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文檔簡介

1、 前 言BSERP/DRP分銷治理系統(tǒng)是針對服裝產(chǎn)品從進貨到銷售的分銷治理系統(tǒng),實現(xiàn)商品的進貨、調(diào)撥、配貨、移倉、調(diào)整、零售和批發(fā)等進銷存物流治理。 BSERP/DRP系統(tǒng) 是在BS3000百勝服裝治理系統(tǒng)的基礎上研發(fā)的專業(yè)分銷系統(tǒng),結(jié)合了1000多家服裝和鞋類用戶的各種需求,業(yè)務流程與服裝類企業(yè)的實際操作完全一致。 BSERP/DRP分銷治理系統(tǒng)要緊包括進貨治理、渠道調(diào)撥、商店配貨、客戶批發(fā)、商店零售、調(diào)配治理、庫存治理、代理商治理和綜合統(tǒng)計分析等功能模塊。依照實際運用,能夠分為總部系統(tǒng)、遠程渠道子系統(tǒng)和遠程商店子系統(tǒng),遠程渠道和商店系統(tǒng)能夠與總部系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)在線操作,也能夠采納數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)實現(xiàn)

2、與總部系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)離線操作。 啟動和退出BSERP_DRP BSERP_DRP的啟動BSERP_DRP的啟動包括兩個部分:服務端啟動和BSERP_DRP客戶端的啟動。第一步 啟動服務端1)執(zhí)行【開始】【程序】【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】【服務端程序】2)執(zhí)行【開始】【程序】【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】【服務端程序】第二步 啟用BSERP_DRP執(zhí)行【開始】【程序】【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】【服務程序】,即可啟動BSERP_DRP,界面如圖1-1所示。圖1-1登錄界面系統(tǒng)登錄登錄界面如圖1-1所圖,分不輸入渠道、用戶名、密碼,點擊“確定”按鈕即可,否則點擊“取消”?!咎崾尽肯到y(tǒng)默認的

3、渠道、用戶名為“000”,密碼為“SYSTEM”。具體的設置見相關章節(jié)。加載 加載是系統(tǒng)獵取基礎數(shù)據(jù)的過程;依照實際需求,加載過程能夠取消。界面如圖1-2所示。如圖1-2加載界面系統(tǒng)的退出方法一:單擊界面右上角的【關閉】按鈕;方法二:單擊界面右上角“退出系統(tǒng)”快捷按鈕;;方法二:選擇【工具】【退出程序】菜單命令;方法三:按CTRL+F12鍵,關閉BSERP_DRP程序。BSERP_DRP的操作界面 BSERP_DRP的界面組成BSERP_DRP的界面美觀,易學易用,沿襲了Windows窗口的界面特征。從圖1-3能夠看到DRP的界面要緊由如下部分組成:標題欄、菜單欄、系統(tǒng)標識圖、導航欄、工作區(qū)和

4、狀態(tài)區(qū)。狀態(tài)欄快捷按鈕工作區(qū)導航欄系統(tǒng)標識圖菜單欄標題欄狀態(tài)欄快捷按鈕工作區(qū)導航欄系統(tǒng)標識圖菜單欄標題欄圖1-3 DRP主窗體標題欄:顯示系統(tǒng)名稱及當前單據(jù)名稱。菜單欄:【工具】、【窗體】、【業(yè)務切換】、【關心】及當前功能模塊的子模塊項組成。如圖1-4所示。1)【工具】菜單記事本、計算器:對應Windows操作系統(tǒng)提供的記事本、記算器;底圖設置:用于設置工作臺的背景圖片。工作臺設置:是對“我的工作臺”的設置,是DRP個性化設置重要體現(xiàn)具體設置見“我的工作臺”;工作臺切換:要緊體現(xiàn)在導航欄,是在系統(tǒng)默認的工作臺和只顯示“我的工作臺”之間進行切換。界面保存:對當前設置的界面進行保存;口令更改:對當

5、前登錄用戶的登錄密碼進行修改。基礎數(shù)據(jù)本地更新、基礎數(shù)據(jù)加載信息、基礎檔案刷新:具體操作見相關章節(jié)。2)【窗體】菜單:列出DRP主窗體的要緊組成欄目,打勾表示顯相應欄位,不打勾則不顯示相應欄位。3)【業(yè)務切換】菜單:列出了系統(tǒng)所有的子模塊,單擊相應菜單項能夠?qū)崿F(xiàn)模塊間的快速切換。4)【關心】菜單:顯示BSERP_DRP軟件相關的系統(tǒng)信息。5)其它:顯示當前工作模塊的子模塊項,不同的功能模塊,顯示的子模塊項不同。圖1-4菜單欄系統(tǒng)標識圖:不同系統(tǒng)標識圖不同;標識圖通過設置可顯示或隱藏。導航欄:默認是被隱藏的。導航欄列出了DRP系統(tǒng)所包含的所有功能模塊,通過導航欄能夠快速打開所需的功能窗體;導航欄

6、可通過“顯示導航欄”按鈕顯示和隱藏導航欄。工作區(qū):是DRP的功能窗體的顯示區(qū)域,默認顯示我的工作臺。狀態(tài)區(qū):顯示公司信息、登錄用戶信息?!拔业墓ぷ髋_”使用手冊我的工作臺界面新版本界面風格有較大變化。原先右側(cè)的導航欄,因其占用工作區(qū)空間,本次版本默認做了隱藏,為遵從用戶原有的使用適應,系統(tǒng)提供相應按鈕進行界面切換。系統(tǒng)默認界面如圖1-5所示。圖1-5 我的工作臺待辦工作待辦工作頁面,是系統(tǒng)登陸后的默認頁面,如圖一所示;待辦工作頁面,要緊是用于顯示用戶設置的待辦工作、交辦工作、打算工作的明細。2.2.1待辦工作1)點擊左側(cè)“待辦工作”標簽,顯示待辦工作;待辦工作顯示內(nèi)容同“待辦工作一覽”,是顯示用

7、戶在“待辦事項設定”的設置內(nèi)容;2)依照“配置選項”警告設置,用白色背景顯示警告記錄。3)雙擊記錄,可打開當前單據(jù)。2.2.2交辦工作1)是指由自己完成,需要他人處理的工作,他人包括自己;2)交辦工作顯示,受“配置選項”警告設置操縱。3)雙擊記錄,可打開當前單據(jù)。2.2.3打算工作1)是用于顯示用戶定制的“待執(zhí)行”打算任務,具體設置見“我的打算”模塊。2)點擊“執(zhí)行”按鈕,打算被執(zhí)行,同時在該列表去除。3)雙擊記錄,可查看當前打算內(nèi)容。2.2.4功能按鈕1)刷新:刷新當前記錄;2)最前:將當前記錄定位于第一條;3)最后:將當前記錄定位于最后一條。快捷桌面 圖1-6所示2.3.1日常提醒列出了所

