廣州某房地產(chǎn)公司行政管理制度

1、行政管理理制度目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc44063804 一、目的的 PAGEREF _Toc44063804 h 1 HYPERLINK l _Toc44063805 二、范圍圍 PAGEREF _Toc44063805 h 2 HYPERLINK l _Toc44063806 三、行政政管理制制度 PAGEREF _Toc44063806 h 2 HYPERLINK l _Toc44063807 1、公文文管理 PAGEREF _Toc44063807 h 22 HYPERLINK l _Toc44063808 1.1 收文文 PAGEREF _To

2、c44063808 h 2 HYPERLINK l _Toc44063809 1.2 發(fā)文文 PAGEREF _Toc44063809 h 2 HYPERLINK l _Toc44063810 1.4 公文文種類 PAGEREF _Toc44063810 h 33 HYPERLINK l _Toc44063811 1.5 公文文格式 PAGEREF _Toc44063811 h 33 HYPERLINK l _Toc44063812 1.6 行文文規(guī)則 PAGEREF _Toc44063812 h 33 HYPERLINK l _Toc44063813 1.7 公文文辦理 PAGEREF _T

3、oc44063813 h 44 HYPERLINK l _Toc44063814 1.8 公文文立卷、歸檔及及銷毀 PAGEREF _Toc44063814 h 44 HYPERLINK l _Toc44063815 2、印章章管理 PAGEREF _Toc44063815 h 44 HYPERLINK l _Toc44063816 2.1 印章章的制發(fā)發(fā) PAGEREF _Toc44063816 h 4 HYPERLINK l _Toc44063817 2.2 印章章的使用用與保管管 PAGEREF _Toc44063817 h 5 HYPERLINK l _Toc44063818 2.3

4、印章章的銷毀毀 PAGEREF _Toc44063818 h 5 HYPERLINK l _Toc44063819 3、檔案案管理 PAGEREF _Toc44063819 h 55 HYPERLINK l _Toc44063820 3.1 目的的 PAGEREF _Toc44063820 h 5 HYPERLINK l _Toc44063821 3.2 定義義 PAGEREF _Toc44063821 h 5 HYPERLINK l _Toc44063822 3.3 原則則 PAGEREF _Toc44063822 h 5 HYPERLINK l _Toc44063823 3.4 檔案案分類

5、 PAGEREF _Toc44063823 h 66 HYPERLINK l _Toc44063824 3.5 各檔檔案分類類如下 PAGEREF _Toc44063824 h 66 HYPERLINK l _Toc44063825 3.6 檔案案立卷歸歸檔要求求 PAGEREF _Toc44063825 h 7 HYPERLINK l _Toc44063826 3.7 有關(guān)關(guān)注意事事項 PAGEREF _Toc44063826 h 7 HYPERLINK l _Toc44063827 3.8 公司司檔案室室檔案 PAGEREF _Toc44063827 h 88 HYPERLINK l _T

6、oc44063828 4、例會會制度 PAGEREF _Toc44063828 h 88 HYPERLINK l _Toc44063829 5、辦公公用品管管理 PAGEREF _Toc44063829 h 9 HYPERLINK l _Toc44063830 6、名片片管理 PAGEREF _Toc44063830 h 99 HYPERLINK l _Toc44063831 7、通訊訊管理 PAGEREF _Toc44063831 h 99 HYPERLINK l _Toc44063832 8、辦公公場所管管理 PAGEREF _Toc44063832 h 100 HYPERLINK l _

7、Toc44063833 9、車輛輛管理 PAGEREF _Toc44063833 h 110 HYPERLINK l _Toc44063834 10、固固守資產(chǎn)產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc44063834 h 111一、目的的為了適應(yīng)應(yīng)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要，使公司司的辦公公系統(tǒng)更更加規(guī)范范化、制制度化、科學(xué)化化。二、范圍圍適用于廣廣州市房房地產(chǎn)開開發(fā)有限限公司各各部門及及地盤。三、行政政管理制制度1、公文文管理1.1 收文文A、政府府部門及及有關(guān)單單位發(fā)來來的公文文收到后后，均由由行政人人事部進進行分類類，掛號號文件進進行登記記編號（格式見見附件一一），屬屬于部門門、地盤盤的文件件由行政政

8、人事部部直接送送達處理理；屬于于公司文文件，經(jīng)經(jīng)行政人人事部做做收文處處理（格格式見附附件二），由行行政人事事部負責(zé)責(zé)送公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱閱。B、根據(jù)據(jù)批閱范范圍，由由行政人人事部有有秩序地地組織及及時送閱閱處理，并負責(zé)責(zé)催閱、催辦、催傳。C、發(fā)文文要有記記錄，文文件接收收人需在在發(fā)文登登記表（見附件件三）簽簽名。D、為縮縮短傳閱閱時間，提高傳傳閱速度度和避免免丟失，文件送送到后，公司各各領(lǐng)導(dǎo)和和部門經(jīng)經(jīng)理要及及時閱看看，閱簽簽后退行行政人事事部，公公文不得得自傳遞遞，以防防丟失和和延時誤誤事。E、各部部門對有有公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示的公文文要及時時處理，并將處處理結(jié)果果注于公公文簽上上。F、傳閱

