某酒業(yè)有限公司行政管理制度匯編

1、 PAGE 15 PAGE 4 NUMPAGES 1 辦公室管理制度PAGE 行政管理理制度匯匯編二零零三三年八月月目 錄錄TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc48975373 一、員工工行為規(guī)規(guī)范 PAGEREF _Toc48975373 h 1 HYPERLINK l _Toc48975374 二、內(nèi)部部印章管管理制度度 PAGEREF _Toc48975374 h 3 HYPERLINK l _Toc48975375 總則 PAGEREF _Toc48975375 h 3 HYPERLINK l _Toc48975376 第一章印印章的種種類及組組織機構(gòu)構(gòu) PAG

2、EREF _Toc48975376 h 3 HYPERLINK l _Toc48975377 第二章印印章的使使用 PAGEREF _Toc48975377 h 3 HYPERLINK l _Toc48975378 第三章附附則 PAGEREF _Toc48975378 h 4 HYPERLINK l _Toc48975379 第四章附附表 PAGEREF _Toc48975379 h 4 HYPERLINK l _Toc48975380 三、文件件與檔案案管理制制度 PAGEREF _Toc48975380 h 7 HYPERLINK l _Toc48975381 總則 PAGEREF _T

3、oc48975381 h 7 HYPERLINK l _Toc48975382 第一章文文檔的分分類 PAGEREF _Toc48975382 h 7 HYPERLINK l _Toc48975383 第二章文文件的編編號與管管理 PAGEREF _Toc48975383 h 8 HYPERLINK l _Toc48975384 第三章檔檔案的編編號與管管理 PAGEREF _Toc48975384 h 8 HYPERLINK l _Toc48975385 第四章文文檔的保保存期限限 PAGEREF _Toc48975385 h 10 HYPERLINK l _Toc48975386 第五章附

4、附則 PAGEREF _Toc48975386 h 111 HYPERLINK l _Toc48975387 第六章附附表 PAGEREF _Toc48975387 h 111 HYPERLINK l _Toc48975388 四、保密密制度 PAGEREF _Toc48975388 h 114 HYPERLINK l _Toc48975389 總則 PAGEREF _Toc48975389 h 144 HYPERLINK l _Toc48975390 第一章保保密義務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc48975390 h 14 HYPERLINK l _Toc48975391 第二章機機密的定定義

5、 PAGEREF _Toc48975391 h 144 HYPERLINK l _Toc48975392 第三章保保密管理理 PAGEREF _Toc48975392 h 14 HYPERLINK l _Toc48975393 第四章附附則 PAGEREF _Toc48975393 h 155 HYPERLINK l _Toc48975394 五、車輛輛管理辦辦法 PAGEREF _Toc48975394 h 166 HYPERLINK l _Toc48975395 總則 PAGEREF _Toc48975395 h 166 HYPERLINK l _Toc48975396 第一章公公務(wù)車用用

6、車管理理 PAGEREF _Toc48975396 h 16 HYPERLINK l _Toc48975397 第二章貨貨運車用用車管理理 PAGEREF _Toc48975397 h 17 HYPERLINK l _Toc48975398 第三章車車輛的維維修和保保養(yǎng) PAGEREF _Toc48975398 h 177 HYPERLINK l _Toc48975399 第四章駕駕駛員管管理 PAGEREF _Toc48975399 h 177 HYPERLINK l _Toc48975400 第五章違違規(guī)與事事故處理理 PAGEREF _Toc48975400 h 18 HYPERLINK

7、 l _Toc48975401 第六章車車輛的費費用管理理 PAGEREF _Toc48975401 h 18 HYPERLINK l _Toc48975402 第七章附附則 PAGEREF _Toc48975402 h 199 HYPERLINK l _Toc48975403 第八章附附表 PAGEREF _Toc48975403 h 200 HYPERLINK l _Toc48975404 六、會議議室管理理制度 PAGEREF _Toc48975404 h 223 HYPERLINK l _Toc48975405 總則 PAGEREF _Toc48975405 h 233 HYPERLI

8、NK l _Toc48975406 第一章會會議室的的使用 PAGEREF _Toc48975406 h 223 HYPERLINK l _Toc48975407 第二章會會議室的的日常管管理 PAGEREF _Toc48975407 h 233 HYPERLINK l _Toc48975408 第三章附附則 PAGEREF _Toc48975408 h 233 HYPERLINK l _Toc48975409 第四章附附表 PAGEREF _Toc48975409 h 244 HYPERLINK l _Toc48975410 七、辦公公用品和和辦公設(shè)設(shè)備管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc4

9、8975410 h 225 HYPERLINK l _Toc48975411 總則 PAGEREF _Toc48975411 h 255 HYPERLINK l _Toc48975412 第一章辦辦公用品品管理 PAGEREF _Toc48975412 h 225 HYPERLINK l _Toc48975413 第二章辦辦公設(shè)備備管理 PAGEREF _Toc48975413 h 225 HYPERLINK l _Toc48975414 第三章附附則 PAGEREF _Toc48975414 h 266 HYPERLINK l _Toc48975415 第四章附附表 PAGEREF _Toc

