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文檔簡介
1、企業(yè)管理制度公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度1、 目的為加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),提升自主創(chuàng)新能力,促進(jìn) 科技成果轉(zhuǎn)化,形成自主知識產(chǎn)權(quán),鼓勵(lì)員工創(chuàng)造創(chuàng)造的積 極性,規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī), 制定本制度。2、本制度適用于XX公司集團(tuán)及下屬各單位(簡稱集團(tuán)或公 司),控股公司可參照執(zhí)行。3、 定義3. 1標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)是指集團(tuán)經(jīng)營范圍所屬領(lǐng)域涉及的包括國內(nèi)外標(biāo) 準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件。3. 2知識產(chǎn)權(quán)集團(tuán)在戰(zhàn)略布局及經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,對創(chuàng)造性的勞動成 果依法享有專有權(quán),其范圍包括專利、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)記以及 商品名稱和標(biāo)志、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)利、集成電路布圖設(shè)計(jì)、 技術(shù)代碼、開發(fā)文
2、檔、工程圖樣、商業(yè)秘密和經(jīng)鑒定的科研5. 3. 1. 3著作權(quán)設(shè)計(jì)軟件著作權(quán)獲批后,每件獎(jiǎng)勵(lì)人民幣1000元(研發(fā)工程 組)。5. 3. 1.4 論文論文被邀請參加CSNC以上級別會議演講,每篇獎(jiǎng)勵(lì)人民 幣2000元并報(bào)銷參會費(fèi)用(獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者)。論文被中文核心期刊收錄的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)人民幣1000元并 報(bào)銷稿費(fèi)(獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者)。論文被SCI/EI檢索期刊收錄的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)人民幣5000元 并報(bào)銷稿費(fèi)/參會費(fèi)用(獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者)。前三項(xiàng)不合并計(jì)算,取最高獎(jiǎng)勵(lì),不提倡一稿多投行為, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消獲獎(jiǎng)資格。論文獲得國家級學(xué)術(shù)會議獎(jiǎng)(獎(jiǎng)勵(lì)論文第一作者),三 等獎(jiǎng)每篇獎(jiǎng)勵(lì)1000元;二等獎(jiǎng)每篇
3、獎(jiǎng)勵(lì)2000元;一等獎(jiǎng)每篇 獎(jiǎng)勵(lì)3000元。5. 3. 2獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放與懲罰上述獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放,由集團(tuán)科研工程部在每月20日前統(tǒng)一 收集匯總后,經(jīng)審核后,提交在當(dāng)月工資中發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)管理人員因玩忽職守造成損失的,視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處分,明知故犯者要加重處分。泄漏技術(shù)秘密,或者擅自轉(zhuǎn)讓、變相轉(zhuǎn)讓以及許可使用 公司的職務(wù)創(chuàng)造創(chuàng)造、職務(wù)技術(shù)成果,造成資產(chǎn)流失和經(jīng)濟(jì) 損失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并進(jìn)行處分,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯 罪的,依法追究刑事責(zé)任。公司知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯后,由法務(wù)人員處理,本制度暫 不對處理流程做出規(guī)定。5.4標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理要求年度管理要求每年1月10日前完成上一年度知識產(chǎn)權(quán)工作總
4、結(jié)(含申 請、受理等證明材料)及本年度知識產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃,通過利 潤中心最高負(fù)責(zé)人簽批后,提報(bào)到標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組指 定人員。季度管理要求每季度第一個(gè)月10日前完成上一季度知識產(chǎn)權(quán)工作總 結(jié)(含申請、受理等證明材料)及本季度知識產(chǎn)權(quán)工作調(diào)整 計(jì)劃,提報(bào)到標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組指定人員。6、 附那么本制度自2022年7月1日起執(zhí)行,于2021年4月19日發(fā)布 的標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理制度同時(shí)廢止。解釋權(quán)歸集團(tuán)科 研工程部。XX公司集團(tuán)2022年7月6日成果等。注:本制度主要指專利、著作權(quán)、商標(biāo)、論文、經(jīng)鑒定 的科研成果。3產(chǎn)權(quán)歸屬凡公司員工入職時(shí)須簽訂員工保密協(xié)議,并嚴(yán)格按 照協(xié)議約定執(zhí)行。職務(wù)創(chuàng)造創(chuàng)
5、造知識產(chǎn)權(quán)的專利權(quán)、著作權(quán)歸屬公司。職 務(wù)技術(shù)成果的使用權(quán)、所有權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)均由公司享有。職務(wù) 作品的完成人依法享有在相關(guān)技術(shù)文件和作品上署名權(quán)利。公司委托或者與其他公司、機(jī)構(gòu)、個(gè)人合作完成的成果, 必須在合同及協(xié)議中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬,具體歸屬按照協(xié)議 規(guī)定執(zhí)行。4、 職責(zé)1標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理組是標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)的日常管理 機(jī)構(gòu),對集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)負(fù)有管理權(quán)利和義務(wù)。由集團(tuán) 科研工程部管理。1. 1職責(zé)起草集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)開展規(guī)劃、實(shí)施策略、管理辦 法,負(fù)責(zé)相關(guān)重大事項(xiàng)審批、協(xié)調(diào)開展工作。負(fù)責(zé)制定年度 工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織各類知識產(chǎn)權(quán)的申請、審查、申報(bào)、維護(hù)、 獎(jiǎng)勵(lì)以及檔案管