9、閱文件，閱后要要簽名并并注明閱閱文日期期。G、公司司領(lǐng)導(dǎo)及及部門開開會帶回回之發(fā)公公司的公公文及有有關(guān)會議議文件一一律交行行政人事事部進行行登記、收存。H、發(fā)公公司的重重要公文文（與公公司全局局有關(guān)的的）均應(yīng)應(yīng)將有關(guān)關(guān)原件送送行政人人事部，復(fù)印一一份由部部門辦理理或留存存。1.2 發(fā)文文A、凡以以公司名名義制發(fā)發(fā)的文件件。需請請示主管管副總經(jīng)經(jīng)理同意意后，由由有關(guān)部部門負責(zé)責(zé)擬稿，草擬文文件必須須用擬稿稿紙書寫寫，文稿稿形成后后，由主主管副總總經(jīng)理簽簽發(fā)。B、已經(jīng)經(jīng)主管副副總經(jīng)理理簽發(fā)的的文件底底稿，由由行政人人事部進進行登記記，統(tǒng)一一編號后后打印。C、以公公司名義義發(fā)文由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一

10、打印印、校對對，蓋章章后發(fā)出出。D、以部部門名義義發(fā)文，由文件件起草部部門校對對、復(fù)印印，蓋章章后發(fā)出出。1.3 發(fā)文文注意事事項A、以公公司名義義發(fā)文，要以相相應(yīng)的公公司信箋箋為對外外行文的的正式公公文紙。B、擬發(fā)發(fā)傳真，須用公公司的傳傳真紙書書寫，按按格式填填寫有關(guān)關(guān)欄目，書寫力力求字跡跡工整、言簡意意明。C、復(fù)印印公司內(nèi)內(nèi)部傳閱閱文件，使用已已復(fù)印過過的單面面紙或進進行雙面面復(fù)印，一般只只發(fā)有關(guān)關(guān)部門，節(jié)約開開支。1.4 公文文種類A、決定定：適用用于對重重要事項項或者重重大行動動做出安安排。B、通告告：適用用于一定定范圍內(nèi)內(nèi)公布應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵守守或者周周知的事事項。C、通知知：適用用于批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)

11、下級單單位的公公文；轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上級級和不相相隸屬單單位的公公文；發(fā)發(fā)布規(guī)章章；傳達達要求下下級辦理理和有關(guān)關(guān)單位需需要或者者共同執(zhí)執(zhí)行的事事項；員員工的職職務(wù)任免免、聘用用和會議議。D、通報報：適用用于表彰彰先進，批評錯錯誤，傳傳達重要要精神或或者情況況。E、報告告：適用用于向上上級機關(guān)關(guān)匯報工工作，反反映情況況，提出出意見或或者建議議，答復(fù)復(fù)上級機機關(guān)的詢詢問。F、請示示：適用用于向上上級機關(guān)關(guān)請求指指示、批批準(zhǔn)。G、批復(fù)復(fù)：適用用于答復(fù)復(fù)下級單單位請求求事項。H、函：適用于于不相隸隸屬單位位之間相相互商洽洽業(yè)務(wù)、詢問和和答復(fù)問問題等。I、會議議紀(jì)要：適用于于記載和和傳達會會議情況況和決定定事項

12、。1.5 公文文格式公文一般般由發(fā)文文字號、秘密等等級、緊緊急程度度、標(biāo)題題、主送送單位、正文、附件、印章、成文時時間、抄抄報抄送送單位等等部分組組成。A、發(fā)文文字號，凡以公公司名義義制發(fā)的的公文，其發(fā)文文號統(tǒng)一一由行政政人事部部編排。B、公文文秘密等等級分為為“絕密”、“機密”、“秘密”，其中中：“絕密”、“機密”公文應(yīng)應(yīng)標(biāo)明份份數(shù)、序序號。C、緊急急文件分分別標(biāo)明明“特急”、“急件”。D、公文文標(biāo)題，應(yīng)準(zhǔn)確確簡要地地概括文文件的主主要內(nèi)容容，并準(zhǔn)準(zhǔn)確標(biāo)明明公文種種類。標(biāo)標(biāo)題中除除法規(guī)、規(guī)章名名稱加書書名號外外，一般般不用標(biāo)標(biāo)點符號號。E、公文文如有附附件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在正正文后，成文時時間之前前

13、注明附附件順序序和名稱稱。F、公文文除會議議紀(jì)要外外，應(yīng)加加蓋印章章。印章章加蓋應(yīng)應(yīng)騎年壓壓月。G、公文文的成文文時間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人簽發(fā)發(fā)的日期期為準(zhǔn)。H、文字字從左至至右橫寫寫、橫排排，統(tǒng)一一用簡體體字，題題目用黑黑體，正正文用仿仿宋體。I、公文文用紙統(tǒng)統(tǒng)一采用用國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A44型（長長2977mm，寬寬2100mm），左側(cè)裝裝訂。以以公司名名義發(fā)文文，要采采用公司司信箋，并加蓋蓋印章。1.6 行文文規(guī)則A、各單單位的行行文關(guān)系系，應(yīng)根根據(jù)相互互間的隸隸屬關(guān)系系和職權(quán)權(quán)范圍確確定。B、向下下級的重重要行文文，應(yīng)當(dāng)當(dāng)同時抄抄送直接接上級。C、“請請示”應(yīng)當(dāng)一一文一事事，一般般只寫一一個主送送機關(guān)