10、48975415 h 277 PAGE 25一、員工工行為規(guī)規(guī)范嚴禁在辦辦公室大大聲喧嘩嘩，談?wù)撜撆c工作作無關(guān)的的事務(wù)。辦公室內(nèi)內(nèi)可以就就工作問問題進行行討論與與爭論，但嚴禁禁因個人人事務(wù)爭爭吵。遇公司客客人來訪訪時，要要禮貌謙謙讓。禁止將私私人客人人帶入辦辦公區(qū)域域。員工在上上班時間間內(nèi)要注注意儀容容儀表，總體要要求是：得體、大方整整潔。員工上班班應(yīng)注意意將頭發(fā)發(fā)梳理整整齊，男男職員發(fā)發(fā)不過耳耳，并不不準留胡胡須；女女職員上上班提倡倡化淡妝妝，金銀銀或其他他飾物的的佩戴應(yīng)應(yīng)得當。不準在辦辦公室及及公司門門口的樓樓道內(nèi)吸吸煙。各工作場場所內(nèi)，均須保保持整潔潔，不得得堆積足足以發(fā)出出臭氣或或有礙

11、衛(wèi)衛(wèi)生之垃垃圾、污污垢或碎碎屑。各工作場場所內(nèi)，嚴禁隨隨地吐痰痰。垃圾、污污物、廢廢棄物等等，不得得任意亂亂倒堆積積。員工的辦辦公桌面面要保持持整潔，文件、文具要要擺放整整齊。公司電話話主要是是作為方方便與外外界溝通通、方便便開展業(yè)業(yè)務(wù)之用用，不提提倡員工工在公司司內(nèi)打私私人電話話。接聽電話話要用話話簡練、清晰，回話禮禮貌、耐耐心。不得用辦辦公電話話長時間間聊天，通話時時要注意意音量，盡量不不打擾他他人工作作。個人辦公公桌電話話響鈴五五聲內(nèi)要要接聽。輸入計算算機的信信息屬公公司機密密，未經(jīng)經(jīng)批準不不準向任任何人提提供、泄泄露。員工應(yīng)愛愛護各種種設(shè)備，降低消消耗。對對各種設(shè)設(shè)備應(yīng)按按規(guī)范要要求操

12、作作、保養(yǎng)養(yǎng)。如發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障，應(yīng)及及時報請請維修，以免影影響工作作。嚴禁個人人在計算算機內(nèi)安安裝游戲戲軟件。嚴緊在公公司上網(wǎng)網(wǎng)瀏覽與與工作無無關(guān)的內(nèi)內(nèi)容，不不得用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通訊訊工具聊聊天。員工要有有防計算算機病毒毒意識。使用軟軟盤或其其他電子子存儲介介質(zhì)在使使用前，必須確確保無病病毒。任何人未未經(jīng)計算算機使用用人同意意，不得得使用他他人的計計算機。除專門負負責硬件件維護人人員外，任何人人不得隨隨意拆卸卸所使用用的計算算機或相相關(guān)設(shè)備備。員工要確確保所用用的微機機及外設(shè)設(shè)始終處處于整潔潔和良好好的狀態(tài)態(tài)。應(yīng)增強消消防意識識并有安安全防火火的責任任和義務(wù)務(wù)。離開辦公公室前檢檢查各自自的辦公公桌，并并

13、將所有有鎖鎖好好，并要要關(guān)閉本本人所有有電源設(shè)設(shè)備的電電源。最后離開開辦公室室的人員員要檢查查并關(guān)閉閉所有公公共部門門的電源源（傳真真機除外外），關(guān)關(guān)閉空調(diào)調(diào)，關(guān)好好門窗。二、內(nèi)部部印章管管理制度度總則為規(guī)范公公司印章章使用，制定本本制度。第一章 印章章的種類類及組織織機構(gòu)印章種類類：公司章：經(jīng)公司司工商主主管機構(gòu)構(gòu)登記的的公司印印章；合同章：專用于于簽訂各各種協(xié)議議、合同同的印章章；財務(wù)專用用章：專專用于財財務(wù)的印印章；業(yè)務(wù)專用用章：用用于業(yè)務(wù)務(wù)員接洽洽業(yè)務(wù)，開介紹紹信的印印章；提貨專用用章：用用于銷售售部物流流組員工工提貨時時使用的的印章；法人代表表人名章章：用于于簽訂合合同與簽簽發(fā)支票票

