郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)Word 2003郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)崇左市職業(yè)技術(shù)學(xué)校 黃朝霞一、課前系統(tǒng)部分：(1)大綱分析根據(jù)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程教學(xué)大綱要求，Word 2003的相關(guān)操作是學(xué)生必須掌握好的知識(shí)點(diǎn)之一，而郵件合并是Word中的重要特色功能，學(xué)生掌握了有關(guān)郵件合并的操作，可以將它應(yīng)用于日常的生活和工作中。(2)教材分析教材地位：本次課內(nèi)容選自電子工業(yè)出版社出版的Word 2003教程中的第八章郵件合并。教材處理：從本節(jié)教材內(nèi)容的編寫(xiě)來(lái)看，教材內(nèi)容主要是對(duì)郵件合并的基本概念進(jìn)行了介紹，并

2、結(jié)合實(shí)例詳細(xì)介紹了郵件合并的六大步驟。根據(jù)本人的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)將教材內(nèi)容和學(xué)生的實(shí)際情況互相結(jié)合，并進(jìn)行了一定的拓展，為本次課的郵件合并功能設(shè)計(jì)了應(yīng)用的情境，以利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，并能將此功能應(yīng)用于實(shí)際生活中。在講授過(guò)程中，并沒(méi)有按照教材的順序直接講授郵件合并的概念，而是通過(guò)創(chuàng)設(shè)情境引出郵件合并的作用，從而引起學(xué)生的求知欲望。本次課為2課時(shí)，主要內(nèi)容為利用郵件合并功能制作信函、繳費(fèi)通知以及信封。(3)學(xué)生分析本次課的授課對(duì)象是一年級(jí)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化專業(yè)的學(xué)生，近三分之二為女生，是新生的班級(jí)，但是因?yàn)檫@是本專業(yè)的基礎(chǔ)課，所以學(xué)生是比較認(rèn)真的聽(tīng)課，而且參照以往各屆辦公自動(dòng)化專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)來(lái)

3、看，學(xué)生畢業(yè)后不少是從事文員的工作的，所以學(xué)生對(duì)辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用尤其是Word文字處理還是挺感興趣的；學(xué)生已掌握Word的基本應(yīng)用操作，有一定操作能力和自學(xué)能力，不過(guò)郵件合并是屬于高級(jí)應(yīng)用方面的內(nèi)容，對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)較陌生的功能，學(xué)生要掌握好會(huì)有一定的難度，因此考慮組成小組合作學(xué)習(xí)、交流、探究，并讓學(xué)生多上機(jī)操作鞏固強(qiáng)化。(4)教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：使學(xué)生理解郵件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的應(yīng)用。能力目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生掌握郵件合并的應(yīng)用技巧，在教師的啟迪式設(shè)問(wèn)下，培養(yǎng)學(xué)生積極思考、主動(dòng)探究、合作學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的能力。德育目標(biāo)：通過(guò)本次課學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生對(duì)郵件合并的學(xué)習(xí)興趣；并在小組同學(xué)間的合作

4、學(xué)習(xí)中，培養(yǎng)互助協(xié)作的意識(shí)和主動(dòng)研究探索問(wèn)題的能力。(5)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：郵件合并中主文檔的創(chuàng)建以及收件人的編輯。教學(xué)難點(diǎn)：根據(jù)一定的條件編輯收件人列表(6)教學(xué)策略本次課主要采取啟發(fā)式教學(xué)法和任務(wù)驅(qū)動(dòng)法相結(jié)合，聯(lián)系學(xué)生實(shí)際創(chuàng)設(shè)情境導(dǎo)入，同時(shí)進(jìn)行實(shí)例演示和合作學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)任務(wù)為主線、以學(xué)生為主體，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，促使學(xué)生積極探究、互助學(xué)習(xí)。(7)教學(xué)用具多媒體機(jī)房，Word 2003軟件二、課堂系統(tǒng)部分教學(xué)過(guò)程：教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖課前探究部分讓學(xué)生假設(shè)文員面試的過(guò)程，要求學(xué)生想一想主考官會(huì)考些什么知識(shí)，安排指導(dǎo)三位學(xué)生分別準(zhǔn)備扮演一位主考官和兩位面試者學(xué)生通過(guò)上網(wǎng)查