8、有“我的工作臺”固有功能;具體操作略。2.3.2業(yè)務單據(jù)點擊“新增”按鈕定制桌面;具體操作略。2.3.3列表、圖標用于設置圖標的顯示方式。圖1-6快捷桌面我的打算:圖1-7所示我的打算頁面,是用于定制打算,編輯打算,查看打算。圖1-7 我的打算2.4.1 查看打算設置日歷顯示:顯示當前月份的日歷;通過鼠標和翻閱日歷功能,快速定位。同時,當查看方式設為“按日歷查看”時,下方打算顯示會依照日歷的定位,顯示當前的打算內(nèi)容。翻閱日歷:通過微調(diào)按鈕或鍵盤調(diào)整年份和月份,點擊“翻閱”按鈕,在日歷上快速定位;打算狀態(tài):用于設置顯示打算的狀態(tài);查看方式:提供兩種查看方式;一是按日歷查看,指依照日歷日期可查看當

9、前日期的打算;二是按日期范圍查看,指查看某一日期范圍內(nèi)的所有打算;2.4.2新增打算點擊“新增”進入新增打算窗體,圖1-8所示圖1-8 我的打算2.4.3編輯打算1)修改:指修改當前打算;2)刪除:指刪除當前打算;3)刷新:刷新打算。配置選項:圖1-9所示2.5.1待辦工作待辦工作警告時刻設置:當待辦工作在警告時刻內(nèi)時,在待辦工作頁面“白色背景”顯示。交辦工作時刻設置:在待辦工作頁面,顯示 打算工作警告時刻設置:2.5.2快捷桌面:此設置只針對用戶定制的功能的顯示,對“日常提醒”無效;默認圖標顯示默認列表顯示2.5.3我的打算:默認顯示未執(zhí)行打算默認顯示已執(zhí)行打算默認顯示全部打算2.5.4保存

10、配置項:保存配置設置,不保存無效;2.5.5恢復默認值:恢復默認設置。圖1-9配置選項快捷按鈕系統(tǒng)提供了“我的工作臺”、“顯示導航欄”、“歷史窗體”、“退出系統(tǒng)”四個快捷按鈕。圖1-10所示。用戶通過快捷按鈕能夠?qū)崿F(xiàn)各種狀態(tài)間的快速切換。同時,也愛護了用戶原有的操作適應。圖1-101)我的工作臺作用是把系統(tǒng)從非工作臺狀態(tài)(如圖界面一)切換至工作臺狀態(tài)(如圖界面二);界面一界面二2)顯示導航欄作用是用于顯示和隱藏導航欄,即實現(xiàn)界面二和界面三之間的互相切換。顯示導航欄后,按鈕名稱變?yōu)椤半[藏導航欄”。圖1-11所示。圖1-113)歷史窗體點擊“歷史窗體”,列出了系統(tǒng)當前打開的所有窗體名稱,通過點擊相

11、應窗體名稱能夠快速定位。4)退出系統(tǒng)略 系統(tǒng)治理在使用BSERP_DRP系統(tǒng)時,用戶能夠依照自己公司的現(xiàn)狀,靈活設置系統(tǒng)參數(shù),使BSERP_DRP系統(tǒng)的運行更貼近用戶的實際狀況,滿足用戶的特定需求。系統(tǒng)參數(shù)設置包括基礎信息、操縱信息和系統(tǒng)操作等方面的設置。用戶應慎重設置每項內(nèi)容,同時在設置完畢后不要隨意更改。 基礎信息公司信息 公司信息是用于填寫企業(yè)相關的信息。狀態(tài)欄、打印單據(jù)顯示的單位名稱均由此設置。界面如圖2-1所示圖2-1公司信息系統(tǒng)主參數(shù)設置商品規(guī)格商品在企業(yè)的實際情況不同,又能夠稱之為色碼和規(guī)格或其它名稱。規(guī)格一般是指商品的顏色和尺碼。由于每個不同的企業(yè)適應,規(guī)格劃分不同,系統(tǒng)提供了

12、自定義的功能。界面如圖2-2所示圖2-2 商品規(guī)格1)在“顯示名稱”中輸入商品規(guī)格,“排列格式”是指這兩個規(guī)格在單據(jù)輸入和統(tǒng)計查詢中的排列方式,“顯示列寬”指的是在單據(jù)中顯示寬度。 2)尺碼層數(shù)是指企業(yè)所經(jīng)營商品采納的尺碼系列數(shù),尺碼列數(shù)可選擇尺碼中尺碼數(shù)最多的商品的尺碼數(shù)(最多可設置10層,50列),如表1,表示為3層3列。列列層1231SML23638403165170175表1尺碼的層、列表示商品屬性 服裝企業(yè)在進行商品治理時,經(jīng)常需要依照商品不同的屬性對商品進行分類統(tǒng)計。BSERP_DRP系統(tǒng)對此提供了六個附加屬性,能夠自由定義名稱。界面如圖2-3所示。圖2-3 商品屬性商品價格同一個

13、商品可能會有不同的價格,為此BSERP_DRP系統(tǒng)提供了3個進價,5個售價且用戶能夠自己定義價格的名稱。界面如圖2-4所示。圖2-4商品價格路徑用于設置系統(tǒng)中與商品有關的圖片和打印報表模板在計算機上的存儲路徑。界面如圖2-5所示。圖2-5路徑注: 那個地點路徑為本地路徑。 條碼設置為了便于商品進行科學治理,許多服裝企業(yè)差不多采納了條形碼編制,將商品編碼和顏色、尺碼規(guī)格等屬性編成條形碼方式。BSERP_DRP系統(tǒng)提供了特不靈活的條形碼界面,能夠依照不同的條形碼設置相應的編制,也能夠同時使用不同種類的條形碼,最多可設十種類型。界面如圖2-6所示。圖2-6條形碼設置條形碼ID:選擇項,用于表示條形碼

14、種類的代號。使用標志:選擇項,用于標識條形碼是否使用。等級:選擇項,用于確定條形碼使用的級不,假如企業(yè)存在多種條形碼規(guī)則的時候,可將最長使用設置為最高級不,0是最高等級。模式:選擇項,表示該條形碼規(guī)則是使用固定長格式依舊分隔符格式; 固定長:指條形碼的長度是固定的;分隔符:條形碼長度能夠不固定,組成條形碼的每段信息之間采納特定分隔符進行分隔。最小長度、最大長度:數(shù)值輸入項,設置條形碼的長度,最小長度必須小于最大長度。最小長度指在使用該種條形碼規(guī)則時的最小的條形碼位數(shù),最大長度指在使用該種條形碼規(guī)則時的最大的條形碼位數(shù)。分隔符:輸入項,輸入在使用分隔符方式的條形碼中,所采納的作為分隔符的字符。末

15、位缺?。哼x擇項,關于部分條形碼標準會在條形碼末位加上一位校驗碼,在這種情況下選擇末位缺省。位置1:數(shù)值輸入項,在使用固定長度的條形碼時,指條形碼起始的第一個位置(通常設置為1),在使用分隔符方式的條形碼時,指分隔符分隔的各段信息先后位置(通常設置為1)。長度1:指條形碼信息第一段信息以字符數(shù)度量的最大長度。使用對比1:選擇項,無對比指在應用該條形碼規(guī)則的時候,不考慮“參照對象”檔案信息中的“條形碼對比碼”信息,直接取“參照對象”的代碼;模糊對比 指在應用該條形碼規(guī)則的時候,先考慮“參照對象”檔案信息中的“條形碼對比碼”信息,假如不存在的話再取“參照對象”的代碼;嚴格對比 指在應用該條形碼規(guī)則的