14、的印章章。印章的保保管：公司章、合同章章由辦公公室主任任負責保保管；財務(wù)專用用章由財財務(wù)部會會計負責責保管；法人代代表人名名章由出出納保管管；業(yè)務(wù)專用用章和提提貨專用用章由銷銷售部內(nèi)內(nèi)勤負責責管理。第二章 印章章的使用用簽章：員工需在在有關(guān)文文件上簽簽章時，首先由由用印人人到相應(yīng)應(yīng)部門填填寫印章章使用登登記表。經(jīng)該員工工的部門門經(jīng)理審審核后，再簽章。部門經(jīng)理理需簽章，由總經(jīng)經(jīng)理審批批。公司章、合同章章和法人人代表人人名章的的簽章須須經(jīng)過總總經(jīng)理的的審批。若總經(jīng)理理不在公公司，必必須經(jīng)行行政副總總審批，并由印印章管理理人員在在登記表表的備注注中加以以說明，方可簽簽章，但但總經(jīng)理理返回時時應(yīng)立即即

15、補審。用印人須須將印章章登記表表上的內(nèi)內(nèi)容填寫寫完整，否則，印章管管理人員員有權(quán)拒拒絕簽章章。如協(xié)議、合同上上已有公公司總經(jīng)經(jīng)理簽字字，印章章管理人人員可直直接簽章章，但應(yīng)應(yīng)在印章章使用登登記表中中說明。需使用財財務(wù)專用用章時需需要財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理的批準準。需使用業(yè)業(yè)務(wù)專用用章和提提貨專用用章需要要銷售部部經(jīng)理批批準。如需將公公司公章章、合同同章或法法人代表表人名章章帶出公公司，攜攜章人必必須提出出書面申申請，并并須經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準。取章時時，在印印章使用用登記表表上要注注明攜章章去的地地點；還章時時，要將將在外簽簽章的內(nèi)內(nèi)容按照照簽章程程序，在在印章登登記表上上順序填填寫，并并寫明還

16、還章時間間及還章章人。印章使用用登記表表為公司司重要檔檔案，需需無限期期保存，任何人人不得以以任何理理由予以以銷毀。公司印章章發(fā)生損損壞，由由保管人人員承擔擔保管責責任；公公司印章章丟失時時，應(yīng)于于發(fā)現(xiàn)丟丟失244小時內(nèi)內(nèi)辦理公公告事宜宜，如發(fā)發(fā)生損壞壞，應(yīng)于于損壞后后7天內(nèi)內(nèi)辦理完完畢更換換事宜。公司變變換印章章，由原原來印章章保管人人員負責責辦理。嚴禁未履履行程序序，加蓋蓋印章。重要合同同、協(xié)議議在簽章章前應(yīng)由由財務(wù)部部和總經(jīng)經(jīng)理審核核。第三章 附則則本規(guī)定自自發(fā)布之之日起生生效。第四章 附表表印章管理理制度表表格印章使使用申請請表印章使使用登記記表附表一： xx公司司印章使用用申請表表印

17、章類別別： 管理理部門：印章用途途：申請人：_日期：_審批人：_日期：_附表二：xx公司司印章使用用登記表表 辦辦公室 財財務(wù)部 銷銷售部序號印章類別別印章用途途用印人日期備注1234567891011121314151617181920說明：要要將印章章帶出公公司使用用時，需需在備注注欄中注注明地點點，及在在還章時時注明還還章時間間。三、文件件與檔案案管理制制度總則為規(guī)范公公司各部部門的文文件和檔檔案的管管理，做做到文檔檔流轉(zhuǎn)及及時、保保管安全全，制定定本制度度。第一章 文檔檔的分類類公司文檔檔分類（包括電電子文檔檔）：合同類文文檔：指指公司與與其他法法律實體體簽訂的的具有法法律效力力的文件

18、件。包括括合同、協(xié)議以以及備忘忘錄。規(guī)劃類文文檔。指指涉及到到公司發(fā)發(fā)展和計計劃的各各種文件件：公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃、公公司年度度經(jīng)營計計劃、公公司年度度市場營營銷計劃劃、公司司年度銷銷售計劃劃、公司司人力資資源計劃劃、公司司年度預(yù)預(yù)算方案案等。制度、政政策類文文檔。指指公司各各種規(guī)章章制度文文件、公公司銷售售政策和和公司的的各類通通知等。報告類文文檔。指指各種最最終提交交的方案案或者分分析結(jié)果果：各期期財務(wù)分分析報告告、市場場分析報報告、新新產(chǎn)品方方案的報報告、廣廣告和促促銷方案案的報告告等。方案類文文檔。指指各種未未最終獲獲得通過過的申請請報告、計劃或或者方案案：各種種計劃方方案、新新產(chǎn)品開開

19、發(fā)方案案、廣告告促銷方方案、銷銷售政策策調(diào)整方方案等。信息類文文檔。指指記錄客客戶信息息的各種種文檔以以及財務(wù)務(wù)部的各各種會計計記錄：客戶檔檔案和會會計帳目目、會計計憑證等等。表單類文文檔。指指公司運運作過程程中產(chǎn)生生的各種種表單。借款單單、報銷銷單、銷銷售訂單單、出庫庫單、入入庫單、采購申申請單、送貨單單、辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用單等等等。外來文檔檔。指和和公司業(yè)業(yè)務(wù)無直直接聯(lián)系系的各種種外來文文檔：書書籍、報報刊、雜雜志、信信件。文檔按照照是否處處于流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)狀態(tài)又又可劃分分為文件件和檔案案兩類：文件是是指處于于流轉(zhuǎn)過過程中的的文檔；檔案是是指已經(jīng)經(jīng)停止流流轉(zhuǎn)，有有人專門門留存保保管的文文檔。文文檔的

