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文檔簡介
1、定崗、定定編、定員、定定額及崗崗位說明明書實(shí)施施方案(討論稿稿)為規(guī)范公公司的人人員編制制管理,優(yōu)化人人力資源源配置,提提高公司司各部門門工作效效率,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變工作作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),特制定本方案。定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。定員、定額是根據(jù)該崗位的工作總量,設(shè)定人員,并依據(jù)工作量核定人力成本。在實(shí)際工作中,這四者是密不可分的。第一章定定崗、定定編、定定員、定定額概念念一、四定定的目的的:四定系指指在公司現(xiàn)有有組織管理理架構(gòu)的的基礎(chǔ)上上,根據(jù)據(jù)各部門門職責(zé)、工作內(nèi)內(nèi)容、業(yè)業(yè)務(wù)量、管理層層級和幅幅度,對對編
2、制、崗位、人員、薪薪酬進(jìn)行行適度優(yōu)優(yōu)化調(diào)整整,其目的就是是要通過過定編、定崗、定員,定額合理理配置人人力資源源,構(gòu)建建科學(xué)的的崗位管管理體系系,為設(shè)定薪酬酬等級、績績效考核核、人員員培訓(xùn)、晉升等各各項工作作提供基礎(chǔ)礎(chǔ)依據(jù)。二、四定定的原則則:(一)因因事設(shè)崗崗原則:因事設(shè)崗崗,從“理理清該做做的事”開開始,“以以事定崗崗、以崗崗定人、以崗定定薪”。(二)精精簡高效效、滿負(fù)負(fù)荷原則則:最少崗位位數(shù), 既考考慮到最最大限度度地節(jié)約約人力成成本。(三)競競爭上崗崗、擇優(yōu)優(yōu)選用的的原則:按照“公公開、公公平、公公正”的的原則,對對個別崗崗位進(jìn)行行缺位競競崗。(四)崗崗位輪換換原則:對在本崗崗位工作作時
3、間過過長,達(dá)到輪輪換要求求的員工工,可適適當(dāng)進(jìn)行行崗位調(diào)調(diào)整,但但應(yīng)在保保證工作作正常運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)的前前提下實(shí)實(shí)行。四、四定定工作的的步驟:(一)崗崗位分析析:行政人事事部牽頭頭,協(xié)助助公司各部部門按照照工作職職能,重重新梳理理業(yè)務(wù)流流程和管管理流程程,設(shè)定定崗位,明明晰崗位位職責(zé),制制定崗位位說明書書,提出出定員方案,確確定崗位位等級和和崗位薪薪資。1、各部部門梳理理現(xiàn)有業(yè)業(yè)務(wù)流程程、管理理流程,擬擬定崗位位設(shè)置辦辦法。2、設(shè)定定崗位,明明確崗位位職責(zé),制制定崗位位說明書書。3、各部部門對崗崗位描述述進(jìn)行補(bǔ)補(bǔ)充修改改完善后后,提出出本部門門定崗、定編編、定員員、定額額方案。4、崗位位評價小小組審核
4、核各部門門崗位說說明書和和定崗、定編編、定員員、定額方案。(二)崗崗位評價價:立足于崗崗位說明明書關(guān)鍵鍵職責(zé)描描述,采采取“要要素評分分法”,對對各部門門所有崗崗位的相相對價值值給予公公正、合合理的分分析、判判斷和衡衡量,按按評價確確定崗位位等級。通過等等級評估估,客觀觀體現(xiàn)不不同崗位位之間的的價值區(qū)區(qū)別,為為合理的的等級劃劃分和薪薪酬體系系設(shè)計奠奠定基礎(chǔ)礎(chǔ)?!耙卦u分分法”的的評價要要素主要要包括:同崗位位任職時時間和經(jīng)經(jīng)歷、專專業(yè)知識識與技能能實(shí)踐、工作影影響力與與責(zé)任、解決問問題的能能力與決決策力、執(zhí)行力力、溝通通技能等等因素。1、選擇擇具有代代表性的的崗位作作為標(biāo)桿桿崗位,作作為崗位
5、位等級的的標(biāo)識。2、形成成崗位等等級管理理序列。(三)構(gòu)構(gòu)建崗位位管理體體系和職職務(wù)等級級序列:根據(jù)崗位位評價結(jié)結(jié)果,將將所有崗崗位進(jìn)行行定崗分級級,確立立公司各各崗位管管理體系系和職務(wù)務(wù)等級序序列。(四)崗崗位定編編:在公司各各部門定定崗方案案的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,對對各部門門進(jìn)行定定編。必必要時可可根據(jù)崗崗位任職職要求,實(shí)實(shí)行雙向向選擇或或競崗的的形式進(jìn)進(jìn)行崗位位定員。附件1:崗位說說明書的的編寫:1.基本本資料部部分:包括崗崗位名稱稱、崗位位性質(zhì)(如管理理類崗位位)、所所屬部門門、崗位位編號等等,工資資等級、工資水水平、定定員人數(shù)數(shù)等,視視具體情情況而定定。2.上下下左右關(guān)關(guān)系部分分:包括直直接上
6、級級、直接接下級和和平行協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系三方面面。3.崗位位職責(zé)部部分:即逐項項列出任任職者的的工作內(nèi)內(nèi)容,本本部分是是崗位說說明書的的重點(diǎn)。有的還還增加一一欄,說說明本崗崗位在公公司中的的責(zé)任相相對重要要程度及及其失誤誤的影響響,并予予以量化化。4.資格格條件部部分:可細(xì)分分為三個個方面:一是任任職者的的思想、心理、身體、知識、能力等等素質(zhì)要要求;二二是任職職者所需需的最低低學(xué)歷、工作年年限、工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)(從事事過的崗崗位)、職稱要要求等;三是任任職者所所需的培培訓(xùn)要求求(應(yīng)說說明培訓(xùn)訓(xùn)的內(nèi)容容、方式式、時間間等)。此外,還還可增加加一欄備備注部分分,以方方便個別別崗位的的需要。崗位說明明書編寫
7、寫要注意意的事項項:1.只重重結(jié)果,不不重過程程。2.行政政人事部部門不負(fù)負(fù)責(zé)總攬攬崗位說說明書的的編寫工工作。崗位說明明書應(yīng)主主要由各各部門的的主管負(fù)負(fù)責(zé),人人力資源源部為其其提供格格式和方方法,并并予以適適當(dāng)?shù)闹钢笇?dǎo)和審審核。如如果由人人力資源源部代行行其事,就就在一定定程度上上失去了了編寫崗崗位說明明書的本本意。3.一勞勞永逸,長長期調(diào)整整,根據(jù)據(jù)具體需需要進(jìn)行行年度調(diào)調(diào)整。4.崗位位說明書書不以現(xiàn)現(xiàn)任人員員為準(zhǔn),以以崗位需需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為依據(jù)據(jù)。五、本方方案由公公司行政政人事部部解釋。第二章職職能各部部門定崗崗、定員員、定編編、定額額表及各各崗位說說明書一、總經(jīng)經(jīng)辦:(一)、定崗、定員、定
8、編、定額表表:部 門定員定編編及配置置情況崗位設(shè)置置崗位人員員配置數(shù)數(shù)人力資源源余缺數(shù)數(shù)兼職人數(shù)數(shù)總經(jīng)辦應(yīng)配人數(shù)數(shù)實(shí)配人數(shù)數(shù)富余人數(shù)數(shù)需求人數(shù)數(shù)8人6人董事長1人總經(jīng)理1人辦公室主主任1人總助1人律師1人網(wǎng)管1人司機(jī)2人1人合計6人1人全年人員員控制目目標(biāo):77人 實(shí)際到到崗:66人 缺崗崗:1人編制說明明1、人員員的定崗崗、定編編、定員員按照實(shí)實(shí)際工作作內(nèi)容和和工作量量來確定定。(二)、定額表表:職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資資績效崗位津貼貼話補(bǔ)車補(bǔ)工齡工資資職稱工資資合計董事長總經(jīng)理辦公室主主任1231總助23律師網(wǎng)管司機(jī)123董事長崗崗位說明明書一、基本本信息:職位名稱稱董事長所屬部門門總經(jīng)辦工作
9、性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司無直接下屬屬總經(jīng)理、各事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、財財務(wù)副總總、行政政人事副副總定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)6人職位代碼碼001分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)董事長辦辦公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、具有有豐富營營銷管理理經(jīng)驗(yàn)和和極強(qiáng)的的敬業(yè)精精神。2、具有有出眾的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、組組織能力力、決策策能力、統(tǒng)籌能能力。3、具有有敏銳的的商業(yè)觸觸覺、和和商業(yè)靈靈敏性。4、具有有良好的的社會交交際能力力和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、具
