2016年廈門大學(xué)資產(chǎn)清查-圖書資料部分清查說明

1、2016年廈門大學(xué)資產(chǎn)清查-圖書資料部分清查說明2016-4-10清查工作時(shí)間安排自查階段：4月13日-4月30日為各單位自查時(shí)間，各單位以2006年12月31日廈門大學(xué)圖書資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)及2007-2015年的匯文系統(tǒng)或廈門大學(xué)圖書固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立圖書資料卡片賬，以上資料做為2016年圖書資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4月30日前，各單位上報(bào)清查表格，圖書館對(duì)各單位上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核對(duì)，對(duì)不符合要求的清查數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查修正。清查范圍清查基準(zhǔn)日：2015年12月31日清查范圍：1、購置圖書經(jīng)費(fèi)來源：學(xué)校預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)、教育部財(cái)政基金安排經(jīng)費(fèi)（含“985”專項(xiàng)又稱“雙一流”、“211”專項(xiàng)、中央高校

2、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)、及省市專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）。2、圖書資產(chǎn)來源：因教學(xué)科研用途，接受的校內(nèi)外捐贈(zèng)圖書。3、科研經(jīng)費(fèi)（除教育部科研經(jīng)費(fèi)外）購置的、學(xué)校財(cái)務(wù)處不要求入固定資產(chǎn)賬的圖書不列入清查范圍。清查對(duì)象：圖書、期刊、光盤、數(shù)據(jù)庫、音像資料及其他資料。清查步驟1、整理圖書資料卡片賬，填表說明見表格，特別強(qiáng)調(diào)第4點(diǎn)和第5點(diǎn)。圖書檔案卡片賬.xlsx 2、組織實(shí)物清點(diǎn)，根據(jù)清點(diǎn)數(shù)填列廈門大學(xué)資產(chǎn)清查圖書資料盤點(diǎn)單。廈門大學(xué)資產(chǎn)清查圖書資料盤點(diǎn)單.xlsx清查步驟3、由校清查小組組織抽查.4、對(duì)于確認(rèn)的圖書資料盤盈或盤虧，各單位需填寫廈門大學(xué)固定資產(chǎn)增加或減少報(bào)告表，并在圖書館和財(cái)務(wù)處入賬。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信

3、息系統(tǒng)分類說明圖書、檔案：5010000一、圖書：50101001、普通圖書：50101012、盲文圖書：50101023、電子圖書：50101034、其他圖書：5010199二、期刊：50102001、普通期刊：50102012、電子期刊：50102023、其他期刊：5010299三、資料：50103001、特種文獻(xiàn)資料：50103012、縮微資料：50103023、視聽資料：50103034、機(jī)讀資料：50103045、其他資料：5010399 其他說明1、原廈門大學(xué)圖書固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)鏈接地址：/portal/Form.asp?#one42、2016年廈門大學(xué)圖書資料資產(chǎn)清查相關(guān)表格下載鏈接地址：/portal/Form.asp?#one43、所有報(bào)表格須紙本三份、電子版一份，紙本單位負(fù)責(zé)人簽字、并加