公司供應(yīng)事務(wù)處理制度

1、制度名公司供應(yīng)應(yīng)事務(wù)處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁(yè)碼5-1第一條供供應(yīng)事務(wù)務(wù)的方針針1供應(yīng)應(yīng)部門必必須經(jīng)常常從經(jīng)濟(jì)濟(jì)與使用用效果兩兩個(gè)方面面出發(fā)，選擇最最合適的的物品。2.必須須認(rèn)真制制訂并審審查采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，努力掌掌握采購(gòu)購(gòu)技巧與與技術(shù)；并且經(jīng)經(jīng)常能站站在公司司的全局局立場(chǎng)上上，冷靜靜思考與與判斷，謀求最最有利的的采購(gòu)機(jī)機(jī)會(huì)。3與供供應(yīng)商協(xié)協(xié)調(diào)好關(guān)關(guān)系，努努力提高高自身的的談判地地位，以以最小的的代價(jià)與與最佳的的采購(gòu)條條件，達(dá)達(dá)成每一一筆交易易。4避免免供應(yīng)業(yè)業(yè)務(wù)給整整個(gè)公司司整體事事務(wù)運(yùn)作作帶來不不利影響響，有效效地安排排好物品品的采購(gòu)購(gòu)與供應(yīng)應(yīng)工作。5加強(qiáng)強(qiáng)成本意意識(shí)，在在

2、不影響響各部門門事務(wù)工工作正常常開展的的前提下下，嚴(yán)格格控制物物品的收收發(fā)領(lǐng)用用量，杜杜絕一切切浪費(fèi)與與不當(dāng)消消耗，保保管好物物品，使使供應(yīng)工工作及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確。第二條供供應(yīng)事務(wù)務(wù)的機(jī)構(gòu)構(gòu)1供應(yīng)應(yīng)事務(wù)分分別由訂訂購(gòu)、驗(yàn)驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)與保管管出庫(kù)三三個(gè)組承承擔(dān)，不不同事務(wù)務(wù)不得由由同一個(gè)個(gè)人兼管管。2為了了使供應(yīng)應(yīng)工作專專業(yè)化，使供應(yīng)應(yīng)人員具具有較高高的商品品知識(shí)、市場(chǎng)交交易知識(shí)識(shí)以及與與供應(yīng)商商打交道道的技能能，可以以按物品品品種，如印刷刷制品、消耗品品、雜品品與器具具等等，來劃分分各供應(yīng)應(yīng)人員的的職務(wù)工工作。3主管管科長(zhǎng)乃乃至主管管部長(zhǎng)，有責(zé)任任貫徹供供應(yīng)事務(wù)務(wù)的方針針，使供供應(yīng)機(jī)構(gòu)構(gòu)的工作作能

3、緊緊緊圍繞方方針展開開。4為了了經(jīng)常地地把握市市場(chǎng)中合合適且優(yōu)優(yōu)良的物物品，從從各部科科選拔合合適的人人選，組組成“供應(yīng)物物品研究究委員會(huì)會(huì)”。5定期期或不定定期召開開“懇談會(huì)會(huì)”，邀請(qǐng)請(qǐng)相關(guān)行行業(yè)的關(guān)關(guān)系戶，共同探探討有效效的供應(yīng)應(yīng)問題，收集有有關(guān)物品品的信息息，把握握購(gòu)買市市場(chǎng)的方方向。6定期期與物品品生產(chǎn)制制造企業(yè)業(yè)、中間間商、批批發(fā)商以以及相關(guān)關(guān)的協(xié)作作企業(yè)進(jìn)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)絡(luò)，把握握動(dòng)向。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名公司供應(yīng)應(yīng)事務(wù)處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁(yè)碼5-2第三條供供應(yīng)設(shè)置置1訂購(gòu)購(gòu)、驗(yàn)收收與保管管三個(gè)組組必須分分開設(shè)置置，但又又不能完完全割裂裂開來；分組設(shè)設(shè)置以及及有