10、有有思維敏敏捷、良良好的親親和力。2、精力力充沛,能能承受較較大的工工作壓力力和風(fēng)險險。二、崗位位職責(zé):編號 董董事長1組織討論論和批準(zhǔn)準(zhǔn)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略規(guī)劃和和年度經(jīng)經(jīng)營計劃劃、對重重大項目目和日常常經(jīng)營活活動中遇遇到的重重大事項項進(jìn)行決決策。2全面負(fù)責(zé)責(zé)公司的的經(jīng)營管管理,掌掌握公司司的全面面經(jīng)營狀狀況,及及時作出出管理決決策。3審批公司司各部門門預(yù)算內(nèi)內(nèi)、預(yù)算算外管理理費(fèi)用的的支出。4對財務(wù)控控制(主主要包括括資金流流量控制制、成本本控制、收入控控制、實(shí)實(shí)物資產(chǎn)產(chǎn)控制、預(yù)算控控制等)。5有權(quán)利提提名公司司高層管管理人員員的聘用用、決定定報酬、待遇以以及解聘聘。6公司日常常經(jīng)營工工作中的的
11、重大事事項的決決策。7審查總經(jīng)經(jīng)理及各各部門提提出的年年度工作作總結(jié)和和計劃。8按月、季季、半年年度、年年度審閱閱公司的的 HYPERLINK /list-729.html 財務(wù)報報表和其其他重要要報表,全全盤控制制全公司司系統(tǒng)的的 HYPERLINK /list-731.html 財務(wù)狀況況??偨?jīng)理崗崗位說明明書一、基本本信息:職位名稱稱總經(jīng)理所屬部門門總經(jīng)辦工作性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司董事長直接下屬屬工程部經(jīng)經(jīng)理定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)1人職位代碼碼002分析日期期213.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)總經(jīng)理辦辦公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間體能要求求:身體體健康、無傳
12、染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、具有有非凡的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、公公關(guān)能力力、判斷斷與決策策能力、人際關(guān)關(guān)系、溝溝通能力力、影響響力、計計劃力與與執(zhí)行力力。2、具備備把握企企業(yè)發(fā)展展全局的的能力前前瞻性的的能力。3、熟悉悉企業(yè)全全面運(yùn)作作,企業(yè)業(yè)熟悉企企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)和運(yùn)營營流程。4、在團(tuán)團(tuán)隊管理理方面有有極強(qiáng)的的領(lǐng)導(dǎo)技技巧和才才能。3、掌握握先進(jìn)企企業(yè)管理理模式及及精要,具具有先進(jìn)進(jìn)的管理理理念。4、善于于制定企企業(yè)發(fā)展展的戰(zhàn)略略經(jīng)營目目標(biāo)及經(jīng)經(jīng)營方針針。5、具有有敏銳的的商業(yè)觸觸覺和洞洞察力。關(guān)于制制訂企業(yè)業(yè)發(fā)展的的戰(zhàn)略及及具備把把握企業(yè)業(yè)發(fā)展的的
13、全局能能力?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、思思維活躍躍,具有對行業(yè)有預(yù)預(yù)見性的的洞察力力,具有進(jìn)取取精神和和獨(dú)創(chuàng)精精神。2、把企企業(yè)的收收益與員員工的生生活福利利聯(lián)系在在一起,使使企業(yè)與與全體職職工形成成一個不不可分離離的整體體。3、能善善于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)培養(yǎng)下下級的能能力,善善于進(jìn)行行教育,以以提高他他們的素素質(zhì)和工工作效率率,調(diào)動動積極性性的能力力。4、見識識廣博,嚴(yán)守信譽(yù),具有帶領(lǐng)團(tuán)隊的強(qiáng)大凝聚力。二、崗位位職責(zé):編號總經(jīng)理1根據(jù)公司司提出的的工程銷銷售戰(zhàn)略略目標(biāo),制制定公司司工程銷銷售戰(zhàn)略略,提出出公司工工程業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方方針和經(jīng)經(jīng)營形式式。2有權(quán)根據(jù)據(jù)公司年年度工程程銷售規(guī)規(guī)劃,對對工程部部業(yè)績目目標(biāo)進(jìn)
14、行行分解到到部門及及個人。3有權(quán)根據(jù)據(jù)公司銷銷售目標(biāo)標(biāo)制定工工程部門門的銷售售提成政政策。4主持公司司的基本本團(tuán)隊建建設(shè)、人人才儲備備梯隊的的建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理。5擬訂公司司內(nèi)部管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置方方案和基基本管理理制度。6審定公司司具體規(guī)規(guī)章、獎獎罰條例例,審定定公司工工資獎金金分配方方案,審審定經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任掛掛鉤辦法法并組織織實(shí)施。7主持總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議,定期檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展。8代表公司司對外簽簽署重要要經(jīng)濟(jì)協(xié)協(xié)議和所所有的工工程項目目合同。9處理公司司重大突突發(fā)事件件。10推進(jìn)公司司企業(yè)文文化的建建設(shè)工作作??偨?jīng)理助助理崗位位說明書書一、基本本信息:職位名稱稱總經(jīng)理助助理所
15、屬部門門總經(jīng)辦工作性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司總經(jīng)理直接下屬屬無定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)無職位代碼碼003分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)總經(jīng)辦辦辦公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡26-335歲以以上學(xué)歷本科職稱無專業(yè)管理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有33-5年以辦公公室工作作、行政政人事管管理工作作經(jīng)驗(yàn),或3年年以上同同崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、熟悉悉辦公室室、行政政管理工工作流程程。具有有較強(qiáng)的的文字表表達(dá)能力力。2、熟悉
16、悉辦公室室軟件的的使用。3、較好好的執(zhí)行行能力,有有活動的的策劃、組織工工作能力力。4、較強(qiáng)強(qiáng)的接待待公關(guān)能能力。基本素質(zhì)質(zhì)1、具有有較強(qiáng)的的語言表表達(dá)能力力與書面面表達(dá)能能力。2、良好好的心里里素質(zhì)和和對工作作積極熱熱情。3、良好好的敬業(yè)業(yè)精神和和職業(yè)道道德操守守。二、崗位位職責(zé)編號1-3級級助理2負(fù)責(zé)公司司接待等等相關(guān)的的外事工工作的協(xié)協(xié)調(diào)。3努力作好好總經(jīng)理理的參謀謀助手,起起到承上上啟下的的作用,認(rèn)認(rèn)真做到到全方位位服務(wù)。4負(fù)責(zé)各類類文件的的分類呈呈送,請請公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批批并轉(zhuǎn)有有關(guān)部門門處理,并并跟蹤落落實(shí)。5協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理調(diào)查查研究、了解公公司經(jīng)營營管理情情況并提提出處理理意見或或建