14、，切勿多多頭主送送，如需需同時送送其他機機關(guān)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)用抄抄送形式式。D、“報報告”中不得得夾帶請請示事項項。E、草擬擬公文做做到：情況確確定、觀觀點明確確、條理理清楚、文字精精煉、書書寫工整整、標(biāo)點點明確、篇幅力力求簡短短。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)準(zhǔn)確。用用公文應(yīng)應(yīng)先引標(biāo)標(biāo)題，后后引發(fā)文文字號，日期應(yīng)應(yīng)當(dāng)寫具具體的年年、月、日。用詞用用字準(zhǔn)確確、規(guī)范范，文內(nèi)內(nèi)使用簡簡稱，一一般應(yīng)先先用全稱稱，并注注明簡稱稱。草擬公公文應(yīng)使使用統(tǒng)一一的擬稿稿紙并簽簽署擬稿稿人姓名名，草擬擬、修改改和簽批批公文，不得用用鉛筆或或圓珠筆筆，不得得在文稿稿裝訂線線外書寫寫。F、公文文中的數(shù)數(shù)字，除除成文時時間、部部分

15、結(jié)構(gòu)構(gòu)次序數(shù)數(shù)和詞、詞組、慣用語語、縮略略語、具具有修辭辭色彩語語句中作作為詞素素的數(shù)字字必須使使用漢字字外，應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用阿拉伯伯?dāng)?shù)碼。G、屬于于部門職職權(quán)范圍圍的事項項，應(yīng)當(dāng)當(dāng)由部門門自行發(fā)發(fā)文；部部門的發(fā)發(fā)文，一一般只需需抄報主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，避免免濫送。1.7 公文文辦理A、公文文辦理分分為收文文和發(fā)文文。收文文辦理一一般包括括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等等程序；發(fā)文辦辦理一般般包括審審核、簽簽發(fā)、校校對、用用印、登登記、分分發(fā)、立立卷、歸歸檔、銷銷毀等程程序。B、需要要辦理的的公文，行政人人事部應(yīng)應(yīng)及時送送領(lǐng)導(dǎo)指指示或者者交有關(guān)關(guān)部門。C、審批批公文，

16、主批人人應(yīng)當(dāng)明明確簽署署意見，并寫上上姓名和和審批時時間，其其他審批批人圈閱閱，應(yīng)當(dāng)當(dāng)視為同同意。D、公文文送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)之之前，應(yīng)應(yīng)由行政政人事部部進行審審核，審審核的重重點是：是否需需要行文文，是否否符合有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)，是否否與有關(guān)關(guān)部門會會簽，文文字表述述、文種種使用、公文格格式是否否符合本本辦法等等。E、傳遞遞秘密公公文，必必須采取取保密措措施，確確保安全全；利用用計算機機、傳真真機等傳傳秘密公公文，必必須采用用加密裝裝置，絕絕密級公公文不得得利用計計算機、傳真機機傳輸。1.8 公文文立卷、歸檔及及銷毀A、公文文辦完后后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)根據(jù)有有關(guān)規(guī)定定，及時時將公文文定稿、正本和和有關(guān)材材

17、料整理理立卷。B、公文文歸檔，應(yīng)當(dāng)根根據(jù)其相相互聯(lián)系系、特征征和保存存價值分分類整理理，要保保證檔案案的齊全全、完整整，個人人不得保保存應(yīng)當(dāng)當(dāng)歸檔的的公文。C、沒有有歸檔和和存查價價值的公公文，經(jīng)經(jīng)過鑒別別和主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，可可以定期期銷毀。銷毀秘秘密公文文，應(yīng)進進行登記記，由二二個監(jiān)銷銷，保證證不丟失失、不漏漏銷。2、印章章管理2.1 印章章的制發(fā)發(fā)A、廣州州房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司、部部門、地地盤的印印章由公公司行政政人事部部統(tǒng)一制制發(fā)。B、財務(wù)務(wù)、物資資等其他他各種類類型的專專用印章章由各部部門統(tǒng)一一規(guī)格歸歸口刻制制。C、制發(fā)發(fā)印章須須經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)，行政人人事部在在頒發(fā)印印章時

18、，應(yīng)留有有印模并并由使用用部門簽簽收。2.2 印章章的使用用與保管管A、使用用印章要要事先填填寫行政政人事部部統(tǒng)一印印制的公公司印章章使用登登記表（見附件件四），部門主主管簽署署后報公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般性性事務(wù)可可持本部部門主管管簽署的的登記表表直接與與行政人人事部主主管聯(lián)系系。B、凡公公司總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理已簽署署的文件件、合約約、標(biāo)書書等，如如需用印印，視同同領(lǐng)導(dǎo)同同意，可可直接與與行政人人事部聯(lián)聯(lián)系。C、遇特特殊情況況，需在在空白紙紙上加蓋蓋公司印印章時，必須經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。如未未使用，須退回回行政人人事部。D、非簽簽約等特特殊情況況，不得得攜帶公公司印章章外出。必須攜攜帶外

