物資設(shè)備供應(yīng)商管理辦法公司doc

1、x公局第二工程有限公司物資設(shè)備供應(yīng)商管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，創(chuàng)造良好的采購環(huán)境，保障公司物資設(shè)備集中采購，制定本辦法。第二條 本辦法所稱供應(yīng)商是指向公司及所屬項(xiàng)目提供物資設(shè)備的具有獨(dú)立法人資格/資質(zhì)的單位，按生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)可分為生產(chǎn)商和銷售商。第三條 供應(yīng)商管理的工作目標(biāo)是建立由合格供應(yīng)商組建的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，工作方法是對供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入審核、動(dòng)態(tài)考核和退出機(jī)制。第四條 公司材設(shè)科是物資設(shè)備供應(yīng)商的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商管理制度，xx并管理公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。公司所屬所有目應(yīng)配合公司材設(shè)科xx和完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。第五條 公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建立在x公局物資設(shè)備綜合管理信息系

2、統(tǒng)內(nèi)（網(wǎng)址：），在物資設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng)下設(shè)置供應(yīng)商管理模塊。第六條 本辦法適用于公司在局信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中所有物資設(shè)備供應(yīng)商的管理，其他類供應(yīng)商可參照執(zhí)行。第二章 供應(yīng)商管理第七條 供應(yīng)商管理實(shí)行責(zé)任追究制。依照供應(yīng)商準(zhǔn)入“誰推薦，誰考察，誰負(fù)責(zé)”、供應(yīng)商選取“誰采購，誰負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行。第八條 公司及所有目對供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入審核制度（一）所有目推薦的供應(yīng)商由項(xiàng)目初審，報(bào)公司材設(shè)科審核批準(zhǔn)進(jìn)入公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，最后由局審核成為合格供應(yīng)商（各單位推薦供應(yīng)商準(zhǔn)入審核流程見附件1）。（二）推薦前所有目應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營能力和商業(yè)信譽(yù)等基本條件推薦供應(yīng)商準(zhǔn)入基本條件見附件2(推薦物資生產(chǎn)商準(zhǔn)

3、入基本條件見附件2-1、推薦物資銷售商準(zhǔn)入基本條件見附件2-2、推薦設(shè)備供應(yīng)商準(zhǔn)入基本條件見附件2-3）。1、產(chǎn)品的質(zhì)量要求供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報(bào)告，產(chǎn)品質(zhì)量合格是選擇合格供應(yīng)商的基本條件。2、供應(yīng)商的資質(zhì)要求供應(yīng)商應(yīng)提供xx注冊資料文件、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證資料文件等資料文件資料。如供應(yīng)商為銷售商的，則不但應(yīng)提供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家和銷售商的以上資料文件資料，還應(yīng)提供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家與銷售商簽訂的委托代理銷售協(xié)議。供應(yīng)商應(yīng)提供納稅人身份信息，合格供應(yīng)商必須屬于一般納稅人身份。3、供應(yīng)商的資源、資歷和營業(yè)額考評主要考察產(chǎn)品的產(chǎn)量和供貨能力、質(zhì)量體系的運(yùn)行狀況、生產(chǎn)環(huán)境、供應(yīng)商供貨到現(xiàn)

4、場的運(yùn)輸能力和設(shè)備狀況等，同時(shí)應(yīng)調(diào)查了解供應(yīng)商近幾年的供貨歷史和服務(wù)能力，包括在服務(wù)方面的具體部署，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，對服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間等。4、供應(yīng)商資信考評調(diào)查了解供應(yīng)商經(jīng)營方面的信譽(yù)，包括協(xié)議執(zhí)行能力及提供服務(wù)的效果等。5、供應(yīng)商的資金考評調(diào)查了解供應(yīng)商的墊資能力等。第九條 對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，通過考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商的等級或退出網(wǎng)絡(luò)。實(shí)時(shí)考核為動(dòng)態(tài)掌握供應(yīng)商的基本信息，了解供應(yīng)商的合作情況，規(guī)避供應(yīng)商情況變化可能帶來的采購風(fēng)險(xiǎn)，公司及各項(xiàng)目對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)考核，內(nèi)容包括： 1、基本信息變更。基本信息包括供應(yīng)商通過信息系統(tǒng)提供的主體資格/資質(zhì)、資質(zhì)證明、聯(lián)系方式等，如單位名稱、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可