17、議,供供總經(jīng)理理決策。6做好總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議組組織工作作和會議議紀(jì)錄,做好決決議、決決定等文文件的起起草、發(fā)發(fā)布。7做好公司司總經(jīng)辦辦內(nèi)部文文件的發(fā)發(fā)放、傳傳遞、催催辦工作作。8負(fù)責(zé)保管管使用企企業(yè)圖章章和介紹紹信,證證照年檢檢工作。9公司重大大活動的的組織、實(shí)施落落實(shí)工作作。10領(lǐng)導(dǎo)安排排的臨時時性工作作。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位辦公室主主任可相互輪輪調(diào)的職職位行政人事事部經(jīng)理理可升遷至至此的職職位行政人事事部主管管辦公室主主任崗位位責(zé)任說說明書一、基本本信息:職位名稱稱辦公室主主任所屬部門門總經(jīng)辦工作性質(zhì)質(zhì)管理直
18、接上司司總經(jīng)理/董事長長直接下屬屬無定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)1人職位代碼碼004分析日期期執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)總經(jīng)辦辦辦公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡30-445歲以以上學(xué)歷本科職稱管理類中中級職稱稱專業(yè)管理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有55-100年以上上人事管管理工作作經(jīng)驗(yàn),或5年年以上同同崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、熟悉悉公司管管理流程程,豐富富的辦公公室、行行政人事事部管理理知識。2、具有有公司大大型會議議、活動動的組織織
19、安排協(xié)協(xié)調(diào)能力力。3、熟悉悉各類辦辦公寫作作的格式式及良好好的文字字表達(dá)能能力,具具有起草草各類工工作文件件的能力力。4、具有有與外部部協(xié)調(diào)辦辦事的能能力。基本素質(zhì)質(zhì)良好的語語言表達(dá)達(dá)及溝通通能力。有較強(qiáng)的的公關(guān)能能力和外外部協(xié)調(diào)調(diào)能力。工作的計計劃性、調(diào)理性性、原則則性強(qiáng)。二、崗位位職責(zé):編號1-3級級辦公室室主任1負(fù)責(zé)處理理公司的的日常事事務(wù)性工工作,組組織完成成總經(jīng)理理交辦的的各項任任務(wù),組組織安排排公司各各類會議議。2負(fù)責(zé)公司司的日常常事務(wù)工工作。主主要任務(wù)務(wù)是在總總經(jīng)理的的領(lǐng)導(dǎo)下下,向上上請示、匯報,向向下傳達(dá)達(dá)、溝通通,協(xié)調(diào)調(diào)各部門門的關(guān)系系,當(dāng)好好參謀和和助手。3督促有關(guān)關(guān)部門及
20、及時上報報有關(guān)工工作報告告和統(tǒng)計計資料,負(fù)負(fù)責(zé)起草草、修改改公司綜綜合性的的年、月月和周專專題總結(jié)結(jié)、工作作計劃、報告、決議、通知。4根據(jù)公司司的安排排,做好好員工大大會、中中層干部部會和其其它會議議的籌備備工作,必必要時形形成會議議紀(jì)要。并進(jìn)行行會議決決議的落落實(shí)及跟跟蹤工作作。5負(fù)責(zé)組織織編制本本部門的的臨時性性工作計計劃,經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定定后,負(fù)負(fù)責(zé)執(zhí)行行和落實(shí)實(shí)。6協(xié)調(diào)處理理部門間間的爭議議,如遇遇特殊事事故上報報總經(jīng)理理或董事事長。7負(fù)責(zé)向總總經(jīng)理定定期匯報報工作,負(fù)負(fù)責(zé)本部部門的重重大、突突發(fā)事件件的處理理并及時時匯報。8負(fù)責(zé)部門門制度建建設(shè),負(fù)負(fù)責(zé)對審審定的本本部門各各
21、項制度度的執(zhí)行行情況實(shí)實(shí)施監(jiān)督督。9負(fù)責(zé)組織織擬寫公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)年度工工作的報報告及總總結(jié),年年度公司司工作計計劃。10負(fù)責(zé)組織織編制本本部門的的年度工工作計劃劃,經(jīng)總總經(jīng)理審審查后,負(fù)負(fù)責(zé)執(zhí)行行和落實(shí)實(shí)。11協(xié)助各部部門協(xié)調(diào)調(diào)對外關(guān)關(guān)系,企企業(yè)對外外宣傳文文稿的起起草及修修訂工作作12協(xié)助行政政人事部部門做好好公司企企業(yè)文化化的建設(shè)設(shè)工作。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位行政人事事副總可相互輪輪調(diào)的職職位行政人事事部經(jīng)理理可升遷至至此的職職位總經(jīng)理助助理、人人事主管管、行政政主管司機(jī)崗位位說明書書一、基本本信息:職位名稱稱司機(jī)
22、所屬部門門總經(jīng)辦直接上司司總經(jīng)理直接下屬屬無定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)無職位代碼碼005分析日期期201.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)總經(jīng)辦工作時間間總經(jīng)理安安排任職資格格性別不限限不限年齡25-440歲以以上駕照等級級B照以上上所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)有5年以以上駕齡齡身體狀況況良好體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、持相相關(guān)駕駛駛執(zhí)照并并具一定定的駕齡齡。2. 掌掌握交通通規(guī)則和和交通管管理補(bǔ)充充條例。二、崗位位職責(zé)編號司 機(jī)1保持良好好的職業(yè)業(yè)道德,熱熱誠的服服務(wù)態(tài)度度,定期期接送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和客客戶。2自覺遵守守公
23、司各各項規(guī)章章制度,服服從公司司領(lǐng)導(dǎo)的的調(diào)配,定定期匯報報車輛的的運(yùn)行情情況,保保證車輛輛在安全全的狀態(tài)態(tài)下行使使,并記記錄車輛輛的行使使路線及及行程。3自覺做到到不違章章行車、不私自自用車、不酒后后開車、不開賭賭氣車。4上班不出出車期間間,必須須按公司司作息時時間準(zhǔn)時時到辦公公室,服服從行政政主管的的統(tǒng)一調(diào)調(diào)度。5車輛維修修、保養(yǎng)養(yǎng)費(fèi)用必必須預(yù)先先申請,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后,到指指定維修修廠維修修,保持持良好的的車狀及及車輛的的清潔。6負(fù)責(zé)車輛輛各種稅稅費(fèi)的繳繳納、車車輛季審審、年審審以及車車輛變更更業(yè)務(wù)的的辦理7做到嚴(yán)守守秘密、不得隨隨意傳播播領(lǐng)導(dǎo)的的講話內(nèi)內(nèi)容。8執(zhí)行上級級交付的的其它工工作任務(wù)
24、務(wù)。二、行政政人事部部:(一)、定崗、定員、定編表表:部 門門定員定編編及配置置情況崗位設(shè)置置崗位人員員配置數(shù)數(shù)人力資源源余缺數(shù)數(shù)行政人事事部應(yīng)配人數(shù)數(shù)實(shí)配人數(shù)數(shù)富余人數(shù)數(shù)需求人數(shù)數(shù)3人2人總監(jiān)1人經(jīng)理0人人事主管管1人行政主管管0人專員0人合計3人2人2人全年人員員控制目目標(biāo):22人 實(shí)際到到崗:22人 缺崗崗:0人人編制說明明1、人員員的定崗崗、定編編、定員員按照實(shí)實(shí)際工作作內(nèi)容和和工作量量來確定定。2、行政政人事部部:設(shè)置置崗位:5個,實(shí)實(shí)際到崗崗:2個個,待崗崗:3個個(二)、定額表表:職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資資績效崗位津貼貼話補(bǔ)車補(bǔ)工齡工資資合計行政人事事副總123經(jīng)理123主管1231