19、出出時，需需由經(jīng)辦辦人填寫寫填寫公公司印章章使用登登記表，并按時時歸還。E、行政政人事部部為公司司印章的的管理部部門，一一定要嚴(yán)嚴(yán)格用印印章制度度，認真真履行登登記簽批批手續(xù)，不得擅擅自擴大大使用范范圍；印印章要有有專人保保管，不不得隨意意轉(zhuǎn)交他他人。2.3 印章章的銷毀毀A、因更更名、損損毀、遺遺失等原原因需刻刻制新的的印章的的，應(yīng)及及時與行行政人事事部聯(lián)系系，按照照管理程程序辦理理。B、需銷銷毀印章章的應(yīng)交交回行政政人事部部，并由由二人辦辦理登記記備案。3、檔案案管理3.1 目的的明確公司司檔案管管理原則則，建立立完善準(zhǔn)準(zhǔn)確的檔檔案系列列，積累累和儲存存寶貴的的工作資資料，為為公司業(yè)業(yè)務(wù)的

20、有有效運作作和決策策提供必必要的資資料服務(wù)務(wù)。3.2 定義義檔案是指指公司在在經(jīng)營活活動中形形成的，具有查查考利用用價值并并按有關(guān)關(guān)制度規(guī)規(guī)定歸檔檔保存的的圖文、音像材材料，如如文件、資料、書信、會議記記錄、數(shù)數(shù)字、表表格、單單據(jù)、契契約、照照片、圖圖像、錄錄音、錄錄像等文文件資料料。3.3 原則則企業(yè)檔案案是企業(yè)業(yè)不可缺缺少的資資源，對對企業(yè)的的有效運運作與決決策，對對維護企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)濟利益益，保護護企業(yè)的的合法權(quán)權(quán)益，具具有法律律憑證作作用。根根據(jù)本公公司實際際情況，公司的的企業(yè)檔檔案，按按照集中中管理的的原則，由公司司行政人人事部管管理，各各部門、地盤要要認真做做好檔案案的整理理與歸檔檔

21、上交工工作，由由保證檔檔案的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確和安安全。A、地盤盤保管一一般短期期資料，對重要要文件、資料、書信、數(shù)據(jù)或或需長期期保管的的資料數(shù)數(shù)據(jù)，地地盤應(yīng)復(fù)復(fù)制留底底后，將將原件隨隨時送交交公司有有關(guān)部門門。地盤盤結(jié)束后后，須將將所存的的有用檔檔案資料料分類歸歸檔、整整理、登登記，附附上清單單，一并并上交公公司的行行政人事事部。B、重要要檔案需需在產(chǎn)生生同時將將正本報報公司行行政人事事部集中中管理。C、各部部門、地地盤上交交檔案清清單按附附件七、八、九九格式填填寫。D、行政政人事部部檔案室室按附件件五、六六格式填填寫案卷卷目錄。3.4 檔案案分類通常是，工程、地產(chǎn)、物資方方面的檔檔案資料料，以

22、項項目為主主進行分分類；文文書、財財務(wù)方面面的檔案案資料以以年度為為主進行行分類。根據(jù)公司司目前和和以后發(fā)發(fā)展的業(yè)業(yè)務(wù)情況況，現(xiàn)將將檔案資資料分為為五大類類。A、文書書類B、財務(wù)務(wù)類C、工程程施工類類D、物資資類E、地產(chǎn)產(chǎn)類3.5 各檔檔案分類類如下A、文書書類公司成成立、更更名、合合并、撤撤銷等有有關(guān)的請請示、批批復(fù)。公司組組織簡單單、機構(gòu)構(gòu)設(shè)置、啟用印印章之印印模。營業(yè)證證書、公公證書、注冊文文件、政政府批文文、法代代表證件件。有關(guān)機機構(gòu)頒發(fā)發(fā)的業(yè)務(wù)務(wù)文件。工作計計劃、總總結(jié)、會會議紀(jì)要要、重要要文件。公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的重重要講話話、批示示，以及及公司的的請示報報告與批批復(fù)等。對外宣宣傳的公公司

23、簡介介、幻燈燈片、錄錄象帶、重要照照片等（包括底底片）的的原件。B、財務(wù)務(wù)類本公司司財務(wù)制制度。各種會會計憑證證（單證證、記帳帳、匯總總等）。會計帳帳簿（明明細帳、總帳、固定資資產(chǎn)帳、輔助帳帳）。會計報報表（帳帳務(wù)指標(biāo)標(biāo)快報、年度決決算報表表）。各類清清冊（會會計移交交清冊、會計檔檔案保管管清冊、會計檔檔案銷毀毀清冊等等）。C、工程程施工類類開工申申請。工程保保險文件件。施工記記錄、測測試記錄錄、往返返信件和和指示（分開存存檔）。施工進進度、質(zhì)質(zhì)量記錄錄、質(zhì)量量安全事事故報告告。重要的的工程圖圖表、圖圖片、施施工照片片等。結(jié)算文文件資料料?？⒐すすこ炭偨Y(jié)結(jié)報告。完工保保養(yǎng)紙。D、物資資類機械設(shè)