6、理,包括利用知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行政府獎(jiǎng)勵(lì)的申請 工作,同時(shí)以季度為單位對企業(yè)內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)的申請 工作。1. 1.2負(fù)責(zé)搭建對內(nèi)對外的交流平臺,統(tǒng)一統(tǒng)籌管理,定 期組織相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳。1. 1.3負(fù)責(zé)組織貫徹、申請認(rèn)定與維護(hù)集團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)管理 體系。關(guān)注行業(yè)國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)開展動向,維護(hù)集團(tuán) 標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益;形成信息檢索、整理、分析并產(chǎn)出報(bào) 告的工作流程。督辦標(biāo)準(zhǔn)編制和修訂,做好備案、發(fā)布工作, 歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)檔案。1. 1.4協(xié)調(diào)解決集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)糾紛。4.2各子公司(含控股/參股)依據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu),各子公司(含控股/參股)是集團(tuán)知 識產(chǎn)權(quán)落地實(shí)施責(zé)任單位,各子公
7、司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人 為知識產(chǎn)權(quán)最終責(zé)任人,其技術(shù)負(fù)責(zé)人為知識產(chǎn)權(quán)第一責(zé)任 人,共同對知識產(chǎn)權(quán)工作負(fù)責(zé)。各子公司負(fù)責(zé)各自公司相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理,可直接與知 識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)對接;知識產(chǎn)權(quán)審批后僅須在集團(tuán)科研工程 部備案;子公司每季度定期向集團(tuán)科研工程部匯報(bào)知識產(chǎn)權(quán) /標(biāo)準(zhǔn)工作進(jìn)展情況。5、 管理程序1標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組應(yīng)分析本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)情況,制定標(biāo) 準(zhǔn)戰(zhàn)略計(jì)劃,并整合公司資源,組織實(shí)施。集團(tuán)科研工程部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化各類信息,特別是行業(yè) 相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化委員會網(wǎng)站信息,及時(shí)反應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)情況,跟 蹤標(biāo)準(zhǔn)審查、發(fā)布及備案情況。各子公司負(fù)責(zé)參與國標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定, 并組織專家及時(shí)評審、修
8、訂。與承當(dāng)上級委托的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化 的其它任務(wù)。新產(chǎn)品研發(fā)、改進(jìn)或新技術(shù)改造、引進(jìn),均要提出標(biāo)準(zhǔn) 化要求,標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理組落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)制定方案。但凡行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以上(含行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))必須以集團(tuán)(XX有限 公司)名義申請。地方標(biāo)準(zhǔn)由于各個(gè)地區(qū)政策不同,可以由 子公司擔(dān)任標(biāo)準(zhǔn)的申請單位,集團(tuán)(XX)擔(dān)任標(biāo)準(zhǔn)的 參與單位。2知識產(chǎn)權(quán)管理5. 2. 1專利管理研究人員應(yīng)在產(chǎn)品、技術(shù)研發(fā)立項(xiàng)前充分對技術(shù)方案進(jìn) 行檢索,形成檢索報(bào)告。提出技術(shù)創(chuàng)新路線和解決思路,擬 定專利計(jì)劃,并報(bào)備到標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理組。在工程研究 過程中予以實(shí)施。專利受理前不得在公共場合(大型展會、會議)中公開 發(fā)表與之相關(guān)的技術(shù)論述。各子公司按
9、照年度知識產(chǎn)權(quán)計(jì)劃提出申請,并由各 子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人審批后,提交標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán) 管理組會簽審批,集團(tuán)科研工程部備案。專利代理人(代理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)修訂專利申請文件初稿, 創(chuàng)造人進(jìn)行確認(rèn),核心專利需組織創(chuàng)造人、技術(shù)骨干聯(lián)同外 部資質(zhì)專利代理人和法律顧問討論,確定最正確保護(hù)范圍和方 式。對核心技術(shù)進(jìn)行專利申請,先與專利代理人(代理機(jī)構(gòu)) 交流意見、進(jìn)行檢索分析,形成專利布局意見。不能因?yàn)樗饺嗽蛏米宰兏鼊?chuàng)造人。各子公司/控股公司負(fù)責(zé)各自公司專利的申請、跟進(jìn)、 管理、統(tǒng)計(jì)、繳納年費(fèi)工作。各子公司/控股公司認(rèn)為某項(xiàng)專利喪失維持價(jià)值,可向 各子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人申請放棄,經(jīng)會簽確認(rèn)后,