25、專員23人事專員員崗位說說明書一、基本本信息:職位名稱稱人事專員員所屬部門門行政人事事部工作性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司人事主管管直接下屬屬無定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)無職位代碼碼006分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)行政人事事部辦公公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡22歲以以上學(xué)歷大專職稱無專業(yè)行政管理理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有11年以上上人事管管理工作作經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、較強(qiáng)強(qiáng)的語言言表達(dá)能能力和文文字表達(dá)達(dá)能力。2、熟悉悉
26、應(yīng)用辦辦公軟件件和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。3、了解解人力資資源工作作的基本本內(nèi)容?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、具有有良好的的團(tuán)隊合合作意識識。2、具備備較強(qiáng)的的工作責(zé)責(zé)任心。3、具有有積極向向上的心心態(tài)、對對工作積積極熱情情。二、崗位位職責(zé)編號1-3級級人事專專員崗位位說明書書1協(xié)助做好好招聘與與任用的的具體事事務(wù)性工工作,包包括發(fā)放放招聘啟啟事、收收集和匯匯總應(yīng)聘聘資料、安排面面試人員員、跟蹤蹤落實(shí)面面試人員員的情況況。2員工入職職辦理手手續(xù),員員工檔案案的建立立,紙版版電子版版?zhèn)€人檔檔案的完完善。3公司相關(guān)關(guān)人事表表格的打打復(fù)印工工作。4辦理員工工的離職職手續(xù)。5協(xié)助本部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)執(zhí)行公公司的培培訓(xùn)的組組織、后后勤保障
27、障工作。6領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位人事主管管可相互輪輪調(diào)的職職位行政專員員可升遷至至此的職職位前臺接待待行政專員員崗位說說明書一、基本本信息:職位名稱稱行政專員員所屬部門門行政人事事部工作性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司行政主管管直接下屬屬無定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)無職位代碼碼007分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)行政人事事部辦公公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡22歲以以上學(xué)歷大專職稱無專業(yè)行政管理理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有11年
28、以上上行政管管理工作作經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、較強(qiáng)強(qiáng)的語言言表達(dá)能能力和文文字表達(dá)達(dá)能力。2、熟悉悉應(yīng)用辦辦公軟件件和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。3、了解解行政管管理工作作的基本本內(nèi)容?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、具有有良好的的團(tuán)隊合合作意識識。2、具備備較強(qiáng)的的工作責(zé)責(zé)任心。3、具有有積極向向上的心心態(tài)、對對工作積積極熱情情。二、崗位位職責(zé)編號1-3級級行政專專員1負(fù)責(zé)有關(guān)關(guān)行政文文字發(fā)文文及表格格發(fā)文歸歸檔工作作。負(fù)責(zé)公司司各類文文件及檢檢驗(yàn)報告告的復(fù)印印、打印印工作。2負(fù)責(zé)公司司機(jī)票購購買、酒酒店預(yù)訂訂工作。3負(fù)責(zé)物業(yè)業(yè)管理、
29、水票管管理、花花卉管理理及行政政部門固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理(復(fù)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)機(jī)、電腦腦等)工工作。4負(fù)責(zé)公司司各類合合同的管管理工作作以及各各類合同同、企業(yè)業(yè)資質(zhì)的的借用登登記工作作。5負(fù)責(zé)辦公公用品統(tǒng)統(tǒng)計、辦辦公用品品采購、辦公用用品領(lǐng)用用以及登登記的工工作6負(fù)責(zé)公司司雜志報報刊的歸歸類整理理工作。11其它臨時時性領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)安排的的工作。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位行政主管管可相互輪輪調(diào)的職職位人事專員員可升遷至至此的職職位前臺接待待人事主管管崗位說說明書一、基本本信息:職位名稱稱人事主管管所屬部門門行政人事事部工作性質(zhì)質(zhì)管理直接
30、上司司行政人事事部經(jīng)理理直接下屬屬人事專員員定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)1人職位代碼碼008分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)行政人事事部辦公公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡25-335歲以以上學(xué)歷大專職稱人資資源源管理師師2級專業(yè)行政管理理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有33-5年年以上人人事管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),或或2年以以上同崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、語言言表達(dá)能能力與書書面表達(dá)達(dá)能力較較強(qiáng)。2、能擬擬定一般般人事工工作的發(fā)
31、發(fā)文。3、熟悉悉人力資資源管理理的2個個以上的的模塊。基本素質(zhì)質(zhì)1、 具具有良好好的團(tuán)隊隊協(xié)作能能力。2、具備備一定的工工作組織織能力。3、具有有積極主主動的工工作責(zé)任任心。二、崗位位職責(zé)編號1-3級級人事主主管1月度公司司人事報報表統(tǒng)計計、人事事檔案錄錄入(紙紙板、電電子版)2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)本部門門與其他他部門之之間的有有關(guān)人事事方面工工作,做做好工作作配合協(xié)協(xié)調(diào)工作作。3負(fù)責(zé)勞動動合同的的簽訂工工作,以以及對到到期勞動動合同的的續(xù)簽、停簽。4負(fù)責(zé)公司司考勤的的核算工工作、員員工人事事檔案的的歸檔保保管,入入職離職職手續(xù)辦辦理等事事宜。5負(fù)責(zé)部門門下屬員員工的入入職培訓(xùn)訓(xùn)及日常常工作的的管理。6