16、時候,不考慮“參照對象” 的代碼,直接取“參照對象” 檔案信息中的“條形碼對比碼”信息。參照對象1:選擇項,可選商品規(guī)格1規(guī)格2位置2:數(shù)值輸入項,在使用固定長度的條形碼時,指條形碼起始的第二個位置(設置為“長度1 + 1”長度2:見“長度1”使用對比2:見“使用對比1”參照對象2:見“參照對象1”位置3:數(shù)值輸入項,在使用固定長度的條形碼時,指條形碼起始的第三個位置(設置為“長度1長度21”長度3:見“長度1”使用對比3:見“使用對比1”參照對象3:見“參照對象1”配碼設置規(guī)則如條形碼設置,略。有效位設置有效位設置,是使用條碼對比表的條碼有效位長設定。界面如圖2-7所示。ID號:選擇項,范圍

17、09,ID越小優(yōu)先級越高。例:條碼“6930217”,按圖示所設,有效位長度為3,起始位為2,本條碼對應條碼對比表中“930”商品。圖2-7條碼有效位設置操縱信息系統(tǒng)單據(jù)操縱用戶能夠依照企業(yè)的業(yè)務治理情況對業(yè)務單據(jù)進行個性化設置,使本系統(tǒng)的操作流程及治理操縱貼近用戶的實際業(yè)務需要,如圖2-8所示。系統(tǒng)數(shù)量/金額顯示/折扣顯示從下拉箭頭中選擇顯示格式,則在以后的業(yè)務單據(jù)及統(tǒng)計報表中數(shù)量/金額/折扣將以選中的格式顯示。若要顯示金額貨幣符號,必須勾選金額貨幣符號。圖2-8系統(tǒng)單據(jù)操縱商品信息商品調(diào)價啟用當該處被選中則“渠道調(diào)價單”制作后才有效。那么在系統(tǒng)中能夠在商品促銷時進行時期性調(diào)價。注:商品調(diào)價

18、啟用時,商品定價方案只能設為“商品級”。商品條形碼對比表啟用當該處被選中則“基礎檔案/商品信息/條形碼對比表”中設置的條形碼對比表才有效。那個地點的商品條形碼對比表是指那些采納國標碼或其它條形碼形式,條形碼編制與商品編碼之間沒有特定的聯(lián)系,為了能夠識不該條形碼,BSERP_DRP系統(tǒng)能夠在商品信息中建立一個對比表,使每個條形碼與商品目錄中的具體商品(含規(guī)格)建立一一對應的關系。售價優(yōu)先參考出庫庫位價當該處被選中則在商品銷售時系統(tǒng)默認帶出的商品價格為倉庫檔案中設置的庫位出庫價格。發(fā)貨優(yōu)先參考出庫庫位價當該處被選中則在商品發(fā)貨時系統(tǒng)默認帶出的商品價格為倉庫檔案中設置的庫位出庫價格。商品明細級定價方

19、案定價方案共有四個:商品級指商品定價最小對象為“貨號”,同一貨號不同顏色和尺碼都采納同一個價格;顏色級 指商品定價最小對象為“貨號 顏色”,同一貨號同一顏色不同尺碼都采納同一個價格;尺碼級 指商品定價最小對象為“貨號 尺碼”,同一貨號同一尺碼不同顏色都采納同一個價格;顏色 尺碼級 指商品定價最小對象為“貨號 顏色 尺碼”,不同貨號不同尺碼不同顏色采納不同價格。同意結(jié)算同意結(jié)算,是指業(yè)務單據(jù)主信息區(qū)中“同意結(jié)算”默認狀態(tài)的設置,單據(jù)編輯狀態(tài)下,狀態(tài)不可修改。進貨類單據(jù)嚴格以供貨商信息定義為準發(fā)貨類單據(jù)嚴格以客戶信息定義為準零售類單據(jù)嚴格以商店信息定義為準單據(jù)操縱信息掃瞄區(qū)顯示N日內(nèi)數(shù)據(jù)選中后,在

20、單據(jù)制單界面左側(cè)的單據(jù)掃瞄區(qū)內(nèi)顯示系統(tǒng)當前日期倒推N日內(nèi)的據(jù)。例:系統(tǒng)當前時刻為2004年5月29日,此處設置為5天,則在單據(jù)掃瞄區(qū)內(nèi)顯示2004年5月25日至注:此功能選中后,單據(jù)掃瞄區(qū)“掃瞄設定”功能方能生效,否則無效;不同的單據(jù)能夠設置不同的掃瞄天數(shù),單據(jù)不設掃瞄天數(shù),且默認為此處設置的掃瞄天數(shù)。制單初始時不加載數(shù)據(jù)選中后,當進入任何一個制單界面時,界面為空。通過“查找”、“篩選”等功能能夠查找出原來單據(jù)??蛻舳嗾劭蹎⒂眠x中后,能夠針對每一個客戶針對不同的大類設置多個不同折扣。記帳生成的結(jié)算單自動產(chǎn)生往來帳選中后,當需要結(jié)算的單據(jù)記帳后,在“財務系統(tǒng)”中自動生成往來帳。批發(fā)銷貨(退)單生

21、成的代理收貨(退)單自動驗收選中后,當做完“批發(fā)銷貨(退)單”后,系統(tǒng)自動在“代理治理”中產(chǎn)生相應的“代理收貨(退)單”,同時自動進行驗收。使用配碼輸入選中后,在制單輸入商品的時候,會增多一個配碼輸入的頁面,能夠采納配碼的輸入方式。注:“配碼”功能與“裝箱”功能不可同時使用。使用配件輸入選中后,在制單輸入商品的時候,會增多一個配件輸入的頁面,能夠進行配件輸入。單據(jù)確認后在記帳前可修改金額選中后,單據(jù)在“驗收”之后,“記帳”之前能夠修改金額,否則單據(jù)“驗收”后就不能夠修改金額。業(yè)務單據(jù)日期范圍限定選中并設置后,我們以后只能制作該日期范圍內(nèi)的單據(jù),超過該日期范圍內(nèi)的單據(jù)則不同意制單。例:系統(tǒng)當前時

22、刻為2005年1月5日,此處系統(tǒng)日期前設置為5天,之后設為5天,那么,我們只同意制作2005年1月1日至業(yè)務數(shù)據(jù)以明細結(jié)帳選中后,進行月結(jié)統(tǒng)計時,是具體到顏色級、尺碼級;若不選,月結(jié)統(tǒng)計,是對商品級進行統(tǒng)計。二維明細輸入時實時顯示庫存狀況選中后,在制單輸入商品數(shù)量時,可查看發(fā)貨渠道倉庫的庫存狀況。數(shù)量兩維輸入時顯示規(guī)格講明選中后,在制單輸入商品數(shù)量時,可查看商品規(guī)格講明。發(fā)出通知單庫存操縱操縱方式共三種:“不操縱”指對通知數(shù)不進行操縱;“在庫庫存操縱”指通知數(shù)不能大于在庫庫存數(shù),當通知數(shù)大于在庫庫存數(shù),審核時,提示“通知數(shù)超過庫存數(shù),不能審核!”;“可用庫存操縱”指通知數(shù)不能大于可用庫存數(shù),當

