公司事務(wù)處理準(zhǔn)則

1、事務(wù)處理準(zhǔn)則 總 則第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。第二二條 本本公司一一般業(yè)務(wù)務(wù)行政管管理，悉悉依本細(xì)細(xì)則規(guī)定定辦理，其未經(jīng)經(jīng)規(guī)定事事項，適適用有關(guān)關(guān)作業(yè)程程序。 分層層負(fù)責(zé) 第三條條 為提提高工作作效率，嚴(yán)密管管理業(yè)務(wù)務(wù)與行政政，實施施分層負(fù)負(fù)責(zé)辦法法，特 劃分各各級主管管職責(zé)，借以處處理該管管業(yè)務(wù)。第四四條 總總經(jīng)理職職責(zé)：依依據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定，承董事事會決議議、董事事長之命命，指揮揮督率所所屬單位位人員，管理本本公司全全盤業(yè)務(wù)務(wù)。第五五條 秘秘書室總總經(jīng)理特特別助理理職責(zé)：(一一)對于于個案研研究分析析與可行行性方案案擬議。(二二)本公公司重大大興革事事項建議議。(三三)協(xié)助助總

2、經(jīng)理理處理公公司重要要業(yè)務(wù)或或特定業(yè)業(yè)務(wù)。第六六條 秘秘書室總總經(jīng)理執(zhí)執(zhí)行秘書書職責(zé)：(一一)協(xié)助助總經(jīng)理理處理公公司公文文行政作作業(yè)事項項。(二二)文稿稿的撰擬擬、繕校校、翻譯譯與檔卷卷保管事事項。(三三)公司司會報議議程編排排及法律律事務(wù)聯(lián)聯(lián)絡(luò)。(四四)協(xié)助助總經(jīng)理理追蹤、查催各各單位應(yīng)應(yīng)辦事項項。第七七條 秘秘書室專專案工作作人員職職責(zé)(簡簡稱專員員)：(一一)執(zhí)行行總經(jīng)理理交辦專專案的研研究、企企劃、分分析、調(diào)調(diào)整。(二二)必要要時可應(yīng)應(yīng)各單位位主管申申請或總總經(jīng)理指指派，對對各單位位主管提提供建議議或技 術(shù)支援援。第八八條 室室、部、組(科科)第一一級主管管職責(zé)：(一一)承總總經(jīng)理之

3、之命或副副總經(jīng)理理指示，負(fù)責(zé)處處理職責(zé)責(zé)有關(guān)各各項業(yè)務(wù)務(wù)。(二二)業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)各項規(guī)規(guī)定及其其工作方方案的擬擬議。(三三)業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)工作進(jìn)進(jìn)度、業(yè)業(yè)務(wù)績效效及其利利弊興革革的報告告與建議議。(四四)對所所屬人員員(含配配屬)的的工作績績效與生生活行為為考評。(五五)審核核有關(guān)作作業(yè)文件件，視其其性質(zhì)內(nèi)內(nèi)容，決決定初步步處理方方式，并并對所屬屬人員 提示要要求。(六六)業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)緊急事事件權(quán)宜宜處理或或立即轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈核示示等。(七七)業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)涉及及其他單單位的協(xié)協(xié)調(diào)聯(lián)系系。(八八)向總總經(jīng)理提提供政策策性建議議。(九九)代行行文稿或或以室、部、科科等一級級單位名名義行文文范圍：1. 處理理

4、要點已已經(jīng)簽奉奉核準(zhǔn)，按照規(guī)規(guī)定程序序具備手手續(xù)，其其業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)不涉及及其他單單位職責(zé)責(zé)。2. 研究究計劃方方案，撰撰述工作作報告所所需資料料的搜集集或其意意見的征征詢。3. 查催催該業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)文文書報表表。4. 其他他規(guī)章所所示授權(quán)權(quán)該室、部、組組(科)自行處處理的文文件。第九九條 各各單位二二級主管管或?qū)０赴腹ぷ魅巳藛T職責(zé)責(zé)：(一一)依據(jù)據(jù)作業(yè)程程序所示示要求暨暨上級主主管指示示，處理理該單位位經(jīng)常業(yè)業(yè)務(wù)。(二二)工作作范圍內(nèi)內(nèi)作業(yè)程程序的研研擬。(三三)妥善善分配所所屬及配配屬人員員工作，并確實實督導(dǎo)達(dá)達(dá)成工作作要求，考核其其勤惰與與工作成成果。(四四)擇擬擬簽稿，并就所所屬人員員簽擬作作

5、業(yè)內(nèi)容容、引用用規(guī)章體體例、措措辭等，審閱 其是否否詳實周周妥。 (五)業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)有有關(guān)各項項應(yīng)用資資料搜集集、匯總總、分析析。(六六)業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)定期期作業(yè)報報告統(tǒng)計計資料編編制。(七七)業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)重要工工作動態(tài)態(tài)核簽。(八八)主管管業(yè)務(wù)的的檢查改改進(jìn)與研研究發(fā)展展。 業(yè)務(wù)分分工第十十條 為為明確劃劃分各單單位業(yè)務(wù)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制制定下面面條例。第十十一條 秘書室室掌理下下列事項項：(一一)公文文處理程程序的擬擬訂與實實施事項項。(二二)公文文的收發(fā)發(fā)、登記記、編號號及分送送事項。(三三)文稿稿的撰擬擬、繕校校、翻譯譯、封發(fā)發(fā)與檔卷卷保管事事項。(四四)公文文查催與與追蹤事事項。(五五)公司司會