5、找和咨詢相關(guān)人員，了解見(jiàn)工面試的情況和文員所應(yīng)具備的基本技能。有扮演任務(wù)的學(xué)生進(jìn)行簡(jiǎn)單的排練。通過(guò)學(xué)生設(shè)想文員面試這一情景，激發(fā)學(xué)生的好奇心和學(xué)習(xí)興趣。導(dǎo)入新課我們上這節(jié)課之前先來(lái)感受一下大家在不久的將來(lái)將要面臨的面試。扮演主考官和面試者的學(xué)生模擬文員面試的過(guò)程，主考官先提出幾個(gè)有關(guān)Word文字處理的問(wèn)題，兩位面試者都能快速回答出來(lái)，主考官最后詢問(wèn)面試者能否快速地制作出公司的邀請(qǐng)信給二十位客戶，一名面試者回答說(shuō)用復(fù)制的方法，一名面試者回答說(shuō)用郵件合并的方法。結(jié)果后者被錄用。其余學(xué)生旁聽(tīng)面試，同時(shí)也在認(rèn)真思考著主考官提出的問(wèn)題。通過(guò)主考官的設(shè)問(wèn)和面試者的回答，使學(xué)生在思考的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)用已學(xué)過(guò)的知

6、識(shí)復(fù)制來(lái)制作多封信函并不方便，而用首次聽(tīng)說(shuō)的功能郵件合并的方法可以快速地制作信函，從而激發(fā)學(xué)生的好奇心和求知欲望。師生互動(dòng)（1）簡(jiǎn)單介紹郵件合并聯(lián)系剛才文員面試過(guò)程，詢問(wèn)學(xué)生的感想。向?qū)W生簡(jiǎn)單介紹郵件合并的作用；展示應(yīng)用郵件合并功能設(shè)計(jì)出來(lái)的信函。學(xué)生紛紛發(fā)表自己的感想第一次聽(tīng)說(shuō)郵件合并，對(duì)其表示出較大的興趣。因?qū)W生對(duì)郵件合并這一高級(jí)應(yīng)用比較陌生，因此用展示它的應(yīng)用效果來(lái)吸引學(xué)生注意力。教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖師生互動(dòng)（2）引導(dǎo)學(xué)生思考探究 “主文檔”與“數(shù)據(jù)源”以創(chuàng)建信函為例，介紹郵件合并的主要組成成員“主文檔”和“數(shù)據(jù)源”：主文檔是指固定的主要內(nèi)容，比如信函的主體部分；而數(shù)據(jù)源是變

7、化的信息，比如收信人的姓名、地址等個(gè)人信息。提問(wèn)：請(qǐng)同學(xué)們觀察思考老師所展示的信函哪部分是主文檔，哪部分是數(shù)據(jù)源給正確快速回答出問(wèn)題的小組全部成員加分四人為一個(gè)學(xué)習(xí)互助小組，討論主文檔和數(shù)據(jù)源的概念，找出展示信函中的主文檔部分和數(shù)據(jù)源部分，派出小組代表回答老師提問(wèn)利用實(shí)例提出問(wèn)題引導(dǎo)學(xué)生自主思考，并以小組合作的形式，促進(jìn)學(xué)生相互討論、互助學(xué)習(xí)，從而幫扶掌握能力稍差的學(xué)生跟上學(xué)習(xí)進(jìn)度。（3）要求學(xué)生利用郵件合并功能制作公司給客戶的邀請(qǐng)信函給學(xué)生在投影屏幕上展示邀請(qǐng)信函的內(nèi)容(見(jiàn)附1)和客戶的個(gè)人信息(見(jiàn)附2)，只給學(xué)生指出郵件合并命令位于哪個(gè)菜單，具體操作步驟由學(xué)生自己來(lái)完成，老師巡視，隨時(shí)進(jìn)行

8、一些提示和指導(dǎo)。請(qǐng)正確快速完成操作的學(xué)生演示操作過(guò)程。學(xué)生以學(xué)習(xí)小組為單位，互相討論、自主探索郵件合并的各步驟，包括創(chuàng)建主文檔、新建地址列表、在信函中插入合并域、完成合并；在操作的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并在老師的適當(dāng)指導(dǎo)下解決問(wèn)題。老師在課堂上只充當(dāng)引導(dǎo)者的角色，學(xué)生互助學(xué)習(xí)進(jìn)行探索操作，可以充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位，并能夠相互督促、幫助小組成員完成操作任務(wù)教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖師生互動(dòng)（4）拓展對(duì)郵件合并的理解和應(yīng)用提問(wèn)1：建立數(shù)據(jù)源后可以去修改信息嗎？怎樣去進(jìn)行修改？提問(wèn)2：完成合并前怎樣根據(jù)一定的條件選擇收件人？請(qǐng)全體組員最早完成相關(guān)操作的小組選出代表回答問(wèn)題和演示操作，給予小組成