23、通知數(shù)大于可用庫存數(shù),審核時,提示:“通知數(shù)超過可用數(shù),不能審核!”業(yè)務日期取值原則業(yè)務日期由用戶選擇:是指在所有進銷存業(yè)務單據(jù)中,發(fā)出、入庫、驗收等操作時日期的值是用戶自行選擇;業(yè)務確認日期保持與單據(jù)日期一致:是指在所有進銷存業(yè)務單據(jù)中,發(fā)出、入庫、驗收等操作時日期不可選擇,默認與單據(jù)日期一致。進銷存單據(jù)使用固定售價啟用啟用進銷存單據(jù)使用固定售價,可選擇某一售價(五個售價供選擇)做為固定價格作為參考,同時還顯示固定價格相應金額,金額名稱可編輯。 系統(tǒng)單據(jù)操縱2用于設置各類用于報警的聲音文件和單據(jù)條形碼操縱設置,界面如圖2-9所示。圖2-9系統(tǒng)單據(jù)操縱2單據(jù)條碼操縱設置業(yè)務單據(jù)默認條碼輸入:指

24、所有的業(yè)務單據(jù)(即非訂單、非通知單),“新增”、“修改”狀態(tài)下,默認的輸入方法為條形碼。條碼跟蹤處理:選中此項,在做業(yè)務單據(jù)時只能采納條碼輸入的方式,且要求商品條碼必須是唯一的。條碼跟蹤處理最要緊的作用是通過條碼治理系統(tǒng),跟蹤出商品從渠道進貨到最終商店零售出貨的一個流淌過程。條碼輸入情況下明細數(shù)據(jù)追加方式:用于設置做單據(jù)時采納條碼輸入方式情況下明細數(shù)據(jù)的默認追加方式。聲音報警設置發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)報警報警聲音文件:把一個自己定義的聲音文件,文件格式為“* .wav”,放在系統(tǒng)的安裝目錄下,那么選中“*.wav”聲音文件名,制單時當發(fā)貨數(shù)超過通知單數(shù)量時,系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。本次掃描輸入無效

25、(條形碼掃描):選中則當發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)時的掃描無效,系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)輸入,否則,系統(tǒng)盡管報警然而仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。 負庫存報警 報警聲音文件:把一個自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下,那么選中“*.wav”聲音文件名,系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。本次掃描輸入無效(條形碼掃描):選中則當產(chǎn)生負庫存時的掃描 無效,系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)輸入,否則,系統(tǒng)盡管報警然而仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。正確出貨時掃描聲音文件把一個自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下,那么選中“ok.wav”聲音文件名,當正確出貨時系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。入庫掃描校驗時報警:入庫操作,條碼輸入商品時系統(tǒng)發(fā)出的提示音。條碼掃

26、描不存在時報警:制單時,條碼輸入商品時,輸入的商品條碼錯誤或條碼不存在時,系統(tǒng)發(fā)出的提示音。其它設置打印按錄入的先后順序系統(tǒng)默認的打印順序為按商品代碼的順序打印,選中該功能后打印按商品錄入的先后順序打印。統(tǒng)計分析默認選中“確認日期”選中此項,所有統(tǒng)計分析條件區(qū)上“日期以驗收日期為準”條件默認被選中。自定義打印輸出裝箱明細信息選中此項,自定義打印能夠輸出裝箱明細信息。通知單執(zhí)行默認產(chǎn)生同明細的發(fā)貨單選中此項,通知單點擊執(zhí)行操作后會自動生成一張同明細的發(fā)貨單,而可不能彈出執(zhí)行窗體。業(yè)務單據(jù)制單日期默認為數(shù)據(jù)庫服務器日期制單時,單據(jù)日期系統(tǒng)默認為本地系統(tǒng)日期;選中此項,制單時單據(jù)日期取數(shù)據(jù)庫服務器日

27、期,如此能夠有效的幸免本地時刻與服務器日期不一致,所引發(fā)的各種問題。明細商品錄入在未匹配情況下自動彈出選擇窗體選中此項,制單是輸入錯誤的商品規(guī)格代碼時系統(tǒng)會自動彈出規(guī)格選擇窗體。入庫單驗收時差異處理方式用于設置驗收差異單,默認的差異處理方式。退換貨與信用審核退換貨與信用審核是總部針對客戶的換貨率與信用額度的操縱設置。通過嚴格的設置,能夠及時掌握客戶的退換貨情況以及客戶在總部帳上的信用余額情況,由此來決定是否給客戶退貨或發(fā)貨。界面如圖2-10所示。圖2-10退換貨與信用審核換貨設定啟用勾選此項,則換貨設定生效,否則不對退換貨進行操縱。1、系統(tǒng)固定:選中,則針對所有客戶采納統(tǒng)一的退換貨設置,與“客

28、戶自定義選項互斥。換貨周期:選擇輸入項,針對所有客戶采納的統(tǒng)一換貨周期,單位“天”。換貨率:輸入項,針對所有客戶采納的統(tǒng)一換貨率,數(shù)值輸入范圍,大于等于0,小于等于1。換貨期外換貨率:是指在換貨周期外的一個時刻范圍內(nèi)所采納的換貨率。2、客戶自定義:選中,則可在客戶檔案中針對不同的客戶設置不同的退換貨率,與“系統(tǒng)固定”選項互斥。3、換貨率對象:互斥選擇項,可選擇“總金額”或“單品”,當選擇“總金額”時,是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨額為基數(shù)乘以換貨率來計算可換貨值;當選擇“單品”時,可換貨值要先受限于以總金額為對象計算出來的數(shù)額然后還要滿足以已發(fā)出可換貨單品總數(shù)為基數(shù)乘以換貨率計算出來的數(shù)值。4、換貨

29、操縱啟用:多項選擇項,可選擇“申請單審批”“通知單審核1” “通知單審核2”“退貨單驗收”,選擇“申請單審批”則在進行“退貨申請單”審批時系統(tǒng)進行檢測推斷并給出退換貨率審批提示;選擇“通知單審核1”則在進行“通知單”審核1時系統(tǒng)進行檢測推斷并給出退換貨率審批提示;選擇“退貨單驗收”則在進行“注意:多個操縱點能夠同時啟用,即在多點進行提示。5、系統(tǒng)同意最長可換貨時刻:系統(tǒng)設置的最長可換貨時刻,即期內(nèi)換貨周期+期外換貨周期。注意:最長可換時刻必須大于期內(nèi)換貨周期。6、追單后前單商品換貨率:設置追單商品的換貨率采納的原則。有三種:不變、不許換貨和換貨率隨后單。不變:追單的換貨率同前單中設置的換貨率。

30、不許換貨:追單的商品不同意換貨。換貨率隨后單:追單的換貨率在追單上進行設定。7、換貨額可累加選中,則客戶前面換貨周期未用完的可換貨額能夠不斷的累加。否則只是本周期的。注意:假如在換貨設定里選了系統(tǒng)固定,就自動取的是換貨設定里的值,假如在換貨設定里選了客戶自定義,若訂單類型里的固定換貨率打了勾,就取訂單類型里的換貨率和周期;若發(fā)貨類型里的統(tǒng)一換貨率打了勾,就取發(fā)貨類型里的換貨率和周期。然而做發(fā)貨單時具體的換貨率和換貨周期能夠修改,退貨單審核時,表頭顯示的是先前取的值,但計算取的是修改后的換貨率和周期。信用審核啟用勾選此項,則信用審核生效,否則不對客戶信用額度進行操縱。1、系統(tǒng)固定:選中,則關于所