24、設(shè)備及材材料采購購供應(yīng)計計劃及審審批件。物資訂訂購的報報價單、比價單單與合同同文件。各種機機械設(shè)備備清單、保險文文件及汽汽車牌簿簿等。固定資資產(chǎn)清單單。固定資資產(chǎn)調(diào)拔拔、報廢廢及出售售審批表表。材料調(diào)調(diào)拔單。物資買買賣合同同文本。銷售收收、付發(fā)發(fā)票及憑憑證。海關(guān)進進出口報報送單證證。重大買買賣合約約審批表表。E、地產(chǎn)產(chǎn)類征地或或購地的的有關(guān)文文件、資資料或其其他合作作形式的的資料。建造房房屋的全全部文件件、資料料。賣房契契約、價價目、入入伙等文文件。與設(shè)計計單位、建筑師師、律師師、銀行行、廣告告公司等等有關(guān)房房地產(chǎn)的的業(yè)務(wù)文文件、資資料等。市場調(diào)調(diào)研報告告、可行行性研究究報告、發(fā)展策策劃報告告

25、、營銷銷策劃報報告等有有關(guān)文件件。3.6 檔案案立卷歸歸檔要求求A、檔案案歸檔立立卷根據(jù)據(jù)檔案材材料形式式的規(guī)律律和特點點，保持持檔案之之間的有有關(guān)聯(lián)系系，便于于保管利利用。B、歸檔檔檔案材材料的種種類、份份數(shù)以及及相關(guān)檔檔案和每每份檔案案的頁數(shù)數(shù)均應(yīng)齊齊全完整整。歸檔檔檔案材材料要按按年順序序編制，不同年年度的檔檔案一般般不得放放在一起起，跨年年度的請請示與批批復(fù)，放放在批復(fù)復(fù)之年度度內(nèi)；沒沒有批復(fù)復(fù)文放在在請示年年度內(nèi)；跨年度度的總結(jié)結(jié)內(nèi)容放放在后一一年內(nèi)。C、歸檔檔的檔案案材料中中，應(yīng)將將每份檔檔案的正正件與附附件、請請示與批批復(fù)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件件與原件件、多種種方字形形成的同同一文件件應(yīng)合

26、在在一起，不得分分開。D、立卷卷歸檔必必須按規(guī)規(guī)定格式式逐件填填寫卷內(nèi)內(nèi)目錄，并進行行代碼編編號，字字跡要工工整、清清晰。E、工程程項目在在進行過過程中要要隨時注注意收集集、積累累有關(guān)資資料。3.7 有關(guān)關(guān)注意事事項A、各部部門、地地盤均須須指定專專人進行行文件資資料管理理。管理理人員應(yīng)應(yīng)按照本本管理制制度的要要求，并并結(jié)合實實際情況況和以往往的經(jīng)驗驗，將資資料按各各有關(guān)規(guī)規(guī)定搜索索、整理理、分類類、登記記、立卷卷、歸檔檔。各級級主管必必須重視視并經(jīng)常常過問，檢查此此項工作作。B、各級級管理人人員必須須健全和和完善檔檔案資料料的存入入、借出出和移交交的簽收收、登記記制度。檔案資資料的借借閱，必

27、必須經(jīng)部部門主管管批準(zhǔn)；未經(jīng)許許可，不不得復(fù)印印或外借借。C、需統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔的檔案案原件正正本必須須按本管管理制度度之3.3所述述要求逐逐級移交交，存入入銀行、律師行行的契約約及經(jīng)商商定存入入保險柜柜的文件件除外。但這部部分檔案案要按期期及時向向公司行行政人事事部提交交清單、復(fù)印件件或合同同協(xié)議之之復(fù)印件件。D、公司司內(nèi)部制制作的，需由公公司統(tǒng)一一存檔的的檔案資資料，由由制作單單位或發(fā)發(fā)出部門門仍按上上述原則則3.33要求，每年整整理后列列出清單單，按規(guī)規(guī)定時限限一并移移交公司司行政人人事部。E、凡需需銷毀的的檔案資資料，必必須先造造冊列出出清單，并經(jīng)相相應(yīng)級別別的主管管簽字批批準(zhǔn)后，才可銷銷

28、毀，銷銷毀清單單須予保保存。公公司各部部門所存存檔案資資料的銷銷毀，原原則上定定為五年年一次。地盤則則為該工工程結(jié)束束時，清清理上交交后，將將無用資資料加以以銷毀。3.8 公司司檔案室室檔案A、公司司檔案室室檔案管管理工作作由行政政人事部部負責(zé)。B、檔案案在用完完之后按按需要存存于公司司檔案室室，一定定時間或或永久保保存。入庫檔案案由行政政人事部部負責(zé)人人審查批批準(zhǔn)，并并指派專專人控制制、整理理及最后后銷毀檔檔案（檔檔案室檔檔案存放放清單）。C、檔案案的儲存存及儲存存時間等等，要視視乎檔案案情況及及其他原原因而定定，并由由部門負負責(zé)人最最后決定定。D、檔案案要保存存在公司司統(tǒng)一制制作的封封套內(nèi)