9、員加分獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生實(shí)踐操作，學(xué)習(xí)小組成員共同研究、互相討論、互助完成操作。全體組員最早完成相關(guān)操作的小組選出代表回答老師問(wèn)題，并走上講臺(tái)給老師和同學(xué)演示操作過(guò)程?；卮?：建立數(shù)據(jù)源后可以去修改信息。演示修改過(guò)程?；卮?：完成合并前可在編輯收件人列表時(shí)根據(jù)一定的條件經(jīng)過(guò)“排序和篩選”選擇收件人。演示操作過(guò)程。老師提出問(wèn)題引導(dǎo)學(xué)生思考，適當(dāng)提供幫助和指導(dǎo)，從而可以培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、探究問(wèn)題進(jìn)而解決問(wèn)題的能力；小組互助學(xué)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神；以小組為單位來(lái)進(jìn)行加分可培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感（5）提出任務(wù)，以促使學(xué)生鞏固所學(xué)操作老師巡回指導(dǎo)，要求學(xué)生利用郵件合并功能制作一份繳費(fèi)通知(主文檔內(nèi)容和數(shù)

10、據(jù)源見(jiàn)附3、附4)。學(xué)生進(jìn)行操作鞏固練習(xí)，小組長(zhǎng)組織本小組成員對(duì)操作過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，尋求解決辦法，小組成員互相幫助完成練習(xí)。采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式，使學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)練習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、探究問(wèn)題進(jìn)而解決問(wèn)題的能力，進(jìn)而鞏固所學(xué)知識(shí)；組員互助完成練習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)互助的集體精神。（6）提出下一個(gè)任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)一步鞏固郵件合并功能要求學(xué)生拓展思維，利用郵件合并功能制作信封，老師巡視進(jìn)行必要的提示和指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作練習(xí)，學(xué)習(xí)小組成員互相討論、探索，操作比較熟練的學(xué)生對(duì)操作較慢的同學(xué)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)，共同完成信封的制作。學(xué)生自己操作完成練習(xí)任務(wù)可促使學(xué)生培養(yǎng)自學(xué)的能力；經(jīng)過(guò)互助學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)生相互之間

11、的協(xié)作、互助意識(shí)教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖師生互動(dòng)（7）請(qǐng)學(xué)生演示，老師點(diǎn)評(píng)請(qǐng)最快完成信封制作的學(xué)生上臺(tái)演示操作過(guò)程，老師對(duì)其操作步驟進(jìn)行適當(dāng)解釋和點(diǎn)評(píng)學(xué)生觀察操作演示，與自己的操作進(jìn)行對(duì)比，從而發(fā)現(xiàn)總結(jié)出最直接快捷的操作方法學(xué)生演示、老師巡視，可以最大限度地集中學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力，再加適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)評(píng)可以幫助學(xué)生鞏固所掌握的操作技能課堂總結(jié)通過(guò)上述實(shí)踐和練習(xí)，通過(guò)設(shè)問(wèn)和提示引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)歸納出郵件合并操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)：設(shè)問(wèn)1：郵件合并除了應(yīng)用在創(chuàng)建信函外還可以用來(lái)創(chuàng)建哪些類型的合并文檔？設(shè)問(wèn)2：獲取數(shù)據(jù)源有哪些途徑？設(shè)問(wèn)3：可以修改收件人列表從而選擇某一范圍的收件人嗎？學(xué)生總結(jié)歸納出郵件合并操