31、有客戶采納統(tǒng)一的保證金設置和信用額度設置,與“客戶自定義”選項互斥。保證金:數(shù)值輸入項,用于設置客戶統(tǒng)一的保證金金額。信用額度:數(shù)值輸入項,用于設置客戶統(tǒng)一的信用額度金額。2、客戶自定義:選中,則可在客戶檔案中針對不同的客戶設置不同的信用額度,與“系統(tǒng)固定”選項互斥。3、信用操縱啟用點:多項選擇項,可選擇“訂單審批”“通知單審核1” “通知單審核2”“發(fā)貨單發(fā)出/驗收“,選擇“訂單審批”則在進行“訂單”審批時系統(tǒng)進行檢測推斷并給出信用額度審批提示;選擇“通知單審核1”則在進行“通知單”審核1時系統(tǒng)進行檢測推斷并給出信用額度審批提示;選擇“發(fā)貨單發(fā)出/驗收”則在進行“注意:多個操縱點能夠同時啟用

32、,即在多點進行審批提示。4、不審核已通知未發(fā)貨部分的貨款:選中此項,信用審核時不考慮已通知未發(fā)貨額。5、定金鎖定為支付訂單的尾款:在業(yè)務中,一張訂單能夠會被多次執(zhí)行。選中此項,當訂單被多次執(zhí)行時,能夠?qū)⒍ń鸾痤~鎖定留著支付訂單的最后一筆貨款。 客戶業(yè)務鎖定設置客戶業(yè)務鎖定的作用是鎖定客戶某一日期前的渠道、配貨、批發(fā)發(fā)/退通知單和發(fā)貨單及零售單據(jù)類,鎖定后對此類單據(jù)除掃瞄外不可做任何操作。此項設置支持批量處理。界面如圖2-11所示。1、鎖定:該標志,是客戶鎖定信息是否生效的要緊依據(jù)。選定生效,不選無效。2、鎖定日期:客戶業(yè)務鎖定即鎖定該日期前包括該鎖定日的單據(jù);3、批量處理:界面如圖所示。要緊包

33、括客戶選擇,操作,鎖定日期三項內(nèi)容??蛻暨x擇:通過右側(cè)的選擇按鈕,可選一個或多個客戶。操 作:包括“按客戶修改/新增”,“按客戶刪除”,“按日期修改”,“按日期刪除”四個操作;按客戶修改/新增:依照所選客戶,對原先已有設置的客戶修改其鎖定日期;所選客戶為新客戶,則新增客戶鎖定信息;按客戶刪除:刪除所選客戶信息;按日期修改:依照日期修改客戶的鎖定日期;按日期刪除:依照設置的時刻段,刪除鎖定日期在這一時刻段范圍內(nèi)客戶信息。圖2-11客戶業(yè)務鎖定設置系統(tǒng)操作在“系統(tǒng)操作”中集合“系統(tǒng)啟用”、“日志查詢”和“單據(jù)與統(tǒng)計名稱設定”用于方便系統(tǒng)治理。系統(tǒng)啟用用于設置系統(tǒng)啟用的日期,和會計月份相關聯(lián),只有在

34、系統(tǒng)啟用后系統(tǒng)的各類文件和單據(jù)才能夠制作。界面如圖2-12所示。圖2-12系統(tǒng)啟用日志查詢系統(tǒng)日志用來記錄一段時刻內(nèi),用戶對系統(tǒng)進行的操作動作。系統(tǒng)日志還能夠以文本方式(.TXT)轉(zhuǎn)儲到其它存儲介質(zhì)上,以便存盤或查詢。界面如圖2-13所示。圖2-13日志查詢其中:轉(zhuǎn)儲:將當前查詢結(jié)果保存為文本文件;類型:分單據(jù)和檔案兩種,系統(tǒng)默認為全部;操作:用戶可進行所有操作行為,如新增、修改、刪除等,默認為全部;用戶:列出了所有系統(tǒng)用戶,默認為全部。菜單名稱設定各個企業(yè)能夠依照自身的單據(jù)命名適應對系統(tǒng)中所有單據(jù)與統(tǒng)計進行重新命名,界面如圖2-14所示。第一次使用此功能時,打開窗體為空,點擊工具欄上“生成”

35、按鈕生成所有單據(jù)例如:修改“配貨治理”中“商店配貨訂單”的標識符和顯示名稱。操作步驟:1、單擊“系統(tǒng)操作”中“單據(jù)與統(tǒng)計名稱設定”2、單擊“配貨治理”標簽;3、在“商店配貨訂單”上雙擊,彈出“單據(jù)設置”對話框,如下圖;4、移動光標至標識符文本框中,輸入新標識符“0001”,在顯示名稱框中,輸入“分店配貨訂單”5、單擊“確認”。圖2-14菜單名稱設定單據(jù)維護為某段時刻范圍內(nèi)的單據(jù)進行一個維護,來更加保證數(shù)據(jù)的準確性,界面如圖2-15所示,選擇單據(jù)范圍,設置單據(jù)日期范圍,然后點擊【維護】按鈕即可。圖2-15單據(jù)維護萬能報表下圖2-16為萬能報表的操作界面。圖2-16萬能報表監(jiān)控商店的設定監(jiān)控商店的

36、設定目的是關心公司及時了解所監(jiān)控商店的日常業(yè)務信息。界面如圖2-17所示。其中,監(jiān)控起始點:指監(jiān)控的日期范圍,分“指定日”和“客戶最近結(jié)帳日后首日”兩個選項;“指定日”即以下方“指定日期”為始,向前推一個月;客戶最近結(jié)帳日后首日,是指客戶檔案中所顯示的“最近結(jié)帳日”后首日開始。庫存計算方法:分全部業(yè)務數(shù)據(jù)和利用月結(jié)數(shù)據(jù)計算兩個選項。庫存上限、下限:即最高庫存和最低庫存,該項不能為空圖2-17監(jiān)控商店的設定商品默認加載條件的設置下圖2-18為“商品默認加載條件的設置”的操作界面。圖2-18業(yè)務結(jié)帳月度結(jié)帳月度結(jié)帳是針對當前會計月份內(nèi)差不多記帳的進銷存數(shù)據(jù)進行結(jié)算入帳并按加權平均法計算商品成本。在

37、進行該結(jié)帳之前,應確認當前會計月份內(nèi)的進銷存單據(jù)差不多記帳處理。因為專門緣故當前不能記帳的,能夠在下一個會計月份內(nèi)記帳處理,但如此可能會阻礙當前會計月份的結(jié)算數(shù)據(jù)。月度結(jié)帳后將對該會計月份進行封帳處理,不同意再輸入該月度內(nèi)的業(yè)務數(shù)據(jù)和記帳處理,除非對當前月度進行反結(jié)帳處理。下圖2-19為“月度結(jié)帳”界面圖2-19 月度結(jié)帳月度反結(jié)帳月度反結(jié)帳處理是月度結(jié)帳的反向執(zhí)行過程,是為了糾正或調(diào)整上一會計月份的進銷存結(jié)算數(shù)據(jù)和商品成本。下圖2-20為“月度反結(jié)帳”界面圖2-20 月度反結(jié)帳月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新用來進行月結(jié)數(shù)據(jù)庫中的基礎信息進行上傳。1、打開“業(yè)務結(jié)帳”模塊,點擊“月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新”,界面

