù)是把他的資源首先是人的資源中蘊(yùn)含的力量都挖掘和發(fā)揮出來。那么我認(rèn)為，真正詮釋管理的意義就要將人的機(jī)能發(fā)揮的淋漓盡致。人是社會的主體，是社會發(fā)展

14、的主要動力。 ”3、是工作富有活力，并使職工有成就感。管理者如果只注重員工的績效，那就死定了！那是傳統(tǒng)的管理方式，現(xiàn)代管理方式已經(jīng)是人性化管理，更多的是注重員工的感受。同樣的工作，在行政的約束下與在自動自發(fā)的工作結(jié)果雖然是都完成任務(wù)了，但完成的綜合效果完全不同。只注重績效的話，那會留不住優(yōu)秀人才。因此，要想將公司管理的有聲有色，必須關(guān)注職工的感受，經(jīng)常與他們交流，了解他們的想法，使他們在工作中能夠感受到自己的重要性。管理的實踐一書，系統(tǒng)的論述了企業(yè)的核心問題，即企業(yè)的目的：只有一個正確而有效的定義- 創(chuàng)造顧客；兩個基本職能 - 營銷和創(chuàng)新。企業(yè)存在的目的不能從自身尋找，只能從外部，從對社會的貢

15、獻(xiàn)中尋找，從客戶那里尋找。企業(yè)通過不斷的創(chuàng)新滿足顧客的需求。管理本質(zhì)上是一種實踐，而不是一種專業(yè)和科學(xué)，其本質(zhì)不在于 “知”而在于“行”。任何熱衷于將管理科學(xué)化和專業(yè)化的嘗試，試圖消除所有的波動，風(fēng)險和不可知的措施也就是在消除自由，創(chuàng)新和成長。管理本質(zhì)上是一句目標(biāo)業(yè)績和責(zé)任進(jìn)行的管理。檢驗管理和創(chuàng)新的成果，不是知識，而是業(yè)績和成就。管理者和員工在本質(zhì)上沒有差別，只有責(zé)任上的差別。員工的權(quán)利不是來自于管理者的授權(quán)，而是來自于所承擔(dān)的責(zé)任。區(qū)分高層管理者和基層管理者的唯一維度在于時間。正確的定位個人與組織的關(guān)系，組織要求員工要主動積極，以企業(yè)的目標(biāo)為努力的方向，同時要求員工要自愿接受改變。但員工對

16、組織的要企業(yè)一般較為弱勢，德魯克總結(jié)為，首先員工是一個人，通過職位建立地位，希望公平做事有意義；其次，員工要求企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)，對員工良好業(yè)績的關(guān)注。“組織需要個人為其做出貢獻(xiàn)，個人需要把組織當(dāng)成實現(xiàn)自己目標(biāo)的工具?！币虼斯芾碚叩闹匾蝿?wù)是將員工的目標(biāo)引向組織目標(biāo)。管理者需要在現(xiàn)在和未來間取得平衡。管理是一種稀缺的資源。一本優(yōu)秀的著作哇不盡的寶藏，可以陪伴人的終生。有所得在于能夠更加深刻的領(lǐng)悟思想的內(nèi)涵與外延，在于發(fā)現(xiàn)自己的誤解與錯誤，在于能夠明確自己未來道路的方向！贈送以下資料管理的實踐讀后感德魯克說：“管理就是界定企業(yè)的使命，并激勵和組織人力資源去實現(xiàn)這個使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù)，而激勵與

17、組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇，二者的結(jié)合就是管理?！碧岢隽巳齻€經(jīng)典的問題：我們的事業(yè)是什么？我們的事業(yè)將是什么？我們的事業(yè)究竟應(yīng)該是什么？這三個問題經(jīng)過改編完全可以應(yīng)用于現(xiàn)在的我們：我們學(xué)習(xí)的是什么？我們學(xué)習(xí)的將是什么？我們學(xué)習(xí)的究竟應(yīng)該是什么？經(jīng)典之所以被稱之為經(jīng)典往往在于其超強(qiáng)的預(yù)見性. 多年之后依然閃耀者奪目的思想光輝，熠熠發(fā)光，為處在黑暗中的人們知音了前進(jìn)的方向與道路。大師之所以成為大師在于思想的高度，作品能夠.德魯克先生管理的實踐已面世半個多世紀(jì)了，在這五十多年中，有關(guān)企業(yè)管理方面的書籍可以用浩如煙海來形容。但能禁得住時間考驗的的書籍還是管理的實踐一書，這也從另一個側(cè)面證明了管理的實踐

18、是一本值得認(rèn)真閱讀的好書。終于讀完了德魯克的管理的實踐，仿佛自己游蕩在上個世紀(jì)中期的企業(yè)中。這本書構(gòu)筑了完整的“對人的管理”思想。如：1、人是資源，是所有資源中最富潛力的資源。德魯克認(rèn)為“人的資源整個的人，是自然賦予的所有資源中最豐富、最有才能，最有潛力的資源?！边@是因為在企業(yè)可以得到的所有資源中，認(rèn)識“唯一能夠增長和發(fā)展的資源”，亦即“人要貢獻(xiàn)出什么必須由他自己決定”，只要他們愿意進(jìn)行“有目標(biāo)的、集中和聯(lián)合的努力” ，就可以“產(chǎn)生出真正完整的東西來” 。2、必須對人進(jìn)行管理，挖掘出人的潛力。德魯克明確的提出“利潤并不是企業(yè)活動的目的，利潤不應(yīng)該成為企業(yè)決策的理由、原因和依據(jù)，他只是對企業(yè)是否

19、起作用的一種測驗” ，他說道：“企業(yè)需要最大限度地發(fā)揮人的能力。 ”因此，“經(jīng)理人員的首要任務(wù)是把他的資源首先是人的資源中蘊(yùn)含的力量都挖掘和發(fā)揮出來。那么我認(rèn)為，真正詮釋管理的意義就要將人的機(jī)能發(fā)揮的淋漓盡致。人是社會的主體，是社會發(fā)展的主要動力。 ”3、是工作富有活力，并使職工有成就感。管理者如果只注重員工的績效，那就死定了！那是傳統(tǒng)的管理方式，現(xiàn)代管理方式已經(jīng)是人性化管理，更多的是注重員工的感受。同樣的工作，在行政的約束下與在自動自發(fā)的工作結(jié)果雖然是都完成任務(wù)了，但完成的綜合效果完全不同。只注重績效的話，那會留不住優(yōu)秀人才。因此，要想將公司管理的有聲有色，必須關(guān)注職工的感受，經(jīng)常與他們交流，了解他們的想法，使他們在工作中能