加強事業(yè)單位檔案安全管理的措施

1、加強事業(yè)單位檔案安全管理的措施摘要: 在事業(yè)單位各項管理工作中，檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作，其可以為工 作開展提供重要的資料支撐，是記錄單位變化及發(fā)展的寶貴資料，所以，事業(yè)單 位應(yīng)給予檔案管理以高度重視，結(jié)合時代發(fā)展和檔案特點，落實各項安全管理措 施，進而為單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位；檔案；安全管理引言事業(yè)單位檔案管理工作關(guān)系著基層單位的切身利益和可持續(xù)發(fā)展，因此應(yīng)當(dāng) 加強重視，不斷創(chuàng)新管理理念和管理模式，借助形式多樣的先進科學(xué)技術(shù)，對檔 案管理工作予以不斷創(chuàng)新和改進， 保證在新形勢下檔案管理工作的順利開展。1 檔案安全管理的意義和價值1.1 體現(xiàn)單位管理水平社會和經(jīng)濟發(fā)展迅速，事

2、業(yè)單位的服務(wù)方向和工作內(nèi)容也出現(xiàn)了較大的變化， 檔案管理作為各項管理的基礎(chǔ)性工作，其安全管理質(zhì)量充分體現(xiàn)了單位管理水平， 與單位的穩(wěn)定發(fā)展和社會形象具有密切關(guān)系。1.2 促進單位健康發(fā)展隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷深化改革，事業(yè)單位也面臨著改革和創(chuàng)新，在 其發(fā)展過程中，檔案是記錄其變化軌跡和發(fā)展進程的重要資源，完整而真實的檔 案可以幫助事業(yè)單位制定各項決策，為單位發(fā)展提供借鑒和參考，進而促進單位 的健康發(fā)展。1.3 便于檔案資源查詢檔案具有較強的參考價值和借鑒意義，對于事業(yè)單位而言，其在發(fā)展中形成 了大量的檔案資源，可以為單位決策提供參考。對檔案資源加強安全管理，能夠 為檔案查詢和利用提供便捷，

3、有助于發(fā)揮檔案的實用性。2 事業(yè)單位檔案安全管理中存在的問題2.1 對檔案管理缺乏重視當(dāng)前，事業(yè)單位承擔(dān)的工作任務(wù)不斷增加，對管理工作也提出更為嚴格的要 求，一些單位領(lǐng)導(dǎo)更加重視業(yè)務(wù)工作，對檔案資源的重要性和價值性缺乏正確認 知，也沒有給予安全管理以高度重視。同時，事業(yè)單位內(nèi)部也沒有形成良好的檔 案管理氛圍，一些員工不愿意配合檔案人員落實安全管理工作，檔案人員對工作 缺乏熱情和信心，為檔案資源的安全埋下隱患。2.2 檔案管理制度落實不到位與長期在基層檔案工作中的管理員談到基層檔案管理制度，其中談到基層檔 案室存在制度落實不到位的問題，對此，基層檔案管理員都有同感。如有些邊遠 鄉(xiāng)鎮(zhèn)就沒有檔案安全

4、定期檢查、電子文件定期異地備份、檔案利用登記、借閱催 還等制度，或者制度只在應(yīng)付檢查時拿出來看看，沒有真正起到作用。3 加強事業(yè)單位檔案安全管理的措施3.1 提升重視程度對于事業(yè)單位而言，檔案是其在發(fā)展中形成的寶貴資源，具有重要的實用價 值和借鑒意義，因此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要提升思想認知，給予檔案安全管 理以高度重視，進而提升管理效率和質(zhì)量。首先，主要領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用。 主動學(xué)習(xí)檔案管理知識，并且給予相關(guān)工作以支持和理解，在內(nèi)部形成良好的管 理氛圍和環(huán)境。其次，制度作為開展各項管理工作的依據(jù)和準繩。事業(yè)單位要結(jié) 合自身特點和要求制定各項管理制度，保證制度的合理性、科學(xué)性，并將其落實

5、到檔案安全管理中。制度并不是一成不變的，事業(yè)單位要根據(jù)實際情況對制度進 行調(diào)整，保證其操作性。3.2 落實好檔案安全管理制度健全完善事業(yè)單位檔案安全風(fēng)險評估機制、專兼職檔案員檔案安全崗位責(zé)任 制， 特別是要完善檔案損壞和丟失處罰細則，把制度建設(shè)貫穿于檔案接收、保 管、保密、借閱、銷毀等各個安全環(huán)節(jié)。把檔案安全管理制度落實情況納入單位 綜合檢查重要內(nèi)容當(dāng)中，督促各單位加強檔案室安全工作的日常巡查和建立相關(guān) 記錄， 堅持安全隱患排查， 真正做到防患于未然。可以適時組織事業(yè)單位檔案 管理人員應(yīng)急演練，模擬出現(xiàn)火災(zāi)、地震等災(zāi)害情況下，檔案管理人員如何應(yīng)急 處置，切實提升大家的安全意識和應(yīng)急處置能力。3