29、，每年封封套均需需有參考考編號，以便找找尋。封封套外要要標(biāo)記存存?zhèn)}索引引及文件件銷毀日日期。E、行政政人事部部要保存存所有入入檔案室室檔案的的登記資資料，包包括封套套的編號號、內(nèi)容容、入庫庫日期、銷毀日日期等。4、例會會制度4.1 例會會A、公司司總經(jīng)理理會會議時時間：每每月兩次次，定在在每月第第二周和和第四周周的周一一下午。參加人人員：會議內(nèi)內(nèi)容：討論制制定年度度工作計計劃，總總結(jié)和完完成計劃劃的措施施和辦法法。討論研研究發(fā)展展項目的的可行性性、策略略、意向向書及合合同等。檢查、研究重重大項目目的階段段性工作作情況、工作安安排或計計劃，檢檢查發(fā)展展項目進進度、質(zhì)質(zhì)量、成成本的控控制情況況。討

30、論和和總結(jié)售售樓的策策略及方方案。定期通通報資金金運轉(zhuǎn)、資金投投入情況況、公司司開支情情況，審審核財務(wù)務(wù)的預(yù)決決算。討論公公司架構(gòu)構(gòu)、人員員編制、工資調(diào)調(diào)整和公公司員工工的任免免、獎懲懲；討論論決定部部門、地地盤的職職責(zé)范圍圍。研究決決定員工工的福利利待遇及及有關(guān)事事宜。B、公司司總經(jīng)理理辦公會會會議時時間：每每月一次次，定在在每月首首周，具具體時間間提前通通知。參加人人員：正正副總經(jīng)經(jīng)理、部部門、地地盤經(jīng)理理。會議內(nèi)內(nèi)容：檢查通通報每月月工作完完成情況況；安排、布置月月度各項項重要工工作；檢查、通報工工程進度度、質(zhì)量量和成本本的管理理情況；討論有有關(guān)的企企業(yè)規(guī)章章制度，檢查貫貫徹執(zhí)行行情況。

31、C、公司司生產(chǎn)辦辦公會會議時時間：每每周一次次，定在在周一上上午。參加人人員：分分管工程程的副總總、工程程部、地地產(chǎn)部、物資部部經(jīng)理、地盤正正副經(jīng)理理。會議內(nèi)內(nèi)容：檢查、通報各各地盤工工程完成成情況；檢查、通報各各地盤工工程進度度、質(zhì)量量、安全全和現(xiàn)場場管理等等情況；安排、布置各各地盤工工程本周周各項計計劃、工工作等任任務(wù)；布置、檢查、協(xié)調(diào)有有關(guān)部門門當(dāng)前工工作。4.2 會議議紀(jì)律A、與會會人員接接到會議議通知后后，應(yīng)預(yù)預(yù)先安排排好工作作，做好好會議準(zhǔn)準(zhǔn)備，按按會議時時間、地地點準(zhǔn)時時出席會會議。B、與會會人員如如因其他他公務(wù)不不能出席席會議或或遲到，應(yīng)事先先向會議議主持人人請假。C、會議議進

32、行時時，與會會人員如如需處理理緊急事事項，應(yīng)應(yīng)向會議議主持人人請假。D、會議議進行中中，其他他人員不不得擅自自敲門進進入會場場找人，如有緊緊急事情情需經(jīng)行行政人事事部文員員/秘書書通知。E、參加加重要會會議人員員，要嚴(yán)嚴(yán)守會議議秘密，不準(zhǔn)向向無關(guān)人人員隨意意談?wù)摃h內(nèi)容容。5、辦公公用品管管理5.1 公司司各部門門、地盤盤的辦公公用品由由公司行行政人事事部統(tǒng)一一購買，原則上上每月一一次，部部門、地地盤指定定一名職職員領(lǐng)取取。5.2 領(lǐng)用用文具要要事先申申請，當(dāng)當(dāng)月255日申請請下月用用品，填填寫辦公公用品申申請表（見附件件一），并由部部門、地地盤負責(zé)責(zé)人簽字字，于每每月255日前交交到行政政

33、人事部部。5.3 辦公公用品的的發(fā)放時時間為每每月5日日（節(jié)假假日順延延）。5.4 行政政人事部部負責(zé)辦辦公用品品的購買買，負責(zé)責(zé)匯總個個人領(lǐng)用用辦公用用品的情情況，員員工離職職時視情情況退還還行政人人事部。5.5 要堅堅持勤儉儉節(jié)約，不得鋪鋪張浪費費，各部部門、地地盤負責(zé)責(zé)人在簽簽署申請請表時要要加以審審核。行行政人事事部在保保證供應(yīng)應(yīng)的情況況下，有有權(quán)調(diào)整整申請表表中的用用品計劃劃。5.6 各部部門、地地盤對印印有公司司字頭的的信封、信箋要要嚴(yán)加管管理，防防止有人人利用公公司信封封、信箋箋做有損損公司利利益的活活動。6、名片片管理6.1 定義義：名片片是交際際場合個個人身份份的自我我介紹。