5、證、納稅人身份信息、供應(yīng)產(chǎn)品種類和聯(lián)系人等。供應(yīng)商基本信息變化的，應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)登陸信息系統(tǒng)，提出變更申請，按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后予以變更（供應(yīng)商基本信息變更流程見附件3）。2、不良合作行為記錄。各單位發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有不良合作行為時(shí)，應(yīng)提出處理建議或意見，在十個(gè)工作日內(nèi)通過信息系統(tǒng)的“不良供應(yīng)商”欄目上報(bào)，按規(guī)定程序進(jìn)行處理（供應(yīng)商的不良合作行為見附4、供應(yīng)商不良合作行為處理流程見附件5）。3、收集檢查結(jié)果通報(bào)。收集國家關(guān)于部門、行業(yè)對供應(yīng)商的監(jiān)督檢查結(jié)果，通過信息系統(tǒng)通報(bào)。（二）定時(shí)考核在執(zhí)行協(xié)議過程中，每半年各單位應(yīng)督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部對合作的供應(yīng)商進(jìn)行量化考核。所有目考核供應(yīng)商的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商

6、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)、墊資能力、納稅人身份信息等（供應(yīng)商考核明細(xì)表見附件6），考核應(yīng)于下一半年度第一個(gè)月的20日前履行。第十條 分級管理公司對合格供應(yīng)商分A、B、C三級進(jìn)行管理，公司每半年匯總所有目考核結(jié)果并以此對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分級管理，為所有目選擇合作供應(yīng)商提供依據(jù)。所有目在物資設(shè)備采購時(shí)應(yīng)優(yōu)先選取A級，杜絕選取不合格供應(yīng)商。A級供應(yīng)商：一年內(nèi)平均考核高于85分(含85分)，且最低考核分不低于70分。B級供應(yīng)商：一年內(nèi)平均考核在70分(含70分)85分(不含85分)，且考核最低分不低于60分。C級供應(yīng)商：一年內(nèi)平均考核在60分(含60分)70分(不含70分)。第十一條 退出機(jī)制公司

7、對不合格供應(yīng)商實(shí)行退出機(jī)制。對于有不良合作行為的供應(yīng)商，公司視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)或解除合作關(guān)系，如出現(xiàn)以下情況時(shí)，取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格/資質(zhì)，禁止合作：兩年內(nèi)無任何業(yè)績。一年內(nèi)考核平均分低于60分。一年內(nèi)警告3次或通報(bào)2次。出現(xiàn)質(zhì)量、安全與環(huán)保等問題，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，影響較大的。延期交貨并影響工程進(jìn)度和正常生產(chǎn)1個(gè)月以上的。無任何原因拒不履行協(xié)議的。第三章 合作關(guān)系管理第十二條 為了獲取供應(yīng)商的資源優(yōu)勢，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資設(shè)備的穩(wěn)定供應(yīng)，公司與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，通過加強(qiáng)管理不斷提升合作層次。第十三條 為充分發(fā)揮供應(yīng)鏈優(yōu)勢，加強(qiáng)高端合作，公司選擇合作業(yè)績突出且

8、在本行業(yè)和所在區(qū)域技術(shù)領(lǐng)先、有規(guī)模的大型生產(chǎn)商或銷售商作為戰(zhàn)略供應(yīng)商。連續(xù)三年考核均為A級且交易數(shù)額較大的供應(yīng)商，可由公司推薦給局成為為戰(zhàn)略供應(yīng)商。第十四條 公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，提升合作層次，鞏固合作關(guān)系。協(xié)議包括訂貨傾斜、貨款優(yōu)先支付；價(jià)格優(yōu)惠機(jī)制、服務(wù)承諾等內(nèi)容，為各級采購者提供高端服務(wù)。戰(zhàn)略供應(yīng)商由項(xiàng)目推薦，公司材設(shè)科初審，局物設(shè)部審批或由局物設(shè)部依據(jù)考核結(jié)果、合作業(yè)績綜合確定。第四章 附則第十五條 本辦法由公司材設(shè)科負(fù)責(zé)制定和說明。第十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：1.各單位推薦供應(yīng)商準(zhǔn)入審核流程 2.推薦供應(yīng)商準(zhǔn)入基本條件(推薦生產(chǎn)商準(zhǔn)入基本條件見附件2-1、推薦