6、.3 檔案管理信息化系統(tǒng)安全防護3.3.1 防火墻防火墻存在的意義就在于給檔案管理信息化系統(tǒng)設(shè)計一道安全的屏障，讓檔 案管理信息化系統(tǒng)在屏障內(nèi)得以安全及有效的運行。防火墻在實際運用當(dāng)中，需 要將服務(wù)器作為一個安全房，從中展開大范圍的掃描與監(jiān)控，將惡意病毒的攻擊 與異常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境經(jīng)過計算機內(nèi)部的服務(wù)器將其斷開，排除病毒于網(wǎng)絡(luò)之外，并 且盡可能將病毒對檔案管理信息化系統(tǒng)的侵害降到最低。在計算機系統(tǒng)當(dāng)中，過 濾防火墻應(yīng)當(dāng)盡到自己的職責(zé)，創(chuàng)建安全的網(wǎng)絡(luò)空間，在服務(wù)器中更好的傳輸以 及過濾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的安全性得以保證。3.3.2 殺毒軟件檔案管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中的病毒需要及時清理，這個時候需要用到殺毒軟件

7、， 市面上的殺毒軟件非常多，其代表有金山毒霸和 360 殺毒軟件。病毒的查殺工作 對于網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)來說極為重要，殺毒軟件在檔案管理信息化系統(tǒng)安全運行中起 到了十分有效及重要的作用。病毒在不斷更新以及入侵，計算機用戶在此情況下 需要及時更新系統(tǒng)，用殺毒軟件安裝漏洞補丁并查殺病毒。對此，應(yīng)該安裝正版 的殺毒軟件，不要去瀏覽一切不健康的網(wǎng)站，使計算機系統(tǒng)能夠避免病毒的入侵。3.3.3 加密技術(shù)的運用數(shù)據(jù)加密的意義在于把數(shù)據(jù)或者明文轉(zhuǎn)化成一種密碼數(shù)據(jù)，必須要有相應(yīng)的 口令才能夠?qū)⑵溥€原，這就是數(shù)據(jù)加密，數(shù)據(jù)解密就是其相反的過程。這種形式 的轉(zhuǎn)變可以使數(shù)據(jù)的完整性以及秘密性得到完整的保存。在當(dāng)下的檔案管

8、理信息 化系統(tǒng)環(huán)境中，存在很多的危險，想要檔案管理信息化系統(tǒng)具有安全性，加密工 作還是需要進行，這種加密方式是現(xiàn)在檔案管理信息化系統(tǒng)中很基礎(chǔ)的保障措施， 所以在進行文件加密的時候，口令的合理設(shè)置極為重要，從而使重要的文件信息 不被泄露。在現(xiàn)實生活中，加密技術(shù)應(yīng)用十分廣泛，將其應(yīng)用于事業(yè)單位安全工 作中，可以為檔案管理信息化系統(tǒng)的安全作出極大的貢獻。在進行數(shù)據(jù)加密的時 候，要把這種技術(shù)合理運用起來，讓其為數(shù)據(jù)的遠傳輸作出應(yīng)有的貢獻。3.4 保障策略保障策略要實現(xiàn)制度、管理、技術(shù)的共同作用，從治理入手，實現(xiàn)作用于生 命周期的安全防護。宏觀層面：借助組織設(shè)計構(gòu)建自上而下的組織結(jié)構(gòu)體系，包 括治理組織

9、、管理組織、執(zhí)行組織。治理組織要成立專門的保障機構(gòu)，明確大數(shù) 據(jù)條件下的安全規(guī)劃，還要推動法規(guī)標(biāo)準的完善，實現(xiàn)宏觀層面上的監(jiān)導(dǎo)，確保 檔案服務(wù)遵循法規(guī)標(biāo)準；管理組織要綜合運用技術(shù)手段開展安全保障。微觀層面： 安全管理體系要借助風(fēng)險管理促進持續(xù)改進。要關(guān)注數(shù)據(jù)采集、開發(fā)、利用、傳 輸、存儲與刪除等環(huán)節(jié)的安全。數(shù)據(jù)安全通過完善規(guī)則并結(jié)合數(shù)據(jù)安全技術(shù)完成 探查、清洗、地址驗證、監(jiān)控等，以保證數(shù)據(jù)控制的質(zhì)量。針對平臺的管理要保 證檔案信息與用戶數(shù)據(jù)的合法使用，防止發(fā)生非法訪問。對訪問要加以控制管理： 對用戶劃分安全等級，實施身份認證。確保檔案利用者在技術(shù)框架內(nèi)經(jīng)過授權(quán)方 可訪問相應(yīng)級別的數(shù)據(jù)資源。為預(yù)防黑客攻擊，對數(shù)據(jù)采集要匿名化、去標(biāo)識化。結(jié)束語大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展推動了檔案管理的發(fā)展，但同時也帶來了數(shù)據(jù)安全問題。 檔案安全管理體系的構(gòu)建要結(jié)合檔案管理的特點，采取多種安全防護方案。方案 的選擇要結(jié)合檔案管理存在的安全隱患，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全的發(fā)展趨勢，保證防護方 案的科學(xué)合理，保證功能性，最大限度保證檔案的數(shù)據(jù)安全。參考文獻：1齊峰.大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理策略研究J.智能城市,2019,5(23):76-77.2崔榮星.加強事業(yè)單位檔案安全管理措施研究J.