38、如圖2-21所示。圖2-21 月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新2、在需要上傳的檔案前面打“”,然后點擊【上傳】按鈕,上傳成功后系統(tǒng)會提示“系統(tǒng)上傳完成!”,最后點擊“確定”即可。基礎檔案基礎檔案是業(yè)務系統(tǒng)運行必備的前提數(shù)據(jù),基礎檔案設置正確與否將直接阻礙到整個業(yè)務治理系統(tǒng)的正常運作,因此用戶在建立基礎檔案前一定要作好基礎數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理的前期預備工作。基礎信息基礎信息中的檔案信息的名稱絕大多數(shù)是客戶在“系統(tǒng)主參數(shù)設置”中自定義的,因此在此與客戶實際應用的名稱會存在差異。顏色該規(guī)格名稱是由“系統(tǒng)要緊參數(shù)設置商品規(guī)格”中“規(guī)格1”名稱決定的?!邦伾保缑嫒鐖D3-1所示。圖3-1顏色“顏色”界面要緊由工具欄、掃瞄區(qū)

39、、主信息區(qū)組成。1.1.1工具欄:單擊該按鈕或“F4”快捷鍵,為新增狀態(tài),分不輸入代碼、名稱等相關信息,即可新增記錄;:單擊該按鈕或“F5”快捷鍵,對所選記錄進行修改; :檔案新增或修改完后,單擊該按鈕或“F2”快捷鍵保存;取消:取消已有操作;:單擊【查找】按鈕,系統(tǒng)彈出查找窗口。輸入代碼后單擊“確認”按鈕,系統(tǒng)會自動指向該記錄;:選中不需要的記錄,單擊該按鈕,即可刪除所選記錄;:把表中的一些信息進行及時的更新。:把當前所有的記錄導入到EXECL文件;:單擊【打印】彈出打印菜單,所有的基礎檔案均提供了“標準打印”和“自定打印”兩種打印模式;具體設置和操作見附錄。1.1.2 掃瞄區(qū)掃瞄區(qū)用于掃瞄

40、所有記錄的區(qū)域;掃瞄區(qū)提供排列和篩選功能;在掃瞄區(qū)單擊記錄為當前記錄,在右側(cè)的主信息區(qū)顯示當前記錄的具體信息。排列功能:掃瞄區(qū)列標題上單擊彈出菜單,“升序排列”即依照的當前列,進行升序排序;“降序排列”即依照當前列,降序排列。篩選功能:在項目區(qū)中輸入代碼或名稱然后點擊按鈕,則項目區(qū)內(nèi)只顯示輸入的顏色或商品。1.1.3主信息區(qū)主信息區(qū)的信息,只能在“新增”、“修改”狀態(tài)下輸入。代碼:是記錄的的唯一標識。“代碼”最多可定義6位,唯一且不可為空。名稱:最多可定義50位,不能為空。名稱2:顏色值:單擊“顏色值”右邊的,選定顏色(此項為可選項);RGB值:單擊“RGB值”右邊的,在彈出的“RGB值設定”

41、框中輸入相應值,設置顏色;條碼對比碼:該規(guī)格所對應的條碼形。注意:1)顏色代碼為關鍵字,不可修改。若要修改,只有刪除后重新輸入;2)差不多被使用的顏色不能被刪除。顏色組顏色組,是用來將顏色檔案中的顏色按照某特定使用規(guī)則進行分組,以達到在進行商品檔案建立時,更方便快捷的選擇商品對應的顏色。 “顏色組”界面如圖3-2所示。圖3-2顏色組顏色明細新增、刪除:1)顏色明細【增行】,單擊【增行】,在顏色選擇窗口中選擇一個或多個顏色;操作界面如圖3-3圖3-3顏色選擇2)顏色明細【刪行】,單擊所需刪除的顏色明細,單擊【刪行】,則刪除所選明細;3)顏色明細【清空】,單擊【清空】則清空所有的顏色明細。注意:增

42、加、刪除、清空顏色明細操作,只能在單據(jù)的“新增”和“修改”狀態(tài)下進行。尺碼該規(guī)格名稱是由“系統(tǒng)要緊參數(shù)設置商品規(guī)格”中規(guī)格2名稱決定。“尺碼”,界面如圖3-4所示?!皩游恢谩焙汀傲形恢谩碑斍俺叽a在統(tǒng)計中顏色尺碼二維表中所在的行位置和列位置;最大層數(shù)、列數(shù)值由“系統(tǒng)主參數(shù)設置”中“商品規(guī)格”選項卡中設置決定。圖3-4尺碼尺碼組操作與“顏色組”的操作一樣,在此不在復述.故事系列用于設置商品的故事系列,界面如圖3-5所示。圖3-5部位用于設置商品的某一個體的部位,界面如圖3-6所示。單位推檔量、公差為必設項。圖3-6 部位計量單位 用于設定系統(tǒng)中使用的計量單位,供系統(tǒng)中設置的調(diào)用,界面如圖3-7所示

43、。圖3-7 計量單位商品屬性1商品有六大附加屬性,屬性名稱是由“系統(tǒng)要緊參數(shù)設置商品屬性”中的定義決定。商品屬性界面如圖3-8所示。圖3-8 款式商品信息大類大類作為商品的要緊屬性,本系統(tǒng)單獨列出,我們能夠依照公司的需要自由定義。打開“商品信息”模塊,單擊“大類”,界面如圖3-9所示。系統(tǒng)默認:勾選此項,新增商品時,系統(tǒng)默認為此大類商品。圖3-9 大類季節(jié)本系統(tǒng)把季節(jié)也作為一種單獨的要緊屬性來處理,具體的輸入方法同“大類”設置。品牌設定企業(yè)經(jīng)營的品牌,供系統(tǒng)調(diào)用,在商品檔案能夠指定特定商品所屬的品牌,實現(xiàn)多品牌治理。品牌界面如圖3-10所示。圖3-10 品牌配件 配件是用來搭配商品銷售的,但企

44、業(yè)一般不作為正式商品來治理,如:手提袋等。在那個地點設置這些配件的檔案,并在“系統(tǒng)單據(jù)操縱”選定“使用配件輸入”,那么在單據(jù)制單界面中將增加一個“配件輸入”頁面,在此頁面中可輸入與商品對應的配件數(shù)據(jù)。配件界面如圖3-11所示。通配品:勾選后,在以后當商品在發(fā)貨時,需要搭配此配件時就不需要再進行配件及數(shù)量的輸入了,只需要點擊就能夠了。停止使用:勾選后,在進行配件輸入時就不再出現(xiàn)該配件。 圖3-11配件配碼配碼指在倉庫出貨時假如對同款商品的各種不同規(guī)格,有著特定的數(shù)量搭配規(guī)則,則能夠在那個地點設定這種規(guī)則,并在“系統(tǒng)單據(jù)操縱”選定“使用配碼輸入”,那么在發(fā)貨時就能夠直接采納配碼輸入方式,提高制單的