34、6.2 名片片印制：A、公司司員工的的名片經(jīng)經(jīng)行政人人事部審審核后統(tǒng)統(tǒng)一印制制，個人人不得私私自印制制。B、原則則新來員員工轉(zhuǎn)正正后方可可印制名名片，特特殊情況況要經(jīng)部部門負責(zé)責(zé)人提出出申請。C、印制制名片要要提前一一周通知知行政人人事部。D、新印印制名片片要在行行政人事事部備案案，未經(jīng)經(jīng)備案而而發(fā)生問問題者，要追究究責(zé)任；已備案案的名片片，在增增印時可可不再備備案。7、通訊訊管理7.1 公司司辦公樓樓電話交交換機由由行政人人事部負負責(zé)安排排人員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接。7.2 使用用長途電電話應(yīng)盡盡量縮短短通話時時間，可可以用傳傳真辦的的事情盡盡量不用用電話通通話。7.3 部門門、地盤盤搬遷、完工拆拆離，應(yīng)應(yīng)

35、通知行行政人事事部辦理理電話轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移注銷銷手續(xù)。7.4 部門門、地盤盤的電話話機、傳傳真機購購買、維維修，由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一負責(zé)責(zé)。7.5 BBB機因工工作需要要的，部部門申請請，由總總經(jīng)理決決定。7.6 手機機話費：公司根據(jù)據(jù)員工的的職責(zé)及及級別實實行限額額以內(nèi)實實報實銷銷，超出出限額部部分自負負。具體每月月限額如如下：A、司機機：3000元。B、部門門副經(jīng)理理：4000元。C、部門門經(jīng)理：5000元。D、副總總經(jīng)理：8000元。E、其他他員工因因工作需需要的，由總經(jīng)經(jīng)理決定定。8、辦公公場所管管理8.1 公司司員工要要努力養(yǎng)養(yǎng)成遵守守紀(jì)律、文明辦辦公的新新風(fēng)貌。8.2 遵守守工作制制度，

36、必必須按時時上下班班，不準(zhǔn)準(zhǔn)遲到早早退和擅擅離職守守；特殊殊情況不不能按時時上下班班或中間間離開工工作崗位位的，必必須事前前請假。8.3 文明明辦公，上班時時間不得得辦私人人事務(wù)和和看與工工作無關(guān)關(guān)的書報報，不得得無故串串崗，聚聚眾說笑笑。需與與他人研研究工作作時（包包括講電電話），要抓緊緊時間、注意音音量，不不得影響響他人。8.4 禮貌貌待客，接待來來訪客人人要敬茶茶，不得得泄露公公司機密密。8.5 保持持辦公室室整潔，注意辦辦公室內(nèi)內(nèi)外清潔潔，不準(zhǔn)準(zhǔn)在辦公公區(qū)域晾晾曬雨具具，不準(zhǔn)準(zhǔn)亂扔廢廢紙、污污物，辦辦公室內(nèi)內(nèi)墻上不不得隨意意張貼，臺面不不準(zhǔn)擺放放與辦公公無關(guān)的的物品。離開辦辦公臺時時，

37、臺面面上的文文件資料料要整理理整齊，座椅要要擺放端端正。8.6 公司司員工上上班時，必須佩佩帶工作作證，男男士必須須著西裝裝或穿襯襯衫扎領(lǐng)領(lǐng)帶，女女士著裝裝整潔，一律不不準(zhǔn)穿TT恤和牛牛仔褲（地盤員員工和星星期六除除外）。8.7 不應(yīng)應(yīng)隨便打打斷他人人談話，不準(zhǔn)隨隨意翻動動他人桌桌上的文文件。8.8 無特特殊急需需請示、報告事事項，不不得打擾擾公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)接待待客人，凡需到到公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦公公室須敲敲門通報報，待同同意后，方可進進入房內(nèi)內(nèi)。8.9 公司司各員工工在辦公公場所有有責(zé)任查查詢外來來可疑者者，并令令其離開開辦公場場所。8.100 凡凡在辦公公場所加加班、加加點的員員工，一一般應(yīng)安安排得緊

38、緊湊一點點，一旦旦加班、加點完完成應(yīng)隨隨即離開開辦公場場所，并并做到人人走燈滅滅、空調(diào)調(diào)關(guān)閉。8.111 辦辦公場所所的銷量量鑰匙未未經(jīng)許可可，任何何人不得得私自配配制。8.122 辦辦公場所所內(nèi)未經(jīng)經(jīng)行政人人事部同同意，不不得任意意增加電電器和其其他大功功率辦公公設(shè)備。8.133 辦辦公場所所的辦公公家具應(yīng)應(yīng)位置固固定，不不經(jīng)行政政人事部部同意，不得隨隨意移動動和更換換。8.144 辦辦公場所所內(nèi)水、電等設(shè)設(shè)備及家家具需要要修理，通知行行政人事事部。8.155 不不準(zhǔn)在辦辦公場所所內(nèi)吸煙煙。9、車輛輛管理9.1 日常常管理、保養(yǎng)A、公司司所有汽汽車由行行政人事事部統(tǒng)一一管理，汽車的的各種手手