9、銷售商準(zhǔn)入基本條件見附件2-2）3.供應(yīng)商基本信息變更流程4.供應(yīng)商不良合作行為5.供應(yīng)商不良合作行為處理流程6.供應(yīng)商考核明細(xì)表附件1： 各單位推薦供應(yīng)商準(zhǔn)入審核流程流程輸入A材設(shè)科B各項(xiàng)目C供應(yīng)商D流程輸出E123456審批審批記錄供應(yīng)商詳細(xì)信息供應(yīng)商管理要求登陸信息系統(tǒng)“供應(yīng)商申請”模塊，承諾恪守商業(yè)道德審核推薦按要求申請用戶名填報(bào)供應(yīng)商詳細(xì)信息進(jìn)入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)附件2-1： 推薦物資生產(chǎn)商準(zhǔn)入基本條件序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容符合條件相關(guān)證明資料文件備注1產(chǎn)品的質(zhì)量合格生產(chǎn)許可證和合格證書等2注冊資金 （萬元）鋼材1000營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書水泥500瀝青3000燃潤料500伸縮縫、支座xx錨具、外加劑5

10、00其他3003營業(yè)額（萬元）鋼材10000財(cái)務(wù)報(bào)表上年度水泥5000瀝青10000燃潤料5000伸縮縫、支座5000錨具、外加劑1000其他3004資信、業(yè)績信譽(yù)好、業(yè)績優(yōu)良業(yè)績證明、評價(jià)表近三年5墊資能力財(cái)務(wù)狀況良好、有墊資能力財(cái)務(wù)報(bào)表近三年6具有一般納稅人資格/資質(zhì)應(yīng)該提供稅務(wù)登記證證明吧？注：特殊情況時(shí)，供應(yīng)商可略低于以上標(biāo)準(zhǔn)，但需寫出詳細(xì)說明，經(jīng)局物設(shè)部批復(fù)。附件2-2： 推薦物資銷售商準(zhǔn)入基本條件序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容符合條件相關(guān)證明資料文件備注1產(chǎn)品的質(zhì)量合格合格證書等2注冊資金 （萬元）鋼材1000營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書水泥200瀝青1000燃潤料200伸縮縫、支座500錨具、外加劑200其

11、他503營業(yè)額（萬元）鋼材xx財(cái)務(wù)報(bào)表上年度水泥1000瀝青xx燃潤料500伸縮縫、支座1000錨具、外加劑300其他2004資信、業(yè)績信譽(yù)好、業(yè)績優(yōu)良業(yè)績證明、評價(jià)表近三年5墊資能力財(cái)務(wù)狀況良好、有墊資能力財(cái)務(wù)報(bào)表近三年6具有一般納稅人資格/資質(zhì)應(yīng)該提供稅務(wù)登記證證明吧？注：特殊情況時(shí)，供應(yīng)商可略低于以上標(biāo)準(zhǔn)，但需寫出詳細(xì)說明，經(jīng)局物設(shè)部批復(fù)。附件2-3： 推薦設(shè)備供應(yīng)商準(zhǔn)入基本條件序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容符合條件相關(guān)證明資料文件備注1產(chǎn)品的質(zhì)量合格生產(chǎn)許可證和合格證書等2注冊資金 （萬元）A類機(jī)械設(shè)備1000營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書B類機(jī)械設(shè)備500其他類機(jī)械設(shè)備3003營業(yè)額（萬元）A類機(jī)械設(shè)備500財(cái)務(wù)