32、擬定新員員工入職職培訓(xùn)計計劃,并并呈交經(jīng)經(jīng)理審批批。7根據(jù)人事事檔案管管理有關(guān)關(guān)規(guī)定,做做好公司司員工人人事檔案案整理、信息化化更新工工作,做做好檔案案保密管管理。8完成上級級交辦的的其它相相關(guān)工作作。9指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督下屬屬工作;對下屬屬進(jìn)行必必要的培培訓(xùn)。10負(fù)責(zé)公司司招聘活活動實(shí)施施工作,包包括各部部門招聘聘需求的的統(tǒng)計、招聘文文稿的草草擬、招招聘活動動的組織織實(shí)施。11匯總各類類培訓(xùn)資資料,建建立并管管理公司司的培訓(xùn)訓(xùn)資源庫庫,在公公司范圍圍內(nèi)共享享相關(guān)的的管理培培訓(xùn)和業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)資源。12負(fù)責(zé)新員員工、在在職員工工、轉(zhuǎn)崗崗員工的的培訓(xùn)組組織、實(shí)實(shí)施及考考評,建建立內(nèi)部部培訓(xùn)檔檔案。備注以
33、上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位行政人事事經(jīng)理可相互輪輪調(diào)的職職位行政主管管可升遷至至此的職職位人事專員員、行政政專員行政主管管崗位說說明書一、基本本信息:職位名稱稱行政主管管所屬部門門行政人事事部工作性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司行政人事事部經(jīng)理理直接下屬屬行政專員員定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)1人職位代碼碼009分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)行政人事事部辦公公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡25-335歲以以上學(xué)歷大專職稱人資資源源管理師師三級專業(yè)管理類身體狀況況良好所需經(jīng)
34、驗(yàn)驗(yàn)1、有33-5年年以上人人事管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),或或2年以以上同崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、語言言表達(dá)能能力與書書面表達(dá)達(dá)能力較較強(qiáng)。2、能擬擬定一般般行政發(fā)發(fā)文。3、熟悉悉行政事事務(wù)管理理和開展展上述工工作的流流程。4、應(yīng)變變處理臨臨時事物物的能力力較強(qiáng)?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、具有有較強(qiáng)的的文字寫寫作能力力。2、具有有一定邏邏輯思維維能力和和計劃能能力。3、較強(qiáng)強(qiáng)的協(xié)調(diào)調(diào)能力、組織能能力。4、具有有一定的公公共關(guān)系系處理技技能。二、崗位位職責(zé)編號三級行政政主管1負(fù)責(zé)各類類總結(jié)匯匯報、公公司文件件
35、、決定定、通知知等行政政文書發(fā)發(fā)文匯總總工作。2安排公司司會議的的會務(wù)工工作及其其他活動動的后勤勤保障工工作。負(fù)負(fù)責(zé)會議議場地的的準(zhǔn)備、督辦、檢查。協(xié)助會會議現(xiàn)場場的組織織,作相相應(yīng)會議議記錄。3匯總會議議資料,進(jìn)進(jìn)行有關(guān)關(guān)會議文文件的匯匯編。4安排公司司辦公場場所的安安全保衛(wèi)衛(wèi)、消防防、衛(wèi)生生清潔工工作。5負(fù)責(zé)公司司行政文文件的收收閱、登登記、傳傳送、報報批、督督辦、存存檔、借借閱的管管理和檢檢查工作作。6負(fù)責(zé)與各各部門及及部分外外單位的的信息溝溝通。;對部門門反映的的問題及及時匯報報提出建建議。7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)調(diào)下級員員工工作作安排、完成上上級交辦辦的其他他工作。8協(xié)助行政政人事部部經(jīng)理完完成本
36、部部門的各各項工作作,同時時完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)臨時時交辦的的工作。9根據(jù)會議議精神或或決議,編編發(fā)相關(guān)關(guān)會議紀(jì)紀(jì)要或備備忘錄,待待領(lǐng)導(dǎo)簽簽字后下下發(fā)相關(guān)關(guān)部門執(zhí)執(zhí)行。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位行政人事事經(jīng)理可相互輪輪調(diào)的職職位人事主管管可升遷至至此的職職位人事專員員、行政政專員行政人事事經(jīng)理崗崗位說明明書一、基本本信息:職位名稱稱行政人事事經(jīng)理所屬部門門行政人事事部工作性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司行政人事事總監(jiān)直接下屬屬行政、人人事主管管定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)4人職位代碼碼010分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部
37、工作地點(diǎn)點(diǎn)行政人事事部辦公公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡30-445歲以以上學(xué)歷本科職稱人資資源源管理師師二級級級以上專業(yè)行政管理理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有55-8年年以上人人事管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),或或3年以以上同崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求熟悉國家家人力資資源相關(guān)關(guān)法律法法規(guī),能能夠處理理一般的的勞務(wù)糾糾紛。2、熟悉悉人力資資源管理理六大模模塊各項項實(shí)務(wù)的的操作流流程均,能能夠指導(dǎo)導(dǎo)4個以上上職能模模塊的工工作。3、行政政管理理理論基礎(chǔ)礎(chǔ)及實(shí)操操管理
38、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)豐富富扎實(shí)?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、很強(qiáng)強(qiáng)的激勵勵、溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)、團(tuán)隊隊領(lǐng)導(dǎo)能能力,責(zé)責(zé)任心、事業(yè)心心強(qiáng)。2、具有有解決復(fù)復(fù)雜問題題的能力力,很強(qiáng)強(qiáng)的計劃劃性和實(shí)實(shí)施執(zhí)行行的能力力。3、具備獨(dú)獨(dú)立處理理突發(fā)應(yīng)應(yīng)急事務(wù)務(wù)的能力力。4、具有有良好的的溝通表表達(dá)、協(xié)協(xié)調(diào)能力力。二、崗位位職責(zé)編號1-3級級行政人人事經(jīng)理理1協(xié)助行政政人事副副總制定定公司行行政人事事政策,負(fù)負(fù)責(zé)貫徹徹執(zhí)行公公司行政政人事諸諸方面的的方針、政策、指令、決議。2就公司一一般人事事任免事事項提供供意見,對對公司各各崗位進(jìn)進(jìn)行定崗崗、定編編、定員員、定額額方案的的上報。3負(fù)責(zé)擬訂訂每年的的工資、獎金、福利等等人力資資源費(fèi)用用預(yù)算
39、和和報酬分分配方案案,上報報行政人人事副總總審批。4負(fù)責(zé)審核核公司員員工錄用用、晉升升、調(diào)配配、下崗崗、辭退退、培訓(xùn)訓(xùn)、考績績、懲罰罰意見,并并提交行行政人事事副總審審批。5建立公司司人員崗崗位評估估、崗位位需求調(diào)調(diào)查工作作,根據(jù)據(jù)崗位切切實(shí)需求求制定公公司年度度招聘計計劃。6負(fù)責(zé)公司司企業(yè)文文化的宣宣講與導(dǎo)導(dǎo)入工作作。7擬定本部部門及員員工的崗崗位職責(zé)責(zé)、任職職要求,開開展本部部門員工工的崗位位技能培培訓(xùn)及績績效考核核。8完成上級級交辦的的其它臨臨時性工工作。9年度優(yōu)秀秀員工評評選的方方案制定定。10公司大型型會議組組織與執(zhí)執(zhí)行。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求