20、編編號按照照文件和和檔案的的區(qū)別也也有所區(qū)區(qū)別。規(guī)劃類文文檔、制制度政策策類文檔檔、合同同類文檔檔和信息息類文檔檔屬于檔檔案；方方案類文文檔屬于于文件；表單類類文檔和和外來文文檔屬于于文件。第二章 文件件的編號號與管理理文件的編編號：文件按發(fā)發(fā)起部門門進行編編號，編編號規(guī)則則：總經(jīng)理發(fā)發(fā)文：【總】_年文文_號V_辦公室發(fā)發(fā)文：【辦】_年文文_號V_人力資源源部發(fā)文文：【人人】_年文_號號V_市場部發(fā)發(fā)文：【市】_年文文_號V_銷售部發(fā)發(fā)文：【銷】_年文文_號V_設(shè)計部發(fā)發(fā)文：【設(shè)】_年文文_號V_財務(wù)部發(fā)發(fā)文：【財】_年文文_號V_規(guī)則說明明：【】內(nèi)文文字為部部門第一一個字；“_年年文_號”是

21、某年年第幾個個文件，空格處處用阿拉拉伯數(shù)字字填寫；“V_”是版本本號，是是指該文文件經(jīng)過過了幾次次修訂，空格用用阿拉伯伯數(shù)字填填寫。文件的流流轉(zhuǎn)：文文件是需需要經(jīng)過過各級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱的文檔檔，每一一位審閱閱人接收收到文件件后， 2天內(nèi)內(nèi)應(yīng)做出出響應(yīng)，把文件件交給下下一位審審閱人，如果該該文件未未獲通過過，則返返回給文文件發(fā)起起者，讓讓其進行行修訂。文件的歸歸檔：文文件獲得得審批通通過之后后，文件件的最后后獲得通通過的版版本應(yīng)該該由相應(yīng)應(yīng)部門的的人員留留存歸檔檔。將文文件進行行檔案編編號。表單類文文件用日日期加簡簡單數(shù)字字加以編編號。如如在20003年年12月月26日日的出庫庫單編號號為：220

22、03312226002344；其中中前面八八位數(shù)字字是日期期，后四四位數(shù)字字是該類類表單在在本年度度的流水水編號，由流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程最最后一個個接收者者留存。外來文件件不需要要進行編編號，由由統(tǒng)一由由辦公室室留存。第三章 檔案案的編號號與管理理規(guī)劃類檔檔案、報報告類檔檔案和制制度政策策類檔案案的編號號：檔案按照照留存部部門進行行編號，編號規(guī)規(guī)則：總經(jīng)理存存檔：【總】_年檔檔_類類_號【 】辦公室存存檔：【辦】_年檔檔_類類_號【 】人力資源源部存檔檔：【人人】_年檔_類_號號【 】市場部存存檔：【市】_年檔檔_類類_號【 】銷售部存存檔：【銷】_年檔檔_類類_號【 】設(shè)計部存存檔：【設(shè)】_年檔檔_類

23、類_號【 】財務(wù)部存存檔：【財】_年檔檔_類類_號【 】規(guī)則說明明：前一個“【 】”內(nèi)文字字為部門門第一個個字；后后一個“【 】”填“機密”或“普通”，表示示該檔案案是否屬屬于公司司機密，機密檔檔案按照照保密密制度進行管管理?！癬年年檔_類_號”是某年年某個類類別第幾幾個檔案案，年份份和編號號用阿拉拉伯數(shù)字字，類別別主要為為：規(guī)劃劃類、計計劃類、預(yù)算類類、報告告類、制制度類、政策類類。信息類檔檔案的編編號：會計帳目目和會計計憑證在在一定期期限（一一年）后后裝訂成成冊，在在封面上上標明內(nèi)內(nèi)部記錄錄的內(nèi)容容和記錄錄的開始始結(jié)束時時間?？蛻魴n案案的編號號：客戶戶檔案可可以分為為客戶基基本信息息卡、客

24、客戶評估估、客戶戶信用評評級、銷銷售合同同副本、銷售統(tǒng)統(tǒng)計報表表?？蛻魴n案案總編號號：省份份客戶簡簡稱客戶類類別客客戶等級級；客戶基本本信息卡卡編號：JC客戶簡簡稱客客戶類別別V_日日期；客戶評估估報告：PG客戶簡簡稱客客戶類別別V_日日期；客戶信用用評級卡卡：XYY客戶戶簡稱客戶類類別VV_日期；客戶銷售售合同復(fù)復(fù)印件：HT客戶簡簡稱客客戶類別別日期期；客戶銷售售統(tǒng)計報報表：XXS客客戶簡稱稱客戶戶類別V_日期期。編號說明明：“省份” 用拼拼音簡稱稱，如天天津簡稱稱為TJJ，如果果出現(xiàn)容容易出現(xiàn)現(xiàn)混淆的的編號，如河南南和湖南南，則用用三個字字母標注注，河南南簡稱為為HENN，湖南南簡稱為為H