4、關(guān)布布局要便便于三個(gè)個(gè)組彼此此聯(lián)絡(luò)。2訂購(gòu)購(gòu)組的事事務(wù)室，要布置置在便于于外來聯(lián)聯(lián)系業(yè)務(wù)務(wù)者進(jìn)出出的位置置。有關(guān)關(guān)接待業(yè)業(yè)務(wù)盡可可能規(guī)范范化與程程序化，包括應(yīng)應(yīng)答、交交涉與接接洽的語語言都盡盡可能規(guī)規(guī)范化。3物品品接受與與檢驗(yàn)或或清點(diǎn)，盡可能能設(shè)置在在寬廣的的場(chǎng)所，并配置置適當(dāng)?shù)牡脑O(shè)備，以便進(jìn)進(jìn)行充分分的檢驗(yàn)驗(yàn)與核對(duì)對(duì)。驗(yàn)收收環(huán)節(jié)不不充分，后患無無窮，質(zhì)質(zhì)量不合合格，或或數(shù)量不不足等等等，都成成為本企企業(yè)的損損失。4保管管場(chǎng)所一一定要有有遮掩與與隔離，領(lǐng)用者者或其他他部門人人員，不不得或不不能隨便便進(jìn)入物物品保管管場(chǎng)所與與倉(cāng)庫(kù)。第四條購(gòu)購(gòu)買計(jì)劃劃1供應(yīng)應(yīng)物品的的采購(gòu)，原則上上有計(jì)劃劃，按批批量

5、統(tǒng)一一進(jìn)行。任何零零星、分分散的、無計(jì)劃劃的采購(gòu)購(gòu)，都會(huì)會(huì)加大采采購(gòu)成本本，并且且不能確確保獲得得最合適適的物品品。2訂購(gòu)購(gòu)組應(yīng)該該經(jīng)常地地對(duì)主要要中間商商與生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)，以及市市場(chǎng)狀況況進(jìn)行調(diào)調(diào)查研究究，并把把各種調(diào)調(diào)研結(jié)果果記錄下下來，匯匯編成冊(cè)冊(cè)。并且且，由一一線人員員每天記記錄物品品市場(chǎng)的的價(jià)格變變動(dòng)情況況，以及及商品目目錄變動(dòng)動(dòng)情況，使本公公司的訂訂購(gòu)與交交易談判判工作更更富有計(jì)計(jì)劃性。3平時(shí)時(shí)注意各各種有利利的交易易條件，包括交交貨期、規(guī)格、支付條條件、物物品退換換、折扣扣、送貨貨與交貨貨條件、交易方方式，以以及有關(guān)關(guān)訂購(gòu)與與接貨事事務(wù)等等等。4如果果分事業(yè)業(yè)單位所所在地的的物品價(jià)價(jià)

6、格便宜宜，或者者在當(dāng)?shù)氐夭少?gòu)合合算，不不必按總總公司的的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行，允許許按下列列程序進(jìn)進(jìn)行當(dāng)?shù)氐夭少?gòu)：簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名公司供應(yīng)應(yīng)事務(wù)處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁(yè)碼5-3（1）填填寫“當(dāng)?shù)夭刹少?gòu)申請(qǐng)請(qǐng)傳票”（一式式三份），其中中兩份交交總公司司供應(yīng)科科。在申申請(qǐng)傳票票中如實(shí)實(shí)寫清當(dāng)當(dāng)?shù)氐膬r(jià)價(jià)格。（2）供供應(yīng)科據(jù)據(jù)此進(jìn)行行測(cè)算，包括考考慮批量量采購(gòu)折折扣、運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)與與采購(gòu)或或訂購(gòu)費(fèi)費(fèi)等等，作出決決策，在在申請(qǐng)傳傳票上作作出批示示，返回回分事業(yè)業(yè)單位，指示其其按供應(yīng)應(yīng)科的決決定行事事。（3）返返回分事事業(yè)單位位的“申請(qǐng)傳傳票”，作為為日后向向總公司司財(cái)務(wù)科科結(jié)算的的