10、方可按規(guī)定辦理。集團(tuán)及下屬各單位聯(lián)合外部機(jī)構(gòu)共同申請的專利,應(yīng)在 合同中明確約定其范圍和歸屬及各方所承當(dāng)?shù)呢?zé)任等,由標(biāo) 準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組審核確認(rèn)。對外宣傳活動凡涉及集團(tuán)專利時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定和本制度執(zhí)行。集團(tuán)專利權(quán)益涉及海關(guān)保護(hù)的,要按照知識產(chǎn)權(quán)海關(guān) 保護(hù)條例要求,及時(shí)向海關(guān)申請辦理專利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。 5. 2.2著作權(quán)管理研究人員應(yīng)根據(jù)年度產(chǎn)品研制擬定計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)科研項(xiàng) 目部報(bào)標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組審核通過后執(zhí)行。集團(tuán)及下屬各單位聯(lián)合外部機(jī)構(gòu)共同申請著作權(quán),由標(biāo) 準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組審核確認(rèn)。著作權(quán)登記過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、鑒定書等由集團(tuán)科 研工程部進(jìn)行歸檔管理。2. 3商標(biāo)管理新產(chǎn)品研
11、發(fā)初期須同時(shí)考慮商標(biāo)建設(shè),可提前向標(biāo)準(zhǔn)與 知識產(chǎn)權(quán)管理組申報(bào)商標(biāo)查詢和商標(biāo)注冊。商標(biāo)使用人向標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組以0A審批流程形 式提出申請,內(nèi)容包括擬用商標(biāo)名稱、圖案、產(chǎn)品說明及使 用原因等,經(jīng)評審后方可執(zhí)行注冊流程。集團(tuán)負(fù)責(zé)品牌傳播與管理的部門負(fù)責(zé)商標(biāo)應(yīng)用以及管 理內(nèi)容。集團(tuán)科研工程部負(fù)責(zé)集團(tuán)總體商標(biāo)檔案管理、維護(hù)及相 關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)。集團(tuán)負(fù)責(zé)法務(wù)工作的部門對集團(tuán)商標(biāo)使用具有監(jiān)督權(quán), 參與解決集團(tuán)商標(biāo)侵權(quán)及涉法糾紛案件處理工作。商標(biāo)注冊要及時(shí)、有效,申請部門要積極配合標(biāo)準(zhǔn)與知 識產(chǎn)權(quán)管理組做好商標(biāo)管理工作。商標(biāo)查詢?nèi)掌鹬羾疑虡?biāo)局對商標(biāo)申請核準(zhǔn)注冊之日 止,為集團(tuán)特定的商標(biāo)秘密保護(hù)期。2. 4
12、技術(shù)資料及論文管理產(chǎn)品研發(fā)過程中和工程完成后,工程負(fù)責(zé)人須將全部技 術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔保管。員工職務(wù)成果和其它技術(shù)成果,工程負(fù)責(zé)人也須做好歸 檔管理工作(設(shè)計(jì)圖、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、專利 申請文件、技術(shù)合同等)。員工在職期間發(fā)表與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的論文,歸屬集團(tuán)所 有,由標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組統(tǒng)一管理和審批。加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)交易管理集團(tuán)為加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)交易管理,積極推動集團(tuán)下屬各單 位之間、集團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)之間的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化工作。知識產(chǎn) 權(quán)交易時(shí),須簽訂轉(zhuǎn)讓合同和實(shí)時(shí)許可協(xié)議。具體細(xì)那么可另 行制訂。知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,須經(jīng)集團(tuán)審批同意后方可實(shí)施。5. 2. 6知識產(chǎn)權(quán)申請及審批流程具體申
13、請和審批流程通過集團(tuán)0A系統(tǒng):科研部“知識產(chǎn)權(quán)申請”處理。5. 3獎(jiǎng)勵(lì)與處分5. 3. 1獎(jiǎng)勵(lì)5. 3. 1. 1 標(biāo)準(zhǔn)參與國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),地方標(biāo)準(zhǔn)編制, 標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后進(jìn)行一次性獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:序號類別獎(jiǎng)勵(lì)金額(/個(gè))備注1國際標(biāo)準(zhǔn)30000元公司在標(biāo)準(zhǔn) 排名前三, 100%領(lǐng)取,在 第三名以后, 為80%獎(jiǎng)勵(lì)金 額。2國家標(biāo)準(zhǔn)20000元3行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)15000元4地方標(biāo)準(zhǔn)10000%5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5000元5標(biāo)準(zhǔn)修訂首次獎(jiǎng)勵(lì)金額的10%標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)按照以下兩個(gè)原那么:1)標(biāo)準(zhǔn)編制人員獎(jiǎng)勵(lì)金額為總金額的80%,標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)商務(wù)組(標(biāo)準(zhǔn)管理人員、信息提供人員)獎(jiǎng)勵(lì)為20沆2)標(biāo)準(zhǔn)修訂及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)全部獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)編制人員, 多人參與的由團(tuán)隊(duì)自行分配。5. 3. 1. 2 專利集團(tuán)專利獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:序號專利類別狀態(tài)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注1國際專利受理4000 元集團(tuán)獨(dú)立完成的專專利獎(jiǎng)勵(lì)分配原那么如下:2獎(jiǎng)勵(lì)授權(quán)6000元利,按獎(jiǎng)勵(lì)金額100% 發(fā)放;與其他單位共 同完成的,是第一申 請人的,獎(jiǎng)勵(lì)金額為 70%;
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