25、UNN；客戶戶簡稱，用客戶戶中文名名字四字字簡稱的的漢語拼拼音首字字母表示示；“客戶類類別”分為經(jīng)經(jīng)銷商和和零售終終端分別別用其英英文首字字母（經(jīng)經(jīng)銷商：Disstriibuttor；零售終終端：TTermminaal）“D”和“T”表示；“客戶等等級”是該客客戶的級級別，用用英文字字母表示示?？蛻魴n案案中五個個子項的的編號中中“V”表示版版本號，第一次次記錄的的時候版版本號為為V1，以后依依次增加加，“日期”表示該該項記錄錄更新的的日期。銷售合合同副本本不存在在更新的的問題，所以不不需要版版本號。其他部門門的各種種信息類類文檔，編號規(guī)規(guī)則與客客戶資料料編號類類似。信息類檔檔案的更更新和保保管

26、信息類檔檔案需要要經(jīng)常更更新，保保管方式式和編碼碼和一般般檔案應(yīng)應(yīng)有所區(qū)區(qū)別。信息類檔檔案中最最主要的的是財務(wù)務(wù)部的會會計帳目目、會計計憑證，市場部部歸集的的客戶資資料卡及及其他各各部門各各自的信信息。信息類檔檔案由專專門負責責相關(guān)信信息收集集的人員員保管，并及時時更新。合同類文文檔的編編號。合合同類文文檔主要要分為三三類，銷銷售合同同，一般般合同，協(xié)議，備忘錄錄。銷售合同同編號：【銷售售合同】地區(qū)區(qū)年份份客戶戶類別編碼；一般合同同編號：【一般般合同】年份份編碼碼；協(xié)議編號號：【協(xié)協(xié)議】年份編碼；備忘錄編編號：【備忘錄錄】年年份編編碼。比如20004年年和河南南的經(jīng)銷銷商簽訂訂的合同同，編碼碼

27、如下：【銷售售合同】河南南20004年年經(jīng)銷銷商0002?！?022”表示該該合同是是本年該該地區(qū)的的該類經(jīng)經(jīng)銷商的的第二份份合同。合同的正正本統(tǒng)一一由辦公公室歸檔檔，其中中銷售合合同在公公司財務(wù)務(wù)部、市市場部和和銷售部部存有復(fù)復(fù)印件。檔案的查查閱查閱公司司檔案需需要經(jīng)過過部門經(jīng)經(jīng)理的審審批，如如果是機機密檔案案需要總總經(jīng)理的的批準。查閱檔檔案時查查閱人需需要在檔檔案查閱閱登記表表上簽字字，并規(guī)規(guī)定歸還還時間；機密檔檔案只能能在當時時查閱，不能領(lǐng)領(lǐng)走。第四章 文檔檔的保存存期限文檔的保保存期限限永久保存存：公司司規(guī)章制制度，財務(wù)報報表、合合同以及及其他經(jīng)經(jīng)核定須須永久保保存的文文書。10年保保

28、存：預(yù)預(yù)算，會計憑憑證以及及其他經(jīng)經(jīng)核定須須保存110年的的文書。5年保存存：期滿滿或解除除之合約約以及其他他經(jīng)核定定保存55年的文文書。1年保存存：無長長期保存存必要者者。須銷毀的的文件須須經(jīng)辦公公室主任任批準后后，由負負責保管管該文檔檔的人員員銷毀并并派專人人監(jiān)銷。第五章 附則則本規(guī)定從從公布之之日起實實施。本規(guī)定由由辦公室室負責解解釋。第六章 附表表文檔管理理制度表表格。檔案查查閱申請請表檔案查查閱登記記表附表一：xx公司司檔案查閱閱申請表表查閱理由由：借閱時間間：_預(yù)計歸還還時間：_申請人：_日期：_審批人：_日期：_附表二：xx公司司檔案查閱閱登記表表部門：_序號檔案名稱稱查閱人借閱

29、時間間歸還時間間備注1234567891011121314151617181920說明：備備注中說說明檔案案歸還時時是否完完好四、保密密制度總則為維護公公司利益益，保守守公司秘秘密，特特制訂本本制度。第一章 保密密義務(wù)全體員工工都有保保守公司司秘密的的義務(wù)。在對外交交往和合合作中，須特別別注意不不泄露公公司的秘秘密，更更不準出出賣公司司秘密。第二章 機密密的定義義公司秘密密是指維維系公司司利益，在一定定時間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍的員工工知悉的的事項。公司秘秘密包括括下列秘秘密事項項：公司經(jīng)營營發(fā)展決決策中的的秘密事事項；人事決策策中的秘秘密事項項；公司的銷銷售政策策；重要的合合同、客客戶；公司非