6、報議議程的編編排及記記錄印發(fā)發(fā)保管事事項。(六六)各項項通知撰撰擬協(xié)調(diào)調(diào)事項。(七七)董事事會有關(guān)關(guān)文書處處理，會會議程序序編排，記錄印印發(fā)保管管事項。(八八)綜合合性計劃劃、報告告撰擬事事項。(九九)有關(guān)關(guān)本公司司印信典典守事項項。(十十)法律律事務(wù)聯(lián)聯(lián)絡(luò)處理理。(十十一)公公司重要要合同保保管與聯(lián)聯(lián)系及條條文增刪刪修改的的建議事事項。(十十二)公公司大事事紀(jì)要匯匯總記載載。(十十三)專專案研究究、調(diào)查查、計劃劃的建議議處理事事項。(十十四)秘秘書業(yè)務(wù)務(wù)及一般般性公共共關(guān)系。(十十五)圖圖書、文文物的搜搜集、整整理、保保管。(十十六)與與顧問聯(lián)聯(lián)系協(xié)調(diào)調(diào)事項。(十十七)總總經(jīng)理臨臨時交辦辦事

7、項的的協(xié)調(diào)處處理。第十十二條 財務(wù)室室負(fù)責(zé)下下列事項項：(一一)財務(wù)務(wù)管理與與會計制制度的研研究、設(shè)設(shè)計。(二二)年度度預(yù)算的的擬訂、執(zhí)行。(三三)財務(wù)務(wù)計劃的的擬訂、執(zhí)行及及控制。(四四)年度度預(yù)算的的匯編、控制及及執(zhí)行分分析。(五五)會計計憑證的的編制、審核及及保管。(六六)會計計帳冊的的登記、處理與與保管。(七七)稅務(wù)務(wù)會計事事項的處處理。(八八)成本本的計算算及分析析。(九九)結(jié)算算及決算算報告的的編制。(十十)帳目目及存貨貨的盤查查。(十十一)應(yīng)應(yīng)收帳款款的整理理及催收收事項。第十十三條 本公司司管理部部分設(shè)行行政科、電腦科科負(fù)責(zé)下下列事項項：(一一)資產(chǎn)產(chǎn)管理事事項。(二二)電腦腦

8、化內(nèi)部部檔案系系統(tǒng)作業(yè)業(yè)事項。(三三)人事事、庶務(wù)務(wù)的企劃劃及管理理事項。(四四)每天天財務(wù)收收支管理理事項。(五五)本公公司行政政事務(wù)注注意事項項。第十十四條 本公司司于市設(shè)立立營業(yè)所所，為市市場經(jīng)營營單位，設(shè)置經(jīng)經(jīng)理一名名，秉承承總經(jīng)理理之命，負(fù)責(zé)單單位工作作的推行行，必要要時可設(shè)設(shè)置副經(jīng)經(jīng)理給予予協(xié)助。第十十五條 營業(yè)所所分設(shè)營營業(yè)科、開發(fā)科科和業(yè)務(wù)務(wù)科，分分別管理理：(一一)開發(fā)發(fā)客戶的的計劃及及其實施施。(二二)客戶戶訂單的的接洽、估價及及其聯(lián)絡(luò)絡(luò)事項。(三三)客戶戶訂單作作業(yè)、設(shè)設(shè)計完稿稿的處理理聯(lián)絡(luò)事事項。(四四)客戶戶訂單印印刷及運運送處理理事項。(五五)客戶戶貨款收收繳及催催

9、收事項項。(六六)客戶戶間的聯(lián)聯(lián)絡(luò)及維維持長期期關(guān)系所所必須注注意的處處理事宜宜。(七七)同業(yè)業(yè)行情收收集、研研究并反反饋給公公司。(八八)達(dá)成成業(yè)務(wù)目目標(biāo)是一一切努力力的最終終目標(biāo)。第十十六條 本公司司在工業(yè)區(qū)區(qū)設(shè)立生生產(chǎn)事業(yè)業(yè)單位，設(shè)置廠廠長一名名，秉承承 總經(jīng)經(jīng)理之命命，負(fù)責(zé)責(zé)印刷業(yè)業(yè)務(wù)，必必要時可可設(shè)副廠廠長協(xié)助助。第十十七條 廠務(wù)部部分設(shè)總總務(wù)科、制版科科、印刷刷科、廠廠務(wù)科。 (一)總總務(wù)科(分設(shè)儲儲運組、安全組組、庶務(wù)務(wù)組)1. 關(guān)于于原料完完成品的的保管及及運輸事事項。2. 關(guān)于于廠區(qū)人人員、物物品等出出入管理理事項。3. 關(guān)于于廠內(nèi)安安全衛(wèi)生生事項的的維護(hù)。4. 關(guān)于于員工伙