40、。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位行政人事事總監(jiān)可相互輪輪調(diào)的職職位無可升遷至至此的職職位人事主管管、行政政主管行政人事事總監(jiān)崗崗位說明明書一、基本本信息:職位名稱稱行政人事事總監(jiān)所屬部門門行政人事事部工作性質(zhì)質(zhì)管理類直接上司司董事長直接下屬屬行政人事事經(jīng)理;行政、人事主主管;行行政、人人事專員員定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)1人職位代碼碼011分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)行政人事事部辦公公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡35歲-50歲歲學(xué)歷本科職稱人力資源源師高級級專業(yè)管理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有88-100年以上
41、上行政事事管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)或55年以上上同等職職位工作作經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、精通通人力資資源、行行政管理理各模塊塊,對現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)行政及及人力資資源管理理模式有有系統(tǒng)的的了解。2、公司司大型會會議的組組織安排排協(xié)調(diào)能能力。3、熟悉悉各類辦辦公寫作作的格式式及良好好的文字字表達(dá)能能力,具具有起草草各類工工作文件件的能力力。4、具有有與外部部協(xié)調(diào)辦辦事的能能力。5、熟悉悉國家關(guān)關(guān)于勞動動合同法、薪酬酬制度、保險福福利、培培訓(xùn)等方方面的法法律法規(guī)規(guī)和政策策?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、較強(qiáng)強(qiáng)的溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)、團(tuán)隊隊領(lǐng)導(dǎo)和
42、和凝聚力力。2、工作作敬業(yè)、積極樂樂觀,能能接受高高強(qiáng)度的的工作。3、很強(qiáng)強(qiáng)的工作作執(zhí)行力力和原則則性,良良好的語語言溝通通能力及及書面表表達(dá)能力力。二、崗位位職責(zé):行政人事事總監(jiān)編號工作內(nèi)容容概要1公司招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、績效效、薪酬酬管理體體系框架架建設(shè)。2建立并完完善可執(zhí)執(zhí)行的公公司管理理制度。3建立公司司員工職職業(yè)規(guī)劃劃管理方方案。4制定公司司年度招招聘、培培訓(xùn)、員員工福利利等預(yù)算算。5公司企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)。6、公司行政政管理工工作的正正常開展展。工作職責(zé)責(zé)確定目標(biāo)標(biāo) 制制定計劃劃及預(yù)算算1根據(jù)公司司年度營營運(yùn)目標(biāo)標(biāo),依據(jù)據(jù)人力分分析,指指導(dǎo)和協(xié)協(xié)助各下下屬制定定人力資資源年度度計劃,并并
43、對其計計劃內(nèi)容容進(jìn)行審審定;依依據(jù)年度度計劃合合理控制制人員編編制和人人力成本本。2負(fù)責(zé)協(xié)助助各部門門合理配配置工作作崗位,做做好公司司各部門門人員的的定編工工作,根根據(jù)部門門人員需需求狀況況,提出出內(nèi)部人人員調(diào)配配方案。3指導(dǎo)和協(xié)協(xié)助各部部門制定定各崗位位的崗位位描述及及職務(wù)規(guī)規(guī)范,明明確崗位位說明書書。4根據(jù)年度度計劃及及崗位需需求,正正確選擇擇適合的的渠道進(jìn)進(jìn)行人員員招聘。5根據(jù)公司司各部門門的培訓(xùn)訓(xùn)需求,制制訂培訓(xùn)訓(xùn)計劃,組組織實(shí)施施各種培培訓(xùn),并并對整個個過程進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督管理,控控制費(fèi)用用。6組織制定定公司年年度文件件匯編工工作。7根據(jù)公司司整體費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算情況,制制定辦公公、行政政
44、費(fèi)用、福利預(yù)預(yù)算及計計劃,并并進(jìn)行控控制管理理。8監(jiān)督公司司證照管管理及年年檢工作作,組織織參加行行業(yè)各種種榮譽(yù)評評比活動動。實(shí)現(xiàn)組織織目標(biāo)1根據(jù)行業(yè)業(yè)薪資調(diào)調(diào)查結(jié)果果與本地地區(qū)工資資指導(dǎo)線線調(diào)查結(jié)結(jié)果,制制定薪酬酬制度和和體系確確定員工工崗級。制定及及與之配配套的績績效考核核體系。2積極與員員工進(jìn)行行溝通,了了解員工工的動態(tài)態(tài),建立立員工心心態(tài)定期期調(diào)查制制度。3通過組織織豐富員員工精神神文明建建設(shè),建建立員工工與公司司間的和和諧關(guān)系系。4本部門負(fù)負(fù)責(zé)簽訂訂的勞動動合同,購購買社保保。5人事基礎(chǔ)礎(chǔ)工作的的管理,檔檔案、合合同、用用工手續(xù)續(xù)等。6加強(qiáng)行政政服務(wù)與與支持功功能,為為公司發(fā)發(fā)展提供
45、供保證。組織建設(shè)設(shè)及團(tuán)隊隊管理1組織擬訂訂本部門門的工作作流程及及規(guī)范,行行為準(zhǔn)則則及獎懲懲制度,制制定本部部門管理理手冊。2指導(dǎo)本部部門各項項工作的的實(shí)施,通通過檢查查月、季季、年的的計劃安安排及執(zhí)執(zhí)行情況況的總結(jié)結(jié),控制制工作的的進(jìn)程。3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)本部門門與其他他部門及及部門內(nèi)內(nèi)部的溝溝通與配配合,以以及相關(guān)關(guān)信息的的及時收收集、整整理、分分析與反反饋。更更好的服服務(wù)和支支持好業(yè)業(yè)務(wù)部門門的工作作。4組織實(shí)施施各類團(tuán)團(tuán)隊活動動,活躍躍工作氣氣氛,激激勵員工工士氣,提提高工作作效率,并并督導(dǎo)其其依照工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或要求求,有效效執(zhí)行其其工作,確確保公司司目標(biāo)的的達(dá)成。員工職業(yè)業(yè)規(guī)劃發(fā)發(fā)展及工工
46、會管理理1建立員工工職業(yè)生生涯制度度,為員員工職業(yè)業(yè)發(fā)展提提供平臺臺,建立立對應(yīng)激激勵政策策。2協(xié)助公司司完善公公司工會會管理,發(fā)發(fā)揮工會會組織的的職能。工作考核核重點(diǎn)1公司整體體經(jīng)營目目標(biāo)的達(dá)達(dá)成率。(目前前無法涉涉及)2人力資源源成本控控制,包包括招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、培養(yǎng)養(yǎng)、是否否超編、人員工工作效率率是否最最大化等等。3行政費(fèi)用用控制,辦辦公用品品的使用用,員工工各種福福利活動動及節(jié)日日福利的的發(fā)放等等情況。4人員流失失率,員員工流失失的原因因,流失失的控制制等。5培訓(xùn)計劃劃達(dá)成率率,培訓(xùn)訓(xùn)前的評評估與培培訓(xùn)實(shí)際際結(jié)果的的評估。6員工滿意意度,員員工對薪薪資、福福利、工工作環(huán)境境、工作作氛圍
47、等等的認(rèn)可可度。7人員招聘聘到位率率,對經(jīng)經(jīng)過需求求評估調(diào)調(diào)查的部部門人員員的到崗崗率的評評估。8賠金額各各部門要要核定本本部門定定編、定定員、定定額的實(shí)實(shí)際情況況。9組織結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)整。10人才培育育。11人才梯隊隊建設(shè)。12負(fù)責(zé)對本本部門所所屬員工工的業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)、績效考考核等工工作。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位無可相互輪輪調(diào)的職職位無可升遷至至此的職職位行政人事事部經(jīng)理理三、財務(wù)務(wù)中心:(一)、定崗、定員、定編:部 門門定員定編編及配置置情況崗位設(shè)置置崗位人員員配置數(shù)數(shù)人力資源源余缺數(shù)數(shù)財務(wù)部應(yīng)配人數(shù)數(shù)實(shí)配人數(shù)數(shù)富余人數(shù)數(shù)