30、公公開的財財務(wù)信息息、銀行行賬戶賬賬號；其他董事事長或總總經(jīng)理確確定應(yīng)當當保守的的公司秘秘密事項項。第三章 保密密管理屬于公司司秘密的的文件、資料、應(yīng)標明明“機密”字，由由專人印印制、收收發(fā)、傳傳遞、保保管。機密文件件保管參參見文文檔管理理制度。公司秘密密根據(jù)需需要，限限于一定定范圍的的員工接接觸。未經(jīng)批準準，任何何人不得得復(fù)印、摘抄秘秘密文件件、資料料。記載有公公司秘密密事項的的工作筆筆記，持持有人必必須妥善善保管。如有遺遺失，必必須立即即報告并并采取補補救措施施。接觸公司司秘密的的員工，未經(jīng)批批準不準準向他人人泄露。非接觸觸公司秘秘密的員員工，不不準打聽聽、刺探探公司秘秘密。對防止公公司秘

31、密密泄露有有功的，予以表表揚、獎獎勵。公司各部部門，非非工作需需要非本本部門工工作人員員不得隨隨便進入入；工作作人員也也不能隨隨便帶無無關(guān)人員員進入。過期秘密密公文，不準作作廢品出出售，要要進行登登記，由由專人監(jiān)監(jiān)督進行行銷毀，保證不不丟失、不泄露露。 違反本規(guī)規(guī)定故意意或過失失泄露公公司秘密密，視情情節(jié)及危危害后果果予以處處罰，直直至除名名。第四章 附則則本辦法自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。本辦法由由辦公室室負責解解釋。五、車輛輛管理辦辦法總則為加強香香溢酒業(yè)業(yè)公務(wù)車車輛管理理，確保保安全，更好的的為各項項工作提提供服務(wù)務(wù)，特制制定本辦辦法。本規(guī)定中中的車輛輛是指公公司擁有有的所有有車輛，包括公公

32、務(wù)車和和貨運車車。公司所有有車輛實實行統(tǒng)一一管理。車輛管管理本著著保證工工作需要要的原則則，安全全第一的的原則，愛護車車輛、降降低維修修費用的的原則，人（駕駕駛員）車統(tǒng)管管的原則則。車輛駕駛駛員負責責保管車車輛的鑰鑰匙、行行駛證、車輛附附加費本本、養(yǎng)路路費單、保險卡卡。辦公室行行政專員員負責保保管車輛輛的備用用鑰匙、駕駛員員保管單單證的復(fù)復(fù)印件、與車輛輛有關(guān)的的所有單單證、各各種登記記表、車車輛檔案案。辦公室行行政專員員負責為為公務(wù)車車建立車車輛檔案案，檔案案內(nèi)容包包括使用用人或代代管人、車輛來來源、車車輛保養(yǎng)養(yǎng)、保險險、維護護情況、車輛相相關(guān)費用用繳納情情況等。第一章 公務(wù)務(wù)車用車車管理公務(wù)

33、車使使用公司人員員用車前前填寫用車申申請單，由行行政副總總批準后后，行政政專員負負責調(diào)度度。出車前行行政專員員與駕駛駛員應(yīng)共共同對車車輛進行行檢查，并登記記車輛輛使用登登記表，車輛輛如有問問題，可可在用車車登記表表上注明明。用車完畢畢后應(yīng)及及時將車車輛歸還還，行政政專員和和駕駛員員應(yīng)對歸歸還車輛輛共同檢檢查，并并登記送送還里程程和送還還時間。如車輛輛有問題題，須在在用車登登記表上上注明。公務(wù)車外外借公司內(nèi)部部人員提提出書面面外借申申請，填填寫車車輛外借借申請單單，報報總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。車輛借出出前，行行政專員員登記車車輛的行行駛里程程、車輛輛外觀、機械情情況、隨隨車單證證情況，并將該該車交

34、與與公司借借出車輛輛人員，公司借借出人員員在登記記表上簽簽字確認認。借出車輛輛歸還時時，管理理員應(yīng)對對車輛予予以檢查查登記，無需修修理則辦辦理退還還手續(xù)，如需修修理則由由車輛借借出人書書面說明明情況報報總經(jīng)理理批準后后方可維維修。公務(wù)車調(diào)調(diào)度各部門用用車在時時間上發(fā)發(fā)生沖突突時，管管理員依依重要性性、時間間性順序序調(diào)度車車輛。原則上派派車順序序如下：公司客客戶、接接待或重重大活動動事務(wù)、公司管管理委員員會事務(wù)務(wù)、公司司領(lǐng)導(dǎo)事事務(wù)、公公司部門門事務(wù)、外借。本公司副副總經(jīng)理理以下人人員出差差，原則則上不派派車接送送，但如如出差時時攜帶物物品超過過五十公公斤或攜攜帶重要要資料時時，可派派專車接接送。

