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1、(執(zhí)行董董事室)部門(mén)門(mén)(秘書(shū)書(shū)溫愛(ài)玲玲)崗位位工作分分析調(diào)查查表崗位名稱(chēng)稱(chēng)秘書(shū)崗位編號(hào)號(hào)暫不填所屬部門(mén)門(mén)執(zhí)行董事事室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)執(zhí)行董事事工資等級(jí)級(jí)暫不填直接下級(jí)級(jí)無(wú)薪酬類(lèi)型型暫不填所轄人員員無(wú)崗位分析析日期20055年4月月2日本職概述述:協(xié)助執(zhí)執(zhí)行董事事了解、搜集相相關(guān)的信信息、資資料,以以便其更更快、更更準(zhǔn)地作作出決策策;職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:協(xié)助助執(zhí)行董董事審批批相關(guān)文文件,并并回復(fù)呈呈交人;工作任務(wù)1、審閱閱呈交文文件的內(nèi)內(nèi)容;2、了解解、搜集集相關(guān)的的信息、資料;3、把文文件及資資料歸納納后呈執(zhí)執(zhí)行董事事審批;4、把執(zhí)執(zhí)行董事事的意見(jiàn)見(jiàn)回復(fù)呈呈交人。職責(zé)二職
2、責(zé)表述述:執(zhí)行行董事外外出時(shí),代理簽簽審相關(guān)關(guān)文件;工作任務(wù)1、審閱閱呈交文文件的內(nèi)內(nèi)容;2、了解解、搜集集相關(guān)的的信息、資料;3、把文文件內(nèi)容容及相關(guān)關(guān)的信息息資料,通過(guò)電電話告知知執(zhí)行董董事;4、按執(zhí)執(zhí)行董事事的意見(jiàn)見(jiàn)代理簽簽審文件件。職責(zé)三職責(zé)表述述: 訂訂制產(chǎn)品品價(jià)格的的審核工作任務(wù)1、按照照遞交的的產(chǎn)品資資料審核核價(jià)格;2、若在在執(zhí)行董董事設(shè)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)的,直接代代理審簽簽;3、若在在執(zhí)行董董事設(shè)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)外的,經(jīng)電話話請(qǐng)示執(zhí)執(zhí)行董事事,再審審簽;職責(zé)四職責(zé)表述述:了解解融資資資金的使使用狀況況工作任務(wù)1、向資資金主管管了解信信息;2、把信信息反饋饋給執(zhí)行行董事;職責(zé)五職責(zé)表述述
3、:與各各部門(mén)溝溝通工作任務(wù)1、按執(zhí)執(zhí)行董事事的要求求與各部部門(mén)溝通通;2、把溝溝通的結(jié)結(jié)果反饋饋給執(zhí)行行董事;職責(zé)六職責(zé)表述述:與分分廠財(cái)務(wù)務(wù)溝通工作任務(wù)1、1、按執(zhí)行董事的要求與分廠財(cái)務(wù)溝通;2、2、把溝通的結(jié)果反饋給執(zhí)行董事;職責(zé)七職責(zé)表述述:完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作權(quán)限限:對(duì)公司所所有工作作都有知知情權(quán)和和建議權(quán)權(quán);工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部部、生產(chǎn)產(chǎn)部、采采購(gòu)部、人力資資源部外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系銀行、會(huì)會(huì)計(jì)師事事務(wù)所、律師任職資格格:教育水平平大專(zhuān)以上上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不規(guī)定。(財(cái)務(wù)務(wù)專(zhuān)業(yè)優(yōu)優(yōu)先)經(jīng)驗(yàn)2年以上上工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。知識(shí)與技能精通國(guó)粵粵語(yǔ),略略懂英語(yǔ)語(yǔ),具備備一定的的財(cái)務(wù)知知識(shí);能力具備一定定的協(xié)調(diào)調(diào)、溝通通能力;其它:工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境使用工具具/設(shè)備備一
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