45、效率,減少出錯率。打開“商品信息”模塊,單擊“配碼”,界面如圖3-12所示。圖3-12配件特配品特配品是指某一周期內(nèi)的,依照某種原則自動生成,且只可由某些用戶使用的商品。具體特配品的定義如圖3-13所示。圖3-13 特配品商品目錄商品目錄是基礎檔案中最重要的差不多信息,所有進銷存業(yè)務都離不開商品信息。商品目錄是用于建立所有與商品相關的檔案信息,并對每一個商品做唯一的標識。打開“商品信息”模塊,單擊“商品目錄”,界面如圖3-14所示。圖3-14 商品目錄商品目錄窗體要緊由工具欄、掃瞄區(qū)、主信息區(qū)、選項卡組成;工具欄:輸入需要查找的商品代碼,光標會自動移動至該代碼上:單擊篩選按鈕,界面如圖3-15

46、所示。輸入所需的篩選條件,單擊“確定”,在商品目錄中會顯示出所有符合條件的記錄。條件緩存本地:作用是把設置的篩選條件,有文件形式保存到本地,如此每次打開商品目錄時,默認只顯示符合篩選條件的商品記錄。圖3-15 篩選:作用是復制當前所選商品除商品代碼外的所有信息,包括主信息區(qū)的信息、選項卡的信息及附加信息;與“粘貼”功能配合使用。:在新增狀態(tài)或編輯狀態(tài)下“粘貼”按鈕有效,“粘貼”操作前先要輸入商品代碼;單擊“粘貼”按鈕,彈出菜單 ;商品粘貼,指商品的主信息區(qū)的信息和選項卡信息;帶附加信息粘貼,指除商品的主信息區(qū)的信息和選項卡信息外,還包括“附加信息”。明細價:當前商品主信息“明細異價”被勾上即商

47、品采納了明細異價,該按鈕方可作用;“明細價”是用于查看商品的明細價格。界面如圖3-16所示。圖3-16 商品明細異價:是在選項卡中“商品部位”不為空的前提下,方可設置;“客戶部位”是用于對客戶所需的部位的專門需求的描述。界面如圖3-17所示圖3-17 商品部位信息:是對指定商品附加信息如商品的面料、輔料等信息具體講明,具體內(nèi)容如圖3-18所示。圖3-18 附加信息主信息區(qū)商品代碼:是商品的唯一標識?!吧唐反a”最多可定義20位,唯一且不可為空。商品名稱:最多可定義40位,不能為空。助記符:作為該商品的快捷輸入符,在制單時能夠不用輸入“商品代碼”直接輸入“助記符”即可。停止使用:勾選后,商品被停

48、用后,在制單時不能夠再選擇該商品。特價商品:勾選為特價商品,那么該商品的價格直接由商品定價單里的標準售價決定,發(fā)貨的時候則可不能打折??蓳Q貨商品:當系統(tǒng)啟用退換貨審核時,該設置有效;“可換貨商品”分三種:“不可換貨”、 “按換貨率換貨”、“100%換貨”;“不可換貨”:指該商品發(fā)出后,不可換貨;商品設為“按換貨率換貨”時,“換貨期內(nèi)/外換貨折”方可生效;“按換貨率換貨”:指該商品退換貨時按所有換貨率換貨;“100%換貨”,指該商品發(fā)出多少,可退多少;換貨期內(nèi)換貨折:用于設置商品在換貨期內(nèi)進行換貨的折扣值。換貨期外換貨折:用設置商品在超過換貨期,在“系統(tǒng)同意最長可換貨時刻”內(nèi)換貨的折扣值。明細異

49、價:勾選后,同一商品不同的尺碼、不同顏色可采納不同的價格;否則否則對一個商品代碼只能有一個價格。規(guī)格分配:分“顏色分配優(yōu)先”、“尺碼分配優(yōu)先”兩個選項,此設置要緊為決策系統(tǒng)(DSS系統(tǒng))中“智能補貨”服務。選項卡商品目錄包含:差不多屬性、商品顏色、商品尺碼、商品部位、部位描述、商品配件、商品價格、其他、圖片九個選項卡?!安畈欢鄬傩浴边x項卡:是用于設置商品的四個差不多屬性和六個附加屬性。具體內(nèi)容如圖3-19所示。3-19 差不多屬性“商品顏色”和“商品尺碼”:直接選取增加;其中“權數(shù)”是用于設置該商品顏色規(guī)格分配比例值或尺碼規(guī)格分配比例值。具體內(nèi)容如圖3-20和圖3-21所示。注意:增加尺碼時,

50、不可增加同一列的尺碼,尺碼列值見“尺碼”設置。圖3-20商品顏色圖3-21商品目錄商品部位:界面如圖3-22所示。操作同“商品顏色”。圖3-22商品部位部件描述:界面如圖3-23所示?!安课幻枋觥庇糜谠O置商品部位,在不尺碼上的具體值。圖3-23部件描述商品配件:是把一些商品固定的配件輸入進來,如此以后該商品發(fā)貨時不用再進行配件的輸入。界面如圖3-24所示圖3-24商品配件商品價格:不是在此進行輸入的,它是由“商品定價單”決定的,在此能進行查看。界面如圖3-25所示圖3-25商品價格其它:是用來設置“尺碼檔”和“條形碼對比碼”,及顯示“建檔日期”和“修改日期”。界面如圖3-26所示圖3-26 其

51、他圖片:用于設置商品的圖片。在圖片區(qū)域雙擊,彈出“打開”窗體,選取圖片,確定即可;單擊“圖片巡游”工具, 彈出“圖片巡游”窗體,通過圖片巡游窗體可放大圖片,移動圖片等。界面如圖3-27所示圖3-27 圖片注意:圖片需放置在系統(tǒng)設定的圖片庫目錄中,否則系統(tǒng)報錯。(首先在硬盤中新建一個文件夾。然后存入圖片)。商品定價單“商品定價單”針對每一個商品設定在“系統(tǒng)要緊參數(shù)設置”中定義的進價和售價價格。用戶定價受用戶權限操縱,用戶只可定權限范圍內(nèi)的價格?!吧唐范▋r單”保存審批后,其中定義的價格信息將顯示在“商品目錄”中對應商品的“商品價格”頁面中。打開“商品信息”模塊,單擊“商品定價單”,界面如圖3-28

52、所示。圖3-28商品定價單商品定價單,依照“系統(tǒng)單據(jù)操縱”中“商品明細級定價方案”設置,分商品級定價和明細級定價;商品級定價:指一個商品不管是什么顏色什么尺碼只有一個價格;明細級定價,又分為“顏色級”、“尺碼級”和“顏色+尺碼級”; :用于打開當前選定商品的明細表,然后在彈出的“明細定價”界面中點擊,接著在針對不同的尺碼或顏色進行定價,點擊【確認】。操作界面如圖3-29所示圖3-29明細定價注意:1、商品定價單后【審批】方可生效;2、同一張單據(jù)能夠為多個商品進行定價;3、當商品的價格發(fā)生變化時,只需要針對該商品再做一張“商品定價單”即可。渠道調(diào)價單“渠道調(diào)價單”可針對渠道(客戶)對象,制定調(diào)價