35、公司車輛輛原則上上只接送送公司客客戶或者者公司的的部門經(jīng)經(jīng)理以上上的員工工。第二章 貨運運車用車車管理貨運車使使用運車在不不使用的的時候，停靠在在公司倉倉庫附近近，以便便隨時送送貨。貨車駕駛駛員在出出車前和和回來后后需要填填寫貨貨車使用用登記表表，填填寫出車車事由，出車地地點，并并登記車車輛里程程。貨運車原原則上不不允許借借給公司司以外的的單位或或個人。如果公司司其他部部門需要要使用貨貨運車用用于非運運貨的用用途，需需要得到到銷售副副總的批批準。第三章 車輛輛的維修修和保養(yǎng)養(yǎng)車輛維修修本公司車車輛如因因正常行行駛需維維修，由由專職駕駕駛員或或管理員員提出書書面申請請，經(jīng)辦辦公室主主任批準準后進

36、行行。如因因交通事事故需維維修，一一律通過過保險公公司解決決。車輛保養(yǎng)養(yǎng)行政專員員建立公公司所有有車輛保保養(yǎng)檔案案，公司司車輛每每行駛550000公里必必須保養(yǎng)養(yǎng)一次，每行駛駛5萬或或其倍數(shù)數(shù)的公里里必須檢檢修保養(yǎng)養(yǎng)一次。車輛必必須在指指定修理理廠保養(yǎng)養(yǎng)。保養(yǎng)養(yǎng)事宜由由駕駛員員負責。第四章 駕駛駛員管理理公司駕駛駛員必須須嚴格按按照交通通規(guī)則行行車。公車原則則上僅由由公司專專職駕駛駛員駕駛駛，公司司辦公室室主任、銷售部部經(jīng)理和和物流部部經(jīng)理在在必要時時可以駕駕駛車輛輛。 銷銷售部主主管在特特殊情況況下如需需駕駛車車輛，則則需要行行政副總總的批準準。駕駛員要要愛護車車輛，應(yīng)應(yīng)經(jīng)常清清洗車輛輛，保

37、持持車內(nèi)外外的清潔潔美觀。駕駛員要要注意個個人衛(wèi)生生和服裝裝的整潔潔。駕駛員要要注意言言行，對對乘車人人應(yīng)熱情情接待，特別是是公司的的客人，更應(yīng)熱熱情服務(wù)務(wù)，維護護公司的的良好形形象。駕駛員出出車前要要做好駛駛前檢查查，如車車證、水水箱、剎剎車系統(tǒng)統(tǒng)、輪胎胎等，以以保證出出車時的的安全。駕駛員要要做好收收車檢查查，關(guān)好好車門，要放在在指定車車位，不不得亂停停亂放。駕駛員嚴嚴緊疲勞勞駕駛，如果需需要連續(xù)續(xù)開車112小時時以上，必須有有至少兩兩名駕駛駛員輪流流駕駛。駕駛員的的加班時時間需經(jīng)經(jīng)過辦公公室主任任或者物物流部經(jīng)經(jīng)理確認認之后，才能計計算加班班工資。加班工工資的發(fā)發(fā)放標準準參見人力資資源管

38、理理制度。駕駛員如如果因為為工作誤誤餐的，在得到到辦公室室主任或或者物流流部經(jīng)理理確認后后，可以以得到誤誤餐補助助。補助助標準：午餐220元，晚餐330元。第五章 違規(guī)規(guī)與事故故處理違反交通通規(guī)則，其罰款款由駕駛駛?cè)俗岳砝怼＼囕v在途途中發(fā)生生交通事事故，應(yīng)應(yīng)向附近近交通管管理機關(guān)關(guān)報案，并立即即與行政政專員聯(lián)聯(lián)系協(xié)助助處理。執(zhí)行公務(wù)務(wù)時因意意外事故故造成車車輛損壞壞，在扣扣除保險險金額后后再視實實際情況況由駕駛駛?cè)伺c公公司共同同負擔，如需向向受害人人賠償損損失，在在扣除保保險金額額后差額額由駕駛駛?cè)伺c公公司各負負擔一半半。因私出車車發(fā)生交交通事故故，在扣扣除保險險后的費費用，由由私人用用車人員

39、員負擔。未經(jīng)批準準擅自用用車發(fā)生生交通事事故，所所有支出出由駕駛駛?cè)素摀鷵５诹?車輛輛的費用用管理公司車輛輛的油料料費管理理：公司負責責統(tǒng)一辦辦理上海海加油卡卡，在辦辦公室和和物流部部分別有有一張。辦公室室的加油油卡由行行政主管管保管，物流部部的加油油卡由經(jīng)經(jīng)理保管管。公司財務(wù)務(wù)部負責責定期在在加油卡卡中充值值。駕駛員出出車前需需查看車車輛油料料剩余情情況，如如需加油油，則向向相關(guān)人人員領(lǐng)取取加油卡卡。加完完油后把把發(fā)票和和加油卡卡一并還還給加油油卡保管管人員。如果因特特殊原因因駕駛員員用現(xiàn)金金加油后后，駕駛駛員需在在加油發(fā)發(fā)票背后后注明原原因，并并經(jīng)過對對應(yīng)副總總審批之之后才能能報銷。因

