化妝品企業(yè)總務部部長崗位說明書

1、化妝品企企業(yè)總務務部部長長崗位說說明書崗位名稱稱總務部部部長崗位編號號所在部門門經營管理理本部總總務部崗位定員員直接上級級經營管理理本部本本部長工資等級級直接下級級總務部所所有人員員薪酬類型型所轄人員員14人崗位分析析日期*年年7月222日本職：全全面負責責公司安安全、消消防、辦辦公用品品及電訊訊管理、庫管、交通管管理工作作職責與工工作任務務:職責一職責表述述：組織織制定總總務部工工作管理理制度和和年度工工作計劃劃工作時間間百分比比：25%工作任務根據(jù)公司司的戰(zhàn)略略、方針針及經營營管理本本部的要要求，組組織制定定及完善善與總務務相關的的規(guī)定和和制度組織制定定總務部部年度工工作計劃劃組織、實實施

2、總務務部預算算管理工工作組織搜集集、整理理行政后后勤管理理的相關關信息職責二職責表述述：負責責公司安安全、消消防、辦辦公用品品及電訊訊管理、庫管、交通管管理工作作工作時間間百分比比：500%工作任務組織消防防和安全全工作，按按年度計計劃組織織培訓和和演練，提提高相關關人員的的安全防防范意識識組織辦公公用品及及電訊管管理、庫庫房管理理工作組織公司司車輛管管理工作作，提高高相關人人員的交交通安全全意識組織評審審總務部部相關服服務公司司的各項項合同負責公司司外籍人人員相關關工作、居留、生活手手續(xù)的管管理工作作職責三職責表述述： 內內部管理理工作工作時間間百分比比：155%工作任務指導各主主管制定定工

3、作計計劃，并并督促實實施負責制定定部內工工作流程程，進行行人員分分配負責下屬屬工作的的檢查、考核、評價、整改對本部門門人員進進行相關關培訓控制本部部門所轄轄范圍內內的費用用支出職責四職責表述述：其他他日常工工作工作時間間百分比比： 110%工作任務本部門年年、季、月度計計劃及總總結 協(xié)調與本本部其他他單位、部門的的業(yè)務工工作及信信息溝通通定期向直直接上級級匯報工工作，接接受檢查查和監(jiān)督督職責五職責表述述：完成成領導交交辦的其其他工作作權力：權限一：部門工工作監(jiān)督督、檢查查權權限二：部門工工作質量量考核及及獎懲建建議權；權限三：下級工工作爭議議裁決權權；權限四：部門費費用支出出的監(jiān)督督檢查權權權

4、限五：部門下下級崗位位的調配配權權限六：相關工工作的建建議權內部協(xié)調調關系有密切的的協(xié)調關關系的部部門：工工廠生產產技術部部設備科科其他相關關部門：財務部部、人力力資源部部外部協(xié)調調關系有經常性性協(xié)調關關系：公公安局、消防局局、公安安交通管管理局、環(huán)衛(wèi)局局、保險險公司臨時性協(xié)協(xié)調關系系：稅務務局、勞勞動局、綠化、食品衛(wèi)衛(wèi)生部門門等所需記錄錄文檔：ISOO相關文文件、相相關合同同、報告告、內部部物業(yè)維維修保養(yǎng)養(yǎng)聯(lián)絡書書、法律律法規(guī)文文件任職資格格：教育水平平大專及以以上專業(yè)行政、后后勤管理理等相關關專業(yè)經驗8年以上上工作經經驗，55年以上上相關工工作經驗驗，3年年以上管管理工作作經驗知識掌握公司司及企業(yè)業(yè)基本的的行政管管理知識識；了解相關關的法律律法規(guī)；了解現(xiàn)代代企業(yè)物物業(yè)管理理技能技巧巧公文報告告編寫能能力；一定的口口頭表達達能力；良好的協(xié)協(xié)調、溝溝通能力力；熟練使用用計算機機辦公軟軟件；具有一定定的資料料管理工工作經驗驗培訓經歷歷行政管理理、物業(yè)業(yè)管理培培訓工作條件件及其它它使用工具具設備計算機、打印機機、電話話、Innterrnett網(wǎng)絡