10、伙食的供供應(yīng)事項項。5. 關(guān)于于廠區(qū)庶庶務(wù)工作作的處理理事項。(二二)制版版科(分分設(shè)打字字組、劃劃稿組、制版組組)1. 根據(jù)據(jù)印刷訂訂單制作作印刷打打字、美美工完稿稿。2. 根據(jù)據(jù)完稿制制成分色色版。(三三)印刷刷科(分分設(shè)合版版組、主主機(jī)組、追印組組、裝訂訂組、包包裝組)1. 印刷刷設(shè)備的的維護(hù)及及清洗。2. 印刷刷工作的的進(jìn)行。3. 印刷刷成品的的裝訂及及包裝工工作。(四四)廠務(wù)務(wù)科1. 廠區(qū)區(qū)人事管管理事項項。2. 廠區(qū)區(qū)原料的的采購事事項。3. 生產(chǎn)產(chǎn)計劃的的協(xié)調(diào)及及管理工工作。 44. 成成品質(zhì)量量監(jiān)督的的管理事事項。5. 零用用金的管管理事項項。 服務(wù)守守則第十十八條 各級工工作

11、人員員應(yīng)遵守守的規(guī)定定：(一一)恪守守員工服服務(wù)準(zhǔn)則則。(二二)各級級工作人人員對該該部門業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)的作業(yè)業(yè)規(guī)定、專業(yè)知知識決定定其業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)展展，所以以應(yīng)力求求充分了了解，并并須經(jīng)常常研習(xí)。(三三)各級級工作人人員均應(yīng)應(yīng)遵照本本公司各各種規(guī)定定與要求求，根據(jù)據(jù)上級指指定分配配的工作作與職責(zé)責(zé)，接受受上級指指導(dǎo)，達(dá)達(dá)成任務(wù)務(wù)，同時時尊重同同事的職職責(zé)，本本著分工工合作精精神，互互為聯(lián)系系，力求求配合。(四四)各級級工作人人員處理理公司業(yè)業(yè)務(wù)，選選擬文稿稿應(yīng)注意意下列要要點：1. 處理理具體事事務(wù)必須須全面了了解情況況。2. 提供供建議、意見必必須確實實可行。3. 各項項要求必必須貫徹徹始終。

12、4. 人力力、財力力必須合合理運用用。5. 觀察察評判必必須公正正客觀。6. 稱謂謂、數(shù)字字必須準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤誤。7. 確保保業(yè)務(wù)機(jī)機(jī)密。8. 不得得積壓公公務(wù)。9. 善盡盡職責(zé)，防止一一切可能能發(fā)生的的危險及及損害。 110. 對每一一問題多多加思考考，努力力貢獻(xiàn)智智能。111. 維維護(hù)公司司權(quán)責(zé)與與榮譽(yù)。(五五)各級級工作人人員對于于該部門門業(yè)務(wù)研研究處理理，應(yīng)有有自己的的處理方方法，非非有特殊殊事故，或規(guī)定定欠明，不能自自行決定定外，不不得事事事呈請上上級核示示，希冀冀推諉責(zé)責(zé)任。(六六)各級級工作人人員差假假外出，必須覓覓妥代理理人或由由該部門門主管指指定代理理人，代代理期間間的職權(quán)權(quán)行使

13、，應(yīng)由代代理人負(fù)負(fù)責(zé)。(七七)各級級工作人人員，均均應(yīng)按照照規(guī)定工工作時間間到達(dá)工工作場所所，公務(wù)務(wù)閑暇時時自行研研習(xí)業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)書書刊，不不得有影影響公眾眾觀瞻及及妨礙他他人工作作的不當(dāng)當(dāng)行為。(八八)服務(wù)務(wù)成績優(yōu)優(yōu)異者或或違反以以上守則則規(guī)定者者，應(yīng)由由主管部部門查證證事實，分別視視其情節(jié)節(jié)輕重，依據(jù)人人事規(guī)定定，給予予獎勵或或懲處。 綜合核核實第十十九條 各單位位負(fù)責(zé)的的各項業(yè)業(yè)務(wù)，均均應(yīng)斟酌酌必要，就其工工作內(nèi)容容、工作作要 求求、工作作方法、作業(yè)流流程等分分別制定定管理規(guī)規(guī)章、業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍、工作作程序等等呈準(zhǔn)施施行，作作為該單單位處理理業(yè)務(wù)的的準(zhǔn)則。第二二十條 各級工工作人員員，應(yīng)就就該部門門主管交交付的任任務(wù)，按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定，具述職職責(zé)內(nèi)容容(工作作說明書書)送請請人事部部門詳鑒鑒查核，以專責(zé)責(zé)成。第二二十一條條 本公公司為謀謀業(yè)務(wù)行行政的興興革、改改進(jìn)及經(jīng)經(jīng)營事業(yè)業(yè)的發(fā)展展，