12、報(bào)表上年度B類機(jī)械設(shè)備300其他特殊機(jī)械設(shè)備2004資信、業(yè)績信譽(yù)好、業(yè)績優(yōu)良業(yè)績證明、評價(jià)表近三年5墊資能力財(cái)務(wù)狀況良好、有墊資能力財(cái)務(wù)報(bào)表近三年6具有一般納稅人資格/資質(zhì)應(yīng)該提供稅務(wù)登記證證明吧？注：特殊情況時(shí)，供應(yīng)商可略低于以上標(biāo)準(zhǔn)，但需寫出詳細(xì)說明，經(jīng)局物設(shè)部批復(fù)。附件3：供應(yīng)商基本信息變更流程流程輸入A 各單位 C 供應(yīng)商 D 流程輸出E1234供應(yīng)商詳細(xì)信息登陸信息系統(tǒng)申請變更基本信息審核供應(yīng)商管理要求提交變更資料進(jìn)入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)變更資料 B 物設(shè)部附件4： 供應(yīng)商不良合作行為處理不良合作行為警告在質(zhì)量、交貨、服務(wù)方面出現(xiàn)較大偏差問題，但在整個(gè)合作過程中未造成直接經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的

13、。通報(bào)不及時(shí)提供技術(shù)支持和服務(wù)，不積極配合處理解決問題的。在質(zhì)量、交貨、服務(wù)方面出現(xiàn)問題，未造成直接經(jīng)濟(jì)損失但造成不良影響的。延期交貨并影響工程進(jìn)度和正常生產(chǎn)1個(gè)月以下的。近三年發(fā)生過法律糾紛的。取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格/資質(zhì)（1年內(nèi)不得重新注冊）出現(xiàn)質(zhì)量、安全與環(huán)保等問題，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，影響較大的。延期交貨并影響工程進(jìn)度和正常生產(chǎn)1個(gè)月以上的。無任何原因拒不履行協(xié)議的。附件5： 供應(yīng)商不良合作行為處理流程流程輸入AB各單位C供應(yīng)商D流程輸出E12345發(fā)現(xiàn)不良合作行為啟動(dòng)不良合作行為處理流程登陸信息系統(tǒng)提出處理意見處理意見通知意見受理形成處理意見進(jìn)入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)通知供應(yīng)商信息物設(shè)部附件6-1

14、： （物資供應(yīng)商名稱）考核明細(xì)表評分項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值測評分質(zhì)量質(zhì)量優(yōu)良，完全符合技術(shù)要求30質(zhì)量良好，符合技術(shù)要求25有輕微質(zhì)量問題，主要技術(shù)指標(biāo)合格20有質(zhì)量問題，部分主要技術(shù)指標(biāo)不合格，讓步接收10有質(zhì)量問題，主要技術(shù)指標(biāo)不合格，退貨0價(jià)格供貨價(jià)格較市場價(jià)格有明顯優(yōu)惠幅度15供貨價(jià)格較市場價(jià)格有一定優(yōu)惠幅度12供貨價(jià)格為市場價(jià)格8交貨期按協(xié)議及時(shí)交貨20略晚于協(xié)議規(guī)定交貨，未影響生產(chǎn)xx18略晚于協(xié)議規(guī)定交貨，輕微影響生產(chǎn)xx12晚于協(xié)議規(guī)定交貨，對生產(chǎn)xx有一定影響5交貨嚴(yán)重拖期，對生產(chǎn)xx影響較大0財(cái)務(wù)墊資能力墊資能力優(yōu)良15墊資能力良好12墊資能力一般8墊資能力差0服務(wù)按協(xié)議規(guī)定提供服務(wù)，并提供額外增值服務(wù)，對客戶實(shí)施的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的監(jiān)控給予積極配合20按協(xié)議規(guī)定提供服務(wù)，對客戶實(shí)施的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的監(jiān)控較為配合15按協(xié)議規(guī)定提供服務(wù)，對客戶實(shí)施的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的監(jiān)控配合不積極10未按協(xié)議規(guī)定提供服務(wù)，對客戶實(shí)施的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的監(jiān)控不配合0合計(jì)100項(xiàng)目名稱： 考核時(shí)間： 考核人： 復(fù)核人：附件6-2： （設(shè)備供應(yīng)商名稱）考核明細(xì)表評分項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值測評分質(zhì)量質(zhì)量優(yōu)良，完全符合技術(shù)要求30質(zhì)量良好，符合技術(shù)要求25有輕微質(zhì)量問題，主要技術(shù)指標(biāo)合格20有質(zhì)量問題，主要技術(shù)指標(biāo)不合格，退貨0價(jià)格供貨價(jià)格較