39、續(xù)和繳繳費由行行政人事事部承辦辦；行政政人事部部要嚴(yán)格格、科學(xué)學(xué)地管理理汽車，使之經(jīng)經(jīng)常處于于良好狀狀態(tài)。B、汽車車的日常常維修、保養(yǎng)，由駕駛駛員本人人負責(zé)；定期保保養(yǎng)、大大中修等等，由行行政人事事部統(tǒng)一一安排在在技術(shù)較較好、信信譽可靠靠、費用用合理的的修理廠廠進行。C、汽車車發(fā)生意意外（事事故或被被盜），要保護護現(xiàn)場，及時報報告主管管領(lǐng)導(dǎo)，由行政政人事部部商請公公安、交交通部門門處理。9.2 車輛輛調(diào)度A、車輛輛的調(diào)度度由行政政人事部部經(jīng)理統(tǒng)統(tǒng)一負責(zé)責(zé)，必要要時，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可直接接調(diào)度車車輛。B、車輛輛的使用用原則上上保證公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和重要要來客接接待用車車；部門門、地盤盤的公務(wù)務(wù)用車，根

40、據(jù)車車輛和工工作情況況，視輕輕重緩急急安排。C、除公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)用車和和特殊情情況用車車外，其其他用車車均須提提前半天天申請，并填寫寫用車通通知單。其程序序是，由由部門或或地盤申申請，行行政人事事部同意意，調(diào)度度安排。9.3 對司司機人員員的要求求A、司機機要聽從從指揮，不得地地?zé)o故拒拒絕出車車，不得得私自動動用汽車車，完成成公司交交辦任務(wù)務(wù)。B、司機機要按要要求、時時間、地地點出車車，一般般應(yīng)提前前五分鐘鐘到達出出車點。如是接接聽電話話指令，應(yīng)重復(fù)復(fù)一遍時時間、地地點，以以免失誤誤。C、各司司機要遵遵守交通通規(guī)則，注意禮禮貌行車車。D、各司司機人員員的BBB機和手手機要隨隨身攜帶帶，以方方便聯(lián)

41、絡(luò)絡(luò)，安排排任務(wù)。E、保證證車門鎖鎖、車窗窗鎖、防防盜鎖、防盜報報警器完完好，離離開汽車車時，做做到鎖匙匙不離身身，證件件隨身帶帶。10、固固守資產(chǎn)產(chǎn)管理10.11 明明確公司司固定資資產(chǎn)管理理原則，建立完完整的固固定資產(chǎn)產(chǎn)帳目資資料體系系，確保保公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)的有效效管理。10.22 固固定資產(chǎn)產(chǎn)是指使使用年限限在2年年以上，單價價價值超過過人民幣幣二千元元的物品品。10.33 企企業(yè)的固固定資產(chǎn)產(chǎn)是企業(yè)業(yè)的財產(chǎn)產(chǎn)，對企企業(yè)的固固定資產(chǎn)產(chǎn)實行有有效的管管理，是是企業(yè)行行政工作作不可缺缺少的一一部分。因此房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司的固固定資產(chǎn)產(chǎn)，實行行財務(wù)部部與行政政人事部部聯(lián)合管管理。財財務(wù)

42、部是是固定資資產(chǎn)的帳帳務(wù)管理理部門，負責(zé)固固定資產(chǎn)產(chǎn)的帳務(wù)務(wù)登記、折舊等等工作；行政人人事部是是固定資資產(chǎn)的實實物管理理部門，負責(zé)固固定資產(chǎn)產(chǎn)的采購購和臺帳帳的建立立。10.44 管管理要求求：A、行政政人事部部設(shè)立固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺帳，由固定定資產(chǎn)使使用人簽簽收。B、固定定資產(chǎn)實實行專人人保管，保管人人離職時時，須經(jīng)經(jīng)行政人人事部固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理人人員清帳帳簽字后后方可辦辦理離職職手續(xù)。C、固定定資產(chǎn)的的安裝、移動均均須經(jīng)行行政人事事部同意意，任何何人不得得隨意挪挪動。D、固定定資產(chǎn)報報廢經(jīng)書書面報告告，說明明理由，行政人人事部、財務(wù)部部會簽，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)方方可報廢廢，任何何人不得得隨意將將固定資資產(chǎn)贈送送、出賣賣。E、固定定資產(chǎn)實實物必須須編號釘釘標(biāo)牌，實物編編號與帳帳務(wù)必須須保持編編號一致致，任何何人不得得隨意改改動或剝剝?nèi)?biāo)牌牌。10.55 單單價價值值不足二二千元，但使用用年限超超過一年年的物品品，均須須按照固固定資產(chǎn)產(chǎn)的管理理辦法，由行政政人事部部統(tǒng)一管管理。11 宿舍管管理11.11 安安全管理理A、若有有閑雜人人員進入入宿舍，每位員員工均有有責(zé)任要要其離開開。B、員工工出入，請自覺覺鎖好大大