12、作中應(yīng)注意的事項(xiàng)：回答1：郵件合并主要應(yīng)用在創(chuàng)建信函，除此之外，還可以用來(lái)創(chuàng)建電子郵件、信封、標(biāo)簽和目錄等合并文檔?；卮?：獲取數(shù)據(jù)的方式有：新建數(shù)據(jù)源、打開(kāi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及從Outlook聯(lián)系人中選擇等方法?；卮?：完成合并前可通過(guò)編輯收件人列表，對(duì)收件人進(jìn)行排序或篩選來(lái)確定滿足某種條件的收件人范圍。通過(guò)設(shè)問(wèn)和啟發(fā)，讓學(xué)生對(duì)郵件合并操作注意事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)和歸納，這會(huì)有助于學(xué)生對(duì)郵件合并操作的理解和掌握，并能培養(yǎng)學(xué)生總結(jié)歸納的能力，突出學(xué)生學(xué)習(xí)主體者的地位。課后作業(yè)問(wèn)答題：1、郵件合并中的主文檔包括哪兩個(gè)部分？2、選取數(shù)據(jù)源有哪些方法？操作題：請(qǐng)使用郵件合并功能完成“錄取通知書(shū)”的創(chuàng)建（相關(guān)

13、資料見(jiàn)附5和附6）通過(guò)問(wèn)答題加深學(xué)生對(duì)郵件合并這一知識(shí)點(diǎn)的理解；通過(guò)讓學(xué)生創(chuàng)建“錄取通知書(shū)”，提高學(xué)生對(duì)郵件合并這一功能的實(shí)際應(yīng)用能力。附1： MERGEFIELD 公司名 公司名 的 MERGEFIELD 姓名 姓名 MERGEFIELD 職務(wù) 職務(wù) ：您好！我公司將于12月28日晚上6點(diǎn)30分舉行公司成立十周年慶祝晚會(huì)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您來(lái)參加，期待著您的光臨！ 宏圖發(fā)展有限公司2008年12月1日附2公司名姓名職務(wù)聯(lián)系電話光大科技發(fā)展公司黃偉強(qiáng)經(jīng)理海天電子公司王力發(fā)經(jīng)理錦繡電子張宏深總經(jīng)理明華電子開(kāi)發(fā)有限公司劉明華總經(jīng)理中通計(jì)算機(jī)公司李文洪總經(jīng)理附3繳費(fèi)通知 MERGEFIELD 姓名 姓名您好

14、：您的電話 MERGEFIELD 電話號(hào)碼 電話號(hào)碼 現(xiàn)已欠費(fèi) MERGEFIELD 欠費(fèi)月數(shù) 欠費(fèi)月數(shù) 個(gè)月，欠費(fèi)金額 MERGEFIELD 欠費(fèi)金額 欠費(fèi)金額 元，望您在11月15日前及時(shí)到通訊公司營(yíng)業(yè)廳繳納話費(fèi)，否則將做拆機(jī)處理。謝謝合作！恒利達(dá)通訊公司2008年11月5日附4姓名電話號(hào)碼欠費(fèi)月數(shù)欠費(fèi)金額劉雪3312.56楊成5368.78李達(dá)4480附5錄取通知書(shū)同學(xué)： 你已被我院 系 專業(yè)正式錄取，報(bào)到時(shí)請(qǐng)帶上你的準(zhǔn)考證和學(xué)費(fèi) 元，請(qǐng)你務(wù)必在2008年9月1日前到校報(bào)到！河海大學(xué)招生辦2008年8月10日附6姓名系別專業(yè)學(xué)費(fèi)江珊廣告平面設(shè)計(jì)3800汪小玲計(jì)算機(jī)編程4500李暢新聞文秘3200王新軍英語(yǔ)商務(wù)英語(yǔ)6000李明飛新聞中文4000王強(qiáng)新聞中文4000三、板書(shū)設(shè)計(jì)郵件合并的組成成員：主文檔和數(shù)據(jù)源郵件合并六大步驟：（1）選取文檔類型（2）選取開(kāi)始文檔（創(chuàng)建主文檔）（3）選取收件人（創(chuàng)建數(shù)據(jù)源）（4）撰寫(xiě)信函（5）預(yù)覽信函（6）完成合并四、課后系統(tǒng)部分教學(xué)后記本次課用連堂的兩節(jié)課來(lái)完成，因?yàn)檫@是一次新授課，且郵件合并的概念和應(yīng)用學(xué)生比較陌生，因此我采用了創(chuàng)設(shè)情境模擬見(jiàn)工面試這一方式來(lái)引入新課，成功地將知識(shí)點(diǎn)和學(xué)生的日常生活結(jié)合起來(lái)，從而引發(fā)起學(xué)生較濃厚的學(xué)習(xí)