53、商品范圍和時刻段,進行商品價格調(diào)整。打開“商品信息”模塊,單擊“渠道調(diào)價單”,彈出“渠道調(diào)價單”窗口。界面如圖3-30所示。圖3-30渠道調(diào)價單:在“調(diào)價項”中選擇在“系統(tǒng)要緊參數(shù)設置”中定義的所有售價和折扣,只有其中選中的項目,渠道調(diào)價單才起作用。此處特不注意在調(diào)整“折扣”的時候一定要選擇一個與之相關的價格項,否則“折扣”的調(diào)整亦不起作用。在“調(diào)價對象”中選擇調(diào)價對象,渠道對象針對的是渠道設置里的所有渠道,客戶指的是客戶設置里的所有客戶。在“調(diào)價啟用”和“調(diào)價終止”中選擇日期,用于設定調(diào)價的有效時刻范圍。即在這段時刻內(nèi)的商品的價格由渠道單上的價格決定,過了這段時刻后商品的價格依舊以“商品定價

54、單”上的價格為準。商品價格策略提示:特價優(yōu)先于庫位價,庫位價優(yōu)先于渠道調(diào)價單.“詳細信息”頁面輸入商品代碼和商品的價格。“調(diào)價對象”頁面輸入所要調(diào)價的渠道的名稱或客戶的名稱。:渠道調(diào)價單,審批后方可生效;:可對尚未審批的單據(jù)進行各方面的改動。:作用是將渠道調(diào)價單轉(zhuǎn)為商品定價單。轉(zhuǎn)定價單可單張轉(zhuǎn)也能夠批量轉(zhuǎn)。成本調(diào)整單“成本調(diào)整單”用于設定商品的成本價格,當企業(yè)使用固定成本的時候,每月可在此對所有商品重新定義成本價,系統(tǒng)將重新更新商品目錄中的成本信息;當企業(yè)使用加權平均成本的時候,企業(yè)在那個地點設定商品的初始成本,在通過“月度結(jié)帳”后系統(tǒng)依照進退貨的價格對成本進行加權平均計算,并更新商品目錄中的

55、成本信息。“成本調(diào)整單”,界面如圖3-31所示。注意:結(jié)帳前,用戶都不能確信商品的成本,那么不要在制完單據(jù)后就做“審批”操作,只需要點擊“更新”,就能夠更行商品目錄中的成本信息,等到成本信息都確定之后再做審批。同一成本調(diào)整單中能夠為多個商品代碼定義成本價。每個會計月份只能有一張成本調(diào)整單。圖3-31成本調(diào)整單條形碼對比表“條形碼對比表”用于實現(xiàn)沒有規(guī)律的商品條形碼編碼方式或國標碼與商品之間的一一對比,以達到條形碼識不功能。 “條形碼對比表”,界面如圖3-32所示。圖3-32條形碼對比表商品調(diào)價一覽表用來查看某一分公司、客戶或商店,在某個日期的商品報價情況,同時我們能夠把價格打印出來方便進行查閱

56、,界面如圖3-33所示。圖3-33商品調(diào)價一覽表渠道價格信息表用來查看某個渠道某段時刻內(nèi)某些商品的價格變動情況,界面如圖3-34所示。圖3-34渠道價格信息表客戶價格信息表用來查看某個客戶某段時刻內(nèi)某些商品的價格變動情況,界面如圖3-35所示。圖3-35客戶價格信息表商品成本統(tǒng)計用來統(tǒng)計商品某個時刻段內(nèi)的成本情況。界面如圖3-36所示圖3-36產(chǎn)品成本統(tǒng)計商品價格檔案表用來統(tǒng)計某一段時期商品的定價格情況以及當時的庫存。界面如圖3-37所示圖3-37商品價格檔案表商品價格一覽表商品價格一覽表,界面如圖3-38所示圖3-38商品價格一覽表促銷方案促銷方案是BSERP_DRP特色之一,BSERP_D

57、RP提供七種促銷方案,分為四種單品促銷和三種整單促銷,能滿足不同客戶的需求。另外,商店除了能夠察看總部設置的促銷方案外,在總部同意商店制訂促銷方案的情況下,商店能夠自行新增促銷方案。買X件讓利Y元用于設定購買指定商品X件讓利Y元的促銷方案。信息區(qū)分為商店信息、促銷信息和附加信息三類,具體界面如圖3-39所示圖3-39 商店信息組合方式:不捆綁商品明細中的商品是單一商品,或者是幾種商品,然而商品之間沒有組合關系。不同商品捆綁商品明細中的商品是幾種商品的組合?,F(xiàn)在,商品明細表中的種數(shù)等于表頭的默認數(shù)量。購物時候,必須幾種商品同時存在。捆綁方式:針對不同商品捆綁的方式固定商品明細中的商品必須同時出現(xiàn)

58、任意商品明細中的商品種數(shù)能夠大于表頭的商品數(shù)量X件,當商品明細中的任意X件出現(xiàn),可享受讓利。3、商品數(shù)量:買X件中的X,表示商品明細中商品的實際購買數(shù)量。促銷方式:針對不捆綁的方式重新循環(huán)當購物的商品能夠滿足買X件送Y件的促銷規(guī)則多次,將讓利多次。讓利等于促銷最末項針對不捆綁促銷方式,當購物的商品滿足了促銷默認數(shù)量后,再輸入那個商品,將參照促銷明細中的規(guī)則進行讓利,而不需要再次達到默認數(shù)量。讓利方式: 針對不同商品捆綁的方式參照促銷明細嚴格參照促銷明細進行讓利。讓利最低價商品相當于贈送商品明細中的最低價的商品。假如將時段約束的鉤打上,前臺對促銷方案的處理將只限于方案中指定的起始時段至終止時段那

59、個時段內(nèi)。促銷日設定的鉤打上,則只有鉤取的工作日該促銷方案才生效。促銷信息選項卡分為兩個部分,左邊輸入促銷商品的信息,右邊輸入讓利金額。例如上圖的促銷方案,表示的是:在10151002,10151005,10151008這三樣商品中的任意買兩件,買第一件讓利10元,買第二件讓利100元。買X件送Y件購買指定商品X件,送Y件指定贈品。信息區(qū)分為商店信息、商品信息、促銷信息和附加信息四類,具體界面如圖3-40所示圖3-40 商店信息組合方式:不捆綁商品明細中的商品是單一商品,或者是幾種商品,然而商品之間沒有組合關系。不同商品捆綁商品明細中的商品是幾種商品的組合?,F(xiàn)在,商品明細表中的種數(shù)等于表頭的默

60、認數(shù)量。購物時候,必須幾種商品同時存在。捆綁方式:針對不同商品捆綁的方式固定商品明細中的商品必須同時出現(xiàn)任意商品明細中的商品種數(shù)能夠大于表頭的商品數(shù)量X件,當商品明細中的任意X件出現(xiàn),可享受讓利。商品數(shù)量:買X件中的X,表示商品明細中商品的實際購買數(shù)量。贈送方式: 固定滿足促銷規(guī)則的時候,贈送促銷明細中的所有商品。贈送明細中的商品個數(shù)等于表頭的贈品數(shù)量,贈品同意重復。任意贈送任意表頭贈品數(shù)量的促銷明細中的商品。促銷明細中商品的個數(shù)要大于等于表頭的贈品數(shù)量,贈品不同意重復。贈品數(shù)量:贈送Y件的Y,表示促銷明細中實際贈送的商品數(shù)量。商品信息選項卡中輸入的是促銷商品的信息。促銷明細選項卡中輸入的是贈

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