48、需求人數(shù)數(shù)人人總監(jiān)1人財務(wù)經(jīng)理理0人1人財務(wù)主管管1人會計出納1人調(diào)度部調(diào)度主管管1人調(diào)度專員員客服部客服主管管1人客服專員員客服內(nèi)勤勤1人倉儲部倉儲主管管1人倉儲專員員合計人人全年人員員控制目目標(biāo): 人 實(shí)實(shí)際人員員: 編制說明明1、人員員的定崗崗、定編編、定員員按照實(shí)實(shí)際工作作內(nèi)容和和工作量量來確定定。2、財務(wù)務(wù)部部:設(shè)置崗崗位:112個,實(shí)實(shí)際到崗崗:111個,待崗:1個(二)、定額表表:職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資資績效崗位津貼貼話補(bǔ)車補(bǔ)工齡工資資職稱工資資合計財務(wù)總監(jiān)監(jiān)123財務(wù)經(jīng)理理123財務(wù)主管管1231會計23出納1231調(diào)度主管管23調(diào)度專員員1231客服主管管23客服專員員123倉
49、儲主管管123倉儲專員員123財務(wù)總監(jiān)監(jiān)崗位說說明書一、基本本信息:職位名稱稱財務(wù)總監(jiān)監(jiān)所屬部門門財務(wù)部工作性質(zhì)質(zhì)財務(wù)管理理直接上司司董事長直接下屬屬財務(wù)經(jīng)理理、調(diào)度度主管、倉儲主主管定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)3人職位代碼碼012分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)運(yùn)營服務(wù)務(wù)中心辦辦公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡35歲-50歲歲學(xué)歷本科職稱中、高級級職稱專業(yè)財務(wù)類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有88-100年以上上財務(wù)管理理經(jīng)驗(yàn)或或5年以以上同等等職位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的
50、工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、有全全面的財財會專業(yè)業(yè)理論知知識、現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)管理知知識,熟熟悉財經(jīng)經(jīng)法律法法規(guī)和制制度。2、具有有管理財財務(wù)團(tuán)隊隊,建立立完善的的財務(wù)管管理體系系,能結(jié)結(jié)合公司司具體工工作流程程編制財財務(wù)部門門工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)流程程手冊。3、具有有豐富的的財務(wù)管管理、資資金籌劃劃、融資資及資本本運(yùn)作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。4、具有有豐富的的財務(wù)流流程的管管控能力力?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、工作作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并并具有戰(zhàn)戰(zhàn)略前瞻瞻性思維維。2、具有有較強(qiáng)的的判斷和和決策能能力、人人際溝通通和協(xié)調(diào)調(diào)能力、計劃與與執(zhí)行能能力。3、具有有很強(qiáng)的工工作熱情情和責(zé)任任感和原原則性。二、崗位位職責(zé):財務(wù)總監(jiān)
51、監(jiān)編號工作職責(zé)責(zé)1協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理/董董事長參參與公司司戰(zhàn)略的的制訂,為為公司各各項決策策提供數(shù)數(shù)據(jù)性決決策依據(jù)據(jù),從財財務(wù)的角角度論證證各項決決策的可可行性。并制訂訂和落實(shí)實(shí)財務(wù)戰(zhàn)戰(zhàn)略和年年度計劃劃,保證證公司的的整體戰(zhàn)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。2負(fù)責(zé)公司司預(yù)算管管理控制制工作,從整體體上組織織預(yù)算的的編制、下達(dá)、實(shí)施及及其達(dá)成成情況的的跟蹤和和分析,協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理/董董事長確確保預(yù)算算的達(dá)成成。3規(guī)劃、組組織、實(shí)實(shí)施公司司會計核核算工作作,督促檢檢查各會會計工作作反映的的經(jīng)營狀狀況是否否真實(shí),檢檢查會計計規(guī)范操操作,確保會會計信息息的及時時性和準(zhǔn)準(zhǔn)確性,為為決策提提供支持持。4規(guī)劃、組組織、實(shí)實(shí)施公司司財務(wù)
52、管管理工作作。通過過組織各各種措施施的實(shí)施施,組織織進(jìn)行財財務(wù)分析析、資金金管理,確確保公司司整體保保持良好好的財務(wù)務(wù)狀況。5負(fù)責(zé)公司司審計工工作,建立、組織實(shí)實(shí)施和完完善內(nèi)部部審計工工作流程程,開展展日常審審計、和年度度審計,促促進(jìn)財務(wù)務(wù)工作規(guī)規(guī)范,保保證經(jīng)營營成果的的真實(shí)性性和資產(chǎn)產(chǎn)不流失失。6、整體規(guī)劃劃公司稅賦賦,使稅稅務(wù)風(fēng)險險降至最最低合理理避稅。7、建議各部部門資金金使用和和調(diào)度;以確保保公司整整體良好好的現(xiàn)金金流。8、財務(wù)體系系隊伍建建設(shè),對體系系人員進(jìn)進(jìn)行積極極有效的的激勵、監(jiān)督和和專業(yè)指指導(dǎo),提提高整體體業(yè)務(wù)水水平和營營造積極極的工作作氛圍。9、財務(wù)體系系隊伍建建設(shè),對體系系
53、人員進(jìn)進(jìn)行積極極有效的的激勵、監(jiān)督和和專業(yè)指指導(dǎo),提提高整體體業(yè)務(wù)水水平和營營造積極極的工作作氛圍。10負(fù)責(zé)公司司內(nèi)各管管理人員員財務(wù)知知識的灌灌輸和實(shí)實(shí)施財務(wù)務(wù)專業(yè)知知識的培培訓(xùn),以以提高管管理人員員的財務(wù)務(wù)素質(zhì)。工作權(quán)限限1公司各部部門超預(yù)預(yù)算費(fèi)用用使用的的審核權(quán)權(quán)。2財務(wù)制度度流程的的擬定和和執(zhí)行權(quán)權(quán),財務(wù)務(wù)制度中中賦予的的權(quán)力。3對公司財財務(wù)部門門人員的的業(yè)務(wù)直直接管理理權(quán)。4財務(wù)部人人員任命命權(quán)(主主管級以以下人員員)。5財務(wù)中心心人員業(yè)業(yè)務(wù)工作作的監(jiān)督督管理權(quán)。6公司各部部門各類類費(fèi)用報報銷審核核權(quán)。7各銷售部部門結(jié)算算審核權(quán)權(quán)。8負(fù)責(zé)對本本部門所所屬員工工的業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)、績效考考核