7、憑證。第五條用用品規(guī)格格及采購(gòu)購(gòu)基準(zhǔn)1編制制標(biāo)準(zhǔn)的的物品目目錄及其其分類，對(duì)器具具、備品品、賬票票、消耗耗品等主主要物品品作出規(guī)規(guī)定，以以作為制制訂供應(yīng)應(yīng)計(jì)劃與與供應(yīng)事事務(wù)的基基準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)目錄錄盡可能能具體、明確，例如賬賬票，寫寫明（11）名稱稱，（22）格式式，（33）紙張張質(zhì)地，（4）大小小尺寸，（5）裝訂訂，（66）每?jī)?cè)冊(cè)（本）頁(yè)數(shù)，（7）單價(jià)價(jià)，（88）色彩彩等等。2確定定采購(gòu)或或訂購(gòu)規(guī)規(guī)格與樣樣品，在在采購(gòu)或或訂購(gòu)時(shí)時(shí)參照選選購(gòu)，或或者提供供給供應(yīng)應(yīng)商，按按規(guī)格與與樣品供供貨，并并作為接接貨與驗(yàn)驗(yàn)貨的基基準(zhǔn)。3對(duì)特特別重要要的物品品，必須須從使用用成本的的角度審審視，確確定采購(gòu)購(gòu)物品的

8、的規(guī)格及及采購(gòu)基基準(zhǔn)。4制訂訂有關(guān)物物品采購(gòu)購(gòu)、供應(yīng)應(yīng)以及改改良物品品的提案案制度，改善物物品供應(yīng)應(yīng)事務(wù)。第六條供供應(yīng)事務(wù)務(wù)的運(yùn)行行1供應(yīng)應(yīng)事務(wù)的的主管，應(yīng)該經(jīng)經(jīng)常檢查查部下在在執(zhí)行訂訂購(gòu)方針針、計(jì)劃劃以及處處理事務(wù)務(wù)過程中中的情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)予以以糾正。2任何何一項(xiàng)訂訂購(gòu)或采采購(gòu)，都都必須兩兩人以上上進(jìn)行合合議與商商定后進(jìn)進(jìn)行，以以便使兩兩個(gè)人的的知識(shí)與與見解相相互補(bǔ)充充，并且且防止在在選擇供供應(yīng)商方方面出現(xiàn)現(xiàn)偏頗與與舞弊行行為。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名公司供應(yīng)應(yīng)事務(wù)處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁(yè)碼5-43采購(gòu)購(gòu)人員必必須公正正自律，從企業(yè)業(yè)的利益益出發(fā)，采購(gòu)合合適與

9、價(jià)價(jià)格合理理的物品品。4在采采購(gòu)上既既要注意意“貨比三三家”，利用用競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)競(jìng)價(jià)，謀謀求低成成本購(gòu)買買上的好好處；又又要善于于利用集集中訂購(gòu)購(gòu)，以及及長(zhǎng)期訂訂購(gòu)的手手段，提提高交易易地位，謀求有有利的采采購(gòu)條件件。5有組組織地對(duì)對(duì)供應(yīng)商商進(jìn)行調(diào)調(diào)查與選選擇，把把握供應(yīng)應(yīng)商的供供貨信譽(yù)譽(yù)、資信信以及物物品質(zhì)量量。6在選選擇新供供貨伙伴伴時(shí)，必必須進(jìn)行行實(shí)地調(diào)調(diào)查，按按事先設(shè)設(shè)計(jì)的調(diào)調(diào)查用表表進(jìn)行填填寫，交交給供應(yīng)應(yīng)科長(zhǎng)裁裁決。對(duì)對(duì)一些重重要的供供應(yīng)商，在確定定供貨關(guān)關(guān)系前，雙方的的主管至至少見面面會(huì)談一一次。7原則則上必須須以訂購(gòu)購(gòu)單的方方式進(jìn)行行訂購(gòu)。訂購(gòu)單單一式三三份，一一份用于于訂購(gòu)，一份用