40、公用車車的停車車費、過過路費、過橋費費等，在在費用發(fā)發(fā)生的三三個月內(nèi)內(nèi)憑正式式發(fā)票實實報實銷銷，超過過報銷時時限，公公司不予予報銷。如果公司司車輛需需進行長長途送貨貨，經(jīng)物物流部經(jīng)經(jīng)理審核核，銷售售副總審審批后，可以向向公司財財務(wù)部借借款，用用于路途途中的加加油費、過路費費和過橋橋費。保養(yǎng)、維維護須在在公司指指定的修修理廠進進行，費費用憑批批準文件件及修理理廠的正正式發(fā)票票及清單單報銷。未經(jīng)審審批程序序，未在在公司指指定修理理廠發(fā)生生的費用用，公司司不予報報銷。因私出車車的費用用由用車車人自理理。第七章 附則則本辦法在在頒布之之日起實實施。本辦法由由辦公室室負責解解釋。第八章 附表表車輛管理理

41、附表用車申申請表車輛外外界申請請表車輛使使用登記記表貨車使使用登記記表附表一：xx公司司用車申請請單編號：使用部門門使用日期期使用人使用目的的：行政副總總審批：_附表二：xx公司司車輛外借借申請單單編號：借用人使用人或或單位借用人部部門使用日期期使用人或或單位基基本情況況：使用目的的：總經(jīng)理審審批：_附表三：xx公司司車輛使用用登記表表序號申請單編編號里程（出出）出車時間間車況（出出）用車人簽簽字還車時間間里程（還還）還車人簽簽字車況（還還）1234567891011121314151617181920附表四：xx公司司貨車使用用登記表表序號司機里程（出出）出車時間間出車事由由返回時間間里程（

42、回回）1234567891011121314151617181920六、會議議室管理理制度總則為規(guī)范公公司會議議室的管管理，特特制定本本制度。公司前臺臺負責對對公司會會議室進進行管理理。第一章 會議議室的使使用會議室的的用途：公司會會議室用用于公司司各類公公司會議議或者與與客戶會會晤等活活動，不不用作其其他用途途。會議室的的預(yù)定：公司員員工需要要使用會會議室，需要到到公司前前臺出進進行預(yù)訂訂。并填填寫會會議室使使用登記記表。會議室實實行先訂訂先用的的原則：即如果果有幾個個會議需需要在同同一個會會議室的的同一段段時間進進行，原原則上首首先預(yù)定定會議室室的可以以使用會會議室。有必要要的，雙雙方可以

43、以協(xié)調(diào)解解決。如果需要要調(diào)換會會議室使使用時間間，預(yù)定定人需至至少在原原先預(yù)訂訂的開始始時間前前1小時時通知前前臺。如如需重新新預(yù)訂，則重新新填寫會議室室使用登登記表。會議室的的使用：在會議議期間，參加會會議的人人員應(yīng)該該保持會會議室的的整潔，保護會會議室中中的會議議桌和椅椅子。與與會人員員不在會會議室亂亂丟廢棄棄物，不不在會議議室大聲聲喧嘩。第二章 會議議室的日日常管理理公司前臺臺負責保保持會議議室的整整潔。在在會議開開始前，前臺負負責把會會議室中中的桌椅椅擺放好好，如果果需要使使用投影影儀，則則需要在在會議開開始前準準備好。會議結(jié)束束后，公公司前臺臺負責將將會議室室收拾干干凈。關(guān)關(guān)掉會議議

44、室中的的各種點點燈和電電器。第三章 附則則本辦法在在頒布之之日起實實施。本辦法由由辦公室室負責解解釋。第四章 附表表附表：xx公司司會議室使使用登記記表會議室名名稱：_序號日期開始時間間結(jié)束時間間預(yù)訂人1234567891011121314151617181920七、辦公公用品和和辦公設(shè)設(shè)備管理理規(guī)定總則為使公司司辦公用用品和辦辦公設(shè)備備管理合合理化，減少浪浪費，特特制定本本規(guī)定。本規(guī)定所所稱辦公公用品和和辦公設(shè)設(shè)備各自自定義。辦公用品品：指在在日常辦辦公中用用到的價價值比較較低，消消耗比較較快的用用品。主主要包括括：刀片片、膠水水、膠帶帶、漿糊糊、大頭頭針、圖圖釘、曲曲別針、筆記本本、復(fù)寫寫紙、卷卷宗、信信紙、夾夾子、打打印墨、訂書釘釘、墨水水筆、簽簽字筆、白板筆筆、熒光光筆、修修正液、電池、剪刀、訂書機機、打孔孔機、計計算器、印泥等等等。辦公設(shè)備備: 指指在日常常辦公中中用到的的價值超超過15500元元的設(shè)備備，主要要包括傳傳真機、打印機機、電腦腦、復(fù)印印機等等等。第一章 辦公公用品管管理辦公用品品的采購購流程見見辦公公用品管管理流程程及程程序文件件。辦公室前前臺負