54、等工工作。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位無可相互輪輪調(diào)的職職位無可升遷至至此的職職位財務(wù)經(jīng)理理財務(wù)經(jīng)理理崗位說說明書一、基本本信息:職位名稱稱財務(wù)經(jīng)理理所屬部門門財務(wù)部工作性質(zhì)質(zhì)財務(wù)管理理直接上司司財務(wù)總監(jiān)監(jiān)直接下屬屬財務(wù)主管管、會計計、出納納定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)人職位代碼碼013分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)財務(wù)部辦辦公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡30-445歲以以上學(xué)歷本科職稱中級職稱稱專業(yè)管理類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有55-8年年以上人
55、人事管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),或或3年以以上同崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求1、熟悉悉國內(nèi)會會計準(zhǔn)則則以及相相關(guān)的財財務(wù)、稅稅務(wù)、審審計法規(guī)規(guī)、政策策。2、具有有全面的的財務(wù)專專業(yè)知識識、賬務(wù)務(wù)處理及及財務(wù)管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。3、熟悉悉財務(wù)制制度、財財務(wù)管理理、財務(wù)務(wù)分析,嚴(yán)嚴(yán)格遵守守和執(zhí)行行各項財財經(jīng)紀(jì)律律和規(guī)定定?;舅刭|(zhì)質(zhì)1、為人人正直,作作風(fēng)正派派,自率率能力強(qiáng)強(qiáng),有很很強(qiáng)的團(tuán)團(tuán)隊合作作精神。2、為人人正直、責(zé)任心心強(qiáng)、作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)、工作作仔細(xì)認(rèn)認(rèn)真。3、有良良好的紀(jì)紀(jì)律性、團(tuán)隊合合作以及及開拓創(chuàng)創(chuàng)新精
56、神神。二、崗位位職責(zé):編號1-3級級財務(wù)經(jīng)經(jīng)理1負(fù)責(zé)公司司資金運(yùn)運(yùn)作管理理、日常常財務(wù)管管理與分分析,為為公司的的制定經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略提供客客觀準(zhǔn)確確的財務(wù)務(wù)依據(jù)。2負(fù)責(zé)編制制及組織織實(shí)施財財務(wù)預(yù)算算報告、月/季季/年度度財務(wù)報報告。3負(fù)責(zé)公司司財務(wù)管管理及內(nèi)內(nèi)部控制制,根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展的計劃劃完成年年度財務(wù)務(wù)預(yù)算,并并跟蹤其其執(zhí)行情情況。負(fù)負(fù)責(zé)項目目成本核核算與控控制。4按時向財財務(wù)總監(jiān)監(jiān)提供財財務(wù)報告告和必要要的 HYPERLINK /zhaopin10_488.html 財務(wù)務(wù)分析,并并確保這這些報告告可靠、準(zhǔn)確。5制定、維維護(hù)、改改進(jìn)公司司財務(wù)管管理程序序和政策策,以滿滿足控制制風(fēng)險
57、的的要求。6組織制定定財務(wù)方方面的管管理制度度及有關(guān)關(guān)規(guī)定,并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行,制制定年度度、季度度財務(wù)計計劃。7監(jiān)控可能能會對公公司造成成經(jīng)濟(jì)損損失的重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動,并并及時向向財務(wù)總總監(jiān)報告告。8全面負(fù)責(zé)責(zé)財務(wù)部部的日常常管理工工作。公公司全面面成本核核算、 HYPERLINK /zhaopin10_14.html 會會計核算算和分析析工作。9負(fù)責(zé)對本本部門所所屬員工工的業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)、績效考考核等工工作。備注以上工作作為此崗崗位人員員必須具具備的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和要求求。三、職位位關(guān)系:可直接升升遷的職職位財務(wù)總監(jiān)監(jiān)可相互輪輪調(diào)的職職位無可升遷至至此的職職位財務(wù)主管管財務(wù)主管管崗位說說明書一、基本
58、本信息:職位名稱稱財務(wù)主管管所屬部門門財務(wù)部工作性質(zhì)質(zhì)管理直接上司司財務(wù)經(jīng)理理直接下屬屬會計定員人數(shù)數(shù)1人所轄人數(shù)數(shù)人職位代碼碼014分析日期期20133.7執(zhí)行日期期分析部門門行政人事事部工作地點(diǎn)點(diǎn)財務(wù)部辦辦公室工作時間間按公司規(guī)規(guī)定的作作息時間間任職資格格性別不限限不限年齡26-440歲以以上學(xué)歷??坡毞Q會計從業(yè)業(yè)資格專業(yè)財務(wù)類身體狀況況良好所需經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1、有33-5年以上上財務(wù)工作作經(jīng)驗(yàn),或2年以上上同崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。體能要求求:身體體健康、無傳染染病史,能能承受快快節(jié)奏、滿負(fù)荷荷的工作作,每天天工作88小時以以上。能力要求求熟悉掌握握財務(wù)工工作的各各個環(huán)節(jié)節(jié)和流程程 。熟悉會計計、審計
59、計、稅務(wù)務(wù)等各項項政策法法規(guī)。具有全面面的財務(wù)務(wù)專業(yè)知知識、賬賬務(wù)處理理及財務(wù)務(wù)管理。基本素質(zhì)質(zhì)1、有良良好的職職業(yè)道德德、保守守公司秘秘密。2、有良良好的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力 。3、能獨(dú)獨(dú)立的開開展工作作。4、工作作仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、原則性性強(qiáng)。二、崗位位職責(zé):編號1-3級級財務(wù)主主管1負(fù)責(zé)審核核各類憑憑證,對對據(jù)以記記賬的憑憑證準(zhǔn)確確性、及及時性負(fù)負(fù)責(zé);有有權(quán)對輸輸入憑證證進(jìn)行規(guī)規(guī)范。2熟悉會計計學(xué)原理理、財務(wù)務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟(jì)法法規(guī)等方方面知識識;記賬賬憑證規(guī)規(guī)范、完完整、整整齊;使使用的會會計科目目正確。所附原原始憑證證充分、真實(shí)、規(guī)范、金額準(zhǔn)準(zhǔn)確。3對分管的的賬簿的的正確性性負(fù)責(zé);有權(quán)檢
60、檢查有關(guān)關(guān)明細(xì)賬賬的數(shù)據(jù)據(jù)來源。對編制制會計報報表,協(xié)協(xié)調(diào)各環(huán)環(huán)節(jié)與會會計報表表的核對對負(fù)責(zé)。4記賬、對對賬、調(diào)調(diào)賬等賬賬務(wù)處理理程序規(guī)規(guī)范、及及時;編編制的會會計報表表內(nèi)容完完整、數(shù)數(shù)字準(zhǔn)確確;無錯錯報、漏漏報;嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行會計制制度的規(guī)規(guī)定,會會計報表表和憑證證按要求求歸檔。5及時登記記各類會會計賬簿簿,復(fù)核核賬簿、報表等等數(shù)據(jù)的的鉤稽關(guān)關(guān)系;按按時編制制會計報報表,經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)復(fù)核后及及時對外外報送。6及時編制制內(nèi)部管管理用報報表;積積極配合合各類審審計,提提供所需需資料。7負(fù)責(zé)會計計核算的的內(nèi)部控控制,參參與業(yè)務(wù)務(wù)運(yùn)營的的風(fēng)險管管理;經(jīng)經(jīng)常與出出納對賬賬,保證證現(xiàn)金、銀行存存款賬實(shí)實(shí)相符
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