10、用于進(jìn)貨貨驗(yàn)收，一份上上報(bào)主管管備案。8供應(yīng)應(yīng)科應(yīng)該該不斷地地改進(jìn)工工作，促促進(jìn)供應(yīng)應(yīng)業(yè)務(wù)合合理化。（1）設(shè)設(shè)立訂購(gòu)購(gòu)臺(tái)賬，并依靠靠臺(tái)賬，對(duì)整個(gè)個(gè)供應(yīng)過過程，包包括申請(qǐng)請(qǐng)、預(yù)算算、訂購(gòu)購(gòu)、收發(fā)發(fā)領(lǐng)用等等過程，進(jìn)行系系統(tǒng)管理理。（2）編編制訂購(gòu)購(gòu)日?qǐng)?bào)，按日向向主管、財(cái)務(wù)部部門和保保安部門門作出報(bào)報(bào)告。（3）編編制若干干種標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的契約約書格式式，以提提高供貨貨或采購(gòu)購(gòu)契約締締結(jié)的效效率，避避免簽約約時(shí)的失失誤。（4）對(duì)對(duì)樣品按按各種規(guī)規(guī)格、型型號(hào)與形形狀，進(jìn)進(jìn)行分類類整理，便于采采購(gòu)計(jì)劃劃的制訂訂、預(yù)算算的編制制，以及及訂購(gòu)與與驗(yàn)收。（5）對(duì)對(duì)交易伙伙伴前來來參觀，以及對(duì)對(duì)本企業(yè)業(yè)供應(yīng)設(shè)設(shè)施、機(jī)機(jī)

11、械和操操作方法法進(jìn)行研研究，應(yīng)應(yīng)予以接接待。（6）訂訂購(gòu)預(yù)算算，以及及與供應(yīng)應(yīng)商有關(guān)關(guān)的各種種通報(bào)，必須盡盡可能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告相關(guān)關(guān)部門。（7）運(yùn)運(yùn)用訂購(gòu)購(gòu)管理板板，對(duì)訂訂購(gòu)事務(wù)務(wù)進(jìn)行管管理。另另外，運(yùn)運(yùn)用訂購(gòu)購(gòu)管理卡卡，對(duì)訂訂購(gòu)與接接貨責(zé)任任人員進(jìn)進(jìn)行管理理。簽發(fā)人責(zé)任人簽簽名制度名公司供應(yīng)應(yīng)事務(wù)處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁(yè)碼5-5（8）對(duì)對(duì)采購(gòu)價(jià)價(jià)格情況況進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析，按類類別編制制報(bào)表，以示明明供應(yīng)商商的價(jià)格格情況，以及各各供應(yīng)商商訂購(gòu)成成本降低低的意義義。第七條物物品的保保管1對(duì)保保管物品品的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)設(shè)施，包括貨貨架、貨貨柜進(jìn)行行更新改改造，提提高物品品存放領(lǐng)領(lǐng)取的效效率，

12、提提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)面積利利用效率率，并且且對(duì)各種種物品進(jìn)進(jìn)行合理理分類，便于取取存與有有規(guī)則地地碼放。2保管管物品的的分類，原則上上按下列列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行：（1）印印刷物（按通用用品、各各部科用用品，以以及功能能或性能能進(jìn)行細(xì)細(xì)分）。（2）備備品（按按通用、特殊進(jìn)進(jìn)行細(xì)分分）。（3）低低值易耗耗品（按按使用頻頻率細(xì)分分，或按按價(jià)格細(xì)細(xì)分）。（4）其其他(按容量量、重量量、體積積以及放放置場(chǎng)所所細(xì)分）。3倉(cāng)庫(kù)庫(kù)中貨架架、貨柜柜等，都都得掛上上現(xiàn)有物物品領(lǐng)用用登記卡卡，對(duì)收收發(fā)領(lǐng)用用量進(jìn)行行登記，并核算算其余量量，以防防止丟失失與被盜盜。4在物物品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的事務(wù)務(wù)室中，設(shè)置管管理板，展示各各物品申申請(qǐng)需用用量、庫(kù)庫(kù)存量及及需要訂訂購(gòu)量。5保管管物品組組，必須須經(jīng)常清清理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)各貨架架與貨柜柜，及時(shí)時(shí)清理死死貨、無無用物品品及廢品品，移入入統(tǒng)一存存放這類類物品的的指定地地點(diǎn)或場(chǎng)場(chǎng)所。6保管管物品組組必須制